Käskkiri

PERSONALIKÄSKKIR I 15.11.2023 nr 1.4-15/259 Ametijuhendite kinnitamine Avaliku teenistuse seaduse § 52 lõike 2 alusel: 1. Kinnitan strateegiaosakonna järgmiste teenistuskohtade ametijuhendid: 1.1 strateegiajuht (lisa 1); 1.2 strateegia nõunik (lisa 2); (allkirjastatud digitaalselt) Ulla Saar tööala asekantsler kantsleri ülesannetes  KINNITATUD kantsleri 15.11.2023 personalikäskkirjaga nr 1.4-15/259 Lisa 1 Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi STRATEEGIAOSAKONNA STRATEEGIAJUHI AMETIJUHEND I ÜLDOSA Struktuuriüksus: strateegiaosakond Ametikoht: STRATEEGIAJUHT Alluvus: strateegiaosakonna juhataja Asendaja: osakonnajuhataja määratud teenistuja Asendab: osakonnajuhataja määratud teenistujat Alluvad: - Kvalifikatsioon: Haridus: magistrikraad või sellele vastav haridustase eelistatult majanduse, õiguse või haldusjuhtimise valdkonnas. Töökogemus: eelnev valdkonna juhtimise kogemus ning vähemalt 3-aastane töökogemus, sh riigi strateegilise juhtimise süsteemi tundmine. Keeleoskus: väga hea suuline ja kirjalik eneseväljendusoskus eesti (C1) ja inglise keeles (B2). Arvuti kasutamise oskus MS Windows töökeskkonna ja teiste tööks vajalike arvutiprogrammide ning andmebaaside kasutamise oskus ja turvateadlik käitumine nendes keskkondades. Teadmised ja oskused: teadmised avaliku halduse protsessidest ning Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi tegevusvaldkondadest; teadmised riigi strateegilisest juhtimisest; väga hea eestvedamisoskus – lahendustele ja tulemustele orienteeritus; väga hea läbirääkimiste ja meeskonnatöö oskus; väga hea suuline ja kirjalik eneseväljendusoskus; Isiksuseomadused: süsteemsus ja analüütilisus, suure pildi mõistmine ning valdkondliku teabe seostamine tervikuks; kohanemisvõime (pinge- ja stressitaluvus, tasakaalukus); vastutusvõime (usaldusväärsus, korrektsus, täpsus, kohusetunne, enesedistsipliin); koostöövõime ja orienteeritus meeskonnatööle; oskus korraldada tööd ja planeerida aega; suutlikkus võtta iseseisvalt vastu otsuseid oma ametikoha pädevuse piires,võime näha ette otsuste tagajärgi ja vastutada nende eest; lojaalsus, riigi huvidest lähtuv orienteeritus;  sõbralikkus. II AMETIKOHA EESMÄRK Kujundada ja arendada ning korraldada ministeeriumi strateegilist juhtimist eesmärgiga toetada poliitikate tulemuslikku ja jätkusuutlikku elluviimist ning tagada ressursside mõjus ja tõhus kasutus. III TÖÖÜLESANDED 3.1 Oma vastutusvaldkonna tulemuslik juhtimine, sh: 3.1.1 ministeeriumi ja valitsemisala arengukavade omavahelise seostatuse, terviklikkuse, ühtsuse ja kooskõla üleriigiliste arengukavadega koordineerimine; 3.1.2 ministeeriumi tegevuspõhise riigieelarve ja riigi eelarvestrateegia koostamise koordineerimine; 3.1.3 ministeeriumi strateegilise juhtimise kvaliteedi tõstmine; 3.1.4 aktiivne ja proaktiivne osalemine valdkonda puudutavates otsustusprotsessides ning valdkonna arengu ja trendide jälgimine. Seisukohtade kujundamine ja huvide kaitsmine nii riigisiseselt kui ka piiriüleselt (sh ministeeriumisisesed ja -välised komisjonid, nõukogud ja töögrupid, Euroopa Liit, OECD); 3.1.5 ministeeriumi juhtkonna, Riigikogu komisjoni, välispartnerite ja teiste huvigruppide nõustamine oma vastutusvaldkonnaga seotud küsimustes. Koostöö korraldamine ja tagamine nii siseriiklikult kui ka piiriüleselt, sh teiste ministeeriumide, turuosaliste, erialaliitude ning muude organisatsioonidega ja meediaga; 3.1.6 valdkonna info ja kommunikatsiooni korraldamine (info süstematiseerimine ja säilimise tagamine; info jagamine, raporteerimine ning nõustamine). 