Leping

KÄSUNDUSLEPING NR 1.8-2/2229-1 Eesti Vabariik, Sotsiaalministeeriumi kaudu, registrikood 70001952, asukoht Suur-Ameerika 1, 10122 Tallinn, keda esindab Maarjo Mändmaa (edaspidi nimetatud „käsundiandja“) ja HMP Hotellid OÜ, registrikood 16027283, asukoht Rävala pst 3, 10143 Tallinn keda esindab Kaido Ojaperv (edaspidi nimetatud “käsundisaaja”), edaspidi koos nimetatud „pooled“ ja eraldi „pool“, sõlmisid käesoleva käsunduslepingu (edaspidi “leping”) alljärgnevas: 1. Lepingu objekt Lepingu objektiks on käsundisaaja poolt konverentsi-, toitlustus-, ja majutusteenuse pakkumine 18.09- 23.09.2023 rahvusvahelise MHPSS seminari ja töötubade läbiviimiseks, lähtudes Radisson Collection hotelli saadetud hinnapakkumisest (edaspidi „teenused“). Teenuste täpsem kirjeldus on toodud lepingu lisas 1. 2. Teenuste osutamise aeg ja tähtpäevad Käsundisaaja kohustub osutama lepingu objektiks olevad teenused hiljemalt 23.09.2023. Teenuste osutamise täpsem ajakava lepitakse poolte poolt eraldi kokku. Käsundiandja teavitab konverentsitehnika kasutamise vajadusest ja edastab üritusel osalejate lõpliku arvu toitlustusteenuse pakkumiseks käsundisaaja pakkumuses määratud tähtaegadel (toodud välja lepingu lisas 1). 3. Lepingu hind 3.1. Lepingu alusel käsundisaaja poolt osutatavate teenuste eeldatavaks kogumaksumuseks on 41 415 eurot koos käibemaksuga (edaspidi nimetatud „lepingu hind“). Teenuste lõplik maksumus arvestatakse lähtudes tegelikust vajadusest majutusteenuse, toitlustusteenuse ja konverentsitehnika kasutamise osas. 3.2. Lepingu hind tasutakse arve alusel ühe maksena pärast teenuste osutamist. 3.3. Käsundisaaja esitab Käsundiandjale arve e-arvena. E-arvet on võimalik saata e-arvete operaatori vahendusel. E-arve loetakse laekunuks selle operaatorile laekumise kuupäevast. 4. Volitatud esindajad 4.1. Käsundiandja volitatud esindajaks lepingu täitmisega seotud küsimustes on Liisa Merimaa, peaspetsialist, Euroopa Liidu ja väliskoostöö osakond, tel +372 59144275, e-post [email protected] või teda asendav isik. 4.2. Käsundisaaja volitatud esindajaks lepingu täitmisega seotud küsimustes on Delina Kelk, tel +372 5626 1704, e-post [email protected] . 5. Lepingu lisad Lepingu juurde kuuluvad allkirjastamise hetkel lisadena alljärgnevad dokumendid: 5.1. Lisa 1 käsunduslepingule: Radisson Collection hinnapakkumine (nr MB0000436530) 6. Muud sätted 6.1. Lepingu osaks on lisaks käesolevatele eritingimustele ja nende lisadele käsunduslepingute üldtingimused. Käsundisaaja kinnitab, et on üldtingimustega tutvunud paberkandjal või elektroonselt Sotsiaalministeeriumi kodulehel aadressil: https://www.sm.ee/sites/default/files/content- editors/sisekomm/kasunduslepingute_uldtingimused.pdf. Pooled kinnitavad, et kõik üldtingimused on nende poolt eraldi läbi räägitud, need on mõistlikud ega saa seetõttu olla tühised. 6.2. Kui konkreetsest sättest ei tulene teisiti, tähendab mõiste „leping” lepingu eritingimusi ja üldtingimusi koos kõikide lisadega. Lepingu dokumentide prioriteetsus on järgmine: eritingimused (I), lepingu lisad (II) ja üldtingimused (III). Vastuolude korral lepingu dokumentide vahel prevaleerib prioriteetsem dokument. Lepingu sõlmimisega kaotavad kehtivuse kõik käsundisaaja hinnapakkumises või muus sarnases dokumendis sisalduvad tingimused niivõrd, kuivõrd need on vastuolus lepingu eritingimuste ja üldtingimustega. 