Käskkiri

KÄSKKIRI 22.09.2025 nr 150 Ametijuhendi kinnitamine Avaliku teenistuse seaduse § 52 lõigete 1 ja 2 ning sotsiaalkaitseministri 30.01.2019 määruse nr 2 "Sotsiaalkindlustusameti põhimäärus" § 10 lõike 1 punkti 9 alusel 1. Kinnitan üldosakonna kinnisvara- ja haldustalituse haldusspetsialisti ametijuhendi vastavalt lisale. 2. Tunnistan kehtetuks peadirektori 09.04.2025 käskkirja nr 60 lisa 4. 3. Käskkiri jõustub 2025. aasta 1. oktoobril. Käskkirja peale on õigus 30 päeva jooksul käskkirja teatavaks tegemisest esitada vaie Sotsiaalkindlustusametile haldusmenetluse seaduses sätestatud korras või kaebus halduskohtule halduskohtumenetluse seadustikus sätestatud korras. (allkirjastatud digitaalselt) Maret Maripuu peadirektor  KINNITATUD Sotsiaalkindlustusameti peadirektori 22.09.2025 käskkirjaga nr 150 Lisa AMETIJUHEND 1. Üldosa Struktuuriüksus Üldosakond, kinnisvara- ja haldustalitus Teenistuskoht Haldusspetsialist Vahetu juht Talituse juhataja Alluvad - Teenistuja asendab Haldusspetsialist või vahetu juhi poolt määratud teenistuja Teenistuja asendaja Haldusspetsialist või vahetu juhi poolt määratud teenistuja Teenistuskoha eesmärk Sotsiaalkindlustusameti (amet) ja osakonna eesmärkide täitmine, väärtustavat töötajakogemust toetavate protsesside loomine, kvaliteetse haldusteenuse osutamine, ameti teenistujatele vajaliku töökeskkonna ja -vahendite olemasolu, korrashoiu ning toimimise tagamine sujuva teenusega kõigis ameti asukohtades. Ametikoha grupp Töötaja Eritingimused Eritingimused määratakse töölepingus. 2. Peamised teenistusülesanded Oodatavad tulemused 2.1. Ameti teenistujate nõustamine ja  Teenistujate pöördumised on esimesel juhendamine halduse valdkonna võimalusel lahendatud. küsimustes.  Tagatud on ajakohane teave haldusteenuse kohta ameti siseveebis ja muus ettenähtud e-keskkonnas. 2.2. Arvestuse pidamine ameti  Varad on õigeaegselt arvele võetud, varade pääsuvahendite, valvekoodide ning liikumistega seotud muudatused õigeaegselt teenistujatele eraldatud kõne- ja tehtud ning vajalikes registrites kajastatud. andmesidevahendite üle.  Varad on vastavalt vajadusele teenistujatele väljastatud, esmane nõustamine teostatud.  Teenistuja ametist lahkumisel on teostatud kontroll, et vara on tagastatud, muudatused õigeaegselt tehtud ning vajalikes registrites kajastatud.  Inventuuridel on osaletud.  Ülevaade esinduste kehtivatest valvekoodidest on ajakohane ning üürileandjaga kooskõlastatud. 2.3. Paldiski mnt 80 büroopinna füüsilise  Büroopinnad on optimaalselt kasutatud. töökeskkonna haldamine. Teenistujatele on selgitatud ruumide ja vajadusel broneerimissüsteemi kasutamise korda. Vajadusel tehtud ettepanekud ruumiprogrammi muutmiseks.  Ameti ruumid ja inventar (üldkasutatavad kodumasinad), samuti taimed üldkasutatavates ruumides on nõuetekohases seisukorras ja hästi hooldatud, kodumasinad ning koosolekuruumid on varustatud vajalike toodetega.  Toetavad teenused (parkimine ja kohviteenus) toimivad hästi.  Teostatud on regulaarne kontroll töökeskkonna toimimiseks vajalike teenuste üle, korraldatud on vajalikud tööd ja järelevalve.   Teenistujad on juhendatud üldkasutatavate seadmete (sh videokonverentsiseadmed) kasutamisel.  Büroopinnaga seotud intsidendid on võimalikult kiiresti lokaliseeritud ja lähtuvalt üürilepingust koostöös üürileandjaga likvideeritud. 2.4. Ameti sõidukite haldamine.  Sõidukid on töökorras, kindlustatud ja hooldatud. 2.5. Kolimiste korraldamine.  Teenuse toimivus on tagatud. 2.6. Teenistujate varustamine vajalike  Bürootarbed on soetatud piisava varuga töövahendite ja bürootarvetega. kõikidesse ameti esindustesse ning vajadusel täiendatud. 2.7. Ameti kasutuses olevate hoonete  Tuleohutuseeskirjade ja nõuete täitmine on evakuatsiooni- ja tuleohutusalase tagatud, sh hoitud ajakohasena vajalik tegevuse korraldamises osalemine. dokumentatsioon.  