Raamleping

RAAMLEPING nr 4-6/151-1 05.05.2020 Eesti Kohtuekspertiisi Instituut, registrikood 70003572, asukoht Tervise 30, 13419 Tallinn (edaspidi ostja), mida esindab põhikirja alusel direktor Üllar Lanno ja Quantum Eesti AS, registrikood 10832463, asukoht Tiigrisilma 8, Räni alevik, Kambja vald, Tartumaa 61708 (edaspidi müüja), mida esindab juhatuse liige Mart Uusküla edaspidi koos pooled või eraldi pool, sõlmisid raamlepingu alljärgnevas: 1. Üldsätted 1.1 Leping on sõlmitud riigihanke „Laboriplastiku ostmine DNA ekspertiiside läbiviimiseks Eesti Kohtuekspertiisi Instituudile“ viitenumbriga 221441 (edaspidi riigihange) tulemusena. 1.2 Kui ei ole märgitud teisiti, kasutatakse raamlepingus mõistet „leping“ raamlepingu tähenduses. 1.3 Lepingu lahutamatuteks osadeks on riigihanke alusdokumendid (edaspidi hanke alusdokumendid), müüja pakkumus, pooltevahelised kirjalikud teated ning lepingu muudatused ja lisad. 1.4 Lepingul on selle sõlmimise hetkel järgmised lisad: 1.4.1 Lisa 1 - Toodete nimekiri ja maksumuse vorm; 1.4.2 Lisa 2 - Kinnituskiri. 2. Raamlepingu eesmärk ja ese 2.1 Lepingu eesmärk on määrata kindlaks lepingu esemeks oleva laboriplastiku (edaspidi asi/ asjad) ostmise tingimused lepingu kehtivuse ajal. 2.2 Asjade täpsem kirjeldus on toodud hanke alusdokumentides ja müüja pakkumuses. 2.3 Hanke alusdokumentides toodud ostetavate asjade kogused on indikatiivsed. Ostjal on õigus neid lepingu täitmise käigus vastavalt vajadusele muuta. Raamlepingu alusel ostetavate asjade maksimaalne maksumus on kuni 138 999 eurot käibemaksuta. 2.4 Lepingule alla kirjutamisega kinnitab müüja, et ta on võimeline tähtaegselt tarnima hanketeates määratud asjade kogused ostjalt vastava tellimuse saamisel. 2.5 Ostjal on õigus osta müüja kehtivas hinnakirjas olevaid asju, mille kohta müüja ei ole riigihankes pakkumust esitanud, kuid mis kuulub riigihanke eseme hulka ja mille järele on ostjal ilmnenud lepinguperioodil vajadus. 3. Tellimuse esitamine raamlepingu alusel 3.1 Hankelepinguna käsitletakse raamlepingu alusel ostja esitatud tellimusi. 3.2 Ostja esitab tellimusi vajaduspõhiselt. 3.3 Tellimus täidetakse 14 kalendripäeva jooksul tellimuse esitamisest. Tellimus tuleb esitada müüja volitatud esindaja e-posti aadressile. 3.4 Tellimuses märgitakse: asjade nimetus, kogus, soovitav tarneaeg ja -koht. 3.5 Tellimuse kättesaamisest teavitab müüja ostjat hiljemalt tellimuse esitamisele järgneval tööpäeval ostja volitatud esindaja e-posti aadressil. 3.6 Tellimus ja tellimuse kinnitus esitatakse kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis. 3.7 Ostjal on õigus muuta tellimust tingimusel, et asjad ei ole müüja poolt veel välja saadetud. 4. Tellimuse täitmise tingimused 4.1 Müüja annab ostjale üle asja, mille kvaliteet, kogus ja omadused vastavad hanke alusdokumentides, tellimuses ja pakkumuses sätestatule. Hanke alusdokumentides määratlemata omaduste osas peab asi olema vähemalt keskmise kvaliteediga ja vastama sarnastele asjadele tavaliselt esitatavatele nõuetele. 4.2 Asi antakse ostjale üle hiljemalt 14 kalendripäeva jooksul peale tellimuse esitamist. Ostja kohustub asjad vastu võtma. 