Väikeostu pakkumuste küsimine

Ilona Horn From: Ilona Horn Sent: teisipäev, 16. juuni 2026 14:50 To: 'Gunnar Alamaa'; '[email protected]'; '[email protected]' Subject: Väikeost - pusad koos trükiteenusega Attachments: Logo SAR rinnale.jpg Tere! Politsei- ja Piirivalveamet (edaspidi hankija) teeb Teile ettepaneku esitada pakkumus vastavalt hankija poolt esitatud tingimustele. 1. Üldtingimused 1.1 Väikeostu nimetus: „Tööriietuse soetamine“. 1.2 Hankija kontaktisik: Ilona Horn, e-post: [email protected]. 1.3 Ettevõtjatel on õigus küsida väikeostu dokumentide kohta selgitusi, esitades küsimused e-posti teel hankija kontaktisikule. Hankija vastab ettevõtjate küsimustele kolme tööpäeva jooksul. Hankija edastab esitatud küsimused ja vastused samaaegselt kõigile isikutele, kellele tehti ettepanek pakkumuse esitamiseks. Telefoni teel esitatud küsimustele ei vastata. 1.4 Hankijal on õigus enne pakkumuste esitamise tähtaega vajadusel muuta väikeostu dokumente. Väikeostu dokumentide muutmisel teavitab hankija sellest kõiki ettevõtjaid, kellele on tehtud ettepanek pakkumuse esitamiseks. 1.5 Pakkumus on pakkuja tahteavaldus hankelepingu sõlmimiseks ja on selle esitamisel pakkujale siduv alates esitamisest kuni pakkumuse jõusoleku minimaalse tähtaja lõpuni. Pakkumuse esitamisega pakkuja nõustub kõikide väikeostu dokumendis toodud tingimustega. Tingimusliku pakkumuse esitamine on keelatud. 1.6 Hankija ei sõlmi hankelepingut pakkujaga, kellel on riikliku maksu, makse või keskkonnatasu maksuvõlg maksukorralduse seaduse tähenduses või maksu- või sotsiaalkindlustusmaksete võlg tema asukohariigi õigusaktide kohaselt. Enne hankelepingu sõlmimist kontrollib hankija pakkujal maksuvõla puudumist. Kui pakkujal esineb maksuvõlg, siis teavitab hankija sellest pakkujat ja annab pakkujale vähemalt kolm tööpäeva maksuvõla tasumiseks. Hankija võib mõjuvatel põhjustel pakkujale antud tähtaega pikendada. Kui hankija poolt antud tähtaja jooksul pakkuja maksuvõlga ära ei tasu ega ajata, siis hankija pakkujaga hankelepingut ei sõlmi. 1.7 Väikeostus saavad osaleda ainult pakkujad, kelle elu- või asukoht on Eestis, mõnes muus Euroopa Liidu liikmesriigis, muus Euroopa Majanduspiirkonna lepinguriigis või Maailma Kaubandusorganisatsiooni riigihankelepinguga ühinenud riigis. Hankija võib kõrvaldada riigihankest pakkuja või ühispakkuja, kellel puudub õigus pakkumust esitada. Kui alltöövõtjal esineb nimetatud alus, võib hankija nõuda pakkujalt sellise alltöövõtja asendamist. 1.8 Pakkuja peab tagama ka pusadele logo trükkimise teenuse. 2. Ostetava asja kirjeldus 2.1 Ostetavate esemete kirjeldus on igas osas välja toodud tabelis. 2.2 Ostetavad esemed peavad vastama tehnilises kirjelduses olevale. Tabel 1. Ostetavate esemete tehniline kirjeldus 1 Dressipluus/pusa  Klassikalise lõike ja ümara kaelusega pusa.  Tootel ei tohi olla nähtavaid tootja logosid ega muid märke, kuna pusale peab olema võimalik kanda hankija poolt etteantud logo;  Materjal: 100% polüester;  Varrukaotsad ja alumine äär peavad olema soonikuga;  Pusa esiosale (rinna piirkonda) peab olema trükitud hankija poolt etteantud logo. Logo näidis on esitatud lisatud manuses. Logo läbimõõt peab olema ligikaudu 100 mm. Vajadusel tagab hankija logo vektorfaili.  Pusa seljaosale peab olema valges kirjas trükitud tekst: SAR, tähe kõrgus 150mm.  