Leping

PERSONALIOTSINGU LEPING NR 3111-25 digitaalse allkirjastamise kuupäeval Käesolev leping on sõlmitud Viru Vangla, registrikood 70008144 (edaspidi nimetatud Käsundiandja), mida esindab vanglateenistuse haldusjuht Risto Lindeberg ning Tammiste Personalibüroo OÜ, registrikood 10443655 (edaspidi nimetatud Käsundisaaja)(edaspidi Käsundiandja ja Käsundisaaja koos nimetamisel Pooled), mida esindab juhatuse liige Ilona Viilu, vahel Käsundiandjale täisotsingu läbiviimiseks Tartu Vangla direktori leidmiseks. 1 VÄRBAMISPROTSESSI KONTAKTISIK(UD): Käsundisaaja: Ilona Viilu, värbamispartner, +372 5340 0686, [email protected] Monika Lehtmets, värbamisspetsialist, +372 5450 1131, [email protected] Katrin Sild, värbamisassistent, +372 5698 8100, [email protected] 1.1 Käsundiandja: Aet Urvast, personaliosakonna juhataja, [email protected] 2 TÄISOTSINGU EELTÖÖ JA VALIKUPROTSESS 2.1 Käsundiandja ja Käsundisaaja kohtumised ja ametiprofiili koostamine – Käsundiandja ja Käsundisaaja täpsustavad koostöös ametikoha profiili (Lisa 1), kus on kirjas positsiooni vastutusvaldkonnad ja kohustused, tööks vajalikud teadmised, oskused ja kogemused ning ootused sobivale isiksusele-inimtüübile. 2.2 Valikuprotsess Värbamisel kasutab Käsundisaaja antud konkursi puhul avalikku otsingut kombineerituna sihtotsinguga (headhunting). Värbamiskampaania kanalitena kasutab Käsundisaaja: • Tammiste kodulehel olevat maandumislehte, Tammiste Talendipanka ja uudiskirja; • sotsiaalvõrgustiku kanaleid Facebook, Instagram ning LinkedIn; • kokkuleppel Käsundiandjaga punktis 8.3 välja toodud tasulisi kanaleid. Sihtotsingu raames sobivate kandidaatide leidmiseks kaardistab Käsundisaaja valdkonna inimeste võrgustiku ja võtab kontakti huvipakkuvate potentsiaalsete kandidaatidega: • Tammiste Talendipangast; • erinevatest andmebaasidest ja infokanalitest; • oma kontaktvõrgustiku soovituste kaudu. Käsundivõtja esitab Käsundiandjale kooskõlastamiseks long-list´i sihtotsingu kandidaatidest, kelle seast Käsundiandja saab teha omapoolse valiku, kellega Käsundivõtja edasi kontakteerub. 3 KANDIDAATIDE HINDAMINE 3.1 Sihtotsingus võtab Käsundisaaja kontakti huvipakkuvate potentsiaalsete kandidaatidega ning motiveerib neid kandideerima. Sihtotsingu protsessis on eesmärgiks, et huvipakkuvad kandidaadid saadavad kandideerimiseks enda CV. 3.2 Eelvalik. Käsundisaaja selekteerib avalikus konkursis laekunud CVde seast välja profiililt sobivad kandidaadid. 3.3 Introkõne. Käsundisaaja viib CV põhjal sobivateks osutunud ja sihtotsingu kandidaatidega läbi lühivestluse, kus tutvustab Käsundiandja ettevõtet ja pakutavat positsiooni ning kaardistab põgusalt kandidaadi ootused. Tammiste Personalibüroo OÜ ja Viru Vangla vaheline leping nr 3111-25 1 3.4 Coach´iv intervjuu kandidaadi motivatsiooni, ootuste, töökogemuse ja kompetentside väljaselgitamiseks. Lisaks hindab Käsundisaaja kandidaadile omaseid käitumise- ja mõtlemisviise, mis võimaldab prognoosida tema toimetuleku edukust tulevasel ametikohal. 3.5 Testimine. Käsundisaaja kasutab erinevaid teste hindamaks kandidaatide vaimset võimekust, isiksuseomadusi ja emotsionaalset intelligentsust. Käsundiandja kasutab järgnevaid teste: Tripod Leader© Persona (IK-JUHT) isiksuseküsimustik juhile; Tripod Leader Analytical© (VVS-JUHT/2) vaimse võimekuse skaala juhile ning lisaks Genos Selection emotsionaalse intelligentsuse hindamise küsimustikku, kuna see annab olulist lisainfot teadliku valiku tegemiseks. Käsundisaaja omab testide kasutamiseks vajalikke sertifikaate. Käsundisaaja otsustab värbamisprotsessi käigus täpsema testide valiku ja täitmise vajaduse lõppkandidaatidele – see sõltub infost, mida kandidaadi kohta vajatakse. 