teavitus

ERAELU KAITSE JA RIIGI LÄBIPAISTVUSE EEST Lp Sabina Trankmann Teie 11.08.2023 Sotsiaalteaduslike rakendusuuringute keskus (RAKE), Tartu Ülikool Meie 28.08.2023 nr 2.2.-1/23/19-2 [email protected] Lp Meeli Tuubel Sotsiaalministeerium [email protected] [email protected] Puuduste kõrvaldamiseks tähtaja määramine Andmekaitse Inspektsiooni (AKI) menetluses on Sotsiaalministeeriumi taotlus uuringus „Täisealiste eestkostekorralduse uuring Eestis Sotsiaalministeeriumile“ isikuandmete töötlemiseks. Vaadanud läbi Teie taotluse, palun täpsustusi järgmistes asjaoludes: 1. Olete oma e-kirjas ja taotluses märkinud, et lisatud on informeeritud nõusoleku vorm. Samas on nõusoleku vorm jäetud lisamata. Palun lisage taotlusele isikuandmete töötlemiseks nõusoleku vorm, mis esitatakse füüsilisest isikutest eestkostjatele ja eeskostetavatele. Kui intervjuu tehakse suuliselt telefoni teel, siis palun selgitage, kuidas võetakse isikuandmete töötlemiseks nõusolek. Juhin Teie tähelepanu andmesubjektilt võetava nõusoleku nõuetele. Andmekaitsealane nõusolek peab vastama isikuandmete kaitse üldmääruse1 (IKÜM) artikkel 7 nõuetele. Nõusolek peab olema vabatahtlik, konkreetne, teadlik ja ühemõtteline ning antud aktiivses vormis (IKÜM art 4 punkt 11 ja põhjenduspunkt 32). IKÜM artikkel 7 kohustab andmetöötlejat teavitama enne nõusoleku võtmist ka õigusest seda igal ajal tagasi võtta. 2. Punktis C olete märkinud: Transkriptsioonid ja kokkuvõtted anonümiseerime, st võtame välja kõik uuritavate isikutele viitavad osised. Juhime tähelepanu, et uuringus läbiviidud intervjuust võetud tsitaadi alusel võib olla vastaja kaudselt tuvastatav ning seega ei pruugi transkriptsioonid ja kokkuvõtted olla anonümiseeritud. 3. Punktis D olete märkinud: Kvalitatiivanalüüs (intervjuud): uuringu läbiviija (Tartu Ülikool) esitab koostöös tellijaga (Sotsiaalministeerium) andmepäringu Rahvastikuregistrile. Palume väljavõtet täisealise isiku eeskostjatena registreeritud inimestest. Rahvastikuregister lisab e-posti aadressid ja telefoninumbrid ning edastab need krüpteerituna uuringu läbiviijale (TÜ-le). Esitatud väljavõte ei sisalda muid andmeid peale eeskostjaks olemise. Palun täpsustage, kas Rahvastikuregister teeb juhuvaliku 100 eeskostja ja nende eeskostetavate kohta? Kui Rahvastikuregister juhuvalikut ei tee, siis 1 https://eur-lex.europa.eu/legal-content/ET/TXT/HTML/?uri=CELEX:32016R0679 Tatari tn 39 / 10134 Tallinn / 627 4135 / [email protected] / www.aki.ee / registrikood 70004235  kuidas toimub juhuvalik? Lisaks tuleneb punktist 5.1, et Rahvastikuregistrist tehakse päring ka eeskostetava ees- ja perenime kohta. Sellest lähtudes täiendage punkti D. 4. Punktis D olete märkinud: Intervjuud viib läbi Tartu Ülikool telefoni, veebi vahendusel või näost näkku. Kas ja millisel platvormil salvestatakse veebi vahendusel tehtud intervjuud? 5. Punktis D olete märkinud: Pärast intervjuude läbiviimist kustutab Tartu Ülikool andmetöötleja andmebaasist intervjueeritavate isikuandmed. Samas märgite edasises tekstis, et intervjuude salvestised kustutatakse 3 kuud pärast uuringu lõppu. Palun täpsustage, mis isikuandmed pärast intervjuude läbiviimist kustutatakse. Juhime tähelepanu, et ka isiku hääl loetakse isikuandmeteks, samuti võivad isiku tsitaadid teda kaudselt tuvastada. 