RAAMLEPING NR 3-9/5025-1
Terminoloogia lahenduste arendustööd
Lepingu osa viitenumber 310368 001 000 000
Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskus (edaspidi tellija), registrikood 70009770, aadress Pärnu
mnt 132, 11317 Tallinn, keda esindab põhimääruse alusel direktor Margus Arm
ja
Tallinna Tehnikaülikool, registrikood 74000323, .aadress Harju maakond, Tallinn, Mustamäe
linnaosa, Ehitajate tee 5, 19086, keda esindab volikirja alusel tarkvarateaduse instituudi direktor
Marko Kääramees,
edaspidi nimetatud ka eraldi pool või koos pooled, sõlmisid raamlepingu (edaspidi nimetatud
raamleping ning koos hankelepinguga ka leping) alljärgnevas:
1. Raamlepingu eesmärk ja ese
1.1. Tellija poolt korraldatud riigihanke „Terminoloogia lahenduste arendustööd“ (riigihanke
viitenumber 310368) alusel sõlmitud raamlepingu eesmärk on kokku leppida, kuidas toimub
raamlepingu kehtivuse ajal raamlepingu esemeks olevate tööde tellimiseks hankelepingute
sõlmimine tellija ning täitja vahel.
1.2. Raamlepingu esemeks on terminoloogia lahenduste arendustööd (edaspidi tööd), mida
täitja kohustub teostama lähtudes raamlepingu alusel sõlmitud hankelepingutes kokku
lepitud tingimustest. Teostatavad tööd on toodud tehnilises kirjelduses.
1.3. Raamleping ei kohusta tellijat töid tellima. Raamleping kohustab täitjat tellija tellimuste
alusel pakkumusi esitama. Neid pakkumusi käsitletakse täitja poolt riigihankes esitatud
pakkumuse täiendustena RHS § 30 lg 3 tähenduses.
1.4. Raamleping kehtib sõlmimisest alates 6 kuud või raamlepingu lõpetamiseni või raamlepingu
mahu täitumiseni.
1.5. Raamlepingu täitmist rahastatakse riigieelarvest ja/või struktuurfondidest ja/või
välisrahastusest ja/või muust rahastusest.
2. Üldtingimused
2.1. Raamlepingu juurde kuuluvateks lahutamatuteks osadeks loetakse kõik lisad ja riigihanke
alusdokumendid ning täitja riigihankes esitatud pakkumus ja pooltevahelised kirjalikud
teated.
2.2. Lepingu täitmisel lähtutakse lisaks raamlepingule hankelepingu tingimustest ja kodukorra
regulatsioonist selle olemasolul. Tellija võib kodukorra kehtestamisel teha kodukorda
muudatusi, teavitades täitjat kodukorra muutmisest.
2.3. Raamlepingu ja hankelepingu tingimuste erinevuse korral lähtutakse esmajärjekorras
kooskõlalise tõlgendamise põhimõttest, mille kohaselt tuleb tingimusi tõlgendada selliselt,
et need oleksid samaaegselt kohaldatavad. Juhul kui selline tõlgendamine ei ole võimalik
1
ning esineb lahendamatu vastuolu, kohaldatakse hankelepingu tingimust. Kui lepingu lisas
esinev tingimus on vastuolus lepingu tingimusega, loetakse ülimuslikuks lepingu tingimus.
2.4. Raamlepingu täitmise käigus võib kokku leppida täiendavaid tingimusi, kui need on vajalikud
välisvahendite rakendamisest tulenevate nõuete täitmiseks.
2.5. Juhul, kui hankelepingu alusel teostatavaid töid rahastatakse välisvahenditest, on täitjal
kohustus järgida hankelepingus teatavaks tehtud välisvahendite kasutamisest tulenevaid
nõudeid, sh kasutada programmi tingimustes nõutud sümboolikat.
2.6. Pooled teevad raamlepingu ja selle alusel sõlmitud hankelepingute täitmiseks ja nende
eesmärkide saavutamiseks koostööd. Pooled kohustuvad tegema kõik vajalikud pingutused,
et täita hankeleping õigeaegselt ja vastavalt kokkulepetele.
2.7. Pooled võivad kokkuleppel kaasata tööde kvaliteedi või tööde vastuvõtmise hindamiseks
mõlema poole poolt aktsepteeritud sõltumatu eksperdi või audiitori. Kui tellija hinnang
tööde kvaliteedile või tööde vastuvõtmisele osutub ekspertiisi tulemusel põhjendamatuks,
hüvitab tellija ekspertiisikulud. Kui ekspertiis kinnitab tellija hinnangut kvaliteedile või tööde
vastuvõtmisele, jäävad ekspertiisikulud täitja kanda.
2.8. Kui lepingu täitmisel tekivad täitja ja tellija vahel erimeelsused, lahendatakse need koostöös,
lähtudes lepingu eesmärkidest ning tagades võrdsuse ja õiguspärase kohtlemise
põhimõtteid mõlema poole huvide tasakaalustatud arvestamisega. Kui pooled mõistliku aja
jooksul koostöös kokkuleppele ei jõua, on tellijal õigus lähtuda lepingu täitmisel oma
eesmärkidest, järgides seejuures hea usu ja heauskse koostöö põhimõtteid.
2.9. Poolel on õigus teha teisele poolele ettepanekuid hankelepingute täitmise kvaliteedi
tõstmiseks. Kui pool on esitanud teisele poolele hankelepingu täitmisega seotud küsimuses
päringu, on pool kohustatud sellele sisuliselt reageerima (asjakohast tagasisidet andma)
võimalikult kiiresti, kuid hiljemalt 3 tööpäeva jooksul, v.a juhul kui pöördumine nõuab
täiendavat analüüsi või info süstematiseerimist.
2.10. Pooltel on kohustus osa võtta töökoosolekutest töö käigus tekkinud probleemide
lahendamiseks ja infovahetuseks tellija juures kohapeal või virtuaalselt. Garantiitööde
töökoosolekutel osalemist tellija ei tasusta.
1.1. Lepingu täitmise keel on eesti keel, muuhulgas on see ka riigihankemenetluse, pakkumuste
esitamise ettepanekute, pakkumuste, hankelepingute ja nende sõlmimise, töökoosolekute
jm suhtluse ning tööde dokumenteerimise keel.
1.2. Nõuded dokumentatsioonile ja kasutusjuhenditele tulenevad tellija poolt kodulehel
avaldatud vastavatest nõuetest.1
3. Poolte õigused ja kohustused
3.1. Täitja kohustub:
3.1.1. teostama tööd hankelepingus kokkulepitud tingimustel ja ulatuses, sh tagama tööde
õigeaegse alustamise, teostamise, valmimise ja tellijale üleandmise;
3.1.2. tagama hankelepingu täitmiseks vajalike ressursside olemasolu, tööde teostajate
kõrge professionaalse taseme ning vajaliku tehnoloogia ja metoodikate väga hea
tundmise, omama lepingu täitmiseks sobivaid keskkondi, koos kõige sinna juurde
kuuluvaga, sh kasutatava tarkvara litsentsid, või kasutama tellija olemasolevaid
jagatud keskkondi;
1
https://www.tehik.ee/arendusjuhendid
2
3.1.3. võtma jätkuarenduste puhul litsentsimudeli valikul arvesse tellija olemasoleva
tarkvara litsentsitingimusi või juhinduma tellija vajadustest;
3.1.4. tegema koostööd kolmandate osapooltega pidades silmas tellija vajadusi (nt
äritellijaga, teiste tellija arenduspartneritega jne);
3.1.5. teavitama viivitamatult tellijat lepingu täitmist takistavatest asjaoludest, mis
segavad hankelepingu nõuetekohast täitmist;
3.1.6. juhinduma tellija suunistest ja eeskirjadest lepingu eesmärkide saavutamisel,
pöördudes selleks vajadusel tellija poole;
3.1.7. arvestama, et hankelepingu täitmiseks võib olla vajadus muuta ja täiendada
olemasolevat koodi ning tagama protsesside ja funktsionaalsuse tervikluse pärast
koodi muutmist või täiendamist;
3.1.8. kasutama tellija tööajahalduse ja projektijuhtimiskeskkondi, mis on täitjale
kättesaadavaks tehtud;
3.1.9. töötunni põhiselt tellitavate tööde puhul esitama tellijale tööde teostamise
ajaaruandeid (iga meeskonnaliige isiklikult);
3.1.10. tagama rakenduste hooldusteenuste osutamiseks valmisoleku ja omapoolse abi kuni
veaolukorra kõrvaldamiseni vastavalt tehnilises kirjelduses toodud tingimustele,
vajadusel ka väljakutse korras kohapeal;
3.1.11. osutama tellijale teostatud töö osas tuge, sh pakkuma konsultatsiooni ja koolitusi
kuni garantiiaja lõpuni;
3.1.12. teostama tööd kvaliteetselt ning vastavalt valdkonna headele tavadele ja praktikale.
