Kiri

Lisa 4 AKT LEPPETRAHVI MÄÄRAMISE KOHTA ..... ............... 201….a Insenerile ............... määratud leppetrahv omanikujärelevalve kohustuste mittetäitmise / lepingulistest tähtaegadest mittekinnipidamise eest. Leppetrahvid määratakse ja vormistatakse Tellija või Tellija Projektijuhi poolt. Leppetrahvi määramise kohta koostatud akti alusel esitab Tellija Insenerile nõude leppetrahvi tasumiseks. Märge määramise kohta Põhjus Leppetrahvi suurus EUR Järelevalve inseneri igakordsel objektilt puudumisel , objektil puudulikust liikluskorraldusest Tellija ja Töövõtja teavitamata jätmisel või objektil olles puudulikul tööde dokumenteerimisel, esimesel korral 15 0 teisel korral 3 5 0 iga järgmise rikkumise korral 70 0 Tellija kirjaliku märkuse või ettekirjutuse põhjendamata täitmata jätmisel esimesel korral 1 5 0 teisel korral 3 5 0 iga järgmise rikkumise korral 70 0 Lepingukohaste dokumentide esitamise tähtaja ületamisel esimesel korral 1 5 0 teisel korral 3 5 0 iga järgmise rikkumise korral 70 0 Ebakorrektsete (vormistus- ja mahulised ning rahalised arvestusvead) maksedokumentide (välja arvatud finantsarvutus) Tellijale esitamisel esimesel korral 35 0 teisel korral 60 0 iga järgmise rikkumise korral 80 0 Ebakorrektse (vormistus- ja arvestusvead) mahaarvamiste ja finantsarvutuse igakordsel Tellijale esitamisel 80 0 Ebakvaliteetsete (normidega, standarditega ja lepingutingimustega vastuolus) tööde ja materjalide vastuvõtmisel või puuduste dokumenteerimata jätmisel esimesel korral 3 5 0 teisel korral 3 5 0 iga järgmise rikkumise korral 70 0 Kontrolltoimingute alastel rikkumistel (sh testide millega kontrollitakse Töövõtja poolt kasutatud materjalide labor atoorseid teste, tegemata jätmine; Töövõtjapoolsete kontroll toimingute olemasolu kontrollimata jätmine; tulemustele hinna n gute andmata jätmine; B-proovide tellijale üleandmise tegemata jätmine) esimesel korral 1 5 0 teisel korral 3 5 0 iga järgmise rikkumise korral 70 0 Tellija nõuete mittetäitmine laboriproovide käsitlemisel (sh laboriproovide viimine mitte aksepteeritud laborisse) esimesel korral 2 000 iga järgmise rikkumise korral 4 000 Objektil liiklusohutuse , keskkonnakaitse ja tööohutuse nõuete rikkumisel või Töövõtja vastavate rikkumiste fikseerimata jätmisel esimesel korral 15 0 teisel korral 3 5 0 iga järgmise rikkumise korral 70 0 Objektitöö fikseerimise alase valeandmete esitamise tuvastamisel (isiku tegelik puudumine objektilt, näidates GPS-positsioneerimisega tema kohalolekut) 2 5 00 iga järgmise rikkumise korral 5 000 Teenuse osutamiseks m itte pädeva kvalifikatsiooniga või juhendamata tööjõu kasutami s e l või Tellija poolt kooskõlastamata võtmeisikute kasutamisel või Tellijale teavitamata jäetud abiins e neride või inseneriabide kasutamise l 80 0 Tellija Projektijuhi selgitused: Akti koostas: ................. (Tellija Projektijuht) OMANIKUJÄRELEVALVE KÄSUNDUSLEPING Maanteeamet , registrikoodiga 70001490, asukohaga Teelise 4, 10916 Tallinn (edaspidi Tellija), mida volituse alusel esindab Maanteeameti lääne teehoiu osakonna juhataja Hannes Vaidla ja ………………… registrikoodiga ……………, asukohaga …………………… (edaspidi Insener), mida esindab juhatuse liige/mida volituse alusel esindab ……………… Tellija ja Insener (edaspidi koos Pooled või eraldi Pool), sõlmisid käsunduslepingu omanikujärel e valve teostamises (edaspidi Leping) alljärgnevas: Lepingu ese Lepingu esemeks on riigitee nr 16151 Risti – Kuijõe km 0,28 – 0,58 jalgtee ja parkla ehituse omanikujärelevalve teostamine (edaspidi Teenus), vastavalt Lepingu ning selle lisade tingimustele; T eenuse ulatus on toodud Lepingu Lisas 2 . Lepingu üldtingimused Lepingul on selle sõlmimise hetkel järgmised lisad: Lisa 1 – Nõuded Inseneri meeskonnale; Lisa 2 – Tellija eritingimused ; Lisa 3 – Hinnapakkumus e ; Lisa 4 – Akt leppetrahvi määramise kohta ; Lisa 5 – Järelevalve akt ; Lisa 6 – Hankemenetluse käigus Tellija poo lt antud selgitused (vajadusel) . Pooled juhinduvad Lepingu täitmisel lisaks Lepingule ja selle lisadele ka Eesti Vabariigis kehtivatest õigusaktidest, eeskirjadest, standarditest ning vajadusel muudest vastava valdk onna tehnilistest dokumentidest; Samuti juhinduvad Pooled „ Riigitee nr 16151 Risti – Kuijõe km 0,28 – 0,58 jalgtee ja parkla ehitus “ töövõtulepingust koos lisadega (edaspidi Töövõtuleping) . Leping on sõlmitud lihtmenetlusega riigihanke tulemusena. Lepingu dokumentide vastuolude korral lähtutakse hilisemast dokumendist. Lepingu allkirjastamise hetkel olemasolevaid Lepingu dokumente loetakse samaaegseteks. Kui Lepingus ei ole sätestatud teisiti, siis viiteid kindlale punktile, alapunktile või lisale tõlgendatakse viidetena Lepingu vastavale punktile, alapunktile või lisale. Lepingus on kasutatud pealkirju vaid viitamise lihtsustamise huvides ning neid ei arvestata Lepingu sätete defineerimisel, tõlgendamisel või piiramisel. Lepingus, kus kontekst seda nõuab, võivad ainsuses olevad sõnad tähendada mitmust ja vastupidi. Lepi ngu täitmise ke el on eesti keel. Tähtajad Leping u täitmist alustatakse Tellija P rojektijuhi kirjalikus korralduses (edaspidi Alustamis ekorraldus) märgitud kuupäeval. Lepingus kindlaksmääratud ülesannete täitmise tähtaeg alates Tellija Projektijuhi Alustamisekorralduses märgitud kuupäevast on 62 kuud , millest 2 kuud on Lepingus kindlaksmääratud ülesannete täitmiseks enne garantiiperioodi algust ja 60 kuud alates garantiiperioodi algusest. Kõik mu ud tähtajad sätestatakse Lepingu Lisas 2 . Juhul, kui Töövõtulepingus kehtestatakse tehnoloogiline paus ja Töö tegemine peatatakse, siis Tellija peatab ka käesoleva Lepingu alusel Teenuse osutamise teatades sellest Insenerile 2 nädalat ette. Insener kohustub Teenuse osutamist jätkama peale tehnoloogilise pausi