Otsus isikuandmete töötlemiseks teadusuuringus

Andmekaitse Inspektsioon Tatari 39 Tallinn 10134 Haridus- ja Teadusministeerium (taotluse esitaja) TAOTLUS ISIKUANDMETE TÖÖTLEMISEKS TEADUSUURINGUS Juhindudes isikuandmete kaitse seaduse (IKS) paragrahvis 6 sätestatust palun kooskõlastada Uuringu pealkiri Täiskasvanute osalemine kutsehariduse tasemeõppes ning elukestvas õppes Kas poliitika kujundamise uuring (IKS § 6 lg 5) või JAH uuring hõlmab eriliigilisi isikuandmeid ja puudub valdkondlik - eetikakomitee (IKS § 6 lg 4) Palume eelmise kahe lahtri puhul valida üks vastavalt õiguslikule alusele, v.a olukorras, kui poliitika kujundamise uuringu puhul puudub valdkondlik eetikakomitee. Kui poliitika kujundamise uuringus töödeldakse eriliiki isikuandmeid, siis täita ka eetikakomitee otsuse lahter. Kas isikuandmete töötleja on määranud andmekaitsespetsialisti (sh Mirjam Reinthal tema nimi ja kontaktandmed)? Õigusnõunik- andmekaitsespetsialist Tel: 735 2405 [email protected] Kas on olemas eetikakomitee otsus? EI Kooskõlastuse olemasolul lisada see taotlusele. Kas osa uuringust toimub andmesubjekti nõusoleku alusel? EI Kui jah, siis palume taotlusele lisada nõusoleku vorm või selle kavand ning küsimustik või selle kavand. 1. Vastutava töötleja üldandmed 1.1. Vastutava töötleja nimi, registrikood, Haridus- ja Teadusministeerium aadress ja kontaktandmed (sh kontaktisik) 70000740 analoogne registrikandega, kontaktisiku e-post, telefon Munga 18 50088 Tartu Uuringu kontaktisik: Ingrid Jaggo nõunik Tel: 529 6048 [email protected] 1.2. Isikuandmete töötlemiskoha aadress (kui - erineb registriandmetest) maja, tänav, asula/linn, maakond, postiindeks 2. Volitatud töötleja üldandmed 1 2.1. Volitatud töötleja nimi, registrikood, Statistikaamet aadress ja kontaktandmed (sh kontaktisik) 70000332 Aadress analoogne registrikandega, kontaktisiku e-post ja Tatari 51, Tallinn telefoninumber Ilona Reiljan Tel 625 9390 [email protected] 2.2. Isikuandmete töötlemiskoha aadress (kui - erineb registriandmetest) maja, tänav, asula/linn, maakond, postiindeks 3. Mis on teadusuuringu 1) Vabariigi Valitsuse seadus § 58 lg 1: läbiviimise õiguslik alus? Haridus- ja Teadusministeeriumi valitsemisalas on riigi Nimetage õigusakt, mis annab Teile õiguse haridus-, teadus-, arhiivi-, noorte- ja keelepoliitika teadusuuringut läbi viia. Ei piisa viitest IKS kavandamine ning sellega seonduvalt alus-, põhi-, üldkesk-, § 6-le. Poliitikakujundamise eesmärgil kutsekesk-, kõrg-, huvi- ning täiskasvanuhariduse, teadus- ja läbiviidava uuringu puhul tuua välja volitusnorm, millest nähtub, et asutus on arendustegevuse, arhiivinduse, noorsootöö ja erinoorsootöö ja selle valdkonna eest vastutav. Akadeemilise keele valdkondade korraldamine ning vastavate õigusaktide uuringu korral võib see olla näiteks eelnõude koostamine. Teadus- ja arendustegevuse korralduse seadus või teadus- või arendusprojekti 2) Eesti Vabariigi haridusseadus § 6 lg 2 p 9: avamise otsus, leping vms. Haridus- ja Teadusministeerium osaleb riikliku teaduspoliitika elluviimises ja tellib haridusalaseid uurimistöid. 3) Haridus- ja Teadusministeeriumi põhimäärus § 5 p 6: Ministeeriumi põhiülesanded: poliitika ja õigusaktide mõju hindamine ning selleks vajalike uuringute ning statistika koostamine. 