Ametijuhendite kinnitamise personalikäskkiri

Peadirektori asetäitja varade alal KÄSKKIRI Tallinn 10.07.2026 nr 1.9-23.4/45p-1 Politsei- ja Piirivalveameti administratsiooni personalibüroo koolitus- ja arendustalituse grupijuhi ametijuhendi kinnitamine Politsei ja piirivalve seaduse § 62 lõike 1 ning Politsei- ja Piirivalveameti peadirektori 27.06.2022 käskkirja nr 1.1-1/59 „Politsei- ja Piirivalveameti ametnike ja töötajate teenistuse korraldamise volitamine“ punkti 1.7 alusel: 1. Kinnitan Politsei- ja Piirivalveameti administratsiooni personalibüroo koolitus- ja arendustalituse grupijuhi ametijuhendi (lisatud). 2. Infohaldustalitusel teha käskkiri teatavaks Ruth Orgusaarele ja Katre Loole, dokumendihaldussüsteemi „Delta“ kaudu. (allkirjastatud digitaalselt) Janne Alavere peadirektori asetäitja varade alal Doris Seljamaa, [email protected]  Politsei- ja Piirivalveameti peadirektori asetäitja varade alal käskkirja „Politsei- ja Piirivalveameti administratsiooni personalibüroo koolitus- ja arendustalituse grupijuhi ametijuhendi kinnitamine“ lisa 10.07.2026 nr 1.9-23.4/45p-1 GRUPIJUHI AMETIJUHEND (teenuse protsessi omanik) 1. ÜLDOSA Struktuuriüksuse nimetus administratsiooni personalibüroo koolitus- ja arendustalituse tasemehariduse grupp ja täienduskoolituse grupp Kellele allub koolitus- ja arendustalituse juhile Alluvad grupi teenistujad Töötingimuste erisused puuduvad 2. TEENISTUSKOHA EESMÄRK Struktuuriüksuses töötavate teenistujate juhtimine, üksusele seatud eesmärkide täitmise tagamine, sh ise täitmine ja töö organiseerimine ning tulemuste seiramine. Teenuse protsessi planeerimine ja arendamine. 3. TEENISTUSKOHA ÜLESANDED JA TULEMUSED Teenistuskoha Tulemuslikkuse mõõtmise Tegevused ülesannete täitmiseks ülesanded kriteeriumid/ soovitud tulemus Grupi tegevused ja ressursid on planeeritud, eesmärgid on täidetud ja seiratud. Grupi eesmärkide täitmiseks Tagab üksusele pandud vajalikud juhtimisotsused on eesmärkide täitmise. tehtud ning grupi liikmetele selgitatud. Kokku lepitud aruandlus on tähtaegselt koostatud ja esitatud. Grupi töö korraldamine Eesmärkide saavutamiseks on meeskond komplekteeritud, vajadusel grupi liikmed värvatud, ametijuhendid koostatud ning Tagab motiveeritud meeskonna grupi liikmete sisseelamine loomise ja hoidmise. korraldatud. Grupi liikmete töötervis, tööheaolu ja töötaja vaimse tervise hoidmine töökohal on tagatud. 1  Grupi liikmed on tunnustatud ja toetatud ning töös tagasiside antud. Koostöövestlused on tähtaegselt läbi viidud, koolitusvajadused on välja selgitatud ja edastatud. Grupi liikmete poolt loodud teabe talletamine ja teabe kättesaadavus Tagab grupis info kättesaadavuse (sh võrguketastel) on korraldatud. ja vahendamise. Grupi liikmed on informeeritud ja info liigub grupis tõrgeteta. Planeerib grupi liikmete tööaega Grupi liikmete tööaeg ja puhkused (sh vajadusel valve- ja on tähtaegselt planeeritud ja puhkeaega). infosüsteemis kajastatud. Analüüsi tulemusena tuvastatud puudused on kõrvaldatud ning tegevused rakendatud. Teenuse-, protsessi- või Analüüsib ja hindab grupis struktuuriüksuse juhile on tehtud teenuste osutamist ja viib läbi