Leping

Hankedokumendi Lisa 1 Riigihange: „Audiovisuaalsete teavitus- ja õppematerjalide tehnilise teostuse tellimine Digiriigi Akadeemia õppeplatvormile“ Tehniline kirjeldus 1. Hanke eesmärk ja taust Eesti digiriigi üheks suurtest eesmärkidest on avalike teenuste digitaliseerimine ning parima digiriigi kasutuskogemuse saavutamine nii kodanike kui ettevõtjate jaoks1. Süsteemsete muutuste saavutamiseks on vajalik ajakohastada kesk- ja kohalike omavalitsuste teenistujate tööks vajalikke digiteadmiseid- ja oskuseid2, pakkudes selleks eriilmelisi ja paindlikke täiendõppevõimalusi3. Tulenevalt täiskasvanud õppijaga seotud eripäradest (piirangutest, ootustest ja vajadustest) on koolitustegevuste kavandamisel vajalik pöörata üha rohkem tähelepanu õppesisu kvaliteedile – anda õppesisu edasi kompaktselt ja ülevaatlikult, mis oleks kiiresti rakendatav konkreetse tööülesande või -situatsiooni lahendamisel, toetades samal ajal ka õppija motivatsiooni4. Kirjeldatud vajadustele vastamiseks ja eeltoodud põhimõtetest lähtuvalt on Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium ellu kutsunud e-õppekeskkonna Digiriigi Akadeemia (edaspidi Keskkond). Keskkonda on oodatud õppijad, kes soovivad või peavad (tulenevalt lisandunud tööülesannetest) täiendama seniseid või omandama uusi teadmisi digiriigi arendamisega seotud valdkondades, muuhulgas näiteks andmete kasutamine, tehisintellekti ehk krattide rakendamine, digiteenuste arendamine ja osutamine, digiligipääsetavus, küberturvalisus jmt. Lähteülesande koostamise hetkel on keskkonnas avaldatud 22 e-kursust. E-kursuste loomine toimub koostöös sisuekspertide ja õppedisaineriga. Õppedisaineri rolliks on koostada sisueksperdilt kogutud sisendi põhjal e-kursuse käsikiri, kus muuhulgas on kirjeldatud audiovisuaalsete e-õppematerjalide vajadus (sh visuaalid, videod, animatsioonid, interaktsioonide graafiline disain jm). Lisaks on e-kursuse käsikirjas kirjeldatud videoklippide eesmärk koos soovituslike suunavate küsimuste ja/või jutupunktidega klipis osalevale lektorile. Hankija projektijuhi rolliks on koostöös sisueksperdiga leida iga videoklipi salvestamiseks sobiv lektor, kes valmistab etteantud jutupunktide põhjal skripti. Seni on iga kursuse sisu ilmestamiseks loodud kuni 5 videoklippi, kus eksperdid jagavad oma parimat teadmist antud valdkonnast. Tegemist on olnud „rääkiva pea“ formaadis lühiloengutega, aeg-ajalt on „rääkiva pea“ formaat asendatud ekraanisalvestusega (näiteks juhtudel, kui tutvustatakse veebikeskkonna või platvormi toimimist vmt). Ekraanisalvestuseks on kasutatud ka slaide, mille taustal kõlavad eksperdi selgitused. 2025. aasta lõpuks on plaanis keskkonda juurde luua kuni 30 e-kursust, mis sisaldavad eelduslikult 150 videoklippi, mida hanke tulemusena sõlmitava raamlepingu alusel vastavalt 1 Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium. (2021). Digiühiskonna arengukava 2030. 2 Euroopa Komisjon (2022). Digitaalmajanduse ja -ühiskonna indeks (DESI) 2022. Eesti. 3 Chohan, S., R. & Hu, G. (2020) Strengthening digital inclusion through e-government: cohesive ICT training programs to intensify digital competency, Information Technology for Development, DOI: 10.1080/02681102.2020.1841713 4 Jarre, A. What is Adult Learning Theory and How Can You Apply It? 360Learning https://360learning.com/guide/learning-theories/adult-learning-theory/ tegelikele vajadustele tellitakse. Hanke eesmärgiks on tagada kuni 30 e-kursuse valmistamiseks piisav videoklippide loomise võimekus. 2. Hankega tellitavate õppematerjalide sihtrühm 2.1. Kesk- ja kohalike omavalitsuste teenistujad, kelle igapäevane töö seondub digiriigi arendamise ja/või sellega seotud valdkondadega (nt teenuse omanikud). 2.2. Avaliku- ja erasektori töötajad, kes tunnevad huvi digiriigi arendamise või sellega seotud teemade vastu silmaringi arendamise ja/või professionaalse arengu eesmärgil. 2.3. Uued kesk- ja kohalike omavalitsuste teenistujad, kes läbivad keskkonnas sisseelamise koolitusi ning otsivad uusi teadmiseid digiriigi arendamises või sellega seotud valdkondades. 2.4. Digiriigi arengust huvitatud kodanikud (sh tudengid, era- ja avaliku sektori töötajad ning teised valdkonnast huvitatud). 3. Hanke eesmärkide täitmiseks hangitavad tegevused 3.1. Kuni 6-minutilise videoklipi valmistamine5, sh materjalide salvestamine, järeltöötlus ja montaaž ning (vajadusel) graafilise disaini loovtöö, taustamuusika valiku ja videoklippide subtiitritega varustamine. 