lõpetamist. Teenuse osutamise jätkamisest teatab Tellija Insenerile 2 nädalat ette. Juhul, kui Lepingu lisades on ette nähtud Insenerile konkreetsed kohustused Töövõtja tehnoloogilise pausi ajal, siis Insenerile tehnoloogilist pausi ei rakendata. Poolte õigused ja kohustused Tellijal on õigus: Igal ajal teha järelepärimisi Teenuse osutamise olukorra kohta ning kontrollida Teenuse osutamise käiku ja Inseneri meeskonna juhendatust Töövõtulepingus loetletud nõuete osas ; Pöörduda kolmandate isikute poole sõltumatu eksperthinnangu saamiseks Teenuse kvaliteedi kohta; Kasutada õiguskaitsevahendeid (sh öelda Leping üles), samuti nõuda Lepingus sätestatud juhtudel leppetrahvi, kui Insener ei pea kinni Lepingus, selle lisades või muudes Lepingu juurde kuuluvates dokumentides sätestatud tähtaegadest, kvaliteedinõuetest, maksumusest, samuti kui Insener ei täida või täidab mittevastavalt muid endale Lepinguga võetud kohustusi. Tellijal on kohustus: Tasuda Insenerile osutatud nõuetekohase Teenuse teostamise eest vastavalt Lepingule ; Tasuda viivist vastavalt Lepingule. Inseneril on õigus: Saada Tellijalt Teenuse osutamiseks vajalikku informatsiooni, dokumentatsiooni ja juhiseid; Saada Teenuse osutamise eest Lepingus kokkulepitud tasu. Inseneril on kohustus: Osutada Teenust vastavalt Lepingule; Tagada Teenuse osutamisel vajaliku kvalifikatsiooniga tööjõu kasutamine ; ja kui konkreetsete t eenuse tegemiseks on õigusaktides kehtestatud nõuded, et vastavat teenust võivad teostada isikud, kellel on muuhulgas majandustegevuse teade (sealhulgas majandustegevuse teade - Tegevusala: Omanikujärelevalve; Tegevusala liik: Tee ), tegevusluba või registreering, siis tagada, et vastavaid teenused teostaksid isikud, kellel on nõutud majandustegevuse teade, tegevusluba või registreering või muu dokument, mis annab isikule õiguse vastava teenuse tegemiseks ; Vastutada selle eest, et Teenust osutatakse korrektselt ja kvaliteetselt ning Inseneri meeskond on juhendatud Töövõtulepingus loetletud nõuetest ; Informeerida viivitamatult Tellijat Teenuse osutamise käigus tekkinud probleemidest; T agada, et kui Insener tugines hankemenetluses kvalifitseerimise tingimuste vastavuse tõendamiseks teiste isikute vahenditele, siis teised isikud osalevad vahetult Lepingu täitmisel alltöövõtjana vähemalt osas, milles teiste isikute vahenditele tugineti . Tasuda leppetrahvi vastavalt Lepingule. Pooltel on õigus Lepingust tulenevaid ja sellega seotud nõudeid ja kohustusi kolmandatele isikutele üle anda ainult teise Poole eelneval nõusolekul, mis on Lepinguga samas vormis. Mittekohaselt üle antud nõuete ja kohustuste osas jääb teise Poole ees vastutavaks nõuded ja/või kohustused üle andnud Pool. Tasumine Leping on ühikhindadel (tunnihindadel) põhinev Leping ning tasumine toimub Lepingus sätestatud tingimustel tegelikult osutatud ( teostatud) Teenuse eest tundides . Lepingu orienteeruv maksumus on … eurot, millele lisandub käibemaks 20% summas … eurot, kokku …… eurot (edaspidi Tasu) . Teenuse maksumus on toodud Lepingu L isas 3 ning selles toodud tunnihind sisalda b järgmist : Teenuse o bjektitöid ja kõiki muid Lepingust tulenevaid Inseneri kohustustega seotud kulusid ( sh . ehitustööde aluseks oleva projektdokumentatsiooni kontroll , kui selline kohustus tuleneb Lepingust), muuhulgas materjalide kooskõlastami st , täitedokumentatsiooni ja muu Töövõtja poolt esitatud dokumentatsiooni kontrollimi st , aktide läbi vaatami st , töökoosolekute korraldami st ning nendel osalemi st , Töövõtjaga argumenteerimi st vaidluste ja vastuolude puhul, Tellija konsulteerimi st ning kõiki proovide laborisse transpordiks vajalikke kulutusi. Teenuse objektitööna käsitletakse ka tööprotsesside l (nimetatud Lepingu lisa 2 punktis 3 . 7 ) ehitusaegse liikluskorralduse kontrollimist , tee-ehitustööde ning kaetud tööde ja vastuvõtu toimingute korral tööde vastuvõtmis t. Tee-ehituslike tööprotsessidega, mis on toodud Lepingu L isa 2 punktis 3 . 7 . , seotud Teenuse objektitö ö d e eest , mis tasutakse tunni hinna põh i s e arvestus e alusel , võttes arvesse Lepingu L isas 3 toodud tunnihinda . Tunnip õhiselt mõõdetakse ainult objektiga seotud Teenuse osutamist isikute kaupa , mis on fikseeritud Lepingu L isas 2 nimetatud viisil ning tööaja arvestus toimub süsteemis minuti täpsusega . Liikluskorralduse kontroll p äevadel, kui ehitustöid ei teostata (sealhulgas tehnoloogiline paus, nädalavahetused ja riigipühad) , aga objektil on kehtestatud piirangud mittestatsionaars ete liikluskorraldusvahenditega , siis tuleb teostada Teenuse raames ehitusaegset liikluskorralduse kontrolli vastavalt Tellijaga kokkulepitule ja objekti liikluse iseloomule kuid mitte rohkem kui 7 korda nädalas ning selle eest tasutakse peale vastava liikluskorraldus kontrolli raporti esitamist igakordselt 2 tunni ulatuses . Ehitustöödele eelnevatel projektdokumentatsiooni puudusi käsitlevatel koosolekutel ja ehitusajal Tellija nõudel plaanivälistel koosolekutel osalemise eest tasutakse tunnihinnapõh ise arvestuse alusel, võttes arvesse Lepingu Lisas 3 toodud tunnihin da . Tellijaga kooskõlastatud ö ötöö (kell 22.00-6.00) korral tasutakse T eenuse osutamise eest 1,25-kordset tunnihinda , võttes arvesse Lepingu Lisas 3 toodud tunnihin da ning pidades selleks eraldi arvestust. Tellijaga kooskõlastatud r iigipühadel teenuse osutamise eest tasutakse 2-kordset tunnihinda , võttes arvesse Lepingu Lisas 3 toodud tunnihin da ning pidades selleks eraldi arvestust. Tehnilise ning vastuvõtu komisjoni osalemise eest tasutakse tunnihinnapõhise arvestuse alusel, võttes arvesse Lepingu Lisas 3 toodud tunnihinda, kusjuures osalemise eest tasutakse maksimaalselt ühe isiku eest, kui ei ole kokkulepitu d teisiti. Arve tuleb