dokumendiregister.ee
OtsingAsutusedMCP
Otsing›Tervise- ja heaolu infosüsteemide keskus
RiigihankelepingAvalik

Leping

Tervise- ja heaolu infosüsteemide keskus · 2. juuni 2026
Viit
3-9/4515-6
Registreeritud
2. juuni 2026
Dokumendi liik
Riigihankeleping
Funktsioon
3 Finantsarvestus ja asutuse varade haldus
Sari
3-9 Riigihankelepingud
Toimik
3-9/2025
Vastutaja
Sten Martmaa (TEHIK, Äriteenuste osakond, Analüütika lahenduste valdkond)

Failid

  • 📎Tervisekassa arendusleping 3-94515-6.asice3436 KB

Sisu (failidest)

IT-Profiil (versioon: 3) Sotsiaalministeeriumi valitsemisala riist- ja tarkvara ning e-teenuste üldine haldamise ja arendamise infotehnoloogiline profiil Üldsätted 1. Infotehnoloogilise profiili (edaspidi IT profiili) eesmärgid on: 1. kirjeldada Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskuse (edaspidi TEHIK) hallatava riist- ja tarkvara tüüpkonfiguratsioone ja nende miinimumparameetreid; 2. haldus-, hooldus- ja koolituskulude vähendamine olemasolevale infosüsteemile; 3. tekkida võivate probleemide ja kulude minimeerimine läbi erinevate infosüsteemi osade integreerimise; 4. jätkuva arengu garanteerimine kõigile kasutatavatele infotehnoloogilistele (edaspidi IT) lahendustele Sotsiaalministeeriumi haldusalas; 5. kasutatava tarkvara ja riistvara ühtsuse saavutamine, mille abil on tsentraliseeritud hangete kaudu võimalik märkimisväärselt kokku hoida; 6. süsteemidele mõjuvate turvariskide minimeerimine; 7. tekitada süsteemide kasutajatele efektiivne, turvaline ja mugav töökeskkond; 2. Karbitoodete valikul ja implementeerimisel rakendada IT profiili võimalikult suurel mahul. IT profiilist kõrvalekalded on lubatud, kui need on möödapääsmatud ja TEHIK arhitektuurinõukogus kooskõlastatud; 3. IT profiili korrigeeritakse vastavalt vajadusele kuid mitte harvemini kui üks kord aastas. Muudetud IT profiil kinnitatakse TEHIK arhitektuurinõukogu poolt; Tehnilised nõuded e-teenustele, lähtudes TEHIK'u hallatavatest infosüsteemidest ja infrastruktuurist 1. IT toodete ja komponentide valiku põhimõtted on: 1. sama funktsionaalsusega, kuid erinevate tootjate komponentide arv peab olema viidud miinimumini. Standard riistvara soetamisel eelistada soovitavalt ühe tootja seadmeid, mis tagab kogu IT infrastruktuuri parema toimivuse ja seadmete ühilduvuse; 2. kõik valitud tooted peavad vastama kehtivatele standarditele, eelistada tuleb avatud standardeid; 3. testistaadiumis (beta, release candidate jne) tarkvara võib kasutada ainult testimise eesmärgil; 4. komponendid ja tooted peavad vastama asutuse poolt määratud turvareeglitele; 5. komponentide ja toodete, mis ei ole antud dokumendis kajastatud, kasutusele võtmine vajab eelnevat arhitektuurinõukogu heakskiitu; Kehtib nii olemasolevate süsteemide uuendamise kui ka uute süsteemide loomise kohta (Applies to building brand new systems and also to refactoring existing systems) Komponent Eelistatud Aktsepteeritav Mitte valida Kommentaarid (Component) (Preferred) (Acceptable) (Do not select) Kliendi kiht (Client Layer) Lauaarvuti ja sülearvuti • Linux OS / keskkond (Desktop & • Windows • macOS laptop client OS / environment) Lauaarvuti ja sülearvuti • Safari (väline • Chromium based • Edge Legacy kliendi kasutajaliides klient/external • Firefox • Internet Explorer (Desktop & laptop client client) user interface) • Android perekond Mobiilse kliendi OS / (Android family) • Windows Phone keskkond (Mobile client • iOS OS / environment) • Multi platform • Multi platform frameworks • Chromium based frameworks Mobiilse kliendi o Flutter • Firefox o .Net based kasutajaliides (Mobile o Kotlin • Safari o Nativescript client user interface) Multiplatform o Ionic • Native app Esitluskiht (Presentation Layer) Sisuhaldussüsteem • Strapi[1] • Joomla! [1] Tuleb TEHIKu arhitektiga • Drupal (Content management • WikiJS[1] • WordPress kooskõlastada (Must be system) coordinated with TEHIK architect) • Java • JavaScript o JSP • JavaScript Esitluskihi raamistik o Next.JS[1] o JSF [1] Tuleb TEHIKu arhitektiga o Angular (Presentation framework o Single-SPA • iFrame kooskõlastada (Must be o React (View)) o Web-pack • Microsoft .Net coordinated with TEHIK architect) • Python • Apache HTTP • Nginx • Microsoft IIS Veebiserver (Web server) server IT-Profiil (versioon: 3) • Selenium • Cypress[1] [1] Tuleb TEHIKu arhitektiga Funktsionaalne testimine • Selenide • Playwright[1] kooskõlastada (Must be (Functional testing) coordinated with TEHIK architect) Rakenduskiht (Application Layer) • Java o Micronaut • C# [1] Kogu Springi perekond (All o .Net • Java Spring family) • Java o .Net Rakenduse raamistik o Spring[1] o Quarkus[2] Framework (Application framework) o Spring boot [2] Tuleb TEHIKu arhitektiga o ASP.NET o Entity kooskõlastada (Must be coordinated with TEHIK architect) Framework Core Protsessimootor • Zeebe (Workflow Engine) • Java • Java [1] Tuleb TEHIKu arhitektiga Andmeloogika o JPA o Hibernate[1] kooskõlastada (Must be (Persistence framework) o JDBCTemplate o jOOQ coordinated with TEHIK architect) Otsingumootori indeks • Elasticsearch (Search Engine Index) [1] RabbitMQ • GraphQL[2] Integratsioon (External • AMQP [1] • Oracle Advanced • gRPC[2] integration (integration to • REST Queuing [2] Tuleb TEHIKu arhitektiga • SOAP other systems)) kooskõlastada (Must be coordinated with TEHIK architect) [1] TEHIKu toode (TEHIK's product) • Apache Hop • Meltano[2] Andmete laadimine (Data • OData consumer [1] • Pentaho[2] Loading - ETL) [2] Tuleb TEHIKu arhitektiga kooskõlastada (Must be coordinated with TEHIK architect) • Webmethods Integration Server • .NET o MS IIS • Java o Apache • Java JServ o Tomcat o Sun Java o Embedded System • Java Aplikatsiooniserver ▪ Jetty Application o WildFly [1] [1] VM põhine (VM based) (Application server) ▪ Tomcat Server ▪ WildFly o SAP o GraalVM o IBM WebSphere o Oracle iAS o Oracle iPlanet Web Server o WebLogic • Insomnia Funktsionaalne testimine • Postman • SoapUI (Functional testing) • Jmeter Koormustestimine (Load • Testkube • Gatling testing) Andmekiht (Persistence Layer / Database layer) Andmebaasi migratsioon • Liquibase • Flyway (Database migration) • MS SQL Server Relatsiooniline [1] Tuleb TEHIKu arhitektiga • PostgreSQL • MariaDB[1] • Oracle DB andmebaas (Relational kooskõlastada (Must be • Sybase DBMS) coordinated with TEHIK architect) IT-Profiil (versioon: 3) [1] Tuleb TEHIKu arhitektiga • MongoDB [1] kooskõlastada (Must be • KeyDB • Redis Mitte ainult SQL (NoSQL) • Valkey[2] coordinated with TEHIK architect) [2] https://valkey.io/ Andmeladu (Data • Vertica • Sybase IQ Warehouse) Andmete replikatsioon • Spilo (Data Replication) • S3 protokollil • Failid Failide hoiustamine • MinIO põhinevad andmebaasis (Object Storage) objektihoidlad (BLOB) Infrastruktuuri kiht (Infrastructure Layer) • MS Active Directory Directory services [1] TEHIK SSO on Autentimine ja Ühekordne asutuseväliste kasutajate vaates • GovSSO • TEHIK SSO [1] sisselogimine (Authentication liikumas toe lõppemise suunas. and Single Sign On) (TEHIK SSO is moving towards end of life) [1] https://www.ria.ee/riigi- infosusteem/kesksed- platvormid-avalike-e-teenuste- pakkumiseks/paasuke • TEHIK SSO + rollide api [2] On mõeldud siseste kasutajate • Pääsuke [1] Kasutajaõiguste haldus teenuse pool[3] rollide jaoks (Is ment for inside • TEHIK SSO AD realm[2] (Authorization) • MS AD (siseteenused) user rolls) [3] TEHIK SSO on asutuseväliste kasutajate vaates liikumas toe lõppemise suunas. (TEHIK SSO for external users is moving towards end of life) [1] Tootel on saabumas eluea lõpp (Product is moving towards Identiteedi haldus • MIM[1] end of life): (Identity management) https://learn.microsoft.com/en- us/lifecycle/products/microsoft- identity-manager-2016 • Elastic Agent/Elastic • GreyLog Logihaldus (Log Beats/Logstash • Windows Event management) • rsyslog Collector Süsteemi haldamine ja • Prometheus järelevalve (System • Grafana • Zabbix • Nagios management and • Elastic APM monitoring) Koormusjaotur (Traffic • Nginx • HAProxy management) • Squid • Nginx Puhverdamine (Caching) • Varnish • Application specific decision ie Quartz or Tööde ajastamine (Job cron, windows scheduling) scheduler • k8s CronJob • Linux (Tootja poolt viimane pikaajalise • Linux toega või stabiilne o Debian Serveri • Windows versioon) o CentOS operatsioonisüsteem o MS (64 bit) o Oracle Linux • IBM AIX (Server OS) o RedHat • Other UNIXs o Ubuntu IT-Profiil (versioon: 3) • OCI compliant[1] Konteinerid (Containers) [1] https://opencontainers.org Konteinerite • Kubernetes • Docker Swarm orkestreerimine (Contaier orchestration) • Hyper-V • QEMU/KVM Virtualiseerimine • VmWare • OracleVM (Virtualization) • Xen Serveri riistvara (Server • x86_64 • RISC hardware) • VmWare o Veritas • Symantec Backup Netbackup Varundamine (Backup) Exec • Kubernetes o S3 • SAN • SAN Kettakasti riistvara • iSCSI o FC >= 32 Gb/s o FC >= 16 Gb/s (Storage hardware) Riistvaraline krüptomoodul (HSM - • Thales • Utimaco Hardware security module) • DPI (Deep packet inspection) Layer 7 Tulemüür (Firewall) Pahavara tõrje (Anti- malware) Muud aspektid (Other Aspects) • Go[1] [1] Tuleb TEHIKu arhitektiga • NET • JavaScript kooskõlastada (Must be • C/C++/C# • Java • Kotlin[1] coordinated with TEHIK architect) Programmeerimiskeeled • Webmethods flow • TypeScript • Python[1] (Programming languages) • iWay Functional • PHP[1] [2] Krüptograafiliste tegevuste Language • Rust[1][2] teostamiseks (To perform cryptographic activities) Java virtuaalmasina implementatsioon (Java • OpenJDK • Oracle JDK vitual machine implemetation) • GitLab o Koodivaramu[1] • SVN [1] Tuleb TEHIKu arhitektiga Versioonihaldus (Version o TEHIK • GitHub[1] • Atlassian Bitbucket kooskõlastada (Must be control system) haldusalas coordinated with TEHIK architect) olev • DockerHub[1] • JFrog artifactory [1] Tuleb TEHIKu arhitektiga Artefaktide repositoorium • GitHub Packages[1] • Gitlab registry kooskõlastada (Must be (Artifacts repository) • npmjs.com[1] coordinated with TEHIK architect) • Jenkins [1] Tuleb TEHIKu arhitektiga Pidev integratsioon • Gitlab CI • Github Actions[1] • Bamboo kooskõlastada (Must be (Continuous integration) coordinated with TEHIK architect) • Ansible Paigalduse automaatika • GitLab CD (dev/test) • GitHub Actions[1] • Jenkins [1] Tuleb TEHIKu arhitektiga (Continious Deployment / • Helm (live) • Argo CD[1] • Bamboo kooskõlastada (Must be Delivery) • Terraform coordinated with TEHIK architect) Lähtekoodi analüüs (Code • SonarQube analysis) Tarkvara materjalide • CycloneDX SBOM loend (SBOM - software bill of materials) Tarkvara materjalide • Dependency-Track[1] [1] https://dependencytrack.org loendi analüsaator IT-Profiil (versioon: 3) (software bill of materials analysis platform) • Webfocus • Qlik Sense [1] Tuleb TEHIKu arhitektiga • Tableau • Apache Superset[1] • Oracle BI Publisher Analüütika (Analytics) kooskõlastada (Must be • SAP® Business coordinated with TEHIK architect) Objects Serverid 1. Riistvara standard 1. X86-64 platvorm 2. Dubleeritud komponendid (toiteplokid, ventilaatorid jms.) 3. Kuumvahetatavad kettad 4. Kaughaldusliidese olemasolu koos vajalike funktsioonide litsentseeritusega (irdmeedia tugi jms.), kaughaldusliides peab toimima modernsete veebilehitsejatega ilma java/flash toeta) 5. Ostetaval riistvaral peab võimalusel olema vähemalt kaks teineteisest sõltumatut (st. ei tohi olla sama firma/grupi koosseisus) volitatud hooldus/garantiiteenuse pakkujat 6. Riistvara ostetakse reeglina kolme aastase NBD toega koos nõudega, et kriitiliste varuosade vaheladu peab olema Eestis kohapeal. Sisukord Sissejuhatus 1 - Seotud dokumendid ja täiendav materjal (Confluence) 2 - STEEL TERK andmeaida komponentide vaade CI/CD Platform ja käivitused Andmeallikad VERTICA STEEL andmeait Andmehaldus ja jälgimine 3 - Andmelaadimiste töövoog Tegevussammude sisukirjeldus ODS DDL rakendamine SAP -> ODS andmelaadimised dbt transformatsioonid 4 - Andmevoog ja kihiline arhitektuur STEEL TERK andmeaidas Andmevoog tervikuna ODS – Operatiivandmete koopia EDW – Ärimudel Verticas DWH – Aruandluse kiht 5 - Keskkondade loogika STEEL TERK andmeplatvormil Git–CI/CD loogika ja konteinerite ehitamine Arenduse töövoog Test-keskkonna CI/CD Live-keskkonna CI/CD Kubernetes ja keskkondade eraldatus Vertica keskkonnad ja skeemid Arenduse skeemid Verticas Test-keskkonna skeemid Verticas Live-keskkond Verticas SAP HANA allikad test- ja live-keskkondades Sissejuhatus STEEL TERK andmeplatvorm on Tervisekassa (TERK) andmelao tehniline tuumik, mis koondab SAP HANA allikatest pärinevad operatiivandmed ühtsesse, standardiseeritud ja versiooneeritud andmehoidlasse. Platvormi eesmärk on pakkuda usaldusväärset, korduvkasutatavat ja hästi hallatud andmebaasi, mis toetab nii aruandlust, analüüsi kui ka edasist äriloogika arendamist. Käesolev dokument kirjeldab STEEL TERK andmelao arhitektuuri, tehnilisi komponente, keskkondade loogikat, laadimiste ja transformatsioonide protsesse ning CI/CD toimimist. Fookus on tehnilistel mehhanismidel – kuidas andmed liiguvad SAP süsteemidest ODS kihti, edasi EDW mudelitesse ning lõpuks DWH aruandluskihile; kuidas Kestra, Kubernetes, dbt, Apache Hop ja Liquibase koos töötavad; ning kuidas arendus-, test- ja live-keskkonnad on üles ehitatud. Dokument ei dubleeri eraldi Confluence’i dokumentatsiooni, mis katab detailsemalt andmekonversioone, õiguste haldust, testimist ja ärimõisteid. Need on viidatud eraldi peatükis ning integreeritud temaatiliste osade alla. 1 - Seotud dokumendid ja täiendav materjal (Confluence) Andmekonversioonid Allikas -> ODS Andmelao õiguste maatriks Andmelao testimise plaan Andmelao ärisõnastik dbt kasutusloogika Projekti nõuded 2 - STEEL TERK andmeaida komponentide vaade Eesmärk: Kirjeldada STEEL TERK andmeplatformi ehitusel kasutatavaid komponente, nende eesmärke ning kasutust Koostaja: Andres Kukk (mailto:[email protected]) Kuupäev: 2025-11-24 ANDMEALLIKAD SAP HANA - CRT SAP HANA - ERT SAP HANA - DRT Extract Andmehaldus ja jälgimine CI / CD Andmekataloog ja lineage dbt docs serve (dbt docs) Platform / Käivitused Git Repos (dbt, Hop, CI Pipelines\n(unit, dbt Liquibase) build, image build) Logid Extract Extract Kubernetes HOP loader pod'id PodCreate ajastatud Monitooring & teavitused Kestra Pod PodCreate ajastatud Load PodCreate ajastatud Alertid pull image push image Container Registry VERTICA STEEL andmeait ODS Logid pull image Kubernetes Liquibase secrets runner pod'id Update secrets VERTICA STEEL ärimudel Logid Secrets Vertica DW_STEEL_*_ODS skeemad Tarbijad Kubernetes DBT runner secrets pod'id Analüütikud model build Vertica DW_EDW skeema Vertica DW_DWH skeema connection and pod konfiguratsioon model build BI tööriistad (Power BI) ConfigMaps connection and pod konfiguratsioon profiles.yml/env CI/CD Projektis kasutatavad git repod Liquibase - kasutusel DDL haldamiseks ODS kihi tabelite jaoks. Igale alliksüsteemile vastavad andmed hoitakse ODS kihi eraldi skeemas. Vastavalt allikatele/ODS-skeemadele on jagatud ka DDL kood kolme repo vahel: https://gitlab.sotsiaalministeerium.ee/dwh/domains/tis/steel/dw_steel_crm_ods_ddl https://gitlab.sotsiaalministeerium.ee/dwh/domains/tis/steel/dw_steel_herp_ods_ddl https://gitlab.sotsiaalministeerium.ee/dwh/domains/tis/steel/dw_steel_derp_ods_ddl CI töövoo käigus ehitatakse liquibase töö-image'd mis sisaldavad DDL koodi ning Liquibase changelog'i. Töö-image laaditakse TEHIKU image-registrisse registry.tehik.ee/dwh/domains/tis/steel Apache Hop - kasutusel andmete pärimiseks alliksüsteemidest ning nende kirjutamiseks STEEL andmeaita (extract-load). Igale alliksüsteemile vastavad andmed hoitakse ODS kihi eraldi skeemas. Vastavalt allikatele/ODS-skeemadele on jagatud ka DDL kood kolme repo vahel: https://gitlab.sotsiaalministeerium.ee/dwh/domains/tis/steel/dw_steel_crm_ods https://gitlab.sotsiaalministeerium.ee/dwh/domains/tis/steel/dw_steel_herp_ods https://gitlab.sotsiaalministeerium.ee/dwh/domains/tis/steel/dw_steel_derp_ods CI töövoo käigus ehitatakse hop-loader image'd mis sisaldavad kasutatavat Apache Hop koodi (asukohas /files ja /files/hop-loader-helpers ) ning laadimisel kasutatavat SQL koodi (extract-päringud, STG-ODS laadimised; alamkaustas /files/ODS/ ). Dbt - kasutusel on kolm dbt repot. dbt central - https://gitlab.sotsiaalministeerium.ee/dwh/domains/tis/steel/dbt-central repo on kasutusel selleks, et liidestada omavahel järgnevad child-repod ( dbt deps ). Selle repo sees ei ole hetkel mudelite koodi. Siin võib hoida keskset haldust nõudvat osa dbt koodist - näiteks testid, macrod mida peab saama kasutada kõikides child-repodes ning mida ei ole mõistlik igas child-repos eraldi hallata. CI töövoo käigus ehitatakse selle repo baasilt dbt-runner image. Image sisaldab ainult dbt-central repos sisalduvat koodi ning dbt konfiguratsiooni template'i. Child repod mapitakse konteineri külge gitist run- time'l. EDW_STEEL - https://gitlab.sotsiaalministeerium.ee/dwh/domains/tis/steel/edw_steel repo sisaldab dbt koodi EDW_STEEL skeema tarbeks. Kood asub alamkatalogis /files/terk-steel /snapshots - kood andmeajaloo säilitamiseks andmeaidas dbt snapshot funktsionaalsuse abil. See on transformatsiooni-ahela esimene samm kõikide ODS tabelite tarbeks. /models/base - kood aruandluseks vajalike andmete selekteerimise sammu tarbeks. /models/core - kood transformatsiooni-ahela vahesammude tarbeks. /models/final - kood transformatsiooniahela lõppsammude tarbeks (veergude ja tabelinimede tõlkimine ärikasutuse keelde) /seeds - csv failid aruandluseks vajaliku lisasisendi laadimiseks andmeaita (EI OLE KASUTUSEL) DWH_STEEL - https://gitlab.sotsiaalministeerium.ee/dwh/domains/tis/steel/dwh_steel repo sisaldab dbt koodi DWH_STEEL skeema tarbeks. Kood asub alamkataloogis /files/terk-steel Kestra https://gitlab.sotsiaalministeerium.ee/dwh/domains/tis/steel/kestra - repo sisaldab DDLi, HOP laadimiste ning dbt transformatsioonide käivituseks mõeldud Kestra flow'de koodi. Samuti laadimiste järjestuse loogikat, käivituste ajastamist ning teavituste haldamise käske Kestra tarbeks. Kubernetes https://gitlab.sotsiaalministeerium.ee/dwh/domains/tis/steel/kubernetes - repo sisaldab secrets.yaml ning configmaps.yaml failide template'i. Need on kasutusel Liquibase, Hop ning dbt podide seadistuste ning saladuste haldamisel. Platform ja käivitused STEEL andmeplatvorm töötab Kubernetesel, kus iga tööülesanne on eraldi konteineripõhine käivitusüksus (ephemeral pod). Kestra vastutab kõikide laadimiste, transformatsioonide ja DDL muudatuste ajastamise ja orkestreerimise eest. Diagrammil nähtavad PodCreate nooled tähistavad seda, et Kestra loob HOP-i, Liquibase’i ja dbt podid vastavalt laadimisgraafikule või käsitsi käivitustele. HOP-loader podid tegelevad SAP HANA allikate (CRT, DRT, ERT) päringute tegemisega ja andmete laadimisega ODS-skeemidesse. Liquibase podid haldavad ODS-kihi tabelite versioone ja muudatusi. Dbt runner podid tegelevad ärimudeli loomisega – ODS → EDW → DWH transformatsioonid leiavad aset mudelite ehitamise (dbt build) käigus. Kõik podid tõmbavad oma image’d image-registrist, mis tagab, et kasutusel on see versioon, mille CI pipeline on tootnud. Saladused tulevad Kubernetese secrets'itest ning ühendused ja käivitusseaded ConfigMap’idest. Logid suunatakse monitooringusüsteemi, kust saadakse ka teavitused tõrgete korral. Andmeallikad Diagrammil kujutatud SAP HANA allikad – CRT, DRT ja ERT – on STEEL platvormi esmased sisendtarnijad. Need süsteemid sisaldavad operatiiv-andmeid, mida laaditakse andmeaita muutumatul kujul (tabel allikas ning vastav allikas STEEL andmelao ODS skeemas peaks olema sama andmekoosseisuga). HOP-loader pod’id teevad extracte HANA tabelitest, kasutades ConfigMap’ides määratud ühendusi ja secretist saadavaid ühemduse andmeid. Iga allikas laaditakse talle vastavasse ODS-skeemasse, mis hoiab allikapõhise eristuse selgelt paigas. VERTICA STEEL andmeait STEEL andmeait on üles ehitatud kolmekihilisena – ODS, EDW ja DWH. ODS hoiab allikatest tulnud andmed muutmata kujul. Liquibase pod’id hoiavad ODS-i tabelid nõuetekohasel kujul, HOP pod’id laadivad sinna andmed. EDW kiht on kasutusel äriloogika rakendamiseks ja DWH kiht andmete presenteerimiseks ning kasutamiseks. Dbt runner pod’id ehitavad mudelid ODS-ist EDW-sse ja sealt edasi DWH-sse (“model build” joonisel). EDW-st saab alguse transformeeritud, tehniliselt korrastatud andmevaade. DWH on seevastu kasutajatele mõeldud tõlgitud ärikiht, millele toetuvad nii BI kui analüütikud. Andmehaldus ja jälgimine Diagrammil on eraldi välja toodud andmekataloog ja lineage (dbt docs) ning monitooring – need on platvormi läbivad tugiteenused. Dbt-l põhinev dokumentatsioon tekib CI töövoos (dbt docs generate) ning teenindatakse CI kaudu (“dbt docs serve”). See tagab, et mudelite kirjeldus ja lineage on alati versioonikontrolli seisuga kooskõlas. Andmekataloog näitab, mis mudelid on STEEL andmeaidas ja kuidas need üksteisest sõltuvad (data lineage) samuti hoitakse seal ärilist kirjeldust objektide tähenduse kohta. Monitooring kogub logisid HOP-, dbt- ja Liquibase-podidelt (diagrammil näha punktiirnooled). Kestra saadab teavitusi laadimiste ja transformatsioonide seisu kohta ka andmeaida halduse e-mailidele ja või webhookidele. 3 - Andmelaadimiste töövoog Eesmärk: Kirjeldada andmelaadimiste ning transformatsioonide käigus tehtavaid tegevussamme kasutatava tehnise seadistuse kontekstis. Koostaja: Andres Kukk (mailto:[email protected]) Kuupäev: 2025-11-24 SAP HANA: SAP_CRT SAP HANA: SAP_DRT SAP HANA: SAP_ERT K8s nimeruum: tis-steel Kestra_Flow Liquibase_Pod Hop_Loader_Pod Vertica_DW_STEEL_(CRM|DERP|HERP)_ODS dbt_Runner_Pod Vertica_EDW_STEEL Vertica_DWH_STEEL Startib Liquibase pod'i 1 configMap + secrets 2 DDL lisanduste ja muudatuste rakendamine CRM ODS skeemas 3 staatuse tagastus (success / failure) 4 logide tagastus 5 DDL lisanduste ja muudatuste rakendamine HERP ODS skeemas 6 staatuse tagastus (success / failure) 7 logide tagastus 8 DDL lisanduste ja muudatuste rakendamine DERP ODS skeemas 9 staatuse tagastus (success / failure) 10 logide tagastus 11 Stardib Hop loader pod'id 12 configMap + secrets 13 andmepäring CRT tabelitest 14 laadimine CRM STG_* tabelitesse 15 transf ning laadimine CRM STG -> ODS tabelitesse 16 staatuse tagastus (success / failure) 17 logide tagastus 18 andmepäring DRT tabelitest 19 laadimine DERP STG_* tabelitesse 20 transf ning laadimine DERP STG -> ODS tabelitesse 21 staatuse tagastus (success / failure) 22 logide tagastus 23 andmepäring ERT tabelitest 24 laadimine HERP STG_* tabelitesse 25 transf ning laadimine HERP STG -> ODS tabelitesse 26 staatuse tagastus (success / failure) 27 logide tagastus 28 start dbt pod (dbt build) 29 configMap + secrets 30 loeb ODS (kõik allikad) 31 build SNAPSHOT_*, BASE_*, CORE_*, FINAL_* + tests 32 build analüütiline mudel 33 staatuse tagastus (success / failure) 34 logide tagastus 35 SAP HANA: SAP_CRT SAP HANA: SAP_DRT SAP HANA: SAP_ERT K8s nimeruum: tis-steel Kestra_Flow Liquibase_Pod Hop_Loader_Pod Vertica_DW_STEEL_(CRM|DERP|HERP)_ODS dbt_Runner_Pod Vertica_EDW_STEEL Vertica_DWH_STEEL VÄRVID JOONISEL Märge Kirjeldus 🟩 ODS DDL rakendamine 🟪 SAP → ODS andmelaadimised 🟧 dbt transformatsioonid Tegevussammude sisukirjeldus: ODS DDL rakendamine 1. Liquibase podid ehitatakse allikapõhistelt liquibase-imagetelt. Need ehitatakse vastava repo CI töövoo käigus ning sisaldavad ODS kihi ddl koodi. Iga allikapõhise ODS-skeema loomiseks/muutmiseks luuakse eraldi Liquibase-pod (ephemeral) mis pärast täitmist sulgetakse. Käivituste järjestust ning paralleelsust hallatakse Kestra töövoo (flow) tasemel. Koodi hoitakse järgnevates repodes: repo: /tis/steel/kestra repo: /tis/steel/dw_steel_crm_ods_ddl repo: /tis/steel/dw_steel_herp_ods_ddl repo: /tis/steel/dw_steel_derp_ods_ddl 2. K8s configMaps ning secrets failid on kasutusel Liquibase-pod'ide seadistuste ning ligipääsude juhtimiseks. Vastavate failide struktuur asub repos: repo: /tis/steel/kubernetes configmap/secrets: dw-steel-crm-ods-ddl configmap/secrets: dw-steel-herp-ods-ddl configmap/secrets: dw-steel-derp-ods-ddl 3. Liquibase loob/ning muudab ODS skeemade objektid vastavalt ddl sisendile. Logib muudatused. 4. Liquibase käivituse staatust ning logi edastatakse Kestrasse (pikemaajalist logide säilitamist siin ei toimu) 5. Liquibase käivituse staatus ning logi kogutakse kesksesse logirakendusse otse podidelt. SAP -> ODS andmelaadimised 1. Hop podid ehitatakse allikapõhistelt hop-imagetelt. Need ehitatakse vastava repo CI töövoo käigus ning sisaldavad allika tabeli/vaatepõhiseid päringuid ning stg->ods loogikat. Iga tabeli laadimiseks luuakse eraldi Hop-pod (ephemeral) mis pärast laadimise lõppemist sulgetakse. Laadimiste järjestust ning paralleelsust hallatakse Kestra töövoo (flow) tasemel. Koodi hoitakse järgnevates repodes: repo: /tis/steel/kestra repo: /tis/steel/dw_steel_crm_ods repo: /tis/steel/dw_steel_herp_ods repo: /tis/steel/dw_steel_derp_ods 2. K8s configMaps ning secrets failid on kasutusel hop-pod'ide seadistuste ning ligipääsude juhtimiseks. Vastavate failide struktuur asub repos: repo: /tis/steel/kubernetes configmap: hop-loader-config-crm configmap: hop-loader-config-herp configmap: hop-loader-config-derp secrets: hop-loader-secrets-crm secrets: hop-loader-secrets-herp secrets: hop-loader-secrets-derp 3. Andmelaadimised allikatest STEEL andmeaida ODS skeemadesse (allikapõhised): laadimised toimuvad copy stream põhimõttel kõikide tabelite tarbeks on seadistatud ka inkrementaalse laadimise valmisolek. Regulaarsel laadimisel on see kasutusel ainult tabelite tarbeks millel on olemas primaarvõti ning ajatempel mille abil delta-laadimist juhtida. Inkrementaal-/täislaadimised on eristatud Kestra flow tasemel. 4. Laadimise staatust ning logi edastatakse Kestrasse (pikemaajalist logide säilitamist siin ei toimu) 5. Laadimiste staatus ning logi kogutakse kesksesse logirakendusse otse podidelt. dbt transformatsioonid 1. Hop laadimiste lõppemisel käivitab kestra dbt pod'i. See ehitatakse /tis/steel/dbt-central repo CI töövoos. repo: /tis/steel/dbt-central - sisaldab ainult keskset haldamist vajavaid osi dbt loogikast (testid, macrod jmt). child-repo: /tis/steel/edw-steel - sisaldab dbt mudeleid EDW kihi kohta. Mapitakse gitist runtime'l. child-repo: /tis/steel/dwh-steel - sisaldab dbt mudeleid DWH kihi kohta. Mapitakse gitist runtime'l. 2. dbt käivitatakse build käsuga mis käivitab sõltuva jadana dbt testid, snapshotid, model'id. 3. dbt käivituse staatust ning logi edastatakse Kestrasse (pikemaajalist logide säilitamist siin ei toimu) 4. dbt käivituse staatus ning logi kogutakse kesksesse logirakendusse otse podidelt. 