Ametijuhendi kinnitamine (kommunikatsiooniosakond ja juhiabi)

KÄSKKIRI 12.03.2026 nr 2-1/26-3-P Justiitsministri 28.01.2016 määruse nr 5 „Patendiameti põhimäärus“ § 15 punkti 3 alusel: 1. kinnitan kommunikatsiooniosakonna kommunikatsiooni projektijuhi ametijuhendi (lisa 1) 2. kinnitan kommunikatsiooniosakonna koostöö- ja sündmuste projektijuhi ametijuhendi (lisa 2) 3. kinnitan juhiabi ametijuhendi (lisa 3) (allkirjastatud digitaalselt)  KINNITATUD Patendiameti peadirektori 12.03.2026 käskkirjaga nr 2-1/26-3-P Patendiamet TÖÖTAJA AMETIJUHEND Struktuuriüksuse nimetus Kommunikatsiooniosakond Töökoht Kommunikatsiooni projektijuht Valdkond Kommunikatsioon Vahetu juht Osakonna juhataja Alluvad - Töötaja asendab Vajadusel osakonna juhataja määratud teenistujat Töötajat asendab Vajadusel osakonna juhataja määratud teenistuja Töökoha põhieesmärk: Töötaja teenistusalane eesmärk on planeerida ning ellu viia ameti sise- ja väliskommunikatsiooni tegevusi ning projekte ja arendada koostöösuhteid asutuse jaoks oluliste sihtrühmadega. Seeläbi annab töötaja panuse laiemale intellektuaalomandi alase teadlikkuse tõstmisele. Kvalifikatsiooninõuded 1. Kõrgharidus. 2. Kommunikatsioonialase praktilise töö kogemus ja vajalikud oskused. 3. Eesti keele oskus vilunud keelekasutaja tasemel (C1). 4. Inglise keele oskus iseseisva keelekasutaja tasemel (B2) tööalase sõnavara valdamisega. 5. Arvuti kasutamise hea oskus. 6. Oma tööks vajalike kehtivate õigusaktide tundmine. Muud nõuded 1. Iseseisvus töös, hea analüüsivõime, otsustus- ja vastutusvõime, suutlikkus võtta iseseisvalt vastu otsuseid oma ametikoha pädevuse piires. 2. Algatusvõime ja loov mõtlemine kommunikatsioonisõnumite edastamisel vajalikele sihtrühmadele. 3. Usaldusväärsus ja kohusetundlikkus. 4. Tulemustele orienteeritus, et kommunikatsioonisõnumid jõuaksid sobivas vormis õigete sihtrühmadeni ning vajalike sihtrühmadega oleks tagatud hea koostöö. 5. Õigeaegse ja täpse info edastamise ja tagasiside andmise oskus. 6. Hea pingetaluvus ja meeskonnatööoskus. 7. Hea eneseväljendusoskus kõnes ja kirjas. Töötajaga kokku lepitud tööülesanded 1. Patendiameti (edaspidi asutuse) meediasuhtluse korraldamine osakonna tööjaotuse alusel. 2. Sisuloome ja edastamine: uudised, pressiteated, veebitekstid, uudiskirjad, kutsed jm. 3. Asutuse sotsiaalmeedia kontode haldamine, päringutele vastamine ning postituste loomine sotsiaalmeedia kanalites. 4. Asutuse välis- ja siseveebi haldus ning nende kanalite kaudu info edastamine ja olemasoleva info uuendamine. 5. Info- ja loengumaterjalide koostamine ning asutuse meenete tellimine  osakonna tööjaotuse alusel. 6. Koostööpartnerite võrgustiku loomine, haldamine ja arendamine intellektuaalomandi alase teadlikkuse tõstmise eesmärgil. 7. Sündmuste planeerimine ja korraldamine. 8. Projektide juhtimine, eelarve järgimine ja aruandlus. 9. Oma pädevuse piires rahvusvahelises koostöös osalemine. 10. Asutuse esindamine oma tööülesannete ja pädevuse piires. 11. Oma tegevuse ja koostöö kohta aruandluse koostamine ja vahetule juhile esitamine. 12. Kõrgemalseisva juhi ühekordsete seaduslike ülesannete täitmine. Töötajaga kokku lepitud 1. Töökohustuste nõuetekohane ja tähtaegne täitmine. vastutus 2. Töövahendite säästlik kasutamine. 