esitada 7 kalendripäeva jooksul, pärast Teenuse vastuvõtmist , masintöödeldaval kujul, e-arvena, mis vastab Eesti Pangaliidu standardile ja Rahandusministri 11.04.2017 määrusele nr 24 „Masintöödeldava algdokumendi juhendi kehtestamine“ . Arve loetakse laekunuks selle Maanteeameti arvete halduskeskkonda laekumise kuupäevast. Mitteresidentidel tuleb pdf formaadis arve saata meiliaadressile [email protected] või edastada see e-arvena rahvusvahelise Peppol süsteemi kaudu. Arvele tuleb märkida Tellija kontaktisiku nimi ja Lepingu number ning teenuste osutamise periood; Garantiiperioodil osutatava Teenuse objektitöö tuleb fikseerida Lepingu L isas 2 nimetatud viisil ning selle eest tasutakse Insenerile vastavalt Lepingu L isas 3 toodud tunni hindadele . Lepingu alusel tehtavad maksed ja Täitmistagatis Tasu maksmise aluseks on Lepingu Lisas 3 toodud tunnihind . Insener esitab Tellija esindajale kuu jooksul tehtud Teenuse kohta vormi kohase akti ( Lepingu L isa 5 ) koos Lepingus ja Lepingu dokumentides nõutud aruannete ja õienditega jär gmise kuu kolman daks kuupäevaks. Tellija esindaja kontrollib saadud dokumendid üle ja kirjutab akti alla kolme töö päeva jooksul akti saamisest või esitab sama aja jooksul Insenerile kirjalikult ettepaneku d saadud dokumentide muutmiseks. Kui Insener ei ole Tellija esindaja ettepanekuga nõus, siis esitab ta oma vastuväited kolme töö päeva jooksul alates ettepanekute saamisest Tellijale ning need lahendatakse Inseneri ja Tellij a vaheliste läbirääkimiste teel. Tellija võib Insenerile kirjalikult ette teatades peatada Lepingu alusel Insenerile tasumisele kuuluvad maksed tervenisti või osaliselt, kui esineb ja püsib mis tahes järgnevatest sündmustest: Insener ei täida Lepingut nõuetekohaselt; esinevad asjaolud, mille eest Insener on Lepingu alusel vastutav ja mis takistavad ehitusobjekti valmimist või Lepingu nõuetekohast täitmist. Tellija tasub Insenerile Poolte poolt allkirjastatud akti põhjal koostatud arve 20 päeva jooksul arve saamisest 9 0% arvest, jättes tasumata 1 0% arvest, mis jääb Teenuse Täitmistagatiseks. Inseneril on õigus peale ehitustööde lõppu, objekti üleandmis-vastuvõtmisakti väljastamist ja lõpparuande kinnitamist Tellija poolt ning nõutud dokumentide üleandmist vähendada Täitmistagatist 50 % võrra ning esitada Tellijale nõude Täitmistagatise osaliseks tagastamiseks , mille Tellija tagastab 20 päeva jooksul alates nõude saamisest . Vähendatud Täitmistagatis jääb Garantiiaegseks tagatiseks 60 (kuuekümneks) kuuks, alates ehitusobjekti üleandmis- ja vastuvõtmisakti ja lõpparuande kinnitamisest Tellija poolt. Poolte vastutus ja leppetrahvid Insener on kohustatud hüvitama Lepingu mittetäitmise või mittekohase täitmisega Tellijale tekitatud kahju ja Tellija poolt seoses Inseneri poolse Lepin gu rikkumisega tehtud kulutused. Tellija vastutab Lepingu rikkumise eest ja on kohustatud Insenerile hüvitama Lepingu rikkumisega tekitatud kahju ning Inseneri poolt Tellija poolse Lepingu rikku misega seoses tehtud kulutused. Inseneril on õigus nõuda Tellijalt viivist ta sumisega viivitamise korral 0,2 % tähtaegselt tasumata arve summast iga tasumise tähtpäeva ületanud päeva eest. Inseneri viivise nõudeõigus ei kohaldu kui Tellija on Lepingu alusel peatanud maksed Insenerile . Tellijal on õigus rakendada sanktsioonina leppetrah vi iga rikkumise (sh garantiiperioodi kohustuste täitmata jätmise) korral kuni 10 % Tasust, kokku mitte rohkem kui 30% Tasust kui Insener on rikkunud oma lepingulisi kohustusi . Leppetrahvinõude või teate leppetrahvinõude esitamise kavatsusest peab Tellija Insenerile esitama 6 kuu jooksul kohustuse rikkumise avastamisest arvates. Lisaks Lepingu punktis 7.4 sätestatule on Tellijal õigus rakendada sanktsioonina leppetrahvi Lepingu Lisa s 4 kirjeldatud rikkumiste puhul. Tellijal on õigus Leppetrahvid tasaarvestada Insenerile väljamaksmisele kuuluvate maksetega . Lepingus sätestatud tähtaegade ületamisel on Tellijal õigus ilma ametliku etteteatamistähtajata ja ilma et see piiraks tema muude lepingujärgsete õiguskaitsevahendite kohaldamist nõuda leppetrahvi vastavalt Lepingule . Pooled on kokku leppinud, et Insener kohustub hüvitama Lepingu täitmise käigus tekkinud kahju kolmandatele isikutele. Insener kohustub oma kulul esindama Tellijat Lepingu alusel täidetavate ülesannete või toimingutega seotud kõigis vaidlustes (sh kohtuvaidlustes) kolmandate isikutega ning kandma kõik s ellega kaa snevad menetluskulud. Samuti on Pooled kokku leppinud, et Insener kohustub Tellija nimel täitma käesolevas punktis nimetatud vaidlusega seonduva kohtulahendi, sealhulgas hüvitama kohtulahendiga väljamõistetud kahju ja väljamõistetud menetluskulud . Insener jääb pärast Teenuse osutamist vastutavaks oma Lepingujärgsete kohustuste rikkumise ning pärast Lepingu lõppemist avastatud puuduste eest seadusandluses sä testatud aegumistähtaja jooksul. Autoriõigused Insener annab Tellijale ainulitsentsi koos all-litsentsi andmise õigusega Teenuse osutamisega seoses tekkivatele varalistele õigustele, sealhulgas autoriõiguse seaduse § 13 ¹ ja § 13 ² nimetatud varalistele õigustele, ning need loetakse Tellijale üleantuks Teenuse eest tasumisega . Insener kinnitab, et ta on võtnud tarvitusele kõik meetmed autori(te) isiklike õiguste realiseerimiseks viisil, mis ei takista ega raskenda Teenuse osutamise tulemusena valminud teose kasutamist ega varaliste õiguste teostamist Tellija poolt. Insener kinnitab Lepingu sõlmimisega, et Teenuse osutamise tulemusena valminud teose kasutamisel ei pea autori(te ) nimi (nimed) olema tähistatud. Insener kinnitab Lepingu sõlmimisega, et autor(id) on andnud nõusoleku teha Tellijal Teenuse osutamise tulemusena valminud teoses ja selle pealkirjas mistahes muudatusi, samuti lisada teosele teiste autorite teoseid (illustratsioone, eessõnasid, järelsõnasid, kommentaa re, selgitusi, uusi osasid jms). Lepingu p-des 8.1.