4 - Andmevoog ja kihiline arhitektuur STEEL TERK andmeaidas Eesmärk: Kirjeldada andmeaida kihilist arhitektuuri ning kirjeldada andmeaida kihtide sisu ning eesmärke. Koostaja: Andres Kukk (mailto:[email protected]) Kuupäev: 2025-11-25 STEEL TERK andmeaida arhitektuur on üles ehitatud kolmekihilise mudelina. Kihid ja nende rollid: ODS (operatiivandmete koopia), EDW (ärimudel Verticas) ja DWH (aruandluse kiht). Diagramm kirjeldab, kuidas andmed liiguvad allikasüsteemidest läbi erinevate transformatsioonisammude kuni lõppkasutajani. Kiht: ODS (allika koopiad) ODS skeemid Skeema: DW_STEEL_CRM_ODS Allikatabelite koopiad STG_* abitabelid Kiht: EDW (ärimudel HANA -> Vertica tüübitõlge ODS tabelid (allika Verticas) Tehnilised veerud nimedega) load - laadimise monitooring Kiht: DWH (aruandlus) Skeema: Alamkiht: FINAL Alamkiht: SNAPSHOT Alamkiht: BASE Alamkiht: CORE DW_STEEL_DERP_ODS *_final tabelid dbt snapshot snapshot_BASE vaated nimetused sarnased SAP Skeema: DWH_STEEL STG_* abitabelid materjaliseeritud andmemuudatuste ajaloo vajalike veergude valik BW mudeliga aruandluse vaated ODS tabelid (allika tabelitena hoidmine vajaliku ajaloolise seisu migreeritud BW loogika 1:1 peegeldused FINAL kihi nimedega) ainult DWH-sse materjaliseeritud valik allikaandmete ühendamine objektidest load - laadimise eksponeeritavad objektid tabelitena vaikimisi vaated vaikimisi vaated monitooring eelistatult inkrementaalsed Skeema: DW_STEEL_HERP_ODS STG_* abitabelid ODS tabelid (allika nimedega) load - laadimise monitooring Andmevoog tervikuna Diagaramil kujutatud nooled kirjeldavad ühesuunalist andmeteed: 1. ODS skeemid → EDW SNAPSHOT 2. SNAPSHOT → BASE 3. BASE → CORE 4. CORE → FINAL 5. FINAL → DWH See ülesehitus tagab: selge vastutusjaotuse (allika koopia, transformatsioon, eksponeerimine), auditeeritava andme-lineage’i, standardiseeritud andmemudeli, mis toetab usaldusväärset aruandlust ja analüüsi. ODS – Operatiivandmete koopia ODS kiht on tehniline puhver SAP HANA (tulevikus võib allikaid lisanduda) allikate ja ülejäänud andmeplatvormi vahel. Siin hoitakse allikatabelite võimalikult üks-ühele koopiad koos vajalike tehniliste rikastustega. Sel kihil toimub: andmetüüpide ühtlustamine HANA → Vertica vormingute vahel, tehniliste veergude lisamine, tabelite laadimise monitooring selleks tarbeks load tabelid kõikides ODS kihi skeemades. ODS kiht koosneb alliksüsteemi põhiselt loodud skeemadest. Hetkeseisuga kuulub sinna kolm skeemat — DW_STEEL_CRM_ODS, DW_STEEL_DERP_ODS ja DW_STEEL_HERP_ODS. Igas skeemas on STG_* laadimise abitabelid ja ODS tabelid, mis kasutavad allikaga sama nimekuju. ODS on ühtlasi lähtepunkt EDW kihi SNAPSHOT alamkihile. STG_ tabelid on kasutusel ainult laadimiste juhtimiseks. Eduka laadimise lõpus need tühjendatakse. Laadimise vea korral STG_ -> ODS sammus jääb STG_ tabelitesse ebaõnnestunud laadimise delta. Seda saab kasutada veaotsingul. ODS kihti kuuluvad tabelid peaksid 1:1 vastama allikale. Vastavad peavad olema ridade arv, veergude arv kui väljade sisu. Ainsad muudatused võrreldes allikaga: veerunimekujude muutmine vastavaks Vertica baasi reeglitele - nt kaldkriipsud tabeli ning veerunimedes on asendatud alakriipsudega lisatud on laadimiste metaandmete veerud mis näitavad rea andmeaita jõudmise kuupäeva ning laadimisprotsessi id'd. tehtud on andmetüübiteisendused allikas vs sihtbaas. EDW – Ärimudel Verticas EDW kiht moodustab andmehoidla keskse äriloogilise mudeli. Kihil on neli alamkihti, millest igaüks täidab kindla etapi andmetöötlus-ahelas: SNAPSHOT – säilitab ajaloolised andmemuudatused dbt snapshot mehhanismiga; tulemusena tekivad materjaliseeritud versiooni-tabelid (SCD) iga allikast laaditud tabeli kohta. Kuna ODS on allika täpne koopia siis tekitatakse muudatuste ajalugu SNAPSHOT-alamkihis. ETTEVAATUST: tegevused SNAPSHOT kihis võivad tekitada püsivat andmekadu! BASE – valib vajalikud veerud ja ajaloolise seisu ning loob alusteabe EDW mudelile; koosneb andmebaasi vaadetest. Sisulisi andmeteisendusi siin ei tehta. CORE – migreeritud SAP BW loogika ning vastavalt TERK analüütikute sisendile tehtud muudatused selles, ühendab allikad ja annab mudelile ärilise struktuuri; äriloogika rakendmine toimub siin kihis; vaikimisi implementeeritud andmebaasi-vaadetena. FINAL – lõplikud materjaliseeritud tabelid, mis on mõeldud DWH kihi eksponeerimiseks; eelistatult inkrementaalsed mudelid. Iga objekt mida peegeldatakse DWH kihti peaks EDW kihis omama FINAL-kihi tabelit. SAP BW tabelite ning veergude tõlkimine ärikeelde toimub siin kihis (1:1 migreeritavate objektide korral) Andmevoog liigub alamkihtide vahel sirgjooneliselt: SNAPSHOT → BASE → CORE → FINAL. DWH – Aruandluse kiht DWH kiht on kasutajatele eksponeeritav aruandluskiht. Skeema DWH_STEEL sisaldab: aruandluse vaateid - 1:1 peegeldusi EDW FINAL mudelitest, vormi ja keelestandardit, mis sobib BI tööriistadele ja analüütikutele. DWH kiht ei sisalda täiendavat äriloogikat – see on EDW FINAL-objektide esitluskiht. 5 - Keskkondade loogika STEEL TERK andmeplatvormil STEEL andmeplatvorm kasutab kaheetapilist keskkonnamudelit: TEST ja LIVE. Arenduseks eraldi keskkonda ei ole – kogu arendus toimub lokaalselt arendajate töövahendites ning Git feature- branchide kaudu. Test- ja live-keskkonnad töötavad Kubernetesel ning on eristatud läbi konteineri- image, configmap’ide ja secrete'ite. Alljärgnevalt on kirjeldatud, kuidas toimub versioonihaldus, konteinerite ehitamine, loomine ja käivitamine, ning kuidas on jagatud andmebaasi- ja SAP-allikakeskkonnad. SAP HANA allikad Vertica TEST andmebaas SAP TEST baas DEV_DW_STEEL_*_ODS SAP LIVE baas DEV_EDW_STEEL (EDW + DWH dev) Kubernetes klaster TEST namespace PodCreate DW_STEEL_*_ODS Liquibase pods (image :develop) PodCreate EDW_STEEL (EDW test) ConfigMap + Secrets keskkonna seaded Kestra TEST TEST Hop pods (image :develop) PodCreate DWH_STEEL (DWH test) dbt pods (image :develop) Vertica LIVE andmebaas LIVE namespace PodCreate DW_STEEL_*_ODS Liquibase pods (image :main) ConfigMap + Secrets keskkonna seaded Kestra LIVE LIVE PodCreate Hop pods (image :main) PodCreate Kohalik arendus EDW_STEEL (EDW) Git & CI/CD (valikuline) kohalik arendus ja lokaalne dbt pods k3s/k3d + Kestra testimine (image :main) DWH_STEEL (DWH) Liquibase Docker Desktop CI pipeline main branch build image :main dbt-vertica Feature branch Container Registry develop branch Python venv (JIRA task) registry.tehik.ee CI pipeline Hop GUI build image :develop kohalik masin Git–CI/CD loogika ja konteinerite ehitamine Arenduse töövoog Arendamiseks ei ole eraldi serverikeskkonda. Koodi arendus toimub lokaalselt: HOP – arendus Hop GUI abil arendaja arvutis. dbt – arendus Python virtuaalkeskkonnas dbt-verticaga. Liquibase – DDL arendamine ja testimine Docker Desktopi abil. Kestra – vajadusel võimalik käivitada lokaalne k3s/k3d keskkond Kestra jooksutamiseks. Arendaja töövoog: 1. Arendaja loob feature-branchi (nimega vastavalt JIRA taskile). 2. Arendused tehakse lokaalselt, testitakse lokaalselt. 3. Feature-branchist tehakse merge request → develop . Test-keskkonna CI/CD Kui merge request kinnitatakse ja kood jõuab develop harusse: 1. CI pipeline ehitab tööimage (HOP, dbt runner, Liquibase). 2. Image märgistatakse tagiga :develop . 3. Image pushitakse TEHIK container registry’sse. 4. Kestra TEST keskkond kasutab ephemeral podide loomiseks alati :develop tagiga image’e. Test-keskkond on seega arenduse ametlik kontrollpunkt, kus testitakse: laadimised, dbt mudelite ehitamine, DDL muudatused, Kestra töövoogude korrektne toimimine, andmevoogude terviklikkus. Live-keskkonna CI/CD Kui test-keskkonnas on kõik kinnitatud ning develop → main merge on tehtud: 1. CI pipeline ehitab uue tööimage main-branchi seisust. 2. Image märgistatakse tagiga :main . 3. Image pushitakse registrisse. 4. Kestra LIVE keskkond kasutab ephemeral podide loomiseks :main tagiga image’e. Live saab seega ainult CI kaudu, mitte kunagi käsitsi. Kubernetes ja keskkondade eraldatus TEST ja LIVE keskkonnad jooksevad eraldi Kubernetes namespace’ides. Keskkondade eraldatus saavutatakse läbi: eraldi ConfigMapide, eraldi Secretite, eraldi image tagide ( :develop ja :main ), eraldi andmebaasiskeemide, eraldi SAP-allikate kasutuse. Igal keskkonnal on: oma ühendusparameetrid, oma salajased võtmed (secretid), oma schedulerid, oma Kestra vood, oma pod’ide konfigureerimine (ressursid, ajastus, connection-id’d). TEST ja LIVE ei jaga mitte midagi – isegi mitte ajastusi. Vertica keskkonnad ja skeemid Vertica-s on kolm loogilist tegevusruumi: 1. Arendus – toimub test-andmebaasi arendusskeemides. 2. Test – toimub test-andmebaasi testskeemides. 3. Live – eraldi prod-andmebaasis. Arenduse skeemid Verticas Arendus ei toimu eraldi serveris, vaid test-baasi arendusskeemides: ODS: DEV_DW_STEEL_HERP_ODS DEV_DW_STEEL_CRM_ODS DEV_DW_STEEL_DERP_ODS EDW: DEV_EDW_STEEL DWH: DEV_EDW_STEEL (sama skeema sisaldab DWH objekti taset) Siin saavad arendajad jooksutada test-laadimisi, teste ja dbt-mudeleid. Test-keskkonna skeemid Verticas Testimiseks kasutatakse sama andmebaasi eraldi skeeme: ODS: DW_STEEL_HERP_ODS DW_STEEL_CRM_ODS DW_STEEL_DERP_ODS EDW: EDW_STEEL DWH: EDW_STEEL (DWH osa samas skeemas) Need skeemid töötavad koos Kubernetes TEST image’idega ja Kestra TEST ajastusega. Live-keskkond Verticas Live töötab eraldi Vertica andmebaasis, kus skeemide nimetused on testiga identsed: DW_STEEL_HERP_ODS DW_STEEL_CRM_ODS DW_STEEL_DERP_ODS EDW_STEEL See tagab, et deploymentid on skeema-tasandil 1:1 ülekantavad test → live. SAP HANA allikad test- ja live-keskkondades SAP allikate loogika: SAP TEST: kasutatakse ODS → EDW → DWH testkeskkonda laadimiseks andmemahud on ligikaudu 3× väiksemad kui live andmed ei kasva orgaaniliselt; muutused toimuvad käsitsi või arendajate initsiatiivil SAP LIVE: kasutatakse ainult live keskonda laadimiseks andmed arenevad loomulikult äriprotsessidest Andmeid ei tooda keskkondade vahel üle. Lisa 2 – Kodukord 1. Sissejuhatus 1.1. Kodukorra eesmärk on täpsustada poolte õiguseid ja kohustusi ja tööde teostamise korraldust. 2. Nõuete haldus 2.1. Antud peatüki eesmärk on kirjeldada kust ja kuidas nõuded tulevad, kuidas nõuded kaardistatakse, kuidas neid hallatakse, kuidas hallatakse muudatusi, sh kuidas kinnitatakse muudatused, kuidas ärilised nõuded seotakse süsteeminõuetega ja kuidas süsteeminõuded seotakse arenduse taskide, testilugude jms-ga. 2.2. Projekti skoopi kuuluvad tööd on kirjeldatud hanke tehnilises kirjelduses ja selle lisades. Nende tööde teostamise jälgimiseks loob täitja projektijuht võimalikult sarnase töömahuga piletid projekti tööhalduskeskkonnas. Pileteid võib samadel tingimustel luua ka tellija. Projektis ei teostata töid, mida pole hanke tehnilises kirjelduses defineeritud (ja mille kohta ei ole seega tööhalduskeskkonnas piletit). 2.3. Tööde läbivaatamisel võib tellija tuua välja erinevaid muudatusvajadusi, mis defineeritakse projekti töörühma poolt tööhalduskeskkonna vastavas piletis nõuetena või uute tööpiletitena. 2.4. Dokumentatsiooni loomisel tuleb lähtuda suunistest mis on kättesaadaval aadressil https://tehik.ee/arendusjuhendid („Nõuded infosüsteemi dokumentatsioonile“). 3. Kommunikatsiooni haldus 3.1. Tellija projektijuht säilitab kogu projekti vältel toimuva kommunikatsiooni, mida on võimalik kirjalikult taas esitada, projekti ja garantiiperioodi kehtivuse vältel. 3.2. Projekti kommunikatsiooni vormid on järgmised, kuid neile võib vastavalt vajadusele kokkuleppeliselt lisanduda ka muid kommunikatsiooni vorme, mida pole alljärgnevas tabelis kirjeldatud: Kommunikatsiooni Sagedus Vastutav Reeglid vorm roll Igapäevane Jooksvalt Tellija PJ  Tööde läbiviimiseks lepib teabevahetus Täitja PJ töörühm kokku vestluskanali (Teams vms), millesse kuuluvad kõik töörühma liikmed. Projektijuhid tagavad, et kõigil osalistel oleks kanalisse ligipääs  Vajadusel lepivad poolte projektijuhid kokku antud kanalis täiendavate alamgruppide loomise konkreetsete teemade arutamiseks  Poolte projektijuhid vastutavad, et ebaturvalistes peetavates vestluskanalites ei edastataks tundlikke andmeid (n delikaatsed isikuandmed, tellija rakenduste turvalisust puudutav info).  Vestluskanalis tõstatatud küsimusele tuleb vastata koheselt või anda vastamise tähtaeg.  Mõlema poole projektijuhid jälgivad jooksvalt vestluskanalit ning viivituste korral korraldavad vastamise enda poolel  Vestluskanalis langetatud otsused tuleb eraldi dokumenteerida projektidokumentatsioonis või tööde halduse keskkonnas. Ad hoc koosolekud Vastavalt Tellija PJ  Keerulisematele küsimuste vajadustele Täitja PJ arutamiseks võivad tellija ja täitja projektijuht kokku kutsuda eraldi koosoleku.  Koosolekule võib kutsuda ka liikmeid väljastpoolt projekti töörühma.  Koosolekust antakse ette teada vähemalt 1 tööpäev.  Koosolekusse tuleb märkida päevakord, eesmärk ning toimumise koht.  Koosolek võib toimuda nii kohapeal kui veebi vahendusel.  Koosoleku tulemina koostab kokku kutsuja memo või delegeerib selle koostamise mõnele koosoleku osalejale.  Kui koosoleku osalejad ei suuda leida vastust, eskaleerib koosoleku kokku kutsuja otsustamise projekti töörühma üldkoosolekule.  Koosolekut võib tühistada poolte kokkuleppel hiljemalt 2- tunnise etteteatamise ajaga Projekti Jooksvalt Tellija PJ  Projekti dokumentatsioon dokumentatsioon Täitja PJ hoitakse tellija Confluence’i keskkonnas vastavas ruumis.  Tellija PJ vastutab, et kõigil töörühma liikmetel oleks sinna ligipääs.  Dokumentatsiooni struktuur lepitakse kokku projekti töörühma koosolekul. Igale dokumendile määratakse tellija ja täitja jälgija.  Projektijuhid vastutavad, et dokumendi jälgijad teostaksid dokumendi kokkulepitud täiendused ja muudatused ning et dokumentatsioon püsiks ajakohane. Projekti Iganädalaselt Tellija PJ  Projekti kõiki tööülesandeid tööülesanded Täitja PJ hallatakse tellija Jira keskkonna vastavas projektis. Selles keskkonnas registreerimata töid ei teostata ega arveldata.  Tellija PJ vastutab, et kõigil töörühma liikmetel oleks tööhalduskeskkonda ligipääs.  Igal teostamisele määratud ülesandel peab olema täitja  Ülesande täitja vastutab ülesande täitmise staatuse ajakohasena hoidmise eest  Ülesanded vaadatakse läbi kord nädalas ning märgitakse juurde vastavad tegevused. Lepingu täitmist Vastavalt Tellija PJ  Lepingu täitmist puudutav puudutav vajadusele Täitja PJ ametlik teabevahetus, mis pole teabevahetus kaetud muude kommunikatsioonivormidega (n tööülesannete ja projektidokumentatsiooni haldus) toimub e-kirja teel.  Ametlikud e-kirjad registreerib tellija projektijuht tellija dokumendihalduse keskkonnas  Kui e-kirjale oodatakse vastust, tuleb see pealkirja real või kirja alguses üheselt määratleda.  Vastust eeldavale e-kirjale tuleb vastata hiljemalt järgneva tööpäeva jooksul. Kui see ei ole võimalik, tuleb järgneva tööpäeva jooksul anda sisulise vastamise tähtaeg.  Lepingu üleandmis-vastuvõtu akt (ÜVA) tuleb tellija poolsele lepingu kontaktile edastada meili teel ja digitaalselt allkirjastatuna. Tellija korraldab ÜVA registreerimise ja allkirjastamise dokumendihaldussüsteemis ning täitjale meili teel tagastamise.  Arved lepingu täitmise eest esitatakse e-arvete keskkonnas. Erakorraline Vastavalt Tellija PJ  Poolte vaheline teabevahetus, teabevahetus vajadusele Täitja PJ mis pole kaetud eelnevalt kirjeldatuga, lepitakse kokku tellija ja täitja PJ poolt vastavalt olukorrale.  Projektijuhid lepivad kokku, millises vormis erakorraline kommunikatsioon edastada ning kuidas seda edasi käsitleda.  Reeglina on erakorralise kommunikatsiooni vormiks ametlik e-kiri, mis registreeritakse tellija dokumendihalduse süsteemis.  Kommunikatsioon kriisiolukorras on kirjeldatud käesoleva dokumendi punktis 5. 4. Projekti muudatuste haldus 4.1. Projekti muudatuseks nimetatakse vajadust, mida pole varasemalt kokku lepitud projekti ressurssides, skoobis (sh nõuetes, tulemites, verstapostides, eeldustes, piirangutes või seostes) või tööplaanis ja mille realiseerimine toob kaasa muudatusi varasemalt kokku lepitud: 4.1.1. üle antavates tulemites ja/või 4.1.2.ajakavas, projekti eelarves, inimressurssides ja/või 4.1.3. projekti läbiviimise tööprotsessides 4.2. Muudatustaotlused registreerib ja nende menetlemise seisu jälgib tellija projektijuht projektidokumentatsiooni keskkonnas. 4.3. Registreeritud muudatustaotlused vaatavad poolte projektijuhid koos läbi, konsulteerides vastavalt vajadusele projekti töörühmaga. Läbivaatuse käigus märgitakse taotlusse muudatuse mõju projekti tulemitele, ajakavale, eelarvele ning inimressursside kasutamisele. 4.4. Enne muudatustaotluse esitamist tuleb tagada, et on olemas vajalikud eeldused muudatuse teostamiseks. 4.5. Juhul, kui muudatus eeldab lisarahastust, hankes nimetamata ressursside kaasamist projekti või läheb muul viisil vastuollu riigihanke dokumentatsiooni sõnastusega, peab tellija projektijuht koostama muudatust põhjendava memo ning kooskõlastama selle tellija dokumendihaldussüsteemis vastavalt kehtivale asjaajamiskorrale. 4.5.1. Muudatus ei tohi tekitada täitjale eelist võrreldes teiste riigihankes kandideerinud pakkujatega. 4.6. Muudatuse realiseerimisega alustatakse alles peale vajalike kooskõlastuste saamist ning vajadusel hankelepingu või projekti kodukorra muudatuse allkirjastamist mõlema poole poolt. 5. Probleemide haldus 5.1. Kriisiolukorraks loetakse olukorda, kus: 5.1.1. poolte esindajad ei suuda kokkuleppele jõuda; 5.1.2. on muutunud võimatuks võtmeisikute osalemine tööde teostamisel; 5.1.3. on ilmnenud muud asjaolud, mis võivad oluliselt mõjutada tööde edukat elluviimist ja/või satuvad olulisse ohtu kokkulepitud tähtajad ja/või funktsionaalsus. 5.2. Kriisiolukorra tekkimisel on pool kohustatud sellest teise poole esindajat viivitamatult teavitama e-maili teel. Poole projektijuht helistab lisaks üle teise poole projektijuhi ning kontrollib meili kättesaamist. 5.3. Kui telefonikõnele pole võimalik vastata, tuleb tagasi helistada esimesel võimalusel, aga mitte hiljem kui järgmise tööpäeva lõpus. 5.4. Kriisi tekkel informeerib tellija projektijuht koheselt TEHIK-u andmeanalüüsi ja/või andmeladude talituse juhte, kes rakendavad täiendavad meetmed kriisi lahendamiseks. 5.5. Kriisist väljumiseks teevad mõlemad pooled kõik endast sõltuva mõlemat poolt rahuldava lahenduse leidmiseks. Kriisi vältimise ja kriisist väljumise tegevuste edenemise eest vastutavad poolte projektijuhid. 5.6. Kriisisituatsioonis võivad projektijuhid kokku leppida vajalike isikute kättesaadavuse ka peale tööpäeva lõppu. 5.7. Kui eelnevate meetmete abil ei suudeta kriisist väljuda, kasutatakse täitja ja tellija vahelises lepingus sätestatud meetmeid. 6. Kvaliteedi tagamine 6.1. Juhtimise kvaliteet tagatakse käesolevas projektis läbi süstemaatilise ja aktiivse projektijuhtimise, kus regulaarselt jälgitakse kokkulepitud tööplaani ja tööprotsesse ning muid hanke- ja projektidokumentatsioonis sõnastatud meetodeid, reegleid ja põhimõtteid. 6.2. Töö teostaja tagab, et projekti üle antavate tulemite kvaliteedi tagamiseks on tulemid (tarned) eelnevalt testitud vastu esitatud (sh funktsionaalseid ja mittefunktsionaalseid) nõudeid ning tuvastatud vead on parandatud enne tellijale üleandmist. 7. Tulemite valideerimine ja kinnitamine 7.1. Selliste tulemite nagu aruanded ja dokumentatsioon valideerimiseks vaatab tellija analüütik tulemid läbi, rakendades neid toodangukeskkonna andmetele ning kinnitab tulemite vastavust enda ärivajadustele tellija tööhalduskeskkonnas. Tööd ei võeta vastu enne, kui tellija analüütik või tema esindaja on tööhalduskeskkonnas kinnitanud loodud tulemi sobivust. 7.2. Laadimise koodi ja infodomeenile vastava andmemudeli vastavust nõuetele kontrollib tellija andmelao spetsialist (arendaja, arhitekt) versioonihaldus keskkonnas (GIT). 7.3. Andmeparandusalgoritmide valideerimiseks tuleb tagada, et need on tellija keskkonnas rakendatud, tellija andmelao arendaja on kinnitanud nende sobivust ning tellija analüütik on kinnitanud, et aruanded, mille andmekoosseisu algoritmid mõjutavad, on vastuvõetavad. 7.4. Dokumentatsiooni vastavust kehtivatele mittefunktsionaalsetele nõuetele kontrollib tellija projektijuht, kaasates vastavalt vajadusele täiendavaid spetsialiste. 8. Riskide haldus 8.1. Riskide haldus hõlmab: 8.1.1. riskide tuvastamist, analüüsi ja riskide prioriseerimist, 8.1.2.riskide juhtimistegevuste planeerimist, 8.1.3. riskide juhtimist, 8.1.4.riskide juhtimistulemuse kontrollimist ning otsustamist, kas risk on kontrolli all või vajab lisategevusi. 8.2. Riskide halduse reeglid ja protsess on järgmine: 8.2.1. täitja projektijuht koos projektimeeskonnaga koostab esialgse riskiplaani vastavalt alljärgnevale tabelile: I Valdkon Riski Riski Risk Riski Skoo Riski Vastutaj D d kirjeldu realiseerumis i realiseerumis r (S) juhtimise a s e tagajärg mõj e tõenäosus tegevuse u (TN) d (M) 8.2.2. Riskiplaan sisaldab järgmist infot: 8.2.2.1. riski _ID; 8.2.2.2. riski valdkond (nt: kliendist tulenevad riskid, finantsidest tulenevad riskid, ajahinnangutest tulenevad riskid, skoobist tulenevad riskid, tehnilisest lahendusest tulenevad riskid jne); 8.2.2.3. riski kirjeldus; 8.2.2.4. riski tagajärg; 8.2.2.5. riski mõju; 8.2.2.6. riski realiseerumise tõenäosus (TN); 8.2.2.7. riskikoefitsient/ skoor; 8.2.2.8. riski juhtimise tegevused ja vastutajad. 8.2.3.Riskiplaan arutatakse läbi kõigi seotud osapooltega. 8.2.4. Riskiplaani muudatusi haldab täitja projektijuht, küsides regulaarselt tagasisidet projekti meeskonnalt ja tellija projektijuhilt. 8.2.5. Riskiplaanis olevad kõrge prioriteediga riskid ja nende juhtimise tegevused, vastutajad ja seis vaadatakse üle projekti juhtrühmas. 8.2.6. Riskiplaani hoitakse ning hallatakse tellija dokumendihalduskeskkonnas (Confluence). 8.3. Riskide hindamine 8.3.1. Riskide hindamine hõlmab riskide tuvastamist, analüüsi ning riskikoefitsiendi/skoori määramist. 8.3.2.Riskide hindamisel osalevad kõik täitja projektimeeskonna liikmed, projektijuhi ülesanne on tulemused kaardistada ning tagada riskiplaani aja- ja asjakohasus. 8.3.3. Riskide hindamise reeglid on: 8.3.3.1. riski esinemise tõenäosus 3 palli süsteemis (madal - 1, keskmine – 2, kõrge - 3); 8.3.3.2. riski mõju 3 palli süsteemis (madal - 1, keskmine – 2, kõrge - 3); 8.3.3.3. skoor on riski esinemise tõenäosuse ja mõju korrutis (S = TN x M); 8.3.3.4. prioriteetsed riskid - koefitsiendiga 4-9 - kuuluvad alati ülevaatamisele projekti juhtrühmas; 8.3.3.5. partneriga seotud riskide hindamisel kaasatakse partneri esindaja/ projektijuht, kes vajadusel kaasab hindamisprotsessi omapoolsed spetsialistid. 8.4. Riskide kontroll 8.4.1.Riskide kontroll hõlmab riskide juhtimise tulemuste kontrollimist ning otsustamist, kas on lisandunud uusi riske, kas on muutunud mõne riski skoor, millised on abinõud riskide edasiseks juhtimiseks. 8.4.2. Konkreetsete tegevuste täitmise eest vastutajad ning tähtajad kannab täitja projektijuht üldisesse tööplaani. Nimetatud tegevuste täitmist kontrollib ja esitab ülevaate täitja projektijuht projekti edenemise seisu raportis. 9. Tööprotsessid 9.1. Antud peatüki eesmärk on kirjeldada olulisemad tööprotsessid selleks, et meeskonnal oleks ühene arusaam, kes, mida, millal ja kuidas teeb. Nt protsess, kuidas toimub mingite nõuete ja analüüsitulemite ülevaatus ja kinnitamine projekti erinevate osapoolte vahel. 9.2. Projekti alguses toimub avakoosolek (vajadusel mitu) ning luuakse kõigile osapooltele vajalikud ligipääsud tööde teostamiseks. 9.3. Täitja teostab arendustööd vastavalt hanke tehnilisele kirjeldusele ja selle lisadele. 9.4. Arendustööd teostatakse täitja poolt tellija poolses keskkonnas, millele tellija organiseerib täitja jaoks vajalikud ligipääsud. 9.5. Tööde tulemid peavad olema täitja poolt testitud ning vastama tehnilises kirjelduses ja selle lisades seatud ootustele vastavalt hankelepingus ja tehnilises kirjelduses ettenähtud ajaraamile ning tähtaegadeks. 9.6. Tööde registreerimiseks teavitab tellija täitjat töö vajadusest, esitades töö ettepaneku tööde / vigade halduskeskkonnas. 9.7. Täitja kirjeldab eelanalüüsi käigus vastavalt tellija poolt esitatud lähteülesandele tööle tehnilise lahenduskäigu ning annab tööle mahuhinnangu tundides. 9.7.1. Kui tööd ei ole võimalik enne teostamist hinnata, siis arendaja teavitab sellest tellijat. 9.7.2. Tellija kinnitusel võtab täitja sõltuvalt töö skoobist mõistliku mahu (4 kuni 8h) tööga tutvumiseks ja annab selle kohta teavituse töö piletisse enne tööga alustamist. 9.7.3. Täitja annab tööga tutvumise järgselt tööle seejärel lõpliku hinnangu alles peale mainitud aja jooksul tööga tutvumist. Kui töö nende tundide jooksul laheneb, siis täiendavat hinnangut ei teki. 9.8. Tellija kinnitab töö teostamise ja suunab selle töödekuhja pakkujale teostamiseks. 9.8.1.Tellijal on õigus pakutud mahuhinnang tagasi lükata või töö teostamine peatada ning arendustööd mitte tellida. 9.9. Täitja teostab tööde osas aruandlust. 9.9.1.Täitja peab tööde osas arvestust rollide kaupa ja esitab tööde kohta aruande tööde üleandmise ja vastuvõtmise aktis sisalduva tabeli kujul. 9.9.2. Täitja esitab tellijale aruande iga kuu kohta, mis sisaldab täitja poolt veaparandus ja/või tellimuste alusel tehtud tööde (sh garantiiliste tööde) nimekirja (sh. tarneid ja vastuvõetud töid) ning mahtu (töötunnid). 9.9.3. Täitja esitab aruanded tellijale vähemalt 1 kord kuus. 9.10. Täitja peab salvestama tööde aruandlust (logima töö teostamiseks kulunud aega) tööde/vigade halduskeskkonnas (Jira) kasutades selleks tellija poolt aktsepteeritud aja logimise lahendust (TEMPO). 9.10.1. Täitja peab tööde teostamiseks kulunud aega salvestama vastava töö pileti külge iga päev kui tööd on tehtud. 9.10.1.1. Ei ole aktsepteeritav, et täitja esitab ajaaruanded töö pileti tasemel suuremas mahus kui 1 päev (8 tundi) viivitusega. 9.10.2. Tööde aruandluse salvestamine tööde/vigade halduskeskkonda on kohustuslik ja on tööde akteerimise aluseks. 9.11. Täitja annab aruande alusel tööd üle aktiga. 9.11.1. Akteerimisele kuuluvad ainult tööd, mis on hinnatud või muul juhul tellija poolt töösse kinnitatud ja peale täitja poolset tööde teostamist tellija poolt tööde / vigade halduskeskkonnas vastu võetud ja/või jõudnud muu resolutsioonini (nt. katkestatud, tühistatud, ...), kus tellija kinnitab teostatud tööde akteerimise. 9.11.2. Tellijal on õigus töösse eelnevalt kinnitamata täitja poolt raporteeritud töötunde mitte akteerida. 9.12. Täitja suunab tööga seotud pileti tellijale kui töö on valmis vastuvõtutestimiseks (test) keskkonnas. 9.12.1. Piletisse tuleb märkida seos nõuetega, vastavalt hanke tehnilisele kirjeldusele ja selle lisadele, mida see pilet mõjutab. 9.12.2. Piletisse tuleb lühidalt kirjeldada teostatud töö tulem ning võimalusel viidata tehtud tööle tellija keskkonnas ja/või koodi asukohale koodihalduskeskkonnas. 9.12.3. Piletisse tuleb märkida viide dokumentatsioonile, mida tööde käigus loodi, muudeti või täiendati. 9.12.4. Kulupõhise arvelduse puhul peab piletis olema tööde teostamiseks kulunud aeg (TEMPO). 9.13. Suunamise eest järgmisele täitjale vastutab vaikimisi isik, kelle nimel pilet on. 9.13.1. Uute piletite määramise eest täitjale vastutatavad tellija ja täitja projektijuhid. 9.14. Tööde tarnimine täitja keskkondadest tellija keskkondadesse toimub peale täitjaga kooskõlastamist ning tarnete puhul lähtutakse tellija muudatuste halduse protsessist. 