Hankeleping

HANKELEPING nr 4-6/143-1 Eesti Kohtuekspertiisi Instituut (edaspidi ostja), registrikood 70003572, asukoht Tervise 30, 13419 TALLINN, mida esindab põhikirja alusel direktor Üllar Lanno ja Quantum Eesti AS (edaspidi müüja), registrikood 10165794, asukoht Tiigrisilma 8, Räni alevik, Ülenurme vald, 61708 Tartu maakond, mida esindab juhatuse liige Mart Uusküla edaspidi koos pooled või eraldi pool, sõlmisid müügilepingu (edaspidi leping) alljärgnevas: 1. Üldsätted 1.1 Leping on sõlmitud riigihanke „Agilent kromatograafide kuluvahendid (Eesti Kohtuekspertiisi Instituut)“ viitenumbriga 217295 (edaspidi riigihange) tulemusena. 1.2 Lepingu lahutamatuteks osadeks on riigihanke alusdokumendid (edaspidi hanke alusdokumendid), müüja pakkumus, pooltevahelised kirjalikud teated ning lepingu muudatused ja lisad. 1.3 Lepingul on selle sõlmimise hetkel järgmised lisad: 1.3.1 Lisa 1 - Pakkumus. Eelarve jaotustabel; 2. Hankelepingu eesmärk ja ese 2.1 Lepingu eesmärk on määrata kindlaks lepingu esemeks olevate asjade (Agilent Techologies kromatograafi kuluvahendid) (edaspidi asjad) ostmise tingimused lepingu kehtivuse ajal. 2.2 Asjade täpsem kirjeldus on toodud hanke alusdokumentides, ja müüja pakkumuses. 2.3 Hanke alusdokumentides toodud ostetavate asjade kogused on indikatiivsed. Ostjal on õigus neid lepingu täitmise käigus vastavalt vajadusele muuta. Lepingu alusel ostetavate asjade maksimaalne maksumus on 130 000 eurot (ilma käibemaksuta) (lepingu hind). 2.4 Lepingule alla kirjutamisega kinnitab müüja, et ta on võimeline tähtaegselt tarnima hanke alusdokumentides määratud asjade kogused ostjalt vastava tellimuse saamisel ettenähtud tarnekohtadesse Tervise 30, Tallinnas või Ravila 19, Tartus. 2.5 Ostjal on õigus tellimuste alusel osta ka müüja kehtivas hinnakirjas olevaid kuluvahendeid, mis ei ole märgitud pakkumuse maksumuse vormil, kuid on hõlmatud riigihanke objekti CPV koodiga ja mille järele on ostjal ilmnenud lepingu perioodil vajadus. 3. Tellimuse esitamine hankelepingu alusel 3.1 Ostja esitab tellimusi vajaduspõhiselt. 3.2 Tellimus täidetakse hiljemalt 30 kalendripäeva jooksul tellimuse esitamisest kui ei ole kokku lepitud teisiti. Tellimus tuleb esitada müüja volitatud esindaja e-posti aadressil. 3.3 Tellimuses märgitakse: asjade artikli nimetus, kogus, soovitav tarneaeg ja – koht. 3.4 Tellimuse kättesaamisest teavitab müüja ostjat hiljemalt tellimuse esitamisele järgneval tööpäeval ostja volitatud esindaja e-posti aadressil. 3.5 Tellimus ja tellimuse kinnitus esitatakse kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis. 3.6 Ostjal on õigus muuta tellimust tingimusel, et asjad ei ole müüja poolt veel välja saadetud. 4. Tellimuse täitmise tingimused 4.1 Müüja annab ostjale üle asjad, mille kvaliteet, kogus ja omadused vastavad hanke alusdokumentides, tellimuses ja pakkumuses sätestatule. Hanke alusdokumentides määratlemata omaduste osas peavad asjad olema vähemalt keskmise kvaliteediga ja vastama sarnastele asjadele tavaliselt esitatavatele nõuetele. 