3.2 Panustamine strateegiaosakonna ning ministeeriumi eesmärkidesse, sh: 3.2.1 osakonna tööplaani ettevalmistamisse ja täitmisesse; 3.2.2 vajadusel ministeeriumi komisjonide, töörühmade või projektide töös osalemine nii siseriiklikult kui ka piiriüleselt; 3.2.3 osakonna juhataja antud ühekordsete korralduste täitmine, mis ei tulene ametijuhendist. Muud ametikohustused määratakse kindlaks käskkirjadega, struktuuriüksuse põhimäärusega, ministeeriumis kehtivate juhendmaterjalidega ja juhtide poolt nende pädevuse piires antud korraldustega. IV ÕIGUSED 4.1. Saada tööülesannete täitmiseks vajalikku infot ja dokumente struktuuriüksustelt ja teistelt valitsemisala asutustelt; 4.2. Saada tööülesannete täitmiseks vajalikke töövahendeid, arvuti- ja kontoritehnikatning tehnilist abi nende kasutamisel; 4.3. Saada tööülesannete täitmiseks vajalikku täiendkoolitust kooskõlas ministeeriumi koolituspõhimõtetega; 4.4. Teha ettepanekuid oma pädevusse kuuluvas valdkonnas töö paremaks korraldamiseks ja probleemide lahendamiseks; 4.5. Omada juurdepääsu tööks vajalikele elektroonilistele infokanalitele ja andmebaasidele vastavalt infotehnoloogia arvutikasutamise eeskirjale (sh valitsemisala asutuste dokumendihaldussüsteemid ja siseveebid). V KOHUSTUSED 5.1 Käesoleva ametijuhendiga pandud tööülesannete diskreetne, korrektne ja operatiivne täitmine; 5.2 Ministeeriumi sisekorraeeskirjade ja muude normdokumentide täitmine; 5.3 Tööandajaga kokkulepitud tööalastel koolitustel osalemine; 5.4 Olema oma teenistusülesannete täitmisel erapooletu ja eelarvamuste vaba ning vältima mistahes huvide konflikti. VI VASTUTUS 6.1 Vastutus Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi töökorralduse reeglite (sh sisekorraeeskirjad, arvuti jm töövahendite kasutamise korrad, asjaajamiskord, tööohutus ja – tervishoiu kord jne) sätestatud kohustuste järgimise eest; 6.2 Töö tõttu teatavaks saanud riigi- ja ärisaladuse, teiste inimeste perekonna- ja eraellu puutuvate andmete ning muu konfidentsiaalse info hoidmise eest; 6.3 Vastutus tööülesannete täpse, õigeaegse ja õiguspärase täitmise eest. VII AMETIJUHENDI MUUTMINE 7.1 Ametijuhend vaadatakse läbi vastavalt vajadusele; 7.2 Ametijuhendit muudetakse, kui muutuvad vastavad õigusaktid või ilmneb vajadus töökorralduse muutmiseks ja/või täpsustamiseks. Käesolevaga kinnitan, et olen tutvunud ametijuhendiga ning kohustun järgima sellega ettenähtud tingimusi ja nõudeid. Teenistuja  KINNITATUD kantsleri 15.11.2023 personalikäskkirjaga nr 1.4-15/259 Lisa 2 Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi STRATEEGIAOSAKONNA STRATEEGIANÕUNIKU AMETIJUHEND I ÜLDOSA Struktuuriüksus: strateegiaosakond Ametikoht: STRATEEGIANÕUNIK Alluvus: strateegiaosakonna juhataja, igapäevaseid tööülesandeid annab strateegiajuht Asendaja: osakonnajuhataja määratud teenistuja Asendab: osakonnajuhataja määratud teenistujat Alluvad: - Kvalifikatsioon: Haridus: magistrikraad või sellele vastav haridustase eelistatult majanduse, organisatsioonikäitumise, haldusjuhtimise või strateegilise juhtimise valdkonnas. Töökogemus: vähemalt 5-aastane töökogemus, sh juhtimiskogemus. Keeleoskus: väga hea suuline ja kirjalik eneseväljendusoskus eesti (C1) ja inglise keeles (B2). Arvuti kasutamise oskus MS Windows töökeskkonna ja teiste tööks vajalike arvutiprogrammide ning andmebaaside kasutamise oskus ja turvateadlik käitumine nendes keskkondades; erinevate töö ja projekti planeerimise IT-platvormide tundmine. Teadmised ja oskused: teadmised Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi tegevusvaldkondadest; teadmised strateegilisest juhtimisest; väga hea eestvedamisoskus – lahendustele ja tulemustele orienteeritus; väga hea läbirääkimiste ja meeskonnatöö oskus; väga hea suuline ja kirjalik eneseväljendusoskus. Isiksuseomadused: hea sünteesivõime, oskus näha suurt pilti, olles samas detailidest teadlik; kohanemisvõime (pinge- ja stressitaluvus, tasakaalukus); vastutusvõime (usaldusväärsus, korrektsus, täpsus, kohusetunne, enesedistsipliin); koostöövõime ja orienteeritus meeskonnatööle; oskus korraldada tööd ja planeerida aega; suutlikkus võtta