9.15. Tellija testib tulemeid esialgu võimalusel test keskkonnas ja peale tarnet ka toodangu (live) keskkonnas. 9.15.1. Juhul kui töös esineb vigu, annab tellija omalt poolt tagasisidet täitjale, et täitja saaks teha vajalikud parandused. 9.16. Tellija kinnitab tulemid, kui need vastavad tehnilises kirjelduses ja selle lisades seatud ootustele tulemi suhtes toodangu keskkonnas (live) – Definition of Done (DoD). 10. SCRUM protsessid 10.1. Antud peatükki kohaldatakse juhul, kui projektis on kasutusel SCRUM arendusmetoodika. 10.2. Tellija on tooteomaniku (Product Owner; PO) rollis. 10.3. Täitja on Scrum Master (SM) rollis. 10.4. SCRUM sündmused 10.4.1. Sprint on Scrum-i konteinersündmus. 10.4.2. Sprint sisaldab kõiki vajalikke töid sh: 10.4.2.1. Analüüs 10.4.2.2. Disain 10.4.2.3. Arhitektuur 10.4.2.4. Arendus 10.4.2.5. Testimine 10.4.2.6. Jne. 10.4.3. Sprint kestab 1-4 nädalat (maksimaalselt 1 kuu). 10.4.3.1. Enamasti on kokkuleppeliselt projektis sprindi kestvuseks 1-2 nädalat. 10.4.4. Sprint võimaldab prognoosimist ja riski piirangut – iga sprindi lõpus on mõõdetav tulemus. 10.4.5. Sprindi võtmesisendid: 10.4.5.1. Toote backlog 10.4.5.2. Tiimi võimekus (velocity; capacity) 10.4.5.3. Valmimiskriteeriumid (DoD – Definition of Done) 10.4.5.4. Viimane töötav tarkvara versioon (increment) ja tagasiside retrospektiivist. 10.4.6. Sprindi eesmärk on võtmeväljundina luua töötav ja potentsiaalselt lansseeritav (tootestatav) tarkvara versioon (increment). 10.4.7. Sprindi sündmused: 10.4.7.1. Sprint planning – Sprindi alustamine õige fookusega. 10.4.7.1.1. Eesmärk: 10.4.7.1.1.1. Määrata, millised tööülesanded lähevad toote backlogist sprindi backlogi. 10.4.7.1.1.2. Koostada plaan, kuidas sprindi jooksul seatud eesmärk saavutada. 10.4.7.1.2. Kestvus ja regulaarsus: 10.4.7.1.2.1. Kuni 2 h iga nädala kohta (maksimaalselt 8 h 4-nädalase sprindi kohta). 10.4.7.1.3. Väljund: 10.4.7.1.3.1. Sprint backlog – konkreetne tööplaan kogu sprindi jaoks. 10.4.7.2. Daily Scrum – Igapäevane lühikoosolek sprindi sujuvaks edenemiseks. 10.4.7.2.1. Eesmärk: 10.4.7.2.1.1. Ülevaade viimase 24h progressist sprindi eesmärgi suhtes. 10.4.7.2.1.2. Vajadusel sprindi backlogi uuendamine. 10.4.7.2.2. Kestvus ja regulaarsus: 10.4.7.2.2.1. Kuni 15 minutit iga päev samal ajal. 10.4.7.2.3. Väljund: 10.4.7.2.3.1. Järgmise 24h plaan. 10.4.7.3. Sprint Review – Iteratiivne tagasiside sessioon. 10.4.7.3.1. Eesmärk: 10.4.7.3.1.1. Vaadata üle sprindi jooksul valminud versioon (increment). 10.4.7.3.1.2. Vajadusel uuendata toote backlogi lähtuvalt tagasisidest. 10.4.7.3.2. Kestvus ja regulaarsus: 10.4.7.3.2.1. Iga sprindi lõpus 1 kord kuni 1 h iga nädala kohta (maksimaalselt 4 h 4-nädalase sprindi kohta). 10.4.7.3.3. Väljund: 10.4.7.3.3.1. Uuendatud toote backlog. 10.4.7.4. Sprint Retrospective – tiimi eneseanalüüs ja parendamine. 10.4.7.4.1. Eesmärk: 10.4.7.4.1.1. Selgitada välja parendused, mida saab rakendada järgmise sprindi jooksul. 10.4.7.4.2. Kestvus ja regulaarsus: 10.4.7.4.2.1. Kohe pärast Sprint Review-d 1 kord kuni 1 h ia nädala kohta (maksimaalselt 4 h 4-nädalase sprindi kohta). 10.4.7.4.3. 1-2 planeeritud parendust järgmisesse sprinti. 11. Tööde piirangud 11.1. Tööde teostamisel peab arvestama, et TEHIKu pärandandmelaod laadivad infosüsteemide PostgreSQL ja Oracle baasidest Pentaho abil SAP IQ andmeladudesse. Andmeanalüüsi keskkonnana on kasutusel WebFocus, sh veebipõhine töökeskkond WebFOCUS InfoAssist. 11.2. Kõigi uute loodavate lahenduste puhul tuleb kasutada tehnoloogiaid, mis on kirjeldatud tellija IT profiilis. IT profiili ning teiste kohalduvate dokumentide viited (mittefunktsionaalsed nõuded, nõuded andmeladude arendusele, automaattestimisele) ning nende materjalide kasutamine ja kohaldamine raamlepingu jooksul on täpsemalt kirjeldatud raamlepingus. 11.3. Sõlmitavates hankelepingutes on tellijal ja täitjal õigus kokku leppida täiendavaid tehnilisi vahendeid (näiteks väliste andmefailide laadimiseks, andmete presenteerimiseks). 11.4. Nii toodangueelsed kui toodangukeskkonnad asuvad tellija juures. Plaanitavad uued komponendid nendes keskkondades peab looma täitja, seejuures eeldab tellija, et kui ei ole spetsifitseeritud teisiti, peab pakkuja eeldama, et tema vastutab projektides järgnevate tegevuste eest: 11.4.1. mikroteenuste loomine vastavalt tellija poolt esitatud arhitektuuriplaanile; 11.4.2. täies mahus CI/CD töövoogude koostamine; 11.4.3. rakenduste paigaldus tellija DEV keskkonda läbi loodud CI/CD töövoo ning testkeskkonda koos tellija poolse süsteemiadministraatoriga; 11.4.4. regulaarsete koodiläbivaatuste läbiviimine meeskonna siseselt; 11.4.5. automaatsete testide koostamine vastavalt TEHIKu automaattestide koostamise juhendile; 11.4.6. peakasutaja(te) koolitamine; 11.4.7. dokumentatsiooni koostamine; 11.4.8. mittefunktsionaalse monitooringu loomine rakendustele; 11.4.9. funktsionaalse monitooringu loomine rakendustele vastavalt kokkuleppele tellijaga. 11.5. Tarkvara arenduse käigus tuleb lähtuda suunistest, mis on kättesaadaval aadressil https://tehik.ee/arendusjuhendid. 11.6. Tarkvara arenduse puhul tuleb eelistada konteiner lahendusi. Esimene eelistus Apache Hop või custom konteiner (tuleb kooskõlastada arhitektiga). 11.7. Tarkvara arenduse käigus võib kasutada ainult tellija repositooriumis olevaid teeke. Juhul, kui on vajadus kasutada mõnda avalikku või mingit muud teeki, siis see tuleb see enne kooskõlastada tellija arhitektiga. 11.8. Kõik kõrvalekalded eelnevast tuleb kooskõlastada tellija arhitektiga. 11.9. Tellija eeldus on, et täitja ei pea enese juures looma ei eraldi arenduskeskkonda ega keskkondi tööde, dokumentatsiooni ega koodi haldamiseks ja säilitamiseks. Juhul, kui täitja peab vajalikuks luua mõne komponendi jaoks enese juures arenduskeskkonda, luuakse see täitja kuludega, sh võimalikud täiendavad litsentsitasud. 11.9.1. Arendustööde läbiviimiseks on vajalik ligipääs olemasolevate ning loodavate andmeladude toodangueelsetele keskkondadele. 11.9.2. Andmeladude keskkonnad hõlmavad ladude baase, andmelaadimise funktsioone, andmeparandusfunktsioone ning aruandluskeskkondi. 11.9.3. Lähtekoodi ja skriptide tarnimiseks ning töövoogude koostamiseks on kasutusel GitLab 11.9.4. Sõltuvuste repositoorium on vaikimisi tellija Artifactory. 11.9.5. Kubernetese halduseks on kasutusel Rancher. 11.9.6. Dokumentatsioon ja juhendid tarnitakse tellija Confluence keskkonda https://wiki.sm.ee. 11.9.7. Tööde halduseks on kasutusel JIRA keskkond https://smjira.sm.ee. 11.9.8. Aja logimiseks on kasutusel Tempo. 11.9.9. Aktsepteeritud suhtluskanaliteks on tellija Rocket.Chat, Microsoft Teams, tellija Jira/Confluence ja e-mail. 11.9.10. Enamuse rakenduste ja keskkondade ligipääs on arendajale võimalik ainult VPN tunneli kaudu. IP põhiseid ligipääse vaikimisi ei looda. VPN tunneli kasutamiseks on vajalik Eesti ID kaart või Digi-ID. ISIKUANDMETE TÖÖTLEMISE TINGIMUSED ... (edaspidi volitaja), registrikood //, asukohaga //, keda esindab direktor // ja ..... (edaspidi volitatud töötleja), registrikood //, asukohaga //, keda esindab juhatuse liige/volikirja alusel //. on sõlminud käesoleva isikuandmete töötlemise lepingu hankelepingu nr // lisana nr // (edaspidi leping): 1. Ese ja eesmärk 1.1. Lepingu esemeks on volitaja ja volitatud töötleja (edaspidi koos nimetatud kui pooled) vaheliste tingimuste sätestamine seoses /...hankelepingu nimetus.../ tööde käigus käsitletavate andmete töötlemisega. 1.2. Volitatud töötleja töötleb lepingus kirjeldatud isikuandmeid hankelepingu nr // täitmiseks, millele on volitatud töötlejal õigus saada ligipääs hankelepingus määratletud tööde teostamiseks vastavalt lepingus sätestatud piirangutele. 1.3. Lepingu täitmiseks on volitatud töötleja isikuandmete töötlemisega seotud tegevused lepingu alusel piiratud hankelepingu täitmiseks vajalike tegevustega. 1.4. //. 2. Isikuandmed 2.1. Volitatud töötlejale võivad hankelepingu täitmise käigus teatavaks saada volitaja poolt hallatavas infosüsteemis või // andmekogus töödeldavad isikuandmed järgmises koosseisus: 2.1.1. /... Infosüsteemi nimetus .../ andmed vastavalt // pp.kk.aaaa määruse nr // /... määruse nimetus .../ peatükile nr // /... peatüki nimetus .../. 2.1.2. // 2.1.3. VÕI 2.1.4. // 2.1.5. isikuandmed, nt inimese nimi, sünniaeg, isikukood, isikut tõendava dokumendi andmed; 2.1.6. kontaktandmed, nt aadress, telefoninumber ja e-posti aadress; 2.1.7. eriliigilised isikuandmed, nt andmed isiku või tema pereliikme terviseseisundi, majandusliku seisundi või perekonna kohta; 2.1.8. ameti- ja kutsesaladust puudutav teave. 2.1.9. // 3. Volitatud töötleja kohustused 3.1. Volitatud töötleja on kohustatud: 3.1.1. tagama lepingueelsete läbirääkimiste ja lepingu täitmise käigus volitajalt ükskõik mis vormis saadud isikuandmete konfidentsiaalsuse ja mitte edastama ega võimaldama sellele teabele juurdepääsu kolmandale isikule ilma volitaja sellekohase selgesõnalise kirjaliku nõusolekuta; 3.1.2. tagama, et lepingu täitmise raames töödeldavaid isikuandmeid ei edastata väljapoole Euroopa Liidu liikmesriikide ja Euroopa Majandusühendusse kuuluvate riikide territooriumi ilma volitaja sellekohase selgesõnalise kirjaliku nõusolekuta; 3.1.3. kasutama ja töötlema isikuandmeid üksnes hankelepingu täitmiseks ja volitaja dokumenteeritud juhiste alusel, välja arvatud juhul, kui volitatud töötleja on kohustatud teavet töötlema volitatud töötleja suhtes kohalduva õiguse alusel. Viimati nimetatud juhul teavitab volitatud töötleja volitajat vastava kohustuse olemasolust enne teabe töötlemist; 3.1.4. võimaldama juurdepääsu isikuandmetele ainult nendele isikutele, kellel on selleks oma tööülesannete täitmiseks vajadus ning tagab, et need isikud on teadlikud ning järgivad isikuandmete töötlemis alaseid nõudeid ja õigusakte, nad on saanud asjakohase koolituse eelmainitud nõuete kohta, on võtnud endale konfidentsiaalsuskohustuse või neile kehtib asjakohane seadusest tulenev konfidentsiaalsuskohustus; 3.1.5. teavitama volitajat toimunud või põhjendatult kahtlustatavast lepingu punktis 3.1.4. sätestatud konfidentsiaalsuskohustuse rikkumisest viivitamatult; 3.1.6. täitma kõiki kehtivaid isikuandmete töötlemisalaseid nõudeid, andmete turvalisust puudutavaid ning isikuandmete kaitse alaseid Euroopa Liidu ja Eesti Vabariigi õigusakte ja muid eeskirju; 3.1.7. rakendama alltoodud organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnilisi turvameetmeid isikuandmete kaitseks juhusliku või tahtliku volitamata muutmise; juhusliku hävimise ja tahtliku hävitamise eest ning õigustatud isikule andmete kättesaadavuse takistamise eest, volitamata töötlemise, sh avalikustamise eest: 3.1.7.1. vältima kõrvaliste isikute ligipääsu isikuandmete töötlemiseks kasutatavatele seadmetele; 3.1.7.2. ära hoidma andmete omavolilist lugemist, kopeerimist ja muutmist andmetöötlussüsteemis, samuti andmekandjate omavolilist teisaldamist; 3.1.7.3. ära hoidma isikuandmete omavolilist salvestamist, muutmist ja kustutamist ning tagama, et tagantjärele oleks võimalik kindlaks teha, millal, kelle poolt ja milliseid isikuandmeid salvestati, muudeti või kustutati või millal, kelle poolt ja millistele isikuandmetele andmetöötlussüsteemis juurdepääs saadi; 3.1.7.4. tagama, et igal andmetöötlussüsteemi kasutajal oleks juurdepääs ainult temale töötlemiseks lubatud isikuandmetele ja temale lubatud andmetöötluseks; 3.1.7.5. tagama andmete olemasolu isikuandmete edastamise kohta: millal, kellele ja millised isikuandmed edastati, samuti selliste andmete muutusteta säilimise; 3.1.7.6. tagama, et isikuandmete edastamisel andmesidevahenditega ja andmekandjate transportimisel ei toimuks isikuandmete omavolilist lugemist, kopeerimist, muutmist või kustutamist; 3.1.7.7. pidama arvestust isikuandmete töötlemisel kasutatavate tema kontrolli all olevate seadmete ja tarkvara üle, dokumenteerides järgmised andmed: 3.1.7.7.1. seadme nimetus, tüüp ja asukoht ning seadme valmistaja nimi; 3.1.7.7.2. tarkvara nimetus, versioon, valmistaja nimi ja kontaktandmed. 3.1.8. teavitama kirjalikult volitajat turvameetmete rikkumisest, mis põhjustab, on põhjustanud või võib põhjustada töödeldavate isikuandmete juhusliku või ebaseadusliku hävitamise, kaotsimineku, muutmise või loata avalikustamise või neile juurdepääsu viivitamata, kuid mitte hiljem kui kakskümmend neli tundi pärast sellest teada saamist. Juhul, kui rikkumisest teadasaamine langeb nädalavahetusele või riiklikule pühale, kohustub volitatud töötleja volitajat kirjalikult teavitama viivitamatult, kuid mitte hiljem kui nelikümmend kaheksa tundi pärast rikkumisest teada saamist. Kirjeldatud teates tuleb vähemalt: 3.1.8.1. kirjeldada isikuandmetega seotud rikkumise laadi, sealhulgas puudutatud andmesubjektide liike ja arvu ning puudutatud kirjete liike ja arvu; 3.1.8.2. teatada andmekaitsespetsialisti või mõne teise täiendavat teavet andva kontaktisiku nimi ja kontaktandmed; 3.1.8.3. soovitada meetmeid isikuandmetega seotud rikkumise võimalike negatiivsete mõjude leevendamiseks; 3.1.8.4. kirjeldada isikuandmetega seotud rikkumise võimalikke tagajärgi; 3.1.8.5. kirjeldada volitatud töötleja poolt pakutud või võetud meetmeid isikuandmetega seotud rikkumisega tegelemiseks ja 3.1.8.6. esitada muud teavet, mis on mõistlikult nõutav, et volitaja saaks täita kohaldatavaid andmekaitse õigusakte, sealhulgas riigiasutustega seotud teavitamise ja avaldamise kohustusi, näiteks teavet, mis on nõutav andmesubjekti tuvastamiseks. 3.1.9. lõpetama eelnevalt kirjeldatud rikkumised või tegema kõik endast oleneva nende lõpetamiseks ja kohaldama meetmeid isikuandmetega seotud rikkumise lahendamiseks, sealhulgas vajaduse korral rikkumise võimaliku kahjuliku mõju kõrvaldamiseks ja leevendamiseks; 3.1.10. kustutama, niivõrd kui see on võimalik, lepingu lõppemisel kõik tööde teostamise käigus teatavaks saanud isikuandmed ja nimetatute koopiad 30 päeva jooksul, v.a juhul, kui õigusaktidest tuleneb teisiti; 3.1.11. tegema volitajale kättesaadavaks kogu teabe, mida volitaja peab vajalikuks lepingus sätestatud kohustuste täitmise tõendamiseks; 3.1.12. võimaldama volitajal või volitaja poolt määratud audiitoril teha seoses isikuandmete töötlemisega auditeid ja kontrolle ning panustama nendesse. 4. Lõppsätted 4.1. Volitatud töötleja ei või oma lepingujärgseid kohustusi anda üle kolmandale isikule ega kaasata oma lepingujärgsete kohustuste täitmiseks kolmandat isikut. 4.2. Isikuandmete konfidentsiaalsena hoidmise kohustus jääb kehtima ka pärast käesoleva lepingu lõppemist tähtajatult. 4.3. Isikuandmete konfidentsiaalsena hoidmise kohustus ei laiene teabe avaldamisele volitatud töötleja audiitorile ja advokaadile. 4.4. Leping on kehtiv poolte poolt allkirjastamisest kuni hankelepingu järgsete kohustuste täitmiseni, v.a konfidentsiaalsuskohtustus, mis kehtib tähtajatult. 5. Poole allkirjad Volitaja: Volitatud töötleja: /Allkirjastatud digitaalselt/ /Allkirjastatud digitaalselt/ Tööde üleandmise-vastuvõtmise akt 1. Sisu Lähtudes Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskuse, keda esindab /lepingus märgitud kontaktisik/ (edaspidi tellija) ja /ettevõtja nimi/, keda esindab /lepingus märgitud kontaktisik/ (edaspidi täitja) vahel päev.kuu.aasta sõlmitud hankelepingu nr ___ annab täitja üle ja võtab tellija vastu teostatud tööd. 1.1. Käesoleva aktiga annab täitja tellijale üle tööd, mis täitja on teostanud vastavalt hankelepingule ja tellija võtab käesolevas aktis nimetatud tööd vastu. 1.2. Tellija kinnitab, et tema või tema esindajad on käesolevas aktis nimetatud tööd üle vaadanud ning see vastab hankelepingule. 1.3. Käesolev akt on täitjale tasu maksmise aluseks. Poolte vaheline arveldamine toimub hankelepingu alusel vastavalt käesolevas aktis sisalduvatele andmetele. 1.4. Käesoleva akti pooled kinnitavad, et aktis sisalduvad andmed on nende parima teadmise kohaselt õiged. 2. Akteeritavad tööd Nr Tööde loetelu Roll / Nimi Maht Tunnihind Maksumus kokku (ID) töö nimetus (h) (€/h) KM-ta (€) KM-ta 1 Roll 1 ___ € Roll 2 2 (...) (...) 3 4 ... ___ € 3. Tööde üleandmise tähtaeg 3.1. Tööd on üle antud päev.kuu.aasta /etappide puhul ka etapid/. 3.2. Tööd teostati tähtaegselt. 4. Puudustega tööde nimekiri 4.1. Puuduseid töös ei esine./Esinevad järgmised puudused töös: 4.1.1. ____; 4.1.2. ____; 4.2. Puuduste põhjendus. 4.3. Puuduste kõrvaldamise tähtaeg on päev.kuu.aasta. 5. Poolte allkirjad Tellija: Täitja: Lepinguline kontaktisik lepinguline kontaktisik /allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/ Hankeleping nr 3-9/4515-6 Lepingu osa viitenumber 273311 004 002 000 Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskus (edaspidi tellija), registrikood 70009770, aadress Pärnu mnt 132, 11317 Tallinn, keda esindab põhimääruse alusel direktor Margus Arm ja Wizon OÜ (edaspidi täitja), registrikood 12570796, aadress Harju maakond, Tallinn, Kesklinna linnaosa, Rotermanni tn 8, 10111, keda esindab põhikirja alusel juhatuse liige Marko Tammsaar, edaspidi eraldi pool või koos pooled, sõlmisid raamlepingu nr 3-9/4515-1 alusel käesoleva hankelepingu (edaspidi leping) alljärgnevas: 1. Lepingu ese 1.1. Lepingu esemeks on riigihanke „Tervisekassa andmelao ("STEEL") jätkuarendused ja hooldustööd“ alusdokumentides (minikonkursi viitenumber 307718) olevas tehnilises kirjelduses nimetatud arendustööd (edaspidi tööd). 1.2. Lepingu tööde maksimaalne maht on 500 000 eurot käibemaksuta. 1.3. Lepingut rahastatakse projektist Sotsiaalministeeriumi valdkondlik digipööre“ (SFOS: 2021- 2027.1.02.23-0007) ja/või riigieelarvest. 2. Töö üleandmise ja vastuvõtmise tingimused 2.1. Täitja annab töö üle igakuiselt alates lepingu sõlmimisest. 2.2. Töötunni põhise lepingu korral esitab täitja eelmise kuu töötundide ajaaruande, mis sisaldab teostatud töötunde ja nende jooksul teostatud töid. Ajaaruanne esitatakse allkirjastatult hiljemalt järgmise kalendrikuu 5. tööpäeval. Viimane ajaaruanne esitatakse koos aktiga. 2.3. Tellitavad tööd antakse vastuvõtutestimiseks üle vastavalt lepingu tehnilises kirjelduses kokkulepitud tingimustele. 2.4. Tellija vaatab töö üle vastavalt raamlepingu tingimustele. 2.5. Koos üle antava tööga annab täitja tellijale üle kõik tööde intellektuaalse omandi õigused vastavalt raamlepingus kirjeldatule. 2.6. Töö teostamise tähtaeg on 24 kuud alates lepingu sõlmimisest. Leping jõustub sõlmimise hetkel ja kehtib kuni 25 kuud või kuni poolte poolt oma kohustuste täitmiseni. 3. Lepingu hind 3.1. Lepingu täitmine toimub töötunnipõhisel arvestusel, tellija tasub üksnes lepingu alusel tellitud ja teostatud töötundide eest. 3.2. Ühe töötunni maksumuseks lepingu täitmisel on 60 (kuuskümmend) eurot käibemaksuta. 3.3. Täitja esitab tellijale e-arve igakuiselt. Arvel tuleb märkida riigihanke nimetus, lepingu osa viitenumber, lepingu number ja kontaktisiku andmed. 3. Poolte vahelised teated ja kontaktisikud 3.1. Teadete edastamisel ja kätte toimetamisel lähtutakse raamlepingu regulatsioonist. 3.2. Tellija kontaktisikuks lepingu täitmisel on Sten Martmaa, tel 5333 8534, e-post [email protected] või tema asendaja. 3.3. Täitja kontaktisikuks lepingu täitmisel on Andres Kukk, tel 513 4481, e-post [email protected] või tema asendaja. 4. Lõppsätted 4.1. Leping jõustub sellele poolte poolt allakirjutamise hetkest ja lõppeb poolte poolt oma lepinguliste kohustuste täitmisega. 4.2. Lepingu dokumendid koosnevad riigihanke alusdokumentidest, sh lepingu lisadest, lepingu muudatustest ja pakkumusest. 4.3. Lepingu lahutamatuteks osadeks lepingu sõlmimise hetkel on järgmised dokumendid: 4.3.1. Lisa 1 - Tehniline kirjeldus ühes selle lisadega; 4.3.2.Lisa 2 – Kodukord; 4.3.3. Lisa 3 – Isikuandmete töötlemise tingimused; 4.3.4. Lisa 4 – Tööde üleandmise ja vastuvõtmise akt; 4.3.5. Lisa 5 – Pakkumus (ei allkirjastata koos lepinguga). 5. Poolte allkirjad Tellija: Täitja: Tehniline kirjeldus Tervisekassa andmelao ("STEEL") jätkuarendused ja hooldustööd 1. Mõisted ja lühendid See peatükk loob ülevaate käesolevas hankedokumentatsioonis ja tööde käigus enim kasutusel olevatest mõistetest ja lühenditest ning selgitab nende tähendused. TEHIK Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskus STEEL Tervisekassa andmeladu Andmeladu / Andmeait Andmeladu on struktureeritud kogum integreeritud, kindlale teemale suunatud, püsiva loomuga ja ajast sõltuvaid andmeid, mille ülesandeks on toetada otsuste tegemist. ODS kiht Andmelaos olev kiht (schema, dbspace või muu andmelao platvormist tulenev objekt), kuhu kantakse alliksüsteemist andmed sellisel kujul nagu need alliksüsteemis on. EDW kiht Andmelaos olev kiht (schema, dbspace või muu andmelao platvormist tulenev objekt), mis luuakse vajadusel integratsiooni, andmemudeldamise ja transformatsiooni jaoks. DWH kiht Andmelaos olev presentatsiooni kiht (schema, dbspace või muu andmelao platvormist tulenev objekt) kuhu luuakse analüütikute töö aluseks olevad tabelid inimkeelsete nimedega ja arusaadavate seostega. Andmed võetakse ODS kihist või EDW kihist (vastavalt alusandmestikele) ja viiakse optimaalsele kujule aruannete kokkupaneku lihtsustamiseks ja päringute kiiruste optimeerimiseks . Analüütikakeskkond / analüütikarakendus Analüütikakeskkond on presentatsiooni kihil töötav visuaalsete aruannete loomise rakendus, mis toetab äriliste otsuste tegemist ning mille sisendiks on andmelaos ja muudes andmeallikates olevad andmed. Andmete esitlus on visuaalne ja/või masinloetav. Tarkvara Tarkvara tähistab baastarkvara või tarkvaraplatvormi (näiteks Pentaho, Apache Hop, Vertica, Tableau jms andmeladudega seotud tarkvara). [1] Teenustase võib raamlepingu perioodil muutuda, sellest teavitatakse täitjat esimesel võimalusel. Töödekuhi Töödekuhi ehk backlog on tööde / vigade halduskeskkonnas olev nimekiri töökäskudest. Tööde / Vigade halduskeskkond Tööde ja vigade halduskeskkond on tellija keskkonnas asuv rakendus vigade ja arenduste haldamiseks kasutusel olev programm (nt. Jira). Dokumentide halduskeskkond Dokumentide halduskeskkond on tellija keskkonnas asuv rakendus dokumentide ja informatsiooni (nt. spetsifikatsioonid, juhendid, koosolekute memod) haldamiseks kasutusel olev programm (nt. Confluence). Reageerimisaeg Reageerimisaeg on aeg, mis on täitjal tellija päringule vastamiseks. Teenindusaeg / tööaeg Teenindusaeg ehk tööaeg on vastavalt arendustööde tingimustele SLA (arendustööde tingimused / rakenduste teenustasemed) tabelis sätestatud teenindusaegadele. Muu aeg on tööväline aeg. Lahendusaeg Lahendusaeg tähendab perioodi tellimuse saamisest kuni tööde valmimiseni, mille jooksul täitja on kohustatud teostama kõik tööd (sh. arendustöö, jooksva arendustöö, veaparanduse ning täitma garantiist tulevad kohustused) vastavalt lahendusaja tabelile ja SLA (arendustööde tingimused / rakenduste teenustasemed) tabelile. Tarne Tarne on hankelepingu alusel teostatud tööde paketina üleandmine, mis on toodangusse paigaldamiseks korrektselt konfigureeritud ja koodihalduskeskkonda lisatud. Täitja lisab tarne kirjelduse ja spetsifikatsiooni dokumendihalduskeskkonda. Täitja esitab tarne kohta tarneteatise, lisades tarnega seotud testimise juhendi ja vastavalt hankelepingule automaattestid. Tarneteatise vormi kehtestab tellija hankelepingu täitmise käigus. Paigalduslogi Paigalduslogi on informatsioon rakenduste igasuguste muudatuste (nt. tarnete paigaldamise) kohta kirjalikku taas-esitamist võimaldavas vormis. RL Raamleping TK Tehniline kirjeldus [1] Teenustase võib raamlepingu perioodil muutuda, sellest teavitatakse täitjat esimesel võimalusel. 2. Üldine 2.1. Hanke eesmärk on sõlmida hankeleping ja hooldusleping (SLA) pakkujaga, kes hakkab teostama Tervisekassa andmelao ("STEEL") arendus- ja hooldustöid. 2.1.1. Hanke võitva pakkujaga sõlmitakse 2 lepingut: 2.1.1.1. Hankeleping 2.1.1.2. Hooldustööde leping (SLA) 2.1.2. Olemuselt on mõlemad lepingud seotud ühe ja sama esemega. 2.2. Tööde skoop sisaldab: 2.2.1. Juba liidestunud süsteemidest täiendavate andmete ODS‑kihti kandmise arendus: olemasolevatest Tervisekassa SAP‑süsteemidest (RERP, HERP, CRM) uute andmehulkade tuvastamine, analüüs, ODS‑struktuuride loomine või täiendamine, laadimiste arendus ja testimine. 2.2.2. Arendustööd uute andmeallikate liidestamiseks andmelaoga ja andmete ODS‑kihti toomiseks: analüüsi käigus määratletavate uute süsteemide (näiteks Ravimiskeem, Ravimiregister, MEDRE jt) ODS‑mudeli loomine, laadimiste arendus ja valideerimine. 2.2.3. Analüüsitööd ja arendused olemasolevate andmete kandmiseks ODS-kihist EDW kihti: EDW kihti loodavate tabelite struktuuri, andmevajaduste ja transformatsioonide analüüs. Andmeallikate ja ärinõuete põhjal andmemudelite koostamine ning olemasolevate mudelite täiendamine. ODS → EDW andmelaadimiste disain, arendus ja testimine. 2.2.4. EDW‑andmetest tuletatud presentatsioonikihi (DWH) tabelite ja vaadete loomine ja laadimiste arendamine vastavalt analüütiliste kasutusjuhtude vajadustele. DWH‑struktuuride täiendamine ja optimeerimine tööpiletites täpsustatud ulatuses. 2.2.5. Arendus- ja hooldustööd andmete ettevalmistamiseks automaatseks ja regulaarseks väljastamiseks andmelaost (sh üle x-tee). 2.2.6. Dokumentatsiooni koostamine: loodud töövoogude, transformatsioonireeglite, mudelite ja konfiguratsioonide dokumenteerimine vastavalt TEHIK arendusjuhenditele ja olemasoleva dokumentatsiooni täiendamine vastavalt tehtud täiendustele. 2.2.7. Hooldustööd ja SLA‑järgne tugi: olemasolevate ODS‑, EDW‑ ja DWH-kihi töövoogude hooldus, parandused, väiksemad arendus- ja täiendusülesanded ning töövoogude toimimise jälgimine vastavalt SLA‑le. 2.2.8. Kõik käesolevas tehnilises kirjelduses (TK) punktis 5.1 nimetatud tööd. 3. Hanke eseme tutvustus [1] Teenustase võib raamlepingu perioodil muutuda, sellest teavitatakse täitjat esimesel võimalusel. 3.1. Hanke esemeks on Tervisekassa andmelao (“STEEL”) analüüsi-, arendus- ja hooldustööd, mis on vajalikud andmelao kasutuselevõtuks, uute andmeallikate liidestamiseks ning ODS‑, EDW‑ ja DWH-kihtide täiendamiseks. Tööde tulemusel peavad olema tagatud uute ja olemasolevate andmete korrektne laadimine, transformatsioonid ja esitamine Tervisekassa ärivajaduste tarbeks. 3.2. Arhitektuurijoonised leiab käesoleva dokumendi Lisadest (Lisa 1.4 - TERK STEEL andmeplatformi arhitektuurne lahendus ning tehniline teostus_README) 3.3. Põhilised märksõnad kasutusel olevate standardite, tehnoloogiate ja teekide osas on X- tee; HL7; CDA; FHIR; JSON; Vertica; Apache Hop; Power BI; DBT; CI/CD; Kestra; Liquibase; Oracle; Postgre; SAP HANA; MS SQL. 4. Töö tehnilised nõuded 4.1. Rakenduste tehniline kirjeldus ja nõuded on dokumenteeritud käesolevas dokumendis ja selle lisades. 4.2. Tööd teostatakse arvestades tellija poolt esitatud dokumenteerimise nõudeid „TEHIK nõuded infosüsteemi dokumentatsioonile“ ja täiendavaid materjale asukohaga https://www.tehik.ee/arendusjuhendid (vt. ka „Tööde piirangud“). 