Sotsiaalministeeriumi Sotsiaalkindlustusameti teenuste IT-arenduste juhtrühma moodustamine

KANTSLERI KÄSKKIRI 25.09.2023 nr 57 Sotsiaalministeeriumi Sotsiaalkindlustusameti teenuste IT-arenduste juhtrühma moodustamine Vabariigi Valitsuse seaduse § 53 lõike 1, § 54 lõigete 1 ja 2 ning Vabariigi Valitsuse 20. märtsi 2014. a määruse nr 42 „Sotsiaalministeeriumi põhimäärus“ § 20 lõigete 2 ja 3 alusel: 1. Moodustan Sotsiaalministeeriumi Sotsiaalkindlustusameti teenuste IT-arenduste juhtrühma (edaspidi juhtrühm) järgmises koosseisus. 1.1. Esimees: Sotsiaalministeeriumi innovatsiooni asekantsler; 1.2. Aseesimees: Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskuse direktor; 1.3. Liikmed: 1.3.1. Sotsiaalministeeriumi sotsiaalala asekantsler; 1.3.2. Sotsiaalkindlustusameti peadirektor. 2. Juhtrühma ülesanneteks on: 2.1 valdkonna IT-arenduste strateegiline juhtimine; 2.2 arendusportfelli kinnitamine; 2.3 arendusportfelli täitmiseks vajalike ressursside leidmine ja portfelli kinnitamisel lähtumine olemasolevatest ressurssidest; 2.4 arendusportfelli elluviimise seire ja hindamise tulemuste teadmiseks võtmine, vajaduse korral ettepanekute kujundamine; 2.5 vajaduse korral muudatuste käivitamine juhtimisraamistikus. 3. Juhtrühma töökord: 3.1 Juhtrühma töövorm on koosolek, mis toimub vastavalt vajadusele elektroonselt või füüsilise kohtumise vormis. Juhtrühm kohtub vähemalt üks kord iga kolme kuu jooksul. 3.2 Juhtrühma koosolekut juhatab juhtrühma esimees. Juhtrühma esimehe äraolekul täidab tema ülesandeid aseesimees. 3.3 Juhtrühm on otsustamist vajavates küsimustes otsustusvõimeline, kui kohal on üle poole juhtrühma liikmetest või määratud asendajatest. 3.4 Juhtrühma otsused võetakse vastu konsensuse alusel. Konsensuse puudumisel tehakse otsus häälteenamuse alusel, kusjuures poolt peab olema 2/3 komisjoni liikmetest. 3.5 Juhtrühma koosolek protokollitakse, protokolli allkirjastab juhtrühma esimees. Protokollid allkirjastatakse ja registreeritakse dokumendihaldussüsteemis DELTA.  2 3.6 Juhtrühma otsusega kinnitatud arendusportfell avaldatakse tervise- ja heaolu infosüsteemide keskuse kodulehel. 3.7 Komisjoni koosoleku protokollidele ja otsustele juurdepääsu võimaldamisel lähtutakse avaliku teabe seadusest ja andmekaitset reguleerivatest õigusaktidest. 4. Juhtrühm on moodustatud tähtajatult. 5. Juhtrühma teenindav struktuurüksus, kes tagab juhtrühma asjaajamise ja koosolekute protokollimise, on Sotsiaalministeeriumi innovatsiooni valdkond. 6. Käskkiri tehakse teatavaks kõikidele juhtrühma liikmetele. 7. Tunnistan kehtetuks Sotsiaalministeeriumi kantsleri 27.12.2022 käskkirja nr 35 „Sotsiaalministeeriumi Sotsiaalkindlustusameti teenuste IT-arenduste juhtrühma moodustamine“. Käesolevat haldusakti on võimalik vaidlustada halduskohtumenetluse seadustikus sätestatud korras 30 päeva jooksul haldusakti teatavakstegemisest. (allkirjastatud digitaalselt) Maarjo Mändmaa kantsler