Käskkiri

KÄSKKIRI 08.09.2025 nr 144 Ametijuhendi kinnitamine Avaliku teenistuse seaduse § 52 lõigete 1 ja 2 ning sotsiaalkaitseministri 30.01.2019 määruse nr 2 "Sotsiaalkindlustusameti põhimäärus" § 10 lõike 1 punkti 9 alusel 1. Kinnitan arendus- ja finantsosakonna finantstalituse portfellihalduri (välisvahendid) ametijuhendi vastavalt lisale. 2. Käskkiri jõustub allakirjutamisel. Käskkirja peale on õigus 30 päeva jooksul käskkirja teatavaks tegemisest esitada vaie Sotsiaalkindlustusametile haldusmenetluse seaduses sätestatud korras või kaebus halduskohtule halduskohtumenetluse seadustikus sätestatud korras. (allkirjastatud digitaalselt) Maret Maripuu peadirektor  KINNITATUD Sotsiaalkindlustusameti peadirektori 08.09.2025 käskkirjaga nr 144 Lisa AMETIJUHEND 1. Üldosa Struktuuriüksus Arendus- ja finantsosakond, finantstalitus Teenistuskoht Portfellihaldur (välisvahendid) Vahetu juht Juhtivspetsialist (raamatupidamine) Alluvad - Teenistuja asendab Juhtivspetsialist (raamatupidamine) Teenistuja asendaja Juhtivspetsialist (raamatupidamine) Teenistuskoha eesmärk Sotsiaalkindlustusameti (amet) strateegiliste eesmärkide saavutamiseks välisvahenditest finantseeritavate projektide ühtlane tegevuste elluviimine ja jälgimine ning kvaliteedi tagamine. Euroopa ühtekuuluvuspoliitika fondi 2021–2027 meetme "Lastele ja peredele suunatud teenused on kvaliteetsed ja vastavad perede vajadustele" alla kuuluva toetuse andmise tingimuste (TAT) "Laste ja perede toetamine" raames ellu viidavate tegevuste koordineerimine. Ametikoha grupp Töötaja Eritingimused Eritingimused määratakse töölepingus 2. Peamised teenistusülesanded Oodatavad tulemused 2.1. TAT tegevuste koordineerimine,  Tegevuskava sisend on korrektne ja tegevuskava koostamine koostöös teiste terviklik.  osakondadega ja ülevaate omamine TAT  Toimib koostöö TAT tegevustega seotud tegevuste kulgemisest. teenistujatega.   Olemas on järjepidev ja terviklik ülevaade TAT tegevuste kulgemisest osakondades. 2.2. Projektide eelarvete planeerimises  Eelarved on koostatud. osalemine. 2.3. Projektide tegevuskulude eelarve täitmise  Eelarve täitmisest on järjepidev ülevaade jälgimine vastavalt TATi eelarvele ja SAP (sh puudu- või ülejääkide põhjustest). andmetele. 2.4. Projektide tegevus- ja finantsaruandluse  Aruandlus on koostatud ja esitatud korraldamine ja pidamine, sh korrektselt ja õigeaegselt. dokumentatsiooni kogumine ja analüüsimine. 2.5. Vajaliku dokumentatsiooni ja andmete  Andmed on koondatud korrektselt ja koondamine, analüüsimine, ettepanekute põhjalikult, analüüs ja sellest tulenevad tegemine. ettepanekud realistlikud, põhjendatud. 2.6. Pädevusvaldkonda kuuluvate vajalike  Materjalid on koostatud sisukalt, kasutades abimaterjalide (juhised jms) koostamine, korrektset ja selget keelt. sihtrühma teavitamine, vajadusel  Sihtrühma on materjalidest teavitatud ja nõustamine juhiste täitmisel. asjakohaselt nõustatud. 2.7. Teenistujate nõustamine ja toetamine (sh  Projektide tegevused on ellu viidud tehniline tugi) projekti tegevuste kooskõlas rahastamise tingimustega ja elluviimisel vastavalt projektide rahastajate tehtud kulud on abikõlblikud. nõuetele. Tegevuste dokumenteerimisel  TATi tehnilistes ja korralduslikes abistamine. küsimustes antud vastused on korrektsed, põhjendatud ja selged. 