4. Mis on isikuandmete töötlemise eesmärk? Kirjeldage uuringu eesmärke ja püstitatud hüpoteese, mille saavutamiseks on vajalik isikuandmete töötlemine. Palume siin punktis selgitada kogu uuringut, mitte ainult taotluse esemeks olevat osa (näitaks ka nõusoleku alusel toimuvat uuringu osa). Kui osa uuringust toimub nõusoleku alusel, siis palume taotlusele lisada nõusoleku vorm või selle kavand ning küsimustik või selle kavand. Kutsehariduse ja kutsesüsteemi reformide üks osa on täiskasvanutele suunatud kutseõppe võima- luste korrastamine, et tagada hariduse ja töömaailma sidumine kooskõlas OSKA raportites välja- toodud oskuste arendamise vajadustega ja eelarvevahendite võimalikult eesmärgipärane kasuta- mine. Prioriteediks on kutseõppe võimaluste tagamine noortele oskuste omandamiseks ja esmase erialase hariduse saamiseks õppimiskohustuse täitmisel. Vabariigi Valitsuse tööplaanis on tähtajaga 01.05.2025 ülesanne viia läbi analüüs ja teha seniste Haridus- ja Teadusministeeriumi ja Töötukassa meetmete tulemuste põhjal ettepanekud oskuste õppe korraldamiseks kutse- ja täiskasvanuhariduses. Uuring viiakse läbi ülevaate saamiseks kutsehariduses viimase viie aasta jooksul õppinud täiskasvanute hariduslikust, sotsiaalmajanduslikust ja regionaalsest profiilist. Oluline poliitikate kavandamisel on saada ka võrreldav ülevaade, millise profiiliga on see osa kutseõppes osalenud täiskasvanutest, kellele kutseõpe muutub tulevikus tasuliseks ning võrdlevalt vaadata, millise profiiliga on inimesed, kes on või ei ole viimase 5 aasta jooksul elukestvas õppes osalenud. Uuringu tulemused on sisendiks kavandatava täiskasvanute oskuste õppe mudeli loomiseks tervikuna ja selle rakendamise mõjude analüüsiks. Uuring annab täiendavat 2 informatsiooni kutsesüsteemi reformi rakendamiseks. Uuringu raames: 1. Koostatakse koondülevaade ja analüüs kutseõppe tasemeõppes osalenud täiskasvanud õppijate sotsiaalmajanduslikust, regionaalsest ja hariduslikust taustast. 2. Koostatakse koondülevaade ja analüüs elukestvas õppes osalenud ja mitteosalenud täiskasvanud elanikkonna sotsiaalmajanduslikust, regionaalsest ja hariduslikust taustast. 3. Koostatakse võrdlev analüüs kutseõppe tasemeõppes osalenute ja elukestvas õppes osalemise kohta. Eesti elukestva õppe strateegia 2020 (https://www.haridusfoorum.ee/images/haridusstrateegia/Eesti_elukestva_oppe_strateegia_loplik. pdf) järgi „Elukestev õpe hõlmab formaalharidussüsteemi (lasteaed, põhikool, gümnaasium, kutseõppeasutus, kõrgkool) kõrval ka sellest väljaspool pakutavat täiendus- ja ümberõpet, mitteformaalset ja informaalset õpet kogu selle mitmekesisuses. Uute teadmiste ja oskuste omandamise võimalusi annab töökoht, vaba- ja huviharidus ning noorsootöö, samuti osalemine kodanikuühiskonna organisatsioonide tegevuses või virtuaalruumis, kus saab õppida individuaalselt või koos teistega./…/ Eesti elukestva õppe strateegia käsitab õppijatena kõiki – nii lapsi, noori kui ka täiskasvanuid.“ Selle järgi kuuluvad elukestva õppe alla kõik isikud ja igasugune enda täiendamine. 