Leping

ANDMEVAHETUSLEPING nr 1.1-5/2213-1 Tallinna Sotsiaal- ja Tervishoiuamet, registrikood 75014965, asukoht Paldiski mnt 48a, 10614 Tallinn, keda esindab Tallinna Sotsiaal- ja Tervishoiuameti põhimääruse alusel juhataja Raimo Saadi ja Sotsiaalministeerium, registrikood 70001952, asukoht Suur-Ameerika 1, 10122 Tallinn, keda esindab kantsler Maarjo Mändmaa, edaspidi ka eraldi Pool või koos Pooled, võttes arvesse, et: (A) Tallinna Sotsiaal- ja Tervishoiuamet on Tallinna universaaltoetuste andmekogu põhimääruse § 6 lõike 1 kohaselt Tallinna universaaltoetuste andmekogu (edaspidi UNTO) vastutav töötleja; (B) Euroopa Parlamendi ja nõukogu määrus (EL) 2021/1057, millega luuakse Euroopa Sotsiaalfond+ ja tunnistatakse kehtetuks määrus (EL) nr 2021/1057, 24. juuni 2021, millega luuakse Euroopa Sotsiaalfond+ (ESF+) ja tunnistatakse kehtetuks määrus (EL) nr 1296/2013 (edaspidi määrus), artikli 2 lõike 1 punkti 6 ning artiklite 10 ja 19 alusel, määratleb Sotsiaalministeerium enim puudust kannatavate isikute ühtsed kriteeriumid toetuse andmise tingimustes; (C) Sotsiaalkaitseministri 27.04.2023 käskkirja nr 80 „Toidu- ja esmatarbekaubad enim puudust kannatavatele inimestele“ (edaspidi käskkiri) kohaselt koostab Tallinna Sotsiaal- ja Tervishoiuamet käskkirja punkti 2.1.4 alapunktis 5 nimetatud abi saama õigustatud inimestest, kelle kohta on Tallinna linnaosavalitsuse sotsiaalhoolekande osakond teinud märke UNTO-sse, nimekirja (edaspidi andmed) partnerorganisatsioonile; (D) määruse artikkel 21 lõike 1 kohaselt võib enim puudust kannatavatele isikutele antavat toidu- ja/või esmast materiaalset abi osta toetusesaaja ise või tema nimel või selle võib toetusesaajale tasuta kättesaadavaks teha ja käskkirja punkti 2.1.2 kohaselt leiab Sotsiaalministeerium partnerorganisatsiooni läbi hanke (edaspidi partnerorganisatsioon); (E) Perioodi 2021–2027 Euroopa Liidu ühtekuuluvus- ja siseturvalisuspoliitika fondide rakendamise seaduse § 19 lõike 3 kohaselt kogub ja töötleb Sotsiaalministeerium projekti tegevustes osalejate andmeid, sõlmisid käesoleva andmevahetuslepingu (edaspidi leping) alljärgnevas: 1. Andmete kättesaadavuse tagamine 1.1. Lepinguga võtab Tallinna Sotsiaal- ja Tervishoiuamet kohustuse:  võimaldada partnerorganisatsiooni projektijuhile juurdepääs UNTO vahendusel lepingu punktis 1.2 toodud andmetele käskkirja punkti 2.1.4 alapunktis 5 nimetatud õigustatud inimese ja tema eestkostja kohta;  edastada Sotsiaalministeeriumile iga eelnenud aasta kohta (v.a 2023. a aastal, mil andmed esitatakse aprilli-detsembri kohta) hiljemalt 31. jaanuariks lepingu punktis 1.3 toodud andmed. 1.2. Partnerorganisatsioonile võimaldatakse juurdepääs järgmisetele õigustatud inimese ja tema eeskostja andmetele:  maakond;  vald;  isikukood; 1   leibkonna number;  taotluse number;  eesnimi;  perenimi;  leibkonna liikmete arv;  on taotleja (Jah/Ei);  kättesaaja info:  isikukood;  eesnimi;  perenimi;  toidu kojukande vajadus (Jah/Ei);  telefoni number;  e-posti aadress;  aadress, kuhu toiduabikaart saadetakse. 1.3. Sotsiaalministeeriumile edastatakse ostetud toiduabi saavate inimeste koguarv aruandeaastal ning nende hulgas järgmistesse gruppidesse kuuluvate inimeste arv:  15 aasta vanused või nooremad lapsed;  65 aasta vanused või vanemad inimesed;  naised;  sisserändajad, teise riigi taustaga osalejad, vähemused (sealhulgas marginaliseerunud kogukonnad, nt romad);  puudega inimesed;  kodutud (hinnanguline). 