3.1.1. Ühe videoklipi eeldatav kogukestvus (järeltöödeldud kujul) on maksimaalselt kuus minutit ehk kolmsada kuuskümmend sekundit. 3.2. Kuni 3-minutilise videoklipi valmistamine6, sh materjalide salvestamine, järeltöötlus ja montaaž ning graafilise disaini loovtöö teostamine, taustamuusika valiku ja videoklippide subtiitritega varustamine . 3.2.1. Ühe videoklipi eeldatav kogukestvus (järeltöödeldud kujul) on maksimaalselt kolm minutit ehk ükssada kaheksakümmend sekundit. 3.3. Videoklipid valmistatakse kuni kolmekümneloodava e-kursuse tarbeks, sh üks e-kursus hõlmab tavapäraselt nelja kuni 6-minutilist videoklippi ja ühte kuni 3-minutilist videoklippi. Loodavate e-kursuste videoklippide sisu täpsustub tööprotsessi käigus ja valitakse Hankija poolt. 3.4. Videoklipid on valdavalt eesti- või inglisekeelsed. 3.5. Hankija nägemuses tellitakse lepinguperioodil kuni sada kakskümmend kuni 6- minutilist videoklippi ja kuni kolmkümmend kuni 3-minutilist videoklippi. 4. Videoklippide sisu ja nõuded 4.1. Videoklipid valmivad ning antakse üle Hankija ja Pakkuja vahel kooskõlastatud ajakavas ning järjekorras. Videoklippide loomise aluseks on Pakkuja ja Hankija koostöös valmiv võtteplaan, milles kirjeldatakse klipi struktuur (sh kaasatavad lektorid või intervjueeritavad ja nende roll, varem loodud videoklippide taaskasutamine või täiendavate katteplaanide salvestamine). 5 Hinnastamise ning pakkumuse esitamise ettepaneku aluseks on 6-minutiline video (ühik), kuid video kogukestvus (järeltöödeldud) kujul on maksimaalselt 360 sekundit. Hankijal ei ole võimalik lähteülesande koostamise hetkel prognoosida iga klipi täpset kogukestvust ning klipi võimalik lühenemine ei mõjuta oluliselt teenuse maksumust (kuivõrd klipi salvestamiseks ning järeltöötluseks tehtavad kulud jäävad samaväärseks). HD Lisa 10 punkt 4.3 selgitab Pakkumuse maksumuse kujunemist. 6 Hinnastamise ning pakkumuse esitamise ettepaneku aluseks on 3-minutiline video (ühik), kuid video kogukestvus (järeltöödeldud) kujul on maksimaalselt 180 sekundit. Hankijal ei ole võimalik lähteülesande koostamise hetkel prognoosida iga klipi täpset kogukestvust ning klipi võimalik lühenemine ei mõjuta oluliselt teenuse maksumust (kuivõrd klipi salvestamiseks ning järeltöötluseks tehtavad kulud jäävad samaväärseks). HD Lisa 10 punkt 4.3 selgitab Pakkumuse maksumuse kujunemist. 2 4.2. Võtteplaani teostamisel vastutab Pakkuja kvaliteetse heli- ja videomaterjalide salvestamise, järeltöötluse ja montaaži ning graafilise disaini loovtöö, taustamuusika valiku (sh kasutamisega seotud õiguste) ning videoklippide subtiitritega varustamise korraldamise eest. 4.3. Punktis 4.2 nimetatud tööde teostamiseks vajalik heli-, valgus- ja videotehnika, tarvikud ja vahendid ning tööde teostajate tasu peavad sisalduma Pakkumuse maksumuses. Muuhulgas peab Pakkuja: 4.3.1. tagama rohelise või sinise taustafooni kasutamise võimaluse (sh järeltöötluse käigus kvaliteetse graafika lisamise võimekusega); 4.3.2. tagama teleprompteri kasutamise võimaluse; 4.3.3. korraldama lektori või intervjueeritava grimmi (valguse peegelduse eemaldamiseks näolt). 4.4. Hankija vastutab võtteplaani koostamisel kokkulepitud profiiliga lektorite ning intervjueeritavate väljavalimise, kohtumiste korraldamise ja tasustamise eest. Pakkuja peab võtete planeerimisel arvestama, et ühe eksperdi salvestamine mahuks ühte võttepäeva. 4.5. Pakkuja vastutab salvestamiseks vajalike ruumide leidmise, broneerimise ja ettevalmistamise eest. Ruumid peavad asuma Tallinna piires ning nende kasutamine sisalduma pakkumuse maksumuses. Kokkuleppel Hankijaga on võimalik kasutada salvestamiseks Hankija nõupidamisruume (aadressil Suur-Ameerika 1, Tallinn). 4.6. Pakkuja tagab, et valmivad videoklipid on sarnase ülesehitusega. Hankija eeldab, et videoklippide pildikeel on dünaamiline (sh „rääkiva pea“ formaati on kombineeritud erinevate võttenurkadega) ning videotele on lisatud graafika. Pakkujalt eeldatakse võtteplaani loomise protsessis ettepanekute ning nägemuse esitamist, kuidas õppesisu audiovisuaalsete võimaluste abil õppijale arusaadavamaks muuta. Pakkuja võib heade näidetena tutvuda varasemate Digiriigi Akadeemia videotega ja teiste õppekeskkondade videoklippidega: Masterclass, eOppiva, LinkedIn Learning. 4.7. Kõigi tellitavate tegevuste puhul peab Pakkuja lähtuma järgmistest tehnilistest nõuetest: 4.7.1. Videoklippide resolutsioon: vähemalt Full HD 1920 x 1080 pikslit. 