Tellija eeldab, et täitja on tarkvaraarenduse valdkonna professionaal, kes saab aru
ning võtab teadlikult enda kanda hankelepingu funktsionaalsete ja
mittefunktsionaalsete nõuete täidetavuse ja tulemuse saavutatavuse riski. Sellest
tulenevalt laieneb täitjale ka selliste tööde tegemise kohustus, mida ei ole
hankelepingus kokku lepitud, kuid mis oma olemusest lähtuvalt kuuluvad
hankelepinguga seotud tööde hulka. Nimetatud tööde teostamise vajadusest
teavitab täitja viivitamatult tellijat ning teostamisele heakskiidu saamisel teostab
täitja kirjeldatud tööd hankelepingu täitmise raames;
3.1.13. viivitamata teavitama tellijat täitja vastu suunatud küberintsidendist, mis puudutab
käesoleva raamlepingu ja/või selle alusel sõlmitud hankelepingute täitmist või mis
võib mõjutada tellija andmeid, süsteeme või teenuseid, ning esitama tellija nõudmisel
tellijale küberintsidendi raporti;
3.1.14. teavitama kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis oma mistahes huvist, mis võib
põhjustada lepingu täitmisel huvide konflikti tekkimist.
3.2. Täitjal on õigus:
3.2.1. saada lepingu täitmise eest hankelepingus kokkulepitud ulatuses ja korras tasu;
3.2.2. kasutada lepingu täitmisel alltöövõtjaid, kooskõlastades selle eelnevalt kirjalikult
tellijaga. Alltöövõtjate tegevuse ja tegevusetuse eest vastutab tellija ees täitja;
3.2.3. anda arve esitamise õiguse üle kolmandale isikule lepingu muudatust sõlmimata, kui
ta on tellijale esitanud sellekohase teate.
3.3. Tellija kohustub:
3.3.1. tasuma vastu võetud tööde eest kokkulepitud ulatuses ja korras;
3.3.2. tagama lepingu täitmiseks täitjale ligipääsu vajalikule teabele ja keskkondadele;
3
3.3.3. tagama lepingu täitmiseks oluliste tellija hallatavate keskkondade olemasolu ja
toimimise.
3.4. Tellijal on õigus:
3.4.1. kontrollida igal ajal lepingu täitmist ja anda täitjale selleks kohustuslikke suuniseid;
3.4.2. keelduda osaliselt või täielikult tasu maksmisest, kui täitja ei teostanud
nõuetekohaseid töid kokku lepitud tähtajaks ja täitja poolne rikkumine ei ole
objektiivselt põhjendatud;
3.4.3. kaasata lepingu täitmiseks tellija teisi riigiasutusi informatsiooni andmisel, maksja ja/
või töö kvaliteedi kontrollija rollis. Kolmanda osapoole kaasamine tellija poolt ei ole
käsitletav raamlepingu muutmisena riigihangete seaduse mõttes.
4. Raamlepingu hind ja maksimaalne võimalik kogumaksumus
4.1. Raamlepingu kehtivuse ajal on ühe töötunni maksimaalne hind käibemaksuta vastavalt
pakkumusele 39,99 (kolmkümmend üheksa eurot ja 99 senti) eurot. Töötunni hinnale
lisandub käibemaks vastavalt seaduses kehtestatule.
4.2. Raamlepingu maht on maksimaalselt 59 950 (viiskümmend üheksa tuhat üheksasada
viiskümmend) eurot käibemaksuta, mis summeeritakse raamlepingu piirides tehtud
tellimuste ehk sõlmitud hankelepingute alusel. Raamleping kaotab kehtivuse ja selle alusel
ei ole lubatud uusi hankelepinguid sõlmida, kui maksimaalne võimalik maksumus on
täitunud.
4.3. Täitjal on õigus esitada e-arve pärast tööde aktiga vastu võtmist, kui hankelepingus ei ole
kokku lepitud teisiti. Arvel tuleb märkida riigihanke nimetus ja viitenumber, lepingu osa
viitenumber, lepingu number ja kontaktisiku andmed.2
4.4. Arve tasumiseks annab täitja minimaalselt tähtaja 21 kalendripäeva alates arve laekumisest.
5. Täitja meeskond
5.1. Lepingu täitmisel osalevad pakkumuses esitatud meeskonnaliikmed, v.a juhul, kui täitjast
mittesõltuval asjaolul ei ole seda võimalik teha ja meeskonnaliige on asendatud tellija
kirjalikku taasesitamist võimaldaval nõusolekul uue, hanke tingimustele vastava
meeskonnaliikmega. Täitja peab meeskonnaliikme asendamist tellijale kirjalikku
taasesitamist võimaldavas vormis põhjendama.
5.2. Täitja võib tellija kirjalikku taasesitamist võimaldaval nõusolekul kaasata täiendavaid
meeskonnaliikmeid. Täiendavad meeskonnaliikmed peavad vastama riigihankes seatud
nõuetele.
5.3. Kui hankemenetluse käigus hinnati meeskonnaliikme kogemusi ja hinnatud meeskonnaliige
asendatakse või meeskonda täiendatakse, peab asendav või lisatav isik hindamisel
samaväärselt punkte koguma. Asendada või täiendada on lubatud tellija kirjalikku
taasesitamist võimaldaval nõusolekul.
5.4. Täitja asendab tellija nõudmisel ja määratud tähtajaks meeskonnaliikme, kui isik osutub
tellija põhjendatud arvamuse kohaselt lepingujärgsete ülesannete täitmiseks
ebakompetentseks või ebasobivaks või kui tema lepingujärgsete ülesannete täitmine
2
Välisriigi pakkujad võivad esitada arve pdf-vormingus aadressil
[email protected], kui e-arve esitamine ei ole
võimalik.
4
kahjustab pidevalt lepingu täitmist. Täitja kannab kõik asendusega kaasnevad kulud.
Täiendavalt kaasatud meeskonnaliikmed peavad vastama rollile seatud hanketingimustele.
5.5. Täitja garanteerib riigihankes isikuliselt mitte välja toodud meeskonnaliikmete
olemasolu/kättesaadavuse/kaasatavuse ja vastavuse riigihankes nõutud
kvalifikatsioonile/varasemale töökogemusele ning esitab tööde teostajad nimeliselt
hankelepingu sõlmimisel.
5.6. Tellija võib hankelepingu sõlmimisel määrata, milliseid rolle on vajalik konkreetse
hankelepingu täitmiseks kaasata. Lisaks võib hankelepingu sõlmimisel tellida lisaks
riigihankes nõutud meeskonnaliikmete rollidele uusi rolle, kui see on tingitud tellitavate
tööde iseloomust ja tööde efektiivseks teostamiseks on otstarbekas kaasata teistsuguse
kompetentsiga meeskonnaliikmeid. Sellisel juhul määratakse uue meeskonnaliikme rolli
kompetentsi nõuded tellimuses.
5.7. Meeskonda võib vajadusel lülitada ka muude rollide täitjaid, kuid nende kompetents ei kuulu
hindamisele ega vastavuse kontrollimisele, nt noorem-arendaja, noorem-analüütik,
dokumenteerija jne. Raamlepingu täitmisel vastavustingimustele mittevastava töötaja
kaasamine on lubatud ainult hankija kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis esitatud
nõusolekul ning tingimusel, et ta ei asenda põhimeeskonna liiget, vaid on kaasatud
abitööjõuna või spetsiifilise eksperdina. Spetsiifilise eksperdi kaasamise vajadus peab olema
tingitud hankija poolt tellitud töö olemusest ning olema põhjendatud. Selliselt muudes
rollides kaasatud isikute poolt teostatud tööde eest tellija eraldi tasu ei maksa.
5.8. Kõigile, s.h täiendavalt kaasatud isikutele rakenduvad kõik konfidentsiaalsusnõuded.
6. Tööde tellimine
6.1. Tööde teostamise aluseks on sõlmitud hankeleping. Hankeleping loetakse sõlmituks nii
tellimuse esitamisel ja tellija poolt pakkumuse aktsepteerimisel kui ka hankelepingu
sõlmimisel konkreetsel vormil. Pakkumusena mõistetakse selles punktis pakkumuse
täpsustamist RHS § 30 lg 3 tähenduses.
