Kiri

Koroonaviiruse leviku riskide maandamise plaan ISU Iluuisutamise Euroopa meistrivõistlused 2022, 9.01 – 17.01.2022 ISU Iluuisutamise Nelja kontinendi meistrivõistlused 2022, 17.01- 24.01.2022 1. VÕISTLUSTE DETAILID ISU iluuisutamise Euroopa meistrivõistlused 2022, 9.01 – 17.01.2022 ISU iluuisutamise Nelja kontinendi meistrivõistlused 2022, 17.01-24.01.2022 - Ametlik hotell: Original Sokos Hotel Viru - Jäähall: Tondiraba Jäähall - Transpordi korraldaja: Taisto Bussid AS - COVID testimine: Medical Unit OÜ 2. AKREDITEERIMINE JA TESTIMINE Kõik osalejad, k.a vaktsineeritud, peavad sisenema riiki negatiivse PCR testiga, mis ei ole vanem kui 72h. Negatiivse PCR sertifikaadi võib saata korraldusmeeskonnale enne saabumist või seda kontrollitakse akrediteerimisel. Kõik osalejad, k.a. vaktsineeritud, teevad hotelli saabudes antigeeni kiirtesti. Testimise ruumist saab liikuda akrediteerimise ruumi ainult negatiivse testi tõendusega. Akrediteerimise ruumi lubatakse korraga ainult akrediteerimispunktidele vastav arv inimesi. Akrediteerimise ruumist peab lahkuma kohe kui akrediteerimise kaart on väljastatud. Kõik osalejad peavad kordama antigeeni kiirtesti iga 48h möödudes kuni võistlustel viibimise lõpuni. Negatiivse testi tulemust peab osaleja näitama akrediteerimise ruumis, kus uuendatakse tema akrediteerimise kaardi kehtivusaega. Akrediteerimise kaart on aktiivne ainult negatiivse testi kehtivuse ajal. Kui negatiivset testi ei korrata, peatatakse ligipääsud (sh transport, toitlustus, jäähall). Osalejate akrediteerimine ja testimine toimub Viru Hotellis. Meedia liikmete akrediteerimine ja testimine toimub Tondiraba Jäähallis. 3. ISOLATSIOON JA LÄHIKONTAKTSED Positiivse testi korral, korratakse antigeeni kiirtesti, et saada indikatsiooni, kas tegu võis olla vale-positiivsega. Hoolimata kiirtesti kordustulemusest administreeritakse koheselt PCR test. Positiivse tulemusega isik viiakse isolatsiooni tuppa seniks, kuni PCR testi tulemus on tulnud. Isolatsiooniruumid asuvad jäähallis ja hotellis. Mõlemas asukohas on üks ruum, mis hoitakse isolatsiooni toaks alaliselt. Lisaks on võimekus muuta hotelli teisi tube isolatsiooni toaks vastavalt vajadusele. Kui testitakse isikut ja tema hotelli kaaslast korraga, võivad nad isolatsioonis viibida enda hotellitoas.  Positiivse juhtumi korral, meditsiini tiim teavitab meditsiini juhti. Meditsiini juht teavitab koheselt Ürituse juhti ning Ürituse juht teavitab koheselt ISU meditsiini juhti. Ürituse juht teavitab vajadusel koheselt positiivse testitulemuse andnud isiku Meeskonna juhti. - Positiivselt testinud isik paneb kirja kõik isikud, kellega on lähikontaktis oldud, sh märgib isikud, kellega on koos viibitud ilma maskita (söömisel, treeningul) ning isikud kellega on koos viibitud pikem periood. - Ürituse juht hindab ja vajadusel täiendab nimekirja. - Meditsiini juhid otsustavad lähtudes nakkustõenäosusest lähikontaktsete isikute testimise ja isolatsiooni meetmed. o Arvesse võetakse kiirtesti kordus tulemust, isiku valdkonda võistlusel ning perioodi, mil ta võis olla juba nakkav. Nt üksiksõitjate puhul on vaja kindlaks teha kontakti ulatus, samas kui paarissõitjate puhul on kontakt ülimalt lähedane ning äärmiselt tõenäoline, et viirus on kandunud. Nt kohtunikud on eraldi tubades ning kokkupuude teistega oluliselt väiksem. Meetmed lähikontaktsetele on järgmised vastavalt viiruse kandumise tõenäosusele: 1. Oodata kiirtestiga positiivselt tulemuse saanud isiku PCR testi vastus. 2. Rakendada antigeeni kiirtestimist koheselt ning seejärel iga 24h järgi. 