Kohtuniku väliskoolituse taotluse, kulude hüvitamise ja aruannete esitamise korra muutmine

KÄSKKIRI Tartu 05.03.2018 nr 7-4/18-4 Kohtuniku väliskoolituse taotluse, kulude hüvitamise ja aruannete esitamise korra muutmine Riigikohtu kodukorra p 41.3 alusel ning kooskõlastatult Riigikohtu esimehega 1. Muudan „Kohtuniku väliskoolituse taotluse, kulude hüvitamise ja aruannete esitamise korda“ ja selle lisa (kinnitatud Riigikohtu direktori 19.01.2011. a käskkirjaga nr 8-1-14- 11) järgmiselt: 1) muuta punkti 5 ja sõnastada see järgmiselt: „5. Väliskoolitusele saatmise ning sellega kaasnevate kulude hüvitamise kooskõlastab eelnevalt Riigikohus, võttes arvesse koolitusel osalemise maksumust, kohtunike koolitusvajadust ning taotleja valmidust osaleda riigisisestel koolitustel lektorina. Taotluse esitajale antakse Riigikohtu kooskõlastusest teada koolitusspetsialisti kaudu.“; 2) muuta punkti 6 ja sõnastada see järgmiselt: „6. Väliskoolitusele saatmise kooskõlastuse andmisel on Riigikohtul õigus eelistada neid kohtunikke, kes on hiljem nõus üles astuma riigisisestel koolitustel lektoritena.“; 3) muuta punkti 7 ja sõnastada see järgmiselt: „7. Väliskoolitusel osalemise soov esitatakse elektrooniliselt vastavas infosüsteemis Riigikohtu koolitusspetsialistile. Väliskoolitusel osalemise kooskõlastusring infosüsteemis toimub vastavalt kohtuniku põhitöökoha kohtu sätestatud reeglitele, kuid alati on vajalik Riigikohtu koolitusspetsialisti kooskõlastus.“; 4) muuta punkti 9 ja sõnastada see järgmiselt: „9. Kohtunik esitab sõidu ja majutuse broneerimissoovi Riigikohtu koolitusspetsialistile, kes korraldab kohtunikule sõidu ja majutuse broneerimise, kooskõlastades selle kohtunikuga.“; 5) muuta punkti 10 ja sõnastada see järgmiselt: „10. Koolitusel mitteosalemisest teavitab kohtunik Riigikohtu koolitusspetsialisti esimesel võimalusel. Koolitusel mitteosalemise korral (v.a kindlustusjuhtumi puhul) kohustub kohtunik hüvitama Riigikohtule koolitusega seonduvad kantud kulud.“; 6) muuta punkti 11 ja sõnastada see järgmiselt: „11. Koolitusega seotud spetsiifiliste küsimustega pöördub kohtunik otse koolituse korraldaja poole.“; 7) muuta punkti 12 ja sõnastada see järgmiselt: „12. Pärast koolituse toimumist esitab kohtunik vastavas infosüsteemis põhitöökoha kohtu määratud aruanded (nt kuluaruanne, koolitusaruanne). Kui pärast koolitust on tekkinud eeldatust rohkem kulusid ja Riigikohus on nõus neid hüvitama, siis nende kohta tuleb Riigikohtu koolitusspetsialistile esitada meili teel lisakulude aruande.“; 7) muuta punkti 13 ja sõnastada see järgmiselt: „13. Hüvitamisele kuuluvad sõidukulud võivad olla turistiklassi lennupiletid, esimese klassi rongipiletid, bussi- või metroopiletid, pagasitasu, kindlustusmaksed, lennujaamamaksud, isikliku sõiduauto kütusekulu ja taksoarved. Sõiduviisi ja -teekonna valikul tuleb eelistada kõige säästlikumat.“; 8) muuta punkti 14 ja sõnastada see järgmiselt: „14. Riigikohus lähtub väliskoolitusega seotud majutuskulude hüvitamisel Vabariigi Valitsuse määrusega kehtestatud majutuskulude hüvitamise alam- ja ülemmääradest.