5. Tööde teostamine 5.1. Töödeks on arendus- ja veaparandus/hooldustööd, mille hulka kuuluvad raamlepingus käsitletud tehnoloogiad ja tööd: 5.1.1. analüüsitööd; 5.1.2. arhitektuuritööd; 5.1.3. arendusressurss (Bodylease); 5.1.4. programmeerimistööd; 5.1.5. testimistööd (end-to-end automaatestimine); 5.1.6. juurutustööd; 5.1.7. koolitused; 5.1.8. konsultatsioon; 5.1.9. dokumentatsiooni koostamine; 5.1.10. jooksvate muudatusvajaduste realiseerimine; 5.1.11. veaparandustööd; 5.1.12. hooldustööd; 5.1.13. Dev-ops CI/CD. 5.2. Täitja teostab tööd kahes (2) etapis: 5.2.1. I etapp: 5.2.1.1. STEEL jätkuarendused [1] Teenustase võib raamlepingu perioodil muutuda, sellest teavitatakse täitjat esimesel võimalusel. 5.2.1.2. I etapi tööde tulemiks on: 5.2.1.2.1. EDW kihi analüüs: 5.2.1.2.1.1. EDW‑ kihti vajalike tabelite ja struktuuride analüüs vastavalt ärilistele vajadustele, 5.2.1.2.1.2. Transformatsioonireeglite ja loogiliste seoste kirjeldamine ODS‑ kihist EDW‑ kihti kandmiseks. 5.2.1.2.1.3. Loogilise, kontseptuaalse ja füüsilise mudeli täiendamine ning uute mudelielementide loomine. 5.2.1.2.1.4. Analüüsi käigus tuvastatud uute andmeallikate sobivuse hindamine ja kasutamise põhimõtete kirjeldamine EDW‑ kihis. 5.2.1.2.2. EDW kihi arendus: 5.2.1.2.2.1. EDW‑ tabelite loomine ja olemasolevate tabelite täiendamine analüüsi tulemustele vastavalt. 5.2.1.2.2.2. Andmete ODS →EDW laadimiste disain, arendus ja testimine. 5.2.1.2.2.3. Transformatsioonireeglite realiseerimine ja optimeerimine. 5.2.1.2.2.4. EDW‑ kihti vajalike tehniliste konfiguratsioonide loomine (töövood, laadimisskriptid, kontrollreeglid). 5.2.1.2.3. DWH kihi arendus 5.2.1.2.3.1. EDW‑andmetest tuletatud presentatsioonikihi (DWH) tabelite ja vaadete loomine ja laadimiste arendamine vastavalt analüütiliste kasutusjuhtude vajadustele. 5.2.1.2.4. Uute andmete toomine ODS-kihti: 5.2.1.2.4.1. Uute andmeallikate (nt Ravimiskeem, Ravimiregister, MEDRE jt) analüüs, ODS‑ mudeli loomine ja laadimiste arendus. 5.2.1.2.4.2. Täiendavate andmehulkade toomine olemasolevatest Tervisekassa SAP‑ süsteemidest (RERP, HERP, CRM) ja nende integreerimine ODS‑ kihti. 5.2.1.2.4.3. ODS‑ tabelite struktuuride loomine või täiendamine vastavalt uute andmete vajadustele. [1] Teenustase võib raamlepingu perioodil muutuda, sellest teavitatakse täitjat esimesel võimalusel. 5.2.1.2.5. Teha andmekvaliteedi kontrollid ja testid: 5.2.1.2.5.1. Andmehulkade vastavuse kontroll (kirjete arvud, struktuurid, väljade kvaliteet). 5.2.1.2.5.2. Transformatsioonireeglite ja ärireeglite järgimise esmane valideerimine ODS‑ ja EDW‑ tasandil. 5.2.1.2.5.3. Monitooringu jaoks oluliste andmelaadimiskontrollide loomine. 5.2.2. II etapp: 5.2.2.1. STEEL arendus- ja hooldustööd (SLA) 5.2.2.1.1. Tavapärasteks tööülesanneteks on seotud keskkondades tekkivate veaolukordade analüüsimine ja parandamine ning arendusvajaduste realiseerimine nt uute laadimiste loomine ja olemasolevate laadimiste muutmine ja konfigureerimine sh ka võimalikud migratsioonid erinevate süsteemide vahel, mille eesmärgiks on äritellija analüütika/aruandluse vajaduste rahuldamine. 5.2.2.2. II etapi tööde tulemiks on: 5.2.2.2.1. Väikearendus- ja hooldustööd, mis tagaksid turvalisuse, tehnilise optimeerituse, töökindluse ja edasise haldus- ning edasiarendussuutlikkuse. 5.3. Tööde teostamisel peab arvestama, et: 5.3.1. Tööd teostatakse vastavalt TEHIKu arenduskeskkondade tehnilistele nõuetele ja arendusjuhenditele. 5.3.2. Kõik loodud töövood, konfiguratsioonid, mudelid ja muud arenduse tulemid peavad olema dokumenteeritud. 5.3.3. Andmelao kihid (ODS, EDW, DWH) peavad säilitama struktuurse ja semantilise järjepidevuse. 5.3.4. Uute andmeallikate liidestamisel tuleb arvestada võimalikku andmekvaliteedi varieeruvust ning tagada ühtsed laadimis- ja transformatsioonipõhimõtted. 5.4. Konkreetsed funktsionaalsed nõuded täpsustatakse arendustööde käigus loodavates piletites. 5.5. Tellija tagab tööde teostamiseks ligipääsu vajalikele keskkondadele ja vajadusel omapoolse abi. Ligipääsu tehnilised tingimused jms täpsustatakse tööde teostamise käigus. 5.6. Hankelepingu täitmise tulemina peab pakkuja andma tellijale üle: 5.6.1. Tööde jooksul tekkivate tellimuste alusel teostatud tööd vastavalt tellimuses, käesolevas tehnilises kirjelduses ja selle lisades toodud skoobile. [1] Teenustase võib raamlepingu perioodil muutuda, sellest teavitatakse täitjat esimesel võimalusel. 5.6.2. Teostatud tööde dokumentatsioon (sh kasutusjuhend). 6. Meeskond 6.1. Käesolevaks tööks peab pakkuja esitama meeskonna, mis koosneb minimaalselt järgnevatest rollidest: 6.1.1. Projektijuht 6.1.2. Analüütik 6.1.3. Arhitekt/vanemarendaja 6.1.4. Süsteemiarhitekt 6.1.5. Arendaja 6.2. Kõik raamlepingus esitatud meeskonnaliikmed tuleb esitada hankega kaasas oleva meeskonna vormil või uue meeskonnaliikme lisamise korral lisaks ka raamlepingu (RL) meeskonna vormil. 6.2.1. Uue meeskonnaliikme lisamiseks tuleb täita RL meeskonna vormis plokis 2 individuaalse kogemuse andmed: "2. Individuaalsed nõuded kogu pakkuja meeskonnale (nõuded tuleb täita iga esitatud meeskonna liikme poolt individuaalselt)" 6.2.2. Uus meeskonnaliige peab omama vähemalt ühte kompetentsi/kogemust ühiste nõuete plokist ja see tuleb tõendada RL meeskonna vormis vastavas plokis andmed täites: "3. Ühised nõuded kogu pakkuja meeskonnale (nõuded tuleb täita esitatud meeskonna peale kokku)". 6.3. Pakkuja peab esitama lepingu sõlmimiseks isikuliselt vähemalt 5 meeskonnaliiget eelnevalt defineeritud rollidesse. 6.3.1. Rolle ei ole lubatud katta (st sama isik, ei tohi olla esitatud mitmes erinevas rollis). 6.3.2. Samasse rolli (näiteks mitme arendaja puhul) ei saa määrata sama isikut. 6.3.3. Hankelepingu kehtivuse perioodil võib vastavalt vajadusele tellijaga eelnevalt kooskõlastades RL punkt 5.2 alusel meeskonda uusi täiendavaid nõuetele vastavaid liikmeid juurde lisada käesolevas tehnilises kirjelduses punktis 6.2 kirjeldatud viisil. 6.4. Pakkuja peab tagama, et pakutud meeskonna koosseis on tööde teostamiseks tellija jaoks kogu hanke perioodil täis töömahus olemas. 6.4.1. Hankijal ei ole kohustust tagada täismahus kõigi meeskonnaliikmete hõivatust, kuid pakkujal peab olema valmidus pakkuda eelpool kirjeldatud mahus meeskonda kogu hanke perioodil tellitavate tööde teostamiseks. 7. Mahud ja ajakava 7.1. Tööde teostamise ajad (etappide korral ka etapid) ja lepingute kehtivusajad on sätestatud hankelepingus. [1] Teenustase võib raamlepingu perioodil muutuda, sellest teavitatakse täitjat esimesel võimalusel. 7.1.1. Täitja teostab tööd vastavalt hankelepingus toodud tähtaegadele. 7.1.2. Kui etappidele pole lepingu kehtivuse kuupäevadega seatud omavahelist järjestikust sõltuvust, siis võivad etapid ka osaliselt või täielikult kattuda ning toimuda paralleelselt. 7.2. Projekti eelduslik töömaht kokku on ~ 10 000 tundi. 7.2.1. Eelduslik töömaht arendus- ja hooldustööde lepingute vahel jaguneb järgmiselt: 7.2.1.1. Hankelepingu maksimaalne maht kuni 500 000 EUR eeldusliku töömahuga ~8000 tundi. 7.2.1.2. Hooldustööde lepingu maksimaalne maht kuni 150 000 EUR eeldusliku töömahuga ~2000 tundi. 7.3. Projekti eelduslikud töömahud rollide lõikes: 7.3.1. Projektijuht: ca 500 h. 7.3.2. Analüütik: ca 3000 h. 7.3.3. Arhitekt/vanemarendaja: ca 2000 h. 7.3.4. Süsteemiarhitekt: ca 500 h. 7.3.5. Arendaja: ca 4000 h. 7.4. Projekti eelduslikud töömahud etappide lõikes: 7.4.1. I etapp (STEEL jätkuarendused): kuni 8000 h. 7.4.2. II etapp (STEEL arendus- ja hooldustööd) (SLA): kuni 2000 h. 7.5. Kõik eelduslikud töömahud on hankija eelduslikud arvutused muuhulgas hanke eeldatava maksumuse määramiseks. 7.5.1. Märgitud töömahud ei ole hankes siduvad. 7.5.2. Hankijal ei ole kohustust nimetatud töömahtude väljaostmiseks. 7.5.3. Eelduslike töömahtude puhul arvestatakse kogumahtu ning reaalne mahtude jaotumine rollide lõikes selgub tööde käigus. 8. Tööde aruandlus, testimine ja vastuvõtmine 8.1. Tehnilises kirjelduses ja selle lisades kirjeldatud tulemite ära toomiseks teostatakse tööd tellija poolt sätestatud prioriteetidest lähtuvalt. 8.2. Tööde teostamiseks kasutatakse SCRUM arendusmetoodikat. SCRUMi tseremooniad ja nende sagedus lepitakse kokku avakoosolekul. 8.3. Nii arendustööde kui ka hooldus- ja veaparandustööde tellimise, teostamise ja vastuvõtmise täpsem protsess koos nõuetega on kirjeldatud raamlepingus (RL punkt 7), raamlepingu tehnilises kirjelduses (RL TK punkt 5) kui ka projekti kodukorras. 9. Teenustasemed (SLA) [1] Teenustase võib raamlepingu perioodil muutuda, sellest teavitatakse täitjat esimesel võimalusel. 9.1. Maksimaalsed reageerimis- ja lahendusajad, mille jooksul peavad infosüsteemi, tarkvara või rakenduse vead saama hoolduse käigus lahendatud on toodud alljärgnevas tabelis[1]: Ärikriitilisus Kategooria Kirjeldus Reageerimisaeg Lahendusaeg Kõrge (kriitiline A Lahenduse 1 tund 8 tundi viga) kasutamine on tõsiselt häiritud, alternatiivset lahendust ei ole võimalik kasutada Keskmine (häiriv B Lahenduse 1 tööpäev 16 tundi viga) kasutamine on häiritud, kuid alternatiivne lahendus võimaldab tööga jätkata. Madal (pisiviga) C Lahenduse 2 tööpäeva 40 tundi kasutamine ei ole häiritud, vea ilmnemine ei takista otseselt lahenduse kasutamist 9.2. A kategooria juhtumi lahendamine toimub alates tellija pöördumisest täitja poole vajadusel ka tööväliselt kuni veasituatsiooni kõrvaldamiseni, juhul kui tellija kontaktisik esitab juhtumi täitjale lahendamiseks tööajal. Pärast A kategooria hooldusjuhtumi lahendamist on täitja kohustatud vigade halduse tarkvara kaudu teavitama tellija kontaktisikut hooldusjuhtumi lahendamisest ning lahendamisele kulunud ajast. 9.3. B ja C kategooria hooldusjuhtumite puhul esitab täitja tellija kontaktisikule kooskõlastamiseks hooldustööde teostamiseks vajaliku ajakava, ajalise ja rahalise mahu viie tööpäeva jooksul alates tellija pöördumisest täitja poole. Kooskõlastamisele kuluvat aega reageerimise ja lahendamise hulka ei loeta. 9.4. Reageerimis- ja lahendusaeg hakkab kulgema tellija poolt teate välja saatmise hetkest. 9.5. Tellija töövälisel ajal edastatud pöördumine loetakse laekunuks sellele järgneva tööpäeva esimese tunni algusest. 9.6. Kui täitja rikub reageerimisaegadest ja/või lahendusaegadest tulenevat kohustust, siis on tellijal õigus nõuda täitjalt leppetrahvi tasumist vastavalt raamlepingule. 10. Garantii [1] Teenustase võib raamlepingu perioodil muutuda, sellest teavitatakse täitjat esimesel võimalusel. 10.1. Kõigile lepingu alusel teostatud töödele rakendub garantii. 10.2. Garantiitingimused on kirjeldatud raamlepingus (RL punkt 10). 11. Tööde piirangud 11.1. Kõigi uute loodavate lahenduste puhul tuleb kasutada tehnoloogiaid, mis on kirjeldatud tellija IT profiilis. 11.2. Tarkvara arenduse käigus tuleb lähtuda suunistest mis on kättesaadaval aadressil https://tehik.ee/arendusjuhendid. 11.2.1. Automaattestide nõuded 11.2.2. Allkirjastamise teenused SiGa ja SiVa 11.2.3. IT-profiil 11.2.4. Mittefunktsionaalsed nõuded 11.3. Õigusruumi võimalikud piirangud võivad täpsustuda tööde käigus ja täitja peab sellega tööde teostamise puhul arvestama. Neid piiranguid enne tööde algust täpselt öelda ei ole võimalik. Õigusruum ei luba valimatult kõike, mis tehniliselt mugav ja need piirangud võivad täpsustuda kogu hanke perioodil. 11.4. Sõlmitavates hankelepingutes on tellijal ja täitjal õigus kokku leppida täiendavaid tehnilisi vahendeid (näiteks väliste andmefailide laadimiseks, andmete presenteerimiseks). 11.5. Nii toodangueelsed kui toodangukeskkonnad asuvad tellija juures. Plaanitavad uued komponendid nendes keskkondades peab looma täitja, seejuures eeldab tellija, et kui ei ole spetsifitseeritud teisiti, peab pakkuja eeldama, et tema vastutab projektides järgnevate tegevuste eest: 11.5.1. täies mahus CI/CD töövoogude koostamine; 11.5.2. rakenduste paigaldus tellija DEV keskkonda läbi loodud CI/CD töövoo ning testkeskkonda koos tellija poolse süsteemiadministraatoriga; 11.5.3. regulaarsete koodiläbivaatuste läbiviimine meeskonna siseselt; 11.5.4. automaatsete testide koostamine vastavalt TEHIKu automaattestide koostamise juhendile; 11.5.5. peakasutaja(te) koolitamine; 11.5.6. dokumentatsiooni koostamine; 11.5.7. funktsionaalse monitooringu loomine rakendustele vastavalt kokkuleppele tellijaga. 11.6. Tarkvara arenduse puhul tuleb eelistada konteiner lahendusi. Esimene eelistus Apache Hop. Kõik muud alternatiivsed variandid tuleb eelnevalt kooskõlastada TEHIK-u arhitektiga. 11.6.1. EDW kihid luuakse DBT-ga. [1] Teenustase võib raamlepingu perioodil muutuda, sellest teavitatakse täitjat esimesel võimalusel. 11.7. Tarkvara arenduse käigus võib kasutada ainult tellija repositooriumis olevaid teeke. Juhul kui on vajadus kasutada mõnda avalikku või mingit muud teeki siis tuleb see enne kooskõlastada tellija arhitektiga. 11.8. Kõik kõrvalekalded eelnevast tuleb kooskõlastada tellija arhitektiga. 11.9. Tellija eeldus on, et täitja ei pea enese juures looma ei eraldi arenduskeskkonda ega keskkondi tööde, dokumentatsiooni ega koodi haldamiseks ja säilitamiseks. Juhul kui täitja peab vajalikuks luua mõne komponendi jaoks enese juures arenduskeskkonda, luuakse see täitja kuludega, sh võimalikud täiendavad litsentsitasud. 11.10. Arendustööde läbiviimiseks on vajalik ligipääs olemasolevate ning loodavate andmeladude toodangueelsetele keskkondadele. 11.11. Andmeladude keskkonnad hõlmavad ladude baase, andmelaadimise funktsioone, andmeparandusfunktsioone ning aruandluskeskkondi. 11.12. Lähtekoodi ja skriptide tarnimiseks ning töövoogude koostamiseks on kasutusel GitLab. 11.13. Sõltuvuste repositoorium on vaikimisi tellija Artifactory. 11.14. Kubernetese halduseks on kasutusel Rancher. 11.15. Dokumentatsioon ja juhendid tarnitakse tellija Confluence keskkonda https://wiki.sm.ee. 11.15.1. Tarkvara käivitamise ja kasutamise juhendid peavad lisaks olema ka GIT-is koodi juures markdown formaadis. 11.16. Tööde halduseks on kasutusel JIRA keskkond https://smjira.sm.ee. 11.17. Aja logimiseks kasutatakse Tempo. 11.18. Aktsepteeritud suhtluskanaliteks on tellija MS Teams, tellija Jira/Confluence ja e-mail. 11.19. Enamuse rakenduste ja keskkondade ligipääs on arendajale võimalik ainult VPN tunneli kaudu. IP põhiseid ligipääse vaikimisi ei looda. VPN tunneli kasutamiseks on vajalik Eesti ID kaart või Digi-ID. 12. Lisad 12.1. Lisa 1.1 - TEHIK mittefunktsionaalsed nõuded arendustele 19082025 12.2. Lisa 1.2 - Andmeladude olemus ja funktsioon juhis 14042023 12.3. Lisa 1.3 - IT-Profiil v3 veebidoc 12.4. Lisa 1.4 - TERK STEEL andmeplatformi arhitektuurne lahendus ning tehniline teostus_README [1] Teenustase võib raamlepingu perioodil muutuda, sellest teavitatakse täitjat esimesel võimalusel. Versioon: 2.3 Dokument määrab kvaliteedi- ja mittefunktsionaalsed nõuded (MFN) uutele infosüsteemidele ning nende dokumentatsioonile. Dokumenti hoiavad ajakohasena Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskuse (TEHIK) arhitektid. Dokumenti tuleb vaadata kui arenduste kvaliteedi- ja mittefunktsionaalsete nõuete põhidokumenti. Põhidokumendi ja viidatud dokumentide erisuste puhul tuleb lähtuda põhidokumendis kirjeldatust. Põhidokumendis viidatud TEHIKu koostatud dokumentide ja kolmandate osapoolte koostatud dokumentide erisuste puhul tuleb lähtuda TEHIKu dokumentides kirjeldatust. Kui mõnda nõuet ei ole võimalik või otstarbekas täita, tuleb selle mittetäitmise fakt ja põhjendus välja tuua pakkumuse esitamisel. Nõudeid tuleb järgida ka olemasolevate infosüsteemide versiooniuuendustel nii palju kui versiooniuuenduse käigus võimalik. Erandid tuleb kooskõlastada TEHIK'u vastutava arhitektiga kirjalikult taasesitataval kujul projektidokumentatsiooni juures. Nõude Nõude sisu Seletused Digiriigi Iseteenindus Veebid Karbitoode Koostamise Testimise läbi viib nr CFR eest vastutaja või kinnitab 1. Vastavus üldistele standarditele 1.1 Lahendus loomisel peab arvestama Kohustus- ja ootustasemel olevad nõuded tuleb V V Arendaja Projektijuht digiriigi ristfunktsionaalsed nõudeid. rakendada. Arhitekt https://koodivaramu.eesti.ee/e-gov/cfr Administraator Testija Erisused tuleb kokku leppida Tellija lahenduse Turvatestija arhitektiga. Infoturbe spetsialist Standardija 1.2 Lahenduse X-tee teenused peavad https://X-tee.ee/docs/live/xroad/ V V V Arendaja Testija vastama nõuetele. 1.3 Lahendus peab vastama Tulevase ja olemasolevate infosüsteemide platvormid V V V Arendaja Projektijuht Sotsiaalministeeriumi IT-profiilile. (rakendusserver, andmebaas, kolmanda osapoole Arhitekt komponendid) ja topoloogia peavad olema loodud kooskõlas hankes viidatud IT-Profiil versioonile. Administraator Testija Turvatestija Infoturbe spetsialist Standardija 1.4 Lahenduse kasutajaliides peab vastama https://tehik.ee/arendusjuhendid V V Arendaja Arhitekt dokumendis "Front-end arendusreeglid" Testija kirjeldatud reeglitele. 1.5 Rakendus peab olema kirjutatud https://eits.ria.ee/ V V V Arendaja Turvatestija arvestades selle lahenduse äriprotsesside Arhitekt ja andmete E-ITS ja ISKE turvaklassi nõudeid. 1.6 Veebirakenduse kasutajaliides peab https://www.w3.org/TR/WCAG22/ #39 V V V Arendaja Testija vastama vähemalt WCAG 2.2 tasemele CFR selgitus: WCAG 2.2 alates 05.10.2023 AA. 1.7 Veebipõhine kasutajaliides peab Valideerimiseks kasutatakse vastavaid validaatoreid: #38 V V Arendaja Testija ühilduma täielikult standarditega HTML https://validator.w3.org/ 5 ja CSS 3. Kui on tegu olemasoleva süsteemi edasiarendusega, siis tuleb järgida olemas olevat HTML ja CSS versiooni. 1.8 Allkirjastamisel tuleb kasutada Tellija https://www.tehik.ee/arendusjuhendid V V Arendaja Testija SiGA/SiVa vahendusteenust. Arhitekt 1.9 Rakendus peab probleemideta läbima Kui pole arenduses eraldi kokku lepitud teisiti, siis on #9 V V V Arendaja Turvatestija OWASP ASVS baasil põhineva testi. OWASP ASVS tasemeks 2 (https://owasp.org/www- #10 project-application-security-verification-standard/). Kinnise lähtekoodiga kommertstoote kasutamisel ei eeldata ligipääsu kinnisele lähtekoodile. Tellijapoolset turvatestimist teostab kolmas sõltumatu osapool. Selline esmane kolmanda osapoole turvatestimine tellitakse Tellija finantseeringul. Ilmnenud vigade korral ja peale nende parandamist peab järeltestimise rahaliselt kompenseerima arendaja, kui Tellija vastava nõudmise esitab. 1.10 Krüptoalgoritmite ja räsifunktsioonide Krüptoalgoritmite ja räsifunktsioonide kasutamisel #46 V V V Arendaja Arhitekt kasutamisel tuleb kasutada turvalisi tuleb järgida uusimat RIA kodulehel avaldatud Administraator algoritme ja võtmepikkuseid. krüptograafiliste algoritmide kasutusvaldkondade ja elutsükli uuringut. Turvatestija Värskeima uuringu leiab aadressilt https://www.ria.ee/amet-uudised-ja-kontakt/uudised- pressikontakt/uuringud-ja-analuusid#kruptouuringud Arendaja loodud lahenduse dokumentatsioonis (nt detailanalüüs vms) tuleb välja tuua kasutatavad krüpto- ja räsialgoritmid, nende võtmepikkused, kasutuskohad, sh sertifikaatide kasutuskohad. 1.11 Andmete edastus peab olema kaitstud Autentimist ei ole vaja ainult avalike andmete V V V Arendaja Turvatestija kasutades krüpteeritud ning vajadusel edastamisel (nt avaandmed). Arhitekt autenditud ja autoriseeritud kanalit. Autentimise mehhanism tuleb kokku leppida Tellijapoolse arhitektiga. 1.12 Infosüsteem peab kasutama serveri Kõik mahakirjutatavad ja talletatavad kellaajad tuleb #51 V V V Arendaja Arhitekt kellaaega. salvestada UTC ajatsoonis koos ajatsooni infoga. Administraator Kasutajatele mõeldud kuvades tuleb kasutada sirviku ajatsooni. Aja esitamisel tekstikujul lähtuda standardist ISO 8601. 1.13 Süsteemi edasiarendamisel/loomisel peab Süsteemi jõudlus peab vastama kokkulepitud V V V Arendaja Arhitekt arvestama selle võimaliku laiendamisega topoloogial eelanalüüsi ja lähteülesande käigus välja Testija nii andmemahtude kui ka kasutajate arvu toodud jõudlusnäitajatele. osas. 1.14 Rakendus peab olema tehniliselt Lahenduse arhitektuuris kasutada domeenist juhitud #21 V V Arendaja Arhitekt tükeldatud vastavalt loogilisele jaotusele. disaini ja mikroteenuste põhimõtteid. Saadud osised peavad olema eraldi Näiteks kui rakendus on eraldi turvakontekstidega versioneeritavad ja paigaldatavad. liidesed ametnikule ja kodanikule, peab rakendus olema jagatav kaheks eraldi liidesekomponendiks ning nende mõlema poolt kasutatavaks andmebaasiks. https://learn.microsoft.com/en-us/archive/msdn- magazine/2009/february/best-practice-an- introduction-to-domain-driven-design https://microservices.io/ 1.15 Avalike e-teenuste loomisel peab https://riigikantselei.ee/valitsuslogo #36 V V V Arendaja Testija arvestama valitsusasutusele kehtestatud visuaalse identiteedi stiilijuhiseid. 1.16 Avalike e-teenuste loomisel peab https://veera.eesti.ee/ #36 V V Arendaja Arhitekt arvestama Veera disainisüsteemiga. Näiteks kasutada ja laiendada E-Gov CVI projekti komponente: https://e-gov.github.io/cvi/ 1.17 Lahenduse loomisel peab arvestama https://digiriik.eesti.ee/koostoimeraamistik/ V V V Arendaja Arhitekt riiklikku koostoimeraamistikuga. Administraator 1.18 Aadressiandmete sisestamisel, kuvamisel Liidestatakse Maa-ameti ADS teenusega. #53 V V Arendaja Arhitekt ja hoidmisel tuleb lähtuda Vabariigi Esitluskihis on lubatud liidestada In-ADS teenusega Standardija Valitsuse määrusest "Aadressiandmete otsingu tarvis. Taustsüsteemides toimub liidestamine süsteem". Testija X-tee teenusega. https://www.riigiteataja.ee/akt/115072023005? leiaKehtiv 1.19 Tegevusalade andmete sisestamisel, https://www.riigiteataja.ee/akt/12910889?leiaKehtiv #54 V V Arendaja Standardija kuvamisel ja hoidmisel tuleb lähtuda https://emtak.rik.ee/EMTAK/ Testija Vabariigi Valitsuse 10. jaanuari 2008. a määrusest nr 11 "Klassifikaatorite süsteem" ja kasutada EMTAK infosüsteemis kehtivat klassifikaatorit. 2. Nõuded rakenduse arhitektuurile 2.1 Rakenduse, andmebaasi ja kolmanda Arendaja loodud lahenduse dokumentatsioonis (nt #7 V V V Arendaja Arhitekt osapoole komponendid peavad olema analüüs vms) peab olema välja toodud kasutatavate sellised, mille turbe uuenduste eluea lõpp komponentide nimetused ja versioonid. Lubatud on (Security Support) pole teadaolevalt kasutada ka tarkvara materjalide loendit (SBOM). vähem kui 2 aasta pärast. Versiooni eluea lõppu ei loeta võrdseks terve komponendi eluea lõpuga, st versiooni tugi võib aeguda, kui uus versioon on välja lastud. Jätkuarenduse puhul tuleb kaardistada eelneva arendusperioodi komponentide kaardistus. EOL komponentide kasutamisest tuleb teavitada Tellijapoolset arhitekti. CFR selgitus: Kahjuks täna paljud komponendid vaatavad tulevikku 1.5 - 2 aastat. Võimalusel valida komponendid, mis omavad pikka elueatuge, nn LTS versioon. 2.2 Rakendusserver peab võimaldama V V V Arendaja Administraator töötamist andmebaasiserverist eraldi serveril. 2.3 Rakendusserver peab olema Kasutaja sessioonid ei tohi olla rakenduserveri klastri V V V Arendaja Administraator kõrgkäideldav ja horisontaalselt õla põhised. skaleeruv. 2.4 Rakendust peab saama ilma Lahenduses ei tohi olla sisse kompileeritud V V V Arendaja Administraator ümberprogrammeerimata liigutada absoluutseid URI-sid. erinevate domeenide ja domeeni saitide vahel. 2.5 Rakenduse komponentide Rakendus peab neid sealt ka kasutama (mitte V V V Arendaja Administraator konfiguratsiooni peab olema võimalik kopeerima parameetreid käivitamisel kolmandatesse Testija ette anda käivitamisel. Konfiguratsiooni kohtadesse), logimise seaded võivad olla rakenduse muudatus peab olema teostatav ilma konfiguratsioonifailist eraldi ühes rakendust kompileerimata. lisakonfiguratsioonifailis (nt Log4j). Samuti on tungivalt soovituslik eraldi konfiguratsioonifailis hoida arendaja ja administraatori vastutusala parameetreid. Infosüsteem peab olema seadistatav konfiguratsiooniparameetrite(de) abil. Konfiguratsioonifailiks ei saa lugeda faili, kus hoitakse lisaks konfiguratsioonile ka muud programmikoodi. Näiteks konteinerlahenduste puhul peab kasutama keskkonnamuutuja põhiseid konfiguratsiooni parameetreid. 2.6 Rakenduse taaskäivitus, konfiguratsiooni Tavaline käivitusaeg ei tohi ületada 30 sekundit. V V V Arendaja Testija muutmine vms peab toimuma mõistliku Kui rakendus vajab indekseeritud sisu ja see pole aja jooksul. kättesaadav, siis peab rakendus väljastama selle kohta selge teate. 2.7 Lahenduse väliste osapoolte Kui rakendusel või mõnel selle komponendil on tihti V V Arendaja Arhitekt komponentide konfiguratsioonid peavad kasutatav teenus ning sellel teenusel on laetav Testija olema puhverdatud. konfiguratsioon, siis tuleb: Administraator laadida konfiguratsioon ühekordselt ja seda korduvkasutada; konfiguratsiooni automaatselt ja regulaarselt värskendada; regulaarsuse tarbeks peab saama määrata intervalli, millise aja järel või täpsed kellaajad, millal konfiguratsiooni värskendatakse; luua võimalus värskendada konfiguratsiooni käsitsi. Näiteks: digidoc4j teegi korral laetakse TSL nimekiri välisvõrgust puhvrisse, et vähendada koormust kolmandale osapoolele. OpenID konfiguratsioon 2.8 Kõik andmed, andmebaasid, SQL #50 V V V Arendaja Administraator skriptid, lähtekood ja rakendus peavad Testija kasutama UTF-8 või UTF-16 kodeeringut. 2.9 Rakendusserveri failisüsteemi ei tohi Näiteks objektide talletuseks kasutada objektide V V Arendaja Administraator salvestada midagi püsivaks kasutamiseks. talletamise lahendust (nt MinIO). 2.10 Ühest relatsioonilise andmebaasi Erinevate skeemide vahelised ühendused on keelatud. V V Arendaja Arhitekt andmetabelist teise viitamisel tuleb Peab kasutama REST/SOAP/AMQP liidestust. kasutada väliseid võtmeid (Foreign key). 2.11 Kõik välised võtmed (Foreign Key) Andmebaasis peab kasutama indekseid ja/või muid V V Arendaja Arhitekt peavad olema indekseeritud. meetmeid, et nõuded rakenduse jõudlusele oleksid täidetud ka tulevikus. (ühe, kolme, viie või 10 aasta pärast – vastavalt planeeritud kasutusajale). 2.12 Tuleb kasutada päringumuutujaid SQL päringute väljakutsumisel väljastpoolt V V Arendaja Arhitekt (Parameter Binding). andmebaasi peab kasutama päringumuutujaid, et vältida SQL vahemälu fragmentseerumist (When calling SQL code from outside the database, Parameter Binding should be used to prevent SQL cache fragmentation). 2.13 Kõigis andmebaasi tabelites peab olema Kasutada tuleb vastava andmebaasisüsteemi V V Arendaja Arhitekt defineeritud üks primaarvõti nimetamise parimaid praktikaid. 2.14 Andmebaasi objektide nimetused peavad Kasutada tuleb vastava andmebaasisüsteemi V V Arendaja Arhitekt olema sisulised ja andma aimu nende nimetamise parimaid praktikaid. otstarbest. 2.15 Andmebaasis defineeritakse üldjuhul Need õigused, mis on vajalikud ainult rakenduse baasi V V Arendaja Administraator kaks või enam kasutajat: loomiseks, on eraldi välja toodud ja tuleb peale installeerimist ära võtta. Karbitoodete puhul tuleb Rakenduse peakasutaja, kellena erisused läbi arutada Tellija arhitektiga. luuakse objektid ja skeemid. Rakenduse piiratud õigustega Lahenduse puhul, milles kasutatakse andmebaasi kasutaja, kellena pöördub versiooneerimist, tuleb kasutada mitut andmebaasi rakendusserver/rakendus. ühendust. Ennem rakenduse käivitumist teostatakse andmebaasi skeemi muudatused eraldi kasutajaga. Objektide loomiseks vajalikud õigused ja Rakendus kasutab enda põhitööks kasutajat, kellel ressursid on loetletud rakenduse puudub õigus andmebaasi skeemis muudatusi dokumentatsioonis. teostada. 