3.6 Taustakõned. Eesmärgiks on koguda informatsiooni lõppkandidaatide varasema töösoorituse kohta. Käsundiandja teostab ise sisekontrolli lõppkandidaatide kohta ning lepib käsundisaajaga kokku, kellele helistab käsundiandja ja kellele käsundisaaja, et ei tekiks olukorda, kus helistatakse mitu korda samale soovitajale. Käsundisaaja helistab 2-3 soovitajale, kes on kandidaadiga koos töötanud kas kolleegi, koostööpartneri, juhi või alluvana. Oluline on saada võimalikult objektiivne ettekujutus kandidaadi igapäevasest suhtumisest töösse, töökaaslastesse ja püstitatud eesmärkide saavutamisse. Käsundisaaja teostab taustakõned kandidaatide nõusolekul. Nende kõnede tulemusel saab Käsundiandja kandidaadi kohta reaalsed koostöökogemused ning kandidaadiga juba koos töötanud inimeste soovitused, kuidas uue inimesega õnnestuvat koostöösuhet luua. 4 KÄSUNDIANDJA KOHTUMINE KANDIDAATIDEGA JA VALIKU TEGEMINE 4.1 Käsundisaaja esitab Käsundiandjale kuni neli (4) kandidaati ametikohale, kelle hulgast teeb Käsundiandja oma valiku. 4.2 Käsundiandja saab Käsundisaajalt kokkuvõtted kandidaatide intervjuude, testide ja taustakõnede tulemuste kohta. 4.3 Käsundiandja viib läbi lõppkohtumised kahe (2) nädala jooksul pärast kandidaatide esitamist. 4.4 Käsundisaaja korraldab ja osaleb lõppkohtumistel iga esitatud lõppkandidaadiga, et nõustada Käsundiandjat lõppvaliku tegemisel. 4.5 Käsundiandja teeb valiku lõppkandidaatide seast kahe (2) nädala jooksul pärast lõppkohtumiste toimumist. 4.6 Käsundiandja (komisjon) teeb ettepaneku sobiva kandidaadi osas kahe(2) nädala jooksul ja selle viib asekantsler Rait Kuuse ministri juurde ning minister nimetab uue kandidaadi ametisse. 4.7 Kui esitatud kandidaatide hulgast ei leia Käsundiandja sobilikku inimest, viib Käsundisaaja läbi kuni kahe (2) kuu kestvusega ühekordse lisaotsingu protsessi, mille tegevused lepitakse täiendavalt kokku. 4.8 Kui Käsundiandja loobub esitatud kandidaatidest ilma sisulise põhjuseta (ehk ei põhjenda kandidaatide teadmuslikku, oskuslikku, kogemuslikku, olemuslikku mittesobivust) või ei leia sobilikku inimest ka teistkordsel ehk lisaotsingul, loetakse leping Käsundisaaja poolt täidetuks ning Käsundiandja tasub kogu otsingu summa (vt punkt 7.1). Uut otsingut käsitletakse kui uut personaliotsingut, mille lepingu tingimuste üle peetakse täiendavaid läbirääkimisi. 4.9 Otsinguprotsessi ebaõnnestumise korral annab Käsundiandja Käsundisaajale otsingu uuesti alustamiseks nõusoleku hiljemalt ühe (1) nädala jooksul pärast esmalt esitatud kandidaatide osas otsuse langetamist. 4.10 Kui Käsundiandja viivitab otsingu alustamisega või muudab oluliselt ametikoha profiili, käsitletakse seda kui uut personaliotsingut, mille lepingu tingimuste üle peetakse täiendavaid läbirääkimisi. 4.11 Kui Käsundiandja ei leia aega kahe (2) nädala jooksul pärast kandidaatide esitamist (vt punkt 4.3) kandidaatidega kohtumiseks ning ta ei ole sellest Käsundisaajat ette teavitanud ja konkursi pika kestvuse tõttu kandidaadid loobuvad kandideerimisest (näiteks saavad teise pakkumise), tasub Käsundiandja kogu otsingu summa (vt punkt 7.1). Kui Käsundiandja soovib otsinguga uuesti alustada, siis lepitakse Käsundisaaja ja Käsundiandja vahel kokku uus otsingu protsess ja tasu. Tammiste Personalibüroo OÜ ja Viru Vangla vaheline leping nr 3111-25 2 5 KANDIDAATIDE INFORMEERIMINE KONKURSI TULEMUSTEST 5.1 Kandidaadid, kes ei vastanud esitatud formaalsetele nõudmistele, saavad Käsundisaajalt äraütleva kirja koos põhjendusega. 5.2 Intervjuudel osalenud kandidaatidega võtab Käsundisaaja ühendust telefoni või kirja teel ja annab personaalset tagasisidet. 5.3 Lõppkohtumistel osalenud kandidaatidele annab Käsundisaaja telefoni teel personaalset tagasisidet. Lisaks saavad kõik teste täitnud lõppkandidaadid testitulemused isiklikule e-posti aadressile. 