4.3 Müüja peab asja kohale toimetamisel tagama asja kvaliteedi säilimise ja järgima lepingu esemeks olevatele asjadele tavaliselt esitatavaid transportimise tingimusi. 4.4 Asja üleandmine toimub saatelehega. 4.4.1 Saatelehel fikseeritakse vajadusel asja vastuvõtmisel ilmnenud puudused ja määratakse tähtaeg puuduste kõrvaldamiseks. 4.4.2 Kui asjal on üleandmisel olulised puudused, on ostjal õigus keelduda asja vastuvõtmisest. Sellisel juhul on müüja kohustatud ostja nõudmisel kas asja parandama või vahetama ümber puudusteta asja vastu viie kalendripäeva jooksul või alandama asja maksumust. 4.4.3 Kui ostja keeldub asja vastu võtmast, on müüjal õigus tellida asja vastavuse hindamiseks ekspertiis mõlema poole poolt aktsepteeritud sõltumatult eksperdilt. Kui asja vastuvõtmisest keeldumine osutub ekspertiisi tulemusel põhjendamatuks, hüvitab ostja müüjale ekspertiisikulud. Kui ekspertiis kinnitab asja mittevastavust, jäävad ekspertiisikulud müüja kanda. 4.4.4 Koos saatelehega antakse ostjale üle asjadega seotud dokumendid (nt kvaliteeditunnistus, sertifikaat, asja tehniline dokumentatsioon, kasutusjuhend, paigaldusjuhend, hooldusjuhend, kasutusluba vms). 4.5 Juhul, kui üleantavatel asjadel esineb vähemalt kolmel korral samalaadseid puudusi, on ostjal õigus nõuda müüjalt tarnitavate asjade mudeli vahetamist. Seejuures peavad uued tarnitavad asjad vastama hanke alusdokumentidele ega tohi kaasa tuua ostja jaoks lepingus fikseeritud hinna suurenemist. 4.6 Asjade omandiõigus ja juhusliku hävimise ning kahjustumise riisiko läheb müüjalt ostjale üle peale asja vastuvõtmist. Asjade vastuvõtmist tõendab asja vastuvõtja saatelehe allkirjastamisega, kus fikseeritakse ka asja saabumise kuupäev. 5. Garantii 5.1 Müüja garanteerib, et saadetud asja parim enne asja saabudes ei ole vähem kui 6 kuud. 6. Lepingu hind ja tasumise tingimused 6.1 Ostja tasub müüjale asja eest vastavalt pakkumuses fikseeritud hinnale. Hinnale lisandub käibemaks. Tellimuse maksumus lepingu tähenduses on tellimuses esitatud asjade koguse ja asjade tükihinna alusel arvestatud summa (edaspidi lepingu hind). 6.2 Lepingu hind peab sisaldama asjade kohale toimetamist tellimuses märgitud tarnekohta. 6.3 Müüjal ei ole lepingu kehtivuse ajal õigust asja hinda tõsta. Hinna alandamine on lubatud. 6.4 Ostja tasub asja eest pärast saatelehe allkirjastamist ja selle alusel esitatud arve saamist. 6.5 Müüja esitab ostjale arve e-arvena. Arvele tuleb märkida riigihanke viitenumber 221441. 6.6 Vastavalt raamatupidamise seaduse §-le 7 on e-arve operaatoriks masintöödeldava algdokumendi käitlemise teenuse pakkuja, kelle kohta on tehtud märge ostja andmetes juriidiliste isikute kohta peetavas riiklikus registris. 6.7 E-arve saatmise võimalused on: 6.7.1 kui müüja on e-arvete operaatori klient, tuleb e-arve edastada oma e-arvete operaatorile, kelle kaudu see jõuab ostjani. 6.7.2 e-arvet on võimalik saata tasuta ostjale, kasutades e-arveldaja infosüsteemi (http://www.rik.ee/et/e-arveldaja). Selleks on vaja avada e-arveldaja infosüsteemis kasutaja konto, sisestada konkreetne ostjale suunatud müügiarve sellesse infosüsteemi ostja e-arvete operaatorile edastamiseks. 