Majandus- ja
Kommunikatsiooniministeerium Meie 07.11.2023 nr 4-3/23-271-1
[email protected]
Suur-Ameerika 1
10122, Tallinn
Ettepanek riigivara kasutamise ja käsutamise korra
muutmiseks
02.02.2023 tegime ettepaneku Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumile (edaspidi MKM) riigivara
kasutamise ja käsutamise korra muutmiseks (Mirjam Virosiim-Kuhi e-kiri Kristel Marksalule ja Keiu
Käärale), sest Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskuse (edaspidi RIT) kord peab lähtuma kogu
valitsemisala riigivara valitsemise korrast, kuid RITi tegevuste spetsiifikast tulenevalt ei ole praegune vara
valitsemise korraldus rakendatav IT-varade haldamise osas. RITi varade korras sätestatakse varade üle
arvestuse pidamise reeglid. Investeeringute juhtimise ja RITi eelarve koostamise protsessis on tähtis arvesse
võtta varade soetamise reegleid. Varade (nii põhi- kui ka väheväärtusliku vara) inventeerimisel peab kinni
pidama protseduurireeglitest, et andmed jõuaksid õigeaegselt raamatupidamisprogrammi.
RIT on teenuse- ja kliendikeskne organisatsioonis, mistõttu on kriitilise tähtsusega, et RIT kliendid (avaliku
sektori asutused) peavad oma sisemised korrad viima vastavusse RITi kordadega. Kuigi RIT on vara omanik,
vastutavad andmete õigsuse ja täpsuse eest klientasutused, kelle töötajate kasutusse vara antakse. Näiteks IT-
seadmete utiliseerimisel/hävitamisel on asutustel oluline teada, mis korra ja protseduuridega RIT
andmekandjaid hävitab. Vastav info on kirjas RITi varade korra eelnõus, mille oleme MKMi ametnikele
2022. aasta lõpus esitanud (esmane Mari Aasma e-kiri Keiu Käärale ja Kristel Marksalule 03.11.2022).
RIT on sõlminud kõigi enda klientidega koostöölepped, kus viidatakse RITi varade korrale, andmaks
kliendile infot ja kindlust, millistest põhimõtetest lähtuvalt RIT varasid haldab, sh utiliseerib. Vastava korra
puudumine halvab osapoolte tööd, sest klientasutusel puudub kindlustunne RITi protsesside toimimisest, kui
kord ei ole asutuse töötajatele kohustuslikuks täitmiseks tehtud läbi direktori käskkirjaga kinnitamise.
Selleks, et saaksime tõrgeteta varade halduse teenust pakkuda, on eelduseks MKMi riigivara kasutamise ja
käsutamise korra muutmine. Vastavalt MKMi siseaudiitori ettepanekule kinnitasime RITi varade korra, mida
kohandame peale MKMi varade korra kinnitamist.
Palume eelnimetatud MKMi valitsemisala riigivara kasutamise ja käsutamise korras teha RITi varade halduse
õiguspäraseks korraldamiseks vajalikud muudatused (ettepanekud esitatud esmalt 02.02.2023 ja täiendatud
hilisemas kirjavahetuses).
Lugupidamisega
Lõõtsa 8a / 11415 Tallinn /
[email protected] / www.rit.ee / Registrikood 77001613
(allkirjastatud digitaalselt)
Ergo Tars
direktor
Mari Aasma
[email protected]
2/2