5.4 Käsundisaaja esindab protsessi käigus Käsundiandjat ning on oluline, et kõikide kandidaatidega suhtlemine on õigeaegne ja korrektne. 6 AJAPLAAN Eeltöö • Lepingutingimustes kokkuleppimine ja lepingu allkirjastamine • Käsundiandja ja Käsundisaaja kohtumine ametikoha profiili ja ootuste täpsustamiseks 1.-3. nädal • Värbamiskampaania materjalide koostamine ja kujundamine, kooskõlastamine ja seadistamine • Sihtotsingu alustamine, long-list´i esitamine ning potentsiaalsete kandidaatide konkursile kutsumine • CV-de laekumine, eelvalik, introkõned • Coachiv´ad vestlused 4.-6. nädal • Käsundiandja kohtumine kandidaatidega • Testimine, taustakõned • Lõppvaliku tegemine 7 OTSINGUTASU JA KULUD 7.1 Tartu Vangla direktori täisotsingu maksumus (Käsundisaaja tasu) 6000 € +KM 7.2 Värbamiskampaania (p.8.3) maksumus (Kulu) 799 € +KM Täisotsingu maksumus sisaldab Genos 360° Emotsionaalse Intelligentsuse hindamist väljavalitud kandidaadile 4 kuu möödudes tööle asumisest. Hindamisele eelneb Käsundivõtja poolt vestlus tööle asunud kandidaadiga ja seejärel saab ta hinnata ennast ise ning lisaks saavad hinnata teda tema kolleegid ja alluvad, hindamisele järgneb tagasiside vestlus ning edasiste sammude kokku leppimine juhiga. Hindamist viib läbi Ilona Viilu, kellel on selleks vastav kvalifikatsioon. 7.3 Kui Käsundiandja: 7.3.1 soovitab omalt poolt konkursile kandidaate, hinnatakse neid võrdselt teistega ja nad osalevad üldisel konkursil. Kui selline kandidaat osutub väljavalituks, tasub Käsundiandja 100% punktis 7.1 toodud tasust. 7.3.2 katkestab otsinguprotsessi enne värbamiskampaania alustamist, jääb otsingutasuks 40% punktis 7.1 toodud tasust. 7.3.3 katkestab otsinguprotsessi pärast värbamiskampaania alustamist, tasub Käsundiandja 100% punktis 7.1 ja 7.2 toodud tasust. 7.3.4 võtab tööle enam kui ühe inimese (6 kuu jooksul pärast otsingu lõppemist) esitatud kandidaatide seast, tasub täiendavalt 60% punktis 7.1 toodud tasust iga tööle võetud inimese eest. 7.3.5 rikub oluliselt lepingu tingimusi, mille tõttu Käsundisaaja ütleb lepingu ennetähtaegselt üles, tasub Käsundiandja 100% punktis 7.1 toodud tasust. 7.4 Tasumise kord 7.4.1 Punktis 7.1 kokku lepitud otsingutasu kuulub tasumisele kolmes osas: I osamakse – 40% otsingu alustamisel II osamakse – 40% lõppkohtumiste järel III osamakse – 20% kui minister on kandidaadi ametisse nimetanud Tammiste Personalibüroo OÜ ja Viru Vangla vaheline leping nr 3111-25 3 7.4.2 Punktis 7.2 kokku lepitud tasu värbamiskampaania eest kuulub tasumisele pärast reklaamide avaldamist. 7.4.3 Arvete maksetähtaeg on neliteist (14) päeva. Arved esitatakse Käsundiandja e-arvena. 7.4.4 Kui Käsundiandja ei pea kinni lepingus kokku lepitud maksetähtaegadest, siis on Käsundisaajal õigus nõuda tasumata summalt viivist 0,1% päevas. 8 VÄRBAMISKAMPAANIA 8.1 Värbamiskampaania sõnumi ja visuaalse lahenduse koostab Käsundisaaja ning kooskõlastab need Käsundiandjaga. 8.2 Värbamiskampaanias kasutatakse nii Käsundiandja kui Käsundisaaja logo. Käsundiandja edastab võimalusel visuaalsed materjalid enne kuulutuste kujundamist. 8.3 Reklaamkanalid: Reklaamkanal Mõõdud Kuulutamise periood Summa CV-Online 1800x2000px kuni 30 päeva 299,00 € +KM 1000x1000px Facebooki ja Instagrami 1200x628px 10 päeva 150,00 € +KM tasuline kuulutus 1080x1920px Värbamiskampaania materjalide koostamine, erinevates mõõtudes kujunduse ning 350,00 € +KM maandumislehe loomine, lisaks sponsoreeritud sotsiaalmeediakampaania seadistamine 9 GARANTII 9.1 Käsundisaaja on valmis igati kaasa aitama läbirääkimiste õnnestumisele ja vajadusel ka tekkinud probleemide lahendamisele, et tagada otsinguprotsessi õnnestumine. 