4.7.2. Videoklippide heli: vähemalt 48kHz 16bit. 4.7.2.1. Lektori või intervjueeritava puhul kasutada reväärimikrofoni, mis isoleeriks taustmüra. 4.7.3. Videoklippide formaat: 25fps, küljesuhe 16:9. 4.7.4. Videoklippide failid: H.264 encoding, AAC audio MP4 konteineris. 4.7.5. Videoklipi maksimaalne suurus: 5GB 4.7.6. Videoklipid on varustatud samakeelsete subtiitritega (.vtt vorming, UTF-8 encoding). Subtiitrite fail on eraldiseisev. 4.8. Hankija ning Pakkuja koostöös valminud võtteplaani põhjal korraldab Pakkuja loovtööna graafiliste elementide valmistamise (olulisemate faktide ja märksõnade kinnistamiseks õppijale ning statistiliste andmete esitamiseks). Graafilised elemendid peavad olema loogiliselt ja ajaliselt seotud klipis esineva kõneleja tekstiga. 4.8.1. Järeltöötlusel on lubatud illustreerival eesmärgil taaskasutada ka varem valminud visuaale, mis on vastavuses tehniliste nõuetega ning heakskiidetud Hankija õppedisaineri poolt. Sobivate materjalide leidmise ning kasutamisega seotud õiguste korraldamise eest vastutab Pakkuja. 4.9. Iga videoklipi lõpukuvas kasutatakse Hankijaga kooskõlastatud graafilist lahendust, mis kooskõlastatakse Hankija ja Pakkuja vahel töö käigus. Lõpukuva peab sisaldama Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi, EL struktuurifondide ja Digiriigi 3  Akadeemia logosid. Avakuva (õppesisu edasiandvate videoklippide puhul) peab sisaldama kursuse ning lektori nime ja ametikohta. 4.10. Pakkuja esitab Hankijale iga videoklipi puhul esmase montaažirea, mida Hankija tagasisidestab enne lõpliku versiooni valmimist. 4.11. Pakkuja annab Hankijale üle lisaks monteeritud videoklippidele ka Adobe Premiere või samaväärses programmis redigeeritava tööfaili, milles sisaldub eraldi heli-, video- ja graafikariba (sh on ribadel kättesaadav konkreetse klipiga seotud salvestatud materjal). Materjalide üleandmiseks kasutab Pakkuja turvalist failivahetuse platvormi (näiteks WeTranfer vms), millelt Hankijal on võimalik 10 tööpäeva jooksul failidele ligi pääseda ning neid alla laadida. 4.11.1. Kogu lepinguperioodil teostatud tööd antakse Hankijale üle nii elektroonselt kui ka välisel kõvakettal (soetamine on Pakkuja vastutus) hiljemalt 30 kuu möödumisel raamlepingu sõlmimisest või mahu täitumisel. 4  H anke alusdokumendi Lisa 5 Riigihange: „Audiovisuaalsete teavitus- ja õppematerjalide tehnilise teostuse tellimine Digiriigi Akadeemia õppeplatvormile“ Teenuse üleandmise-vastuvõtmise akt (vorm) Teenuse üleandmise-vastuvõtmise akt Käesolev t eenuse üleandmise-vastuvõtmise akt (edaspidi akt ) on koostatud………… (edaspidi töövõt ja ) juhatuse liikme ……… poolt ja esitatud Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumile (edaspidi tellija ), tõendamaks, et töövõtja andis üle p oolte vahel ….. ……20 23 . aastal sõlmitud l epingu nr …. alusel osutatud t eenuse alljärgnevalt: ……………………………………………(üle antava(te) t eenus(t)e nimetus, detailne kirjeldus, ajavahemik, maht, täidetud tingimused, vajadusel viited l epingu punktidele vms) Tellija on t eenuse osutamise tulemustega tutvunud ning võtab vastu ja allkirjastab t eenuse osutamise tulemused, millega ühtlasi loetakse töövõtja poolt üle antud t eenus vastuvõetuks. Käesolev akt on aluseks töövõtja poolt telli jale kooskõlas l epingu punktiga … … arve esitamiseks summas …….. (summa sõnades) eurot. Käesolev a kt omab digitaalselt allkirjastatuna juriidilist jõudu ning edastatakse elektrooniliselt mõlemale p oolele. Töövõtja Tellija /allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/ Hanke alusdokumendi L isa 6 Riigihange: „Audiovisuaalsete teavitus- ja õppematerjalide tehnilise teostuse tellimine Digiriigi Akadeemia õppeplatvormile“ TÖÖVÕTULEPING nr (projekt) Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium , registrikoodiga 70003158, asukoh t Suur-Ameerika 1, 10122 Tallinn, mida esindab Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi hankekorra alusel kantsler Ahti Kuningas (edaspidi Tellija ), ja xxx , registrikood xxx, asukoht xxx, mida esindab juhatuse liige xxx (edaspidi Töövõtja ), keda edaspidi nimetatakse ka Poolteks, sõlmisid käesoleva audiovisuaalsete teavitus- ja õppematerjalide tehnilise teostuse hankelepingu (edaspidi Leping ) alljärgnevas: Üldsätted ja Lepingu ese Leping sõlmitakse Tellija korraldatud sotsiaalteenuse hanke „Audiovisuaalsete teavitus- ja õppematerjalide tehnilise teostuse tellimine Digiriigi Akadeemia õppeplatvormile“ tulemusena xxx. a sõlmitud