Ametijuhendi kehtestamine (auditijuht)

. KÄSKKIRI 7. november 2022 nr 264 Ametijuhendi kehtestamine Avaliku teenistuse seaduse § 52 lõike 2 ja Vabariigi Valitsuse 27.04.2004 määruse nr 151 “Kaitseministeeriumi põhimäärus” § 15 punkti 12 alusel ning kooskõlas avaliku teenistuse seaduse § 52 lõikega 1: 1. Kehtestan auditijuhi ametijuhendi (lisatud). 2. Käskkiri teha teatavaks auditijuhile ja Kaitseressursside Ameti personaliteenuste osakonna Kaitseministeeriumit teenindavale üksusele. (allkirjastatud digitaalselt) Hanno Pevkur Kaitseminister Helen Paliale Kaitseressursside Amet  KEHTESTATUD ministri käskkirjaga KAITSEMINISTEERIUM AUDITIJUHT AMETIJUHEND ÜLDOSA 1.1 Struktuuriüksus Juhtkond 1.2 Ametinimetus A uditijuht 1.3 Vahetu juht Funktsionaalne alluvus ministrile, administratiivne alluvus kantslerile 1.4 Asendaja Puudub 1.5 Keda asendab Puudub AMETIKOHA EESMÄRK A nda sõltumatu ja objektiivne hinnang Kaitseministeeriumi ja tema valitsemisala asutuste tegevuse tulemuslikkusele ja õiguspärasusele ning valitsemise, riskijuhtimise ja kontrolliprotsesside mõjususele, et tehtavate järelduste ja soovituste abil saaks juhtkond täiustada ministeeriumi ning tema valitsemisala asutuste toimimist . Kaitseminis teeriumi ja tema valitsemisala (sise)auditeerimise valdkonna koordineerimine . AMETIKOHA TEENISTUSÜLESANDED JA SOOVITUD TULEMUS Ülesanne tulemus 3.1 Siseauditeerimise tööks vajalike regulatsioonide, juhendmaterjalide, strateegiliste eesmärkide välja töötamine ja asjakohasena hoidmine . Koostatud siseauditeerimise toimimiseks vajalikud dokumendid (nt ametijuhend, valitsemisala siseauditeerimise sise-eeskiri ) . 3.2 M inisteeriumi ja tema valitsemisala asutuste eesmärkide saavutamist mõjutavate sündmuste toimumise võimalikkuse (riskide) tuvastamine ja hindamine ning seeläbi siseauditeerimise aasta plaani koostamine ja muutmine . Riskid on kaardistatud ja hinna tud, tehtud ettepanekud aasta tööde osas ning vajadusel esitatud ettepanekud nende muutmiseks. 3.3 Plaaniliste ja erakorraliste kindlustandvate ja nõuandvate tööde läbiviimine ministeeriumis ja tema valitsemisala asutustes . K okku lepitud ajaks ning vastavalt siseauditeerimise raampõhimõtetele läbiviidud tööd . 3.4 M inisteeriumi juhtkonna teavitamine töö käigus tehtud tähelepanekutest ja järeldustest ning vajadusel soovituste andmine protsesside täiustamiseks või uute rakendamiseks . J uhtkonn a teavitamine tööde tulemustest. 3.5 T ööde käigus antud soovituste rakendamise jälgimise süsteemi välja töötamine ja rakendamine , sh tööde käigus tehtud soovituste rakendamise seire korraldamine. Soovituste rakendamise seire korraldus on kirjeldatud ning toimub vastavalt kokkulepitule. 3.6 M inisteeriumi ja tema valitsemisala asutuste nõustamine valitsemist, riskide juhtimist ja kontrolliprotsesse käsitlevates valdkondades või tulenevalt varasematest läbiviidud töödest. Kokku lepitud ajaks läbiviidud nõustamine. 3.7 Arvamuste andmine siseauditeerimist puudutavates küsimustes nii ministeerium i ja valitsemisala siseselt kui ka teistele riigiasutustele. Õigeaegselt edastatud asjakohased seisukohad. 