Pr Piret Mürk-Dubout Meie 12.09.2017 nr 10-5/234-1
AS Tallinna Lennujaam
[email protected]
Projektiauditist teavitamine
Austatud juhatuse esimees
Rahandusministeeriumi finantskontrolli osakond planeerib auditeerida projekti nr
2014-2020.10.01.003.01.15-0020 „Tallinna lennujaama lennuliiklusala
keskkonnaseisundi parendamine ja lennuohutuse suurendamine”. Projektiauditiga
hinnatakse toetuse saajale 23.12.2016. a, 20.02.2017. a ja 22.02.2017. a tehtud väljamakseid
ja nende aluseks olevaid kuludokumente.
Projekti maksetaotlust nr 4 (SFOS maksetaotlus nr 42503) on käesoleval aastal juba
auditeeritud, kuid statistilise valimi moodustamise metoodikaga sattusid II poolaasta auditi
valimisse täiendavalt maksetaotlused nr 7, 8 ja 10 (SFOS maksetaotlused nr 43303, 43693 ja
43874).
Projektiauditi eesmärk on analüüsida ja hinnata Vabariigi Valitsuse 7. augusti 2014. a
määruse nr 127 § 4 lõike 12 järgi:
1) projekti toetatavate tegevuste ja abikõlblike kulude vastavust Euroopa Liidu ja Eesti
õigusaktidele ja vastavalt kas taotluse rahuldamise otsusele;
2) abikõlblike kulude ning toetuse saaja raamatupidamisaruannete ja raamatupidamise
algdokumentide vastavust, välja arvatud kulude lihtsustatud hüvitamisviiside puhul, mille
hindamisel lähtutakse õigusaktides ja taotluse rahuldamise otsuses sätestatud erisustest;
3) toetuse maksmist õigeaegselt ja ettenähtud mahus.
Auditi kohapealsete toimingute täpsema aja lepime eelnevalt kokku telefoni või e-kirja teel.
Vajadusel viime kohapealsed toimingud läbi ka rakendusüksuses. Auditi lõpparuande
edastamise aja lepime kokku toimingute lõppedes. Auditi aruande projekti saadame
kommenteerimiseks Teile ja rakendusüksusele.
Auditi viib läbi Rahandusministeeriumi finantskontrolli osakonna I auditi talituse
juhtivaudiitor Veiko Kiivet (auditi juht). Auditi eest vastutav isik on Rahandusministeeriumi
finantskontrolli osakonna I auditi talituse Kai Paalberg.
Suur-Ameerika 1 / 10122 Tallinn / 611 3558 /
[email protected] / www.rahandusministeerium.ee
/ registrikood 70000272
Palume Teil võimaldada audiitoritele juurdepääs projekti dokumentidele ja intervjueerida
projekti menetlemise ja rakendamise eest vastutavaid isikuid „Perioodi 2014-2020
struktuuritoetuse seaduse“ § 11 lõike 3 järgi.
Palume toetuse saajal ette valmistada kõik projekti taotlemise ja rakendamisega seotud
dokumendid, sealhulgas:
projekti rakendamise alusdokumentatsioon;
projekti kohta tehtud otsused;
projekti aruandlus;
väljamaksetaotlus koos kuludokumentide ja nende tasumist tõendavate
dokumentidega;
muud projektiga seotud ja abikõlblikkust tõendavad dokumendid (nt lepingud,
pakkumused jne).
Loodame meeldivale koostööle ning palume osutada audiitoritele kaasabi vajalike
dokumentide ja teabega tutvumiseks.
Auditi võimalikult efektiivseks läbiviimiseks palume Teil edastada auditi juhile Teie
ettepanekud ja kommentaarid ning kontaktisiku e-posti aadress ja telefoni number hiljemalt
18.09.2017. a telefoni teel numbril 611 3207 või e-posti aadressile:
[email protected].
Lugupidamisega
(allkirjastatud digitaalselt)
Kaur Siruli
Finantskontrolli osakonna juhataja
Auditeeriva asutuse juht
Teadmiseks:
Hr Heigo Saare, Tehnilise Järelevalve Amet (
[email protected]);
Pr Kadri Simson, Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium (
[email protected]);
Pr Kaie Koskaru-Nelk, Rahandusministeerium (
[email protected]);
Pr Karin Viikmaa, Rahandusministeerium (
[email protected]).
Veiko Kiivet 611 3207
[email protected]