2.16 Failide hoidmise asukoht lepitakse iga Failide hoidmine klassikalises andmebaasis on V V Arendaja Arhitekt kord kokku, kuid failid ja failide indeks kulukas ja seab kõrgendatud nõudmised ja piirangud peavad olema replikeeritavad teise andmebaasiserveritele. Lahenduse dokumentatsioonis asukohta. tuleb ära tuua failide hoidmise asukoht. Näiteks objektide talletuseks kasutada objektide talletamise lahendust. 2.17 Peab olema miinimumini viidud vajadus, Halduri haldustoimingud lepitakse Tellijaga kokku V V V Arendaja Testija et haldur teeb haldustoiminguid otse detailanalüüsi käigus. baasis. St rakendusel peab olema haldusliides, mille kaudu rakenduse haldur saab teha tavapäraseid haldustoiminguid. 2.18 Andmebaas peab toetama nii külm- kui Ei tohi kasutada teenuseid, mis välistavad andmebaasi V V Arendaja Arhitekt ka kuumvaru (peegeldamist) teise peegeldamist (nt "MSSQL filestream"). asukohta. 2.19 Sorteerimisreeglistik peab olema Eesti Näiteks PostgreSQL puhul et_EE. V V V Arendaja Testija tähestikule vastav. Tõusutundlikkus peab olema välja lülitatud. Diakriitiline (Accent) peab olema sisse lülitatud. 2.20 Kui infosüsteemid saadavad e-kirju, Saatja ja adressaadid, pealkiri ja sisu ei tohi olla V V V Arendaja Administraator peavad nad kasutama välist e-maili rakendusse kodeeritud, vaid on muudetavad serverit. Kirja saatmisel peab rakendus konfiguratsioonifaili kaudu. veenduma, et e-posti server võttis kirja Genereeritud kirjade puhul peab tagama kirjade vastu. E-kirjade vormindamine peab jälitatavuse (näiteks lisada X-päise kodeeritud kirje, järgima interneti standardeid (RFC milles on kirjeldatud, mis protsess/skriptifail/kasutaja 5322). kirja genereeris jms abistav info). 2.21 Konfiguratsiooniparameetrite nimed Näiteks : X_TEE_TURVASERVER, mitte XTTS või V V Arendaja Administraator peavad olema sisulised. Kui see ei ole viitenumber, mitte vk_seb jne võimalik, siis peab kõrval olema seletus. Testija 2.22 Infosüsteemides on eessüsteemid (front Koostöövõime raamistik 2011. Punkt 3.1. #23 V V Arendaja Arhitekt end; presentatsiooni kiht) ja Tagasüsteemide ülesanneteks on andmete haldamine #29 tagasüsteemid (back end; äriloogika kiht) ja võrguteenuste pakkumine. Tagasüsteemid ei tegele arhitektuuriliselt selgelt lahutatud ja lõppkasutaja autentimise ja autoriseerimisega. #64 eraldi paigaldatavad. Lõppkasutaja autoriseerimise tagavad eessüsteemid. Välise süsteemi tõrge tohib mõjutada ainult sellest Rakenduse äriloogika tuleb realiseerida otseselt sõltuvate kasutuslugude toimimist. Välise andmebaasist eraldi sõltumatus süsteemi taastumisel peab süsteem olema suuteline rakenduskihis. oma tööd jätkama taaskäivitamata. Andmebaas ei tohi sisaldada äriloogikat, mis muudab andmetabelites olevaid/sinna kirjutatavaid andmeid, va trigerid, mis tekitavad logi. 2.23 Konfiguratsioonifailid peavad olema Näiteks IIS: *.config , *.resources Apache: *.conf, V V V Arendaja Administraator vastavalt rakendusserveri tüübile .htaccess. vaikimisi kaitstud failid/objektid. Arendaja peab välja tooma konfifailide listi, kui neid on mitu. 2.24 Rakenduse failid, mida kasutaja näha ei Näiteks: IIS: Bin,App_Code, App_Data, V V V Arendaja Administraator tohi, peavad olema vaikimisi kaitstud App_Browsers, App_GlobalResources, kaustades ja ei tohi olla veebi App_LocalResources, App_Themes, juurkaustas. App_WebReferences, .git 2.25 Konfiguratsiooniparameetrite Kõiki parameetreid tuleks konfiguratsioonis kirjeldada V V Arendaja Administraator taaskasutus. Erinevaid sama sisuga vaid korra, dubleerimine on keelatud. Testija parameetreid ei tohi konfiguratsioonis eksisteerida. 2.26 Esitluskihist ei tohi pöörduda otse Tuleb rakendada vähemalt 3 tasandilist arhitektuuri V V V Arendaja Administraator andmebaasi poole. (three-tier architecture). Lõppkasutaja lokaalsesse seadmesse paigaldatud tarkvara loeme esitluskihiks. Ka sellisel juhul ei tohi teha lõppkasutaja seadmest otse ühendust andmebaasi. 2.27 Keskkonnapõhised muutujad peavad Näiteks WSDL ei tohi sisaldada viiteid V V V Arendaja Administraator olema konfiguratsiooniparameetritega arendusserveritele. Testija seadistatavad. 2.28 Eelistada tuleb tsentraalseid Kui rakendus realiseerib ise autentimist, siis peab #30 V V V Arendaja Arhitekt autentimislahendusi (nt Tellija SSO olema võimalik piirata ebaõnnestunud logimisi Testija lahendus). ajaühiku kohta (mobiil-ID, paroolid) ühelt IP- aadressilt. Eelistama peaks IP-aadressipõhist blokeeringut. Erandina Tellijaga kokkuleppel võib kasutada captchat või konto lukustamist. Blokeeringute ajavahemikku ja logimiskatsete arvu peab saama konfiguratsioonifailist muuta. Rakenduses realiseeritav autentimise lahendus peab olema põhjendatud ja omama kirjalikku taasesitatavat kokkulepet projekti dokumentatsiooni juures 2.29 Relatsioonilises andmebaasis võib Ei ole soovitav kasutada mingit V V Arendaja Arhitekt kasutada vaid ISO/IEC 9075 standardiga platvormispetsiifilist lahendust, mille üleviimine kaetud funktsionaalsusi. Lisaks ei tohi mõnele muule andmebaasiplatvormile ei ole kasutada ka sama standardi osas 13 võimalik. kirjeldatud funktsionaalsusi. ISO/IEC 9075 osa 13 spetsifitseerib Javas kirjutatud programmimoodulite kasutamist andmebaasis. 2.30 Uniform resource identifier (URI) pikkus Harilikult on piiriks 2048 tähemärki, kuid iga V V V Arendaja Administraator ei tohi ületada ühegi lahenduse poolt lahenduse puhul tuleb seda eraldi järele uurida Testija toetatava sirviku maksimaalset lubatud sõltuvalt lahenduse komponentidest. Asjakohased väärtust. viited: RFC 3986 ja RFC 7239. 2.31 Veebiteenuseid (REST, SOAP) pakkuv Näiteks WSDL puhul: Alajaotis V V V Arendaja Arhitekt rakendus peab olema üles ehitatud nii, et definitions/types/schema: see toetaks teenuste versiooneerimist complexType defineerimisel tuleb sellele lisada URL-i ja/või skeemi tasemel. any element. 2.32 Rakendus peab olema võimeline töötama Koormusjaoturi peal kasutatakse järjestikplaanurit V V V Arendaja Administraator koormusjaoturitega varustatud taristul. (Round Robin) päringute suunamisel. Samuti võidakse teostada koormusjaoturil TLS ühenduse lahtivõtmist ja uuesti kokkupanemist (SSL offload). 2.33 Sidusinfosüsteemide mittekättesaadavus Sidussüsteemi tõrge tohib mõjutada ainult sellest V V V Arendaja Administraator ei tohi segada rakenduse töötamist. otseselt sõltuvate kasutuslugude toimimist. Testija Sidusinfosüsteemidega Sidussüsteemi taastumisel peab süsteem olema andmevahetamisel tekkinud vead suuteline oma tööd jätkama rakendust taaskäivitamata. logitakse ja kasutajat hoiatatakse. Väliste liidestatud süsteemide tõrke korral ei tohi süsteem hanguda, vaid peab väljastama mõistliku (võimalikult lühikese) aja jooksul asjakohase veateate. Võimalusel tuleb kasutada asünkroonseid liideseid. 2.34 Automaatselt käivituvaid taustatöid peab Vajalik juhul, kui automaatsel käivitumisel on V V V Arendaja Testija saama käsitsi (taas)käivitada. tekkinud viga ja/või taustatöö on pooleli jäänud. Pärast vea põhjuse korrigeerimist peab saama taustatöö uuesti käivitada. Lahendusse on vaja luua taustatööde haldamiseks ja juhtimiseks võimekus, et võimaldada vastavates rollides olevatel inimestel lahendust hallata (nt peakasutaja või rakenduse administraator). 2.35 Kui ajastatult käivitatav taustatöö ei ole Kui lahendus töötab mitmel õlal, ei tohi tööd, mis ei V V Arendaja Administraator mõeldud käima paralleelselt, peab selles ole mõeldud paralleelselt käima, käivituda korraga Testija olema realiseeritud kontrollmehhanism, mitmel õlal. Peab rakendama lukustus põhimõtet. mis tagab, et sama taustatööd ei ole võimalik käivitada uuesti enne, kui eelmisena käivitatud instants on oma töö lõpetanud. 2.36 Uue toote arenduse ja olemasolevate V V V Arendaja Arhitekt infosüsteemide versiooniuuendustel kasutusele võetavate tehnoloogiate ja standardite valik tuleb kooskõlastada Tellijapoolse arhitektiga. 2.37 Rakenduse ühenduste (s.h. andmebaasi ja Implementeeritud peab olema vähemalt V V V Arendaja Arhitekt sidusinfosüsteemide ühendused) maksimaalsete ühenduste arvu piirang, päringu realiseerimisel tuleb kasutada ühenduste aegumise aeg (request timeout) ja ühenduse elususe puulimist (connection pooling). periood (keepalive). Rakenduse ühenduste tõrge tohib mõjutada ainult sellest otseselt sõltuvate kasutuslugude toimimist. Ühenduste taastumisel peab rakendus olema suuteline oma tööd jätkama taaskäivitamata. Tekkinud vead logitakse ja kasutajat hoiatatakse. 2.38 Rakenduse uuendustega kaasnevad Näiteks Liquibase või Flyway. V V Arendaja Administraator andmebaasi muudatused tuleb automatiseerida ja versioneerida. 2.39 Mitterelatsioonilises mudelis andmete Näiteks kui soovitakse kasutada NoSQL lahendusi V V V Arendaja Arhitekt hoiustamine tuleb eraldi kokkuleppida. püsivaks andmete talletuseks, tuleb see kokku leppida Tellijapoolse arhitektiga. 2.40 Mikroteenuste arhitektuuris vältida Iga teenus vastutab enda valdkonna andmete eest. Kui V Arendaja Arhitekt ebavajalikku andmete dubleerimist. on vajadus lisaandmete jaoks, on tal võimalik pöörduda teise teenuse poole. 2.41 Infosüsteemide vaheline andmevahetus https://www.ria.ee/riigi-infosusteem/andmevahetuse- #22 V V V Arendaja Arhitekt toimub üle X-tee. platvormid/andmevahetuskiht-X-tee https://www.riigiteataja.ee/akt/106082019017? leiaKehtiv Erandiks on lubatud päringud sama andmekogu raames. Sellisel juhul tuleb turvalisus tagada lahenduse loojate poolt. Kasutada kas mTLS või tõendipõhist autentimist. 3. Turvalisuse tagamisega seotud nõuded 3.1 Asutusesiseseks kasutamiseks mõeldud TEHIKu haldusala kasutajad ja nende rollid on V V V Arendaja Turvatestija rakenduse kasutajate autoriseerimist peab kirjeldatud Active Directory's. Võimalik on kasutada saama teha vastu TEHIKu keskset rollide pärimiseks TEHIK SSO teenust. autoriseerimisteenust. Täpsem tehniline lahendus leida koos TEHIKu poolse arhitektiga. 3.2 Kliendi ja serveri vahel peab autenditud V V V Arendaja Turvatestija kasutajasessioonide korral olema sessioon krüpteeritud HTTPS-protokolli kasutades. 3.3 Rakendus tohib kasutada vaid sessiooni V V Arendaja Turvatestija küpsiseid (cookies). Muude küpsiste kasutamine tuleb kokku leppida Tellijapoolse arhitektiga. 3.4 Kui andmebaasis olevate andmete E-ITS St kõik andmemuudatused peavad baasis säilima. #55 V V Arendaja Turvatestija tervikluse (I ehk integrity) turvaosaklass Andmete muutmisel andmeid ei kustutata, vaid #49 Arhitekt on S või VS, siis tuleb kõik andmebaasi tehakse uus kirje uute andmetega. Vana muudetakse kirjed/tabelid versioneerida. kehtetuks. Iga uus kirje peab sisaldama järgmist informatsiooni: viide kirjele, mille ta kehtetuks muutis (kui on) kasutaja, kes kirje lõi kirje loomise aeg sessiooni-ID (kui on olemas) X-tee ID (kui on olemas) Iga kehtetuks tunnistatud kirje peab omama järgmist informatsiooni; kasutaja, kes kirje kehtetuks tunnistas; kirje kehtetuks tunnistamise aeg. Täpne realisatsioon tuleb kokku leppida Tellija arhitektiga. 3.5 Rakendusega peab kaasas olema Testandmed peavad säilitama kõik toodangu andmete V Arendaja Arhitekt lahendus, mis suudab toota toodangu omadused (pikkuse, tüübi) ja omavahelised suhted. andmetest testandmed, mis ei võimalda Täpsem vajadus ja tegevusplaan tuleb koostada Tellija siduda konfidentsiaalset informatsiooni arhitekti ja tooteomanikuga. päris andmesubjektiga. 3.6 Rakendus ja selle komponendid peavad Arendaja arendab arenduskeskkonnas ja annab tarne V V V Arendaja Turvatestija võimaldama kasutada keskkondade üle Tellijale paigalduspakkidena. Tellija paigaldab lahusust. selle testkeskkonda ja testib ning seejärel paigaldab tarne toodangu keskkonda. Reaalseid andmekogu andmeid tohib töödelda üksnes toodangu keskkonnas. Üldjoones on kõik keskkonnad majutatud Tellija majutuses. 3.7 Rakendusse ja andmetele tohib olla St rakendustes ega andmebaasides ei tohi olla V V V Arendaja Turvatestija ligipääs vaid dokumenteeritud ja ligipääsemiseks teisi võimalusi. tellimuses kirjeldatud teid mööda ning dokumenteeritud autentimisprotseduure kasutades. 3.8 Rakendus ei tohi teostada X-tee päringut Kasutajaarvutitest otse X-tee päringute tegemine on V V V Arendaja Turvatestija otse kasutajaarvutist. arvutivõrgu tasemel kinni. 3.9 Veebipõhised välise veebilehega IIS puhul peab kasutama näiteks URL scan, apache V V V Administraator Turvatestija rakendused peavad kasutama vahendeid, puhul modsecurity või vastavat tööriista. Lubamatud kaitsmaks rakendust lubamatute päringud on kõik päringud, mis ei ole detailanalüüsi päringute eest. käigus vastavalt kasutusjuhtudele ette nähtud. Blacklistingu asemel tuleb kasutada whitelisting põhimõtet. 3.10 Kasutaja peab saama soovi korral Rakendus peab sisenemisel näitama pärast õnnestunud V V V Arendaja Turvatestija veenduda, kas keegi pole tema nime all sisselogimist eelmise õnnestunud sisselogimise aega. vahepeal sisse loginud. Kui on toimunud ebaõnnestunud sisselogimise katseid, siis peab ka kuvama, millal need toimusid, mitu neid oli ja mis IP-aadressilt pöörduti. Ebaõnnestunud logimiste katsete kuvamise nõue kehtib juhul, kui autentimine ja autoriseerimine lahendatakse rakenduses lokaalselt. 3.11 Kõigil rakendustel peab olema Aeg peab olema muudetav koos teiste V V V Arendaja Turvatestija konfigureeritav kasutajasessiooni konfiguratsiooniparameetritega. aegumise aeg. Nõue kehtib juhul, kui kasutatakse lahenduse sisest sessiooni haldust. 3.12 Lahenduses kasutatavate küpsiste sisu Eesmärk on kaitsta kasutaja andmeid, mis on V V Arendaja Turvatestija peab olema krüpteeritud talletatud sirviku küpsiste hulka. 3.13 LDAP lahenduse (nt Active Directory) Näiteks: konto on lukus, parool aegunud, konto #30 V V V Arendaja Turvatestija kasutamisel peab rakendus kasutama aegunud, paroolipoliitika jne. kontoga kaasnevaid piiranguparameetreid. 3.14 Tagada tuleb rakenduse rollide lahusus. Peakasutajal ja tavakasutajal on erinevad V V V Arendaja Turvatestija tööülesanded. Rollide/õiguste kirjeldus peab lähtuma detailanalüüsist ja kasutusjuhtudest. 3.15 Arendus peab olema orienteeritud Toodangukeskkonnas mittevajalikud V V V Arendaja Turvatestija toodangukeskkonnas toimimiseks. funktsionaalsused peavad olema eraldi juhitavad ja tavakäivitusel väljalülitatud. Näiteks eraldiseisva profiiliga Java arenduste puhul. (kasutuseta funktsionaalsus ja komponendid, mis on mõeldud testimiseks testkeskkonnas ja arendusabiks arenduskeskkonnas) 3.16 Kui rakenduse tervikluse turvaosaklass See tagab, et tõestusväärtusega andmeid ei saaks V V V Arendaja Turvatestija on T3, peavad tõestusväärtust omavad märkamatult kustutada. andmed olema kas ajatembeldatud, Konkreetne lahendus tuleb kokku leppida Tellija digiallkirjastatud või digitembeldatud arhitektiga. ning krüptoaheldatud. 3.17 Kui rakenduses on S3 Konkreetne lahendus tuleb kokku leppida Tellija V V V Arendaja Turvatestija salastatuse astmega andmeid, peavad arhitektiga. need olema nii transpordi ajal ja ka salvestatult alati krüpteeritult. 3.18 Rakendus peab võimaldama hõlpsalt Krüptograafiat kasutav rakenduskood ei tohi V V V Arendaja Turvatestija välja vahetada aegunud ja ebaturvalise nimeliselt välja kutsuda krüptograafilisi algoritme, krüptoalgoritmi. vaid peaksid seda tegema vahendavate vaheteekide kaudu üldiste funktsioonide järgi (nt krüpteerimine, dekrüpteerimine, signeerimine, signatuuri verifitseerimine jne). Dokumentatsioon peab kajastama üldist kirjeldust, kuidas vajadusel ebaturvaline krüptoalgoritm välja vahetada. Lisaks peavad eksisteerima vahendid juba olemasolevate krüpteeritud andmete ümberkrüpteerimiseks. 3.19 Rakenduse andmebaasi krüpteerimisega Andmebaasides kasutatavad V V V Arendaja Turvatestija seotud andmeväljad peavad olema krüpteerimisfunktsioonidest tingitud lisaväljad peaksid muudetava pikkusega. olema muudetava pikkusega, et formaati muutmata saaks kasutada teistsuguste parameetritega krüpteerimisalgoritme. 3.20 Lahendus peab olema kaitstud HTMLi OWASP soovitab kasutada DOMPurify lahendust #44 V V V Arendaja Arhitekt süstimiste eest. HTMLi saneerimiseks Turvatestija 4. Logimine 4.1 Logimiseks tuleb kasutada standardseid Näiteks Java raamistikku log4j, SLF4J, logback; V V V Arendaja Arhitekt komponente kogu logiahela ulatuses. transpordiks syslog, Elastic Beats; logi formaadiks Administrator JSON. Logi peab olema loetaval tekstilisel kujul, et logikirjeid saaks töödelda masinmõistetavalt ja inimloetavalt. 4.2 Peab kasutama logikomponenti ja peab Seletus: Näiteks peab saama muuta logimise taset ja V V V Arendaja Arhitekt olema võimalik juhtida logikomponendi logimise formaati. Administraator seadistusi. Testija 4.3 Logisündmused peavad olema loogiliselt Auditlogi (Seansilogi, tegevuslogi) - info #41 V V V Arendaja Arhitekt eristatavad. sisselogimiste, väljalogimiste ja seansi aegumiste Administraator kohta. Vigased sisselogimise katsed. Info õiguste suurendamise kohta. Peab olema logitud ka tühja või puuduvate parameetritega logimise katsed. Kogu informatsioon kasutajate tegevuste kohta koos tegevuse tüübi, seansi parameetrite (korreleerimaks seansi- ja tegevuslogi) ja kasutaja poolt esitatud sisendparameetritega (sh. väliste ressursside kasutamise kohta). Logida tuleb nii õnnestunud kui ka ebaõnnestunud tegevusi. Tehniline logi - rakendusserveri poolt loodud logi Vealogi - erinevate veaolukordade info Silumislogi - arendajate jaoks vajalik debug info 4.4 Logimine peab olema optimeeritud. Informatsiooni dubleerimist logides tuleb vältida, kui V V V Arendaja Arhitekt ei ole nõutud teisiti. Testija 4.5 Logides peab olema maksimaalselt üks V V Arendaja Administraator sündmus ühel real. Testija 4.6 Logikirje peab olema JSON formaadis. V V Arendaja Arhitekt Testija 4.7 Logiväljade nimed peavad olema Samatüübilised logiväljade nimed peavad olema V V Arendaja Arhitekt normaliseeritud ja tuleb rakendada ühtsed üle logi. Infoturbespetsialist Elastic Common Schema https://www.elastic.co/guide/en/ecs/current/ecs- spetsifikatsiooni. reference.html 4.8 Rakendus peab logima kasutaja edukat ja Logima peab ka autentimise ebaõnnestumise koos V V V Arendaja Arhitekt ebaedukat autentimist ja sessiooni põhjusega (vale juurdepääsumandaat, aegunud konto Testija lõpetamist, kasutaja IP-d ja jne). Logida tuleks IP-aadress, meetod ja kui võimalik autentimismeetodit. kasutajatunnus (mobiil-ID puhul telefoni number; ID- kaardi või Smart-ID puhul isikukood). Kui rakendus kasutab kasutajate autentimiseks välist autentimise/autoriseerimise vahendit, siis leppida eraldi kokku autentimise detailsus ehk mida kajastatakse autentimise/autoriseerimise vahendis ja mida rakenduses. 4.9 Üle terve logi peab olema kasutaja Tegevuste sidumiseks peab olema võimalik logikirjeid #17 V V V Arendaja Arhitekt sessiooni käigus tehtud tegevusi või sama siduda ühise välja abil. Selleks ei sobi kellaaeg, IP ega Testija sündmust võimalik siduda loogiliselt isikukood. Sobib näiteks unikaalne ID, mis ei tohi olla kokku. sessiooni ID, sest seda saaks logist välja lugeda ja rünnakuks ära kasutada. Võib olla sessiooni ID räsi koos transaktsiooni ID'ga. Konkreetne lahendus tuleb kokku leppida Tellija arhitektiga. 4.10 Andmete Logikirjes peab sisalduma piisavalt informatsiooni, et V V V Arendaja Testija loomise/vaatamise/muutmise/kustutamise vastata küsimustele kes?, mida?, kus?, kust?, millal?, Turvatestija tegevused peavad olema kajastatud kuidas? ja tulemus. logides. Logida tuleb ka päringud, mille Infoturbespetsialist Konkreetne detailsus ja tehniline lahendus tuleb vastus on puhverdatud. kokkuleppida Tellija arhitektiga. Näiteks on mõistlik luua audit teenus, mis annab vastavale rollile võimaluse näha ja auditeerida tegevusi. 4.11 Administraatorite ja haldurite poolt Lahendus peab tagama, et administraatorid/haldurid ei V V V Arendaja Infoturbespetsialist tehtavaid andmete vaatamised, saa andmete vaatamise, muutmise logimist ise (ka Administraator Testija muutmised sh kustutamised (ka otse tavakasutajate logimist) deaktiveerida või logisid baasis) tuleb logida. Muutmise puhul kustutada/muuta. tuleb logida nii uus kui ka vana väärtus. Konkreetne detailsus ja tehniline lahendus tuleb kokku leppida Tellija arhitektiga. Näiteks on mõistlik luua audit teenus, mis annab vastavale rollile võimaluse näha ja auditeerida tegevusi. 4.12 Süsteemsed logid ei tohi sisaldada Tulenevalt GDPRist ja logi sündmuse subjekti V V V Arendaja Arhitekt otseseid isikuandmeid. õigustest, ei tohi logide igapäevane analüüsimine ja Testija jälgimine riivata sündmuse subjekti õigusi. Turvatestija Näiteks kasutada kasutaja nime ja tunnuse asemel tema süsteemset ID'd. Lahendus peab sisaldama Infoturbespetsialist võimalust ID ümberpööramist reaalseteks andmeteks. Antud tegevus peab olema auditeeritav. Konkreetne detailsus ja tehniline lahendus tuleb kokkuleppida Tellija arhitektiga. 4.13 Kui parameetri väärtus on tühi, tuleb see Näiteks NULL V V Arendaja Testija logis märkida asendusväärtusega. 4.14 Logis tuleb kõik mittekuvatavad (non- Näiteks reavahetused -> \n, non-printable sümbolid - V V Arendaja Testija printable) sümbolid kodeerida. 0x00..0x1f, 0x7f..0xff. 4.15 Rakendus peab logima kõiki rakenduses Logi sisaldab minimaalselt vea tekkimise aega, V V V Arendaja Administraator tekkivaid tehnilisi vigu. veakoodi, veakirjeldust (stack trace, traceback vms), Testija võimalusel kasutaja andmeid, HTTP-, GET- ja POST- parameetreid ja nende väärtusi. Logimise detailsusrežiimi (info, warning, errog, debug) peab saama muuta. 4.16 Rakendus ei tohi X-tee päringuid V V V Arendaja Administraator salvestada rakenduse logis. Logis peab Testija olema X-tee tunnus (ID), et saaks siduda X-tee logiga. 4.17 Rakenduse funktsionaalsuse kirjeldusega Mida logitakse, kuidas sündmused on logis jagatud, V V V Arendaja Arhitekt tuleb luua logimise dokumentatsioon ja logiridade näited. Administraator loginäidised. Koos funktsionaalsuse arendamisega tuleb luua ka loodava Infoturbespetsialist funktsionaalsuse logimine ja selle dokumentatsioon. Dokumentatsioon peab sisaldama logis kasutatud klassifikaatorite kirjeldusi. 5. Testimine 5.1 Rakenduse kõik üleantavad versioonid Testitulemused tuleb edastada Tellijale koos rakenduse #12 V V V Arendaja Testija peavad enne Tellijale üle andmist olema üleandmisega. Vaata lisaks nõuet 5.2 ja 5.3. testitud. Testid peavad olema käivitatavad Tellija pideva integreerimise (CI) keskkonnas (nt Gitlab) ning olema dokumenteeritud, kuidas teostada testide seadistamist ja manuaalset käivitamist. 5.2 Lahendus peab olema minimaalselt 75% Käivitatakse Tellija pideva integreerimise (CI) #12 V Arendaja Arhitekt ulatuses kaetud automaatsete keskkonnas (nt Gitlab) ja kaetust raporteeritakse #35 Testija komponenditestidega (unit test). lähtekoodi analüsaatoris (nt SonarQube). 5.3 Lahendus peab olema minimaalselt 50% Käivitatakse Tellija pideva integreerimise (CI) #12 V Arendaja Arhitekt ulatuses kaetud automaatsete keskkonnas (nt Gitlab). #33 Testija vastuvõtutestidega. 5.4 Rakendusega peab olema kaasas skript Jõudlustestide täpne kirjeldus tuleb kokku leppida #12 V V Arendaja Arhitekt jõudlustestide tegemiseks. detailanalüüsi käigus. Arendaja peab koos #34 Administraator rakendusega tarnima skripti ja vajalikud tarkvaralised vahendid kokkulepitud jõudlustestide läbiviimiseks. Testija Jõudlustestide läbiviimine ei tohi nõuda Tellijalt omapoolset tarkvara arendamist, skriptide kirjutamist või litsentside ostmist. Jõudlustestid peavad olema käivitatavad Tellija pideva integreerimise (CI) keskkonnas (nt Gitlab) ning olema dokumenteeritud, kuidas teostada testide seadistamist ja manuaalset käivitamist. Konkreetne detailsus ja tehniline lahendus tuleb kokku leppida Tellijapoolse testija esindajaga. 5.5 Testimine toodangu andmetega on Testimiseks tuleb luua vastavad andmekooslused, et V V Arendaja Arhitekt keelatud. tagada tervik voo testimise võimekus. Administraator Testija 5.6 Enne lahenduse esmast tootesse Turbe testide teostamist ja tellimist koordineerib #9 V V Arendaja Arhitekt lansseerimist peab olema teostatud Tellijapoolne testija esindaja. Samuti tuleb kokku #10 Administraator turbetestid ja seal välja toodud leppida põhimõtted, millistel juhtudel turbe testi tuleb probleemid lahendatud. uuesti teostada. Testija Parendused ja lahendused tuleb kokku leppida Tellija arhitektiga. 6. Monitooring 6.1 Rakendusel peab olema masinloetav Testlehe kättesaadavus erinevatest arvutivõrkudest #16 V V Arendaja Arhitekt tervise testleht (health check) JSON peab olema konfigureeritav. Testleht peab uuendama Administraator kujul. ennast lehe pärimisel. Testleht peab sisaldama custom built rakenduse versiooni numbrit, standardsed komponendid (veebiserver, andmebaas, CMS'id jms) ei tohi oma versioone reeta. Samuti peab testlehel olema infot rakenduse (vajadusel tema erinevate osade) ja tema kõigi väliste liideste staatuse kohta (töötab, ei tööta). Rakenduse, andmebaasi ja liideste töökorda kontrollitakse testpäringute teel, mis tuleb Tellija arhitektiga kokku leppida. Testleht peab oma konfiguratsiooni võtma rakenduse üldisest konfiguratsioonist (baasistring, välised ühendused). Näiteks java Spring raamistiku puhul kasutada actuatori võimekust. 6.2 Rakendusel peavad olema elususe ja Näiteks java Spring raamistiku puhul kasutada #16 V Arendaja Arhitekt tööks valmiduse otspunktid. actuatori võimekust. Konteinerite orkestraatori kiht Administraator teostab nende järgi otsuseid. Antud lehekülgede sisuline poole peab kajastuma ka tervise testlehel. 6.3 Rakendus peab pakkuma monitooringu Tuleb rakendada OpenMetrics spetsifikatsiooni. #16 V V Arendaja Arhitekt lehte, kus leidub informatsioon Monitooringu leht peab välja kuvama ka testlehel Administraator rakenduse funktsionaalsuse toimimise kuvatud komponentide olukorda. kohta. Näiteks kui testleht kuvab infot, et andmebaasi ühendusega on probleeme, peab see kajastuma ka monitooringu lehel. Monitooringu lehte kasutame lahenduse jälgimiseks. https://openmetrics.io/ 7. Nõuded rakenduse lähtekoodile 7.1 Lähtekoodi kommentaarid peavad kõigis NB! Nõuet ei arvestata arendustarkvara poolt #2 V V Arendaja Arhitekt lahenduse kihtides (rakenduse enda kood, automaatselt genereeritavate koodilõikude puhul – andmebaas jne) olema kirjutatud inglise neid ei ole vaja tõlkida. Samuti ei rakendata nõuet keeles. kolmandate osapoolte poolt toodetud lähtekoodile – nt igasugu erinevad lahtise koodiga koodilõigud jms. Kui tegu on olemasoleva süsteemi edasiarendusega, siis peaks kommentaarides kasutama eelnevalt kasutatud keelt. 7.2 Lähtekoodi genereeritud Rakenduse kood peab olema piisavalt hästi #2 V V Arendaja Arhitekt dokumentatsioonid peavad olema selged, dokumenteeritud, et erialast haridust omav arusaadavad ja sisuliselt kirjeldama tarkvaraarendaja on võimeline süsteemile vastavat koodi, mille juures nad on. jätkuarendusi teostama. Lähtekoodist genereeritava Rakendama peab dokumenteerimisel dokumentatsiooniga tuleb katta kõik programmeerimiskeele parimaid praktikaid. avalikud (public) meetodid ja funktsioonid. Näiteks tarkvara, mis on kirjutatud Java keeles, peab kasutama javadoc põhimõtteid ja võimekust. 