4.2 Asjade täpne üleandmise aeg lepitakse kokku poolte volitatud esindajate vahel tellimuse esitamisel. Ostja kohustub asjad vastu võtma. 4.3 Müüja peab asja kohale toimetamisel tagama asja kvaliteedi säilimise ja järgima lepingu objektiks olevatele asjadele tavaliselt esitatavaid transportimise tingimusi. 4.4 Asja üleandmine toimub saatelehe allkirjastamisel.  4.4.1 Saatelehel fikseeritakse vajadusel asjade vastuvõtmisel ilmnenud puudused ja määratakse tähtaeg puuduste kõrvaldamiseks. 4.4.2 Kui asjadel on üleandmisel olulised puudused, on ostjal õigus keelduda asjade vastuvõtmisest. Sellisel juhul on müüja kohustatud ostja nõudmisel, kas asjad parandama või vahetama ümber puudusteta asjade vastu seitsme päeva jooksul või alandama asjade maksumust. 4.5 Asjade omandiõigus ja juhusliku hävimise ning kahjustumise riisiko läheb müüjalt ostjale üle saatelehe ostjapoolse allkirjastamisega. 5. Tellimuse maksumus ja tasumise tingimused 5.1 Tellimuse maksumus lepingu tähenduses on tellimuses esitatud asjade koguse ja asjade ühikuhindade alusel arvestatud summa. 5.2 Tellimuse maksumus sisaldab asjade kohale toimetamist ostja asukohta. 5.3 Müüjal ei ole lepingu kehtivuse ajal õigust asjade hinda tõsta. Hinna alandamine on lubatud. 5.4 Ostja tasub asjade eest pärast saatelehe allkirjastamist ja selle alusel esitatud arve saamist. Müüja esitab arve vastavalt esitatud tellimusele. 5.5 Müüja esitab ostjale arve e-arvena. Arvele tuleb märkida riigihanke viitenumber 217295. 5.6 Arve maksetähtaeg peab olema vähemalt 14 tööpäeva arve esitamisest 6. Poolte vastutus ja vääramatu jõud 6.1 Lepingust tulenevate kohustuste täitmata jätmise või mittekohase täitmisega teisele poolele tekitatud otsese varalise kahju eest kannavad pooled täielikku vastutust selle kahju ulatuses. Poole koguvastutus on piiratud lepingu hinnaga, välja arvatud juhul, kui lepingurikkumine oli tahtlik. 6.2 Müüja vastutab igasuguse lepingurikkumise eest eelkõige, kui müüja ei ole lepingut täitnud, asi ei vasta lepingus sätestatud nõuetele, asi ei ole tähtaegselt üle antud või müüja ei esita asja üleandmisel selle kohta nõuetekohast dokumentatsiooni vms. Müüja ei vastuta asja puuduste eest, kui need on tingitud asja ebaõigest kasutamisest või hooldamisest ostja poolt. 6.3 Kui sama rikkumise eest on võimalik nõuda leppetrahvi mitme sätte alusel või sama rikkumise eest on võimalik kohaldada erinevaid õiguskaitsevahendeid, valib õiguskaitsevahendi ostja. Leppetrahvi nõudmine ei mõjuta õigust nõuda täiendavalt ka kohustuste täitmist ja kahju hüvitamist. 6.4 Ostja esitab pretensiooni mõistliku aja jooksul asjade mittevastavusest teada saamisest arvates. 6.4.1 Pretensioonis fikseeritakse asjas ilmnenud puudused ja määratakse tähtaeg puuduste kõrvaldamiseks. Ostja võib nõuda puudustega asja parandamist või puudusteta asja vastu ümber vahetamist, kui sellega ei põhjustata müüjale ebamõistlikke kulusid või põhjendamatuid ebamugavusi. Kui müüja rikub lepingust tulenevat kohustust, mille heastamine ei ole võimalik või kui ostjal ei ole heastamise vastu huvi, tähtaega puuduste kõrvaldamiseks ei määrata. 