Materjal: vähemalt 60% puuvilla ja 20% polüestri segu;  Värv: must või tumesinine  Kogused (kokku 19 pusa) ja suurused: Meeste suurused: M 3tk, L 8tk, XL 3tk, XXL 3tk, Naiste suurused: M 2tk. 3. Pakkumuse ettevalmistamine, vormistamine ja esitamine 3.1 Pakkumus peab sisaldama: 3.1.1 pakkumuse kogumaksumust (km-ta), mis sisaldab ka trükiteenuse kulu ja transpordiga seotud kulusid; 3.1.2 asjade tehnilist kirjeldust ja valmis kavandit (sobivad ka tootelingid). 3.1.3 asjade tarneaega (tarnekoht: Pärnu mnt 139 või Miinisadama 4, Tallinn), pusad peavad olema trükituna tarnitud hiljemalt 27. nädalal. 2 3.2 Pakkumus peab olema esitatud hankija kontaktisiku e-posti aadressile [email protected] hiljemalt 18.06.2025. kell 12:00. Hilinenud pakkumusi hankija vastu ei võta. 3.3 Hankijal on õigus pakkumuste esitamise tähtaega pikendada. 3.4 Pakkuja märgib pakkumuses, milline teave on ärisaladus ning põhjendab teabe ärisaladuseks määramist. Ärisaladusena ei või märkida pakkumuse maksumust. Hankija ei avalikusta pakkumuste sisu ärisaladusega kaetud osas ega vastuta ärisaladuse avaldamise eest osas, milles pakkuja ei ole seda ärisaladuseks märkinud. 4. Pakkumuste kontrollimine ja eduka pakkumuse valik 4.1 Hankija kontrollib tähtaegselt esitatud pakkumuste vastavust väikeostu dokumentides esitatud nõuetele. Juhul, kui pakkumus ei vasta väikeostu dokumendis toodud tingimustele, lükkab hankija pakkumuse tagasi. 4.2 Hankijal on õigus küsida pakkujalt esitatud pakkumuse kohta täpsustavaid andmeid ja täiendavaid selgitusi. 4.3 Vastavaks tunnistatud pakkumuste seast valib hankija eduka pakkumuse välja madalaima hinna alusel. 4.4 Kui te soovi pakkumust esitada, palume sellest samuti teavitada käesoleval e-posti aadressil [email protected]. 5. Arve esitamise tingimused 5.1 Hankija võtab vastu ainult e-arveid. Raamatupidamise seaduse kohaselt on e-arve operaatoriks masintöödeldava algdokumendi käitlemise teenuse pakkuja, kelle kohta on tehtud märge hankija andmetes juriidiliste isikute kohta peetavas riiklikus registris. 5.2 E-arve saatmise võimalused: 5.2.1 kui pakkuja on e-arvete operaatori klient, edastada e-arve oma operaatorile, kelle kaudu see jõuab hankijani; 5.2.2 hankijale on võimalik saata e-arvet tasuta, kasutades infosüsteeme: a. e-arveldaja (http://www.rik.ee/et/e-arveldaja). b. arved.ee (https://www.arved.ee) Nimetatud infosüsteemides tuleb avada kasutaja konto, neis on võimalik arve sisestada ja edastada. Avaliku sektori üksustele e-arvete esitamine on tasuta ja piiramata koguses. 5.1 Pakkuja esitatav arve peab vastama käibemaksuseaduse nõuetele, sisaldama hankija kontaktisiku nime ja kirjaliku lepingu olemasolul tuleb viidata lepingu numbrile. 5.2 Juhul kui pakkuja ja hankija vahel on lisaks käesolevale lepingule sõlmitud veel lepinguid, on pakkuja kohustatud esitama iga lepingu kohta eraldi arve. Käesolevas punktis esitatud tingimustele mittevastav arve ei kuulu tasumisele. Arve tasutakse 21 kalendripäeva jooksul arvates hankija poolt nõuetekohase arve kättesaamisest. 5.3 Asjade vastuvõtmisel kontrollib hankija asjade vastavust väikeostu dokumendis toodud tehnilisele kirjeldusele ja pakkumusele, asjade koguse vastavust väikeostu dokumentidele. Hankija kinnitab e-posti teel akti hiljemalt kolme tööpäeva jooksul pärast täitja poolt asjade üleandmisest. 