7.3 Muutujate, tüüpide ja funktsioonide Tuleb rakendada Clean Code põhimõtteid. Kui #2 V V Arendaja Arhitekt nimed peavad olema sisulised ja andma muutuja nimetus vajab kommentaari, siis pigem muuta aimu nende otstarbest. muutuja nimetust kommenteerimise asemel. Näiteks muutujate nimed peavad olema selged ja arusaadavad. Hea näide muutujast: elapsedTimeInDays Halb näide muutujast: etid 7.4 Koodis kasutatavad konstandid ja Nt Javas identifikaator --> ID V V Arendaja Arhitekt lühendid tuleb kirjutada suurte tähtedega, lähtudes kasutatava programmeerimiskeele parimast praktikast. 7.5 Koodis kasutatavaid konstante ei tohi V V Arendaja Arhitekt selle kasutamise kohta väärtusena hardcode'da – need tuleb defineerida muutujatena ja kasutada läbi nende. 7.6 Koodis defineeritud andmetüübid peavad N:Isik; Menetlus; jne. Andmebaaside V V Arendaja Arhitekt olema nimetava käände ainsuses. Kõik struktuurikirjeldustes/andmemudelis ei tohi kasutada andmemassiivid tuleb nimetada nimetava täpitähti. mitmuses (st igasugu collectionid, arrayd, jms). 7.7 Andmetabelites sisalduvad võõrvõtmed Kasutada tuleb konkreetse andmebaasisüsteemi V V Arendaja Arhitekt peavad nime järgi seostuma tabeli ja nimetamise parimaid praktikaid. Nt kui tegu on väljaga millele need viitavad. tabelitega ’Isikud’ ja ’Autod’, siis seos ’isiku autod’ oleks: Isikud.ID=Autod.Isik_ID 7.8 Andmebaasi väljade pikkused tuleb Selle asemel, et eraldada väljale x baiti, tuleb eraldada V V Arendaja Arhitekt kirjeldada sümbolites, mitte baitides. x tähemärki. (Instead of allocating x bytes of storage for the field, x chars of storage must be allocated). 7.9 Kui kokku pole teisiti lepitud, siis https://google.github.io/styleguide/ V Arendaja Arhitekt rakenduse kood peab olema kirjutatud Kui tarkvara keelel puuduvad Google stiili juhised, vastavalt Google stiili juhendile. siis tuleb need kokku leppida Tellija arhitektiga enne kodeerimist. 7.10 Koodi valideerimiseks kasutatakse Üleantavas koodis ei tohi olla kriitilisi ja kõrgemaid #10 V V Arendaja Arhitekt minimaalselt Tellija lähtekoodi probleeme. #40 analüsaatorit. IT profiil: Lähtekoodi analüüs 7.11 Kasutuses mitteolev kood tuleb Erandina on lubatud koodi osad, mis on valmis tehtud, V V Arendaja Arhitekt rakenduse lähtekoodist kõrvaldada. aga ei ole veel kasutusse rakendatud ja on peidetud nn. funktsionaalsuste lippude (feature flag) taha. 7.12 Arendamisel kasutatakse DRY ja SOLID http://en.wikipedia.org/wiki/Don%27t_repeat_yourself V V Arendaja Arhitekt printsiipe. http://en.wikipedia.org/wiki/SOLID_(object- oriented_design) 7.13 Üleantavas koodis ei tohi olla paroole, Kehtib ka siis, kui need on välja kommenteeritud. #28 V V Arendaja Arhitekt mida on kasutatud arenduse käigus. Kõik sellised paroolid tuleb asendada fraasiga #63 “<password>“. 7.14 Üleantavas koodis ei tohi olla Kui CVE ei ole lahenduses rakendatav ehk tegu on #10 V V Arendaja Arhitekt komponente, mille CVSS punktid on 7 ja lahenduse mõistes vale-positiivsega, siis võib kõrgemad ning CVE on rakendatav. komponendi uuendus lükkuda edasistesse etappidesse. Eeldusel, et tegu ei ole viimase üleantava tarne versiooniga. Partneri viimane üleantav versioon peab olema turbevigade vaba. Mõistlik on kõik CVE'd omavad komponendid uuendada või välja vahetada. Ajas võib mitme madalama punkti koosmõjul avalduda kriitiline turbeprobleem. 7.15 Üleantava lahendusega peab olema SBOM ehk tarkvara materjalide loend. Mõistlik on V V Arendaja Arhitekt kaasas viis SBOM genereerimiseks. SBOM genereerimine viia üheks järjepideva integratsiooni voo sammuks. SBOM publitseerimine ja analüüsimine tuleb kokku leppida Tellijapoolse arhitektiga. https://www.sbom.com/ 7.16 Tehniliste komponentide API'del Näiteks REST API'de puhul kasutada OpenAPI #20 V Arendaja Arhitekt eksisteerib automaatselt genereeritud spetsifikatsiooni. dokumentatsioon. https://www.openapis.org/ 8. Andmekvaliteet 8.1 Andmekorjel kasutatakse Vabatekstivälju tuleb vältida. #61 V V V Arendaja Arhitekt klassifikaatoreid ja loendeid, kus need on Testija olemas. 8.2 Tekstiväljad on mõistliku suurusega. Varchar N tähemärki, kus N on ratsionaalne kaalutlus, V V Arendaja Arhitekt kui suur lahter võib olla; vältida text/long-varchar kasutust, kui see pole hädavajalik. 8.3 Rakendus peab automaatselt eeltäitma Välja arvatud logimisvormi lahtrid autentimisel. V V Arendaja Testija kõik võimalikud andmeväljad, kui need Näiteks: kirje sisestamise kuupäev, kasutaja nimi, andmed on varem riigile esitatud või kui sünnikuupäev jne nende väärtused on võimalik automaatselt arvutada. 8.4 Lahenduses peab olema tagatud Kasutaja sama tegevuse kordamisel ei tohi tekkida V V Arendaja Arhitekt idempotentsus. lahendusse andmeid topelt. Testija Näiteks "salvesta" nupu korduval vajutusel ei tohi tekkida dubleeritud andmeridu. 8.5 Analüüsi tulemusena ja enne esimese Peab olema dokumenteeritud projekti põhi #58 V Arendaja Arhitekt arendusetapi algust peab infosüsteemi dokumentatsiooni juures. Dokument tuleb hoida kohta olema koostatud kontseptuaalne ajakohane. andmemudel olemi-suhte diagrammi (Entity Relationship Diagram, ERD) või klassidiagrammina olemite ja nende semantika kirjeldusega: teenuse nimi ja selle ärilne kirjeldus, tabeli nimi ja selles talletatavate andmete semantika ehk äriline kirjeldus. 8.6 Enne igat arendusetapi algust peab Peab olema dokumenteeritud projekti põhi #58 V Arendaja Arhitekt infosüsteemi kohta olema koostatud dokumentatsiooni juures. Dokument tuleb hoida loogiline andmemudel ehk olemi-suhte ajakohane. diagramm (ERD) koos kirjeldusega: skeemi ja olemite ehk tabelite nimi ja semantika, atribuutide ehk tabeli veergude kirjeldus, sh primaar- ja välisvõtmete kirjeldus: veeru nimi, andmetüüp, kohustuslik või mittekohustuslik (NULL/ NOT NULL), semantika ehk andmete tähendus. 8.7 Füüsiline andmemudel peab iga Igal skeemil, tabelil ja veerul on kommentaar #58 V Arendaja Arhitekt iteratsiooni lõpus või tarne tähtajaks selle andmekirjeldusega, mis vastab loogilise andmemudeli iteratsiooni või tarne ulatuses sisaldama kirjeldusele. lisaks ajakohasele kontseptuaalsele ja loogilisele andmemudelile ka andmekirjeldusi andmebaasis. 9. Kasutajaliides 9.1 Kasutajaliidese kõik disainiotsused V V V Arendaja Projektijuht peavad olema kooskõlastatud Tellijaga enne nende realiseerimist. 9.2 Veebipõhine kasutajaliides peab olema Minimaalselt Microsoft Edge, Mozilla Firefox, V V V Arendaja Testija kasutatav enamlevinud Chrome ja Safari arenduse testimise hetkel tootja poolt veebibrauseritega, sh nutiseadmetel toetatud versioonid. (Android, IOS). Täpsemad nõuded dokumendis "Front-end arendusreeglid". 9.3 Rakenduse värviskeemi ja logo Kui tegemist on struktuurfondide projektiga, on lisaks V V Arendaja Testija kasutamine peab vastama Tellija nõutud ka vastav SF sümboolika. Tellija ametlikud ametlikule visuaalsele identiteedile (CVI) CVI esitluspõhjad, logo kasutusjuhend ja kõik logod ja disainijuhistele (UIG). (ka jpg-na) küsida Tellijalt. 9.4 Kasutajaliidese kõik osad ja teated Kui soovitakse juurde eraldi ka muid keeli, siis see on V V V Arendaja Testija peavad olema eestikeelsed. spetsifitseeritud hankedokumentides. 9.5 Sisemiseks kasutamiseks tehtav Toetatud peavad olema töökohaprofiilis loetletud V V Arendaja Testija rakendus peab olema graafiliselt resolutsioonid. skaleeruv ja mugavalt kasutatav Ühegi nimetatud resolutsiooni korral ei tohi tekkida Tellija töökohaprofiilis loetletud horisontaalset kerimisriba. resolutsioonides. 9.6 Kasutajaliideses toiminguni (põhi- ehk Kõik rakenduse kasutajaliidesest tehtavad toimingud V V Arendaja Testija enamkasutatavad tegevused) tohivad üksteisest olla maksimaalselt 3 hiirekliki navigeerimiseks peab kehtima 3 kliki kaugusel. Toimingut ei pea nende 3 klikiga tehtud printsiip, väljalogimiseks 1 kliki saama. Väljalogimise nupp/link peab olema ühe kliki printsiip. kaugusel ja arusaadavas/intuitiivses kohas. 9.7 Kasutajaliides peab alati küsima V V V Arendaja Testija kinnituse andmete kustutamise ja massmuutmiste kohta kui just teisiti kokku pole lepitud. 9.8 Rakenduse kasutamisel tekkinud veale Veateated peavad olema sellised, mis võimaldavad IT- V V V Arendaja Testija peab kasutajaliides vastama kasutajale abil võimalikult lihtsalt tuvastada vea olemuse ja eestikeelse kasutajasõbraliku veateatega, asukoha. mis sisaldab ka vea koodi. Veateated peavad olema hallatavad. 9.9 Kasutajaliides peab olema ilma Uue keele lisamine peab olema teostatav V V Arendaja Testija rakenduse koodi muutmata tõlgitav teise konfiguratsiooni failist või administreerimisliidesest. keelde, v.a kui ei ole teisiti kokku lepitud. Konkreetne lahendus tuleb kokku leppida Tellija arhitektiga. 9.10 Rakenduse kasutajaliides peab teavitama Etteteavitamise aeg peab olema konfigureeritav. V V V Arendaja Administraator kasutajat ette sessiooni aegumisest. Testija 9.11 Kui vormile sisestatakse mahukaid Näiteks kui vorm koosneb paljudest väiksest V V Arendaja Testija andmevälju, peab kasutajaliides kokku andmeväljadest (nt taotlus), siis jagatakse vorm lepitud ajavahemike järel salvetama välja etappideks ning salvestatakse vastava etapi lõpus. sisu, et sessiooni aegumisel või võrgu katkestuse korral juba sisestatud andmed ei kaoks. 9.12 Interaktiivsete vormide puhul (näiteks V V Arendaja Testija faili üleslaadimine) ei tohiks lehe värskendamisega tegevust korrata (faili taas üles laadida, andmeid saata, avaldust esitada). 9.13 Esilehel (sisselogimata) ja pärast kasutaja Näiteks võimalikud teavitused: mingi süsteemi osa on V V Arendaja Testija sisselogimist peab olema lihtne võimalus vigane, tuli mingi uus funktsionaalsus, hetkel on teavitada kasutajat muudatustest või hooldus, uuendage isikuandmeid jne. probleemidest. Teavitus peab olema Mõistlik on hooldusteate võimekiust juhtida halduri poolt lihtsasti lisatav ja kasutajale taustteenuse abil. Näiteks läbi esitluskihi jaoks loodud märgatav. seadete REST liidese. 10. Dokumentatsioon 10.1 Lõppkasutajatele ja avalikkusele Erandiks võivad olla kolmanda osapoole V V Arendaja Projektijuht suunatud rakenduse dokumentatsioon komponentide (mis pole kirjutatud Tellija jaoks) Arhitekt peab olema kirjutatud eesti keeles. dokumentatsioon. Samuti võib erandiks olla väliste osapooltega seotud projektid. Erandid tuleb Administraator kooskõlastada Tellijaga enne dokumentatsiooni koostamist. Testija Infoturbe spetsialist 10.2 Lahendus kirjeldatakse RIHA määruse https://www.riigiteataja.ee/akt/12933746? #57 V Arendaja Projektijuht nõuete kohaselt. leiaKehtiv#para6 Projektijuht Tellija RIHA haldur 10.3 Rakenduse dokumentatsioon peab Dokumentatsioon peab olema versioneeritud, V V Arendaja Projektijuht vastama dokumendis "Nõuded muutmiskuupäevadega, autori nimedega, korrektse Arhitekt infosüsteemi dokumentatsioonile" keelekasutusega, selge struktuuriga. kirjeldatud nõuetele. Dokumentatsiooni detailsus peab olema piisav, et Administraator sõltumatu kolmas tehnliste IT baasteadmistega isik suudaks dokumendist vajalikke järeldusi teha (st Testija dokument peab olema arusaadav sellele isikule, kuid Infoturbe näiteks paigaldusjuhise järgi toimetades ei pea ta spetsialist ebaõnnestunud tarnele teostama veaanalüüsi). Täpsemad nõuded dokumendis "Nõuded infosüsteemi dokumentatsioonile". 10.4 Rakenduse dokumentatsioon peab Esialgne kirjete mahu hinnang peab tulema V V Arendaja Projektijuht sisaldama tabelite-andmete-logide mahu lähteülesandest, ning täpsustuma eel- ja detailanalüüsi Arhitekt kasvu arvestuslikku hinnangut rakenduse käigus. Mahuhinnang peab sisaldama ka logide sihipärase kasutamise korral ettenähtud säilitamise, arhiveerimise tähtaegu. Administraator arvu kasutajate poolt. (MB/GB kuus/aastas). Infoturbe spetsialist 10.5 Iga uue versiooniga peab alati välja Release notes peab kajastama kõiki muudatusi eelmise V V V Arendaja Projektijuht tooma versiooni muudatuse kirjeldused ja uue versiooni vahel. (release notes). 10.6 Arendaja loodud lahenduse V V Aremdaja Arhitekt dokumentatsioonis (nt detailanalüüs vms) Administraator tuleb välja tuua kasutatavad krüpto- ja räsialgoritmid, nende võtmepikkused, kasutuskohad, sh TLS sertifikaatide kasutuskohad. 11. Versioonihaldus 11.1 Kogu rakenduse testimiseks, koolituseks Arendajale antakse selleks õigused Tellija #1 V V Arendaja Arhitekt või implementeerimiseks üle antav versioonihalduse repositooriumi, kus ta peab hoidma Administraator lähtekood ja tarkvarapaketid peavad oma erinevaid versioone. Versioonihalduse olema versioneeritud. Kasutama peab repositooriumi juurdepääsutaotlus esitatakse Tellija Tellija versioonihalduse ja tehiste kasutajatoele läbi projektijuhi. (artifaktide) repositooriumi. 11.2 Arendaja peab veenduma, et teeb Hea tava on, et paralleelse arendamise puhul võetakse V V Arendaja Arhitekt muudatusi aktuaalsesse koodi. igal hommikul versioonihalduse repositooriumist Administraator viimane seis koodist. 11.3 Nii arendamisel kui ka hoolduslepingute Arendajale antakse selleks õigused Tellija tööde ja V V Arendaja Projektijuht korral kasutatakse Tellija tööde ja veahalduse keskkonda. veahalduse keskkonda. Veahalduse keskkonda juurdepääsutaotlus esitatakse Tellija kasutajatoele läbi projektijuhi. 11.4 Versioonihaldusesse muudatuste https://www.conventionalcommits.org/ V Arendaja Arhitekt üleslaadimisel kasutada üleslaadimissõnumis Conventional Commits stiili. 12. Paigalduspaketi kooste 12.1 Rakendus on versioneeritud kasutades A.B.C kujul, kus C on veaparandus, B on #15 V Arendaja Arhitekt semantilise versioneerimise põhimõtet. funktsionaalne uuendus, mis töötab ka vanematel Administraator integratsioonidel ja A on integratsioone potentsiaalselt lõhkuv uuendus. Versiooni suurt numbrit A kasutatakse ka API versiooni defineerimiseks. Lisasoovitus: Kui major versioon saab uuenduse, siis peavad vanema versiooniga teenused hakkama tagastama päises teavitust, et versioon on deprecated (nt. X-API-Deprecated). https://semver.org/ 12.2 Juhul kui versioonihalduse keskkond ei Räsialgoritmiks tuleb kasutada SHA256. Linuxi V V Arendaja Administraator paku paigalduspaketile kontrollsumma käsurealt kontrollkoodi koostamiseks: $ sha256sum (checksum) automaatset koostamist, siis filename [filename2] ... > kontrollkood.sum. koostatakse kontrollsumma arendaja poolt ja pannakse eraldi .sum failina tarnele kaasa. 12.3 Tarnitava lahenduse koosseisus üleantava Näiteks võib lahenduse paigalduspaketi koosteprotsess V V Arendaja Projektijuht lähtekoodiga peavad kaasas olema ette näha, et käivitada tuleb rida shell-käske või Administraator kirjeldused sellest paigalduspaketi võivad lahenduse koosseisus olla valmis (ant, ..) koosteks. koosteskriptid või mistahes muu moodus paigalduspaketi tekitamiseks. Eelistatud on kasutada Dockerfile ja Gitlab töövooge. 12.4 Kooste kirjelduste alusel valmiv Näiteks: kompileeritavate keelte puhul ei tohi V V Arendaja Arhitekt paigalduspakett tohib sisaldada ainult sisaldada lähtekoodi, kui see pole vajalik rakenduse Administraator minimaalse rakenduse käitamiseks käitamiseks. vajamineva failikomplekti. 12.5 Kooste kirjelduste alusel valmivat Näiteks ei tohi tekitada olukorda, kus rakenduse V V Arendaja Administraator paigalduspaketti peab olema võimalik jooksutamiseks uues serveris tuleb see tingimata just liigutada erinevate masinate vahel. sealsamas kokku kompileerida. 12.6 Rakenduse kõik sõltuvused peavad olema #4 V V Arendaja Arhitekt kompileerimisel saadavad Tellija tehiste repositooriumist. 12.7 Andmebaasi paigalduse skriptid ei tohi Administraator tahab veenduda skripti sisus. V V Arendaja Administraator olla kompileeritud. 12.8 Rakenduse lähtekoodi juures peab Tellijal peab olema võimalik suuri pingutusi tegemata V V Arendaja Arhitekt leiduma skriptid rakenduse keskkonnast ja keskkonna erinevusi vältides teha rakendusest sõltumatult (konteinerlahenduses) kokku paigaldatav pakk. kompileerimiseks. 12.9 Rakenduse lähtekoodi juures peab Vajadusel peab konteinerlahendus käivitama ka V V Arendaja Arhitekt leiduma skriptid rakenduse lokaalselt rakenduse muud sõltuvused (näiteks andmebaas). mõnes konteinerlahenduses (Docker) See on Täitjale uue meeskonnaliikme liitumise käivitamiseks. lihtsustamiseks ja Tellijale võimalus suuri pingutusi tegemata süsteemi testimiseks. 12.10 Paigalduspakett koostatakse Tellija #13 V V Arendaja Arhitekt pideva integratsiooni (continuous integration - CI) ja paigaldus (continuous deploy - CD) arendus keskkonnas. 12.11 Kubernetesel (K8s) orkestreeritavate https://helm.sh/ V V Arendaja Arhitekt lahenduste paigalduste jaoks tuleb luua Helmi jaoks kasutatava malli annab Tellijapoolne Arhitekt Administraator Helm chart. arhitekt. 12.12 Kubernetesel (K8s) orkestreeritavate https://kubernetes.io/docs/tasks/run- V V Arendaja Arhitekt lahenduste paigalduste jaoks tuleb luua application/horizontal-pod-autoscale/ Arhitekt Administraator vajalikud automaatsed laienemise reeglid. „Andmeladude olemus ja selle funktsioonid“ Selgitav juhis Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium 14.04.2023 1 / 21 Sissejuhatus ................................................................................................................................ 3 1. Andmeladude olemus ............................................................................................................. 4 1.1. Isikuandmed ja anonüümitud andmed andmelaos ........................................................... 5 1.2. Primaarandmekogu ehk operatiivbaas ja andmeladu ...................................................... 8 1.3. Millest tuleks andmeladude reguleerimisel lähtuda ...................................................... 11 1.3.1. Andmeladu on olemuslikult andmekogu osa, selle reguleerimisvajadus ............... 11 1.3.2. Andmete säilitamine andmelaos ............................................................................. 13 1.3.3. Autoriseerimine, andmete struktureerimine, logid ja muud nõuded ....................... 14 1.3.4. Andmeladu teenindab mitme asutuse andmekogu, selle reguleerimisvajadus ....... 14 2. Kokkuvõte andmelao reguleerimise vajalikkuse osas .......................................................... 17 3. Korduma kippuvad küsimused ............................................................................................. 18 3.1. Kas andmelaost võib „teenindada“ teisi andmekogusid? .............................................. 18 3.2. Kas X-teel võib andmeid vahetada vaid riigi infosüsteemi kuuluvate andmekogude vahel? .................................................................................................................................... 18 3.3. Mis vahe on andmekogul ja infosüsteemil? Miks vormistada infosüsteemi põhimäärus? .............................................................................................................................................. 19 3.4. Kas põhiandmeid võiks võtta ka teisest andmekogust, mitte sealt kus need algselt tekivad? ................................................................................................................................. 20 3.5. Kas ühe andmekogu juurdepääsuhaldust saab kasutada ka teise andmekogu juurdepääsuhalduse tagamiseks? .......................................................................................... 20 3.6. Kas ühe andmekogu sees peavad andmed liikuma X-tee vahendusel - näiteks andmete liigutamine andmekogu erinevate kihtide või operatiivbaasi ja lao vahel? .......................... 21 3.7. Mis on andmelao ja -järve vahe lihtsustatult? ............................................................... 21 2 / 21 Sissejuhatus Aeg-ajalt on tõusetunud vaidlused, et millised andmed andmelaos olla võivad, kas andmelaost võib „teenindada“ teisi andmekogusid jne. Seda just isikuandmeid sisaldavate andmetöötluste kontekstis. Seega peaks käesolev juhis tagama selle, et edaspidi on andmekogusid puudutavad arendused ja õigusloome selgem ning sellega seotud ebakõlasid vähem. Eesmärk on ühtlustada andmeladudega seonduv tehniline ja õiguslik raamistik. Juhis on kõige kiirem viis ühtsete arusaamade kujundamiseks. Käesolev juhis keskendub andmelao olemusele ning püüab selgitada selle kasutusjuhtusid. Juhist saab edaspidi täiendada, see on ajas muutuv. Käesolev juhis kinnitab kokkuvõttes neli peamist järeldust, millest juhises ka pikemalt juttu tuleb: 1. Andmelaos võivad olla nii isikustatud kui isikustamata andmed. 2. Andmelaost võib andmeid õigusliku aluse olemasolul väljastada kolmandale osapoolele (isikustatult kui isikustamata andmetena). 3. Andmekogu osaks olevasse andmelattu võib andmete laadimiseks kasutada turvalisi kanaleid ja mitte ainult X-teed. 4. Andmelao mõistet ei tule seaduses defineerida, sellel puudub eraldi väärtus. 5. Andmelao reguleerimine andmekogu põhimääruses ei ole otseselt vajalik, kui andmeladu toetab andmekogu pidamist andmekogule kehtivate reeglite kohaselt, küll võib sellele viitamine tagada teatud juhtudel andmekogu kontekstis parema õigusselguse ning anda realistliku pildi andmekogus toimuvast. Eraldi reguleerimine on vajalik siis, kui soovitakse teha teatud erandeid. Tausta selgitamiseks on oluline mainida, et Andmekaitse Inspektsioon (AKI) viis 2021. aastal läbi andmeladusid puudutava küsitluse (andmeladude seire).1 Seire vastused ei andnud kindlust, et teabevaldajatel oleks selge arusaam, kuidas andmeladusid pidada ja milliseid hoolsusnõudeid järgida.2 Tingituna eelnevast lepitigi 2022. aasta esimeses kvartalis valitsuse tasandil kokku analüüsida täiendavalt andmeladusid puudutavaid järeldusi ja töötada välja andmelao loomise ja selles isikuandmete töötlemise reeglid, vajaduse korral näha ette asjakohased seadusemuudatused. Käesolev juhis on koostatud järgmiste asutuste koostöös: Andmekaitse Inspektsioon, Justiitsministeerium, Siseministeerium, Sotsiaalministeerium, Haridus- ja Teadusministeerium, Riigikantselei, Statistikaamet, Politsei- ja Piirivalveamet, Päästeamet, Rahvusarhiiv, Riigi Infosüsteemi Amet, Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskus, Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus, Keskkonnaministeeriumi Infotehnoloogiakeskus, Maa- amet, Rahapesu Andmebüroo, Keskkonnaagentuur. Täname kõiki juhise koostamisse panustanud asutusi. 1 Vt lisamaterjali: AKI dokumendiregister, 28.06.2021 nr 2.3.-3/21/2278, https://adr.rik.ee/aki/dokument/10349149 2 Andmekaitse Inspektsioon. Andmeladude seire kokkuvõte, https://www.aki.ee/sites/default/files/seired/andmeladude_seire_kokkuvote.pdf 3 / 21 1. Andmeladude olemus Õigusruumis ei ole üheselt reguleeritud (ei avaliku teabe seaduses ehk AvTS-is,3 ega teistes Euroopa Liidu õigusaktides) andmelao/-aida või andmejärve mõisteid, ometi neid praktikas kasutatakse. Andmeladusid kasutatakse sageli igapäevaste ja operatiivsete äriotsuste ja protsesside tegemiseks ja seda struktureeritud andmetega. Andmejärvi kasutatakse suurte andmemahtudega ja korrastamata andmetena (nn andmete soo). Seega leiab käesolevas juhises andmekogude kontekstis kajastamist just andmeladude teema, sest andmekogudesse kogutakse ja neis töödeldakse just struktureeritud ehk korrastatud andmeid.4 Juhises selgitatakse andmelao (siin all ka andmeaida) olemust läbi praktiliste näidete ja tuuakse seisukoht, kas see vajaks eraldi reguleerimist ja kui jah, siis millistel juhtudel. Eesti õigusruumis on andmeladu või -aita reguleeritud üksikutel juhtudel. Õigusruumist võib tuua näiteid andmeladude kohta ja neis töödeldakse andmeid viisil, kus isik otseselt tuvastatav ei ole (näiteks tervise infosüsteemi põhimäärus (vt § 14) 5 või ka sotsiaalteenuste ja -toetuste andmeregister (vt § 3 lg 3)) 6. See ei tähenda, et andmelaos võikski töödelda andmeid vaid sellisel kujul. Lisaks ei ole paljude andmekogude juures andmeladu eraldi kirjeldatud, kuigi praktika näitab, et andmelao funktsionaalsust kasutatakse ja töödeldavateks andmeteks on nii isikustatud kui isikustamata andmed (nii tuleb välja ka inspektsiooni seire küsimustikule antud vastustest). Siit ongi tõusetunud küsimus, et kas andmelao kasutus on midagi lubamatut, kui a) seda ei ole eraldi reguleeritud või kui b) selles töödeldakse näiteks isikuandmeid. Üldiselt võib kohe öelda, et andmeladu on selline infosüsteemi komponent (eraldi osa, andmebaas), mis on optimeeritud päringute ja ärianalüüsi jaoks. Isikustatud või isikustamata andmed ei ole andmelao eristav või oluline tunnus. Täpsemalt, andmelaos nagu igasuguses infosüsteemis, on selgelt eristatav tehnoloogia kiht (funktsionaalsus, mida tehakse) ja andmete kiht (millega tehakse). Andmete vaatest on oluline mõista, et anonüümne vs isikustatud andmete töötlus sõltub asutuse vajadustest ja õiguspärasusest (st kas asutusel on lubatud sellist andmetöötlust teha), seega on see asutuse enda otsustada ning tehnoloogia kiht siin otsustust ei piira. Meelespea: ✓ Kokkuvõttes on käesolevast oluline meeles pidada, et tehnoloogia kiht ehk funktsionaalsus näitab, mida on võimalik teha ja andmete kiht näitab, milliseid andmeid selles töödeldakse. ✓ Andmete kuju - anonüümne vs isikustatud - sõltub asutuse vajadustest ning õiguspärasusest ja tehnoloogia kiht (lao funktsionaalsus) seda kuidagi ei piira. 3 Avaliku teabe seadus (AvTS), https://www.riigiteataja.ee/akt/106082022020 4 AvTS § 431 lg 1: „Andmekogu on riigi, kohaliku omavalitsuse või muu avalik-õigusliku isiku või avalikke ülesandeid täitva eraõigusliku isiku infosüsteemis töödeldavate korrastatud andmete kogum, mis asutatakse ja mida kasutatakse seaduses, selle alusel antud õigusaktis või rahvusvahelises lepingus sätestatud ülesannete täitmiseks.“ Täpsem selgitus on toodud läbi näidete juhise alapunktis 3.7. 