Käskkiri

PERSONALIKÄSKKIR I 08.01.2024 nr 4-2/2 Ametijuhendi kinnitamine Avaliku teenistuse seaduse § 52 lõike 2 alusel: Kinnitan ettevõtluse osakonna äriarenduse ja ekspordi valdkonnajuhi ametijuhendi. (allkirjastatud digitaalselt) Ahti Kuningas kantsler  KINNITATUD kantsleri 08.01.2024 personalikäskkirjaga nr 4-2/2 Lisa Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi ETTEVÕTLUSE OSAKONNA ÄRIARENDUSE JA EKSPORDI VALDKONNA JUHT AMETIJUHEND I ÜLDOSA Struktuuriüksus: Ettevõtluse osakond Ametikoht: ÄRIARENDUSE JA EKSPORDI VALDKONNA JUHT Alluvus: ettevõtluse osakonna juhataja Asendaja: ettevõtluse osakonna nõunik või ekspert Asendab: ettevõtluse osakonna eksperti või osakonnajuhataja määratud teenistujat Kvalifikatsioon: Haridus: kõrgharidus (soovitavalt majandus-, juhtimis- või rahvusvaheliste suhete alane). Töökogemus: kõrgharidust nõudev töö ametikoha tegevusvaldkonnas vähemalt 3 aastat. Keeleoskus: eesti keele oskus kõrgtasemel (C1), inglise keele oskus B2 tasemel, sh ametialase sõnavara valdamine. Arvuti kasutamise oskus: MS Windows töökeskkonna ja teiste tööks vajalike arvutiprogrammide ning andmebaaside kasutamise oskus ja turvateadlik käitumine nendes keskkondades. Teadmised ja oskused: riigi põhikorra (põhiseadus ja põhiseaduslikud seadused), kodanike õiguste ja vabaduste, avaliku halduse organisatsiooni ja avalikku teenistust reguleerivate õigusaktide tundmine; ametikoha ülesannetega ja Majandus- ning Kommunikatsiooniministeeriumi (edaspidi ministeerium) tegevusvaldkonna ja seotud õigusaktide tundmine; üldised teadmised Euroopa Liidu institutsioonidest, organisatsiooni struktuurist ning õigussüsteemist; head teadmised juhtivatest rahvusvahelistest riiklikest praktikatest ekspordi arendamisel ja investeeringute soodustamisel ning elluviimise toetamisel; head teadmised rahvusvahelistest ettevõtluse arendamist toetavatest organisatsioonidest ning nende pakutavatest võimalustest; ettevõtluse toetamiseks (eksport, investeeringud, innovatsioon) kasutatavate olulisemate riigiabiraamistike ja nende põhimõtete tundmine; ajakohased baasteadmised äriarenduse, sh ekspordi korraldamise ja investeeringute planeerimise ning elluviimisega seonduvatest nüanssidest (mh potentsiaalsed takistused ja vajadused); strateegilise planeerimise ja strateegiate koostamise oskus; väga hea suuline ja kirjalik eneseväljendusoskus; läbirääkimiste, meeskonnatöö ja projektide juhtimise oskus.  3 Isiksuseomadused: kohuse-, vastutus- ja missioonitunne täpsus, korrektsus ja pingetaluvus iseseisvus ja probleemide lahendamise oskus tasakaalukus ja usaldusväärsus kohanemis-, kuulamis- ja enesekehtestamisoskus. II AMETIKOHA EESMÄRK Äriarenduse ja ekspordi valdkonnale pandud ülesannete täitmise korraldamine lähtuvalt ettevõtluse toetamiseks ministeeriumi kinnitatud strateegilistes alusdokumentides toodud eesmärkidest ning prioriteetidest. Ettevõtete piiriülest tegevust, investeeringuid, investeeringute usaldusväärsust, tööjõu kättesaadavust, arengut ja konkurentsivõimet toetavate poliitikate ja protsesside kujundamine, edasiarendamine ja koordineerimine. Kapitaliturgude arendamiseks vajalike finantsinstrumentide ettevalmistamisega seotud tegevuste juhtimine. Asjakohaste ja parimatel praktikatel tuginevate programmide, toetuste, regulatsioonide ning teenuste kujundamine ja tulemuslik rakendamine. Ministri nõustamine valdkonda puudutavates küsimustes. Eksperthinnangute andmine riiklike arengukavade, programmide ja strateegiate kohta. III TÖÖÜLESANDED 3.1 valdkonna arendamise ja edendamise ning töö planeerimise juhtimine, sh tööplaani täitmise tagamine; 3.2 valdkonna tööjaotuse korraldamine, valdkonna teenistujatega tööeesmärkides kokkuleppimine ja nende saavutamise tagamine, sh arenguvestluste läbiviimine; 