9.2 Kui ühe (1) aasta jooksul alates valituks osutunud kandidaatide tööle asumisest selgub, et Käsundiandja poolt välja valitud kandidaat ei vasta lepinguga fikseeritud nõudmistele, otsib Käsundisaaja ilma lisatasuta uued kandidaadid (v.a. reklaamikulud). 9.2.1 Garantii korras uue otsingu alustamiseks annab Käsundiandja Käsundisaajale nõusoleku hiljemalt ühe (1) nädala jooksul pärast tööle asunud kandidaadiga töösuhte lõpetamist. 9.2.2 Kui Käsundiandja viivitab otsingu alustamisega või muudab oluliselt ametikoha profiili, käsitletakse seda kui uut personaliotsingut, mille lepingu tingimuste üle peetakse täiendavaid läbirääkimisi. 9.3 Garantii ei kehti juhul, kui: 9.3.1 Käsundiandja ei pea kinni kokkulepetest, mis puudutavad töötasu, -tingimusi ja -ülesandeid. 9.3.2 Käsundiandja on kandidaati tööle võttes aktsepteerinud kandidaadi olemuslikke, teadmuslikke, oskuslikke või kogemuslikke kitsaskohti, millele Käsundisaaja on kandidaadi hindamise tulemustele tuginedes kokkuvõttes viidanud. 9.3.3 Kandidaadiga sõlmitakse tööleping mõnel muul ametikohal töötamiseks ja Käsundisaaja ei ole kandidaadi sobivust sellele ametikohale hinnanud. 10 KONFIDENTSIAALSUS 10.1 Isikuandmete kaitse: Käsundisaaja väljastab Käsundiandjale informatsiooni, mis puudutab kandidaati (isikut), kooskõlas Eesti Vabariigis kehtivate isikuandmete töötlemist puudutavate õigusaktidega. Käsundiandja on kohustatud kaitsma ja hoidma temale usaldatud informatsiooni isiku (kandidaadi) kohta konfidentsiaalsena. Tammiste Personalibüroo OÜ ja Viru Vangla vaheline leping nr 3111-25 4  Värbamisprotsessis on vajalik kandidaatide vahel valiku tegemiseks ja kandidaatide pakutavale töökohale sobivuse hindamiseks koguda kandidaatide kohta nende isikuandmeid. Isikuandmed on mis tahes andmed tuvastatud või tuvastatava füüsilise isiku kohta, sõltumata sellest, millisel kujul või millises vormis need andmed on. Isikuandmeteks loetakse ka kandidaatide testide tulemused. Käsundiandja kinnitab, et ta mõistab ja nõustub, et Käsundisaaja saab kandidaatidelt värbamisprotsessi käigus (sh. töökuulutuses või vestlusel) nõuda üksnes neid isikuandmeid, mis on vajalikud värbamisotsuse tegemise faasis ja mille suhtes Käsundiandjal on õigustatud huvi või arvestades pakutava töökoha iseloomu äratuntav oluline huvi. Õigustatud huvi puudumist eeldatakse eelkõige küsimuste puhul, mis puudutavad ebaproportsionaalselt kandidaadi eraelu või mis ei ole seotud sobivusega pakutavale töökohale. Käsundisaaja on kandidaatide isikuandmete vastutavaks töötlejaks, kellel lasub vastutus isikuandmete õiguspärase töötlemise eest ja kellele kandidaadid on andnud nõusoleku oma isikuandmete töötlemiseks. Käsundisaaja saab vastutava töötlejana kandidaatide isikuandmeid edastada Käsundiandjale ainult samadel eesmärkidel ja tingimustel nagu oli kandidaadi poolt antud nõusolekus viidatud. Seetõttu kohustub Käsundiandja töötlema Käsundisaaja poolt talle edastatud kandidaatide isikuandmeid kooskõlas Käsundisaaja poolt seatud tingimustega ning Käsundisaaja poolt antud juhistega. Käsundiandja kinnitab, et ta mõistab ja nõustub, et juhul, kui kandidaatidelt ei ole võetud teistsugust nõusolekut, on Käsundiandjal õigus kasutada kandidaatide isikuandmeid üksnes nende sellele töökohale vastavuse hindamiseks, millele sobivat töötajat otsiti ning kui kandidaatide hulgast on töötaja välja valitud, siis on Käsundiandja kohustatud teiste kandidaatide isikuandmed viivitamatult sulgema või kustutama ning ei tohi anda neid üle kolmandatele isikutele. Käsundiandja kinnitab, et ta mõistab ja nõustub, et õiguse kandidaadi isikuandmetele juurdepääsuks võib anda üksnes nendele isikutele, kes on otseselt seotud värbamisotsuse tegemisega ning ta on kohustatud tagama turvameetmed, et kaitsta kandidaatide