6. Läbirääkimiste pidamine 6.1 Hankijal on õigus pidada vastavaks tunnistatud pakkumuse esitanud pakkujatega läbirääkimisi esitatud pakkumuse sisu ja maksumuse ning hankelepingu tingimuste üle. 6.2 Vastavalt läbirääkimiste pidamise vajadusele teatab hankija pakkujatele läbirääkimiste aja. Iga pakkujaga peetakse läbirääkimisi eraldi. Läbirääkimisi võib pidada kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis või suuliselt. Suuliselt peetud läbirääkimised protokollitakse. Läbirääkimised on konfidentsiaalsed. Hankija tagab läbirääkimiste käigus pakkujate võrdse kohtlemise. 6.3 Pärast läbirääkimiste toimumist esitab pakkuja vajadusel uue kohandatud pakkumuse, mis esitatakse läbirääkimistel kokku lepitud tähtajaks. 3  7. Pakkumuste tagasi lükkamine ja väikeostu kehtetuks tunnistamine 7.1 1.1 Hankijal on õigus kõik esitatud või vastavaks tunnistatud pakkumused tagasi lükata igal ajal enne hankelepingu sõlmimist kui esitatud pakkumuste maksumus ületab hankelepingu eeldatavat maksumust. Kõigi pakkumuste tagasilükkamisel teeb hankija sellekohase põhjendatud otsuse. 7.2 1.2 Hankija võib põhjendatud vajaduse korral omal algatusel väikeostu kehtetuks tunnistada. Põhjendatud vajaduseks võib olla eelkõige, kuid mitte ainult: 7.3 1.2.1 kui tekib vajadus hankelepingu eset olulisel määral muuta; 7.4 1.2.2 kui väikeostu läbiviimise aluseks olevad tingimused on oluliselt muutunud ja seetõttu osutub hankelepingu sõlmimine mittevajalikuks või võimatuks; 7.5 1.2.3 kui väikeostu läbiviimisel ilmnenud ebakõlasid ei ole võimalik kõrvaldada ega menetlust seetõttu ka õiguspäraselt lõpule viia. Lugupidamisega Ilona Horn ostujuht isikuvarustuse grupp Politsei- ja Piirivalveamet 5301 6729 | 73047 4 Ilona Horn From: Ilona Horn Sent: teisipäev, 30. juuni 2026 10:14 To: 'Raivo Rohtla' Subject: RE: Väikeost - pusad koos trükiteenusega Attachments: SAR_TRAINING_2026_UA&EST.pdf Vabandust, fail jäi lisamata. Parimat Ilona Horn ostujuht isikuvarustuse grupp Politsei- ja Piirivalveamet From: Ilona Horn Sent: Tuesday, June 30, 2026 10:13 AM To: 'Raivo Rohtla' <[email protected]> Subject: RE: Väikeost - pusad koos trükiteenusega Tere! Olime sunnitud logo disaini muutma. Kui on küsimusi või täpsustusi, andke teada. Saadan juba trükivalmis faili. Palun saatke ka kavand, kuidas logo pusale jääb. Parimat Ilona Horn ostujuht isikuvarustuse grupp Politsei- ja Piirivalveamet 5301 6729 | 73047 1 From: Raivo Rohtla <[email protected]> Sent: Monday, June 29, 2026 10:43 AM To: Ilona Horn <[email protected]> Subject: RE: Väikeost - pusad koos trükiteenusega TÄHELEPANU! Tegemist on väljastpoolt asutust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada! Tere Kas oleks võimalik saada seda rinnalogo vektorfailina .pdf , .ai või .cdr lõpuga? See esialgne jpg fail jäi proovides väga kehva kvlaiteediga. Lugupidamisega Raivo Rohtla Tootejuht/Projektijuht I ROI 5 024 925 www.roi.ee [email protected] Madara 14, Tallinn Tekstiiltooted nüüd ROI laost kiirelt saadaval: Crafti spordisärk | Unisex t-särk | Oversize t- särk Crewneck pusa | Hoodie | Lukuga pusa From: Ilona Horn <[email protected]> Sent: kolmapäev, 17. juuni 2026 10:15 To: Raivo Rohtla <[email protected]> Subject: Automaatvastus: Väikeost - pusad koos trükiteenusega Tere! Tänan kirja eest. Viibin 17.06-18.06 kontorist eemal. Kirjadele vastan viivitusega. Kõike head Ilona Horn 2