-8 .4 nimetatud õigused kehtivad territoriaalsete piiranguteta ja a utoriõiguse kehtivusaja jooksul. Poolte kontaktisikud Lepinguga seotud kirjavahetus tuleb edastada allpool nimetatud kontaktidele. Insener määrab kirjalikult Lepingu L isale 1 vastava vastutava järelevalve i nseneri vastutama Teenuse osutamise eest. T ema kontaktandmed on tood ud Inseneri poolt esitatud CV-s . Tellija projektijuht: Urmas Robam , tel: 5 0 69 364 , e-post: [email protected] . Lepingu kehtivus Leping jõustub selle allkirjastamisel ja kehtib kuni Lepingust tulenevate kohustuste täitmiseni. Tellija võib Lepingu üles öelda ning nõuda leppetrahvi kuni 10% Tasust, kui Insener rikub oluliselt oma õigusaktidest või Lepingust tulenevaid kohustusi. Tellija võib Lepingu üles öelda võlaõigusseaduses ettenähtud korras. Tellijal on õigus nimetatud summa maha arvata Insenerile tasumisele kuuluvast summast. Insener võib Lepingu üles öelda, kui Tellija rikub oluliselt Lepingu tingimusi. Sellisel juhul on Tellija kohustatud Insenerile hüvitama Inseneri poolt Lepingu täitmisel tehtud kulutused. Leping loetakse koheselt lõppenuks, kui: Inseneri tegevus lõpeb; kuulutatakse välja Inseneri pankrot. Lepingu muutmine 11.1. Kui ehitustööde teostamise aeg muutub tulenevalt Töövõtulepingu muutmisest või Töövõtja ei lõpeta ehitus töid tähtajaks, sõlmivad Pooled vajadusel Lepingu muudatuse Teenuse teostamise tähtaegade muutmise kohta . Teated Pooltevahelised Lepinguga seotud teated peavad olema esitatud kirjaliku s vormis, välja arvatud juhtudel, kui sellised teated on informatsioonilise iseloomuga, mille edastamisel teisele Poolele ei ole õiguslikke tagajärgi. Informatsioonilist teadet võib edastada nii suuliselt , telefoni või e-posti teel. Operatiivset tegutsemist nõudvate tegevuste korral teavitab Tellija esindaja või vastava hooldefirma töötaja Töövõtjat telefoni teel. Kirjalikud teated saadetakse Lepingu Pooltele e-posti teel, selle võimaluse puudumisel antakse Lepingu Pooltele üle allkirja vastu või saadetakse postiga registrijärgsel aadressil. Kui ühe Poole teade on teisele Poolele saadetud Lepingus märgitud e-posti aadressil e, loetakse see kätte toimetatuks järgmise ks tööpäeva ks . Isikuandmete töötlemine Lepingu täitmisega seotud isikuandmete töötlemisel tuleb rakendada asjakohaseid tehnilisi ja korralduslikke meetmeid sellisel viisil, et töötlemine vastab isikuandmete kaitse üldmääruses (GDPR) ja isikuandmete kaitse seaduses sätestatud nõuetele (edaspidi koos: isikuandmete õigusaktid). Volitatud töötlejal ( Inseneril ) on keelatud kaasata teist volitatud töötlejat ilma vastutava töötleja (Tellija) eelneva konkreetse või üldise kirjaliku loata. Lepingu alusel töödeldakse ehitusobjektiga seotud puudutatud isikute isikuandmeid. Lepingu alusel töödeldakse isikuandmeid eesmärgiga teavitada ja kooskõlastada ehitusobjektiga seotud tegevustest puudutatud isikuid. Lepingu alusel töödeldakse isikuandmeid üksnes Lepingu kehtivuse ajal. Volitatud töötleja on lisaks isikuandmete õigusaktides sätestatule kohustatud: töötlema isikuandmeid vajaliku hoolsusega ja ainult ulatuses, mis on vajalik Lepingus kokkulepitud teenuse osutamiseks; töötlema isikuandmeid ainult vastutava töötleja dokumenteeritud juhiste alusel; hoidma Lepingu täitmisel teatavaks saanud isikuandmeid konfidentsiaalsena; täitma andmeturbe seaduslikke nõudeid ja rakendada andmete kaitseks piisavaid ning kaasaegseid kaitsemeetmeid; aitama vastutaval töötlejal täita kohustusi seoses andmesubjektide esitatud taotlustega; aitama vastutaval töötlejal täita GDPR artiklites 32–36 sätestatud kohustusi, võttes arvesse isikuandmete töötlemise laadi ja volitatud töötlejale kättesaadavat teavet; pärast andmetöötlusteenuse osutamise lõppu kustutab kõik isikuandmed ja kustutab olemasolevad koopiad; teeb vastutavale töötlejale kättesaadavaks kogu teabe, mis on vajalik GDPR artiklis 28 sätestatud kohustuste täitmise tõendamiseks, ning võimaldab vastutaval töötlejal või tema poolt volitatud muul audiitoril teha auditeid, sealhulgas kontrolle, ja panustab sellesse; järgima isikuandmete õigusaktides sätestatud tingimusi teise volitatud töötleja kaasamiseks Muud tingimused Lepingut võib muuta kooskõlas kehtivate õigusaktidega. Kirjalikult vormistamata Lepingu muudatused on tühised . Kõik Lepingu tõlgendamisest või täitmisest tulenevad vaidlused püütakse lahendada Lepingupoolte vaheliste läbirääkimiste teel. Kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlus Harju Maakohtus vastavalt Eesti Vabar iigis kehtivatele õigusaktidele. Kõigis küsimustes, mis ei ole reguleeritud Lepinguga, juhinduvad Pooled Eesti Vaba riigi vastavatest õigusaktidest. Leping allkirjastatakse Poolte poolt digitaalselt . Poolte allkirjad Tellija: Insener: /allkirjastatud digitaalselt / /allkirjastatud digitaalselt/ Lp Pakkuja Meie 26.08.2020 nr 12-1/20/39249-1 Hinnapakkumusel osalemise kutse Maanteeamet kutsub Teid osalema lihtmenetlusega riigihankel ja esitama hinnapakkumus riigitee nr 16151 Risti – Kuijõe km 0,28 – 0,58 jalgtee ja parkla ehituse omanikujärelevalve teostamiseks. Hinnapakkumine esitada hiljemalt 03.09.2020 kell 10:00 digitaalselt allkirjastatuna aadressile: [email protected] . Hinnapakkumine tuleb esitada Hankija poolt etteantud Lisa 3 kohasel vormil, kus tuleb täita maksumuse osa täpsusega kaks kohta peale koma. Pakkumuse maksumus peab sisaldama kõiki kulusid, mis on vajalikud riigihanke teostamiseks. Esitatud pakkumuste vastavaks tunnistamisel kontrollitakse, kas pakkumus on esitatud nõutud kujul. Vastavaks tunnistatud pakkumustest tunnistatakse edukaks