6.7.3 e-arvet võib saata tasuta ka arved.ee infosüsteemi kaudu (https://www.arved.ee). Selleks on vaja avada arved.ee infosüsteemis kasutaja konto ja sisestada konkreetne ostjale suunatud müügiarve sellesse infosüsteemi ostja e-arvete operaatorile edastamiseks. 6.7.4 Müüja, kes ei ole registreeritud Eestis, saab arve esitada e-arvena üleeuroopalise elektrooniliste dokumentide ja e-arvelduse võrgustiku PEPPOL kaudu või PDF- vormingus ostja volitatud esindaja e-posti aadressile. 6.8 Arve maksetähtaeg peab olema vähemalt 14 tööpäeva arve esitamisest. 7. Poolte vastutus ja vääramatu jõud 7.1 Lepingust tulenevate kohustuste täitmata jätmise või mittekohase täitmisega teisele poolele tekitatud otsese varalise kahju eest kannavad pooled täielikku vastutust selle kahju ulatuses. 7.2 Müüja vastutab igasuguse lepingurikkumise eest eelkõige, kui müüja ei ole lepingut täitnud, asi ei vasta lepingus sätestatud nõuetele, asi ei ole tähtaegselt üle antud või müüja ei esita asja üleandmisel selle kohta nõuetekohast dokumentatsiooni vms. Müüja ei vastuta asja puuduste eest, kui need on tingitud asja ebaõigest kasutamisest või hooldamisest ostja poolt. 7.3 Kui sama rikkumise eest on võimalik nõuda leppetrahvi mitme sätte alusel või sama rikkumise eest on võimalik kohaldada erinevaid õiguskaitsevahendeid, valib õiguskaitsevahendi ostja. Leppetrahvi nõudmine ei mõjuta õigust nõuda täiendavalt ka kohustuste täitmist ja kahju hüvitamist. 7.4 Ostja esitab pretensiooni viie tööpäeva jooksul asja mittevastavusest teada saamisest arvates. 7.4.1 Pretensioonis fikseeritakse asjas ilmnenud puudused ja määratakse tähtaeg puuduste kõrvaldamiseks. Ostja võib nõuda puudustega asja parandamist või puudusteta asja vastu ümber vahetamist, kui sellega ei põhjustata müüjale ebamõistlikke kulusid või põhjendamatuid ebamugavusi. Kui müüja rikub lepingust tulenevat kohustust, mille heastamine ei ole võimalik või kui ostjal ei ole heastamise vastu huvi, tähtaega puuduste kõrvaldamiseks ei määrata. 7.4.2 Ostjal on õigus puuduste kõrvaldamise nõude asemel alandada lepingu hinda. 7.5 Lisaks lepingu täitmise nõudele või täitmisnõude asemel on ostjal õigus nõuda leppetrahvi 5% lepingu hinnast iga rikkumise eest, kui müüja ei ole asja üle andnud või ei vasta müüja poolt üle antud asi lepingutingimustele. 7.6 Lepingus sätestatud asja üleandmise tähtajast mittekinnipidamise korral on ostjal õigus nõuda müüjalt leppetrahvi 0,05% lepingu hinnast iga viivitatud päeva eest. 7.7 Kui müüja ei täida lepinguga võetud kohustusi, ei paranda või ei vaheta ümber puudustega asja ja müüja viivitust saab lugeda oluliseks lepingurikkumiseks, on ostjal õigus osta mittetäidetud või mittenõuetekohaselt täidetud mahus asjad kolmandatelt isikutelt ning nõuda lisaks leppetrahvile kolmandatelt isikutelt ostetud asjadele kulunud summa ning lepingu hinna vahe hüvitamist müüja poolt ja/või leping erakorraliselt ühepoolselt lõpetada. 7.8 Kui ostja viivitab lepingus sätestatud rahaliste kohustuste täitmisega, on müüjal õigus nõuda ostjalt viivist 0,05% tähtaegselt tasumata summalt päevas, kuid mitte rohkem kui 5% lepingu hinnast. 7.9 Lepingu punktis 9 sätestatud konfidentsiaalsuskohustuse rikkumisel müüja või lepingu punktis 9.4 nimetatud isikute poolt on ostjal õigus nõuda müüjalt leppetrahvi kuni 6000 eurot ja/või leping erakorraliselt ühepoolselt üles öelda. 