6.4.2 Ostjal on õigus puuduste kõrvaldamise nõude asemel alandada tellimuse hinda. 6.5 Lisaks lepingu täitmise nõudele või täitmisnõude asemel on ostjal õigus nõuda leppetrahvi 5 % tellimuse maksumusest, iga rikkumise eest, kui müüja ei ole asju üle andnud või ei vasta müüja poolt üle antud asjad lepingutingimustele. 6.6 Lepingus sätestatud tellimuses määratud tähtajast või lepingu alusel määratud tähtajast mittekinnipidamise korral on ostjal õigus nõuda müüjalt leppetrahvi 0,5% tellimuse maksumusest iga viivitatud päeva eest. 6.7 Kui müüja ei täida lepinguga võetud kohustusi, ei paranda või ei vaheta ümber puudustega asja ja müüja viivitust saab lugeda oluliseks lepingurikkumiseks, on ostjal õigus leping erakorraliselt ühepoolselt lõpetada. 6.8 Kui ostja viivitab lepingus sätestatud rahaliste kohustuste täitmisega, on müüjal õigus nõuda ostjalt viivist 0,05% tähtaegselt tasumata summalt päevas, kuid mitte rohkem kui 5% tellimuse maksumusest. 6.9 Lepingu punktis 8 sätestatud konfidentsiaalsuskohustuse rikkumisel müüja või lepingu punktis 8.4. nimetatud isikute poolt on lepingu haldajal õigus nõuda müüjalt leppetrahvi kuni 10 % lepingu hinnast ja/või leping erakorraliselt ühepoolselt üles öelda. 6.10 Lepingus sätestatud kohustuste mittetäitmise või mittenõuetekohase täitmise korral, kui neid saab lugeda oluliseks lepingurikkumiseks, on ostjal õigus leping erakorraliselt ühepoolselt lõpetada, teatades sellest müüjale kirjalikus vormis avaldusega. Lepingu rikkumist loetakse oluliseks eelkõige VÕS § 116 lg 2 kirjeldatud asjaoludel. 6.10.1 Lepingu oluliseks rikkumiseks loetakse, kui rohkem kui kolmel korral ei vasta müüja poolt tarnitud asjad lepingutingimustele või müüja on rohkem kui kolmel korral tarnega hilinenud rohkem kui viis kalendripäeva. 6.11 Leppetrahvid ja viivised tuleb tasuda 14 päeva jooksul vastava nõude saamisest. Ostjal on õigus asja eest tasumisel tasaarveldada leppetrahvi summa lepingu alusel tasumisele kuuluva summaga. 7. Teadete edastamine ja volitatud esindajad 7.1 Teadete edastamine toimub üldjuhul kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis. Juhul kui teate edastamisel on olulised õiguslikud tagajärjed, peavad teisele poolele edastatavad teated olema edastatud kirjalikus vormis, muuhulgas näiteks poolte lepingu lõpetamise avaldused, samuti poole nõue teisele poolele, mis esitatakse tulenevalt lepingu rikkumisest jms. Kirjaliku vormiga on võrdsustatud digitaalselt allkirjastatud vorm. 7.2 Lepinguga seotud teated edastatakse teisele poolele lepingus märgitud kontaktandmetel. Kontaktandmete muutusest on pool kohustatud koheselt informeerima teist poolt. Kuni kontaktandmete muutusest teavitamiseni loetakse teade nõuetekohaselt edastatuks, kui see on saadetud poolele lepingus märgitud kontaktandmetel. 