Konverentsi korraldamine

RAHA ERALDAMISE LEPING nr Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium (edaspidi Ministeerium), registrikood 70003158, asukohaga Suur-Ameerika 1, 10122, Tallinn, keda esindab põhimääruse alusel majandus- ja infotehnoloogiaminister Tiit Riisalo, ja Confent OÜ (edaspidi Eraldise saaja), registrikood 12388044, asukohaga Pargi tn 23, 11620, Tallinn, keda esindab juhatuse liige Endrik Randoja, edaspidi nimetatud eraldi pool, või koos pooled, sõlmisid alljärgneva raha eraldamise lepingu (edaspidi leping): 1. Lepingu objekt 1.1. Lepingu objektiks on 47 580 euro suuruse toetuse, (edaspidi eraldis) Eraldise saajale eraldamise tingimuste ja korra ning Eraldise saaja poolt eraldise kasutamisega seotud õiguste ja kohustuste kindlaksmääramine. 1.2. Eraldise saaja kohustub punktis 1.1 nimetatud eraldist kasutama 8. mail 2024. aastal hübriidformaadis toimuva „Eesti tööstusettevõtete konkurentsivõime konverentsi Industry 5.0“ (edaspidi Konverents) korraldamisega seotud ruumide rentimisega, toitlustuse korraldamisega, tehnika rentimisega ning transpordi korraldamisega (edaspidi tegevused) seotud kulude katmiseks. 1.3. Eraldis tasutakse ministeeriumi poolt Eraldise saaja kontole 24. märtsiks 2024. aastal Eraldise saaja esitatud arve alusel. 2. Ministeeriumi õigused ja kohustused 2.1. Ministeeriumil on õigus kontrollida Eraldise saaja tegevuste vastavust lepingus toodud nõuetele ja eraldise kasutamise sihipärasust ning mõjusust, sealhulgas: 2.1.1. saada täiendavat informatsiooni Eraldise saajalt tema tegevuste kohta; 2.1.2. kontrollida Eraldise saaja juures Ministeeriumile esitatud aruandluse, informatsiooni või dokumentide õigsust ja eraldise saamisel esitatud asjaolude paikapidavust; 2.1.3. auditeerida Eraldise saaja tegevust Lepingu täitmisel. 3. Eraldise saaja õigused ja kohustused 3.1. Eraldise saajal on õigus kasutada eraldist vastavalt lepingule. 3.2. Eraldise saajal on õigus teha Ministeeriumile ettepanekuid eraldise arvelt toetatavate tegevuste muutmiseks. 3.3. Eraldise saajal on kohustus koostada Ministeeriumi nõudmisel eraldise kasutamisega seotud ülevaateid ja muul viisil anda aru eraldise kasutamisest ning tegevuste edenemisest.  2 3.4. Eraldise saajal on kohustus informeerida Ministeeriumit olukorrast, kus lepingu täitmine osutub võimatuks. Sellisel juhul kohustuvad pooled kokku leppima järgneva 30 kalendripäeva jooksul edasise tegevuse ja muudavad vajadusel lepingut. Muudatused vormistatakse lepingu lisana. 3.5. Eraldise saajal on kohustus tagada auditeerivatele ja kontrollivatele Ministeeriumi ametnikele juurdepääs tööks vajalikule informatsioonile ning dokumentidele, arvestades asjaolu, et ametnikud on antud ülesande täitmisel kohustatud täitma isikuandmete kaitse seadusest ja andmekaitse üldmäärusest tulenevaid nõudeid. Käesolevas punktis nimetatud rikkumisel ametnike poolt vastutab Eraldise saajale tekkivate kahjude eest Ministeerium. 3.6. Juhul, kui Konverents ei toimu on Eraldise saajal kohustus tagastada kasutamata jäänud eraldise jääk Ministeeriumile 31. maiks 20204. aastal. 3.7. Eraldise saaja kohustub tagama Ministeeriumi logo esitamise Konverentsi kodulehel, toimumiskoha kujunduses ja muudel võimalikel Eraldise saaja poolt toodetud materjalidel. 4. Eraldise saaja aruanne 4.1. Eraldise saaja esitab Ministeeriumile aruande eraldatud vahendite kasutamise kohta 30 tööpäeva jooksul pärast tegevuste lõppemist. 4.2. Aruanne sisaldab ülevaadet eraldise kasutamise kohta. 4.3. Ministeerium annab Eraldise saaja aruandele hinnangu e-posti teel hiljemalt 30 tööpäeva jooksul aruande esitamisest arvates. 4.4. Kui Ministeerium ei anna aruandele heakskiitvat hinnangut ja osutab selle puudustele, siis täiendab või parandab Eraldise saaja aruannet ning esitab kahe nädala jooksul pärast puudustega hinnangu saamist Ministeeriumile parandatud aruande. Ministeerium annab parandatud aruandele hinnangu kahe nädala jooksul selle saamisest. 4.5. Kui Ministeerium ei anna aruandele või parandatud aruandele hinnangut ühe kuu jooksul arvates aruande või parandatud aruanne esitamisest, loetakse aruanne Ministeeriumi poolt heakskiidetuks. 4.6. Konverentsi mittetoimumisel, punktis 3.6 nimetatud tähtpäeva saabumisel või lepingu ennetähtaegse ülesütlemise korral tuleb esitada aruanne tehtud ja tegemata jäänud kulutuste ning tehtud ja tegemata jäänud tegevuste osas 30 tööpäeva jooksul pärast Konverentsi mittetoimumisest teada saamisest või lepingu ennetähtaegset ülesütlemist. 5. Poolte vastutus Olulise lepingurikkumise korral on Ministeeriumil õigus nõuda eraldise tagastamist 30 kalendripäeva jooksul arvates Eraldise saaja teavitamisest lepingu rikkumisest. Kui eraldist tähtpäevaks ei tagastata, maksab Eraldise saaja tagasimaksmisele kuuluva eraldise summa jäägilt intressi määraga 6 kuu Euribor + 5% aastas. Intressiarvestuse baasiks on tegelik päevade arv kuus ja 360-päevane aasta. 6. Lepingu ennetähtaegne lõpetamine 6.1. Poolel on õigus leping ennetähtaegselt üles öelda teise poole lepinguliste kohustuste mittetäitmise või mittenõuetekohase täitmise korral. 6.2. Lepingu ennetähtaegsest ülesütlemisest või lepingust taganemisest etteteatamise tähtaeg on 60 kalendripäeva. 7. Lepingu kehtivus 7.1. Leping jõustub selle allakirjutamise hetkest mõlema poole poolt. 7.2. Leping kehtib kuni mõlema poole kõikide lepinguliste kohustuste täitmiseni.  3 8. Lõppsätted Leping koos lisadega avalikustatakse Ministeeriumi veebilehel viie tööpäeva jooksul Lepingu jõustumisest arvates. Poolte allkirjad: (allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt) Tiit Riisalo Endrik Randoja majandus- ja infotehnoloogiaminister juhatuse liige