pakkumus, mille hind ilma käibemaksuta on madalaim. Leping sõlmitakse vastavalt Lisas 6 toodud tingimustele. Kui kaks või enampakkumust, mille maksumused on madalaimad, on võrdsete maksumustega, siis valitakse edukas pakkumus liisuheitmise teel hankija poolt määratud korras, ajal ja kohas ning kus osalevad võrdsete maksumustega pakkumused esitanud pakkujate seadusjärgsed või volitatud esindajad. Hankija jätab endale õiguse kõik pakkumused tagasi lükata, kui kõigi pakkumuste maksumused ületavad hankelepingu eeldatavat maksumust või hankelepingu sõlmimine on muutunud võimatuks või ebaotstarbekaks hankijast sõltumatutel põhjustel. Kõik pakkumused lükatakse tagasi juhul, kui tingimustele vastav madalaima maksumusega pakkumus on võrdne või suurem riigihangete seaduse § 14 lõige 1 punktis 1sätestatud piirmäärast. Täiendav info: lääne teehoiu osakonna projektijuht Urmas Robam, +372 50 69 364, [email protected] Teelise 4 / 10916 Tallinn / 6119 300 / Registrikood 70001490 / www.mnt.ee / [email protected], 620 1200 (kliendiinfo) / [email protected]; 611 9300 (teedealased küsimused) Lugupidamisega (allkirjastatud digitaalselt) Hannes Vaidla juhataja Lisad: Lisa 1 – Nõuded inseneri meeskonnale Lisa 2 – Tellija eritingimused Lisa 3 – Hinnapakkumuse vorm Lisa 4 – Akt leppetrahvi määramiseks Lisa 5 – Järelevalve akt Lisa 6 - Lepingu projekt Urmas Robam 4720091 [email protected] 2 (2)  Lisa 1 Nõuded Inseneri meeskonnale 1. Inseneri meeskond 1.1. Insener peab Teenuse osutamiseks moodustama piisava suuruse ja kogemustega Inseneri meeskonna, kuhu peavad kuuluma sobivalt kvalifitseeritud eriala spetsialistid, kes on tehniliselt kompetentsed oma kohustuste täitmiseks (sh. elektritööde vms tööde järelevalve teostamiseks vajalikud spetsialistid); 1.2. Inseneri meeskond peab sisaldama vähemalt järgmisi võtmeisikuid ja vajadusel kaasatavat abipersonali: 1.2.1. Võtmeisikud  Teede järelevalveinsener -1  Abiinsener teedeehituse alal -1 1.3. Lepingus nimetatud Inseneri meeskonna arvu ja koosseisu saab lühiajaliseks perioodiks kooskõlastatult Tellijaga muuta vastavalt tööde iseloomule ja intensiivsusele objektil. 1.4. Järelevalveinsener võib volitada Omanikujärelevalve kvaliteedi tagamise plaani kaudu oma meeskonna liikmeid erinevaid objektitööga seotud ülesandeid täitma. 1.5. Võtmeisikute kandidaatide CV-d esitab Insener Tellijale 5 tööpäeva jooksul alates Lepingu sõlmimisest. Tellija kontrollib isikute vastavust punkti 2 alapunktides toodud nõuetele 5 tööpäeva jooksul ning kooskõlastab kandidaadiks esitatud isiku või keeldub kooskõlastamisest, kui kandidaat ei vasta nimetatud alapunktides toodud nõuetele. Tellijapoolse kooskõlastamisest keeldumise korral esitab Insener 4 tööpäeva jooksul uue kandidaadi Tellijale kooskõlastamiseks; 1.6. Tellija ei kooskõlasta võtmeisikut ja/või abipersonali, kui võtmeisik ja/või abipersonal on Tellija nõudmisel Tellijaga eelnevalt sõlmitud lepingust 3 aasta jooksul välja vahetatud või Tellija on Insenerile esitanud 3 korda leppetrahvi seoses võtmeisiku ja/või abipersonali tegevusega; 1.7. Võtmeisikud ja nende vastutus kirjeldatakse Omanikujärelevalve kvaliteedi tagamise plaanis. Abipersonali koosseisu võib kooskõlastada otse Tellijaga, kus Omanikujärelevalve kvaliteedi tagamise plaanis ei ole nõutav punktis 4.3 „Pädevus“ all isikute esitamist tabeli 4 ja 5 kujul. Inseneri meeskonna liikmete arv ja isikud võivad olla ajas muutuvad, kuid kõik meeskonna liikmete muudatused tuleb eelnevalt Tellijaga kooskõlastada. Tellija võib keelduda kooskõlastamisest, kui esitatud isikud ei vasta Lepingus sätestatud nõuetele; 1.8. Insener peab tagama Lepingu Lisas 2 nimetatud tööprotsesside juurde meeskonnaliikme(d), kelle arv peab olema kooskõlas teostatavate tööprotsessidega, kuid kelle maksimaalne arv ei tohi ületada Tellijaga kokkulepitud või Lepingus sätestatud meeskonnaliikmete arvu. Igapäevase objektitöö planeerimisel tuleb alati esimesena kaasata abiinseneri või vastavat järelevalveinseneri ning seejärel võib kaasata inseneri abisid. Intensiivsel tööperioodil võib kaasata omanikujärelevalve teostamisel täiendavat abiinseneri või inseneri abisid. 1.9. Inseneri meeskonna suurus määramiseks ehitustööde aegseks planeerimiseks tuleb lähtuda Töövõtja nädala kavast alljärgnevalt: a. Insener peab esitama Tellijale informatsioonina oma kavandatava meeskonnaliikmete arvu päevade lõikes Töövõtja nädalakavas (isikud nimeliselt) toodud järgneva nädala kohta. b. Kui Tellijal on märkusi või kommentaare Inseneri nädalakavale, siis esitatakse see Insenerile korrigeerimiseks. Tellija poolt tagasiside puudumisel järgneva tööpäeva loetakse Inseneri kava kooskõlastatuks. 1  c. Kui Tellija ei ole Insenerile järgneva tööpäeva jooksul Inseneri kavandatava meeskonna suuruse kohta märkusi teinud, loetakse Inseneri kava kooskõlastatuks. d. Kui Insener ei esita Tellijale oma kavandatava meeskonnaliikmete arvu päevade lõikes Töövõtja nädalakavas toodud järgneva nädala kohta, kuid teostab siiski teenuse objektitöid, siis selle eest tasustatakse ainult siis, kui tegevus on kooskõlas Lepingu tingimustega ning Insener esitab nädalakava hiljemalt 1 tööpäeva jooksul peale Tellijalt teavituse saamist. e. Kavandatava meeskonnaliikmete arvu esitamata jätmise korral on Tellijal õigus esitamata jäetud nädala osas Insenerile tasumata jätta. f. Juhul kui Inseneri tööde kavas toimuvad muutused seoses Töövõtja plaanide muutustega, millest on Töövõtja Inseneri teavitatud vähem kui 48 tundi ette, siis tasub Tellija vastava kooskõlastatud Inseneri meeskonnaliikme eest, kuni 4 tunni ulatuses tingimusel, et vastava Inseneri meeskonnaliikmel ei ole samaaegselt ehitustööde järgus olevat omanikujärelevalve objekti. g. Juhul kui tööde kavas toimuvad muutused, millest on etteteavitatud alla 5 tööpäeva ning need tingivad järelevalveinseneride päevase vajaduse suurenemise, siis ei ole Inseneril kohustust täiendavaid järelevalve insenere kaasata, kuid Inseneril on õigus Tellijaga eelnevalt kooskõlastades seda teha. 1.10. Ühegi Inseneri meeskonnaliikme tööaega ei tohi planeerida pikemana kui 12 järjestikust tundi ööpäevas. 