isikuandmeid tahtmatu või volitamata töötlemise, avalikuks tuleku või hävimise eest. Samuti kohustub Käsundiandja tagama kandidaatide isikuandmete konfidentsiaalsuse ja kasutama andmete edastamiseks ning vahetamiseks vaid Poolte vahel kokkulepitud turvalisi info- ja andmekanaleid/süsteeme. Käsundiandja on kohustatud järgima kõiki isikuandmete töötlemist puudutavatest õigusaktidest tulenevaid isikuandmete töötlemise põhimõtteid ja nõudeid. Käsundisaaja ei vastuta selle eest, kui Käsundiandja on iseseisvalt kandidaatide kohta kogunud muudest allikatest või kandidaatide enda käest isikuandmeid, mille kogumine ja töötlemine ei ole lubatud või mida on kogutud ja töödeldud vastuolus isikuandmete töötlemist puudutavate õigusaktide või Töölepingu seaduse nõuetega. Juhul, kui Käsundiandja rikub käesoleva Lepingu raames isikuandmete töötlemist puudutavaid õigusakte, mille tulemusel kandidaat/kandidaadid pöörduvad seaduses ettenähtud kahjunõudega Käsundisaaja poole, siis on Käsundisaajal õigus nõuda Käsundiandjalt sisse leppetrahv samas ulatuses. 10.2 Muu konfidentsiaalsus Lepingut, selle tingimusi ning Lepingu täitmise käigus saadavat informatsiooni teise Poole või Lepingu sisu kohta hoiavad Pooled konfidentsiaalsena. Sellise informatsiooni avaldamine toimub ainult Poolte kirjalikul kokkuleppel. Tammiste Personalibüroo OÜ ja Viru Vangla vaheline leping nr 3111-25 5 11 LEPINGU MUUTMINE JA ENNETÄHTAEGNE LÕPETAMINE 11.1 Lepingus toodud tingimusi saab muuta Poolte kirjalikul kokkuleppel. 11.2 Lepingut on ennetähtaegselt võimalik lõpetada järgmistel tingimustel: 11.2.1 Poolte kokkuleppel 11.2.2 Pool(t)e poolt lepingu tingimuste olulisel rikkumisel. 12 VÄÄRAMATU JÕUD 12.1 Lepingust tulenevate kohustuste mittetäitmist või mittenõuetekohast täitmist ei loeta lepingu rikkumiseks, kui selle põhjuseks olid asjaolud mille saabumist Pooled Lepingu sõlmimisel ei näinud ette ega võinud ette näha, sh eriolukord, erakorraline seisukorrad või muud ettenägematud sündmused, mida Pooled loevad vääramatuks jõuks (edaspidi Vääramatu jõud). 12.2 Pool, kelle tegevus lepingujärgsete kohustuste täitmisel on takistatud Vääramatu jõu asjaolude tõttu, on kohustatud sellest viivitamatult kirjalikult teatama teisele Poolele. 13 LÕPPSÄTTED 13.1 Lepingupoolte esindajad Lepingu täitmisel on: 13.1.1 Käsundiandja esindaja: Risto Lindeberg, Viru Vangla, vanglateenistuse haldusjuht 13.1.2 Käsundisaaja esindaja: Ilona Viilu, Tammiste Personalibüroo OÜ, juhatuse liige 13.2 Käesolevast lepingust tulenevad vaidlused püütake lahendada Poolte vahel läbirääkimiste teel. Sel viisil kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlused Eesti Vabariigi seadusandlustes ettenähtud alustel ja korras. 13.3 Käesolev leping jõustub Poolte allkirjastamisel. Käsundisaaja: Käsundiandja: Tammiste Personalibüroo OÜ Viru Vangla Reg.nr 10443655 Reg.nr 70008144 Rüütli 38, 80011 Pärnu Ülesõidu tn 1/3, 41536Jõhvi allkirjastatud digitaalselt allkirjastatud digitaalselt Ilona Viilu Risto Lindeberg Tammiste Personalibüroo OÜ ja Viru Vangla vaheline leping nr 3111-25 6 AMETIKOHA PROFIIL Lisa 1 ALTERNATIIVSED ETTEVÕTE AMETINIMETUS AMETINIMETUSED Tartu Vangla Direktor KELLEGA TEEB PEAMISELT KELLELE ALLUB ALLUVAID KOOSTÖÖD? hetkel ca 160 töötajat ning juhtide tiim ca 10 töötajat Peamiselt teeb direktor koostööd (sh direktori asetäitja), ca 300 üksuse juhtidega, direktori Justiits- ja digiministeeriumi kinnipeetavat. asetäitjaga, vanglateenistuse vanglate valdkonna juhtidega (JUSTDIGI vanglate asekantslerile (vanglateenistuse Tartu vangla rendivangla mudeli osakonna valdakonnajuhid), teiste juhile) realiseerumisel saab Tartu vanglate ja kriminaalhoolduse vanglas olema ca 400 töötajat, direktorid, personalipartner ca 20 