“; 9) muuta punkti 15 ja sõnastada see järgmiselt: „15. Riigikohus hüvitab lisakulud pangaülekandega taotleja näidatud arvelduskontole pärast lisakulude aruande esitamist.“; 10) muuta punkti 16 muuta ja sõnastada see järgmiselt: „16. Väliskoolituse lisakulude aruande vorm on kättesaadav kohtunike koolituse kodulehel http://koolitus.riigikohus.ee/. Kuluaruanne säilitatakse vastavas infosüsteemis.“ 11) Kehtestada väliskoolituse lisakulude aruande vorm (lisatud). 2. Muudatused jõustuvad tagasiulatuvalt alates 1. jaanuarist 2018. (allkirjastatud digitaalselt) Kerdi Raud Direktor Lisa: Väliskoolituse lisakulude aruande vorm 2(2)  Seletuskiri Kohtuniku väliskoolituse taotluse, kulude hüvitamise ja aruannete esitamise korra juurde Korra muutmise vajadus tuleneb asjaolust, et Riigikohus ja Justiitsministeerium on 2017. a lõpus kasutusele võtnud Rahandusministeeriumi poolt loodud Riigitöötaja Iseteenindusportaali (RTIP) koolitusmooduli, mille kaudu toimuvad nii siseriiklike kui ka väliskoolituste haldamine (registreerimine, teadete saatmine, tagasiside andmine jne). Väliskoolitustel osalemise aluspõhimõtted on valdavalt jäänud muutumatuks, muutunud on ainult tööprotsesside (taotlemine, aruandlus jms) osa seoses RTIP-i kasutusele võtmisega. Uue korra järgi jääb vähemaks avalduste, aruannete jms dokumentide meili teel saatmine, mis liigub kõik üle RTIP koolitusportaali. Portaal võimaldab senisest paremini ja läbipaistvamalt hallata nii siseriiklikke kui ka väliskoolitusi. Kord hakkaks kehtima tagasiulatuvalt 1. jaanuarist 2018. a. Tanel Kask KO juhataja 01.03.2018  Kinnitatud Riigikohtu direktori ... märtsi 2018. a. käskkirjaga nr ….. RIIGIKOHUS VÄLISKOOLITUSE LISAKULUDE ARUANNE 1. Aruandja_____________________________________________________________________ (Märkida nimi ja kohus) 2. Koolitusel viibimise aeg _________________________________________________________ (Märkida kuupäevad) 3 Sihtkoht ______________________________________________________________________ (Märkida sihtkoha riik, linn) 4. Koolitus ______________________________________________________________________ (Märkida koolituse nimetus ja vastuvõtja või koolituse korraldaja) 5. Sõidukulud (Märkida kulude kandja ning kasutatav sõiduvahend (lennuk, laev, rong, buss, isiklik sõiduvahend vmt)) 6. Majutuskulud (Märkida kulude kandja (asutus või isik) ja majutuskoht) 7. Muud kulud (Märkida muud kulud, osavõtutasu puhul selle suurus. Samuti see, kas koolituse korraldaja tagas osalejale toitlustamise, maksis päevaraha ning millises ulatuses.) Palun hüvitada minu poolt tehtud kulutused väliskoolitusel vastavalt toodud aruandele ning kanda hüvitis summas ________________ üle minu arveldusarvele nr ____________________________________ A/a number Panga nimetus Aruandja ____________________________________ _______________________ Allkiri Kuupäev Kooskõlastatud ___________________________________ _______________________ Riigikohtu direktor Kuupäev Täidab raamatupidamisosakond Kulud kokku ---------------------------------- Kuulub väljamaksmisele ______________________________________________________ Raamatupidamisosakonna juhataja ____ ___________________ 201_. a. *Kulusid tõendavad dokumendid (või koopiad) lisatakse aruandele.