1.11. Kehtivas Omanikujärelevalve kvaliteedi tagamise plaanis arvestada järgmiste muudatustega: punktis 4.2 „Projekti juhtimisstruktuur“-is skeemi 1 „Inseneri meeskoona struktuuri näidis“ ja tabel 3 „asendusmaatriks“ koostada vastavalt Lepingu Lisa punktis 1.2 olevale võtmeisikute struktuurile 2. Minimaalsed nõuded võtmeisikutele ja abipersonalile 2.1. Teede järelevalveinsener a. Teede järelevalveinsener peab omama õigust teede ehituse omanikujärelevalve teostamiseks vastavalt oma elukohamaa seadustele. (Isiku kohta, kelle elukoht ei ole Eesti Vabariik ja kellele ei ole väljastatud vähemalt Teedeinseneri 6. kutsetaseme (mitte esmane) kutsetunnistust Tee-ehituse ja korrashoiu alleriala Järelevalve ametialal, esitatakse tema elukohamaal väljastatud tegevusloa koopia või tõend selle kohta, et ta omab õigust tee ehituse omanikujärelevalve teostamiseks vastavalt oma elukohamaa seadustele. Tõendiks loetakse vastavasisulist kinnitust koos väljavõttega vastava asukohamaa õigusaktist selle olemasolu korral); b. Teede järelevalveinsener peab viimase 3 aasta (08/2017-07/2020 (tööde lõpp peab jääma nimetatud ajavahemikku) jooksul olema osalenud vähemalt ühes avalikult kasutatava tee ehituse projektis, mille ehitusmaksumus on vähemalt 20 000 EUR ilma käibemaksuta, omanikujärelevalve- või ehitustööde projektijuhina, objektijuhina või teede järelevalveinsenerina (sh abiinsener, kui kogemus on omandatud peale kõrghariduse omandamist) tee-ehitustööde ajal, järjestikku vähemalt kahe kuu vältel. CV-s esitada andmed maksumuse, vastutava järelevalve inseneri objektiga seotud tööülesannete kirjelduse kohta. Koos CV-ga tuleb esitada tellijate kinnitused, mis peavad sisaldama järgnevaid andmeid: nimetus (koos tee nr ja nimega), lepingu täitmismaksumus, projektis osalemise aeg. 2.2. Abiinsener teedeehituse alal 2  a. Abiinseneril teedeehituse või sillaehituse alal peab olema omandatud vähemalt ehituse, teedeehituse või sillaehituse alane rakenduslik kõrgharidus või on väljastatud vähemalt Teedeinseneri 6. kutsetaseme kutsetunnistus Järelevalve ametialal. b. Kui abiinseneri teedeehituse või sillaehituse alal kasutatakse tee-ehitustööde kaetud tööde vastuvõtul, siis isik peab omama õigust tee ehituse omanikujärelevalve teostamiseks vastavalt oma elukohamaa seadustele. (Isiku kohta, kelle elukoht ei ole Eesti Vabariik ja kellele ei ole väljastatud vähemalt Teedeinseneri 6. kutsetaseme (mitte esmane) kutsetunnistust Järelevalve ametialal, esitatakse tema elukohamaal väljastatud tegevusloa koopia või tõend selle kohta, et ta omab õigust omanikujärelevalve teostamiseks vastavalt oma elukohamaa seadustele. Tõendiks loetakse vastavasisulist kinnitust koos väljavõttega vastava asukohamaa õigusaktist selle olemasolu korral). Juhul kui isikule ei ole väljastatud vähemalt Teedeinseneri 6. kutsetaseme (mitte esmane) kutsetunnistust, siis peab isik tööde ja kaetud tööde vastuvõtmise korral vastama järgmistele nõuetele:  Abiinseneril teedeehituse alal peab olema vähemalt kolme aastane töökogemus Maanteeameti projektijuhina või teedeehituse alal teede ehitamise, teede projekteerimise, tee-ehituse omanikujärelevalve, tee korrashoiu (ehitusseadustiku mõistes) valdkonnas või sillaehituse alal sildade ehitamise, sildade projekteerimise, silla ehituse omanikujärelevalve, silla korrashoiu (ehitusseadustiku mõistes) valdkonnas c. Abiinsenerile teedeehituse või sillaehituse vastutusala määrab järelevalveinsener vastavalt abiinseneri varasemale töökogemusele kirjaliku alusel; d. Abiinsener teedeehituse või sillaehituse alal võib järelevalveinseneri kirjaliku juhise alusel ja Inseneri enda poolse väljaõppe põhjal teostada kõiki vastuvõtu toiminguid vastavalt „Tee-ehitustööde kontroll- ja vastuvõtutoimingute loetelu“ tabelile või mujal sätestatud järelevalve tegevusele esitatud nõuetele, selles osas mille kohta järelevalveinsener on andnud kirjaliku juhise abiinseneri pädevuse kohta vastaval toimingul. Abiinseneri teostatud toimingute andmete õigsust ja vastavust peab kinnitama järelevalveinsener enda allkirjaga. Vastav kirjalik juhis lisatakse Järelevalve päevikule ning nõudmisel esitatakse ka viivitamatult Tellijale. e. Abiinseneri tegevusetuse ja töökohustuste ebaõige täitmise eest vastutab kirjaliku juhise andnud järelevalveinsener, kellele Tellijal on õigus määrata rikkumise korral sanktsioone; f. Abiinsener peab kirjeldama igapäevaselt kõiki juhisega antud toiminguid ja saadud tulemusi Inseneri päevikus. 3. Järelevalveinseneride lubatud objektide arv 3.1. Järelevalveinseneridel objektide arvu võib olla mahus, mis ei takista käesoleva lepingu igapäevast täitmist. 3.2. Tellijat tuleb iganädalaselt teavitada paralleelobjektide olemasolu kohta. 3  Lisa 2 Tellija eritingimused 1. Hanke ese ja mõisted 1.1. Inseneri ülesandeks on tagada Teenuse osutamisega kvaliteetne, Töövõtulepingust ja õigusaktidest tulenevatele nõuetele ja projektile vastav riigitee nr 16151 Risti – Kuijõe km 0,28 – 0,58 jalgtee ja parkla ehitustöö ning optimaalne rahaliste ressursside kasutus ja tähtaegadest kinnipidamine. 