juhti ja kuni 600 kinnipeetavat. MIKS TÖÖTAJAT OTSITAKSE? (Eelmine töötaja lahkub, uus loodav ametikoht jne.) Eelmine direktor liikus direktori asetäitja kohale. Kas samale ametikohale on juba varasemalt konkurssi korraldatud? Milliseid kanaleid on kasutatud? Tulemused. Ei ole. Vangla direktor viib ellu vanglateenistuse strateegilisi eesmärke. Vangla direktori esmaseks väljakutseks saab olema Tartu rendivangla mudeli käivitamine, mille ettevalmistused algavad 2025. aasta sügisel. Vangla direktori igapäevane ülesanne on korraldada õigusrikkujate taasühiskonnastamist, hoida ja arendada meeskonda ning uuendada tööprotsesse. Rendivangla mudeli käivitamisel lisandub aasta jooksul Tartu vangla meeskonda ca 250 uut töötajat (muudatuse järgselt töötab Tartu vanglas ca 400 töötajat), kelle liitumisel on vangla direktoril peamine ülesanne organisatsioonikultuuri kujundamisel. PEAMISED TÖÖÜLESANDED Vangla direktor: JA VASTUTUSVALDKONNAD 1. juhib vahetult ja/või direktori asetäitja kaudu vangla struktuuriüksuste tööd (sh määrab direktori asetäitjale alluvad osakonnad ja üksused); 2. vastutab vangla tegevust korraldavate õigusaktide täitmise eest ning tagab vangla ülesannete tulemusliku täitmise, samuti vangla arendamise ja vangla struktuuriüksuste häireteta töö; 3. nimetab ametisse ja vabastab ametist vangla teenistujaid ning sõlmib, muudab ja lõpetab töölepinguid vangla töötajatega; 4. edutab teenistujaid, kelle ametisse nimetamine on tema pädevuses, teostab nende tegevuse üle teenistuslikku järelevalvet ning kohaldab neile ergutusi ja distsiplinaarkaristusi; Tammiste Personalibüroo OÜ ja Viru Vangla vaheline leping nr 3111-25 7  5. tagab vangla teenistujate täiendusõppe korraldamise; 6. annab oma pädevuse piires käskkirju ja muid kirjalikke või suulisi korraldusi, mis on kohustuslikud vangla teenistujatele ning kinnipeetavatele ja vahistatutele; 7. esindab vanglat asutuse juhina ülesannete täitmisel, mida ei täida Viru Vangla vanglateenistuse haldusosakond; 8. esitab Justiits- ja Digiministeeriumile ettepanekuid vangla töö korraldamiseks; 9. tagab vanglale eraldatud eelarveraha säästliku ja sihipärase kasutamise vastavalt õigusaktidele ja Justiitsministeeriumi korraldustele; 10. vastutab tema valdusesse antud riigivara säilimise ja heaperemeheliku kasutamise eest; 11. kinnitab vangla iga-aastase tööplaani; 12. täidab muid õigusaktidega talle pandud ülesandeid; 13. esindab vanglat kohtus haldusasjades. Vangla direktor esindab riiki kohtus tsiviilasjades ning tsiviilkostjana kriminaalasjades, mis on seotud vangla ülesannete täitmisega. Ametikoha eesmärk on sätestatud Tartu vangla põhimääruses § 3 punkt 2. 1. Vanglateenistuse strateegia elluviimine – keskendumine kokkulepitud strateegilistele eesmärkidele. Juhtidele juba seatud strateegiliste eesmärkide elluviimise seiramine ja uueks perioodiks (2026) eesmärkide seadmine. 2. Organisatsioonisiseste protsesside elluviimine – erinevate tööprotsesside tõhustamine ja tulemuslik rakendamine EESMÄRGID/ÜLESANDED igapäevaellu. Vanglarendi rakendumisel vajalike protsesside, ESIMESEKS 4-6 KUUKS struktuuride ja töökorralduse kujundamine. 3. Organisatsioonikultuuri edendamine – kokkulepitud väärtuspõhise organisatsioonikultuuri kujundamine läbi isikliku eeskuju ja juhtimistiimi eeskuju kaudu. 