6.2. Tellimuste esitamiseks ja hankelepingu sõlmimiseks pöördub tellija otse täitja poole,
esitades hankelepingu sõlmimise tingimused.
6.3. Tööde teostamine toimub tellimuses esitatud tehnilise kirjelduse alusel, milles on määratud
tööde sisu ja üle antavad tulemid (tööde loetelu), võimalusel tööde maht, ajalised ja
eelarvelised piirangud jm olulised tingimused. Tellimuses võib tööde teostamine ja üle
andmine olla nõutud etapiti, samuti võib tellimuses esitada etappide kaupa teostatavatele
töödele erinevaid tingimusi.
6.4. Tööde tellimiseks esitab tellija täitjale kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis tellimuse,
välja arvatud jooksva konsultatsiooni vajaduse korral. Tellimus on täitjale esitatav kirjalikku
taasesitamist võimaldavas vormis pöördumine tööde teostamiseks, kas tellimuskirjana,
mille järel sõlmitakse hankeleping kindlal vormil või tööde halduskeskkonna (nt Jira) kaudu.
6.5. Tellija annab mõistliku aja pakkumuse esitamiseks, arvestades tellitavate tööde keerukust ja
pakkumuse esitamiseks vajalikku aega. Pakkumuse esitamisel tuleb järgida kõiki tellimuses
esitatud nõudeid.
5
6.6. Täitja hindab võimalusel tellimuse alusel töö mahtu ja esitab tellimuses määratud tähtajaks
hinnapakkumuse töö teostamiseks ja/või vajadusel muud tellimuses nõutud andmed
(pakkumus). Täitjal ei ole õigust pakkumuse esitamisest keelduda/loobuda.
6.7. Kui pakkumus ei vasta tellimuse tingimustele või ei ole muul põhjusel vastuvõetav, on tellijal
õigus see tagasi lükata. Tellija ei ole kohustatud pakkumust tagasi lükkama, eelkõige kui
pakkumuse mittevastavus tellimuse tingimustele ei ole sisuline või kui tellija leiab, et
olenemata mittevastavusest on pakkumus talle vastuvõetav (nt kui pakkumuse sisuks on
raamlepingu ja tellimuse esemega ühilduv, kuigi tellimuses mittesisaldunud alternatiivne
lahendus vms). Ühe töötunni maksimaalset hinda ületavat töötunni hinda sisaldava
pakkumuse lükkab tellija tagasi.
6.8. Tellijal on õigus esitatud pakkumus tagasi lükata ja otsustada hankelepingut mitte sõlmida
või vastavalt raamlepingule esitatud tellimus kehtetuks tunnistada ka siis, kui:
6.8.1. tellija vajadus tellimuse täitmiseks kaob või muutub;
6.8.2. ületab eeldatavat maksumust või;
6.8.3.tellija ei saa välisvahenditega seotud hankelepingu sõlmimiseks heakskiitu
täistaotlusele.
6.9. Hankeleping mahuga alates 20 000 eurot käibemaksuta sõlmitakse alati hankelepingu
vormil ja allkirjastatakse poolte poolt. Täitja kohustub hankelepingu allkirjastama hiljemalt
3 tööpäeva jooksul hankelepingu allkirjastamiseks saatmisest.
7. Tööde üleandmine ja vastuvõtmine
7.1. Hankelepingus määratakse vajadusel tööde üleandmise ja vastuvõtmise eritingimused,
nõuded testimisele, lepingu täitmise etapid, kord, tähtajad, sh testimise tähtajad või muud
lepingu täitmiseks vajalikud kokkulepped.
7.2. Täitja annab tööd üle hiljemalt hankelepingus kokkulepitud tähtaegadel ja tingimustel. Koos
töödega antakse üle nõuetekohane dokumentatsioon, kommenteeritud lähtekood,
intellektuaalomandi õigused ja muu hankelepingus kokkulepitu.
7.3. Tööde tulemused ja vajadusel tööde teostamise käik dokumenteeritakse ning hallatakse
tellija dokumendihalduskeskkonnas ja/ või koodihalduskeskkonnas (näiteks wiki, gitlab).
7.4. Tarne on hankelepingu alusel teostatud tööde paketina üleandmine, mis on toodangusse
paigaldamiseks korrektselt konfigureeritud ja koodihalduskeskkonda lisatud. Täitja lisab
tarne kirjelduse ja spetsifikatsiooni dokumendihalduskeskkonda. Täitja esitab tarne kohta
tarneteatise, lisades tarnega seotud testimise juhendi ja vastavalt hankelepingule
automaattestid.
7.5. Üleantavad tööd tuleb täitja poolt enne tellijale üle andmist testida, koostada testiraportid
ja testilood.
7.6. Täitja annab tööd üle omalt poolt allkirjastatud aktiga. Hooldustööde teostamisel tuleb koos
aktiga esitada ajaaruanne. Aktis peavad tehtud hooldus- ja arendustööd olema teineteisest
eristatud.
7.7. Tellija võtab tööd vastu akti allkirjastamisega pärast edukat vastuvõtutestimist.
7.8. Tööd loetakse nõuetekohaselt teostatuks, kui tööd vastavad hankelepingule,
vastuvõtutestid on vigadeta läbitud ja tööd on aktiga tellija poolt vastu võetud.
7.9. Tellija võib tööd vastu võtta, kui töödes esineb üksikuid ja tellija jaoks väheolulisi pisivigasid,
mis fikseeritakse aktis. Tellija poolne pisivigadega tööde vastuvõtmine ei vabasta täitjat
6
kohustusest vead kõrvaldada ning üle anda vigadeta tööd. Tellija määrab mõistliku tähtaja
pisivigade parandamiseks.
7.10. Tellijal on õigus keelduda tööde vastuvõtmisest kui tööd ei vasta esitatud nõuetele või
töödes esineb muid vigu.
7.11. Kui tellija esitab vastuväited töödele, peab täitja tööd parandama tellija poolt määratud
mõistliku tähtaja jooksul. Kui täitja ei ole tellija antud tähtaja jooksul kõrvaldanud avastatud
vigu, võib tellija tööd ise parandada või lasta seda teha kolmandatel isikutel ja nõuda täitjalt
selleks tehtud mõistlike kulutuste hüvitamist tingimusel, et puudused on objektiivselt
tuvastatavad ja nende eest vastutab täitja, tellija vastuväited ja parandamisvajadus on
põhjendatud. Juhul, kui hiljem selgub, et puuduste eest ei vastuta siiski täitja, kannab
vastavad kulud tellija.
7.12. Alates teisest kordustestimisest võib tellija kordustestidega seotud kulutused (tellija
kulutatud tööaeg ja/ või tellija testimispartnerite poolt esitatud arvete alusel) täitjalt välja
nõuda või tasaarvestada, kui kordustestimise vajadus oli tingitud puudustest, mille eest
vastutab täitja.
8. Intellektuaalne omand
8.1. Täitja kinnitab raamlepingu ja selle alusel sõlmitud hankelepingute allkirjastamisega, et talle
kuuluvad lepingu täitmiseks vajalikud autoriõigused, litsentsid ja muud intellektuaalse
omandi õigused, mis on vajalikud raamlepingu ja hankelepingute järgsete tööde
teostamiseks ja õiguste loovutamiseks tellijale ning nende suhtes ei ole õigusi ega nõudeid
kolmandatel isikutel.
8.2. Tasu intellektuaalse omandi varaliste õiguste loovutamise ja litsentsi andmise eest sisaldub
hankelepingu hinnas.
8.3. Täitja loovutab tellijale lepingu täitmise käigus loodud kõik mistahes vormis tööde osad, mis
puutuvad tööde teostamisse, kõik autori varalised õigused ning annab lihtlitsentsi autori
isiklikele õigustele koos all-litsentsi andmise õigusega kogu autoriõiguste kehtivuse ajaks
ilma geograafiliste piiranguteta tööde üleandmise hetkest, loobudes sellega hankelepingu
alusel üle antud originaalteoste osas õiguste kasutamisest.