5. Selgitage, miks on isikut tuvastamist võimaldavate andmete töötlemine vältimatult vajalik uuringu eesmärgi saavutamiseks. Sidumaks isiku õpitee erinevaid episoode ning tema sotsiaalmajandusliku tausta andmeid (sugu, vanus, haridustase, elukoht, hõivestaatus, majanduslik positsioon) on vaja ühendada erinevaid isikupõhiselt kogutud andmestikke. Seega peavad ka analüüsis andmestikud olema kujul, mis võimaldab sama inimese andmed ühes andmekogus viia kokku tema andmetega teises andmekogus. Andmeid analüüsitakse pseudonüümitult, s.t isiku nimi või isikukood analüüsi läbi viivatele Statistikaameti töötajatele kättesaadav ei ole. Nimetatud andmetest on Haridus- ja Teadusministeeriumil küll olemas ligipääs isikute õpiteede andmetele, kuid puudub info sotsiaalmajandusliku tausta kohta. Seega volitab haridus- ja teadusministeerium andmeanalüüsi tegema Statistikaameti, kellel on juba olemas vastavad registri- ja küsitlusandmed. 6. Selgitage ülekaaluka huvi olemasolu. Õppimiskohustuse ea tõstmise 18. eluaastani ja kutsekeskharidusõppe aasta võrra pikenemise tõttu lisandub kutseõppe tasemeõppesse suur hulk noori õppijaid - prioriteediks on kutseõppe võimaluste tagamine noortele oskuste omandamiseks ja esmase erialase hariduse saamiseks õppimiskohustuse täitmisel. Seetõttu jääb senisega võrreldes oluliselt vähem riigieelarvelisi vahendeid tasuta õppekohtade loomiseks täiskasvanutele. Kutsehariduse ja kutsesüsteemi reformide üks osa on täiskasvanutele suunatud kutseõppe võimaluste korrastamine, et tagada hariduse ja töömaailma sidumine kooskõlas oskuste arendamise vajadustega ja eelarvevahendite võimalikult eesmärgipärane kasutamine. Tagamaks täiskasvanutele võimalused oma tööalaste oskuste arendamiseks ja konkurentsivõime 3  säilitamiseks tööturul on kavas koostöös Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi ning Töötukassaga välja töötada uued täiskasvanute oskuste omandamise ja täiendamise mudelid. Analüüsi tulemuste põhjal valmivad ettepanekud oskuste õppe korraldamiseks kutse- ja täiskasvanuhariduses. 7. Selgitage, kuidas tagate, et isikuandmete töötlemine ei kahjusta ülemääraselt andmesubjekti õigusi ega muuda tema kohustuste mahtu. Vajadusel loetleda täiendavaid kaitsemeetmeid privaatsuse riive vähendamiseks. Registriandmete kasutamine on andmete taaskasutamine, mis ei lisa andmesubjektidele täiendavaid kohustusi. Andmed on juba kogutud riiklike statistikatööde “Heaolu” ja „Haridus“ jaoks1. Analüüsi tulemused esitatakse uuringu raportis anonüümselt, üldistatud kokkuvõttena, seega ei kahjusta uuring ka andmesubjekti õigusi ega muuda nende kohustuste mahtu. Uuringu tulemustes ei ole isikud tuvastatavad. Analüüsi käigus kasutatakse ka küsitlusandmeid uuringust „Eesti Tööjõu-uuring“, mille küsitluslained on juba toimunud ning mis viidi läbi riikliku statistikatöö “Tööelu jaoks. Taotleja on hinnanud uuringu käigus toimuva andmetöötluse mõjuhinnangu koostamise vajadust. Taotleja leiab, et mõjuhinnangu koostamine ei ole nõutav, kuivõrd tegemist on küll süstemaatilise ja ulatusliku (üle 10 000 inimese juurdepääsupiiranguga andmete) andmetöötlusega, kuid andmesubjektile ei kaasne sellega mingisuguseid negatiivseid tagajärgi. Andmeid töödeldakse ainult statistilisel eesmärgil, mitte andmesubjekti suhtes otsuste tegemiseks või hinnangute andmiseks. Juurdepääsupiiranguga andmete avalikuks saamise oht on ebatõenäoline, arvestades andmete töötlemise viisi (vt p 8). 