6.3. Leping allkirjastatakse digitaalselt. Käsundiandja Käsundisaaja /allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/ Maarjo Mändmaa Kaido Ojaperv Tel: +373 626 9301 Tel: +372 682 3036 E-post: [email protected] E-post: [email protected] LISA 1 KÄSUNDUSLEPINGULE NR 1.8-2/2229-1 Lepingu objekti kirjeldus Radisson Collection hinnapakkumine (nr MB0000436530) Konverentsiruumid Kokku Päevade (sisaldab Ruumi nimi 19.09.2023 20.09.2023 21.09.2023 22.09.2023 Päevahind arv käibemaksu) Pearuum 1/3 ruumist+2/3 1 600,00 ruumist Tallinn Jah Jah Jah Jah € 4 6 400,00 € 700,00 Lisaruum 1 Copenhagen Ei Jah Jah Jah € 3 2 100,00 € 500,00 Lisaruum 2 Seville Ei Jah Jah Jah € 3 15 00,00 € 600,00 Lisaruum 3 London Jah Jah Jah Jah € 4 2 400,00 € 500,00 Lisaruum 4 Berlin Ei Jah Jah Jah € 3 15 00,00 € Summa kokku 13 900,00 € Toitlustus Summa 80 in- le (sisaldab Toitlustus 19.09.2023 20.09.2023 21.09.2023 22.09.2023 käibemaksu) 6 € (Hind I kohvipaus in kohta) 6€ 6€ 6€ 1 920,00 € 6 € (Hind II kohvipaus in kohta) 6€ 6€ 6€ 1 920,00 € Lõuna 38 € 42 € 38 € 42 € 12 800,00 € Summa kokku 16 640,00 € Majutus Saabumine: 18.09.2023 Lahkumine: 23.09.2023 Tubade tüüp: Collection tuba Tubade arv: 15 Toa hind öö kohta: 145 € ühekohaline Tubade hinnad eurodes ühe öö kohta. Hinnas sisaldub käibemaks ning allolevad teenused:  Rikkalik buffet stiilis hommikusöök restoranis MEKK  Jõusaali kasutus  Lõõgastusala (bassein, saunad) külastus  Kohvi ja tee valmistamise võimalus  Seif  Profiföön   Hommikumantel ja sussid kasutamiseks hotellis viibimise ajal  Traadita interneti leviala kogu hotellis Hinnad sisaldavad 9% käibemaksu. Käibemaksu määra muutumise korral jätab hotell endale õiguse hinnad üle vaadata. Annuleerimistingimused: Majutus Tellimusi on võimalik vähendada ja annulleerida trahvivabalt alljärgnevalt: - 57 päeva enne majutuse algust kuni 100% tellitud tubaööpäevade koguarvust - 56-36 päeva enne majutuse algust kuni 60% tellitud tubaööpäevade koguarvust - 35-15 päeva enne majutuse algust kuni 30% tellitud tubaööpäevade koguarvust - 14-3 päeva enne majutuse algust kuni 10% tellitud tubaööpäevade koguarvust - 2-0 päeva enne majutuse algust kuni 0% tellitud tubaööpäevade koguarvust. Toitlustus Kliendil on õigus vähendada ja tühistada toitlustustellimusi trahvivabalt alljärgnevalt: - Vähemalt 5 päeva enne tellimuse algust kuni 100% toitlustustellimuse kogumaksumusest - 4 päeva enne tellimuse algust kuni 50% toitlustustellimuse kogumaksumusest - 3 päeva enne tellimuse algust kuni 10% toitlustustellimuse kogumaksumusest - 2-0 päeva enne tellimuse algust kuni 0% toitlustustellimuse kogumaksumusest. Nimetatud lubatud tühistamistingimuste ületamisel tuleb Kliendil tasuda trahvi 100% limiidi ületanud toitlustustellimuse kogumaksumusest. Toitlustus toimub hotellis kohapeal ning Terviseinspektsiooni ettekirjutustest lähtuvalt tarbimata jäänud toitu kaasa ei pakita. Konverents Kliendil on õigus vähendada ja tühistada konverentsiruumide tellimusi trahvivabalt alljärgnevalt: Vähemalt 66 päeva enne tellimuse algust kuni 100% konverentsiruumide tellimuse kogumaksumusest - 65-35 päeva enne tellimuse algust kuni 50% konverentsiruumide tellimuse kogumaksumusest - 34- 5 päeva enne tellimuse algust kuni 25% konverentsiruumide tellimuse kogumaksumusest - 2- 0 päeva enne tellimuse algust kuni 0% konverentsiruumide tellimuse kogumaksumusest. Nimetatud lubatud tühistamistingimuste ületamisel tuleb Kliendil tasuda trahvi 100% limiidi ületanud konverentsiruumide tellimuse kogumaksumusest. Tehnilised vahendid Hiljem kui 3 päeva enne tellimuse algust tühistatud tehniliste vahendite eest tasub Klient 100% tühistatud tehniliste vahendite kogumaksumusest. Vahendite purunemise või kadumise korral tasub Klient vahendite soetamismaksumuse 100% ulatuses. Klient on kohustatud hüvitama Hotellile Hotelli varale tekitatud kahju. Hotell ei vastuta kliendi poolt konverentsiruumidesse või Hotelli tubadesse kaasa toodud ning valveta jäetud eksponaatide, väärtesemete ning muu vara riknemise, hävimise või kaotsimineku eest. Hotelli nimele saabunud kliendile mõeldud saadetiste osas ei ole Hotell kohustatud tolliprotseduure täitma ega tasuma mistahes tasusid. Käsundiandja Käsundisaaja Maarjo Mändmaa Kaido Ojaperv /allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/