3.8 Ministeeriumi ja tema valitsemisala asutuste teenistujate korruptsiooni ennetamise alase teadlikkuse tagamine ning kohustustest kinnipidamise kontrolli teostamine. Ministeerium on esindatud korruptsiooni ennetuse kontaktide võrgustikus. Asjakohane nõu teenistujatele korruptsiooni ennetamise alastes küsimustes (sh tegevus- ja toimingu piirangud, huvide konflikt, lobism). Ministeeriumi ja tema valitsemisala ametiisikud on kantud huvide deklaratsioonide registrisse . Pädevuse piires teostatud deklaratsioonide kontrollimine . 3. 9 Vahetu juhi korraldusel ühekordsete teenistusülesannete täitmine . Ü lesanded on täidetud õigeaegselt ning korrektselt. VASTUTUS Auditijuht vastutab: 4. 1 teenistusülesannete õigeaegse, täpse, õiguspärase, kohuse- ja vastutustundliku täitmise eest; 4. 2 teenistusülesannete täitmiseks tema kasutusse usaldatud vara eesmärgipärase, säästliku, otstarbeka ja heaperemeheliku kasutamise eest ning töösuhte lõppemisel tagastab selle rikkumata kujul; 4. 3 enda koostatud, esitatud ja väljastatud dokumentide, eelnõude, projektide ja teabe õigsuse ja seaduslikkuse eest; 4. 4 talle teenistuse tõttu teatavaks saanud riigi- ja ärisaladuse, isikuandmete ning muu juurdepääsupiirangutega teabe hoidmise eest; 4. 5 ministeeriumi maine hoidmise eest enda vahendatavas teabes . 5. ÕIGUSED Auditijuhil on õigus: 5.1 saada Kaitseministeeriumi osakondadelt ja valitsemisala asutustelt ning teenistujatelt teenistu ülesannete täitmiseks vajalikku teavet ja dokumente; 5.2 keelduda ebaseaduslike ja siseaudiitori sõltumatust kahjustavate korralduste täitmisest ; 5.3 jä tta kooskõlastamata õiguslikult ja keeleliselt ebakorrektsed dokumendid ja taotleda nendesse muudatuste sisseviimist; 5.4. juurdepääsule tööks vajalikele elektroonilistele teabekanalitele ja andmebaasidele vastavalt valitsemisala info- ja kommunikatsioonitehnoloogia eeskirjale; 5.5 saada teavet asutuse ja enda arenguperspektiivide kohta; 5.6 teha ettepanekuid vahetule juhile töökorralduse osas; 5.7 osaleda kohtumistel ja nõupidamistel, mis on seotud teenistusülesannete täitmisega; 5.8 saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikku täienduskoolitust; 5.9 viibida auditeeritava ruumides ja territooriumil; 5.10 esindada Kaitseministeeriumi talle pandud ülesannete ja pädevuse piirides kooskõlastatult vahetu juhiga ; 5.11 taotleda vahetult juhilt Kaitseministeeriumi teiste teenistujate ja ekspertide kaasamist kiireloomuliste ning eriteadmisi nõudvate ülesannete täitmiseks; 5.12 olla varustatud talle pandud ülesannete täitmiseks vajalike töövahendite ning tingimustega. 6. HARIDUSELE, TÖÖKOGEMUSELE, TEADMISTELE JA OSKUSTELE KEHTESTATUD NÕUDED 6.1 Haridus 6.1.1 M agistrikraad või sellega võrdsustatud kvalifikatsioon. 6.2 Töökogemus 6.2.1 Vähemalt 5 - aasta ne töökogemus ametikoha tegevusvaldkonnas . 6.2.2 V ähemalt 2 -aastane inimeste juhtimis e kogemus (sh üksus, meeskond või töögrupp) . 6.3 V ALDKONNAPÕHISED TEADMISED JA OSKUSED 6.3. 1 Riigi- ja halduskorralduse, avalikku haldust reguleeri vate õigusaktide , kodanike õiguste ja vabaduste tundmine. 