3. Rakendada antigeeni kiirtestimist ning PCR testimist koheselt ning kasutama eraldi hotelli tuba. Lisaks peavad kõik lähikontaktsed sööma üksi, istuma eraldi bussis ning suhtlema ainult hädavajalike isikutega (nt treener). 4. MASKID Kõik osalejad peavad kandma maski kogu aeg ürituse toimumise kohtades, milleks on: - Jäähall - Transport - Hotell 4.1. Erandid maskikandmisele: Maski ei pea kandma järgmistel juhtudel: - Pildi tegemiseks akrediteerimisel. - Uisutajad soojendusalal. - Uisutajad olles jääl. - Uisutajad, kes koheselt lähevad jääle, viibides jääle mineku alal ja jäält lahkumise alal ning Kiss&Cry alal. - Uisutajad autasustamisel - Kõik osalejad söömise ajal - Teadaannete tegija teavituste ajal. 5. VAHEMAA HOIDMINE JA DESINFITSEERIMINE Kõik osalejatele avatud ruumides on maksimaalne inimeste arv määratud, et tagada distantsi hoidmine. Ruumide maksimaalne arvukus sõltub ruumist ning on märgitud ruumi sisenemisel. Kõik osalejad peavad ise hindama, kas võivad ruumi siseneda. Juhul kui vastavas ruumis on istumine või lauad, siis need on paigutatud, et tagada 1,5-2m vahemaa. Võistlejad peavad hoidma soojenduse, võistluse ja treening aladel füüsilist distantsi, kui võimalik. Treenerid peavad hoidma füüsilist distantsi ning kandma maske. 5.1. Limiteeritud sisenemine Järgmistel ruumidel on ukse peal inimeste arvukust kontrolliv isik: - Uisutajate sisenemise ja väljumise alal - Uisutajate riietusruumid - Soojendusala 5.2. Desinfitseerimine Järgmistes asukohtades on desinfitseerimise vahendid: - Bussi sisenedes. - Testimise ja meditsiini punktid. - Akrediteerimise ruum. - Hotelli koosoleku ruumid. - Hotelli Check-in ja korraldusmeeskonna infopunkt. - Hotelli toitlustusaladel sisenedes ja buffee alguses ja nõude võtmise asukohas. - Meedia sisenemisel. - Uisutajate ruumis. - Kohtumine ruumis. - Tehnilise paneeli ruumis. - Tulemuste monitori kõrval. - Pressi ruumis ja pressikonverentsi ruumis. - ISU/OC ruumides. - Premier ruumis. - Füsioteraapia ruumis. - Riietusruumides. - Meditsiini ruumides. - Anti-Doping ruumides. - Soojendusalal. - Kiss&Cry ala juures. - Jääle mineku ootealal. - Mix alal. - Pressi tribüünil. - Kontorites. - Teadustaja ja muusika ruumis. - Tulemuste teenusepakkuja kontoris. - IMG kontoris. - Jäähooldusmeeskonna alal. Järgmisi desinfitseerimis ülesandeid täidab korraldus meeskond: o Tehnilise paneeli ala desinfitseerimine pärast igat võistlust o Kohtunike toolide ja laudade desinfitseerimine pärast igat võistlust. o Kohtuniku / Aja määraja walky-talky desinfitseerimine pärast igat võistlust. o Järjekorra numbrite võtmise vahendite desinfitseerimine pärast loosi. Järgmisi esemeid desinfitseerib teenuse osutaja: o Tehnika pärast igat võistlust. o Tulemuste monitori pärast igat võistlust. Järgmiste desinfitseerimiste eest vastutab meeskonna liige, meeskonna juht või kasutaja: o Toolid ootealal o Füsioteraapia ruumi esemed o Riietusruumis enda kapi esine o Kõik treeningvahendid, mis on ühiskasutuses (nt matid, pallid, jalgratas etc). o Vahepealsel tulemuste monitori kasutamisel puhastab kasutaja enda järgi monitori.  5.3. Loos ja koosolekud - Koosolekutel osaleb ainult üks meeskonnaliige, eelistatult Meeskonna juht. - Stardi numbrite loosil osaleb ainult kaks erineva riigi meeskonnajuhti, kes loositakse. - Stardi numbrite loosimist teostab kohtunik ning numbrite kotti hoiab tehniline kontroller. Kaks erineva riigi meeskonnajuhti on protsessi tunnistajateks. - Koosoleku ruumid võimaldavad distantseerimist. - Koosolekute toitu ja jooke ei serveerita. 