7.10 Lepingus sätestatud kohustuste mittetäitmise või mittenõuetekohase täitmise korral, kui neid saab lugeda oluliseks lepingurikkumiseks, on ostjal õigus leping erakorraliselt ühepoolselt lõpetada, teatades sellest müüjale kirjalikus vormis avaldusega. Lepingu rikkumist loetakse oluliseks eelkõige VÕS § 116 lg 2 kirjeldatud asjaoludel. 7.11 Leppetrahvid ja viivised tuleb tasuda 14 tööpäeva jooksul vastava nõude saamisest. Ostjal on õigus asja eest tasumisel tasaarveldada leppetrahvi summa lepingu alusel tasumisele kuuluva summaga. 7.12 Lepingust tulenevate kohustuste mittetäitmist või mittenõuetekohast täitmist ei loeta lepingu rikkumiseks, kui selle põhjuseks oli vääramatu jõud. Vääramatuks jõuks loevad pooled võlaõigusseaduse § 103 lg 2 kirjeldatud ettenägematuid olukordi ja sündmusi, mis ei olene nende tahtest või muid sündmuseid, mida Eestis kehtiv kohtupraktika tunnistab vääramatu jõuna. 8. Teadete edastamine ja volitatud esindajad 8.1 Teadete edastamine toimub üldjuhul kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis. Juhul, kui teate edastamisel on olulised õiguslikud tagajärjed, peavad teisele poolele edastatavad  teated olema edastatud kirjalikus vormis, muuhulgas näiteks poolte lepingu lõpetamise avaldused, samuti poole nõue teisele poolele, mis esitatakse tulenevalt lepingu rikkumisest jms. Kirjaliku vormiga on võrdsustatud digitaalselt allkirjastatud vorm. 8.2 Lepinguga seotud teated edastatakse teisele poolele lepingus märgitud kontaktandmetel. Kontaktandmete muutusest on pool kohustatud koheselt informeerima teist poolt. Kuni kontaktandmete muutusest teavitamiseni loetakse teade nõuetekohaselt edastatuks, kui see on saadetud poolele lepingus märgitud kontaktandmetel. 8.3 Kirjalik teade loetakse poole poolt kättesaaduks, kui see on üle antud allkirja vastu või kui teade on saadetud postiasutuse poolt tähitud kirjaga poole poolt teatatud aadressil ja postitamisest on möödunud viis kalendripäeva. E-posti teel, sh digitaalselt allkirjastatud dokumentide, saatmise korral loetakse teade kättesaaduks e-kirjas näidatud saatmise kellaajal. 8.4 Poolte volitatud esindajad on: 8.4.1 Ostja volitatud esindaja majandusjuht Ingrid Õunapuu, telefon 663 6622, e-post [email protected] Ostja volitatud esindajal on õigus esindada ostjat kõikides lepingu täitmisega seotud küsimustes, v.a lepingu muutmine, lepingu ühepoolne erakorraline lõpetamine ning leppetrahvi, viivise või kahjude hüvitamise nõude esitamine. 8.4.2 Müüja volitatud esindaja Hele Klade, telefon 7 301 321, e-post [email protected] 9. Konfidentsiaalsus ja andmekaitse 9.1 Lepingu täitmisel teatavaks saanud isiku- ja turvaandmed ning muu teave ja asjaolud, mille avalikuks tulek võiks kahjustada ostja huve, on konfidentsiaalne. Vastavasisulise informatsiooni müümist, pakkumist või levitamist müüja või müüjaga seotud isiku poolt käsitletakse kui lepingu olulist rikkumist. Lepingu alusel konfidentsiaalseteks andmeteks loetakse ka vahetult teenuse osutamisega ostja kohta müüjale teatavaks saanud teave. Müüjal ei ole õigust nimetatud teavet avaldada ega muul viisil töödelda. 