8. Kuidas toimub andmete edastamine isikuandmete allikalt teadusuuringu läbiviijani? Sealhulgas palume välja tuua milliseid töötlussüsteeme ja/või keskkondi (sh pilveteenus) isikuandmete (sh pseudonüümitud) töötlemiseks kasutatakse ning millises riigis asuvad töötlussüsteemide/pilveteenuse pakkuja serverid. Andmed on Statistikaametil juba olemas seoses riiklike statistikatöödega “Haridus”, “Heaolu” ja “Tööelu”. Andmed paiknevad ja nende töötlus toimub Statistikaameti serverites, mis asuvad Eestis. 9. Loetlege isikute kategooriad, kelle andmeid töödeldakse ning valimi suurus. Inimeste rühmad, keda uurida kavatsetakse ning kui palju neid on. 1) Kutseharidusse vastuvõetud vähemalt 20-aastased õpilased aastatel 2019-2024. 20- aastaste ja vanemate kutsehariduses õppijate arv on aastati olnud vahemikus 13000- 15000. Erinevatel aastatel õppijad võivad korduda. 2) Tööjõu-uuringus (statistikatöö “Tööelu”) osalenud vähemalt 20-aastaste isikute andmed. Aastas küsitletakse umbes 15000 inimest vanuses 15a ja vanemad. Analüüsi võetakse vaid 20-aastased ja vanemad inimesed, seega on aastase valimi suurus väiksem. 9.1. Tooge välja periood, mille kohta isikuandmete päring tehakse. 1 Vabariigi Valitsuse korraldus „Statistikaameti 2025.−2029. aastal tehtavate statistikatööde loetelu“. Varasemalt kehtinud korraldused statistikatööde tegemiseks kättesaadavad Riigi Teatajas. 4 Statistikatööde „Heaolu“ ja „Tööelu“ andmed: 2019-2024; Statistikatöö „Haridus“ andmed: 2014-2024. 9.2. Loetlege töödeldavate isikuandmete kooseis. Tuua detailselt välja, milliseid isikuandmeid töödeldakse (nt ees- ja perenimi, isikukood, e-posti aadress jne) ning põhjendus, miks just neid andmeid on uuringu eesmärgi täitmiseks vaja. Vajadusel esitada taotluse lisana (nt tabelina). Vt punkt 10.1. 9.3. Loetlege isikuandmete allikad. Nimetage konkreetsed isikuandmete allikad (nt registrid, küsitluslehed jne), kust isikuandmeid saadakse. 1) Eesti hariduse infosüsteemi andmed kutseharidusse vastuvõetud vähemalt 20-aastaste õpilaste kohta aastatel 2019-2024 ning nende varasemate õpiepisoodide kohta aastatel 2014-2024. 20-aastaste ja vanemate kutsehariduses õppijate arv on aastati olnud vahemikus 13000-15000. Erinevatel aastatel õppijad võivad korduda. Andmed saadakse statistikatööst “Haridus”. 2) Maksu- ja tolliameti Töötamise registri andmed punktis 1 välja toodud töötavate õpilaste kohta (saadakse statistikatööst “Heaolu”). 3) Maksu- ja tolliameti tulu- ja sotsiaalmaksudeklaratsioonide andmed punktis 1 välja toodud töötavate õpilaste kohta (saadakse statistikatööst “Heaolu”) 4) Töötukassa andmed punktis 1 välja toodud õpilaste kohta juhul, kui nad on olnud töötud aastatel 2019-2024 (saadakse statistikatööst “Heaolu”). 5) Rahvastiku statistilise registri andmed punktis 1 nimetatud õpilaste kohta aastatel 2019- 2024 (saadakse statistikatöödest “Heaolu” ja “Haridus”). 6) Riikliku statistikatöö “Heaolu” jaoks koostatud sissetulekute andmebaasi andmed punktis 1 toodud õpilaste kohta aastatel 2019-2024.Eesti tööjõu-uuringu andmed 2019-2024 (saadakse statistikatööst „Tööelu“). Ülaltoodud riiklike statistikatööde jaoks on Statistikaamet saanud andmed järgmistest andmekogudest. „Haridus“ – Eesti Hariduse Infosüsteem „Heaolu“ – Töötamise register, Tulu- ja sotsiaalmaksudeklaratsioonid, Töötuna ja tööotsijana arvel olevate isikute ning tööturuteenuste osutamise register, Üksikisiku tuludeklaratsioonid, Rahvastiku statistiline register „Tööelu“ – Statistikaameti läbiviidav tööjõu-uuring. 