1.2. Inseneril tuleb pakkumust tehes lähtuda lisaks tähtaegadele ka vahetähtaegadest, mis on sätestatud „Riigitee nr 16151 Risti – Kuijõe km 0,28 – 0,58 jalgtee ja parkla ehitus“ Töövõtulepingus, mis on kättesaadav Riigihangete registris viitenumbri nr 226505 all. Vahetähtajad on järgmised: 1.2.1. Töö teostamise tähtaeg on 2 kuud alates Alustamisekorralduses märgitud kuupäevast; 1.2.2. Ehitustööde teostamise tähtaeg on 45 päeva alates Alustamisekorralduses märgitud kuupäevast; 1.2.3. Tööde üleandmise tähtaeg on 15 päeva, kokku koos tööde teostamisega 2 kuud, milliseks ajaks kohustub Töövõtja lõpetama kõik tööd ning kõrvaldama avastatud puudused. 1.3. Tellija teavitab Inseneri: 1.3.1. Töövõtulepingu Alustamiskorralduse väljastamisest. 1.4. Teenuse lõppedes peab olema Tellijale esitatud vastuvõtmise toiminguteks Inseneri poolt kontrollitud vastuvõtudokumentatsioon, koostatud lõpparuanne ja garantiiaja lõpus väljastatav kvaliteeditunnistus. 1.5. Projekti lühikirjeldus ja olulisemad ehitustööd: 1.5.1. Vastavalt riigitee nr 16151 Risti – Kuijõe km 0,28 – 0,58 jalgtee ja parkla ehitus projektile ja kululoenditele. 1.6. Töövõtulepingu alusel tehtavate tööde kirjeldus on üles laetud Riigihangete registris riigihankes „Riigitee nr 16151 Risti – Kuijõe km 0,28 – 0,58 jalgtee ja parkla ehitus“ (viitenumber 226505). 1.7. Pärast Lepingu sõlmimist antakse Insenerile üle Töövõtulepingu koopia ning projektdokumentatsioon digitaalselt. 1.8. Insener on ettevõte, mis osutab Teenust. Inseneri meeskond peab olema piisava suurusega, et osutada Tellijale kvaliteetset Teenust. 1.9. Töövõtja on isik, kes teostab ehitustöid. 1.10. Töövõtuleping on leping, mis on sõlmitud ehitustööde teostamiseks. 1.11. Töö on ehitustööde teostamine. 1.12. Inseneri meeskonna ajaarvestus Teenuse osutamisega seotud objektil viibimine peab olema isikute kaupa GPS-positsioneerimisega nii reaalajas, kui hilisemalt raporti kujul fikseeritav. Raportit genereerivale süsteemile peab olema Tellija ligipääs nii lepingu täitmise ajal, kui ka vähemalt ühe aasta jooksul peale lepinguliste tööde lõppemist. Tõrgetest GPS-seadme kasutamisel objektil tuleb Tellijat projektijuhti viivitamatult teavitada, kuid mitte hiljem kui ühe tööpäeva jooksul, ning kui tõrge on tingitud Inseneri kasutatavast seadmest, siis puudus tuleb ühe tööpäeva jooksul likvideerida. Inseneri kasutatavast seadmest tingitud samalaadse tõrke (k.a hooletus) kordumisel ei tasustata aja eest, millal tõrge esines. Tõrkest teavitamisel peab olema piisavalt täpne kirjeldus tõrke esinemise põhjustest (vajadusel süsteemi haldaja selgitused). Põhjenduste esitamata jätmisel korral on Tellijal õigus jätta tasustamata aja eest, mille kohta Insener ei ole esitanud piisavaid põhjendusi/selgitusi. Tõrkest tingitud ajaarvestuse või asukoha määramise puudused ning tasustamine lahendatakse eraldi Tellijaga kokkuleppel. 1  Tellija on kooskõlastanud Begin OÜ pakutava www.begin.ee tööajaarvestussüsteemi kasutuse, analoogide kasutamisel tuleb süsteemi sobivus Tellijaga kooskõlastada. 1.13. Lisaks Majandus- ja taristuministri 2. juuli 2015. a määruses nr 80 „Omanikujärelevalve tegemise kord“ toodule peab Insener täitma Tellija nimel talle antud volituste piires alljärgnevaid ülesandeid/kohustusi. 2. Inseneri kohustused ettevalmistustöödel Insener peab: 2.1. Viibima vajadusel ehitusobjektil hoolduse üleandmisel; 2.2. kontrollima, et Töövõtja on teostanud ja fikseerinud taasesitamist võimaldavas vormis kolmandatele isikutele kuuluva vara ehituseelse seisukorra ülevaatuse koos kinnistu omanikuga enne tööde algust vähemalt 50 m kauguselt tee servast (hooned, rajatised, kraavid, kaevud, kinnistu piirimärgid, mahasõidud, veerežiimi muutumise keldris, praod seintes jne.); 2.3. nõudma Töövõtjalt kvaliteedi tagamise plaani esitamist ja selle ranget täitmist. Omanikujärelevalve kvaliteedi tagamise plaan peab olema kooskõlas Töövõtja töökorralduse ja kvaliteedi tagamise plaaniga; 2.4. nõudma Töövõtjalt Töövõtulepinguliste dokumentide (tööprogrammi, liikluskorraldusskeemi, keskkonnategevuskava, maksegraafikut, täitmistagatist, kindlustuste jne) ja teiste teetööde dokumentide tähtaegset esitamist ja kohustatud läbi vaatama 5 tööpäeva jooksul ja kordusesitamisel 3 tööpäeva jooksul; 2.5. kontrollima Töövõtja tööprogrammis olevate etapikohaste töökirjelduste vastavust Töövõtulepingule ja sellega sätestatud teetööde dokumentidele; 2.6. juhtima ja protokollima avakoosolekut. 3. Inseneri kohustused ehitustööde teostamisel Insener peab: 3.1. kontrollima ja nõudma Töövõtu lepingust ja selle lisadest kinnipidamist; 3.2. kontrollima ja dokumenteerima Töövõtja poolsed tööohutusalased rikkumised (sh puudused ohutusvestide, tööohutusjalanõude, kaitseprillide, vilkurite, ohutustarade jms kasutamisel ning objekti töömaa korrashoiul) ning edastama info viivitamatult Töövõtja projektijuhile ja Tellija projektijuhile; 3.3. dokumenteerima ja esitama ehitustööde päevikus kõrvalekalded Töövõtulepingu ja õigusaktidega sätestatud nõuetest, teetööde tehnoloogianõuetest, ja etapikohastest töökirjeldusest. Kõrvalekalletest tuleb viivitamatult teavitada Tellija esindajat; 3.4. nõudma Töövõtjalt kuuprogresse, töökorralduse, ehitustöö teostamise ja muude kavade esitamist (vajadusel nõudma ajutisi ja alalisi tööprojekte ja tööjooniseid). Insener kohustub läbi vaatama Töövõtja poolt esitatud dokumendid 10 päeva jooksul; 3.5. osalema õigeaegses Töö dokumenteerimises; 3.6. kontrollima ja kooskõlastama Töövõtja alltöövõtjate vastavust Töövõtulepingu tingimustele, 3.7. olema kohal ja osalema vastuvõtutoimingute ja kaetud tööde vastuvõtmisel, labori katsekehade võtmisel ning alljärgnevate tööprotsesside juures: 3.7.1. Tee-ehituslikud tööprotsessid, kus üks Inseneri meeskonnaliige peab vahetult tööprotsessi juures kontrollima töö vastavust tehnoloogia ja lepingulistele nõuetele ning tööohutusnõuete täitmist, dokumenteerides kõik avastatud puudused. (Samaaegselt ei või osaleda paralleelsetel või kattuvatel tööprotsessidel): - a/b katete laotamine; 2  3.7.2. Tee-ehituslikud tööprotsessid, kus üks Inseneri meeskonnaliige võib kontrollida valmiva töö ja teostatava tööprotsessi vastavust tehnoloogia ja lepingulistele nõuetele mitmel paralleelsel (kattuval) tööprotsessil: - muldkeha ehitamine; - killustikaluse ehitamine; - dreenkihi ehitamine 3.8. Tööprotsessid, mida ei ole kirjeldatud punkti 3.7 alapunktide all, võib Tellijaga kokkuleppel nimekirja juurde lisada, kui seda nõuab objekti või tööde iseloom (kontroll karjääris või asfaltbetooni, raudbetooni, teraskonstruktsioonide tootmine tehastes, täiendavad proovid, jms). Sellisel juhul lepitakse Tellijaga kokku eraldi ajaarvestus. 