ettepanekud töökorralduse teenistuslikku kontrolli. parendamiseks (sh grupi juhtimiseks ja ressursiplaneeringute muutmiseks). Tagab protsessi toimimise ja Protsess toimib tulemuslikult, arendamise. õiguspäraselt ning on järjepidevalt arendatud. Esitab ettepanekuid kaasuvaid Vastutusel oleva protsessi teenuseid puudutavate õigusaktide tulemuslikuks toimimiseks väljatöötamiseks või muutmiseks, vajalikud ettepanekud ja annab arvamusi arvamused on esitatud. kooskõlastamiseks esitatud õigusaktide eelnõude kohta. Protsessi toimimiseks vajalikud Töötab välja protsessi puudutavad sisemised regulatsioonid ja sisemised regulatsioonid ja juhendid on välja töötatud ning Koolitusteenuse juhendid, vajadusel teeb kehtestatud, seadusmuudatuse protsessi ettepanekuid ettepanekud on esitatud ja/või planeerimine ja seadusemuudatusteks ning osaleb nende väljatöötamises on arendamine. nende väljatöötamises. aktiivselt osaletud. Aruandlus on korraldatud, Korraldab protsessi aruandlust eesmärkide täitmisest on olemas ning seirab seatud eesmärkide ülevaade ning vajadusel tehtud täitmist. ettepanekud eesmärkide saavutamiseks. Teostab teenistuslikku kontrolli Teenistuslik kontroll teenuse protsessi toimimise üle. rakendajate tegevuse seaduslikkuse ja otstarbekuse üle on teostatud, vajadusel tehtud ettepanekud teenuse protsessi töö- ja arendusülesannete 2  korrigeerimiseks või täiendava ressursi eraldamiseks. Selgitab välja ja planeerib Koolituskavasse on ettepanekud protsessiga seotud esitatud, vajalikud koolitused on koolitusvajadused. planeeritud. Osaleb protsessiga seotud PPA ettepanekud ja seisukohad on välisprojektides, esindab Politsei- projektides, töörühmades ja ja Piirivalveametit (edaspidi PPA) rahvusvaheliste organisatsioonide rahvusvahelistes töös selgitatud ja kaitstud. organisatsioonides ja töörühmades. Koondab protsessi osutamiseks Protsessi toimimiseks vajalik ressursside vajadused, analüüsib eelarve on planeeritud. esitatud vajadusi, planeerib eelarve vajadusi koos selgituste, põhjenduste ja võimalike rahastamisallikatega. Teenistujad ja koostööpartnerid Nõustab ja juhendab teenistujaid on saanud vastused ning ja koostööpartnereid protsessiga probleemidele on leitud seotud küsimustes. lahendused. Teeb ettepanekuid, koostab või Tööprotsesse toetavate korraldab sisendi kirjeldamise infosüsteemide toimimine on protsessiga seotud infovarade tagatud ning vastab andmekaitse arendamiseks. nõuetele. Koostöö aitab kaasa protsessi või Teeb koostööd teiste personalibüroole pandud struktuuriüksuste, riigiasutuste ja ülesannete täitmisele, protsessi koostööpartneritega, sh tegevuses rakendatakse teiste rahvusvaheliste partneritega. riikide parimat praktikat. Vastab või korraldab oma Avaldustele, selgitustaotlustele, pädevuse piires avaldustele, märgukirjadele ning teabenõuetele selgitustaotlustele, märgukirjadele on vastatud tähtaegselt ja ning teabenõuetele. nõuetekohaselt. Täidab talituse juhi või Teenistusülesanded on tähtaegselt personalibüroo juhi poolt antud ja õiguspäraselt täidetud. ühekordseid ülesandeid. 