9.4. Kas andmeandjatega (andmekogu vastutava töötlejaga) on konsulteeritud ning nad on valmis väljastama uuringu eesmärgi saavutamiseks vajalikud andmed? Uuringus kasutatakse andmeid, mille Statistikaamet (uuringu volitatud töötleja) on kogunud riiklike statistikatööde käigus. Statistikaametiga on konsulteeritud. 10. Kas kogutud andmed pseudonümiseeritakse või anonümiseeritakse? Mis etapis seda tehakse? Kes viib läbi pseudonümiseerimise või anonümiseerimise (vastutav töötleja, volitatud töötleja, andmeandja vms)? Kui andmeid ei pseudonümiseerita, siis selgitada, miks seda ei tehta. Andmed on pseudonüümitud statistikaametisse saabumisel (registriandmete puhul) ning küsitlustulemuste laekumisel (küsitlusandmete puhul). Pseudonüümimine toimub vastavas 5 statistikaameti osakonnas, mille töötaja ei teosta käesolevat analüüsi. Vastutav töötleja ei pääse ligi pseudonüümitud alusandmetele ega pseudonüümimise võtmele. 10.1. Loetlege pseudonümiseeritud andmete koosseis. Eesti Hariduse Infosüsteemi andmed õppeaastatel 2019/20 - 2023/24 kutseharidusse vastuvõetud vähemalt 20-aastaste õpilaste kohta ning nende varasemate õpingute andmed alates õppeaastast 2014/15: 1) Isiku identifikaator (pseudonüümitud isikukood) 2) Isiku identifikaator EHISes 3) õpingute alustamise aeg 4) õpingute lõpetamise aeg 5) õpingute katkestamise aeg 6) õpingute rahastamise allikas 7) õppeasutus, 8) õppekava, 9) õppetase, 10) õppekavarühm, 11) sugu, 12) õppekeel 13) sünniaeg EHISe identifikaatori kasutamine lisaks isiku pseudokoodile on vajalik tulenevalt HTM-i poolt statistikatööks saadetud andmete formaadist. Ilma selleta ei ole võimalik õppivat isikut tema pseudokoodiga kokku viia. Kutseharidusse vastuvõetud vähemalt 20-aastaste õpilaste andmed maksu- ja tolliameti töötamise registrist (aastad 2019-2024) 14) Isiku identifikaator (pseudonüümitud isikukood) 15) Isiku identifikaator Töötamise registris 16) Töötamise alguse kuupäev 17) Töötamise lõpu kuupäev 18) Töölepingu liik 19) Töökoormus 20) Ameti kood Töötamise registri identifikaatori kasutamine lisaks isiku pseudokoodile on vajalik, sest inimesel võib olla samaaegselt mitu töökohta. Identifikaatori abiga saab määrata peamise töökoha. Kutseharidusse vastuvõetud vähemalt 20-aastaste õpilaste andmed maksu- ja tolliameti tulu- ja sotsiaalmaksudeklaratsioonide lisa 1 ja 2 väljamaksete kohta aastatel 2019-2024: 21) Isiku identifikaator (pseudonüümitud isikukood) 22) Aasta 23) Kuu 24) Väljamakse brutosumma 25) Väljamakse liik (võimaldab selekteerida välja töise tulu) Kutseharidusse vastuvõetud vähemalt 20-aastaste õpilaste andmed Töötukassa andmekogust registreeritud töötute kohta aastatel 2019-2024: 26) Isiku identifikaator (pseudonüümitud isikukood) 6  27) Töötuse alguse kuupäev 28) Töötuse lõpu kuupäev Kutseharidusse vastuvõetud vähemalt 20-aastaste õpilaste andmed rahvastiku statistilisest registrist aastatel 2019-2024. Tegemist on registriga, mida statistikaamet peab rahvastikustatistika tegemiseks: 29) Isiku identifikaator 30) Isikukoodi muutmise kuupäev (kui on muutunud) 31) Sugu 32) Sünniaeg 33) Haridustase 34) Elukoht (KOV üksus) 35) Elukoha linnalisus Kutseharidusse vastuvõetud vähemalt 