5 Vabariigi Valitsuse 1.12.2016 a määrus nr 138 „Tervise infosüsteemi põhimäärus“, https://www.riigiteataja.ee/akt/103082022004#para14 6 Sotsiaalkaitseministri 27.12.2017 a määrus nr 72 „Sotsiaalteenuste ja -toetuste andmeregistri põhimäärus“, https://www.riigiteataja.ee/akt/117082022009#para3 4 / 21 1.1. Isikuandmed ja anonüümitud andmed andmelaos Andmeladu võib täita pelgalt statistilist/analüütilist funktsiooni, aga selles võivad sisalduda ka isikuandmed. Andmelao tehniline ülesehitus ja selles töödeldavate andmete kuju sõltub eesmärgist, mida see komponent andmekogu juures tagama peaks. Seega on nii isikustatud kui ka isikustamata andmete töötlus andmelaos sisuliselt lubatud. Näitena võib tuua, et kui andmekogus on isikuandmed ja andmekogule seadusega kehtestatud eesmärgid on seotud isikuandmete töötlemisega, täidab andmeladu andmekogu põhifunktsiooni ja on enamasti isikustatud, et andmeid omavahel ühitada. Nii näiteks võib „andmelao“ nimetuse all pidada keskkonda, mis andmekogule esitatud alusdokumendid kindlast formaadist „lahti pakib“ ja eraldi andmeteks teeb (dokumente ei saaks sellisel viisil ühitada, andmeid saab). Sellise näite puhul on see keskkond selleks, et andmekogu eesmärke üldse täita saaks, tehes seda tänapäevasel moel. Nii tuleb andmete ühildamiseks viia need samale kujule. Mõlemad nn filtrid – nii alusdokumendid kui neist „lahti võetud andmed“ - on selle sama andmekogu olemuslikud osad - mõlemad tehnilised „kihid“ kuuluvad andmekogu juurde ja on vajalikud õigusaktides seatud eesmärkide täitmiseks. Nii näiteks ei tule lugeda andmekogu kasutamisel mitte tervikdokumente, vaid saab vaadelda andmeid reastatult, grupeeritult vm viisil. Enamasti sisaldavad digitaalsed andmekogud neis hõlmatud süsteemides erinevaid otsinguid, andmete koondvaadet jms. Kindlasti on oluline mainida, et sama andmelao pinnalt võib olla võimalik luua erinevaid tasandeid või nn kihte, kus ühele isikule on see pseudonüümitud, teisele anonüümitud andmete vaade. Viimane tähendab seda, et ka kaudse tuvastuse risk on välistatud. Loomulikult tuleks lähtuvalt isikuandmete kaitse üldmääruse (IKÜM) põhimõtetest7 rakendada ka igapäevase töölaua funktsionaalsuses tehnilisi meetmeid, et andmete analüüsimisel ei vaadeldaks isikustatud andmeid, kui see pole konkreetse ülesande täitmiseks otseselt vajalik. Võimalik, et seda rolli täidabki andmeladu või üks osa selle funktsionaalsusest, kus dokumendid on nö „teisendatud“ andmeteks ja neid andmeid saab mugaval viisil töödelda, pseudonüümida ja hägustada. Näiteks kui andmeladu peetakse haldusülesande täitmiseks, siis eeldatakse andmete õigsust ja sedagi, et haldusorgan teab, kelle osas menetlust läbi viiakse – näiteks sai haldusorgan isiku kohta teavituse ja just tema osas tuleks rakendada ka jätkutegevusi (toimub haldusorgani sisuline töö). Tegevused, kus isiku nimi ei ole relevantne (näiteks piirkondlik ohuhinnang), piisaks ka hägustatud andmetest, kus isikute nimed või muud isikut tuvastada võimaldavad andmed ei ole kogu töötluse juures vajalikud ega olulised (mittevajalik nö peidetakse ja töötlemiseks on avatud vaid vajalik andmestik). Andmeladusid võib olla ka mitu – üks näiteks isikustatud, teine anonüümitud statistilise vaate jaoks. Ka see ei ole välistatud. Andmeladude funktsionaalsus ja paljusus sõltub andmekogu andmete töötlemise eesmärkidest ja vajadusest. Pseudonüümitud andmetel põhinev andmeladu on selline andmete kogumik, kus otseselt isikustatud (nt isikute nimedega, elukoha aadressidega vms) andmetöötlus vajalik ei ole. 7 IKÜM artiklid 5(1) ja 25(1). Viimane sätestab selgelt, et arvestades teaduse ja tehnoloogia arengut ning nende rakendamise kulusid ning andmete delikaatsust ja ulatust ja eesmärke, rakendab vastutav töötleja nii töötlemisvahendite kindlaksmääramisel kui ka isikuandmete töötlemise ajal asjakohaseid tehnilisi ja korralduslikke meetmeid, nagu pseudonümiseerimine.“, https://eur-lex.europa.eu/legal- content/ET/TXT/?uri=celex%3A32016R0679. 5 / 21 Pseudonüümitud andmestik võib ühelt poolt olla andmete kogum, mida on võimalik taasisikustada ehk nt nimeliselt isikustatud kujule tagasi viia - depseudonüümida. Kuid pseudonüümitud andmed võivad olla ka juba algselt ainult mingi unikaalse ID-ga eristatavad isiku tegevused (või tegevuste tulemil tekkivad andmed), ilma et nimeliselt üldse on võimalik konkreetse isikuni jõuda8. Sõltuvalt andmete delikaatsusest või töötlemise eesmärgist võib seadusandja isegi eraldi ette näha, et andmekogus tervikuna töödeldaksegi andmeid vaid pseudonüümitult ning sätestada konkreetsed juhud, millal on depseudonüümimine lubatud. Selline kaitsemeede eeldab muidugi seda, et andmekogu eesmärke saab selliste andmetega saavutada (näiteks eriti tundlike andmete töötlemine ja kui eesmärgiks on seatud pigem teadus ja innovatsioon9). Olukorras, kus tegemist on andmekoguga, mille eesmärgiks on seadusandja sätestanud ka järelevalve tegemise, ei saa igapäevaseks tööks loodud keskkonda (mida võib ka nimetada andmelaona) kasutada peamiselt pseudonüümitult. Sellisel juhul ühitatakse andmed konkreetse isikuga sidumiseks, et seatud eesmärke just konkreetse isiku osas täita. Siis on vajalik, et andmed oleksid just isikustatult. Tõsi, ka eelviidatud näites saab isikustatud andmetega nö andmekogu ühes alamosas täita analüütika ja statistika vajadusi pseudonüümitud andmetega või koguni anonüümituna (nii on see ka sissejuhatuses toodud andmekogude näitel), ehk andmete vorm sõltub nii andmetöötlusele seatud eesmärkidest kui ka andmekogus rakendatud funktsionaalsustest, sealhulgas rakendatud privaatsustehnoloogiatest (lähtudes näiteks IKÜM-i artiklist 25 – lõimitud andmekaitse põhimõte). Sõltumata sellest, kas andmeid hallatakse pseudonüümitult terves andmekogus või selle alamosas, võib depseudonüümimine olla ilmselt vajalik nii andmete uuendamiseks ja kontrollimiseks (andmete terviklus)10, kui muudelgi juhtudel. Kui statistikaks või analüüsimiseks kasutatavate andmete puhul on andmete kontrollimine või nende kvaliteet (täpsus) oluline, tulebki andmeid hallata pseudonüümituna. Seega on pseudonüümimine ja depseudonüümimine kindlasti lubatud, kui andmete jada tekitab ebaloogilisi järelmeid ja/või küsimusi ning andmeid depseudonüümib andmete kontrollimiseks vastutav või volitatud töötleja (volitatud töötlejale on selline ülesanne delegeeritud). Samamoodi võib depseudonüümimine olla seotud andmete kontrolliga sisemiste protsesside tarvis näiteks turvalisuse ehk juurdepääsude kontrollimise kaalutlustel (näiteks logide kontroll selle kohta, kes mida tegi ehk kuna midagi lisati või kustutati). Kontrollimise vajadus võib tõusetuda nii andmesubjekti huvist lähtudes, kui ka järelevalve asutuse pöördumise tulemusel. Anonüümsena mõistetakse andmeladu vaid siis, kui selles olevaid andmeid ei saa konkreetse isikuga või tema tegevustega taas seostada ehk isikustatud kujule tagasi viia või näiteks tuletada koos muude andmetega nende pealt muud konfidentsiaalset teavet (ärisaladus vms). Anonüümitud vaade on tegelikult lõpptulemus, kus üks kiht ehk funktsionaalsus andmelaos täidab sellist rolli, et hoida andmeid konstantselt ehk neid ei muudeta. Näitena võib tuua olukorra, kus eesmärgiks ongi vaadelda statistilisi juhuarve ja mitte korduvust - isikuandmed 8 Sarnane olukord on näiteks veebiküpsiste puhul. Veebilehe pidaja ei tea (seda juhul, kui pole sisselogitud kasutaja), kes nimeliselt arvuti taga on, kuid läbi küpsise omistatud unikaalse ID saab veebilehe pidaja eristada erinevaid veebilehe külastajaid ja nende kasutusmustreid. 9 Vt näiteks inimgeeniuuringute seadus, § 24, https://www.riigiteataja.ee/akt/113032019064#para24 10 Andmete terviklus on andmete õigsus ja täielikkus. Vt küberturvalisuse seaduse § 7 lõike 5 alusel kehtestatud ettevõtlus- ja infotehnoloogiaministri 16.12.2022. a määrus nr 101 „Eesti infoturbestandard“, https://www.riigiteataja.ee/akt/121122022034. Varasemalt tulenes AvTS § 439 lõike 1 punkti 4 alusel kehtestatud Vabariigi Valitsuse 01.01.2008. a määrusest nr 252 „Infosüsteemide turvameetmete süsteem“, https://www.riigiteataja.ee/akt/115092020015. 6 / 21 tekivad üksikute kirjetena ja korduvus ei ole oluline (näiteks kogutakse isikute kohta andmeid - meesterahvas, tema vanus, maakond ja mõni statistiline näitaja nagu haigestumine - andmeid sama isiku kohta ei uuendata ehk taashaigestumist ei järgita ja andmeid ei kontrollita). Seega, võivad andmelaos hoitavad andmed kindlasti olla ka anonüümitud andmed, kui konkreetse asutuse andmekasutus ja andmelao ülesehitus on selline, et andmelattu edastataksegi isikuandmeid ainult anonüümituna. Ka siin on võimalik kaitsemeetmena ära piiritleda, et andmeladu ongi vaid anonüümitud statistiline andmestik ja sinna tohibki kanda vaid anonüümitud andmeid (see oleks nö suuniseks ka volitatud töötlejale). Siinjuures on andmekogu terviku mõttes oluline taas tuua, et see ei tähenda nagu ei oleks andmekogus endas muid andmete kogumikke ehk andmeladu, kus algandmed „lahti pakitakse“ ja ühitatakse enne anonüümitud andmelattu kandmist. Samas võivad need olla ka eraldi kambrid ühes andmelaos. Nagu eelnevalt juba viidatud, siis võib andmekogu juures olla ladusid ka mitu – üks isikustatud, teine pseudonüümitud või anonüümitud vaate jaoks, mille kasutajaskond on erinev (seda nii asutuse siseselt kui väliselt, lähtudes õiguslikest alustest). Nii võib andmekogu terviksüsteemis olla ka mitu paralleelselt paiknevat andmeladu ja nende eristamiseks võib neid ka erinevalt nimetada. Samas võib olla süsteemi ülesehituses ka ühe isikustatud andmelao all omakorda anonüümitud alamandmeladu. Seega erinevad andmeladude ülesehitus ja paiknemine terviksüsteemis sõltuvalt konkreetse teabevaldaja vajadustest ning ühte ja õiget vastust siin olla ei saagi. Nimetatud ülevaade esitatakse arhitektuurilises dokumentatsioonis, mis on riigi infosüsteemi haldussüsteemi (nn RIHA-sse) esitatav materjal.11 Olukorras, kus andmelao andmeid näevad erinevad isikud teenuste raames anonüümsete andmetena, kuid andmelao andmeid saab iga isiku kohta siiski algandmetes uuendada, on tegemist ikkagi pseudonüümitud andmelaoga, sest andmelao pidaja saab andmeid kontrollida ja vajadusel uuendada (näiteks eeltoodud näide meesterahva kohta, kus nüüd oleks eesmärk aga siduda faktiline teave aasta lõikes sama meestrahvaga – näiteks nakatumiste korduvus ühe isiku lõikes). Nii ei hinnata andmelao reguleerimisel mitte seda, kuidas kolmandad isikud andmelao andmeid näevad, vaid seda, kuidas andmeladu ennast peetakse (näiteks kas isikuandmed on anonüümitult ja need ei muutu ajas või uuenevad või täienevad need ajas sama isiku kohta). Kui andmekogu haldaja (vastutav või volitatud töötleja) ise saab andmeid uuendada, kontrollida ja taasisikustada, on õige rääkida ikkagi pseudonüümitud andmelaost ja seejuures võib kolmandatele isikutele olla juurdepääs anonüümitud andmete vaatele (andmekogu andmekasutuse juurdepääsude täpsustavas sättes saab sellele näiteks eraldi viidata12). Juhul, kui andmelao andmeid soovitakse kontrollida ehk teada, mida sinna teatud anonüümimise tehnoloogiaid kasutades kanti ja kas need on ka õiged, ei ole andmeladu anonüümitud kujul (see seisukoht võib tulevikus privaatsustehnoloogiate arenguga muutuda). Anonüümimine ise võib toimuda kolmes kohas: a) algsüsteemis, b) andmete edastamisel 11 Vt Vabariigi Valitsuse 28.02.2008. a määrus nr 58 „Riigi infosüsteemi haldussüsteem“, § 18 lg 2 p 5 - andmete üldandmeteks on ka andmekogu tehnilise kirjelduse dokumendid, kus sisalduvad andmekogu arhitektuuri, talitlusprotsessi, koosvõime nõuetele vastavuse, haldamise reeglite kirjeldused ja muud olulised andmekogu kohta käivad tehnilised kirjeldused ning andmekogu põhimäärus või selle kavand, https://www.riigiteataja.ee/akt/106082019018#para18. 12 Vt nt tervise infosüsteemi põhimääruse § 14 normi, kus on toodud andmelao kasutamine, sh selle eesmärk, see kellele see on suunatud ja kuidas andmetöötlus toimub. Tegemist ei ole küll anonüümitud andmelaoga aga sarnaselt sellele näitele saab selguse luua ka muudel juhtudel. 7 / 21 andmelattu või c) andmelaos. Ka neist sõltub andmelaos hallatavate andmete tähenduse sisustamine. Meelespea: ✓ Kokkuvõttes on oluline rõhutada, et andmelaos ei ole keelatud töödelda isikuandmeid ja andmelaos peetavate andmete olemus sõltub eesmärgist (mida on vaja) ja kasutatavast tehnoloogiast (kas saab töödelda vähem riivavamal moel), kuid kõik versioonid on võimalikud. 1.2. Primaarandmekogu ehk operatiivbaas ja andmeladu Funktsionaalsuse juures ei saa mööda minna ka tõusetunud diskussioonist – kus andmed siis asuvad – primaarandmekogus või laos? See on tekitanud diskussiooni selle üle, et kas tegemist on lubamatu kopeerimisega? Nagu eelnevalt selgitatud, siis on andmekogu eesmärkide täitmiseks vajalik töödelda andmeid ja seega peavad need olema sobival kujul. Edastatud andmestiku eristamiseks ja andmekogu eesmärkide täitmiseks võivad olla samad andmed andmekogus mitmes formaadis – nii algselt edastatud alusdokumendis kui ka teistes andmekihtides (andmestik, alamandmekogu või andmeladu). Kui andmekogusse esitatakse andmeid või dokumente teatud kujul (kas dokumendina või näiteks kinnitatuna/digitembeldatuna), siis salvestatakse need digitaalses andmekogus enamasti ka eraldi üksikute andmetena, et neid eesmärgipäraselt töödelda ja teiste andmekogudega X-teel vahetada.13 Andmete töötlemiseks ja andmete vahetamiseks teiste riigi infosüsteemi kuuluvate andmekogudega või teiste süsteemidega (näiteks teenuse osutajad), ei saa edastada mitte kogu edastatud andmestikku või kogu dokumenti, vaid konkreetseid andmeid. Vastasel korral rikutaks andmete edastamisel õigusaktides sätestatud kohustusi (AvTS-ist lähtuvalt andmeandjad ja edastatavad andmed14 ja IKÜM-ist lähtuvalt minimaalsuse põhimõte15). Igapäevatööd tehes soovitakse andmeid töödelda nii, et neid saab reastada ja siduda, mitte avada ja sulgeda edastatud digikonteinerit. Seetõttu on mõistetav, miks tekitatakse andmekogus erinevate funktsionaalsustega töödeldavaid alamandmestikke või ladusid. See on vajalik andmekogusiseste funktsioonide täitmiseks, mis omakorda täidavad andmekogu eesmärgina kehtestatud peamisi eesmärke. Selliseid näiteid võib tuua ilmselt iga andmekogu pinnalt mitmeid. Sõltuvalt andmekogu eesmärgist ja selle funktsionaalsustest, on samade andmete eraldi paigutus vältimatu, et andmekogu eesmärke vastutava ja volitatud töötleja või siis ka andmekogu kasutajate vaatest 13 Vt nt Vabariigi Valitsuse 28.02.2008 a määrust nr 58 „Riigi infosüsteemi haldussüsteem“, https://www.riigiteataja.ee/akt/106082019018. Selles eeldatakse metaandmete või muu andmekogude vahel vahetatava teabe andmekirjeldusi. Vt ka Vabariigi Valitsuse 23.09.2016 a määrus nr 105 „Infosüsteemide andmevahetuskiht“, https://www.riigiteataja.ee/akt/106082019017. Ka see räägib andmetest, mida X-teel vahetatakse. 14 Vt nt AvTS § 435 lg 1: „Andmekogu põhimääruses sätestatakse andmekogu pidamise kord, sealhulgas andmekogu vastutav töötleja (haldaja) ja vajaduse korral volitatud töötleja, andmekogusse kogutavate andmete koosseis, andmeandjad ja vajaduse korral muud andmekogu pidamisega seotud korralduslikud küsimused.“ 15 IKÜM, art 5 lg 1 alapunkt c, https://eur-lex.europa.eu/legal-content/ET/TXT/?uri=celex%3A32016R0679. 8 / 21 täita. Seega tekivad tahes tahtmata andmed erineval kujul, kuid see ei tähenda, et tegemist oleks lubamatu koopiaga. a) Näiteks selleks, et teha tervishoiuteenuse osutaja edastatud vabad ravijärjekorra ajad patsiendile digiregistratuuris kättesaadavaks ja siduda vaba vastuvõtuaeg patsiendile väljastatud saatekirjaga, on vaja andmed omavahel seostada. Samad andmed teenuse osutaja kohta on esitatud nii vabades ravijärjekorra aegades kui ka saatekirja dokumendis. Isikuandmed on samuti nii algdokumendis (saatekiri) kui ka digiregistratuuris, et aeg kinnitada ja saatekiri sellega siduda. b) Isikuandmete töötlemine toimub ka muude funktsionaalsuste täitmisel. Lisaks algandmetele, mis teenuse osutaja poolt ravidokumendis edastati, toimub isiku nime ja isikukoodi töötlus ka kontaktandmetes, mida isik saab näiteks läbi iseteeninduse esitada. Isikuandmete töötlus on vajalik ka iseteenindusse sisenemiseks ja samad andmed - isiku nimi ja isikukood - jäädvustatakse ka näiteks logides. Seega oleks võimatu täita sellist nõuet, et isiku nimi ja isikukood võiks kogu andmekogus esineda vaid üks kord. Oluline, et tegevused on andmekogu eesmärke. silmas pidades lubatud ja eesmärgipärased ning et tegevus logitakse. Eeltoodud näidetes on andmeladu üks andmekogu funktsionaalsusest. Seega ei saa andmed asuda „lihtsalt kusagil“ ehk väljaspool andmekogu raamivat süsteemi. Oluline on, et andmekogu ja seda ümbritsev süsteem oleks terviklik ja kooskõlas õigusaktides sätestatud raamidega - milliseid andmeid kogutakse ja säilitatakse, kes haldab, kes saab juurde, kellele andmeid väljastatakse ning kuivõrd on tagatud piisavad turvameetmed jms. Nii tuleb ka kõikide andmetöötluste korral – ei ole oluline mitmel tasandil – tagada ka logid jm nõuded (vt rohkem alapunkt 1.3.3). Võimalikku näidet saab selgitada kõrval oleva joonisena, kus andmekogu osaks on nn operatiivbaas ehk dokumendid, mis sisse tulid, kui ka andmeladu, kus asuvad andmed. Viimased põhinevad sisse tulnud dokumentidel, neid saab mugaval viisil töödelda - reastada, siduda ja edastada teistele näiteks teenuste pakkumiseks. Mõlemad eelviidatud andmekihid (algdokumendid ja „lahti pakitud“ andmed) moodustavad andmekogu olemusliku terviku. Selguse huvides tuleks andmekogu põhimääruses tuua, et andmekogu on mitmetasandiline/-kihiline ning ühe andmestiku sellest moodustavad alg- või 9 / 21 alusdokumendid.16 Kui seda eraldi määratud ei ole, on see põhjendatav töötlemise eesmärkide tagamisega, sõltuvalt kehtestatud nõuetest (kas andmeid esitatakse avalduste, taotluste, deklaratsioonidena ja/või otsetäidetava vormi kaudu jne). Tuues paralleeli võib vaadelda seda kui sarnast olukorda pabermaterjalidega, kus üks ja sama paber võib olla kahes kohas (kopeerituna erinevateks eesmärkideks) või on paber kantud arhiivi ja selle andmed sisestatuna infosüsteemi, lähtudes töötlemise eesmärkidest ja säilitamise tähtaegadest. Samas on oluline rõhutada, et taas läbipaistvuse huvides tuleks andmekogude puhul selle põhimääruses eristada, mida sinna kantakse. See tähendab, et siin on sisuline vahe, kas sinna kantakse terve dokument (mida see sisaldab) või ainult üksikud andmeväljad, mis on olulised (nt kas kohtumäärus teovõime piiramise kohta või ainult andmeväljana resolutsioon teovõime piiramise ulatuse kohta). Niisamuti tuleb kaaluda ja eristada erinevate andmestike säilitamise tähtaegasid (nt alusandmete kui dokumentide säilitamise erisus kui andmed on süsteemi andmetena salvestunud vms). Andmekogu funktsionaalsused on ellu kutsutud täitma andmekogule seatud eesmärke ehk funktsionaalsus aitab täita seda, milleks andmeid üldse koguma hakati. Selleks võib olla vajalik andmekogu siseselt salvestada andmeid ühes või teises andmekihis (varasemalt toodud näide, kus on olemas algandmetena saatekiri ning andmete sidumiseks digiregistratuuris esitatakse isikuandmed, mis esinevad juba digisaatekirjal). Oluline on, et nii ühel kui teisel viisil salvestatud andmete säilitamisel tuleb järgida säilitamisele kehtestatud tähtaegu (vt täpsemalt p 1.3.2.). Samuti võib tekitada küsitavusi see, kui andmed hakkavad erinema – ehk parandatakse näiteks ära „lahti pakitud andmed“, kui neis avastatakse viga, kuid algne kinnitatud dokument jääb andmete edastaja poolt muutmata (vt täpsemalt p 1.3.3). Meelespea: ✓ Kokkuvõtvalt võib tuua, et andmekogus võib olla eraldi algandmestik ja eraldi andmeladu nende andmete kiireks töötlemiseks andmeridade pealt (arvutused, otsingud jms). ✓ Tehniline ja kihiline eristus, kus üks osa on nimetatud andmelaona, aga sisaldab samu andmeid, ei tähenda, et tegemist on lubamatu koopiaga. Erinevad tehnilised funktsionaalsused ja andmekihid on loodud kooskõlas andmekogu eesmärkidega ja aitavad täita andmekogu eesmärke selleks õigustatud isikute poolt. ✓ Oluline on, et andmete kogu töötlemise õiguspärasuse (sh töötlemise eesmärk ja viis, andmekoosseis, juurdepääs, andmete õigsus, säilitamine, töötlemise jälgitavus) tagamiseks tuleb järgida kehtestatud nõudeid kogu andmekogu andmete osas tervikuna. 16 Näiteks tervise- ja tööministri 06.03.2019 a määrus nr 16 „Tuberkuloosiregistri põhimäärus, § 3 lõiked 1 ja 2, https://www.riigiteataja.ee/akt/112032019021, või 20.05.2016 a määrus nr 40 „Töövõime hindamise ja töövõimetoetuse andmekogu asutamise ja pidamise põhimäärus, § 3, https://www.riigiteataja.ee/akt/119022020002. 10 / 21 1.3. Millest tuleks andmeladude reguleerimisel lähtuda Käesolevas alajaotuses tuuakse peamised alateemad lähtuvalt praktikas üles kerkkinud küsimustest. Näiteks kas andmeladu peab olema ühe andmekogu osa või kui kaua võivad andmelaos olla andmed säilitatud jms. Andmelao juures tuleb järgida samu nõudeid – turvanõuded, juurdepääsuõigused, õiguslik alus jms – nagu kogu andmekogu pidamiselgi. Rakendada tuleks kõiki asjakohaseid meetmeid, mis tagavad andmetöötluse kooskõla õigusaktides kehtestatuga. Ei andmelao ühes ega teises nn kihis - olgu siis operatiivbaas või andmeladu - ei saa olla andmeid, mida pole lubatud koguda seaduse või põhimääruse kohaselt. Oluline on rõhutada, et andmete töötlemine oleks kooskõlas õigusaktidega, seda nii andmete kogumise, nende turvalisuse kui ka muude nõuete tagamisel. 1.3.1. Andmeladu on olemuslikult andmekogu osa, selle reguleerimisvajadus Nagu juhise sissejuhatuses viidatud, on andmeladude kajastamine andmekogude põhimäärustes erinev – osalt on see sätestatud, osalt mitte ning ka regulatsiooni sisu on väga erinev (mõnel juhul on see detailsem, mõnel juhul aga mainitud vaid registri ülesehituse juures). Vastus küsimusele, kas andmeladu tuleks siis alati põhimääruses eraldi reguleerida või mitte, ei ole ühene ja sõltub teatud erisustest. Teatud juhtudel oleks andmelao eraldi reguleerimine põhimääruses mõistlik, osadel juhtudel vajalik. Siinkohal saame tuua taas näiteid. Andmelaos kui andmekogu olemuslikus osas ei saa töödeldavate andmete kategooriad väljuda andmekogu kohta käivast seadusest või põhimäärusest. Teisisõnu, ei saa andmekogu juurde kuuluvas andmelaos (olgu siis tehnilises mõttes eraldi alamandmekogu või põhibaasi funktsionaalsusega töödeldav andmestik) olla andmeid, mis väljuksid selle konkreetse andmekogu andmetest, mida sinna koguda tohib. Andmekogu asutatakse konkreetse ülesande täitmiseks ja andmekogu eesmärk ning sellesse kogutavad andmed peavad olema kaetud andmekogu aluseks oleva seaduse või põhimäärusega ehk olema piiritletud (seaduslikkus).17 Kogu avaliku võimu tegevus peab olema põhiseaduspärane ja rajanema seadustel. Mõistagi ei saa iga otsust ja toimingut seadustes üksikasjalikult kirjeldada, seaduse alusel võib anda täpsustavaid määrusi jt õigusakte, mis omakorda peavad olema kooskõlas kõrgemat õigusjõudu omava aktiga.18 Seega ei saa andmelaos, mis on andmekogu osa, olla midagi rohkemat kui see, mida seadus võimaldab. Eriti oluline on see isikuandmete kogumise puhul, kuid mitte ainult. Ka teiste andmete (ärisaladus, ettevõtja kohustus esitada riigile andmeid), kogumine peab olema ettenähtav ja seega piiritletud. Kui töödeldavad andmed ja töötlemise eesmärk ei välju eelviidatud piiridest, jääb 17 Põhiseadus, § 3. Isikuandmete osas vt ka isikuandmete kaitse seaduse rakendamise seaduse (778 SE) seletuskirja alapunkti 3.2 „Seaduste muutmise põhimõtted“. Selles tuuakse kolm põhilist sammast, mida seadusloomes järgida – seaduses tuleb tuua andmekategooriad, nende säilitamise tähtaeg ning hinnata andmekogus toodud tegevusi seaduses toodud volitusnormi piisavusega, https://www.riigikogu.ee/tegevus/eelnoud/eelnou/9d1420bb-b516-4ab1-b337-17b2c83eedb1. Vt ka Andmekaitse Inspektsiooni juhist „Andmekogude juhend“, p 2.4 „Kuidas seadusega põhiõiguste riivet pehmendada?“, https://www.aki.ee/sites/default/files/dokumendid/andmekogude_juhend.pdf. 18 Põhiseaduse kommentaarid, § 3, https://pohiseadus.ee/sisu/3472. 11 / 21 ikkagi üles küsimus, et kas sellisel juhul tuleb andmeladu eraldi välja tuua ja reguleerida või mitte? Küsimusele vastamiseks tasuks selgitada erinevaid võimalusi. Näiteks võib infosüsteem või registri regulatsioon olla hõlmatud ühe või mitme andmekoguga – sealjuures võib olla andmeladu üks selle eraldi osi (näiteks tervise infosüsteem ja sotsiaalteenuste ja -toetuste andmeregister).19 Oluline on see, kas kogutavad andmed jäävad andmekogu õiguslikesse raamidesse ja kas eesmärk on andmekogu asutamisel kaetud. Milliseid funktsioone konkreetselt andmeladu täidab, on erinev. Kindlasti ei tule eraldi reguleerida olukorda, kui andmeladu täidab igapäevaseid andmekogu eesmärkides seatud ülesandeid ehk andmete vormile, säilitamisele, juurdepääsudele, turvanõuetele vm nõuete osas erisusi ette ei nähta. Sellisel juhul ei oma see eraldi tähendust, sest ladu ongi mõeldud näiteks dokumentidest andmete „lahti pakkimiseks“ ja kogu mugava töötlemise tagamiseks (üldpildi infosüsteemist saab arhitektuurijooniselt). Samas võib selle äramainimine aidata kaasa läbipaistvuse tagamisele, ehk tervikpilt peaks olema kooskõlas reaalsetete tegevustega. Näiteks on tervise infosüsteemis toodud alamandmestikud ja seetõttu ka eraldi andmeladu, moodustades ühe eraldiseisva andmestike hulga ja mille vorm erineb muudest andmekogu andmetest (viidatakse kohustusele viia läbi igapäevaanalüüse isikuid otseselt mittetuvastaval viisil). Eraldi reguleerimine on vajalik selleks, et just sellele eraldi osale anda näiteks kolmandatele osapooltele juurdepääse (nende jaoks anonüümitud andmestik). Eraldi alamosade eristamine võib olla vajalik ka isikustatud andmetele juurdepääsude eristamiseks (aitab määratleda erinevate isikute juurdepääsulatust).20 Andmelao eraldi reguleerimine võib olla põhjendatud ka siis, kui seal on statistiline andmestik ja näiteks sellel võiks olla seetõttu madalam turvaaste (saab viidata konkreetsele andmekogu osale, millele kehtib teine reeglistik). Samuti, kui soovitakse eristada anonüümitud andmelao andmete säilitamist või teha mõni muu erisus. Andmeid võib avaldada andmelaost ka otse veebilehel anonüümse andmestikuna või näiteks jagada erinevate õigustega juurdepääse. Kui andmelao pinnalt teenindatakse näiteks teisi asutusi otsejuurdepääsudega (erinevate õiguste ja vaadetega aknad), sõltub reguleerimise vajalikkus sellest, millistele andmetele on juurdepääs lubatud.21 Juurdepääs võib olla isikustatud või isikustamata andmetele ja loomulikult on võimalik rakendada eraldi autentimisvahendeid. Kindlasti tuleb toetada lähenemisviisi, kus andmekogu põhimäärus täpsustab erinevaid töötlemisviise ja andmetele juurdepääsude andmist või andmete avaldamist, suurendades seeläbi usaldust andmetöötluse vastu. 19 Lisaselgitus: alamregistrite arv ei ole piiratud, nii näiteks on lennuohutuse järelevalve infosüsteemi pidamise põhimääruse kohaselt ühte infosüsteemi koondatud 11 alamregistrit, https://www.riigiteataja.ee/akt/117062021008. 20 Näiteks – küll mitte andmelaona aga hea näitena – on eraldi reguleeritud juurdepääsud maksukohuslase registri alamregistrile, töötamise registrile (https://www.riigiteataja.ee/akt/109082022007#para25b1). Eraldi hoitavad andmekogumikud võimaldavad määrata eesmärgipäraselt juurdepääse, kus kogu andmestik ei ole kõigile vajalik, seega on võimalik teatud alustel grupeeritud ja hoitud andmetele anda juurdepääs vaid vajalikus ulatuses. 21 Vt nt tervise infosüsteemi põhimäärus, § 14 lõiked 1–3, mis selgitavad andmelao juurdepääse ja andmete avaldamist avaandmetena, https://www.riigiteataja.ee/akt/103082022004#para14. 12 / 21 Järgnevalt ilmestame kasutusviiside erinevaid juhte. a) Andmeladu kui igapäevane töövahend andmekogu pidajale. Andmeladu võib olla igapäevategevuste tarbeks loodud töövahend, et töödelda just isikustatud andmeid ja võimaldades sama andmekogu andmeid erinevatest „nurkadest“ ühitada ja muuta. Selle funktsioonid võivad olla lähtuvalt asutuste vajadustest erinevad. b) Andmeladu kui andmestik statistikaks. Andmeid kasutatakse asutuse enda poolt andmekogu statistiliste eesmärkide täitmiseks (nt poliitika kujundamiseks, igapäevased raportid jms). c) Vastavalt õigustele antakse teistele ka teabe saamiseks juurdepääse. Teistele isikutele/asutustele andmetele juurdepääsu andmine vastavalt andmelaos kavandatud teenustele. Mida ja kellele näidata – kas isikustatult või anonüümitult - sõltub õigustest. d) Andmekogu andmelao pealt andmete otse avalikustamine (avaandmed). Üldine statistiline teave, mida võib avaldada ehk isiku tuvastamine või muu konfidentsiaalse teabe lubamatu avaldamine on välistatud. Graafiliste avaandmete esitamine toimub turvaliselt (tulemüür, esitlusserverile puudub juurdepääs jne). 