6 .3.2 V äga hea Kaitseministeeriumi tegevusvaldkonna, ministeeriumi valitsemisala ja neid reguleerivate õigusaktide tundmine . 6 .3.3 Väga head teadmised ametikoha töövaldkonnas NATO ja teiste rahvusvaheliste julgeoleku- ja kaitseorganisatsioonide tööpõhimõtetest ja eesmärkidest. 6.3.4 Väga head teadmised juurdepääsupiiranguga teabe kaitsest. 6.3. 5 Väga head teadmised rahvusvahelistest siseauditeerimise kutsetegevuse raampõhimõtetest (IPPF), valdkonda reguleerivatest õigusaktidest ja juhenditest ning oskus neid praktikas rakendada. 6.3. 6 Head teadmised valitsemisest, riskijuhtimisest ja kontrollidest. 6.4 Keelteoskus 6.4.1 Eesti keele oskus kõrgtasemel, so C1 või sellele vastaval tasemel.* 6.4.2 Inglise keele oskus kesktasemel er i alase sõnavara valdamisega (vähemalt B2 või sellele vastaval tasemel) ** 6.5 ARVUTIOSKUS 6.5.1 Tööks vajalike arvutiprogrammide ja andmebaaside kasutamise oskus , sh MS Windows, MS Office (sh Word, Exc el, Outlook, PowerPoint ) , veebilehitsejad . 6.6 Ootused tööalasele käitumisele 6.6.1 Intellektuaalne võimekus, sealhulgas analüüsi- ja sünteesivõime ning oskus argumenteerida kaalutletult ja süsteemselt. 6.6.2 Otsustus- ja algatusvõime, vastutustunne, sealhulgas suutlikkus võtta iseseisvalt vastu otsuseid oma ametikoha pädevuse piires ning võime näha ette otsuste tagajärgi ja vastutada nende eest. Oskus planeerida oma tööd ja määrata prioriteete. 6.6.3 Võime stabiilselt ja tulemuslikult töötada ka pingeolukorras ning kasutada aega efektiivselt. 6.6.4 Avatus ja uuendusmeelsus, sealhulgas valmisolek ja paindlikkus reageerida muutustele ning leida uusi võimalusi eesmärgi poole liikumiseks. 6.6.5 Koostöö- ja meeskonnatöö oskus, sealhulgas oma teadmiste jagamine kolleegidega ning lugupidav ja professionaalne suhtlemine. Meeskonna juhtimise oskus. 6.6.6 Väärikus ja lojaalsus, sealhulgas riigi huvide eelistamine isiklikele huvidele ja ministeeriumi positiivse maine kujundamine. * Vastavalt keeleseaduse § 23-le ning selle alusel kehtestatud keeleoskustaseme kirjeldusele C1 - mõistab pikki ja keerukaid tekste, tabab ka varjatud tähendust. Oskab end spontaanselt ja ladusalt mõistetavaks teha, väljendeid eriti otsimata. Oskab kasutada keelt paindlikult ja tulemuslikult nii avalikes, õpi- kui ka tööoludes. Oskab luua selget, loogilist, üksikasjalikku teksti keerukatel teemadel, kasutades sidusvahendeid ja sidusust loovaid võtteid. ** Vastavalt keeleseaduse § 23-le ning selle alusel kehtestatud keeleoskustaseme kirjeldusele B2 - mõistab keerukate abstraktsel või konkreetsel teemal tekstide ning erialase mõttevahetuse tuuma. Suudab spontaanselt ja ladusalt vestelda sama keele emakeelse kõnelejaga. Oskab paljudel teemadel luua selget, üksikasjalikku teksti ning selgitada oma vaatenurka, kaaluda kõnealuste seisukohtade tugevaid ja nõrku külgi. Olen teadlik, et auditijuhi ametikoht on riigikaitselise töökohustusega. Kinnitan, et olen tutvunud ametijuhendiga ja kohustun seda täitma. AUDITIJUHT nimi (allkirjastatud digitaalselt) allkiri