iseseisvalt vastu otsuseid oma ametikoha pädevuse piires,võime näha ette otsuste tagajärgi ja vastutada nende eest;  lojaalsus, riigi huvidest lähtuv orienteeritus; sõbralikkus. II AMETIKOHA EESMÄRK Ministeeriumi juhtimissüsteemi ja sellega seotud protsesside arendamisse panustades tagada, et ministeeriumi ja valitsemisala strateegiline juhtimine toetab poliitikate tulemuslikku ja jätkusuutlikku elluviimist. III TÖÖÜLESANDED 3.1 Ministeeriumi ja selle valitsemisala strateegilise juhtimise kvaliteedi tõstmine, sh: 3.1.1 tööplaani koostamise ja tulemuste hindamise protsesside arendamine ja koordineerimine, sh läbi teenuspõhisele juhtimisele ülemineku toetamise; 3.1.2 ministeeriumi kaasamiskoordinaatoriks olemine, sh ministeeriumi töö läbipaistvuse suurendamiseks protsesside ja platvormide kujundamine, ning igakülgne avatud valitsemise põhimõtete edendamine; 3.1.3 ministeeriumi juhtkonna, Riigikantselei, välispartnerite ja teiste huvigruppide nõustamine oma vastutusvaldkonnaga seotud küsimustes. Koostöö korraldamine ja tagamine, sh teiste ministeeriumide, turuosaliste, erialaliitude ning muude organisatsioonidega ja meediaga; 3.1.4 valdkonna info ja kommunikatsiooni korraldamine (info süstematiseerimine ja säilimise tagamine; info jagamine, raporteerimine ning nõustamine); 3.1.5 vajadusel ülesannete täitmine riigieelarve ja riigi eelarvestrateegia koostamise protsessides. 3.2 Panustamine strateegiaosakonna ning ministeeriumi eesmärkidesse, sh: 3.2.1 osakonna tööplaani ettevalmistamisse ja täitmisesse; 3.2.2 vajadusel ministeeriumi komisjonide, töörühmade või projektide töös osalemine nii siseriiklikult kui ka piiriüleselt; 3.2.3 osakonna juhataja antud ühekordsete korralduste täitmine, mis ei tulene ametijuhendist. Muud ametikohustused määratakse kindlaks käskkirjadega, struktuuriüksuse põhimäärusega, ministeeriumis kehtivate juhendmaterjalidega ja juhtide poolt nende pädevuse piires antud korraldustega. IV ÕIGUSED 4.1. Saada tööülesannete täitmiseks vajalikku infot ja dokumente struktuuriüksustelt ja teistelt valitsemisala asutustelt; 4.2. Saada tööülesannete täitmiseks vajalikke töövahendeid, arvuti- ja kontoritehnikatning tehnilist abi nende kasutamisel; 4.3. Saada tööülesannete täitmiseks vajalikku täiendkoolitust kooskõlas ministeeriumi koolituspõhimõtetega; 4.4. Teha ettepanekuid oma pädevusse kuuluvas valdkonnas töö paremaks korraldamiseks ja probleemide lahendamiseks; 4.5. Omada juurdepääsu tööks vajalikele elektroonilistele infokanalitele ja andmebaasidele vastavalt infotehnoloogia arvutikasutamise eeskirjale (sh valitsemisala asutuste dokumendihaldussüsteemid ja siseveebid). V KOHUSTUSED 5.1 Käesoleva ametijuhendiga pandud tööülesannete diskreetne, korrektne ja operatiivne täitmine; 5.2 Ministeeriumi sisekorraeeskirjade ja muude normdokumentide täitmine; 5.3 Tööandajaga kokkulepitud tööalastel koolitustel osalemine; 5.4 Olema oma teenistusülesannete täitmisel erapooletu ja eelarvamuste vaba ning vältima mistahes  huvide konflikti. VI VASTUTUS 6.1 Vastutus Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi töökorralduse reeglite (sh sisekorraeeskirjad, arvuti jm töövahendite kasutamise korrad, asjaajamiskord, tööohutus ja – tervishoiu kord jne) sätestatud kohustuste järgimise eest; 6.2 Töö tõttu teatavaks saanud riigi- ja ärisaladuse, teiste inimeste perekonna- ja eraellu puutuvate andmete ning muu konfidentsiaalse info hoidmise eest; 6.3 Vastutus tööülesannete täpse, õigeaegse ja õiguspärase täitmise eest. VII AMETIJUHENDI MUUTMINE 7.1 Ametijuhend vaadatakse läbi vastavalt vajadusele; 7.2 Ametijuhendit muudetakse, kui muutuvad vastavad õigusaktid või ilmneb vajadus töökorralduse muutmiseks ja/või täpsustamiseks. Käesolevaga kinnitan, et olen tutvunud ametijuhendiga ning kohustun järgima sellega ettenähtud tingimusi ja nõudeid. Teenistuja