3. Töö tõttu teatavaks saanud riigi- ja ärisaladuse, teiste isikute perekonna- ja eraelu puudutavate andmete ning muu konfidentsiaalse informatsiooni hoidmine. Ametijuhendi muutmine Käesolevat ametijuhendit võib muuta juhtudel, kui muudatuste aluseks on kehtivad õigusaktid või vajadus ümber korraldada tööd ametis. Ametijuhendit võib ilma töötaja nõusolekuta muuta, kui ei muutu töökoha põhieesmärk, põhiülesanded ja nõutav erialane ettevalmistus ning kui ametijuhendi muutmine ei too kaasa töötaja palga muutmist.  KINNITATUD Patendiameti peadirektori 12.03.2026 käskkirjaga nr 2-1/26-3-P Patendiamet TÖÖTAJA AMETIJUHEND Struktuuriüksuse nimetus Kommunikatsiooniosakond Töökoht Koostöö- ja sündmuste projektijuht Valdkond Kommunikatsioon Vahetu juht Osakonna juhataja Alluvad - Töötaja asendab Vajadusel osakonna juhataja määratud teenistujat Töötajat asendab Vajadusel osakonna juhataja määratud teenistuja Töökoha põhieesmärk: Töötaja teenistusalane eesmärk on planeerida ja ellu viia ameti erinevaid sündmusi ning luua, arendada ja hallata koostöösuhteid asutuse jaoks oluliste sihtrühmadega. Seeläbi annab töötaja panuse laiemale intellektuaalomandi alase teadlikkuse tõstmisele. Kvalifikatsiooninõuded 1. Kõrgharidus. 2. Vähemalt aastane kogemus ürituste korraldamisel või vähemalt aastane töökogemus Patendiametis. 3. Eesti keele oskus vilunud keelekasutaja tasemel (C1). 4. Inglise keele oskus iseseisva keelekasutaja tasemel (B2) tööalase sõnavara valdamisega. 5. Arvuti kasutamise hea oskus. 6. Oma tööks vajalike kehtivate õigusaktide tundmine. Muud nõuded 1. Iseseisvus töös, hea analüüsivõime, otsustus- ja vastutusvõime, suutlikkus võtta iseseisvalt vastu otsuseid oma ametikoha pädevuse piires. 2. Algatusvõime ja loov mõtlemine sündmuste ja koostöövormide väljamõtlemisel. 3. Usaldusväärsus ja kohusetundlikkus. 4. Tulemustele orienteeritus, et sündmused õnnestuksid ja tagatud oleks hea koostöö vajalike sihtrühmadega. 5. Õigeaegse ja täpse info edastamise ja tagasiside andmise oskus. 6. Hea pingetaluvus ja meeskonnatööoskus. 7. Hea eneseväljendusoskus kõnes ja kirjas. Töötajaga kokku lepitud tööülesanded 1. Patendiameti (edaspidi asutuse) poolt avalikkusele, koostööpartneritele, vajalikele sihtgruppidele ja asutuse töötajatele suunatud sündmuste planeerimine ja korraldamine. 2. Sündmusteks loengu- ja teabematerjalide ettevalmistamine ja komplekteerimine. 3. Sündmuste osas igakülgne info jagamine. 4. Koostööpartnerite võrgustiku loomine, haldamine ja arendamine intellektuaalomandi alase teadlikkuse tõstmise eesmärgil. 5. Ettepanekute tegemine ja sisendi andmine intellektuaalomandialaste teabematerjalide koostamiseks ja tellimiseks. 6. Klientidelt tagasiside kogumise korraldamine ja analüüs. 7. Projektide juhtimine, eelarve järgimine ja aruandlus.  8. Asutuse meenete tellimine osakonna tööjaotuse alusel. 9. Koostöö rahvusvaheliste organisatsioonidega ja teiste riikide patendiametitega ürituste korraldamisel. 10. Oma pädevuse piires rahvusvahelises koostöös osalemine. 11. Sotsiaalmeedia ja teiste kanalite jaoks sisendite andmine ja levitamise toetamine osakonna tööjaotuse alusel (sh sündmused, kampaaniad). 12. Ameti osalemise korraldamine messidel ja konverentsidel (sh boks, materjalid, logistika, koordineerimine). 