raamlepingu nr xxx (edaspidi Raamleping ) alusel. Lepingu alusel teostatakse xxx (edaspidi Töö ) vastavalt Lepingu Lisa 1 kirjeldatud lähteülesandele. Leping on koostatud ühes eksemplaris ja allkirjastatud digitaalselt. Käesolev Leping jõustub pärast Lepingu kõigi osapoolte allakirjutamist. Käesoleva Lepingu allakirjutamise hetkel on Lepingule lisatud: Lisa 1 – H ankelepingu l ähteülesanne; Lisa 2 – Töövõtja pakkumus. Töö teostamise tähtaeg Täitja kohustub Töö üle andma xxx jooksul peale Lepingu allkirjastamist. Töö üleandmine ja tasu suurus Tellija tasub teostatud ja vastuvõetud tööde eest xxx eurot (lisandub käibemaks). Töö tasu kujuneb tellitavate videoklippide arvu ning ühikuhinna korrutamisel millele liidetakse vajadusel grimeerija tasu (vastavalt lähteülesandes kirjeldatule) . Videoklippide maksumuse arvestuse aluseks on vastavalt 3-minutili s e ja 6-minutili s e videoklipi ühik uhind . Poolte kontaktisikud Tellija volitatud esindajaks Lepingu tingimuste täitmisel, kontrollimisel ja vastuvõtmisel on Hendrik Roland Helm , telefon +372 5886 2901 , e-post: hendrik [email protected] . Täitja volitatud esindajaks ja kontaktisikuks on xxx, telefon xxx, e-post xxx. Tellija: Töövõtja : / allkirjastatud digitaalselt/ / allkirjastatud digitaalselt/ Ahti Kuningas xxx kantsler juhatuse liige Hanke alusdokumendi Lisa 10 Riigihange: „Audiovisuaalsete teavitus- ja õppematerjalide tehnilise teostuse tellimine Digiriigi Akadeemia õppeplatvormile“ Raamlepingu täitmise tingimused 1. Raamlepingu täitmisel hankelepinguga tellitavate tööde teostamisel (maksumusega alla 15 000 euro, milles ei sisaldu käibemaks) loetakse hankelepingu sõlmimiseks Pakkumuse esitamise ettepaneku esitamist ja Pakkumuse aktsepteerimist kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis, üldjuhul e-kirja teel. Kirjalik hankeleping sõlmitakse maksumusest alates 15 000 eurot, milles ei sisaldu käibemaks. 2. Tellitavate tööde tulemid peavad vastama raamlepingus ja hanke alusdokumentides fikseeritud tingimustele. 3. Hankelepingu täitmisel kohustub edukas Pakkuja esitama Hankijale üleandmise- vastuvõtmise akti vastavalt tellimuses sätestatud tähtajal. Aktis peab olema nimetatud teostatud tööd, ajaline maht ja kogumaksumus. 4. Hankelepingu sõlmimise tingimused raamlepingu sõlmimisel ühe pakkujaga: 4.1. Kui raamleping on sõlmitud ühe pakkujaga, esitab Tellija hankelepingu sõlmimiseks Töövõtjale pakkumuse esitamise ettepaneku koos lähteülesandega, mille alusel Töövõtja esitab hiljemalt viie tööpäeva jooksul kirjalikku taasesitamist võimaldaval viisil (e-kirja teel) pakkumuse. 4.2. Pakkumuses peab olema välja toodud tööde maht töötundides ja töö üleandmise tähtaeg (ajakava), töö maksumus. 4.3. Pakkumuse maksumuse aluseks on hankealusdokumendi Lisa 2 „Pakkumuse eelarve“ vormil esitatud ühiku- ja tunnihinnad. 4.3.1. Pakkumuse maksumus kujuneb tellitavate videoklippide arvu ning ühikuhinna korrutamisel. Videoklippide maksumuse arvestuse aluseks on 3-minutiline (ühikuhind) ja 6-minutiline (ühikuhind) videoklipp. 4.3.2. Grimeerija tunnitasu lisatakse Pakkumuse maksumusele, kui lähteülesandes on grimeerija kaasamise vajadus kirjeldatud. 5. Tellijal on õigus nõuda raamlepingu perioodil Teenuse osutamise kohta vaheraportit, mille Töövõtja peab esitama 2 (kahe) tööpäeva jooksul.  Käskkirja Lisa RIIGIHANKE ALUSDOKUMENT „Audiovisuaalsete teavitus- ja õppematerjalide tehnilise teostuse tellimine Digiriigi Akadeemia õppeplatvormile“ Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium teeb ettepaneku pakkumuse esitamiseks riigihankele, millega tellitakse Digiriigi Akadeemia õppeplatvormile audiovisuaalsete teavitus- ja õppematerjalide tehnilist teostust. Raamlepingu raames esitatakse eraldi tellimusi ja sõlmitakse hankelepinguid erinevate audiovisuaalsete teavitus- ja õppematerjalide tehniliseks teostamiseks. Hankija: Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium Suur-Ameerika 1, 10122 Tallinn reg kood: 70003158 e-post: [email protected] (edaspidi Hankija) Riigihanke nimetus: Audiovisuaalsete teavitus- ja õppematerjalide tehnilise teostuse tellimine Digiriigi Akadeemia õppeplatvormile Pakkumuste jõusolek: 90 kalendripäeva Lepingu täitmise kestus: 30 kuud alates raamlepingu sõlmimisest või kuni mahu täitumiseni Lepingu maksimaalne maksumus: 45 000 eurot (lisandub käibemaks) Riigihanke läbiviimise eest vastutav Triinu Sink isik: Digioskuste projektijuht Hankelepingut rahastatakse Euroopa