Pöördumine

From: Krista Reinek Sent: Tuesday, February 4, 2020 5:58 PM To: AKI info <[email protected]> Subject: Küsimus seoses automatiseeritud tööajaarvestusega Tere Pöördun Teie poole küsimusega, mis tuleneb vastuvõetud Euroopa videojälgimise juhisest, mis säilitas kehtinud põhimõtted videojälgimisele, kuid muutis biomeetria käsitlust. Kui asutus kasutab tööaja arvestuseks ja hoones olevate isikute arvestuseks seadet BioStar, milles töötaja saab registreerida oma tööle tulekut, pausile minekut/tulekut ning töölt lahkumist enda näitamisega seadmele ning mis tuvastab isiku näo kujutise järgi. Seejuures on programmi kasutajate arv ja juurdepääs piiratud. Samas ei töödelda süsteemis isiku biomeetrilisi andmeid vaid seade tuvastab isiku samasust ja tööandjale genereeritakse raport ilma isiku kuvata ja biomeeriliste andmeteta. Reegel on kokku lepitud ja kehtestatud asutuse töökorraldusreeglites st sisekorraeeskirjas ja tehtud kõigile töötajatele teatavaks personaalselt dokumendihaldussüsteemi kaudu. Sisekorraeeskirja teatavaks võtmine töötaja poolt on personaliseeritud ja teatavaks võtmise juures on nähtav teatavaks võtmise kuupäev, samas on töötajal ka võimalus dokumendi mitte teadmiseks võtta ehk võtmisest keeldumiseks. Küsime: 1) kas olukorras, kus tööandja on kohustatud pidama tööaja arvestust (TLS § 28 lg 2 p4 ) ja töötaja on võtnud teadmiseks dokumendi dokumendihaldussüsteemis on selline teadmiseks võtmine võrdsustatud töötaja nõusolekuga.; 2) Kas selliseks tööajaarvestuse rakendamiseks peaksime koguma kõikidelt töötajatelt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis nõusolekud. Lugupidamisega Krista Reinek Personalijuht