13. Asutuse esindamine oma tööülesannete ja pädevuse piires. 14. Oma tegevuse, sündmuste ja koostöö kohta aruandluse koostamine ja vahetule juhile esitamine. 15. Kõrgemalseisva juhi ühekordsete seaduslike ülesannete täitmine. Töötajaga kokku lepitud 1. Töökohustuste nõuetekohane ja tähtaegne täitmine. vastutus 2. Töövahendite säästlik kasutamine. 3. Töö tõttu teatavaks saanud riigi- ja ärisaladuse, teiste isikute perekonna- ja eraelu puudutavate andmete ning muu konfidentsiaalse informatsiooni hoidmine. Ametijuhendi muutmine Käesolevat ametijuhendit võib muuta juhtudel, kui muudatuste aluseks on kehtivad õigusaktid või vajadus ümber korraldada tööd ametis. Ametijuhendit võib ilma töötaja nõusolekuta muuta, kui ei muutu töökoha põhieesmärk, põhiülesanded ja nõutav erialane ettevalmistus ning kui ametijuhendi muutmine ei too kaasa töötaja palga muutmist.  KINNITATUD Patendiameti peadirektori 12.03.2026 käskkirjaga nr 2-1/26-3-P Patendiamet TÖÖTAJA AMETIJUHEND Struktuuriüksuse nimetus Juhtkond Töökoht Juhiabi Valdkond Peadirektori juhiabi Vahetu juht Peadirektor Alluvad - Töötaja asendab - Töötajat asendab - Töökoha põhieesmärk: Töötaja teenistusalane eesmärk on toetada Patendiameti peadirektori igapäevast tööd. Kvalifikatsiooninõuded 1. Kutseharidus (eelistatavalt juhiabi, sekretäri, bürootöö erialal) 2. Eesti keele oskus vilunud keelekasutaja tasemel (C1). 3. Inglise keele oskus iseseisva keelekasutaja tasemel (B2) tööalase sõnavara valdamisega. 4. Arvuti kasutamise hea oskus. 5. Varasem kogemus assistendi, juhiabi või sekretäri rollis. Muud nõuded 1. Iseseisvus töös, hea analüüsi- ja tulemuste prognoosivõime, otsustusvõime, kohusetunne, suutlikkus võtta iseseisvalt vastu otsuseid oma ametikoha pädevuse piires, võime ette näha otsuste tagajärgi ja nende eest vastutada. 2. Info adekvaatse, õigeaegse, täpse ja arusaadava edastamise ja tagasiside andmise oskus. 3. Hea suhtlemis- ja meeskonnatööoskus. 4. Usaldusväärsus ja täpsus. 5. Hea eneseväljendusoskus kõnes ja kirjas.  Töötajaga kokku lepitud tööülesanded 1. Peadirektori igapäevase töö toetamine. 2. Dokumendihaldus. 3. Peadirektori või tema volitatud ametniku lähetuse korraldamine. 4. Nõupidamiste/koosolekute ettevalmistamine, korraldamine ja protokollimine. 5. Assisteerimine sündmuste korraldamise, rahvusvaheliste suhete ja avalike suhete valdkonnas. 6. Patendiameti organisatsioonikultuuri ja koostöö edendamine. 7. Tähtpäevade meelespidamine ja selle korraldamine, sealhulgas enda inimesed ja olulisemad koostöö partnerid. 8. Toetab osakonnajuhatajate ja valdkonnajuhtide tööd ning täidab nende antud ülesandeid. Töötajaga kokku lepitud 1. Töökohustuste nõuetekohane ja tähtaegne täitmine. vastutus 2. Töövahendite säästlik kasutamine. 3. Töö tõttu teatavaks saanud riigi- ja ärisaladuse, teiste isikute perekonna- ja eraelu puudutavate andmete ning muu konfidentsiaalse informatsiooni hoidmine. Ametijuhendi muutmine Käesolevat ametijuhendit võib muuta juhtudel, kui muudatuste aluseks on kehtivad õigusaktid või vajadus ümber korraldada tööd ametis. Ametijuhendit võib ilma töötaja nõusolekuta muuta, kui ei muutu töökoha põhieesmärk, põhiülesanded ja nõutav erialane ettevalmistus ning kui ametijuhendi muutmine ei too kaasa töötaja palga muutmist.