3.3 valdkonna õigusloomealase tegevuse korraldamine ja koordineerimine, samuti teiste ministeeriumite poolt esitatud õigusaktide kooskõlastamise korraldamine ning kehtivates valdkonnaga seonduvates õigusaktides sätestatud meetmete põhjendatuse ja otstarbekuse hindamine; 3.4 EL otsustusprotsessis osalemine: EL juhiste ja õigusaktide ülevõtmise ja rakendamise tagamine, sealjuures Eesti seisukohtade kujundamine ja kaitsmine, riigi esindamisel vajadusel riigi seisukohti peegeldavate jutupunktide koostamine või selleks vajaliku sisendi andmine; 3.5 valdkonna tegevustele vajalike riiklike ja välisabist lähtuvate eelarvevahendite planeerimise juhtimine; 3.6 ettevõtluse osakonnale pandud ülesannete täitmiseks vajalike valdkonna töö- ja arengukavade, strateegiate, õigusaktide jm dokumentide ettevalmistamises osalemine ja nende täitmise juhtimine ning teenistuskoha eesmärgiga kooskõlas koolitus- ja teavitustegevus; 3.7 oma ülesannetest ja vajadusest lähtuvalt ministeeriumisiseste ning ministeeriumiväliste komisjonide, nõukogude ja töögruppide (sh seadusandlike aktide, programmide ja meetmete väljatöötamiseks) töös osalemine; 3.8 Euroopa Liidu ettevõtluspoliitiliste arengute jälgimine ja analüüs, valdkonna poliitika kujundamiseks ettepanekute esitamine; 3.9 uuringute ja analüüside tellimise korraldamine vastavalt vajadusele, valdkonna programmide ja meetmete mõjude hindamise korraldamine; 3.10 ettevõtluse tugistruktuuri koordineerimises ja arendamises osalemine; 3.11 ministeeriumi esindamine rahvusvaheliste äri - ja ettevõtluspoliitiliste delegatsioonide juures; 3.12 ministeeriumi seisukohtade esitamine avalikus diskussioonis; 3.13 ettevõtluse osakonna juhataja antud ühekordsete korralduste täitmine, mis ei tulene ametijuhendist. Muud ametikohustused määratakse kindlaks käskkirjadega, struktuuriüksuse põhimäärusega, ministeeriumis kehtivate juhendmaterjalidega ja juhtide poolt nende pädevuse piires antud korraldustega.  4 IV KOHUSTUSED 4.1 käesoleva ametijuhendiga pandud tööülesannete diskreetne, korrektne ja operatiivne täitmine; 4.2 ministeeriumi sisekorraeeskirjade ja muude normdokumentide täitmine; 4.3 tööandjaga kokkulepitud tööalastel koolitustel osalemine; 4.4 oma teenistusülesannete täitmisel olema erapooletu ja eelarvamustevaba ning vältima mistahes huvide konflikti. V ÕIGUSED 5.1 saada tööülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni, dokumente ja muid vajalikke materjale teistelt struktuuriüksustelt; 5.2 teha osakonna juhatajale ettepanekuid töökorralduslike ja muude normdokumentide väljatöötamiseks või nende muudatuste algatamiseks; 5.3 saada vastavalt vajadusele ja võimalustele täiendkoolitust; 5.4 kasutada tööülesannete täitmiseks vajalikke töövahendeid, arvuti- ja kontoritehnikat andmesidet ning tehnilist abi nende kasutamisel; 5.5 saada tööülesannete täitmiseks andmeid ministeeriumi peetavatest andmekogudest. VI VASTUTUS 6.1 vastutab ülesannete täpse, õigeaegse ja õiguspärase täitmise eest; 6.2 vastutab tööd puudutavate õigusaktide, ministeeriumi normdokumentide ja muude korralduste järgimise eest, sh isikuandmete kaitse seadusest ja avaliku teabe seadusest tulenevate nõuete täitmise eest; 6.3 vastutab tema käsutusse antud vara säilimise ja otstarbekohase kasutamise eest; 6.4 vastutab töö tõttu teatavaks saanud riigi- ja ärisaladuse, isikuandmete ning üksnes asutusesiseseks kasutamiseks määratud informatsiooni hoidmise eest. VII AMETIJUHENDI MUUTMINE 7.1 ametijuhend vaadatakse läbi vastavalt vajadusele; 7.2 ametijuhendit muudetakse, kui muutuvad vastavad õigusaktid või ilmneb vajadus töökorralduse muutmiseks ja/või täpsustamiseks. Käesolevaga kinnitan, et olen tutvunud ametijuhendiga ning kohustun järgima sellega ettenähtud tingimusi ja nõudeid. Teenistuja