8.4. Täitja tagab, et isiklikud õigused on ilma täitja nõusolekuta teostatavad muuhulgas
järgnevas ulatuses:
8.4.1. tellijal on õigus tööd kasutada mis tahes eesmärgil ja viisil;
8.4.2. tellijal või tellija tellimusel kolmandatel isikutel on õigus teha üle antud töödes
muudatusi ning neid täiendada;
8.4.3. tellijal või tellija tellimusel kolmandatel isikutel on õigus teostatud töid muuta või
töödele lisada tellija või kolmandate isikute poolt loodud töid;
8.4.4. tööde üleandmisega tellijale kinnitab täitja, et tööd on üldsusele avaldamiseks valmis.
8.5. Täitja tagab tellijale kõik vajalikud õigused hankelepingu täitmise käigus loodava töö
kontrollimiseks, testimiseks ning süsteemi paigutamiseks ka ajal, mil tööd on
vastuvõtutestimiseks üle antud, kuid ei ole veel tellija poolt aktiga vastu võetud.
8.6. Täitja on kohustatud tagama intellektuaalse omandi õiguste (eeskätt autoriõiguste)
olemasolu ja kehtivuse, samuti nende ülemineku tellijale viisil, mis võimaldab tellijal
hankelepingu lõppedes üle võtta täitja funktsioonid.
7
8.7. Täitja kohustub lahendama kõikvõimalikud lepingujärgsete töödega seotud intellektuaalse
omandi õigustest tekkivad vaidlused kolmandate isikute või oma töötajate või
koostööpartneritega, v.a. juhul, kui tarkvara või tarkvara osa litsentside soetamise kohustus
oli tellijal või kolmandal osapoolel. Juhul, kui eeltoodust tekib tellijale rahaline või muu
kohustus või juhul, kui tellija on kohustatud lõpetama hankelepingu alusel teostatud ja
vastuvõetud tööde kasutamise, on tellijal õigus nõuda täitjalt sellega kaasneva rahalise või
muu kohustuse täitmist ja/või samaväärse töö loomist ilma täiendavat tasu nõudmata
võimalikult lühikese aja jooksul, hoidudes mistahes viivitustest tarkvara arendamises,
kasutuselevõtmises ja kasutamises tellija poolt.
8.8. Kõik tellijale kaasnevad otsesed ja kaudsed kahjud, mis tulenevad sellest, et kolmandal isikul
on või väidetavalt on varalisi või mittevaralisi intellektuaalsest omandist tulenevaid õigusi
hankelepingu alusel üle antavate intellektuaalse omandi objektide suhtes, kannab täitja.
8.9. Selles alapeatükis kirjeldatud õigused ja litsentsid loetakse tellijale lõplikult üle läinuks pärast
töö vastuvõtmist.
9. Garantii
9.1. Täitja annab hankelepingu alusel teostatud töödele garantii 12 kuud. Garantii hakkab
kehtima alates tööde vastuvõtmisest aktiga.
9.2. Garantiiga on hõlmatud kõik garantii tähtaja jooksul tarkvaras ilmnevad vead ja
mittevastavused, mis ei ole tekkinud tellija või kolmandate osapoolte tegevuse tagajärjel.
Garantiiga on hõlmatud ka kõigi tööde muudatused ja modifikatsioonid, mis on tehtud täitja
poolt ja mis ei ole oluliselt muutnud varasemalt tehtud tööd.
9.3. Täitja kõrvaldab garantii kehtivuse ajal töödes avaldunud vead ja mittevastavused tasuta,
sealhulgas uuendab või asendab kõik seonduvad dokumendid.
9.4. Täitja on kohustatud garantii korras teostama eelkõige järgmist:
9.4.1. vea ilmnemisel vea otsimine, lokaliseerimine, veaolukorrale lahenduse leidmine ja
vea parandamine;
9.4.2. vea põhjuste analüüs ja ettepanekute tegemine ennetavate meetmete kasutusele
võtuks kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis;
9.4.3. vea parandamisega seoses paigaldamise ja seadistamise tugi ning sellega seotud
konsultatsioonid.
9.5. Tellija määrab võimalusel, milline on vea kriitilisuse aste või kas tegemist on muu
garantiikohustusega hõlmatud puudusega ning võib määrata vea kõrvaldamiseks tähtaja,
lähtudes hankelepingus fikseeritud vigade kriitilisuse astmetest.
9.6. Reageerimis- ja lahendusaeg hakkab kulgema tellija poolt teate välja saatmise hetkest.
9.7. Kui tegemist on kriitilise veaga (blocker ja critical), teatab täitja hiljemalt 24 tunni jooksul
alates kriitilise vea kohta teate saamisest oma esialgse hinnangu kriitilise vea võimalike
põhjuste kohta ning juhtnöörid, kuidas tööde tulemit edasi kasutada. Kriitiline viga peab
saama kõrvaldatud hiljemalt 3 tööpäeva jooksul alates vea kohta teate saamisest, kui pooled
ei ole kokku leppinud teisiti.
9.8. Kui tegemist on häiriva vea (major), pisivea (minor) või muu garantiikohustusega hõlmatud
puudusega, teatab täitja hiljemalt 48 tunni jooksul alates selle kohta teate saamisest oma
esialgse hinnangu häiriva vea, pisivea või muu puuduse võimalike põhjuste kohta ning
vajadusel juhtnöörid, kuidas tööde tulemit edasi kasutada. Häiriv viga peab saama
8
kõrvaldatud hiljemalt 10 tööpäeva jooksul alates vea kohta teate saamisest, kui pooled ei ole
kokku leppinud teisiti.
9.9. Kui täitja tõendab, et kõrvaldatud viga ei olnud garantiiga hõlmatud, hüvitab tellija täitja
kantud otsesed kulud seoses nimetatud vea kõrvaldamisega. Kulude hüvitamisel võetakse
aluseks hankelepingus, mille raames teostatud töödes on viga ilmnenud, fikseeritud tööde
teostamise ühe töötunni hind.
9.10. Tellija tagab täitjale kaasabi garantiikohustuse alla käivate vigade kõrvaldamisel
tellija võimekuse ja võimaluste piires.
9.11.Kui täitja ei suuda vigasid kokkulepitud tähtajaks kõrvaldada, võib tellija nimetatud vead ise
kõrvaldada või korraldada nende kõrvaldamise kolmanda isiku kaasabil, teavitades sellest
täitjale. Tellijal on õigus täitjalt nõuda kõigi kulutuste hüvitamist, mis tekkisid seoses
eelkirjeldatud viisil vea kõrvaldamisega, kui tegemist oli garantiiga hõlmatud veaga.
9.12. Garantii kaotab kehtivuse, kui tellija muudab lähtekoodi, välja arvatud tööde osale,
mida ei ole muudetud ning tellija suudab eristada lähtekoodis tehtud muudatusi.
10. Vastutus
10.1.Pool vastutab oma lepingulise kohustuse rikkumise eest, välja arvatud juhul, kui rikkumine
on vabandatav vääramatu jõu või muu objektiivse asjaolu tõttu. Nimetatud asjaolu esinemist
peab tõendama pool, kes sellele tugineda soovib.
10.2. Pool vastutab oma lepingulise kohustuse rikkumise eest, mis tuleneb tema poolt
hankelepingu täitmisse kaasatud isikute tegevusest.
10.3.Pool ei vastuta lepinguliste kohustuste rikkumise eest, mis tulenes teise poole kohustuste
rikkumisest või kolmandate isikute tegevusest või tegemata jätmistest. Kui tellija viivitab
omapoolsete kohustuste täitmisega ja nende kohustuste mittetähtaegne täitmine ei
võimalda täitjal omapoolseid kohustusi tähtaegselt täita, fikseeritakse tööde üleandmise
tähtaja pikenemine vastava aja võrra. Nimetatud asjaolu esinemist peab tõendama pool, kes
sellele tugineda soovib.
10.4. Kohustuse rikkumisel on teisel poolel õigus kasutada kõiki seadusest või lepingust
tulenevaid õiguskaitsevahendeid vastavalt võlaõigusseadusele.
10.5. Poolte rahaline koguvastutus on piiratud raamlepingu kogumaksumusega, kuid see
piirang ei kehti süülisel rikkumisel, sh süülisel rikkumisel seoses intellektuaalomandiõiguse
või andmekaitsealaste kohustustega.
10.6. Tasu maksmisega viivitamisel on täitjal õigus nõuda viivist võlaõigusseaduses
sätestatud määras konkreetse töö eest maksmisele kuuluvast tasust iga tasumisega
viivitatud kalendripäeva eest. Viivise maksimaalne määr on 25% konkreetse töö eest
tasumisele kuuluvast kogusummast. Viivise nõue tuleb esitada allkirjastatult.