4. Vanglarendi rakendumisel elluviimise plaani rakendamine ja muudatuse juhtimine. NÕUDED TÖÖTAJALE PEAB OLEMA VÕIKS OLLA • on läbinud kõrgharidusõppe Haridustase (keskharidus (soovitatavalt magistriõppe) või rakenduskõrgharidus, keskeri, ametiastmele vastava bakalaureus, magister) ettevalmistusteenistuse eriala/valdkond • on läbinud ametialase täiendusõppe • Varasem vähemalt 3a • sobiv kandidaat võib olla ka organisatsiooni või suure jõustruktuuride välise taustaga, struktuuriüksuse juhtimise nt sotsiaaltöö vms. kogemus. Sealhulgas juhtide juhtimise kogemus. Varasem töökogemus • Lisaks peame sobiva (valdkonnad ja ametikohad) kandidaadi leidmisel oluliseks organisatsiooniteadlikkust, valdkonna töökogemust, inimeste ja protsesside juhtimisoskust, Tammiste Personalibüroo OÜ ja Viru Vangla vaheline leping nr 3111-25 8  suhtlemisoskust ja juhtimispõhimõtteid. • Vangla direktoriks võib saada isik, kes on olnud teenistuses I klassi vanglainspektori ametiastmele või kõrgemale ametiastmele vastaval ametikohal, vangistusseaduse § 1051 lõike 2 punktis 1 nimetatud ametikohal või kellel on organisatsiooni või struktuuriüksuse juhtimise kogemus. • tunneb põhjalikult vangistust • Ootame, et tegemist oleks ja vanglateenistust küpse natuuriga, kes oleks reguleerivaid õigusakte; inimtüübilt eestvedaja, olles • oskab kaasa aidata vangistuse muudatuste algataja ning eesmärkide saavutamisele, edendades kultuuri, kus on ennetada ja tõkestada julgust proovida ja katsetada. kinnipeetavate allumatust, Hindame oskust näha senisest põgenemist ja muid vanglasüsteemi raamist välja. erakorralisi sündmusi ning • Muudatuste juhtimise kogemus likvideerida nende tagajärgi; • valdab mõjutamis- ja enesekehtestamisviise, oskab motiveerida enda meeskonda ning kavandada ja kontrollida tööprotsessi ja alluvate tööd ning tal on muid juhtimisteadmisi ja ta oskab neid vanglas rakendada; • tunneb nüüdisaegseid Vajalikud oskused ja teadmised personalijuhtimise põhimõtteid (sh arvuti ja programmide ja vanglateenistuse oskus) koolituspõhimõtteid; • tal on hea suhtlemisoskus, et korraldada koostööd avalike huvide elluviimisel, oskab lahendada konflikte ning suhelda avalikkusega ja esineda avalikkuse ees; • on valmis koostööks kaastöötajate ja teiste asjaomaste isikutega; • oskab kasutada enesekaitsevahendeid, gaasirelva, külmrelva, ohjeldusmeetmeid, füüsilist jõudu ja ametijuhendis ette nähtud erivahendeid ning tunneb põhjalikult nende kasutamise korda reguleerivaid õigusakte; Tammiste Personalibüroo OÜ ja Viru Vangla vaheline leping nr 3111-25 9  • järgib ametniku kutse-eetikat ning tunneb vormiriietuse kandmise nõudeid ja täidab neid; • tunneb riigi põhikorda, sealhulgas põhiseadust ja põhiseaduslikke seadusi, ning inimõigusi, avaliku halduse korraldust ja avalikku teenistust reguleerivaid õigusakte; • tunneb asjaajamiskorra aluseid; • tunneb turumajanduse üldpõhimõtteid ning avaliku sektori majandustegevuse ja eelarve kujundamise põhimõtteid ning muid majandusteadmisi; • tal on teadmisi Euroopa Liidu institutsioonidest, struktuurist, õigusest ja otsustamismenetlusest ning põhjalikke teadmisi vanglaid puudutavast Euroopa Liidu õigusest; • tal on teadmisi vanglate infosüsteemidest, infotehnoloogia rakendamise üldpõhimõtetest ja võimalustest ning oskab kasutada tabel- ja tekstitöötlusprogramme; • oskab kasutada ametikohal vajalikke andmekogusid; Vangla direktori ametis võib • Valmisolek ja huvi töötada olla isik: dünaamilises keskkonnas • Tasakaalukas • kellel on algatusvõimet ja • Huvi valdkonna ja inimeste loovust, et algatada ja ellu viia ning nende käitumise vastu muudatusi ning kiiresti ja • Missioonitunne paindlikult kohaneda • Ametikoht ja väljakutsed muudatuste ja ootamatute eeldavad kogenud inimeste olukordadega; juhti, kes eelistab tööd • kes on võimeline püsivalt ja dünaamilises keskkonnas ning Isikuomadused ja võimed tulemuslikult töötama kellel on kriisijuhtimise pingeolukorras ning oskab võimekus. Tulemuslik töö planeerida oma aega; antud ametikohal eeldab häid • kes on kohusetundlik ning teadmisi otsustus- ja vastutusvõimeline taasühiskonnastamisega ning oskab ette näha oma seotud valdkondadest. Kasuks