1.3.2. Andmete säilitamine andmelaos Kui andmeladu on andmekogu osa, siis nagu andmete koosseis ei saa olla laiem kui andmekogu aluseks oleva seadusega või põhimäärusega lubatu, ei saa ka andmelaos kasutada andmeid pikemalt, kui õigusaktides kehtestatud andmete säilitamise tähtaeg ette näeb (AvTS kohustab reguleerima selles hoitavaid andmeid ja seega peab teadma, kui kaua midagi alles hoitakse, tagades taaskord teabe töötlemise seaduslikkuse). Ka siis, kui andmed anonüümitakse ja kantakse statistilisse anonüümsesse alamandmebaasi (nn lattu), puudub isikustamata andmete hoidmisel küll otseselt puude eraelu riivega, kuid kuna ka anonüümitud andmed moodustavad andmekogus säilitatavate andmete osa, tuleks luua siingi selgus, et kui kaua riiklikus andmekogus andmed siis hoitakse. Seda teavet võivad soovida teada ettevõtted, mille kohta andmeid hoitakse ja mis ei ole isikuandmed, aga ka teised isikud, kes neid andmeid kasutavad, olgu siis haldusülesanneteks või teadustööks. Lähtekoht, et andmed on Näiteks kui andmelao andmed on anonüümselt olemas, siis võib anonüümitud ja justkui ka siin näha ette erisuse andmelao anonüümitud andmetele ehk seetõttu eraldi reguleerimist tuuagi välja, et peetakse ka anonüümitud andmeladu mille ei vaja, ei ole päris õige. Kui andmed on „x“ tähtajani. Näiteks on andmekogul ühed teave tekib (andmed) ja see eesmärgid – loa taotlused, menetlused. Kui load on väljastatud kantakse ja säilitatakse ja kõik menetlused lõppenud ja neid hoitakse näiteks seoses andmekogus, tuleks seegi vaidlustamisvõimalustega vaid viis aastat, siis võib teatud selgelt reguleerida. Toome faktiliste andmete säilitamine olla põhjendatud ka statistikaks pikemalt, et kujundada valdkondlikku poliitikat. Nii täidavad kõrval sellekohase näite. menetlusega seotud andmed lühiajalist eesmärki ja statistika/poliitika kujundamine pikemat eesmärki ja siit ka pikem säilitamise tähtaeg. Nii tulekski see erisus selgelt reguleerida. 13 / 21 1.3.3. Autoriseerimine, andmete struktureerimine, logid ja muud nõuded Andmeladude haldamisel, mis on andmekogu osa, tuleb järgida kõiki samu põhimõtteid nagu andmekogudegi puhul, see on selle olemuslik osa. Seega andmete struktureeritus, turvanõuded jms, sealhulgas juurdepääsude haldus ja autoriseerimine, kui andmelaole võimaldatakse otsejuurdepääse. Isikustatud andmestike puhul tuleb kindlasti tagada logide haldus, see on sarnane muu andmetöötlusega terves andmekogus, ehk üldised põhimõtted siin ei muutu. Seega tuleb läbi mõelda ka logide süsteem, mis võimaldab tuvastada muudatused või andmete vaatamise kas siis ühes või teises andmekihis. Ehk kui andmekogu kasutajad pärivad dokumente või pakutavate teenuste raames töödeldakse „lahti pakitud“ andmeid, tuleks isikuandmete töötlemine logida nii ühel kui teisel juhul. Loomulikult ei pruugi see nõue kehtida anonüümitud andmete töötlemisel andmelaos, sest nende vaatamine on sarnane avaandmete käsitlusega. Samas ei tähenda see aga seda, et andmelao osas ei kehtiks muid kohustusi (juurdepääsude haldus või andmete turvaline avaldamine jms). Erisusena võib reguleerida ka anonüümitud andmete turvaklassi, kui selles hoitakse vaid anonüümitud andmeid. Ka see on võimalik andmekogu põhimääruses ära määratleda. Kindlasti tuleks pöörata tähelepanu ka andmete muutmisele. Olukorras, kus andmed muudetakse andmelaos, aga andmed jäävad algdokumendis muutmata, erineksid funktsionaalsustes kasutatavad andmed (lahti pakitult) algandmetest, mis andmekogu pidajale esitati. Andmete kvaliteet peaks olema aga ühesugune, sõltumata andmete paiknevusest. See tähendab omakorda protsesside kaardistust andmehalduse kontekstis ja õigusselguse tagamiseks on vajalik õigused ja kohustused sätestada täpsemalt andmekogu põhimääruses, nagu seda on enamasti ka tehtud (andmete muutmise/uuendamise protsess). Meelespea: ✓ Kokkuvõttes võib tuua, et andmekogu juurde kuuluva andmelao andmete koosseis ja andmete säilitamise tähtaeg ei saa erineda andmekogule kehtestatud nõuetest (mis andmeid võib koguda ja kaua neid säilitatakse). ✓ Andmeladu kui ühte tehnilist võimalust andmestike halduses ei pea andmekogu põhimääruses eraldi reguleerima, kui see täidab andmekogu peamisi eesmärke (nt kui alusdokumendid „võetakse“ andmeteks lahti). Kindlasti tuleks andmelao puhul eraldi reguleerida see, kui soovitakse kehtestada teatud erisusi - andmete vorm, juurdepääsude haldus, turvanõuded jms. 1.3.4. Andmeladu teenindab mitme asutuse andmekogu, selle reguleerimisvajadus Andmelao reguleerimise vajalikkuse osas, kus selle eesmärk on tagada andmetöötlus erinevate andmekogude osas, tuleks taaskord avada mõtet läbi näidete. Andmeladu võib olla kui üks laohoone, kus on eraldi üüritavad ruumid. See tähendab, et laoruumide omanike kaup ehk andmed hoitakse teiste omadest eraldi, igal vastutaval töötlejal on oma ruum ja oma ruumi võti. Nii on võimalik, et mitu erinevat asutust (vastutavat töötlejat) 14 / 21 kasutavad ühte ja sama volitatud töötlejat ehk tema teenuseid (nö üürivad laos ruumi pinda). Volitatud töötleja võib omada ühte andmeladu (platvorm), milles üüritakse erinevatele vastutavatele töötlejatele laoruume. Seega on õigused ja kohustused hoitud lahus, andmeid ei ristkasutata ja erinevatele „ruumi üürijatele“ üksteise andmeid ei näidata. Volitatud töötleja peab täitma kõiki kohustusi vastavalt õigusruumis toodule ja lähtuvalt iga vastutava töötleja juhistest, mis võivad olla erinevate andmekogude kontekstis erinevad. Nii on iga andmekogu juures näiteks ära toodud, et andmekogul on analüütiline andmeladu, seda haldab volitatud töötleja X. Tehniliselt ja õiguslikult omab iga andmekogu „oma ruumi“, kus toimub nende andmetöötlus. Volitatud töötleja X peab tagama, et erinevate andmekogude andmeid (see tähendab ka analüütilisi) ei näe otse ükski teine andmekogu vastutav töötleja (andmeid saaks näha sarnaselt teistele isikutele mõeldud teenuste kaudu). Olukord, kus erinevate asutuste ehk vastutavate töötlejate andmed ühte andmelattu aga kokku kantakse, eeldab sellekohaseid õiguslikke aluseid. Ehk sellisel juhul tuleb eraldi analüüsida, kes nimetatud andmeladu peab, millisel eesmärgil ning millisel kujul on selles peetavad andmed. Anonüümsete andmete korral (kõik mis kanti nii ka jääb) võib tegemist olla nt avaandmetega, mis koondatakse ühe isiku poolt kokku, kuid kes iseseisvalt alusandmeid ei näe. Sisuliselt toimuks justkui andmekogudest andmete väljastamine ehk statistiliste näitajate jagamine – tegemist ei oleks juurdepääsupiiranguga teabega – näiteks väljastatud tegevuslubade arv, sõidukite arv vms. Sellist eesmärki täidab täna avaandmete teabevärav.22 Isikustatud andmete töötlemise korral tuleb õiguslike aluste olemasolu eraldi hinnata. Kui erinevate andmekogude andmeid soovitakse isikustatult ühte kokku kuhjata ja neid omakorda mingitel eesmärkidel töödelda, ei saa enam rääkida andmetöötlustest ühe andmekogu eesmärkidel ja andmete piires. See eeldab eraldiseisvat alust. Andmekogu asutatakse AvTS-i kohaselt konkreetse ülesande täitmiseks23 ning luues uue andmete kogumise ja töötlemise eesmärgi, räägime me uuest riigi infosüsteemi kuuluvast andmekogust (mitte laost, mis võib olla uue andmekogu funktsionaalsus). Seega ei saa luua „lihtsalt ladu töötluseks“ vaid eraldi asutades luuakse siiski uuel eesmärgil andmekogu kui selline. Olemasolevatest andmekogudest nende kõikide andmete koondamisel lihtsalt uude andmekogusse töötlemise hõlbustamiseks, tekitaks küsimuse aga nii seatud uuest eesmärgist ehk ülesandest, aga ka algandmekogude vajalikkusest.24 Kui eesmärk on võimaldada erinevate andmekogude vahel andmete pärimist – olgu siis konkreetse teenuse tagamiseks või ka statistikaks (kui andmekogu eesmärgina on see seatud), tuleks see reguleerida läbi erinevate andmekogude ja andmeandjate regulatsiooni. Iga andmeandja ja soovitud andmepäringu puhul tuleb selgitada nende andmete pärimise vajalikkust ja kooskõla selle andmekogu eesmärgiga, kuhu neid andmeid siis kandma hakatakse (ehk kuhu need edastatakse).25 Ei ole välistatud, et kui olemuslikult on vaja näiteks kahe andmekogu andmete pidev ühildamine ja kus tegelikult 22 Vt siit: https://avaandmed.eesti.ee/. AvTS § 29 lõike 6 kohaselt peavad masinloetaval kujul olevad avaandmed juurdepääsetavad Eesti teabevärava kaudu. 23 AvTS § 431 lg 1: Andmekogu on riigi, kohaliku omavalitsuse või muu avalik-õigusliku isiku või avalikke ülesandeid täitva eraõigusliku isiku infosüsteemis töödeldavate korrastatud andmete kogum, mis asutatakse ja mida kasutatakse seaduses, selle alusel antud õigusaktis või rahvusvahelises lepingus sätestatud ülesannete täitmiseks. 24 Vt ka vt ka AvTS § 433 lg 2: keelatud on asutada ühtede ja samade andmete kogumiseks eraldi andmekogusid. 25 AvTS § § 435 lg 1: andmekogu põhimääruses sätestatakse /../ andmekogusse kogutavate andmete koosseis, andmeandjad ja vajaduse korral muud .. 15 / 21 täidetakse eesmärke mõlema andmete koostöötlemisel, on mõistlik luua mõlema haldamiseks üks infosüsteem koos kahe alamregistriga või muutes senise andmehalduse täielikult ümber, koondades need muul viisil üheks.26 Selleks peab loomulikult olema selge vajadus ja põhjendus ehk igapäevavajadus, mitte ajutine analüütiline eesmärk. Kui ühildada soovitakse erinevate riiklike andmekogude andmeid, kus tegemist ei ole püsiva vajadusega ja neid andmeid ei salvestata nö pikaajaliselt ja eesmärk on uus teadmus või analüüs, võetakse selleks isikuandmete korral vastav luba (isikuandmete kaitse seadus, § 6).27 Ühekordsete andmete analüüsiks ja täiesti erinevate andmete kokku toomiseks ei pruugi olla mõistlik ega vajalik asutada uut andmekogu, vaid see peakski käima teadustöö lubade raames (ajutine eesmärk, andmed muutuvad igakordselt, samuti erinevad tulemuse analüüsiks kuluv aeg ja ka töötlejad ehk läbiviijad). Andmete statistilist vajadust kiirkorras ehk näiteks hädaolukorras, saab tagada läbi teiste õiguslike võimaluste, näiteks läbi erisuste lubade kiiremaks menetluseks või muu erisusena eriseaduses – näiteks nähes ette teatud olukorras selge õiguse ja erisuse andmeid saada või pärida.28 Kui detailne on sellekohane normistik ja millised on asjakohased kaitsemeetmed, sõltub kindlasti andmete tundlikkusest ning nende töötlemise eesmärgist. Samuti võib avalikus sektoris rakendada Statistikaameti andmejagamisteenust29, kus kombineeritakse nö asutuse teave muu teabega ja vastuseks saadakse statistiline teave. Analüüside tegemiseks võib määratleda aga ka püsiva vajaduse korral konkreetsele asutusele õiguse andmeid saada või juurdepääs pseudonüümitud andmete töötlemiseks30. Arvestades kõiki võimalikke elulisi erisusi, ei ole võimalik anda käesolevas juhises ammendavat ülevaadet kõikideks olukordadeks ning vajadus ja võimalused eeldavad igakordset kaalumist ja põhjendamist. 26 Vt näiteks Terviseameti registrite ühildamist, uue nimega tervishoiukorralduse infosüsteem (tervishoiuteenuste korraldamise seaduse muutmise ja sellega seonduvalt teiste seaduste muutmise seadus 569 SE), https://www.riigikogu.ee/tegevus/eelnoud/eelnou/da9c1e85-b29b-437e-9aeb-c1bedc58bc1a 27 Isikuandmete kaitse seadus, § 6, https://www.riigiteataja.ee/akt/104012019011#para6, kooskõlas isikuandmete kaitse üldmääruse artiklitega 5(1)(b) ja 89. 28 Ka Euroopa Liidu tasandil kavandatakse andmemäärusega luua eraldi õiguslik alus, küsida teatud erijuhtudel andmeid. Vt viimase kohta ettepaneku 5.ndat peatükki: EUROOPA PARLAMENDI JA NÕUKOGU MÄÄRUS ühtlustatud õigusnormide kohta, millega reguleeritakse õiglast juurdepääsu andmetele ja andmete kasutamist (Andmemäärus), https://eur-lex.europa.eu/legal-content/ET/TXT/?uri=CELEX:52022PC0068. Vt ka tänaseid erisusi hädaolukorras ülesannete määramisel, näiteks HOS § 14 lg 4 1, https://www.riigiteataja.ee/akt/109082022024#para14 või ka erisust koostöö alusel, HKTS § 18 lg 2, https://www.riigiteataja.ee/akt/117112021007#para18. 29 Riikliku statistika seadus, § 201, https://www.riigiteataja.ee/akt/111032022002#para20b1. 30 Vt nt sotsiaalseadustiku üldosa seaduse § 391, https://www.riigiteataja.ee/akt/106012023016#para39b1, mille alusel on antud Sotsiaalministeeriumi analüüsi ja statistikaga tegeleval osakonnale õigus töödelda tervise-, töö- ja sotsiaalvaldkonna poliitika kujundamiseks isikuandmeid, ilma et isik oleks otseselt tuvastatav. 16 / 21 2. Kokkuvõte andmelao reguleerimise vajalikkuse osas Käesolevas juhises on toodud selgitused erinevate funktsionaalsuste kohta, mida andmeladu võib täita. Kokkuvõttes leitakse, et kui andmeladu toetab andmekogu pidamist andmekogule kehtivate reeglite kohaselt, siis seda eraldi andmekogu põhimääruses reguleerida ei ole vaja, kuid põhimäärus peaks andma realistliku pildi andmekogus toimuvast. Kindlasti ei tuleks seaduses tuua andmelao definitsiooni, mis ühest õiguslikku sisu ei kanna. Andmeladu on vajalik eraldi reguleerida põhimääruses siis kui seoses sellega soovitakse kehtestada mõni erisus - andmekogu muudest andmetest erinev andmete vorm, erinev säilitamise tähtaeg, erinev turvaaste vms. Loomulikult tagab suurem läbipaistvus ühtsed arusaamad andmetöötlusviisidest. Kehtestades selgelt andmekogu põhimääruses näiteks, et analüüside tarvis peetakse pseudonüümitud või anonüümitud kujul andmeladu, viitab vastutava töötleja hoolsuskohustusele 31 privaatsustehnoloogiate rakendamisel. Seega ei ole andmelao pidamine halb, vaid hea lahendus, võimaldades töödelda andmeid viisil, kus isiku nimi või muud tuvastamist võimaldavad andmed ei ole töötlusprotsessis nähtavad. Mida suurem on andmetöötluse läbipaistvus, seda enam säilib inimeste usaldus digiriigi vastu. Kui andmeladu täidabki vaid andmekogu peamisi eesmärke, puudub selle reguleerimise vajadus, sest pelgalt tehniliste meetmete kirjeldamist ei saa selles eeldada. Eraldi reguleerimine on tarvilik kui selleks on olemas õiguslik põhjendatus - erisuste loomisel muudest andmekogu reeglitest. Lähtudes andmeladude eesmärkide kirjeldustest ja funktsionaalsuste selgitustest, ei piira tehnoloogia andmetöötluse eesmärke – see milleks on andmeid lubatud kasutada, otsustab üldise raamina seadusandja. Andmelao mõiste reguleerimine ei looks õigust või õigustust teha midagi kindlal viisil, sest andmeladu võibki täita erinevaid funktsioone. Kui soovida ühtseid põhimõtteid ja sellest juhisest tulevikus ei piisa, võib kaaluda andmekogude pidamise sätete täiendamist AvTS-is (tuua selles näiteks peamised põhimõtted, mida siis põhimäärustes kajastada).32 Need saaksid olla aga tõesti vaid põhimõtted mitte ühtse andmelao kui sellise reguleerimine, sest funktsioonid võivad andmeladudel olla erinevad ja ka sama funktsiooni võib täita muu nimetusega funktsionaalsuse kaudu. Põhimõttena võib kaaluda seega nii arhitektuurilise osa õigusselgemaks tegemist (alamandmestike, alamregistrite jne väljatoomise näol) või nähes ette kohustuse, kuna andmeladu või muu andmestike üksust eraldi reguleerida tuleks ( nt andmete vorm, säilitamine vms). Meelespea: ✓ Andmelao defineerimiseks seaduses puudub vajadus. Seda ei tule reguleerida ka põhimääruses, kui tegemist on andmekogu ühe osaga ning kus andmeladu toetab andmekogu pidamist ja mille tegevus lähtub andmekogu aluseks olevast seadusest ja/või põhimäärusest. ✓ Kui andmeid soovitakse eraldi ühildada mitmest andmekogust, peab selleks olema õiguslik alus. See ei seostu otseselt andmelao mõistega. 31 IKÜM art 5 ja 25. Minimaalsuspõhimõtte ja lõimitud ning vaikimisi andmekaitse põhimõtete rakendamine, https://eur-lex.europa.eu/legal-content/ET/TXT/?uri=celex%3A32016R0679. 32 Näiteks AvTS § 435 lg 1 või selle alusel kavandatav volitusnorm. 17 / 21 3. Korduma kippuvad küsimused Käesolevas jaos selgitatakse praktikas tõusetunud küsimusi. Kuna küsimused võivad ajas muutuda, saab käesolevat juhist edaspidi ka nendega täiendada. 3.1. Kas andmelaost võib „teenindada“ teisi andmekogusid? Jah võib. Nagu eelnevalt juhises selgitatud, siis on oluline see, millist funktsiooni see andmeladu olemuslikult täidab. Tehnilises mõttes ei ole kuidagi piiratud seda, et kuidas või läbi millise tehnilise funktsionaalsuse andmeid teistele andmekogudele edastatakse. Oluline on vaid see, et tegemist on andmekoguga (ja ladu selle osa), mis on kohustatud andmeid teisele riigi infosüsteemi kuuluvale andmekogule edastama. 3.2. Kas X-teel võib andmeid vahetada vaid riigi infosüsteemi kuuluvate andmekogude vahel? Eeldatakse, et võib ka laiemalt. X-tee on turvaline andmevahetuskanal ja selle kasutust tuleks igal juhul toetada. See tähendab, et ka väljaspool riigi infosüsteemi kuuluvad andmekogud võiks igal juhul kasutada andmete jagamisel turvalist kanalit. Eksitav on ilmselt sätte asukoht seaduses, mille tõttu on seda vaid andmekogude kesksena tõlgendatud. Nimelt asub säte AvTS-is andmekogude peatükis, kuigi sedastab konkreetses normis täiesti eraldiseisvana õiguse, vahetada andmeid ka (5) Andmevahetus riigi infosüsteemi kuuluvate andmekogudega ja teiste isikutega (AvTS § 439 lg riigi infosüsteemi kuuluvate andmekogude vahel toimub läbi riigi 6).33 infosüsteemi andmevahetuskihi. (6) Käesoleva paragrahvi lõikes 5 toodu ei piira andmevahetust infosüsteemide andmevahetuskihil muude juriidiliste isikute vahel. Eeltoodud tõlgendust, et X-tee ei ole mõeldud pelgalt riigi infosüsteemi kuuluvate andmekogude vahel teabe vahetamiseks, selgitab ka 2015. a eelnõu seletuskiri34 järgmiselt: Infosüsteemide andmevahetuskiht (X-tee) on õigusruumis reguleeritud kindlustava süsteemina, mis on kohustuslik riigi infosüsteemi koosseisus olevate andmekogudele. See on loonud õiguslikult olukorra, kus X-teed ei tohi kasutada andmekogudesse mitte puutuvas andmevahetuses ning tuleb teha õigusruumi korrastamises valik, kas piirata X-tee kasutust ainult selleks ette nähtud juhtudele või legaliseerida reaalne olukord. Näidetest tulenevalt on otstarbekas legaliseerida X-tee kasutus moel, mis ei piira andmevahetust ainult andmekogude 33 AvTS § 439 lg 6, https://www.riigiteataja.ee/akt/110032022004#para43b9. 34 Riigikogu koduleht: Avaliku teabe seaduse muutmise ja sellega seonduvalt teiste seaduste muutmise seadus 71 SE, https://www.riigikogu.ee/tegevus/eelnoud/eelnou/c32e74a6-2903-4736-8513-d18358fc1ad3. 18 / 21 vahele, vaid võimaldaks X-teed kasutada ka avalikus sektoris jooksutatavate infosüsteemide vahel ning samuti erasektoris. Suurema õigusselguse huvides võiks tulevikus täiendada selles osas kas a) andmekogude peatüki pealkirja (X-tee on rakendatav ka väljaspool seda peatükki) või b) tõsta eelviidatud säte lõikest 6 seaduse teiste üldiste sätete alla (väljapoole andmekogude peatükki). Samas on normi mõttena selle laiemat kasutusala eeldatud ning praktikas on sellest ka lähtutud. 3.3. Mis vahe on andmekogul ja infosüsteemil? Miks vormistada infosüsteemi põhimäärus? Sisuliselt võib see küsimus puudutada ka andmeladusid, mis on andmekogu osaks. Nimelt on õigusruumis reguleeritud andmekogusid aga ka infosüsteeme, mille osaks andmekogud on. Andmekogu on üks võrgu- ja infosüsteemi alamliik. Kõik andmekogud on võrgu- ja infosüsteemid, aga kõik võrgu- ja infosüsteemid ei ole andmekogud.35 Seega toetab infosüsteem andmekogu, need mõisted võivad ühtida kuid ei pruugi. Andmekogu haldust toetav infosüsteem võimaldab määratleda kogu andmehalduse tervikuna. Infosüsteem toetab igal juhul digitaalselt peetavat andmekogu, ilma selleta ei saaks andmekogu ehk andmete hoiustamine funktsioneeridagi. Infosüsteemi ülesehituse, selle erinevate alamosade, alamregistrite või andmestike reguleerimine aitab lihtsal viisil kaasa erinevate õiguste ja kohustuste realiseerimisele. Seega ei ole infosüsteem pelgalt andmete hoidmiseks, vaid ka nende töötlemise eesmärkide tagamiseks laiemalt – andmete kuvamiseks, edastamiseks, logide ja juurdepääsude tagamiseks, kustutamiseks ja muudeks ülesanneteks – kõik see, mis on seoses kogutud andmete haldamisega reguleeritud. Nii näiteks on võimalik tänu infosüsteemile tuua ära selle erinevad osad, sest ka andmestikke, alamandmestikke või alamregistreid hallatakse infosüsteemis. Tänu infosüsteemile on võimalik määrata erinevate osapoolte juurdepääsud ja ulatus ning võimaldada täita näiteks ka erinevaid õigusi – esitada deklaratsioone, teha tahteavaldusi, määrata kontaktisik või kontaktandmed jms. Ka andmete endi hoiustamiseks on olemas infosüsteem, milles neid hoitakse. Nii ei ole digitaalse andmekogu eesmärgiks pelgalt loetleda riigi infosüsteemi kuuluvate andmete koosseis, vaid näha ette ka nende haldusega seotud õiguste ja kohustuste realiseerimine. Infosüsteem on vajalik, et toetada seega kogutud andmete haldust (kasutust, jagamist, säilitamist ja turvalisuse hoidmist). Õigusi ja kohustusi aitabki hallata ja määrata tehniline süsteem andmete ümber. Kuigi sisuliselt võib ühe suure andmekogu õiguste halduses olla rakendatud mitmeid (alam)infosüsteeme, siis õiguslikult moodustab kindla nimega süsteem ühe ühtse terviku, s.t andmekogu ja selle haldamise – näiteks käsitletakse „tervise infosüsteemi“ puhul selle põhimääruses kogu õiguste ja kohustuste tervikut, mis on seotud sellesse kogutavate andmetega (digilugu, pildipank, digiregistratuur, andmeladu). Kogu infosüsteemi hõlmav regulatsioon (mille sees on eraldi süsteemid) loob suurema õigusselguse andmete kogumiga toimuvast – kuidas neid komplekteeritakse, kellele edastatakse, kas neile on ka juurdepääs ja kellel jms. 35 Võrgu- ja infosüsteemi mõiste tuleneb küberturvalisuse seadusest. Kui räägime infosüsteemidest, võiksime seda mõistet silmas pidada. 19 / 21 3.4. Kas põhiandmeid võiks võtta ka teisest andmekogust, mitte sealt kus need algselt tekivad? Ennekõike peaks tõesti võtma aluseks teise riigi infosüsteemi kuuluva andmekogu andmed, kui neid juba kogutakse.36 Näiteks on rahvastikuregister sellel eesmärgil loodudki andmeid koguma, et oleks üks koht, kus andmete haldus on järjepidev ja andmete õigsus tagatud ning mida saaksid aluseks võtta teised andmekogud oma andmete töötlemisel (näiteks isiku nimi ja isikukood, et andmeid inimesega siduda ja teenuseid pakkuda). Rahvastikuregistri näitel on andmetel ka õiguslik tähendus (sellise suure kaaluga on ka äriregister ja näiteks kinnistusraamat). Loomulikult tuleb siinjuures arvestada aga ka erinevaid piiranguid, lähtudes andmete esialgse kogumise eesmärgist ja andmete tundlikkusest, kus näiteks üheks kaalukausiks laialdasel andmekasutusel võib olla andmete kogumise viis (näiteks mitte haldusmenetluse käigus tekkiv teave vaid usaldussuhtest tekkiv teave).37 Eriseaduses tehtud piirangud on erisused üldisest regulatsioonist ehk AvTS-i normidest. 3.5. Kas ühe andmekogu juurdepääsuhaldust saab kasutada ka teise andmekogu juurdepääsuhalduse tagamiseks? Küsimus võib seostuda ka andmeladudega, mis on andmekogu osaks ja mille kaudu võib teenindada ka andmetele juurdepääse. Küsimus seisneb nimelt selles, kas ühe andmekogu juurdepääsudeks loodud turvalist kanalit võib kasutada ka teise andmelao juurdepääsude teenindamisel? Vastus on jah, kui tegemist on nn „karbitootega“ ehk standardlahendusega, mida igaüks oma süsteemis andmekoguga liidestab ilma, et õigussuhted muutuks (keegi ei halda kellegi eest ja nimel nö juurdepääsukanalit). Juurdepääsukanal peab olema lahutatud turvanõuete jms kaudu erinevate andmekogude lõikes, sarnaselt laohoone ja selle ruumide näitega - ehk sama ukse kaudu ei satutaks sinna, kuhu ei või sattuda. Õige ei ole kasutada ühe andmekogu juurde loodud kanalit teise andmekogu teenindamiseks, kui selleks puudub selge õiguslik alus (ühe andmekogu juurde kuuluvat funktsionaalsust kasutatakse ka teise kohta sisenemiseks, sest sellisel juhult toimub õiguslikult ühe andmekogu kaudu teise juurdepääsuhalduste teenindamine). Ristteenuste pakkumisel tuleks luua suurem õigusselgus ja sätestadagi norm, mis viitab selgel sellele, et andmekogu (või andmelao) juurdepääs tagatakse teise andmekogu(lao) kaudu (üle tuleks vaadata siis ka vastutava/volitatud töötleja suhted ja põhjendada sellise lahenduse valikut). 36 AvTS § 436 lg 2, https://www.riigiteataja.ee/akt/110032022004#para43b6 37 Näiteks MKS § 29 toodud konkreetne ja kinnine loetelu isikutest, kellele andmeid jagada, https://www.riigiteataja.ee/akt/129122022030#para29 või tervise infosüsteem, mille suur osa põhiandmetest tekib arsti ja patsiendi usaldussuhtest ning mille töötlusest registris, ei saa pooled keelduda, TTKS § 59 2 lg 1, https://www.riigiteataja.ee/akt/110102022004#para59b2. 20 / 21 3.6. Kas ühe andmekogu sees peavad andmed liikuma X-tee vahendusel - näiteks andmete liigutamine andmekogu erinevate kihtide või operatiivbaasi ja lao vahel? Andmekogude siseselt ei pea andmed liikuma X-teel. Kui eesmärk on tagada suurem läbipaistvus, siis seda saab tagada ka andmekogude logide pinnalt ilma, et selleks X-teed kasutatakse. Kehtiv AvTS viitab täna selgelt, et kohustus X-teed kasutada kehtib andmekogude vahelises suhtluses ja nendega seotud kolmanda osapoolega (teenused ehk andmevahetus ettevõtetega). Kui seda põhimõtet soovitakse tulevikus muuta, tuleks ümber vaadata ka andmekogudele (ja toetavatele süsteemidele) rakenduvad sätted.38 3.7. Mis on andmelao ja -järve vahe lihtsustatult? Andmejärv on koht, kus on meeletus koguses andmeid, enamus andmed on seal mis iganes kujul nad sinna saadeti või kuskil mujal talletati. Näiteks kui asutus A on teinud oma infosüsteemi andmebaasi ja asutus B teinud täiesti teistsuguse infosüsteemi, siis nad mõlemad võivad panna enda andmed andmejärve "ujuma". Andmed on seega andmejärves sellised, nagu need olid A ja B infosüsteemides. Andmete suure erinevuse tõttu on andmejärv hea masinõppeks, aga ei ole väga hea ärianalüütikaks. Kuigi vahel räägitakse ka andmejõest, siis see on andmejärvega sarnane, lihtsalt selles on andmed lühiajaliselt või siis lisandub neid sinna jooksvalt. Andmeladu on aga koht, kuhu on talletatud andmed, mis on teatud põhimõtetele ja mudelitele vastavalt juba struktureeritud. Eelmise näite jätkamiseks siis võiks asutuse A ja B andmed nüüd olla andmelaos nii, et nad on omavahel võrreldavad - ehk sarnased andmed (näiteks isikuandmed) on andmelaos sarnasel kujul, kui andmejärves oleksid nad erinevad. Andmeladu on tihti eelduseks ärianalüütikaks, andmepõhiseks juhtimiseks, raportiteks jms. 38 Nt sätestab AvTS § 439 lg 5: Andmevahetus riigi infosüsteemi kuuluvate andmekogudega ja riigi infosüsteemi kuuluvate andmekogude vahel toimub läbi riigi infosüsteemi andmevahetuskihi, https://www.riigiteataja.ee/akt/110032022004#para43b9. 21 / 21
Allikas: Tervise- ja heaolu infosüsteemide keskus dokumendiregister →
dokumendiregister.eeAsutusedEesti avalike dokumendiregistrite otsing · nimistu.ee andmetel