Jakob Westholmi Gümnaasium_vastus

Rando Kuustik Teie 11.09.2024 nr Jakob Westholmi Gümnaasium [email protected] Meie 13.09.2024 nr 14-2/241430/2405183 Õpilasraamatu alaline säilitamine ja õpilaspileti tasuta väljastamine Lugupeetud direktor Palusite õiguskantslerilt selgitust, kas õpilasraamatut võib pidada alaliseks säilitamiseks üksnes elektrooniliselt. Toote välja, et elektroonilises infosüsteemis ei ole võimalik õpilaste hindeid alaliselt säilitada. Samuti soovite teada, kas õpilaspileti korduva väljaandmise eest võib küsida tasu, näiteks kui õpilane on õpilaspileti kaotanud. Õpilasraamat on kooli kohustuslik dokument (põhikooli- ja gümnaasiumiseaduse (PGS) § 70 lg 1 p 2), mida võib pidada paberil või elektroonilises õppeinfosüsteemis (haridus- ja teadusministri 25.08.2012 määruse nr 52 „Kooli õppe- ja kasvatusalastes kohustuslikes dokumentides esitatavad andmed ning dokumentide täitmise ja pidamise kord“ § 2 lg 1). Õpilasraamatusse tuleb muu hulgas kanda andmed õpilase õpitulemuste kohta (määruse § 6 lg 2 ja § 8). Õpilasraamat tuleb säilitada alaliselt (määruse § 6 lg 4). Kui kool soovib kasutada õpilasraamatu pidamiseks üksnes elektroonilist õppeinfosüsteemi, peab koolil olema kindlus, et õpilasraamatusse kantud andmeid on võimalik infosüsteemis säilitada alaliselt. Kui koolil see kindlus puudub, tuleb koolil õpilasraamat säilitada paberil. Õppeinfosüsteemi õigusaktidele vastavuse hindamiseks või infosüsteemi parendusettepanekute tegemiseks soovitame Teil pöörduda Haridus- ja Teadusministeeriumi või infosüsteemi teenuse pakkuja poole. Õpilaspilet väljastatakse õpilasele tasuta (PGS § 59). Seda ka juhul, kui õpilasele on väljastatud korduv õpilaspilet mis iganes põhjusel (vt õiguskantsleri 10.02.2020 soovitus „Tasu õpilaspileti korduva väljaandmise eest“). Lugupidamisega /allkirjastatud digitaalselt/ Kärt Muller sotsiaalsete õiguste osakonna juhataja-õiguskantsleri nõunik õiguskantsleri volitusel Atko-Madis Tammar 693 8432 [email protected]