Regionaalarengu Fondist, majandus- ja kommunikatsiooniministri 14. märtsi 2023 käskkirja nr 44 „Toetuse andmise tingimused digiriigi alusbaasi kindlustamise, digiriigi arenguhüpete hoogustumise ning küberruumi turvalisuse tagamise toetamiseks“ alusel, millega on kehtestatud meetme nr 21.1.2.1 “Digiriik” sekkumise 21.1.2.1 „Digilahenduste ja uuenduste väljatöötamine ja kasutuselevõtt avalikus sektoris” raames toetuse andmise tingimused ja kord. 1. Raamlepingu eseme kirjeldus 1.1. Raamlepingu esemeks on audiovisuaalsete teavitus- ja õppematerjalide tehnilise teostuse tellimine Digiriigi Akadeemia õppeplatvormile (edaspidi Teenus). Hankelepingu eseme täpsem kirjeldus on esitatud HD Lisas 1 „Tehniline kirjeldus“. 1.2. Hanke raames ostetakse teenuse osutamiseks töötunde kogumaksumusega kuni 45 000 eurot (lisandub käibemaks). 1.3. Raamlepingu kestuseks on 30 kuud alates raamlepingu allkirjastamisest või kuni raamlepingu mahu täitumiseni. 1.4. Raamleping (Lisa 7 „Raamlepingu eritingimused“) sõlmitakse ühe (1) eduka Pakkumuse esitanud Pakkujaga. 1.5. Raamlepingu raames esitatakse eraldi tellimusi ja raamlepingu tingimustest lähtuvalt sõlmitakse hankelepinguid hanke alusdokumendi (edaspidi HD) p-s 1.1. nimetatud teenuse tellimiseks. Hankelepingute sõlmimise tingimused on kirjeldatud HD Lisa 10 „Raamlepingu täitmise tingimused“. 1.6. Hankijaks on Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium, registrikood 70003158, asukoht Suur-Ameerika 1, Tallinn 10122. 1.7. Hanke eest vastutav isik on Triinu Sink (telefon 5885 1236, e-post [email protected]), digiriigi arengu osakonna projektijuht. 2. Nõuded Pakkuja meeskonnale 2.1. Pakkuja peab raamlepingu perioodi vältel katma ja tagama HD p-s 1.1. ning HD Lisa 1 „Tehniline kirjeldus“ p-des 3.1.-3.2. kirjeldatud teenuse osutamiseks vajalikud rollid (sh näiteks projektijuht, operaator, režissöör, monteerija, multimeedia disainer jt), tagades seeläbi hankelepingu vajadustele ja iseloomule vastava ning teenuse osutamiseks ja tõrgeteta toimimiseks vajaliku kompetentsi ja ressursi. 2.1.1. Pakkuja peab tagama raamlepingu perioodil audiovisuaalsete materjalide graafilise loovlahenduse väljatöötamiseks, materjalide salvestamiseks, järeltöötluseks, montaažiks ja subtiitritega varustamiseks ning aruandluse korraldamiseks vajaliku kompetentsi ning ressursi. 2.1.2. Pakkuja peab omama teenuse osutamiseks vajalikke töövahendeid, seadmeid ja tehnilist varustust. 2.1.3. Minimaalselt saab projektimeeskonna rollid katta 1 inimene, mille eelduseks on suutlikkus täita kõik HD p-des 2.1.1.-2.1.2 nimetatud tingimused. 2.2. Pakkumuse esitamiseks moodustab Pakkuja meeskonna, mis on vajalik HD punktis 1.1 kirjeldatud tööde kavandamiseks ja teostamiseks kogu raamlepingu perioodi vältel. 2.3. Pakkuja esitab projektimeeskonna koosseisu HD Lisa 3 vormil koos kirjaliku kinnitusega, et Pakkuja suudab tagada esitatud nõuetele vastavate spetsialistide kaasamise kogu raamlepingu perioodi vältel. HD Lisa 3 vorm peab olema digitaalselt allkirjastatud kõigi projektimeeskonna liikmete ning Pakkuja seadusjärgse või volitatud esindaja poolt. 2.3.1. Hankijal on õigus kontrollida projektimeeskonnaliikmete nõusolekut. Hankijal on õigus kasutada kontrollimiseks Hankijale avalikes andmekogudes kättesaadavat infot ja pöörduda lisateabe saamiseks kolmandate isikute poole. Hankijal on õigus Pakkujalt küsida täiendavat lisainfot ja dokumente, mis tõendavad esitatud kinnituste õigsust. Pakkuja peab esitama Hankija nõutud täiendavad andmed/dokumendid kolme tööpäeva jooksul nõude saamisele järgnevast tööpäevast arvates. 2  2.4. Pakkujal on õigus vahetada meeskonnaliikmetena esitatud isikuid Hankija eelneval nõusolekul ning tingimusel, et meeskonnaliige asendatakse vähemalt samaväärsete kompetentsidega liikmega. 2.5. Hankijal on õigus nõuda kaasatud spetsialistide väljavahetamist Pakkuja kulul, kui nimetatud isikud ei teosta töid raamlepingus ja hankelepingus kokkulepitule vastavalt. 3. Nõuded Pakkumusele 3.1. Pakkumus peab vastama riigihanke alusdokumentides esitatud tingimustele ja tuleb esitada kogu riigihanke alusdokumentides nõutud mahus. Alternatiivsed lahendused ei ole lubatud. 