4. KOHUSTUSED Teenistuja on kohustatud: 4.1 täitma õiguspäraselt, sh õigeaegselt, täpselt, kohusetundlikult, erapooletult ja omakasupüüdmatult ametijuhendiga ja õigusaktidega pandud teenistusülesandeid; 4.2 käituma väärikalt nii teenistuses olles kui ka väljaspool teenistust; 4.3 kasutama PPA arvutitöökohta (sh süle- või tahvelarvuti või mobiiltelefon, infosüsteemid) vastavalt kehtivale Politsei- ja Piirivalveameti infoturbekorrale; 4.4 vormistama oma teenistusülesannete täitmiseks vajalikke dokumente objektiivselt, korrektselt, seaduslikult, õigeaegselt ning tagama informatsiooni õigsuse sh sisestama infosüsteemidesse vajalikud andmed nõuetekohaselt ja õigeaegselt; 3 4.5 täitma teenistusülesannete täitmisel teatavaks saanud asutusesiseseks kasutamiseks tunnistatud teabe töötlemise nõudeid, sh järgima avaliku teabe seadusest ja isikuandmete kaitse seadusest tulenevaid nõudeid; 4.6 tagama tema kasutusse antud riigivara heaperemeheliku ja sihipärase kasutamise ning dokumentide korrasoleku ja säilimise; 4.7 hüvitama teenistusülesannete täitmise käigus süüliselt põhjustatud varalise kahju; 4.8 kinni pidama töökorrast, töötervishoiu, tööohutuse, sh tuleohutusnõuetest, eetikakoodeksist ning teistest teenistusülesannete täitmist reguleerivatest õigusaktidest ja juhistest; 4.9 osalema teenistusülesannete asjatundlikuks täitmiseks ettenähtud koolitustel, treeningutel ja õppepäevadel ja täiendama oma ametialaseid teadmisi, oskusi ja võimeid; 4.10 sooritama positiivsele tulemusele katsed, arvestused, hindamised, atesteerimised, kui need on ette nähtud; 4.11 täitma muid vahetu juhi poolt antud ühekordseid teenistusülesandeid ning juhi korraldusel asendama puuduvat teenistujat. 5. ÕIGUSED Teenistujal on õigus: 5.1 võrdsele kohtlemisele ning turvalisele ja hoolivale töökeskkonnale; 5.2 saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni, andmeid, dokumente ning kasutada selleks vajalikke andmekogusid, infosüsteeme ja teabeallikaid; 5.3 saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikke koolitusi, vahendeid, väljaõpet vahendite kasutamiseks ning tehnilist abi töövahendite rikete korral; 5.4 keelduda ebaseaduslike korralduste täitmisest ja nõuda korralduse kirjalikku formuleerimist, kui korralduse täitmine on teenistuja arvates õigusvastane, on talle tervise tõttu vastunäidustatud, eeldab sellist haridust ja töökogemust, teadmisi ja oskusi, mida ei ole teenistujalt nõutud; 5.5 esitada ettepanekuid ja arvamusi töökorralduse küsimustes. 6. TEENISTUSKOHAL ESITATAVAD NÕUDED 6.1 Haridus: Kõrgharidus. 6.2 Töökogemus: 2 aastat valdkondlikku töökogemust (personal, koolitus, haridus, juhtimine). 6.3 Juhtimiskogemus: Ei ole nõutav. 6.4 Keelteoskus: Inglise keele oskus vähemalt B2-tasemel. 6.5 Muu: Hea analüüsioskus, väga hea kirjalik ning suuline väljendusoskus ja koostöövõime, pingetaluvus, lahendustele orienteeritus, otsustus- ja vastutusvõime, väga hea organiseerimisvõime, suure pildi nägemise oskus, teenistuskohustuse täitmiseks vajaliku kontoritarkvara kasutusoskus (failihaldus, tekstitöötlus, andmebaasid), valmisolek avalikuks esinemiseks. Kinnitan, et olen tutvunud käesoleva ametijuhendiga ning kohustun järgima selle nõudeid ja tingimusi. /Allkirjastatud digitaalselt/ 4