Lisa 4
Konfidentsiaalsusleping
Sotsiaalkindlustusamet, registrikood 70001975, asukoht Paldiski mnt 80, 15092 Tallinn, mida
esindab põhimääruse alusel peadirektor Maret Maripuu
ja
Andmekaitse Inspektsioon, registrikood 70004235, asukoht Tatari 39, 10134 Tallinn, mida
esindab põhimääruse alusel peadirektor Pille Lehis,
edaspidi eraldi nimetatud pool ja koos pooled, sõlmivad käesoleva konfidentsiaalsuslepingu
järgmiselt:
1. Pool kohustub hoidma konfidentsiaalsena kogu teabe, mis saab talle teatavaks teise poole
kohta seoses poolte töötajate ja ametnike (edaspidi teenistujad) töötamisega ühiselt
kasutatavates ruumides.
2. Konfidentsiaalse teabena käsitletakse igasuguseid andmeid, mis ei ole avalikud –
sealhulgas andmed teise poole töökorralduse, klientide, külaliste ja kohtumiste kohta,
telefonivestluste, teenistujate suuliste arutelude, videokonverentside sisu andmed ja
dokumendid, mis on juhuslikult teise poole valdusesse sattunud või mille osas pole selge,
kummale poolele dokument kuulub, aga ka eraelulised andmed teenistujate kohta.
3. Kui pole üheselt selge, kas teave on avalik või konfidentsiaalne, eeldatakse teabe
konfidentsiaalsust.
4. Pool kohustub rakendama vajalikke meetmeid konfidentsiaalse teabe loata kasutuse,
avaldamise, avalikustamise ja leviku tõkestamiseks ning hoidma konfidentsiaalset teavet
konfidentsiaalsena samasuguse hoolsusega kui tema enda konfidentsiaalset teavet.
5. Kui teave sisaldab isikuandmeid, peavad pooled järgima isikuandmete kaitse üldmäärust
(Euroopa Parlamendi ja nõukogu määrus (EL) 2016/679 füüsiliste isikute kaitse kohta
isikuandmete töötlemisel ja selliste andmete vaba liikumise ning direktiivi 95/46/EÜ
kehtetuks tunnistamise kohta).
6. Pool tagab, et tema teenistujad oleksid teadlikud nimetatud konfidentsiaalsuskohustusest
ja järgiksid seda ning oleksid teadlikud tagajärgedest, mida kohustuste eiramine kaasa
toob.
7. Pool vastutab tema teenistujate poolt toime pandud konfidentsiaalsuskohustuse rikkumise
eest vastavalt kehtivates õigusaktides sätestatule ja kohustub teisele poolele hüvitama
nimetatud konfidentsiaalsuskohustuse rikkumise tõttu tekkinud kahjud.
8. Kui ruume või ühisalasid kasutav teenistuja märkab andmekaitse nõuete või infoturbe
reeglite võimalikku rikkumist teise asutuse teenistuja poolt, siis on ta kohustatud
rikkumisest teavitama oma asutust järgmiselt: SKA teenistujad e-posti aadressil
[email protected], AKI teenistujad
[email protected] ning võtma
tarvitusele esmased meetmed võimaliku kahju ärahoidmiseks ja tekkinud olukorra
viivitamatuks lõpetamiseks.
9. Pool tagab, et tema külalised liiguvad ruumides üksnes poole teenistuja saatel ning et
külalisel puudub ligipääs teise poole varadele ja andmetele.
10. Pool on kohustatud tagama, et ka tema külalised järgivad konfidentsiaalsuskohustust ja
vastutab külaliste poolt konfidentsiaalsuskohustuse järgimise eest samadel tingimustel,
nagu teenistujate puhul.
11. Lepingus sätestatud konfidentsiaalsuskohustus kehtib tähtajatult.
Sotsiaalkindlustusamet Andmekaitse Inspektsioon
(allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt)
Maret Maripuu Pille Lehis
peadirektor peadirektor
Ruumide kasutamise kokkuleppe nr 5.2-9/3354-1 muutmine nr 5.2-9/4803-1
Sotsiaalkindlustusamet (edaspidi "kasutusse andja"), registrikood 70001975, asukoht Paldiski
mnt 80, 15092 Tallinn, mida esindab põhimääruse alusel peadirektor Maret Maripuu
ja
Andmekaitse Inspektsioon (edaspidi "kasutaja"), registrikood 70004235, asukoht Tatari 39,
10134 Tallinn, mida esindab põhimääruse alusel peadirektor Pille Lehis,
edaspidi koos nimetatud pooled, leppisid kokku 03.04.2023 sõlmitud ruumide kasutamise
kokkuleppe nr 5.2-9/3354-1 (edaspidi "kokkulepe") muutmises järgmiselt:
1. Muuta kokkuleppe punkti 2 ja sõnastada see järgmiselt:
"2. Kasutaja ainukasutuses olevad töökohad, ühiselt kasutatav kööginurk ja
koosolekuruum(id) (edaspidi "ruumid") on toodud kokkuleppe lisas 1 oleval 4. korruse plaanil.
Ruumide kasutust muudetakse või nende kasutamine lõpetatakse poolte volitatud esindajate
kokkuleppel kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis ning need on kokkuleppe osaks.".
2. Muuta kokkuleppe punkti 3 ja sõnastada see järgmiselt:
"3. Ruumide kasutamisel lähtutakse hea koostöö põhimõtetest (lisa 2),
Sotsiaalkindlustusameti kodukorrast (lisa 3) ja konfidentsiaalsuslepingust (lisa 4). Kodukorda
tutvustab oma teenistujatele kasutaja. Lisa 2 muutmine otsustatakse poolte konsensusliku
otsuse alusel. Lisa 3 muutub, kui vastavas osas muudetakse Sotsiaalkindlustusameti
kodukorda. Muudetud lisad loetakse kokkuleppe osaks ja eraldi kokkuleppe muudatust ei
sõlmita.".
3. Muuta kokkuleppe punkti 4 ja sõnastada see järgmiselt:
"4. Ruumide kasutamine on tasuta ja ruumide kasutamise kokkulepe sõlmitakse tähtajaliselt
kuni 31.12.2025.".
4. Muuta kokkuleppe punkti 6 ning täiendada punktiga 6.4 järgmises sõnastuses:
"6.1. lisa 1 – Pepleri 35, Tartu 4. korruse plaan;
6.2. lisa 2 - hea koostöö põhimõtted;
6.3. lisa 3 – kodukord;
6.4. lisa 4 – konfidentsiaalsusleping.".
5. Kokkuleppele on lisatud lisa 1 – Pepleri 35, Tartu 4. korruse plaan ja lisa 4 –
konfidentsiaalsusleping.
6. Pooled kinnitavad, et kasutusse andja on 22.03.2024 kasutajale üle andnud locker kapi
võtmed nr 422, 423 ja 424 (iga kapi kohta kaks võtit) ja 17.02.2025 on üle antud 14
läbipääsukaarti numbritega 2598, 2599, 2600, 2601, 2602, 2603, 2604, 2605, 2606, 2607,
2608, 2609, 2610, 2601.
7. Kokkulepe on allkirjastatud digitaalselt.
Kasutusse andja Kasutaja
(allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt)
Maret Maripuu Pille Lehis
peadirektor peadirektor