5.4. Riietusruum Uisutajad peavad jäähalli tulema treeningriietuses. Riietusruumi kasutatakse esinemisriietuse/harjutusriietuse vahetamiseks ning kottide hoidmiseks. Riietusruumis on inimeste piirang. - Eelisjärjekorras pääsevad riietus ruumi sportlased, kes lähevad peatselt jääle. - Uisutajad peavad lahkuma riietusruumist ilma viivitusteta. Enne lahkumist tuleb puhastada enda kapi esine, tool, riidepuud ja muud esemed, millega kokku puututi. Kõik isiklikud asjad tuleb kaasa võtta. 5.5. Mix Tsoon Pressi ja võistlejate kokkupuute alal on maas märgistused, et aidata intervjuu ajal hoida füüsilist distantsi. Kasutusel on erinevad mikrofonid pressi esindaja ja uisutaja jaoks. Uisutaja mikrofon tuleb desinfitseerida intervjuu lõppedes, enne uut uisutajat ei saa intervjueerima hakata. 5.6. Autasustamine Autasustamisel proovitakse hoida füüsilist distantsi. - Käepigistusi ega kallistamist ei lubata. - Auhinnad esitletakse kandikul ning uisutajad panevad autasu endale ise kaela. - Lilled esitletakse kandikul ning uisutajad võtavad kimbu ise kandikult. 6. HOTELL JA TOITLUSTAMINE Hotelli töötajad, kes tegelevad võistlejatega peavad olema vaktsineeritud, hoidma füüsilist distantsi kui võimalik, kandma maske ning puhastama käsi regulaarselt või enne toiminguid. Toitlustusalal on eraldi osa osalejatele: - Toitlustusalale sisenemisel kontrollitakse aktiivset akrediteerimise kaarti (st kontrollitakse negatiivse testi kehtivust). - Enne nõude võtmist ning toidu tõstmist tuleb käed desinfitseerida. - Maski tuleb kanda kuni lauda istumiseni. Mask tuleb tagasi panna enne lauast lahkumist. - Lauad ja toolid on asetatud nii, et distantseerumine on võimalik. - Toitlustusalalt tuleb lahkuda kohe pärast söömise lõpetamist. - Laud desinfitseeritakse kohe pärast vabanemist. 7. KORRALDUS MEESKONNAD Korraldusmeeskond ning vabatahtlikud töötavad „mullidena“ ning vastutavad kindla valdkonna eest. Kui vähegi võimalik, vabatahtlik ei vaheta valdkonda ning ei lävi teiste vabatahtlikega. Kõik vabatahtlikud peavad olema vaktsineeritud, kandma maske ning hoidma distantsi kui võimalik. Vabatahtlikel on oma juht, kes vastutab reeglitest kinni hoidmise eest. Vabatahtlike juht teeb pistelist testimist vabatahtlike seas. Testimist võib ta rakendada oma äranägemise järgi ja juhuvaliku alusel. Kindlasti testitakse kui kahtlustatakse sümptomeid: - Kui tuvastatakse positiivne juhtum teavitab juht korraldusmeeskonna juhti. o Positiivse tulemuse korral tehakse indikatiivne kordustest, et teada, kas tegu võib olla vale-positiivsega. o Hoolimata kordustesti tulemusest, isik saadetakse koheselt koju ning ta peab endale panema riiklikusse testimisse aja.  Kui antigeeni kiirtesti kordustest oli negatiivne ning riiklikult tehtud PCR test oli negatiivne võib isik jätkata vabatahtlikku tööd. o Rakendatakse lähikontaktsete kaardistamist ning meetmete rakendamist samamoodi kui osalejate puhul. 8. COVID RAVI Raskete haigustunnuste korral kutsutakse kiirabi. Kõik osalejad peavad hoidma ravikindlustuse info kättesaadavas kohas või andma meeskoona liidrile koopiad. 9. OSALEJATE, KORRALDAJATE ja PEALTVAATAJATE ERALDATUS JÄÄHALLIS  Tondiraba jäähallis on tavaolukorras 5840 kohta pealtvaatajatele. Jäähallis on väga hea ventilatsioon, iluuisutamises väljendatakse emotsioone plaksutamisega.  0 tasand – võistkonnad ja mängu teenindav personal. Sissepääs läbi turvateenuse  kontrolli.  