dokumendiregister.ee
OtsingAsutusedMCP
Otsing›Andmekaitse Inspektsioon
Väljaminev kiriAvalik

Puuduste kõrvaldamiseks tähtaja määramine

Andmekaitse Inspektsioon · 7. aprill 2025
Viit
2.2.-1/25/17-2
Registreeritud
7. aprill 2025
Dokumendi liik
Väljaminev kiri
Adressaat
Kaitseministeerium
Saabumis/saatmisviis
DVK
Funktsioon
2.2 Loa- ja teavitamismenetlused
Sari
2.2.-1 Isikuandmete töötlemine teadus-, ajaloouuringu ja riikliku statistika vajadusteks
Toimik
2.2.-1/2025
Vastutaja
Anu Suviste (Andmekaitse Inspektsioon, Menetlusvaldkond, Tiim 2)

Failid

  • 📎2.2.-12517-2 07.04.2025 Väljaminev kiri.asice406 KB

Sisu (failidest)

ERAELU KAITSE JA RIIGI LÄBIPAISTVUSE EEST Lp Rika Margat Teie 12.03.2025 nr 3-1/25/3 Kaitseministeerium [email protected] Meie 07.04.2025 nr 2.2.-1/25/17-2 Puuduste kõrvaldamiseks tähtaja määramine Andmekaitse Inspektsioon (AKI) menetluses on Kaitseministeeriumi taotlus uuringus „Avalik arvamus riigikaitsest 2025–2028“ isikuandmete töötlemiseks andmesubjekti nõusolekuta. Tutvunud teie taotlusega, palun taotlust täiendada vastavalt alljärgnevale: 1. Taotluse kohaselt soovitakse piisava hulga küsitlusele vastajate tagamiseks pärida igaks uuringuks (4 uuringut) rahvastikuregistrist (RR) ligikaudu 7000 isiku kontaktandmed ja valimi moodustamiseks vajalikud taustaandmed. Palun kirjeldage detailsemalt kuidas RR- st saadud ca 7000 isiku andmete töötlemine ühe uuringu raames toimub (sh, valimi moodustamise protsess, kas kõigile kontaktidele edastatakse kutse uuringus osalemiseks (sh laetakse Nfield küsitlussüsteemi), mitu kutset või pöördumist isikule saadetakse, kuidas töödeldakse andmeid isiku keeldumisel, nõusoleku tagasivõtmisel jne). 2. Taotluse punktis 7 on toodud tähtajad RR kontaktandmete hävitamiseks iga uuringu puhul. Kas silmas on peetud kogu RR saadud andmestikku, sh tasutaandmed ning milliseks tähtajaks kustutatakse Nfieldi küsitluskeskkonda sisestatud isikuandmed? 3. Taotluse punktis 11.2. on öeldud „Isikupõhise valimi moodustamisel rahvastikuregistri andmetest andmesubjekte sellest ei teavitata.“. Isikuandmete kaitse üldmääruse üheks oluliseks põhimõtteks on läbipaistvuse põhimõte. Läbipaistvuse tagamiseks tuleb andmesubjekte isikuandmete töötlemisest teavitada vastavalt IKÜM artiklitele 12 – 14 konkreetselt selles uuringus toimuvast andmetöötlusest. Märgin, et taotluses viidatud andmetöötleja üldised andmekaitsetingimused seda ei kajasta. Üldmäärus küll kehtestab ka andmesubjektide teavitamata jätmise alused, kuid neid saab rakendada pigem erandlikel asjaoludel. Antud uuringu taotluses ei nähtu selliseid erandlikke asjaolusid, mis takistavad isikute teavitamist. Teavitada on võimalik läbi (sotsiaal)meedia, ministeeriumi vm asutuse kodulehe kaudu vms viisil. Seega palun kaaluda andmesubjekti teavitamise võimalusi ja vastavalt sellele taotlust täiendada. Kui leiate, et isegi ka üldine andmesubjektide teavitamine võimalikuks ei osutu, palun seda otsust põhjendada. Palun esimesel võimalusel, kuid hiljemalt 18.04.2025 taotluses esinevad puudused kõrvaldada ning täpsustused taotlusvormile sisse viia. Muudatused palun algtekstist eristada. Vastus palun saata aadressil [email protected]. Tähtajaks puuduste kõrvaldamata jätmise korral võib AKI vastavalt haldusmenetluse seaduse § 15 lõikele 3 jätta taotluse läbi vaatamata. Tatari 39 / 10134 Tallinn / 627 4135 / [email protected] / www.aki.ee Registrikood 70004235 Ühtlasi pikendan taotluse läbivaatamise tähtaega alates puuduste kõrvaldamisest 15 päeva võrra. Lugupidamisega (allkirjastatud digitaalselt) Anu Suviste jurist peadirektori volitusel 2 (2)
Allikas: Andmekaitse Inspektsioon dokumendiregister →
dokumendiregister.eeAsutusedEesti avalike dokumendiregistrite otsing · nimistu.ee andmetel