20-aastaste õpilaste andmed statistikatöö „Heaolu“ jaoks erinevatest registritest kokku pandud andmebaas (vt p 9.3), mis sisaldab sissetulekute ja hõive andmeid aastase seisuga (2019-2023): 36) Isiku identifikaator 37) Aastane töine tulu (sisaldab lisaks eelnevalt välja toodud väljamaksete andmetele ka ettevõtlustulu ning näiteks välismaalt teenitud tulu) 38) Kuude arv, mil töist tulu teeniti 39) Hõivestaatus detsembris 40) Tööandja tegevusala peamisel töökohal 41) Ameti kood peamisel töökohal 42) Töökoormus peamisel töökohal Eesti tööjõu-uuringu andmed aastatest 2019-2024 (statistikatöö “Tööelu”) 43) Isiku identifikaator 44) Kuu 45) Kvartal 46) Aasta 47) Andmestiku kaal 48) Sugu 49) Sünniaeg 50) Vanus uuringuhetkel 51) Elukoht (KOV üksus) 52) Haridustase 53) Kõrgeim lõpetatud erialaharidus 54) Kõrgeim lõpetatud kõrgharidus 55) Omandatud eriala kood 56) Kutseõppeasutuse või kõrgkooli lõpetamise aasta 57) Koolitusel osalemine viimase 4 nädala jooksul 58) Viimase koolituse tüüp 59) Viimase koolituse teema kood 60) Viimase koolituse eest tasuja 61) Viimase koolituse toimumine tööajal 62) Viimase koolituse kestus 63) Koolitustundide arv kokku viimase 4 nädala jooksul 64) Hõivestaatus 7  65) Kõrvaltöö olemasolu 66) Ameti kood põhitööl 67) Juhtimiskohustuste olemasolu põhitööl 68) Tööalane seisund põhitööl 69) Töölepingu tüüp põhitööl 70) Töölepingu tähtajalisus põhitööl 71) Täis- või osaajatöö põhitöökohal 72) Töötatud tundide arv nädalas 73) Viimase netokuutöötasu vahemik põhitööl 74) Tehtava töö vastavus haridustasemele 75) Töö olemasolu minevikus 76) Leibkonna tüüp (eristamaks vanemate peres elavaid noori nendest, kes moodustavad omaette leibkonna) 77) Leibkonnaliikmete arv Punktis 10.1 kirjeldatud andmekoosseis kuulub punktis 9.3 nimetatud statistikatöödeks kogutud andmestike sisse. See tähendab, et punktis 10.1 on kirjeldatud seda alamosa (tunnuste nimekirja) viidatud statistikatöödest, mida konkreetse projekti jaoks kasutatakse. 10.2. Kirjeldage pseudonümiseerimise protsessi ja vahendeid. Kui kasutatakse koodivõtit, siis tuua välja, kes koodivõtit säilitab ja kui kaua säilitab. Andmed pseudonümiseeritakse Statistikaametisse saabumisel kasutades üldist pseudonüümimise võtit. Pseudonümiseerimisega tegeleb Statistikaametis eraldi tiim ning käesolevat uuringut teostavatel analüütikutel isikukoodidega ja/või nimedega andmetele ligipääsu ei ole. Pseudonümiseerimise võtit hoitakse tähtajatult. 10.3. Tooge välja pseudonümiseeritud andmete säilitamise aeg ja põhjendus. Kui andmeid ei pseudonümiseerita, siis tuua välja andmete kustutamise tähtaeg. Vähemalt kvartali ja aasta täpsusega. Tellimustöö jaoks kokku pandud andmestikus olevad andmed kustutatakse ühe kuu jooksul, , hiljemalt 31.07.2025 pärast töö vastuvõtmist tellija poolt. Tööks kasutatud alusandmeid (riikliku statistika jaoks kokku pandud alusandmed) tellimustöö teostamise järel ei kustutata. 11. Kas andmesubjekti teavitatakse JAH isikuandmete töötlemisest? Jah/ei 11.1. Kui vastasite ei, siis palun - põhjendage 11.2. Kui vastasite jah, siis kirjeldage, Haridus- ja Teadusministeerium avaldab oma kuidas teavitatakse. kodulehel teavituse antud uuringu toimumise ja selles isiku registriandmete töötlemise kohta 11.3. Kust on leitavad https://hm.ee/ministeerium-uudised-ja- andmekaitsetingimused? kontakt/kontakt/isikuandmete-tootlemine 12. Kas isikuandmeid edastatakse EI kolmandatesse riikidesse Jah/ei. Kui vastate küsimusele jah, siis täita ka järgnevad lahtrid. 