I tasand – pealtvaatajate tribüünid (planeerime müüki 1000 istekohta), ISU; IMG ja VIP külaliste tribüünid. Kõik on jaotatud erinevate sektorite vahel, omavahel segunemist ei ole. Hajutatuse võimaldamiseks on jäetud pealtvaatajate poolelt müügist välja täielikult sektor A2 ja osaliselt B4 ning C1. Ametnike ja VIP külaliste poolelt on hajutamise võimaluseks jäetud sektorid B1 ja B2  II tasand – pealtvaatajate tribüünid (planeerime müüki 2000 istekohta), võistkondade ja meedia tribüünid. Kõik on jaotatud erinevate sektorite vahel, omavahel segunemist ei ole. Meediale ja võistkondadele on otseteed oma sektorisse, kokkupuude pealtvaatajatega on minimaalne. Ülemisel korrusel hajutamisega raskusi ei ole ja spetsiaalselt hajutamiseks ei ole vaja sektoreid broneerida.  Sissepääsud jäähalli on jaotatud kolme sissepääsu vahel. 0-korruse uksest sisenevad kõik võistkondade liikmed; 1-korruse peasissekäigust pealtvaatajad. 1-korruse tagumisest sissepääsust meedia inimesed. Kõik pealtvaatajad ei pruugi saabuda ühel ajal, sest võistlused kestavad mitu tundi ja paljud tulevad vaatama paremas grupis võistlejaid.  Väljapääsud pealtvaatajatele on jaotatud 1-korruse kolm ukse vahel. Külgmised laiad uksed avatakse võistluste lõppedes, et vältida suure massi kogunemist ühe väljapääsu juurde. Võistkonna liikmed lahkuvad 0-kooruse väljapääsu kaudu. Meedia inimesed lahkuvad 1-korruse tagumisest väljapääsust, kus peatuvad ka neid teenindavad bussid. Väljapääsude juures on turvafirma. Päevajuhil on kohustus ürituse vältel pidevalt mainida, et inimesed istuksid hajutatult (isegi kui nende piletijärgsed istekohad ei ole kõikidel puhkudel hajutatult). Lisaks päevajuhile aitab hajutatust tagada selleks ettenähtud personal ja turvatöötajad. Kõikides ürituse reklaamides, piletimüügi keskkonnas ja piletitel on ära mainitud maskide kandmise kohustus ürituse vältel. Korraldaja on turvafirmat eraldi instrueerinud ning palub turvameestel jälgida maskide kandmist üritusel, vajadusel turva eraldab tasuta maske. Samuti on päevajuhi kohustus ürituse vältel pidevalt mainida, et maskide kandmine on kohustuslik. Lisaks päevajuhile aitab maskide kandmist tagada selleks ettenähtud personal. Organiseerija tagab maskide ostu võimaluse kogu ürituse vältel. Korraldaja on eelnevalt informeerinud, et sissepääs on võimalik ainult vaktsiinipassi olemasolul ja sissepääsul toimub tõendite/dokumentide kontrollimine. Kogu ürituse piletite omanikele antakse pärast esimest kontrolli käepael, millega tagatakse kiirendatud sissepääs järgenvatele üritustele. Uksed avatakse 1h enne ürituse algust. Uksed ja piletimüük on avatud kuni viimase soojenduse alguseni, sellega on tagatud hajutatud sissepääs. EV Kultuuriministeerium Terviseamet 2.12.2021 Iluuisutamise suurvõistlustest Tallinnas Eesti Uisuliit pöördub teie poole palvega eriloa taotlemiseks seoses kahe iluuisutamise suurvõistluse korraldamisega Tallinnas, Tondiraba jäähallis jaanuaris 2022:  Iluuisutamise Euroopa MV 2022, 9.-17.01.2022  Iluuisutamise Nelja kontinendi MV 2022, 17.-23.01.2022 Mõlemad võistlused toimuvad vahetult ennem Pekingis toimuvaid olümpiamänge, mistõttu huvi ürituse vastu on suur nii pealtvaatajate kui meedia osas. Euroopa MV-le on registreerunud 35 riiki ja Neljale kontinendile 13 riiki. Oodata on oma ala tippe Tallinna ning seetõttu nii Eesti kui lähiriikide publikule on see haruldane võimalus neid oma silmaga näha. Oleme alustanud piletimüügiga kui kehtisid leevendatud nõuded, mistõttu oleme juba ületanud 1000 inimese piiri osadel üritustel. Samas, ettenägelikult oleme jätnud osad sektorid müügist välja, et vajadusel tagada hajutatus. Eesti Uisuliidu ürituste reklaamikampaania põhirõhk on suunatud jõulu ajaks ja selleks on kõik materjalid valmistatud ja tasutud. Palume Terviseameti ja Kultuuriministeeriumiga kohtumise võimalust teile esimesel sobival ajal, et meie eriloa taotlust arutada. Lisatud on meie ürituste riskide maandamise juhend. Lugupidamisega, Jana Kuura EUL peasekretär