7.3 Kirjalik teade loetakse poole poolt kättesaaduks, kui see on üle antud allkirja vastu või kui teade on saadetud postiasutuse poolt tähitud kirjaga poole poolt teatatud aadressil ja postitamisest on möödunud viis kalendripäeva. E-posti teel, sh digitaalselt allkirjastatud dokumentide, saatmise korral loetakse teade kättesaaduks e-kirjas näidatud saatmise kellaajal. 7.4 Poolte volitatud esindajad on: 7.4.1 Ostja volitatud esindaja majandusjuht, Ingrid Õunapuu telefon 663 6622, e-post [email protected] Ostja volitatud esindajal on õigus esindada ostjat kõikides lepingu täitmisega seotud küsimustes, v.a lepingu muutmine, lepingu ühepoolne erakorraline lõpetamine ning leppetrahvi, viivise või kahjude hüvitamise nõude esitamine. 7.4.2 Müüja volitatud esindaja Martin Lepiku, telefon 7301 323, e-post [email protected] 8. Konfidentsiaalsus 8.1 Müüja kohustub lepingu kehtivuse ajal ning pärast lepingu lõppemist määramata tähtaja jooksul hoidma konfidentsiaalsena kõiki talle seoses lepingu täitmisega teatavaks saanud andmeid, mille konfidentsiaalsena hoidmise vastu on ostjal eeldatavalt õigustatud huvi. 8.2 Konfidentsiaalse informatsiooni avaldamine kolmandatele isikutele on lubatud vaid ostja eelneval kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis antud nõusolekul. Lepingus sätestatud konfidentsiaalsuse nõue ei laiene informatsiooni avaldamisele poolte audiitoritele, advokaatidele, pankadele, kindlustusandjatele, teistele käsundisaaja ülemaailmsesse võrgustikku kuuluvale juriidilisele isikule või seltsingutele, allhankijatele või teenusepakkujatele, kes on seotud konfidentsiaalsuskohustusega, ning juhtudel, kui pool on õigusaktidest tulenevalt kohustatud informatsiooni avaldama. 8.3 Müüja kohustub mitte kasutama konfidentsiaalset teavet isikliku kasu saamise eesmärgil või kolmandate isikute huvides. 8.4 Müüja kohustub tagama, et tema esindaja(d), töötajad, lepingupartnerid ning muud isikud, keda ta oma kohustuste täitmisel kasutab, oleksid lepingus sätestatud konfidentsiaalsuse kohustusest teadlikud ning nõudma nimetatud isikutelt selle kohustuse tingimusteta ja tähtajatut täitmist. 8.5 Müüja kohustub tagama lepingu täitmise käigus isikuandmete töötlemise õiguspärasuse ning vastavuse isikuandmete kaitse üldmääruses (EL 2016/679) ja teistes andmekaitse õigusaktides sätestatud nõuetele, sh täitma organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnoloogilisi turvameetmeid konfidentsiaalsete andmete kaitseks juhusliku või tahtliku volitamata muutmise, juhusliku hävimise, tahtliku hävitamise, avalikustamise jms eest. 9. Lepingu kehtivus, muutmine ja lõpetamine 9.1 Leping jõustub allkirjastamisest ja kehtib kuni 31.3.2023 või kuni müüja ainuesindusõiguse kehtimiseni asjade müümisel või kuni lepingu punktis 2.3. sätestatud maksimaalse maksumuse täitumiseni. Lepingu lõppemine ei mõjuta selliste kohustuste täitmist, mis oma olemuse tõttu kehtivad ka pärast lepingu lõppemist. 9.2 Kui lepingu lõppemise ajaks ei ole uue riigihanke tulemusel lepingut sõlmitud, on ostjal müüja nõusolekul õigus pikendada lepingut kuni kolm kuud. 9.3 Kumbki pool ei tohi lepingust tulenevaid õigusi ega kohustusi üle anda ega muul viisil loovutada kolmandale isikule ilma teise poole eelneva kirjaliku nõusolekuta. 