3.2. Pakkumus peab koosnema järgnevatest osadest: 3.2.1. Vabas vormis projektiplaan: 3.2.1.1. Audiovisuaalsete teavitus- ja õppematerjalide tehnilise teostuse loomise protsessi kirjeldus koos visuaalset lahendust illustreeriva kollaažiga (mood board) (lähtudes HD Lisa 1 „Tehniline kirjeldus“ p-s 4. esitatud tingimustest ja saades inspiratsiooni HD Lisa 11 näidisskriptist) vabalt valitud vormis, milles Pakkuja kirjeldab ja esitab videoklipi struktuuri, montaaži eripärasid, graafiliste lahenduste kasutamise võimalusi, tehnilises kirjelduses esitatud nõuetega arvestamist jt asjasse puutuvaid elemente koos eeldatava ajalise mahu kalkulatsiooniga (tundides), mis kulub keskmiselt ühe video kavandamisele ja loomisele. 3.2.2. Ajalise mahu arvestus HD Lisa 2 vormil, mis kulub keskmiselt ühe 6-minutilise ja ühe 3-minutilise videoklipi salvestamise ettevalmistamisele ja läbiviimisele (sh võtteplatsi seadmisele, salvestamisele ning tehnika mahavõtmisele); 3.2.3. Ajalise mahu arvestus HD Lisa 2 vormil, mis kulub keskmiselt ühe 6-minutilise ja ühe 3-minutilise videoklipi järeltöötlusele (sh loovtööna valmistatavatele graafilistele elementidele); 3.2.4. Võimalike meetmete loetelu eesmärkide saavutamisega seotud riskide maandamiseks ja ennetamiseks. 3.2.5. Täidetud HD Lisa 2 „Pakkumuse eelarve ja ajalise mahu arvestus“ vorm; 3.2.6. Täidetud HD Lisa 3 „Projektimeeskonna koosseis“ vorm, mis on digitaalselt allkirjastatud kõigi vormil nimetatud meeskonnaliikmete poolt. 4. Pakkumuste esitamine 4.1. Pakkumus peab olema esitatud Pakkumuse esitamise ettepanekus märgitud tähtajaks digitaalselt allkirjastatuna Pakkuja seadusjärgse või volitatud esindaja poolt (volitatud isiku määramisel on lisatud vastav volikiri HD Lisa 8 vormil) e-posti aadressil [email protected]. 4.2. Ühispakkumuse esitamise korral peab Pakkuja kinnitama HD Lisa 9 vormil, et hankelepingu täitmise eest vastutavad ühispakkujad solidaarselt. 4.3. Pärast pakkumuste esitamise tähtaja möödumist pakkumust esitada ei saa. 4.4. Pakkumuse esitamisega kinnitab Pakkuja kõigi riigihanke alusdokumentides esitatud tingimuste ülevõtmist (RHS § 110 lg 3). 4.5. Pakkumus peab olema jõus vähemalt 90 päeva arvates Pakkumuste esitamise tähtpäevast. 4.6. Pakkuja märgib Pakkumuses selgelt eristataval viisil, milline teave on Pakkuja ärisaladus ning põhjendab ärisaladuseks määramist. Ärisaladusena ei ole lubatud märkida 3  Pakkumuse maksumust, osamaksumusi ega muid hindamise kriteeriumidele vastavaid Pakkumust iseloomustavaid numbrilisi näitajaid (RHS § 461 lg 1). 4.6.1. Hankija juhib tähelepanu asjaolule, et eduka Pakkuja Pakkumus on avalik lähtuvalt RHS § 110 lg 5, välja arvatud Pakkuja poolt õigustatult ärisaladuseks määratletud osas (Lisa 4 vormil). Juhul kui Pakkuja ei määratle Pakkumuses arusaadavalt ärisaladust või ei põhjenda asjakohaselt, miks on tegemist ärisaladusega, on Hankijal kohustus teabenõude laekudes Pakkumus täies ulatuses avalikustada. 4.7. Pakkuja peab arvestama, et pakkumuse edukaks tunnistamise korral vastutab Pakkuja Töö teostamise eest kooskõlas hanketingimustega ning tema poolt esitatud Pakkumusega. 5. Hindamiskriteeriumid ja Pakkumuse hindamine. 5.1. Eduka Pakkumuse esitajaks (edukas Pakkuja) tunnistatakse ning leping tööde teostamiseks sõlmitakse soodsaima Pakkumuse esitanud Pakkujaga vastavalt Pakkumuste hindamise korrale. Kõikide vastavaks tunnistatud Pakkumuste võrdlemisel ja hindamisel rakendatakse soodsaima Pakkumuse tuvastamiseks väärtuspunktide süsteemi (Merit Point System). Ühe 6-minutilise videoklipi kavandamise ja loomise maksumus ja ühe 3- minutilise videoklipi kavandamise ja loomise maksumus esitatakse HD Lisa 2 „Pakkumuse eelarve“ vormil. 5.1.1. Ühe 6-minutilise videoklipi kavandamise ja loomise maksumus (ilma käibemaksuta) – maksimaalselt 30 väärtuspunkti. Madalaima kursuse kavandamise ja loomise maksumuse pakkumusele omistatakse 30 väärtuspunkti. Järgnevad pakkumused saavad punkte proportsionaalselt vähem ja arvutatakse valemiga: "väärtuspunktid” = “madalaim videoklipi maksumus” / “hinnatava Pakkumuse videoklipi maksumus” x „30“. 5.1.2. Ühe 3-minutilise videoklipi kavandamise ja loomise maksumus (ilma käibemaksuta) – maksimaalselt 10 väärtuspunkti. Madalaima hinna pakkumusele omistatakse 10 väärtuspunkti. Järgnevad pakkumused saavad punkte proportsionaalselt vähem ja arvutatakse valemiga: "väärtuspunktid” = “madalaim videoklipi maksumus” / “hinnatava Pakkumuse videoklipi maksumus” x „10“. 