10.7. Täitja poolse lepinguliste kohustuste rikkumisena käsitletakse eeskätt olukorda, kus üle
antud tööd ei vasta osaliselt või täielikult lepingu tingimustele, sh kokkulepitud hooldus- või
veaparandustööde tingimustele või esineb muid täitja poolseid lepingu rikkumisi.
10.8. Kui täitja rikub lepingulist kohustust, on tellijal õigus nõuda leppetrahvi tasumist,
mille suuruseks on kuni 200 eurot iga rikkumises oldud kalendripäeva eest, kuid mitte
rohkem kui 25% hankelepingu kogumaksumusest. Kui lepingu täitmine on kokku lepitud
etappide kaupa, siis mitte rohkem kui 25% etapi kogumaksumusest.
9
10.9. Juhul kui täitja poolsetest viivitustest tingitult ei ole tööde kasutuselevõtt enam
realistlik või vajalik, on tellijal õigus hankelepingust taganeda vastavalt võlaõigusseaduse §
116 lõikele 1 ning täitja on kohustatud tegema juba makstud osa eest tellijale tagasimakse.
10.10. Lepingu olulise rikkumise korral on tellijal õigus esitada täitjale leppetrahvi nõue kuni
10 000 eurot iga rikkumise eest. Täitja poolse olulise hankelepingu rikkumise korral ei pea
tellija määrama täitjale lepingu täitmiseks võlaõigusseaduse §-s 114 nimetatud täiendavat
tähtaega ning tellijal on muu hulgas õigus hankeleping üles öelda või hankelepingust
taganeda.
10.11. Oluline rikkumine on lisaks võlaõigusseaduses sätestatule mh järgnev:
10.11.1. mõjuva põhjuseta hankelepingu sõlmimata jätmine või täitmisele mitte asumine;
10.11.2. valeinfo esitamine, s.h hankelepingu täitmise asjaolude (nt teostatud tööde ajaline
maht, töid tegelikkuses teostavad isikud jm) kohta;;
10.11.3. hankelepingu täitmiseks vajalike õiguste (sealhulgas load, litsentsid, intellektuaalse
omandi õigused) puudumine;
10.11.4. intellektuaalse omandi õiguste ja nende kasutamise tingimuste rikkumine;
10.11.5. korduv (vähemalt kahel korral) meeskonnaliikme asendamine isikuga, kes ei vasta
kokku lepitud nõuetele või meeskonnaliikme asendamine ilma tellija eelneva
vähemalt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis antud nõusolekuta;
10.11.6. konfidentsiaalsuskohustuse rikkumine;
10.11.7. lepingujärgsete kohustuste korduv (vähemalt kahel korral) täitmata jätmine;
10.11.8. tähtaegselt lepingu täitmata jätmine selliselt, et lepingu eesmärgi täitmine ei ole
enam tähtaegselt realistik ja/või täitja poolse tegevuse või tegevusetuse tõttu ei ole
võimalik enam kasutada hankelepingu rahastamiseks ettenähtud vahendeid;
10.11.9. lepingujärgsete kohustuste üleandmine kolmandale isikule vastavat
lepingumuudatust sõlmimata.
10.12. Töö vastuvõtmine tellija poolt ei vabasta ega vähenda täitja vastutust lepingu
rikkumise eest.
10.13. Kui täitja ei täida lepingut nõuetekohaselt ja selle alusel teeb rakendusasutus toetuse
vähendamise või tagasinõude otsuse, on tellijal õigus täitjalt tagasi nõuda
mitteabikõlbulikud kulud tagasimakse nõude ulatuses.
10.14. Leppetrahvi nõude kohustub tellija esitama mõistliku aja jooksul, kuid mitte hiljem kui
3 kuu jooksul alates päevast, mil tellija sai teadlikuks leppetrahvi nõude aluseks olevast
asjaolust. Leppetrahvi nõude vaidlustamine ei vabasta täitjat selle maksmise kohustusest
enne vastava kohtuotsuse jõustumist.
10.15. Täitja on kohustatud leppetrahvi tasuma 14 kalendripäeva jooksul alates tellija poolt
vastava nõude esitamisest, kui leppetrahvi nõudes ei ole määratud teisiti.
10.16. Tellijal on õigus tasaarvestada leppetrahvi summa täitjale töö teostamise eest
tasumisele kuuluvate maksetega. Tasaarvestamise korral ei rakendata leppetrahvi tasumise
kohustust.
11. Konfidentsiaalsuskohustus
11.1. Pooled kohustuvad vastastikku hoidma salajas ja mitte avaldama kolmandatele isikutele
ükskõik missugust konfidentsiaalseks peetavat informatsiooni, mis on saadud teiselt poolelt
lepingu täitmise käigus või muul viisil või juhuslikult.
10
11.2.Täitja peab võtma kasutusele isikuandmete ja tellija infosüsteemide kaitseks
organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnilisi turvameetmeid, lähtudes muuhulgas kehtivatest
õigusaktidest. Täitja ei tohi töödelda arenduskeskkondades reaalseid ja isikustatud
andmeid.
11.3. Juhul, kui lepingu täitmise raames osutub vajalikuks isikuandmete töötlemine, lepivad
pooled isikuandmete töötlemise tingimused kokku isikuandmete töötlemise lepingus,
juhindudes isikuandmete kaitse üldmääruse3 artiklis 28 kirjeldatust.
11.4.Konfidentsiaalne informatsioon on igasugune teave (sh ärisaladus, isikuandmed, lepingute
andmed, infosüsteemid, turvasüsteemide kirjeldused, riistvara ja tarkvara kirjeldused,
pakkumused, kasutatavad tehnoloogiad, spetsifikatsioonid jms), mis on saadud seoses
lepingu täitmisega ja mille sattumine kolmandate isikute kätte võib pooltele põhjustada
turvariske või majanduslikku kahju või kolmandate isikute (eelkõige tellija klientide) eraelu
puutumatuse rikkumist. Kahtluse korral eeldatakse informatsiooni konfidentsiaalsust.
11.5. Konfidentsiaalne informatsioon ei ole teave, mille avalikustamise kohustus tuleneb
õigusaktidest või mille avalikustamiseks pooled on andnud nõusoleku.
11.6.Täitjal ei tohi tegeleda lepingu osas avalike suhetega ning anda teateid pressile,
elektroonilisele meediale, üldsusele või teistele auditooriumidele, välja arvatud tellija
eelneval kirjalikku taasesitamist võimaldaval nõusolekul.
11.7. Pooled võivad edastada konfidentsiaalset informatsiooni ainult nendele isikutele, kes on
lepingu täitmisega seotud ja tagavad, et need isikud oleksid konfidentsiaalsuskohustusest
teadlikud. Pooled nõuavad nimetatud isikutelt selle kohustuse tingimusteta ja tähtajatut
täitmist.
11.8.Pooled ei kasuta lepingu täitmisel neile teatavaks saanud konfidentsiaalset informatsiooni
oma huvides ega muul eesmärgil, kui lepingu täitmiseks.
11.9.Täitja on teadlik, et lepingud ja kokkulepped on avalikud, v.a osades, mis on avaliku teabe
seadusest tulenevatel alustel määratud asutusesiseseks kasutamiseks või märgitud täitja
poolt ärisaladuseks.
11.10. Konfidentsiaalsuskohustuse rikkumise korral kohustub täitja hüvitama kõik kahjud,
mis sellise rikkumise tagajärjel tellijale või kolmandale isikule tekkisid, sõltumata sellest, kas
rikkumine pandi toime lepingu kehtivuse ajal või lepinguliste kohustuste lõppemise järgselt.
11.11. Konfidentsiaalsuskohustus kehtib tähtajatult.
13. Lepingute kehtivus
13.1. Lepingud jõustuvad sõlmimisel.
13.2.Hankelepingud tuleb sõlmida raamlepingu kehtivuse ajal, kuid võivad kehtida kauem.
Raamlepingu alusel sõlmitud hankelepingutele kohalduvad raamlepingu tingimused,
olenemata raamlepingu kehtivusest.
13.3. Lepingut muudetakse pooltevahelise kokkuleppega raamlepinguga samas vormis,
arvestades riigihangete seaduses toodut.