12.1. Loetlege riigid, kuhu isikuandmeid - edastatakse. 12.2. Milliseid lisakaitsemeetmeid - 8  kasutatakse? Kinnitan, et taotluses esitatud andmed vastavad tegelikkusele. Triin Laasi-Õige kantsler /digiallkirjastatud/ 9  ERAELU KAITSE JA RIIGI LÄBIPAISTVUSE EEST OTSUS isikuandmete töötlemiseks teadusuuringus nr 2.2.-1/25/11-5 Otsuse tegija Andmekaitse Inspektsiooni jurist Anu Suviste Otsuse tegemise aeg ja koht 11.04.2025 Tallinnas Kristi Vinter-Nemvalts Taotluse esitaja Haridus- ja Teadusministeerium [email protected] RESOLUTSIOON: Isikuandmete kaitse seaduse (IKS) § 6 lg 5 alusel Andmekaitse Inspektsioon otsustab: 1) kooskõlastada andmesubjektide nõusolekuta isikuandmete töötlemine uuringus "Täiskasvanute osalemine kutsehariduse tasemeõppes ning elukestvas õppes" 10.04.2025 taotluses esitatud tingimustel ja mahus; 2) Haridus- ja Teadusministeeriumil esitada algandmete hävitamisakt või kinnituskiri algandmete kustutamise kohta vastavalt taotluse punktile 10.3., hiljemalt 31.07.2025. VAIDLUSTAMISVIIDE: Otsuse peale on võimalik esitada 30 päeva jooksul vaie haldusmenetluse seaduse § 71 lõikes 1 sätestatud korras või esitada kaebus halduskohtule halduskohtumenetluse seadustiku § 7 lõikes 1 sätestatud korras. TAOTLUSE ESITAJA SELETUS JA KINNITUSED: Esitatud otsuse lisas „Taotlus isikuandmete töötlemiseks teadusuuringus“. ANDMEKAITSE INSPEKTSIOONI PÕHJENDUSED JA SELGITUSED: IKS § 6 lõike 5 kohaselt loetakse teadusuuringuks ka täidesaatva riigivõimu analüüsid ja uuringud, mis tehakse poliitika kujundamise eesmärgil. Nende koostamiseks on täidesaatval riigivõimul õigus teha päringuid teise vastutava või volitatud töötleja andmekogusse ning töödelda saadud isikuandmeid. Andmekaitse Inspektsioon kontrollib enne nimetatud isikuandmete töötlemise algust selles paragrahvis sätestatud tingimuste täitmist, välja arvatud juhul, kui poliitika kujundamiseks tehtava uuringu eesmärgid ja isikuandmete töötlemise ulatus tulenevad õigusaktist. IKS § 6 lg-s 3 on nimetatud tingimused, mida tuleb hinnata enne, kui hakatakse uuringus andmesubjekti nõusolekuta tema isikuandmeid tuvastamist võimaldaval kujul töötlema. Üheks tingimuseks on, et andmetöötluse eesmärgid ei ole saavutatavad peale tuvastamist võimaldavate andmete eemaldamist. Inspektsioon nõustub, et pärast isikute tuvastamist võimaldatavate andmete eemaldamist oleks andmetöötluse eesmärkide saavutamine ebamõistlikult raske. Lisaks on taotluse esitaja hinnanud ja välja toonud ülekaaluka avaliku huvi ning kinnitanud, et töödeldavate isikuandmete põhjal ei muudeta isikute kohustuste mahtu ega kahjustata muul viisil ülemääraselt andmesubjektide õigusi. Andmekaitse Inspektsiooni kooskõlastus isikuandmete töötlemiseks teadusuuringus/poliitika kujundamise uuringus kehtib tingimustel, mis on toodud 10.04.2025 inspektsioonile esitatud täiendatud taotluses. Kui uuringu taotluses esitatud tingimused muutuvad, tuleb sellest inspektsiooni teavitada. Lugupidamisega (allkirjastatud digitaalselt) Anu Suviste jurist peadirektori volitusel Lisa: Taotlus isikuandmete töötlemiseks teadusuuringus 2 (2)