6. Punktis D olete märkinud: Kvantitatiivse andmeanalüüsi andmeallikateks on rahvastikuregister (füüsilisest isikust eestkostjad ja eestkostetavad) ning Sotsiaalkindlustusameti andmestikud (eestkostetavate puudeandmed). Andmepäringuid tehes eelistame võimalusel kasutada andmete väljavõtteid, et neid ise töödelda, kuid vajadusel, kui sellisel kujul andmete väljastamine pole võimalik, kasutame registritest saadud andmete kokkuvõtteid. Palun selgitage, milliste andmete poolest erinevad andmete väljavõte ja andmete kokkuvõte? 7. Punktis 5.1 olete andmekoosseisu osas märkinud: Sotsiaalkindlustusameti andmekogust SKAIS1 eeskostel olevate täisealiste isikute puudeandmed (puude liik ja raskusaste, viimase 10 aasta jooksul). Valimi suurust ei ole märgitud. Kas puudeandmed küsitakse 100 juhuvaliku alusel Rahvastikuregistrist saadud eeskostetava kohta? Kui puudeandmed on seotud juba eelnevalt 100 juhuvalikusse sattunud eeskostetavaga või eeskostetavaga, kelle kohtutoimikut analüüsitakse, siis on eeldatavasti Rahvastikuregistri ja SKAIS1 andmekogu andmekooseisus ka isikukood. Kui puudeandmed küsitakse kõigi Eesti viimase 10 aasta jooksul puudega eeskostetavate kohta, kelle andmed SKAIS1 andmekogus on, siis märkige orienteeruv valimi suurus. 8. Palun selgitage, kuidas toimub Sotsiaalkindlustusameti andmekogust SKAIS1 andmete edastamine ja kellele need edastatakse? Kas andmed edastatakse krüpteeritult? 9. Palun selgitage, kuidas toimub juhuvalik viimase 12 kuu jooksul tehtud 50 eeskoste määramise kohtumääruse lõpplahendiga kohtutoimiku osas? Kas õiguseksperdid, kes saaksid kohtute infosüsteemis piiratud vaatlejaõiguse, saavad vaatlejaõiguse kõigi kohtutoimikute osas ning teevad ise juhuvaliku või vaatlejaõigus antakse ainult 50 kohtutoimikuga tutvumiseks? 10. AKI on seisukohal, et kohtutoimikute juurdepääsuks on võimalik kasutada kohtute infosüsteemis piiratud perioodiks vaatlejaõigusi, eeldusel, et toimikud ei ole alla laetavad. Palun esitage kohtutoimikute juurdepääsu kirjeldusena vaid esimene võimalus (kirjeldus nr 1) ja eemaldage teised kirjeldused. 11. Palun selgitada, kas Sotsiaalministeerium saab ainult uuringu tulemi või saab ka algandmed. Kui Sotsiaalministeerium saab ka uuringu algandmed, siis palun tuua välja, kellele on uuringuga seotud isikuandmetele ligipääs, kus uuringuga seotud isikuandmeid hoitakse ja kui kaua uuringuga seotud isikuandmeid säilitatakse. 12. Palun lisage punkti 1.3 Sotsiaalministeeriumi registrikood. Palun hiljemalt 11.09.2023 taotluses esinevad puudused kõrvaldada ning selgitused ja täpsustused taotlusvormile sisse viia. Muudatused palun algtekstist eristada. Ühtlasi pikendan taotluse läbi vaatamise tähtaega kuni 25.09.2023. 2 (3) Tähtajaks puuduste kõrvaldamata jätmise korral võib AKI vastavalt haldusmenetluse seaduse § 15 lõikele 3 jätta taotluse läbi vaatamata. Lugupidamisega /allkirjastatud digitaalselt/ Kirsika Lääts jurist peadirektori volitusel 3 (3)