9.4 Kui lepingu täitmise käigus ei ole pakkumuses esitatud asju võimalik enam tarnida (mudelit ei toodeta enam, toimuvad muudatused tootearenduses vms objektiivsetel põhjustel), peab müüja pakkuma asenduseks samaväärseid, hanke alusdokumentidele vastavaid asju. Asendamine tuleb eelnevalt kooskõlastatakse ostjaga, seejuures on ostjal õigus nõuda tootenäidise esitamist. Kui müüja pakutav asendustoode ei vasta hanke alusdokumentides sätestatud nõuetele, on ostjal õigus leping vastavas osas lõpetada, 9.5 Pooled võivad lepingut muuta RHS § 123 lg 1 sätestatud tingimustel. 9.6 Lepingu korralise ülesütlemise õigus on ainult ostjal. Ostja võib hankelepingu mõjuva põhjuse olemasolul ennetähtaegselt üles öelda, eelkõige kui tal puuduvad lepingu täitmiseks rahalised vahendid või kaob vastav vajadus. Ostja teatab müüjale sellest kirjalikult ette vähemalt kaks kuud. 9.7 Ostjal on õigus leping ette teatamata ühepoolselt lõpetada, kui: 9.7.1 müüja suhtes on algatatud likvideerimis- või pankrotimenetlus; 9.7.2 müüjal on maksuvõlg riigihangete seaduse § 95 lg 1 punkti 4 tähenduses ning müüja ei ole maksuvõlga likvideerinud mõistliku aja jooksul pärast ostja vastavasisulist teadet. 9.7.3 müüjal puudub nõutud kehtiv tegevusluba asjade müümiseks, sh kui (pädev asutus) teeb müüja suhtes tegevusloa andmisest keeldumise, kehtetuks tunnistamise või kehtivuse peatamise otsuse või kui müüja tegevusloa kehtivus lõppeb lepingu kehtivuse ajal. 10. Lõppsätted 10.1 Pooled juhinduvad lepingu täitmisel Eesti Vabariigis kehtivatest õigusaktidest, eelkõige kohaldatakse lepingus reguleerimata küsimustes võlaõigusseaduses vastava lepinguliigi kohta sätestatut. 10.2 Müüja on teadlik, et leping on avaliku teabe seaduses sätestatud ulatuses avalik. 10.3 Juhul kui lepingu mõni säte osutub vastuolus olevaks Eestis kehtivate õigusaktidega, ei mõjuta see ülejäänud sätete kehtivust. 10.4 Lepinguga seotud vaidlused, mida pooled ei ole suutnud läbirääkimiste teel lahendada, antakse lahendamiseks Harju maakohtule. 10.5 Leping on allkirjastatud digitaalselt. Ostja Müüja Üllar Lanno Mart Uusküla /allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/  Riigihanke nr 217295 "Agilent kromatograafide kuluvahendid (Eesti Kohtuekspertiisi Instituut)" eelarve jaotustabel Artikkel Nimi Orienteeruv kogus 3 ühiku hind Pakkumuse hind kokku km-ta ** aastaks * 1 AGI0107887302 Kapillaar, 100 ul aas 2 177,00 354,00 AGI12108206 Bond Elut Plexa PCX, 200mg, 3 2 6ml, 30/pk 209,00 627,00 AGI12113017 Bond Elut 1cc LRC-SAX, 4 3 100mg, 50/PK 149,00 596,00 AGI1223832 DB-35MS 30m, 0.25mm, 1 4 0.25um 663,00 663,00 AGI19091B002 ULTRA-2 25m, 0.20mm, 3 5 0.11u 767,00 2301,00 AGI19091N236I HP-INNOWax 60m, 0.25mm, 1 6 0.5u 1019,00 1019,00 AGI50222184 ZDV ühendus, ilma 2 7 kinnitusteta 42,76 85,52 8 AGI50430924 A-Line front ferrule 6 5,44 32,64 AGI50675966 A-Line Quick