1.4. Sotsiaalministeerium kohustub edastama punktis 5.5.2. toodud e-posti aadressile andmed partnerorganisatsiooni kohta, sh projektijuhi nimi, isikukood, e-posti aadress ja telefoninumber, kes pakub teenust Tallinnas. Sotsiaalministeerium on kohustatud viivitamatult Tallinna Sotsiaal- ja Tervishoiuametit teavitama partnerorganisatsiooni muutusest. 1.5. Tallinna Sotsiaal- ja Tervishoiuamet tagab partnerorganisatsioonile ligipääsu UNTO vahendusel punktis 1.2. toodud andmete töötlemiseks. 1.6. Tallinna Sotsiaal- ja Tervishoiuamet edastab punktis 5.5.1. toodud e-posti aadressile punktis 1.3 toodud andmed. 2. Tallinna Sotsiaal- ja Tervishoiuameti kohustused 2.1. Tallinna Sotsiaal- ja Tervishoiuametil on kohustus tagada andmetele juurdepääs lepingus kokku lepitud andmekoosseisus, viisil ja tähtajaks. 2.2. Tallinna Sotsiaal- ja Tervishoiuamet koondab andmed punktis 1.1 kokku lepitud esitamise ajahetke seisuga. 2.3. Tallinna Sotsiaal- ja Tervishoiuamet kohustub informeerima Sotsiaalministeeriumit ja partnerorganisatsiooni esimesel võimalusel, kui mistahes põhjusel on takistatud või võimatu andmete kokku lepitud viisil ja tähtaegne esitamine. Sellisel juhul teatab Tallinna Sotsiaal- ja Tervishoiuamet ühtlasi ka takistuse või viivituse põhjuse ja tähtaja, mille jooksul on võimalik andmed esitada. 2.4. Tallinna Sotsiaal- ja Tervishoiuamet piirab senise partnerorganisatsiooni ligipääsu punktis 1.2 toodud andmetele kui partnerorganisatsioon muutub või leping lõppeb. 3. Sotsiaalministeeriumi kohustused 3.1. Sotsiaalministeerium välistab õigustamata isikute juurdepääsu temale edastatavatele andmetele. 2 3.2. Kui partnerorganisatsioon teavitab Sotsiaalministeeriumi või Sotsiaalministeerium avastab või kahtlustab, et andmete koosseisus esineb viga, teavitab Sotsiaalministeerium Tallinna Sotsiaal- ja Tervishoiuametit sellest esimesel võimalusel punktis 5.5.2 toodud e-posti või telefoni teel. 4. Poolte vastutus 4.1. Pool vastutab lepingust tulenevate kohustuste rikkumisega tekitatud kahju eest tekitatud kahju ulatuses vastavalt kehtivatele õigusaktidele. 4.2. Tallinna Sotsiaal- ja Tervishoiuamet vastutab väljastatud andmete aktuaalsuse ja õigsuse eest ning andmete tähtaegse esitamise eest. 5. Muud tingimused 5.1. Pool ei või lepingust tulenevaid õigusi või kohustusi üle anda ilma teise Poole eelneva kirjaliku nõusolekuta. 5.2. Leping on sõlmitud tähtaega määramata. 5.3. Lepingut võib muuta Poolte kirjaliku kokkuleppega. 5.4. Mõlemal Poolel on õigus Leping ühepoolselt lõpetada, teatades sellest teisele Poolele kirjalikult vähemalt 60 kalendripäeva ette, kuid seda üksnes eeldusel, et selline lepingu ühepoolne lõpetamine ei takista teisel Poolel õigusaktidega pandud kohustuste täitmist. Lepingu lõpetamine vormistatakse lepingu lisana. 5.5. Poolte kontaktisikud/kontaktid kokkuleppe täitmisel on: 5.5.1. Sotsiaalministeeriumi kontakt: Aire Johanson, [email protected] 5.5.2. Tallinna kontakt: Pille Tammeveski, [email protected] 5.6. Kontaktisikute/kontaktide muutusest teavitatakse teist poolt viivitamatult e-posti teel. 5.7. Lepingu üle tekkinud vaidlused lahendatakse Poolte kokkuleppel. SOTSIAALMINISTEERIUM TALLINNA SOTSIAAL- JA TERVISOIUAMET Maarjo Mändmaa Raimo Saadi [allkirjastatud digitaalselt] [allkirjastatud digitaalselt] 3