-864235 -144145 0 0 Veeteede Amet Valge 4 11413 TALLINN 12.07.17 nr 6-12/15-0575-017 Paikvaatluse protokoll nr 1 - Parvlaeva soetamine ühenduse pidamiseks Saaremaa ja Hiiumaa saarte vahel (Sõru-Triigi) Protokoll on koostatud Veeteede Amet i kui toetuse saaja tegevuse kohta Euroopa Liidu Ühtekuuluvusfondist kaasrahastatud projekti nr 2014-2020.10.02.004.01.15-0003 „ Parvlaeva soetamine ühenduse pidamiseks Saaremaa ja Hiiumaa saarte vahel “ ellu viimisel. Kohapealne p aikvaatlus viidi Tehnilise Järelevalve Ameti poolt läbi 01.05.2017 Sõru sadamas Hiiumaal, hankedokumentide kontroll viidi läbi 03.12.2013 ning a lgdokumentide originaalide paikvaatlus viidi läbi 12 .0 7 .2017 . Algdokumentide ja hankedokumentide v aatlus viidi läbi Veeteede Ameti kontoris, aadressil Valge 4, Tallinn Paikvaatluse läbiviinud isikute ja paikvaatluse juures viibinud toetuse saaja esindajate andmed Proj ekti kohapealse kontrolli viis läbi Tehnilise Järelevalve Ameti transpordi investee ringute osakonna juhata ja Taavi Laja. Algdokumentide originaalide kontrolli viis läbi projektiekspert Kristi Purik. Alus dokument ide paikvaatluse juures viibis Veeteede Ameti peaspetsialist Signe Paevere. Hankedokumentide kontrolli viis läbi Tehnilise Järelevalve Ameti transpordi investeeringute osakonna juhataja Kertu Sepp ja analüütik-projektiekspert Taavi Laja . Hankedokumentide paikvaatluse j uures viibisid Veeteede Ameti peaspetsialistid Signe Paevere ning Evelin Karofelt Paikvaatluse õiguslik alus Majandus- ja taristuministri 03.10.2014. a. määruse nr 85 „ Transpordi infrastruktuuri arendamine perioodil 2014-2020“ § 33 punktis 15 tulenevalt on Tehnilise Järelevalve Ameti kui rakendusüksuse kohustuseks teostad a kontrolle toetuse saaja juures vastavalt perioodi 2014–2020 struktuu ritoetuse seaduse § 40 lõikele 1 ja §-le 42 . Toetuse saaja andmed Veeteede Amet , registrikood 70002414 , asukoht Valge 4, 11413 Tallinn Paikvaatluse ulatus Vastavalt Tehnilise Järelevalve Ameti struktuuritoetuse rakendusüksuse protseduuride punkti 5.1 alapunktile 4, võrreldi rakendusüksusele (edaspidi RÜ) maksetaotluse (edaspidi MT) koosseisus esitatud arveid Veeteede Ametil olevate arvetega. Paikvaatluse käigus võrreldi kõiki RÜ-le MT koosseisus esitatud arveid: Baltic Workboats AS arved nr 78, 1, 62, 106 ja 28 Paikvaatluse raames teostati kohapealset kontrolli järgmise projekti raames soetatud objekti üle: Saaremaa ja Hiiumaa saarte v aheliseks ühenduseks soetatud parvlaev „Soela“ Kohapealse kontrolli käigus kogutud valikuline pildimaterjal on toodud käesoleva protokolli lisas 1 . Hanked okumentide kontrollimisel vaadati läbi projekti raames soetatud parvlaeva riigihankega seotud dokumendid. Vastavalt Tehnilise Järelevalve Ameti struktuuritoetuse rakendusüksuse protseduuri de punktile 3 .2 teostatakse hangete teise tasandi kontrolli 100% hangete puhul. Protokoll on lisatud käesoleva protokolli juurde. Paikvaatlusel kontrolliti järgmiste riigihangete menetlustega seotud dokumente: „ Jääklassiga parvlaeva soetamine“ – riigihange, avaldatud riigihangete registris 28.08.2012 “. Riigihanke viitenumber 136182 Laevaehituslepingu L i sa 1 (kolmas laev ehitati optsiooni korras Kontrollimise tulemused Töövõtja poolt toetuse saajale esitatud arved ei erinenud RÜ-le MT koosseisus esitletud arvetest Projekti raames soetatud objekt vastab tüübilt taotluses ja taotluse rahuldamise otsuses ning projektdokumentatsioonis toodule. Toetuse saaja on riigihangete läbiviimisel ning hankelepingute täitmisel olulises osas järginud Riigihangete seadusest tulenevaid nõudeid. Laev täidab seda funktsiooni, mille jaoks see on soetatud vastavalt taotluses ning taotluse rahuldamise otsuses/projektdokumentatsioonis toodule ning soetatud objekt on nõuetekohaselt tähistatud teavitustahvlitega Järeldus ja ettepanek Toetuse saaja on projekti tegevused ellu viinud vastavalt toetuse andmise tingimuste määruses, toetuse taotluses ning toetuse taotluse rahuldamise otsuses toodud tingimustele. /Allkirjastatud digitaalselt/ Kristi Purik projektiekspert /Allkirjastatud digitaalselt/ Taavi Laja transpordi investeeringute osakonna juhataja Lisad 2 lehel Koostaja: Kristi Purik 667 2074
[email protected] Protokoll on koostatud ühes digitaalselt allkirjastatud eksemplaris Lisa 1 125730 133985 Parvlaev Soela (pilt: VTA) Parvlaev Soela (pilt: VTA) 123825 188595 0 0 3314 53100 0 0 6921 252997 Kaksiklogo Kaksiklogo