Turn LC Fitting 2 9 132,00 264,00 AGI51813360 Syr. 10ul tapered, FN 23- 3 10 26s/42/HP 6/pk 307,00 921,00 11 AGI51813377 Insert 500tk 3 78,00 234,00 AGI51820731 Ivory PTFE/red silicone 130 12 rubber septa, 100/PK 17,17 2232,10 AGI51820732 Screw vials, blue caps, 8 PFTE/red silicone rubber 13 septa, 500 259,00 2072,00 14 AGI51829652 Split/Splitless Seal Disk 2 64,46 128,92 15 AGI51832068 Vials, screw cap 1000/pk 2 229,00 458,00 AGI51832085 100ul Pulled pntconical glas 150 16 insrt, 100tk 48,36 7254,00 AGI51834311 Strg Vial Kit,4mL,15x45 3 17 Clear,13-425 Cap 50,43 151,29 AGI51834312 Strg Vial Kit,12mL,19x65 1 18 Clear,15-425Cap 60,41 60,41  AGI51834491 Prooviviaalid (crimp), 60 läbipaistvad, 11mm, 2ml, 19 1000PK 172,00 10320,00 AGI51834498 Viaalikorgid (crimp), 60 20 PTFE/kumm, 1000/PK 164,00 9840,00 AGI51834691 Liner,split,straight,glasswool, 10 21 non-deact 5 per pack 106,00 1060,00 AGI51834693 Liner, splitless, klaasvatt- 10 22 täidis deakt. 5tk 155,00 1550,00 AGI51834761 Long Life Inlet Septa 1mm, 10 23 50 tk 114,00 1140,00 AGI51885365 Liner o-ring, non-stick 10pk 20 24 18,40 368,00 AGI52113050 Bond Elut LRC-Certify, 25 25 130mg, 500/pk 1238,00 30950,00 AGI55001173 A-Line Capillary ST 1 26 0.12mmx105mm 66,71 66,71 AGI55001191 Capillary ST 0.12mmx280mm 2 long socket 27 46,69 93,38 AGI699775922 Poroshell 120,EC- 1 28 C18,2.1x50mm,2.7um 2pk 1348,00 1348,00 AGI727700902 Extend-C18, 3 29 2.1x50mm,1.8um,600bar 660,00 1980,00 AGI821725907 UHPLC Grd, Extend- 2 30 C18,2.1mm,1.8um,3pk 598,00 1196,00 AGI823750901 UHPLC Grd, Ecl.Plus 2 31 C18,3.0mm, 1.8u, 3pk 619,00 1238,00 AGI823750911 Poroshell 120,UHPLC 1 32 Guard.EC-C18,3.0mm 635,00 635,00 AGI93010719 20mm Tan PTFE/White 1 33 silicone septa, 100pk 67,86 67,86 AGI93010722 11mm Plastic viak rack, 5tk 3 34 86,45 259,35 35 AGI93010977 Vials, 0,1ml PP 100/pk 60 221,00 13260,00 AGI959759302 RRHD Eclipse Plus 1 36 C18,3,0x150, 1.8um 943,00 943,00 AGI959764902 Eclipse Plus C18 2,1x100 2 37 mm, 1,8um, 600 bar 756,00 1512,00  AGIG132987017 Seat assy 0.17mm ID 6 38 Standard Autosampler 210,00 1260,00 AGIG196985000 ESI-L Low Concentration 2 39 Tuning Mix 100ml 236,00 472,00 AGIG700560061 Filament, high temperature 6 40 EI for GCMS 181,00 1086,00 Kokku 100099,18 * Lepinguperioodil võivad tellimusmahud muutuda. Täiendavate mahtude tellimisel lähtutakse lisanduvate kulude arvestamisel eelarve jaotuskavas toodud vahendtite hinnast. ** Hind, mille hankija võtab aluseks pakkumuste hindamisel ning väärtus, mille pakkuja esitab riigihankeregistri maksumuse vormil. Hind peab sisaldama transporti tellimuses märgitud ostja tarnekohta. Kõik tabelis esitatud arvud tuleb esitada täpsusega kuni kaks kohta pärast koma. Maksumus peab võrduma riigihangete registri pakkumuse maksumusega RHRi töölehel "Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajad". Vastuolude korral vormil „eelarve jaotustabel” ja eRHRis märgitud pakkumuse maksumuse vormil loeb hankija õigeks vormil „eelarve jaotustabel” märgitud pakkumuse maksumuse.