5.1.3. Projektiplaan – maksimaalselt 60 väärtuspunkti. Kriteeriumit hinnatakse Tabel 1. nimetatud kolme alamkriteeriumi alusel, milleks on: 5.1.3.1. „Audiovisuaalsete teavitus- ja õppematerjalide tehnilise teostuse loomise protsessi kirjeldus“ (30 punkti); 5.1.3.2. „Videoklippide loomise ajalise mahu arvestus“ (25 punkti); 5.1.3.3. „Riskide haldamise meetmete kirjeldus“ (5 punkti). Tabel 1. Kriteeriumi „Projektiplaan“ alamkriteeriumid on: Alamkriteeriumid Punktid Kriteeriumi komponendid Audiovisuaalsete Protsessi kirjelduse struktuur on selge, Pakkuja on mõistnud teavitus- ja hankeobjekti eesmärki ja aitab saavutada hankelepingu õppematerjalide 30 punkti tingimustele vastavat tulemit. Esitatud nägemus (sh kirjalik tehnilise teostuse selgitus ja mood board ) vastab esitatud tingimustele, annab loomise protsessi põhjaliku ja ammendava ülevaate Pakkuja nägemusest (sh 4 kirjeldus (Käskkirja Pakkuja täiendavad ettepanekud loovad lisandväärtust). Lisa „Riigihanke Pakkuja on kirjeldanud selgelt koostööd Hankijaga. alusdokument“ p 3.2.1) Protsessi kirjeldus aitab osaliselt saavutada hanke eesmärki 15 punkti ning hankelepingu tingimustele vastavat tulemit. Esitatud nägemus vastab seatud tingimustele. Protsessi kirjeldus ei võimalda saavutada hanke eesmärke 0 punkti ega hankelepingu tingimustele vastavat tulemit. Esitatud nägemus ei vasta seatud tingimustele. Videoklippide Ajalise mahu arvestamise alused on selgelt esitatud ning kavandamise ja 20 punkti põhjendatud, mis võimaldab tellitavad tegevused Hankija loomise ajalise mahu esitatud ajakavas realiseerida. arvestus Ajalise mahu arvestuses esineb üksikuid puuduseid, aga see 10 punkti ei takista Hankijal esitatud ajakavas tulemit realiseerida. 0 punkti Ajalise mahu arvestamine ei ole proportsionaalne. Riskide haldamise Riskide haldamise meetmed on proportsionaalsed. Pakkuja meetmete kirjeldus on mõelnud läbi ning hinnanud realistlikult erinevaid riske, nende esinemistõenäosust ning olulisust ja mõju hanke 10 punkti eesmärkide saavutamisele. Pakkuja kirjeldatud maandamismeetmed on realistlikud, selged ja arusaadavalt põhjendatud. Riskide haldamise meetmete kirjelduses esineb üksikuid 5 punkti puuduseid. Riskide haldamise meetmed ei toeta hanke eesmärkide 0 punkti saavutamist etteantud ajaraamis. 5.1.4. „Projektiplaani“ kriteeriumi iga alamkriteeriumit hindavad Hankija hankekomisjoni liikmed individuaalselt. Maksimaalselt on igalt hindamiskomisjoni liikmelt võimalik saada 60 punkti. Liikmete antud punktid summeeritakse ja leitakse aritmeetiline keskmine. Seejärel rakendatakse väärtuspunktide süsteemi ehk maksimaalsed väärtuspunktid omistatakse suurima punktisumma saanud pakkumusele. Ülejäänud hinnatavate pakkumuste väärtuspunktid alamkriteeriumide osas leitakse järgmise valemi järgi: „punktimäär“ = „ hinnatava pakkumuse aritmeetiline keskmine“ ÷ „suurim aritmeetiline keskmine“ x „60“. 5.1.5. Hindamiskriteeriumide eest antavad väärtuspunktid summeeritakse. Maksimaalne punktisumma on 100. 5.2. Võrdsete väärtuspunkide summa puhul eelistatakse Pakkumust, mis on madalama 6- minutilise videoklipi kavandamise ja loomise maksumusega (5.1.1). Kui ka teenuse osutamise maksumus osutub võrdseks, valitakse edukas Pakkumus liisu heitmise teel. 5  5.2.1. Hankija võib teha põhjendatud kirjaliku otsuse kõigi Pakkumuste tagasilükkamise kohta: 5.2.1.1. RHS § 116 lõike 1 punkti 1 alusel ja 5.2.1.2. juhul kui on hankemenetluse läbiviimise ajal Hankijale saanud teatavaks uued asjaolud, mis välistavad või muudavad Hankijale ebaotstarbekaks hankemenetluse lõpule viimise riigihanke alusdokumentides sätestatud tingimustel. 5.3. Hankija ei kanna vastutust Pakkuja ees, kui kõigi Pakkumuste tagasilükkamine on toimunud käesolevas dokumendis sätestatud tingimustel. 5.4. Juhul kui Pakkumusele omistati hindamiskriteeriumi „Projektiplaan" osas kõigi hindamiskomisjoni liikmete poolt vähemalt ühe alamkriteeriumi osas miinimumpunktid, siis Pakkumust edukaks ei tunnistata. 6. Nõuded hankelepingu täitmisele 6.1. Raamlepingu täitmisel hankelepinguga tellitavate tööde teostamisel (maksumusega alla 15 000 euro, milles ei sisaldu käibemaks) loetakse hankelepingu sõlmimiseks Pakkumuse esitamise ettepaneku esitamist ja Pakkumuse aktsepteerimist kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis, üldjuhul e-kirja teel. Kirjalik hankeleping (Lisa 6 „Töövõtulepingu eritingimused“) sõlmitakse maksumusest alates 15 000 eurot, milles ei sisaldu käibemaks. 6.2. Tellitavate tööde tulemid peavad vastama raamlepingus ja hanke alusdokumentides fikseeritud tingimustele. 6.3. Hankelepingu täitmisel kohustub edukas Pakkuja esitama Hankijale üleandmise- vastuvõtmise akti (Lisa 5 „Tööde üleandmise-vastuvõtmise akt“) vastavalt tellimuses sätestatud tähtajal. Aktis peab olema nimetatud teostatud tööd, ajaline maht ja kogumaksumus. 