2.8. Välisvahendite portfelli arenguks  Oma pädevuse piires on tehtud ettepanekute tegemine, vajalike asjakohased ettepanekud. arengutegevuste planeerimine, koordineerimine, ellu viimine.   Muud tööga seotud tegevused ja projektid on omal initsiatiivil ja/või vahetu juhi korraldusel edukalt läbi viidud.  Tehtud on asjakohased ettepanekud ameti, üksuse ja oma töökorralduse parandamiseks või töövaldkonna arendamiseks. 2.9. Arhiveeritavate dokumentide ja toimikute  Dokumendid on nõuetekohaselt ja korrastamine. õigeaegselt korrastatud. 2.10. Kirjade ja dokumentide kavandite  Kirjade ja dokumentide kavandid on koostamine isikutele, ministeeriumidele, koostatud korrektselt ja õigeaegselt teistele ametitele, ettevõtetele ja vastavalt kehtestatud nõuetele. institutsioonidele vastavalt oma pädevusvaldkonnale. 2.11. Koostöö teiste osakondadega ja/või  Välja on kujunenud koostööpartnerite asutuste ning organisatsioonidega oma võrgustik. pädevusvaldkonnas. TAT tegevusi  Toimub infovahetus ja koostöö puudutava sujuva infovahetuse tagamine. partneritega.  Infovahetus on korrektne, selge, hästi toimiv. 2.12. Vahetu juhi antud muude ühekordsete  Ülesanded on täidetud nõuetekohaselt ja ülesannete täitmine. tähtaegselt. 3. Teenistuskoha täitjale esitatavad nõuded Haridus Kõrgharidus Erialane töökogemus Varasem töökogemus avalikus sektoris ja/või projektijuhtimise valdkonnas. Keeleoskus Eesti keele oskus vähemalt tasemel C1. Inglise keele oskus tasemel B2. Teadmised ja oskused Väga head teadmised projektide (välisvahendite) tegevuste elluviimisest ja projektide (välisvahendite) eelarvestamisest ning avaliku sektori finantsarvestusest. Enesejuhtimisoskus, oskus luua selget ja korrektset teksti, oskus näha nii detaile kui tervikvaadet, oskus ja soov avatult suhelda ja koostööd teha. Kasutab teksti- ja andmetöötluse põhifunktsioone. Kasutab info- ja kommunikatsiooni-tehnoloogiat info otsimiseks, analüüsimiseks, salvestamiseks ja edastamiseks, ideede väljendamiseks ning suhtlemiseks. Isikuomadused Hoolivus, asjatundlikkus, koostöövõime, uuendusmeelsus, ausus, otsustus- ja vastutusvõime, tasakaalukus, tähelepanelikkus, täpsus, põhjalikkus, organiseerimisvõime. 4. Õigused ja vastutus Õigused  teha kaugtööd kokkuleppel vahetu juhiga;  kasutada kõiki ameti esindusi töö tegemiseks;  saada tööülesannete täitmiseks vajalikku infot, sh ligipääse tööks vajalikele infosüsteemidele;  saada tööalast juhendamist ja põhjendatud juhul supervisiooni;  osaleda ja esindada ametit oma valdkonna piires töörühmades, koolitustel jne;  vastu võtta otsuseid oma pädevuse piires. Vastutus  tööülesannete tulemusliku täitmise eest vastavalt ametijuhendile, ameti põhimäärusele, äriprotsesside töövoogudele ja muudele kehtivatele õigusaktidele, juhenditele ning püstitatud eesmärkidele;   tööülesannete täitmiseks antud riigi vara heaperemeheliku kasutamise eest;  teenistusülesannete täitmisega seoses teatavaks saanud isikuandmete, riigisaladuse ning muu juurdepääsupiiranguga teabe ja konfidentsiaalse info hoidmise eest;  andmebaaside ja infosüsteemide turvalise ja sihipärase kasutamise eest;  oma kvalifikatsiooni hoidmise ning täiendamise eest;  ameti maine hoidmise eest enda poolt vahendatavas teabes ja oma tegevustes. Ametijuhend vaadatakse üle kord aastas vahetu juhiga või töökorralduse muutumisel.