9.2 Müüja võib avaldada konfidentsiaalset informatsiooni, sealhulgas isikuandmeid üksnes nendele isikutele, kes seda teavet vajavad lepinguliste kohustuste täitmiseks ja keda on teavitatud, et selline informatsioon on konfidentsiaalne ja nad on seotud konfidentsiaalsuskohustusega. Kui isikule avaldatakse lepinguliste kohustuste täitmiseks isikuandmeid, on müüja kohustatud tagama, et isik, kellele isikuandmeid avaldatakse, järgib käesolevas lepingus ja õigusaktides sätestatud isikuandmete töötlemise nõudeid ning omab baasteadmisi isikuandmete töötlemise nõuetest. 9.3 Konfidentsiaalne informatsioon ei hõlma endas informatsiooni, mis on avalikult teadaolev või mille avalikustamise kohustus tuleneb õigusaktidest tingimusel, et selline avaldamine viiakse läbi võimalikest variantidest kõige piiratumal viisil. Müüja kohustub mitte kasutama konfidentsiaalset teavet isikliku kasu saamise eesmärgil või kolmandate isikute huvides. 9.4 Müüja kohustub tagama, et tema esindajad, töötajad, lepingupartnerid ning muud isikud, keda ta oma kohustuste täitmisel kasutab, oleksid lepingus sätestatud konfidentsiaalsuse kohustusest teadlikud ning nõudma nimetatud isikutelt selle kohustuse tingimusteta ja tähtajatut täitmist. 9.5 Müüja kohustub tagama lepingu täitmise käigus isikuandmete töötlemise õiguspärasuse ning vastavuse isikuandmete kaitse üldmääruses (EL 2016/679) ja teistes andmekaitse õigusaktides sätestatud nõuetele, sh täitma organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnoloogilisi turvameetmeid konfidentsiaalsete andmete kaitseks juhusliku või tahtliku volitamata muutmise, juhusliku hävimise, tahtliku hävitamise, avalikustamise jms eest. 9.6 Müüjal on õigus anda lepingu raames teateid pressile, elektroonilisele meediale, üldsusele või teistele auditooriumidele ostja eelneval kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis antud nõusolekul. Müüja paneb käesolevas punktis sätestatu kohustuseks kõikidele kolmandatele isikutele, keda ta kasutab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel. 10. Raamlepingu kehtivus, muutmine ja lõpetamine 10.1 Leping jõustub allkirjastamisest ja kehtib 48 kuud või kuni lepingu punktis 2.3. sätestatud maksimaalse maksumuse täitumiseni. Lepingu lõppemine ei mõjuta selliste kohustuste täitmist, mis oma olemuse tõttu kehtivad ka pärast lepingu lõppemist. 10.2 Kui lepingu lõppemise ajaks ei ole uue riigihanke tulemusel lepingut sõlmitud, on ostjal müüja nõusolekul õigus pikendada lepingut kuni kolm kuud. 10.3 Kumbki pool ei tohi lepingust tulenevaid õigusi ega kohustusi üle anda ega muul viisil loovutada kolmandale isikule ilma teise poole eelneva kirjaliku nõusolekuta. 10.4 Kui lepingu täitmise käigus ei ole pakkumuses esitatud asja võimalik enam tarnida (mudelit ei toodeta enam, toimuvad muudatused tootearenduses vms objektiivsetel põhjustel), peab müüja pakkuma asenduseks samaväärse, hanke alusdokumentidele vastava asja. Asendamine tuleb eelnevalt kooskõlastatakse ostjaga, seejuures on ostjal õigus nõuda tootenäidise esitamist. Kui müüja pakutav asendustoode ei vasta hanke alusdokumentides sätestatud nõuetele, on ostjal õigus leping vastavas riigihanke osas lõpetada, sellisel juhul jääb teistes riigihanke osades leping kehtima. 