6.4. Töökeel lepingu täitmisel on eesti keel, sealhulgas tuleb kõik dokumendid esitada eesti keeles. Hanke alusdokumendi lisad: Lisa 1 – Tehniline kirjeldus; Lisa 2 – Pakkumuse eelarve ja ajalise mahu arvestus (vorm); Lisa 3 – Projektimeeskonna koosseis (vorm); Lisa 4 – Ärisaladus (vorm); Lisa 5 – Tööde üleandmise-vastuvõtmise akt (vorm); Lisa 6 – Töövõtulepingu eritingimused (projekt); Lisa 7 – Raamlepingu eritingimused (projekt); Lisa 8 – Volikiri (vorm); Lisa 9 – Ühispakkujate volikiri (vorm); Lisa 10 – Hankelepingute täitmise tingimused; Lisa 11 – Näidisskript. 6  RAAMLEPINGU nr 24.8-2/629-1 ERITINGIMUSED 14.11.2023 Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium, registrikood 70003158, asukoht Suur-Ameerika 1, Tallinn 10122, mida esindab Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi hankekorra alusel tööala asekantsler Ulla Saar kantsleri ülesannetes (edaspidi Tellija), ja Sinisilm Films OÜ, registrikood 12910457, asukoht Pärnu maakond, Lääneranna vald, Täpsi küla, Keskküla, 88237, mida esindab juhatuse liige Marten Merila (edaspidi nimetatud Töövõtja), keda edaspidi nimetatakse üheskoos ka Pooled ja eraldi Pool, sõlmivad käesoleva raamlepingu (edaspidi Leping) alljärgnevas: 1. Üldsätted 1.1. Lepingu moodustavad eri- ja üldtingimused koos lisadega kui konkreetsest lepingu sättest ei tulene teisiti. Eritingimused sisaldavad üldtingimuste täiendusi ja parandusi. 1.2. Lepingu dokumentide prioriteetsus on järgmine: eritingimused (I), lepingu lisad (II) ja üldtingimused (III). Vastuolude korral lepingu dokumentide vahel prevaleerib prioriteetsem dokument. 2. Lepingu ese, alus, täitmine ja tähtaeg 2.1. Lepingu esemeks on audiovisuaalsete teavitus- ja õppematerjalide tehnilise teostuse tellimine Digiriigi Akadeemia õppeplatvormile (edaspidi töö). 2.2. Töövõtja kohustub tegema tööd vastavalt lepingus ja lepingu lisades sätestatud tingimustele. 2.3. Leping sõlmitakse Tellija korraldatud sotsiaalteenuse hanke1 tulemusena ning vastavalt riigihanke alusdokumentidele ning töövõtja edukaks tunnistatud pakkumusele. 2.4. Leping on sõlmitud ühe pakkujaga. 2.5. Lepingu täitmisel hankelepinguga tellitavate tööde teostamisel (maksumusega alla 15 000 euro, milles ei sisaldu käibemaks) loetakse hankelepingu sõlmimiseks Pakkumuse esitamise ettepaneku esitamist ja Pakkumuse aktsepteerimist kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis e-kirja teel. Kirjalik hankeleping sõlmitakse töö maksumusest alates 15 000 eurot, milles ei sisaldu käibemaks. 2.6. Lepingu täitmise periood on kolmkümmend kuud alates Lepingu sõlmimisest. 3. Tasu suurus, väljamaksmise tähtaeg ja kord 3.1. Lepingu rahaline maht on kuni 45 000 eurot, millele lisandub käibemaks. 1 MKM hankekord § 11, https://mkm.ee/ministeerium-uudised-ja-kontakt/ministeerium-ja-ministrid/hanketeated  2 3.2. Töö loetakse vastuvõetuks, kui Tellija on allkirjastanud sellekohase akti. Tellija tasub töövõtjale nõuetekohaselt teostatud töö eest pärast iga hankelepingu täitmist poolte poolt allkirjastatud üleandmise-vastuvõtmise akti ja selle alusel esitatud arve saamist. 3.3. Lepingu ajaline kehtivus on 30 kuud alates Lepingu allkirjastamisest. 3.4. Kui Tellija on Lepingu lõppedes esitanud tellimusi Lepingu punktis 3.1. nimetatud summast väiksemas mahus, ei kuulu üle jääv summa Lepingu raames väljamaksmisele. 4. Poolte volitatud esindajad 4.1. Tellija volitatud esindaja lepingu tingimuste täitmisel, täitmise kontrollimisel ja töö vastuvõtmisel on Hendrik Roland Helm, telefon +372 5886 2901, e-post: [email protected]. 4.2. Töövõtja volitatud esindaja lepingu tingimuste täitmisel ja täitmise kontrollimisel on: Sten- Robert Pullerits, telefon +37253427666, e-post [email protected]. 5. Lepingu lisad Lepingu allakirjutamisel on lepingule lisatud: 5.1. Lisa 1. Riigihanke alusdokumendid; 5.2. Lisa 2. Töövõtja pakkumus. 6. Muud sätted 6.1. Töövõtja kinnitab, et on üldtingimustega tutvunud elektroonselt Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi veebis aadressil: https://mkm.ee/ministeerium-uudised-ja- kontakt/ministeerium-ja-ministrid/hanketeated 6.2. Töövõtja on teadlik, et leping on avalik. 6.3. Leping allkirjastatakse digitaalselt. Tellija: Töövõtja: /allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/ Ulla Saar Marten Merila tööala asekantsler kantsleri ülesannetes juhatuse liige