13.4.Kui mõni lepingu tingimus peaks osutuma osaliselt või täielikult kehtetuks või täitmisele
mittepööratavaks, ei mõjuta see teiste lepingu tingimuste kehtivust ning lepingu ülejäänud
tingimused jäävad kehtima ja täitmisele pööratavaks. Sel juhul võimalusel asendatakse
3
Euroopa Parlamendi ja Nõukogu määrus nr (EL) 2016/679.
11
kehtetu või täitmisele mittepööratav tingimus õiguslikult kehtiva tingimusega, mis on sisult
võimalikult lähedane poolte kavatsustele ja kehtetu tingimuse majanduslikule mõjule.
13.5. Täitjal ei ole õigust lepingut või sellest tulenevaid kohustusi üle anda kolmandatele isikutele,
välja arvatud riigihangete seaduses ette nähtud alustel. Kolmas isik on mistahes füüsiline või
juriidiline isik, kes ei ole selle lepingu pooleks.
13.6.Tellijal on õigus raamlepingu alusel sõlmitud hankeleping igal ajal üles öelda ilma põhjust ära
näitamata, teatades sellest täitjale ette vähemalt 30 päeva. Tellija võib sarnaselt üles öelda
ka raamlepingu, teatades sellest täitjale ette vähemalt 60 päeva. Lepingu lõppemisel ei ole
täitjal sellisel juhul õigust saada muud tasu, kui tasu nende tööde eest, mis on lepingu alusel
nõuetekohaselt teostatud, tellijale üle antud ja tellija poolt vastu võetud. Raamlepingu
ülesütlemine ei muuda automaatselt kehtetuks selle alusel varem sõlmitud hankelepinguid.
13.7. Tellijal on õigus leping ühepoolselt etteteatamistähtaega järgimata üles öelda riigihangete
ja/ või võlaõigusseaduses sätestatud alustel või kui täitja on oluliselt või korduvalt lepingut
rikkunud või juhul, kui täitja
13.7.1. suhtes on algatatud pankrotimenetlus;
13.7.2. pankrot on välja kuulutatud;
13.7.3. varad arestitakse;
13.7.4. finantsseisund halveneb tellija põhjendatud hinnangul oluliselt ja see muudab
hankelepingu nõuetekohase täitmise vähetõenäoliseks.
13.8.Lepingu lõppemisel mistahes alusel ja põhjusel on täitja kohustatud tellijale üle andma kogu
tööga seotud informatsiooni ja dokumentatsioon (nii digitaalselt kui paberkandjal, samuti
informatsiooni, mida ei ole salvestatud eelnimetatud infokandjatele). Üleantav info ja
dokumentatsioon peab olema süstematiseeritud. Täitja on kohustatud andma ammendavad
selgitused eelkirjeldatud informatsiooni haldamise ja kasutamise kohta, tehes seda tellija
nõudmisel kirjalikult.
14. Teadete edastamine ja kontaktisikud
14.1.Teadete edastamine toimub üldjuhul e-posti teel, lähtudes kodukorra tingimustest selle
olemasolul. E-posti teel, sh digitaalselt allkirjastatud dokumentide, saatmise korral loetakse
teade kättesaaduks kohale jõudmise teates märgitud kellaajal või e-kirjas näidatud saatmise
kellaajal.
14.2. Juhul, kui teate edastamisel on olulised õiguslikud tagajärjed, peab teade olema
edastatud digiallkirjastatult poole allkirjaõigusliku isiku poolt. Informatiivset teadet võib
edastada ka telefoni teel. Informatiivseks loetakse teade, millega ei kaasne õiguslikke
tagajärgi.
14.3.Kirjalik teade loetakse poole poolt kättesaaduks, kui see on üle antud allkirja vastu või kui
teade on saadetud postiasutuse poolt tähitud kirjaga poole poolt teatatud aadressil ja
postitamisest on möödunud 5 kalendripäeva.
14.4. Tellija kontaktisik(ud) on: Alondra Plodov, e-post:
[email protected] või tema
asendaja;
14.5. Täitja kontaktisik(ud) on: Igor Bossenko, telefon 5261861, e-post:
[email protected] või tema asendaja;
12
14.6. Kontaktisikute pädevuses on anda teisele poolele vajaliku informatsiooni ja juhiseid
oma pädevuse piires, anda nõusolek meeskonnaliikme vahetamiseks, kontrollida teostatud
lepingu kvaliteeti, anda lepingu ese üle ja võtta vastu ning allkirjastada akt.
14.7. Kontaktisiku muutumisest teavitab pool kirjalikult teist poolt viivitamatult.
15. Lõppsätted
15.1. Raamlepinguga seotud vaidlused, mida pooled ei ole suutnud läbirääkimiste teel lahendada,
antakse lahendamiseks Harju Maakohtule.
15.2. Raamlepingule kohaldub Eesti õigus. Kuivõrd tegemist on segatüüpi lepinguga, siis
lisaks üldistele lepingulistele õiguskaitsevahenditele tuleb arvestada ka seadusest tulenevaid
õiguskaitsevahendeid, mida kasutatakse vastavalt rikkumise olemusele kas VÕS peatükk 35
või 36 alusel.
15.3. Raamlepinguga reguleerimata küsimustes või olukorras, kus mõni lepingu säte on vastuolus
seadusega, lähtutakse Eesti Vabariigis kehtivast seadusandlusest.
16. Lisad
16.1.Lisa 1 – Tehniline kirjeldus;
16.2. Lisa 2 – Hankelepingu projekt;
16.3.Lisa 3 – Tööde üleandmise ja vastuvõtmise akt;
16.4. Lisa 4 – Isikuandmete töötlemise tingimused;
16.5. Lisa 5 - Pakkumus (ei allkirjastata koos lepinguga).
17. Poolte allkirjad
Tellija: Täitja:
(allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt)
13
Terminoloogia lahenduste arendustööd
Töö sisu
Hanke objektiks on terminoloogia lahenduste arendustööd. Terminoloogia haldusmoodul on
andmekirjelduskeskkonna komponent, mis on mõeldud terminoloogiaressursside haldamiseks.
Terminoloogia haldusmoodul võimaldab koodisüsteemide, loendite ja vastenduste loomist,
haldamist, versioneerimist, avaldamist ja kehtetuks tunnistamist ning valmistab ette HL7 FHIR
standardil põhinevad ressursid terminoloogiaserveri jaoks.
Moodul baseerub TermXil, mis on vabavaraline toode. Aja jooksul on nii TermXi kui ka
haldusmoodulisse tehtud erinevaid täiendusi ja muudatusi. Seetõttu ei ole koodibaasid enam
sünkroonis ja uuemad TermXi muudatused ei ole haldusmoodulisse ületoodud.
Eesmärk on analüüsida mõlema lahenduse uuendusi, viia TermXi uued muudatused terminoloogia
haldusmoodulisse ning teostada vajalikud ühendamised ja konfliktide lahendamine, et tagada ühtne,
ajakohane ja toimiv süsteem.
Töö hõlmab ka muid terminoloogia haldusmooduli arendusi, mis lahendatakse vastavalt
prioriteetidele ning hallatakse Jira keskkonnas.
Tööprotsess
1. Töö ülesandeid jagatakse JIRAs piletite põhiselt.
2. Tööprotsess lepitakse kokku hanke avakoosolekul.
3. Vähemalt kord nädalas toimub 15-minutiline stand-up, kus räägitakse muredest ja
järgmistest töödest.
4. Tarned Tellija keskkonda toimuvad regulaarselt pärast funktsionaalsuse demonstreerimist.
5. Pakkuja peab tööde teostamisel arvestama TEHIKu üldnõuetega, mis asuvad:
https://www.tehik.ee/arendusjuhendid
Tulemid
1. Hankelepingu täitmisel saavutatavad tulemid:
a. Vabavaralise toote (TermX) uued arendused on kokkulepitud ulatuses integreeritud
TEHIKu terminoloogia haldusmooduli
b. Terminoloogia haldusmoodulis tehtud parandused/täiendused vastavad FHIR
spetsifikatsioonile.
2. Üleantav kood järgib parimaid praktikaid ja TEHIKu kehtivaid arendusjuhiseid.
3. Üleantav kood on arendaja poolt testitud ja tema parima teadmise kohaselt töötav ja
dokumenteeritud.
Hanke tellimused ja kehtivus
Hankes ei esitata tellimusi hiljem, kui 2.11.2026 ning kõik tellitud tööd peavad olema tellijale üle
antud hiljemalt 13.11.2026. Raamlepingu kehtivus lõppeb kas maksimaalse võimaliku
kogumaksumuse täitumisega või 31.12.2026, olenevalt sellest, kumb tingimus saabub varem.