10.5 Pooled võivad lepingut muuta RHS § 123 lg 1 sätestatud tingimustel. 10.6 Lepingu korralise ülesütlemise õigus on ainult ostjal. Ostja võib raamlepingu mõjuva põhjuse olemasolul ennetähtaegselt üles öelda, eelkõige kui tal puuduvad lepingu täitmiseks rahalised vahendid või kaob vastav vajadus. Ostja teatab müüjale sellest kirjalikult ette vähemalt 30 kalendripäeva. 10.7 Ostjal on õigus leping ette teatamata ühepoolselt lõpetada, kui: 10.7.1 müüja suhtes on algatatud likvideerimis- või pankrotimenetlus; 10.7.2 müüjal on maksuvõlg riigihangete seaduse § 95 lg 1 punkti 4 tähenduses ning müüja ei ole maksuvõlga likvideerinud mõistliku aja jooksul pärast ostja vastavasisulist teadet. 11. Lõppsätted 11.1 Pooled juhinduvad lepingu täitmisel Eesti Vabariigis kehtivatest õigusaktidest. 11.2 Müüja on teadlik, et leping on avaliku teabe seaduses sätestatud ulatuses avalik. 11.3 Juhul, kui lepingu mõni säte osutub vastuolus olevaks Eestis kehtivate õigusaktidega, ei mõjuta see ülejäänud sätete kehtivust. 11.4 Lepinguga seotud vaidlused, mida pooled ei ole suutnud läbirääkimiste teel lahendada, antakse lahendamiseks Harju maakohtule. 11.5 Leping on allkirjastatud digitaalselt. Ostja Müüja Üllar Lanno Mart Uusküla /allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/  KatNr 0030077768 0030077776 0030077784 0030077792 0030123620 0030122259 0030077547 0030089669 0030089634 0030122267 0030058607 0030125215 Märkida toodete maksumus neljaks aastaks käibemaksuta (rida G15) pakkumuse maksumuseks.  Ingliskeelne nimetus Eppendorfi kataloogis ep Dualfilter T.I.P.S. 0.1–10 μL, 960 Tips, 10 racks of 96 tips each ep Dualfilter T.I.P.S. 2–20 μL, 960 Tips, 10 racks of 96 tips each ep Dualfilter T.I.P.S. 2–200 μL, 960 Tips, 10 racks of 96 tips each ep Dualfilter T.I.P.S. 50–1,000 μL, 960 Tips, 10 racks of 96 tips each Eppendorf Safe-Lock Tubes, 2,0 mL, Forensic DNA Grade, colorless, 500 tubes (10 bags × 50 tubes) Eppendorf Conical Tubes 15 mL, Forensic DNA grade, 100 tubes 100µl filterotsikud epTIPS, PCR clean, 10x96 Combitips advanced 5 mL, set of 100, Biopur Combitips advanced 0.5 mL, set of 100, Biopur Eppendorf Conical Tubes 50 mL, 48 pcs., individually packed tubes Reagent reservoir Tip-Tub Tubes, Micro test tube 3810X 1.5 ml, PCR clean, N1000 Märkida toodete maksumus neljaks aastaks käibemaksuta (rida G15) pakkumuse maksumuseks. Lisaks tabelis nimetatud toodetele on hankijal õigus osta ka pakkuja tootevalikus olevaid riigihanke eseme hulka kuuluvaid tooteid, mille järele on tekkinud raamlepingu kehtivuse ajal vajadus. Tabelis mittenimetatud toodete ostmisel rakendub müüja pakkumuses esitatud allahindlusprotsent _____5__ % (palun täita) . Pakutav allahindlusprotsent jääb fikseerituks kogu raamlepingu perioodiks.  Aasta Neli aastat Ühe toote maksumus Maksumus Maksumus (käibemaksuta) Kogus (käibemaksuta) Kogus (käibemaksuta) 163,68 72 11 785 288 47 139,84 158,40 36 5 702 144 22 809,60 158,40 20 3 168 80 12 672,00 165,44 29 4 798 116 19 191,04 32,47 1 32 4 129,88 65,12 6 391 24 1 562,88 139,92 12 1 679 48 6 716,16 145,20 12 1 742 48 6 969,60 145,20 22 3 194 88 12 777,60 37,14 23 854 92 3 416,88 20,94 14 293 56 1 172,64 35,20 19 669 76 2 675,20 KOKKU: 266 34 308 1 064 137 233,32