pädevuse piires tehtud otsuste tuleb avaliku sektori toimimise tagajärgi ja nende eest tundmine. vastutada; • kes on usaldusväärne; Tammiste Personalibüroo OÜ ja Viru Vangla vaheline leping nr 3111-25 10  • kes oskab seada prioriteete ja planeerida oma tegevust; • kes on heade vaimsete võimetega, oskab eristada olulist ebaolulisest ning kellel on analüüsi- ja sünteesivõime ning suulise ja kirjaliku info loogilise ja süsteemse edastamise oskus; • kes täidab teenistuskohustusi täpselt ning kellel on hea enesekontrollioskus; • kellel on tahe parandada oma töötulemusi. Vangla direktor peab kandma vanglateenistuse väärtusi - inimlikkus, pühendumus, uuendusmeelsus, asjatundlikkus – mille vastavust värbamisprotsessi käigus hinnatakse. • eesti k C1 • vähemalt veel ühe võõrkeele • inglise keel (oluline on, et valdamine B1 tasemel koos sobiv kandidaat väljendaks ametialase sõnavara end mugavalt ka inglise valdamisega Keeleoskus (kirjutamine, keeles, kuna Rootsi rääkimine, arusaamine) partneritega tuleb suhelda inglise keeles (mh saab rendivangla töökeeleks olema inglise keel) TÖÖ ASUKOHT Tartu, Turu 56 (linn, maakond) TÖÖAEG (osaline, täistööaeg, graafikuga Täistööaeg töö, tööpäeva algus-lõpp kellaajad) KATSEAEG (mitu kuud) 12 kuud PALGATINGIMUSED (orienteeruv palgaskaala informatsiooniks konsultandile) Töötasu katseajal (bruto) Alates 4500 Töötasu peale katseaega 5000 eur/kuus alates rendivangla mudeli rakendumisest (bruto) Väljateenitud aastate tasu arvestatuna palgamäärast (arvestatakse Tulemustasu/lisatasusüsteem staaži vanglaametnikuna): staaž 5a=5%, staaž 10a = 10%, staaž 15a = 15%, staaž 20a = 20% TÖÖTINGIMUSED Ametiauto või Töösõitudeks võimalik kasutada vangla sõiduautot (mh võimalik autokompensatsioon kasutada autojuhti) Tammiste Personalibüroo OÜ ja Viru Vangla vaheline leping nr 3111-25 11 Töövahendid (arvuti, telefon) Sülearvuti, telefon Lepingu vorm (tööleping, juhatuse liikme leping, FIE, tähtajaline ametikoht, mille ametiaeg on 5 aastat käsundusleping või muu võlaõiguslik leping) Tööle asumise aeg Alates oktoobrist Töökoha/-aja paindlikkus 3 tervisepäeva aastas, sporditoetus läbi Stebby, supervisiooni ja Võimalikud soodustused, psühholoogi teenuse kasutamise võimalus, juhtimisalane täiendkoolitused enesetäiendamise võimalus KARJÄÄRIVÕIMALUSED LISAINFO Värbamisprotsessist: (lähetused, ettevõtte esindamine messidel - sagedus, • Vangla direktori värbamiseks moodustatakse vanglateenistuses asendamine puhkuste ajal komisjon, kuhu kuuluvad Justiits- ja Digiministeeriumi vanglate jms.) valdkonna asekantsler (komisjoni esimees) ja vanglate osakonna talituste juhatajad (3 inimest), vanglateenistuse personaliosakonna juhataja ning täiendava asjatundjana vanglate osakonna arendusjuht, lisaks väline värbamispartner. • Direktori nimetab ametisse Justiits- ja Digiministeeriumi minister, võttes arvesse komisjoni ettepanekut. • mh peab sobiv kandidaat olema võimeline sooritama värbamisprotsessi raames kehalised katsed ning läbima tervisekontrolli ja olema laitmatu renomeega (taustakontroll), mh sooritama vaimse võimekuse ja isiksusetesti. DOONOR-ETTEVÕTTED STOP-NIMEKIRI SOBIV KANDIDAAT FIRMA TUTVUSTUS (lühitutvustus, töötajate arv, struktuur lühidalt, firmaüritused, korralised koolitused, kodulehekülg, …) https://vanglateenistus.ee/meist/vanglateenistus/tartu-vangla Tammiste Personalibüroo OÜ ja Viru Vangla vaheline leping nr 3111-25 12 Saatja: "Aet Urvast - VIRV" <[email protected]> Saaja: "Aurielija Tomingas - VIRV" <[email protected]> Teema: Lepingu Deltasse lisamise palve Kuupäev: 2025-08-22 10:11 Tere, Aurielija Ole palun nii hea ja lase manuses olev Tartu vangla direktori värbamisteenuse leping Deltasse lisada. Aitäh juba ette! Tervitustega Aet