Ameti kasutuses olevatel üüripindadel on koostöös üürileandjatega korraldatud evakuatsiooni ja tulekahju ennetamise õppused.  Tuleohutuse eest vastutavad isikud on määratud ja siseveebis avaldatud. 2.8. Ameti eelarve planeerimises ja  Vajalikud sisendid hankeplaani ja eelarve hankeplaani koostamises osalemine ja planeerimisse on õigeaegselt, õiguspäraselt vajalike kaupade ning teenuste ostmise ja asjakohaselt antud. korraldamine.  Müügiarved on õigeaegselt menetletud.  Vajalik inventar on ostetud või teenused tellitud otstarbekalt, õigeaegselt ja õiguspäraselt, lähtudes säästliku majandamise põhimõtetest. 2.9. Ameti kinnisvara- ja haldusteenuse  E-ITSiga seotud töötaja vastutusel olevad valdkonnas Eesti Infoturbestandardi (E- ülesanded on õigeaegselt täidetud. ITS) rakendamises osalemine. 2.10. Koostöö tegemine teiste ameti  Asjakohane informatsioon on puudutatud osakondadega ja teiste isikutele õigeaegselt edastatud. organisatsioonidega oma  Toimub õigeaegne ja õiguspärane pädevusvaldkonnas. infovahetus ja koostöö partneritega ning probleemid on saanud lahenduse. 2.11. Muude pädevusvaldkonda kuuluvate  Planeeritud tegevused ja projektid on omal tegevuste korraldamine. initsiatiivil ja/või vahetu juhi korraldusel edukalt läbi viidud.  Tehtud on asjakohased ettepanekud ameti, osakonna ja oma töökorralduse parandamiseks või töövaldkonna arendamiseks.  Infovahetus koostööpartneritega on asjakohane ja kiire. 2.12. Vahetu juhi, osakonna juhataja või  Ülesanded on täidetud nõuetekohaselt ja peadirektori antud muude ühekordsete tähtaegselt. ülesannete täitmine. 3. Teenistuskoha täitjale esitatavad nõuded Haridus Kesk- või kutseharidus Erialane töökogemus Varasem töökogemus ametikoha valdkonnas, soovitavalt riigieelarvelises asutuses. Keeleoskus Eesti keele oskus tasemel C1. Teadmised ja oskused Üldised teadmised riigi põhikorrast ja töökoha valdkonda reguleerivatest õigusaktidest. Selge ja veenev kirjalik ja suuline eneseväljendusoskus.  Väga head teadmised riigivara haldamisest ja avaliku sektori asutuse halduse töö korraldamisest. Kasutab teksti- ja andmetöötluse ning esitluse põhifunktsioone. Kasutab info- ja kommunikatsioonitehnoloogiat info otsimiseks, analüüsimiseks, salvestamiseks, edastamiseks, ideede väljendamiseks ning suhtlemiseks. Olemas B-kategooria juhiload. Isikuomadused Hoolivus, asjatundlikkus, koostöövõime, uuendusmeelsus, kliendikesksus, suhtlemis- ja mõjutamisoskus, juhendamisoskus, avatud mõtlemine, pingetaluvus, empaatilisus, korrektsus, efektiivsus, analüüsi- ja üldistusvõime. 4. Õigused ja vastutus Õigused  teha kaugtööd kokkuleppel vahetu juhiga;  kasutada kõiki ameti esindusi töö tegemiseks;  saada tööülesannete täitmiseks vajalikku infot, sh ligipääse tööks vajalikele infosüsteemidele;  saada tööalast juhendamist ja põhjendatud juhul supervisiooni;  osaleda ja esindada ametit oma valdkonna piires töörühmades, koolitustel jne;  vastu võtta otsuseid oma pädevuse piires. Vastutus  tööülesannete tulemusliku täitmise eest vastavalt ametijuhendile, ameti põhimäärusele, äriprotsesside töövoogudele ja muudele kehtivatele õigusaktidele, juhenditele ning püstitatud eesmärkidele;  tööülesannete täitmiseks antud riigi vara heaperemeheliku kasutamise eest;  teenistusülesannete täitmisega seoses teatavaks saanud isikuandmete, riigisaladuse ning muu juurdepääsupiiranguga teabe ja konfidentsiaalse info hoidmise eest;  andmebaaside ja infosüsteemide turvalise ja sihipärase kasutamise eest;  oma kvalifikatsiooni hoidmise ning täiendamise eest;  ameti maine hoidmise eest enda poolt vahendatavas teabes ja oma tegevustes. Ametijuhend vaadatakse üle kord aastas vahetu juhiga või töökorralduse muutumisel.