Raamlepingu kehtivuse lõppemine ei mõjuta selle alusel eelnevalt sõlmitud hankelepingute või
tehtud tellimuste kehtivust.
Hankelepingu projekt
Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskus (edaspidi tellija), registrikood 70009770, aadress Pärnu
mnt 132, 11317 Tallinn, keda esindab põhimääruse alusel direktor Margus Arm ja
_____ (edaspidi täitja), registrikood_______., aadress ________, keda esindab põhikirja alusel _____,
edaspidi eraldi pool või koos pooled, sõlmisid raamlepingu nr ____ alusel käesoleva hankelepingu
(edaspidi leping) alljärgnevas:
1. Lepingu ese
1.1. Lepingu esemeks on lihthanke „Terminoloogia lahenduste arendustööd“ (viitenumber
310368) tulemusena sõlmitud raamlepingu nr __________ alusel esitatud
tellimuse/pakkumuskutse tehnilises kirjelduses nimetatud tööd (edaspidi tööd).
1.2. Lepingu tööde maht tundides/kuudes/maksumusena/maksimaalse mahuna.
1.3. Lepingut rahastatakse projektist nr _____ . Tulemi märgistamisel lähtutakse _____ .
2. Töö üleandmise ja vastuvõtmise tingimused
2.1. Täitja annab töö üle päev.kuu.aasta/kuude arv alates lepingu sõlmimisest.
2.2. Töötunni põhise lepingu korral esitab täitja eelmise kuu töötundide ajaaruande, mis sisaldab
teostatud töötunde ja nende jooksul teostatud töid. Ajaaruanne esitatakse allkirjastatult
hiljemalt järgmise kalendrikuu 5. tööpäeval. Viimane ajaaruanne esitatakse koos aktiga.
2.3. Tellitavad tööd antakse vastuvõtutestimiseks üle vastavalt lepingu tehnilises kirjelduses
kokkulepitud tingimustele.
2.4. Tellija vaatab töö üle vastavalt raamlepingu tingimustele.
2.5. Koos üle antava tööga annab täitja tellijale üle kõik tööde intellektuaalse omandi õigused
vastavalt raamlepingus kirjeldatule.
2.6. Siia sisestatakse kõik erisused võrreldes raamlepingus sätestatuga.
3. Lepingu hind
Kui tegemist on töötunnipõhise lepinguga:
3.1. Lepingu täitmine toimub töötunnipõhisel arvestusel, tellija tasub üksnes lepingu alusel
tellitud ja teostatud töötundide eest.
3.2. Ühe töötunni maksumuseks lepingu täitmisel on ____ (maksumus sõnadega) eurot
käibemaksuta. Töötunni hinnale lisandub käibemaks vastavalt seaduses kehtestatule.
3.3. Täitja esitab tellijale e-arve igakuiselt. Arvel tuleb märkida riigihanke nimetus, lepingu osa
viitenumber, lepingu number ja kontaktisiku andmed.
Kui tegemist on fikseeritud kogumaksumusega:
3.1. Tellija tasub lepingu alusel tellitud tööde eest kokku ___ (maksumus sõnadega) eurot
käibemaksuta. Töö maksumusele lisandub käibemaks vastavalt seaduses kehtestatule.
3.2. Tööd antakse üle järgmistes etappides:
3.2.1. ____;
3.2.2.____.
3.3. Täitja esitab tellijale e-arve pärast töö üleandmise-vastuvõtmise akti allkirjastamist. Arvele
tuleb märkida lepingu osa viitenumber riigihangete registrist: ______ ___ ___ ___.
4. Poolte vahelised teated ja kontaktisikud
4.1. Teadete edastamisel ja kätte toimetamisel lähtutakse raamlepingu regulatsioonist.
4.2. Tellija kontaktisikuks lepingu täitmisel on ________, tel ________, e-post ______ või tema
asendaja.
4.3. Täitja kontaktisikuks lepingu täitmisel on ________, tel ________, e-post ______ või tema
asendaja.
5. Lõppsätted
5.1. Leping jõustub sellele poolte poolt allakirjutamise hetkest ja kehtib kuni poolte poolt oma
lepinguliste kohustuste täitmiseni.
5.2. Lepingu dokumendid koosnevad riigihanke alusdokumentidest, sh lepingu lisadest, lepingu
muudatustest ja pakkumusest.
5.3. Lepingu lahutamatuteks osadeks lepingu sõlmimise hetkel on järgmised dokumendid:
5.3.1. Lisa 1 - Tehniline kirjeldus;
5.3.2. Lisa 2 – Pakkumus (ei allkirjastata koos lepinguga);
5.3.3. ______ .
6. Poolte allkirjad
Tellija: Täitja:
ISIKUANDMETE TÖÖTLEMISE TINGIMUSED
... (edaspidi volitaja), registrikood ...., asukohaga ......, keda esindab direktor .......
ja
..... (edaspidi volitatud töötleja), registrikood ......, asukohaga ......., keda esindab juhatuse liige
........
on sõlminud käesoleva isikuandmete töötlemise lepingu hankelepingu nr ... lisana nr ...
(edaspidi leping):
1. Ese ja eesmärk
1.1. Lepingu esemeks on volitaja ja volitatud töötleja (edaspidi koos nimetatud kui
pooled) vaheliste tingimuste sätestamine seoses ... tööde käigus käsitletavate
andmete töötlemisega.
1.2. Volitatud töötleja töötleb lepingus kirjeldatud isikuandmeid hankelepingu nr ...
täitmiseks, millele on volitatud töötlejal õigus saada ligipääs hankelepingus
määratletud tööde teostamiseks vastavalt lepingus sätestatud piirangutele.
1.3. Lepingu täitmiseks on volitatud töötleja isikuandmete töötlemisega seotud
tegevused lepingu alusel piiratud hankelepingu täitmiseks vajalike
tegevustega. Ligipääs isikuandmetele võimaldatakse .....
2. Isikuandmed
2.1. Volitatud töötlejale võivad hankelepingu täitmise käigus teatavaks saada
volitaja poolt hallatavas infosüsteemis või andmekogus töödeldavad
isikuandmed:
2.1.1. isikuandmed, nt inimese nimi, sünniaeg, isikukood, isikut tõendava
dokumendi andmed;
2.1.2. kontaktandmed, nt aadress, telefoninumber ja e-posti aadress;
2.1.3. eriliiki isikuandmed, nt andmed isiku, tema esindatava või tema
pereliikme terviseseisundi, majandusliku seisundi või perekonna kohta;
2.1.4. ameti- ja kutsesaladust puudutav teave.
3. Volitatud töötleja kohustused
3.1. Volitatud töötleja on kohustatud:
3.1.1. tagama lepingueelsete läbirääkimiste ja lepingu täitmise käigus volitajalt
ükskõik mis vormis saadud isikuandmete konfidentsiaalsuse ja mitte
edastama ega võimaldama sellele teabele juurdepääsu kolmandale isikule
ilma volitaja sellekohase selgesõnalise kirjaliku nõusolekuta;
3.1.2. tagama, et lepingu täitmise raames töödeldavaid isikuandmeid ei edastata
väljapoole Euroopa Liidu liikmesriikide ja Euroopa Majandusühendusse
kuuluvate riikide territooriumi ilma volitaja sellekohase selgesõnalise kirjaliku
nõusolekuta;
3.1.3. kasutama ja töötlema isikuandmeid üksnes hankelepingu täitmiseks ja
volitaja dokumenteeritud juhiste alusel, välja arvatud juhul, kui volitatud
töötleja on kohustatud teavet töötlema volitatud töötleja suhtes kohalduva
õiguse alusel. Viimati nimetatud juhul teavitab volitatud töötleja volitajat
vastava kohustuse olemasolust enne teabe töötlemist;
3.1.4. võimaldama juurdepääsu isikuandmetele ainult nendele isikutele, kellel on
selleks oma tööülesannete täitmiseks vajadus ning tagab, et need isikud on
teadlikud ning järgivad isikuandmete töötlemis alaseid nõudeid ja õigusakte,
nad on saanud asjakohase koolituse eelmainitud nõuete kohta, on võtnud
endale konfidentsiaalsuskohustuse või neile kehtib asjakohane seadusest
tulenev konfidentsiaalsuskohustus;
3.1.5. teavitama volitajat toimunud või põhjendatult kahtlustatavast lepingu punktis
3.1.4. sätestatud konfidentsiaalsuskohustuse rikkumisest viivitamatult;
3.1.6. täitma kõiki kehtivaid isikuandmete töötlemisalaseid nõudeid, andmete
turvalisust puudutavaid ning isikuandmete kaitse alaseid Euroopa Liidu ja
Eesti Vabariigi õigusakte ja muid eeskirju;
3.1.7. rakendama alltoodud organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnilisi
turvameetmeid isikuandmete kaitseks juhusliku või tahtliku volitamata
muutmise; juhusliku hävimise ja tahtliku hävitamise eest ning õigustatud
isikule andmete kättesaadavuse takistamise eest, volitamata töötlemise, sh
avalikustamise eest:
3.1.7.1. vältima kõrvaliste isikute ligipääsu isikuandmete töötlemiseks
kasutatavatele seadmetele;
3.1.7.2. ära hoidma andmete omavolilist lugemist, kopeerimist ja muutmist
andmetöötlussüsteemis, samuti andmekandjate omavolilist
teisaldamist;
3.1.7.3. ära hoidma isikuandmete omavolilist salvestamist, muutmist ja
kustutamist ning tagama, et tagantjärele oleks võimalik kindlaks teha,
millal, kelle poolt ja milliseid isikuandmeid salvestati, muudeti või
kustutati või millal, kelle poolt ja millistele isikuandmetele
andmetöötlussüsteemis juurdepääs saadi;
3.1.7.4. tagama, et igal andmetöötlussüsteemi kasutajal oleks juurdepääs ainult
temale töötlemiseks lubatud isikuandmetele ja temale lubatud
andmetöötluseks;
3.1.7.5. tagama andmete olemasolu isikuandmete edastamise kohta: millal,
kellele ja millised isikuandmed edastati, samuti selliste andmete
muutusteta säilimise;
3.1.7.6. tagama, et isikuandmete edastamisel andmesidevahenditega ja
andmekandjate transportimisel ei toimuks isikuandmete omavolilist
lugemist, kopeerimist, muutmist või kustutamist;
3.1.7.7. pidama arvestust isikuandmete töötlemisel kasutatavate tema kontrolli
all olevate seadmete ja tarkvara üle, dokumenteerides järgmised
andmed:
3.1.7.7.1. seadme nimetus, tüüp ja asukoht ning seadme valmistaja nimi;
3.1.7.7.2. tarkvara nimetus, versioon, valmistaja nimi ja kontaktandmed.
3.1.8. teavitama kirjalikult volitajat turvameetmete rikkumisest, mis põhjustab, on
põhjustanud või võib põhjustada töödeldavate isikuandmete juhusliku või
ebaseadusliku hävitamise, kaotsimineku, muutmise või loata avalikustamise
või neile juurdepääsu viivitamata, kuid mitte hiljem kui kakskümmend neli
tundi pärast sellest teada saamist. Juhul, kui rikkumisest teadasaamine
langeb nädalavahetusele või riiklikule pühale, kohustub volitatud töötleja
volitajat kirjalikult teavitama viivitamatult, kuid mitte hiljem kui nelikümmend
kaheksa tundi pärast rikkumisest teada saamist. Kirjeldatud teates tuleb
vähemalt:
3.1.8.1. kirjeldada isikuandmetega seotud rikkumise laadi, sealhulgas
puudutatud andmesubjektide liike ja arvu ning puudutatud kirjete liike
ja arvu;
3.1.8.2. teatada andmekaitsespetsialisti või mõne teise täiendavat teavet andva
kontaktisiku nimi ja kontaktandmed;
3.1.8.3. soovitada meetmeid isikuandmetega seotud rikkumise võimalike
negatiivsete mõjude leevendamiseks;
3.1.8.4. kirjeldada isikuandmetega seotud rikkumise võimalikke tagajärgi;
3.1.8.5. kirjeldada volitatud töötleja poolt pakutud või võetud meetmeid
isikuandmetega seotud rikkumisega tegelemiseks ja
3.1.8.6. esitada muud teavet, mis on mõistlikult nõutav, et volitaja saaks täita
kohaldatavaid andmekaitse õigusakte, sealhulgas riigiasutustega
seotud teavitamise ja avaldamise kohustusi, näiteks teavet, mis on
nõutav andmesubjekti tuvastamiseks.
3.1.9. lõpetama eelnevalt kirjeldatud rikkumised või tegema kõik endast oleneva
nende lõpetamiseks ja kohaldama meetmeid isikuandmetega seotud
rikkumise lahendamiseks, sealhulgas vajaduse korral rikkumise võimaliku
kahjuliku mõju kõrvaldamiseks ja leevendamiseks;
3.1.10. kustutama, niivõrd kui see on võimalik, lepingu lõppemisel kõik tööde
teostamise käigus teatavaks saanud isikuandmed ja nimetatute koopiad 30
päeva jooksul, v.a juhul, kui õigusaktidest tuleneb teisiti;
3.1.11. tegema volitajale kättesaadavaks kogu teabe, mida volitaja peab vajalikuks
lepingus sätestatud kohustuste täitmise tõendamiseks;
3.1.12. võimaldama volitajal või volitaja poolt määratud audiitoril teha seoses
isikuandmete töötlemisega auditeid ja kontrolle ning panustama nendesse.
4. Lõppsätted
4.1. Volitatud töötleja ei või oma lepingujärgseid kohustusi anda üle kolmandale
isikule ega kaasata oma lepingujärgsete kohustuste täitmiseks kolmandat
isikut.
4.2. Isikuandmete konfidentsiaalsena hoidmise kohustus jääb kehtima ka pärast
käesoleva lepingu lõppemist tähtajatult.
4.3. Isikuandmete konfidentsiaalsena hoidmise kohustus ei laiene teabe
avaldamisele volitatud töötleja audiitorile ja advokaadile.
4.4. Leping on kehtiv poolte poolt allkirjastamisest kuni hankelepingu järgsete
kohustuste täitmiseni, v.a konfidentsiaalsuskohtustus, mis kehtib tähtajatult.
5. Poole allkirjad
Volitaja: Volitatud töötleja:
/Allkirjastatud digitaalselt/ /Allkirjastatud digitaalselt/
Tööde üleandmise-vastuvõtmise akt
1. Sisu
Lähtudes Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskuse, keda esindab /lepingus märgitud kontaktisik/
(edaspidi tellija) ja /ettevõtja nimi/, keda esindab /lepingus märgitud kontaktisik/ (edaspidi täitja)
vahel päev.kuu.aasta sõlmitud hankelepingu nr ___ annab täitja üle ja võtab tellija vastu teostatud
tööd.
1.1. Käesoleva aktiga annab täitja tellijale üle tööd, mis täitja on teostanud vastavalt
hankelepingule ja tellija võtab käesolevas aktis nimetatud tööd vastu.
1.2. Tellija kinnitab, et tema või tema esindajad on käesolevas aktis nimetatud tööd üle vaadanud
ning see vastab hankelepingule.
1.3. Käesolev akt on täitjale tasu maksmise aluseks. Poolte vaheline arveldamine toimub
hankelepingu alusel vastavalt käesolevas aktis sisalduvatele andmetele.
1.4. Käesoleva akti pooled kinnitavad, et aktis sisalduvad andmed on nende parima teadmise
kohaselt õiged.
2. Akteeritavad tööd
Nr Tööde loetelu Tunnid Maksumus km-
ta
1
2
KOKKU
Pooled kinnitavad, et hankelepingu alusel käesoleva aktiga vastuvõetavate tööde hinnaks on
brutosummana ...... (summa sõnadega) eurot. Täitjale arvestatud töötasust peetakse kinni EV
seadusandlusega kehtestatud maksud ja maksed ning tellija tasub EV seadusandlusega kehtestatud
makse ja makseid.1
3. Tööde üleandmise tähtaeg
3.1. Tööd on üle antud päev.kuu.aasta /etappide puhul ka etapid/.
3.2. Tööd teostati tähtaegselt.
4. Puudustega tööde nimekiri
4.1. Puuduseid töös ei esine./Esinevad järgmised puudused töös:
4.1.1. ____;
4.1.2. ____;
4.2. Puuduste põhjendus.
4.3. Puuduste kõrvaldamise tähtaeg on päev.kuu.aasta.
1
Antud lõik eemaldatakse, kui täitja on juriidiline isik.
5. Poolte allkirjad
Tellija: Täitja:
Lepinguline kontaktisik lepinguline kontaktisik
/allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/