3.9. teavitama pidevalt Tellijat Töö kvaliteedist ja progressist; 3.10. laadima igapäevaselt Inseneri päeviku koos lisadega elektroonilisse ajatempliga keskkonda, millel on Tellijale tagatud juurdepääs. Inseneri päevik koos lisadega allkirjastada koondpäevikuna iga nädala lõpus. Tellijaga eelnevalt kooskõlastatult võib Inseneri päevikuna kasutada ka ehitustööde päevikut. Päevikus kirjeldada: 3.10.1. päeva tegevuse kirjeldused, teostatud vastuvõtu toimingud ja võetud proovid, töös avastatud projekti vead ja kvaliteedi probleemid ning muud võimalikud puudused (k.a liikluskorraldus puudused); 3.10.2. objektivedude ülekaalude korral tuleb igakordselt lisada märkus Inseneri päevikusse ja saatelehtede koondtabelile. 3.11. tegema Tellijale majanduslikult ja tehniliselt põhjendatud ettepanekuid teetööde kirjelduse ja teetööde tehniliste kirjelduste, täiendavate Tööde, töömahuloendis puuduvate ühikhindade täiendamiseks või muutmiseks Töövõtulepingu raames. Täiendused ja muudatused kinnitab Tellija, Inseneril ei ole õigust Töövõtulepingut muuta; 3.12. vajadusel koostama ja väljastama Töövõtjale juhiseid täiendavate Tööde tegemiseks või Töö ja/või mahtude muutmiseks vastavalt töövõtulepingu lisa 12 Inseneri juhise vormile. Juhised Töö ja/või mahtude muutmise kohta peavad olema enne väljastamist kooskõlastatud Tellijaga. Hiljemalt 15 päeva peale juhise alusel tööde teostamist tuleb vormistada tööde muutatus töövõtulepingu lisa 13 Tööde muudatuse vorm; 3.13. kontrollima Töö mahtude vastavust Töövõtulepingule ja teetööde tehnilisele kirjeldusele. Pidama elektroonilist (elektrooniliste veoselehtede põhjal vms) arvestust päeva jooksul paigaldatud materjalide koguste üle ning võrdlema neid päeva lõpus Töövõtja poolt tehtava arvestusega. Eelnevalt Tellijaga kooskõlastades väljastama Töövõtjale juhiseid muutuvate mahtudega arvestamiseks. 3.14. püüdma ette näha võimalike Töö viivitusi, sh. Töövõtja esitatud nädalakavadest mitte kinnipidamist, Töövõtulepinguga seotud, administratiivseid ja tehnilisi probleeme, puuduste ja kõrvalekallete korral nõudma Töövõtjalt Töövõtulepingu kohast täitmist. Vastavatest märkustest ja ettekirjutustest tuleb paralleelselt teavitada ka Tellija esindajat; 3.15. korraldama, kokku kutsuma ja protokollima koosolekuid, pidama läbirääkimisi ja lahendama vaidlusi Töövõtjaga, esindades Tellijat lepingu volituste piires, projekti, Töövõtulepingu ja Töö käigus ilmnenud vastuolude/vigade esinemisel. Koosoleku protokoll tuleb esitada hiljemalt kahe tööpäeva jooksul peale koosoleku toimumist. Koosoleku päevakord tuleb esitada kaks tööpäeva enne koosoleku toimumist; 3.16. kontrollima pidevalt Töö tegelikku kulgu (sh vahetähtaegadest kinnipidamist) ja võrdlema seda Tellija poolt heakskiidetud rahavoogude prognoosi, kalendergraafiku ja tööprogrammiga ning nõudma Töövõtjalt õigeaegselt vajalike abinõude rakendamist nende täitmiseks; 3 3.17. kontrollima ehitusaegse liikluskorralduse vastavust kooskõlastatud liikluskorralduse projektile ja kehtivatele õigusaktidele. Ehitusaegse liikluskorralduse kontrolli teostamisel objektil tuleb kontrollimine fikseerida video või pildimaterjaliga, mille kvaliteet peab võimaldama arusaadavalt tuvastada kõik liikluskorraldusvahendid koos asjakohase raportiga, mis kirjeldab puuduse mõju ning esitada see Tellijale. Ehitusaegse liikluskorralduse kontrolli detailsus ja sagedus ehitustööde ajal, lepitakse Tellijaga kokku eraldi. 3.18. kontrollima ja heaks kiitma Töövõtja poolt esitatud „tehtud tööde akte“ ja Maksetõendeid ning esitama need Tellija projektijuhile 5 tööpäeva jooksul alates dokumentide esitamist Töövõtja poolt; 3.19. hindama ja kontrollima Töövõtja poolt esitatud teostusjooniseid, aruandeid, sertifikaate, materjalide ja tööde katsete protokolle ning Tellija nõudmisel esitama need Tellijale 5 tööpäeva jooksul alates nende esitamisest Töövõtja poolt; 3.20. vastavalt „Tee-ehitustööde kontroll- ja vastuvõtu toimingute loetelu“-le kontrollima Töövõtja poolseid kontrolltoimingute olemasolu ja vastavust projektile. See on eelduseks objektil Inseneri poolsete vastuvõtu toimingute teostamiseks. 3.21. määrama vastuvõtutoimingute ja mõõdistuste asukohad ning märkima võetud proovide asukohad; 3.22. Insener peab viibima proovide võtmise juures ning viima proovid Maanteeameti poolt etteantud laborisse sh. vajadusel ka B- ja C-proovid. Tellija võib Lepingus etteantud laboreid ühepoolselt muuta, teavitades Inseneri 1 kuu ette. Laboriteenuse tellimisel tuleb järgida laboriteenuste raamhankes esitatud hindade pingerida ning tellimus esitada valitud katsele kõige soodsamat hinda pakkunud laborisse. Labori valikul esimesest valikust erineva labori valimine aktsepteeritav ainult mõjuva põhjuse olemasolul ning see tuleb eelnevalt kooskõlastada Tellijaga. Ühes tellimuses tuleb tellida katsed ainult ühesugustele kooskõlastatud katsetatavatele materjalide. Mitut eri materjali laborisse viies, tuleb esitada nii mitu tellimust kui mitut erinevat materjali soovitakse katsetada. See tähendab, et kõikide asfaltsegude (surf, bin jne), täitematerjalide (killustik, liiv jne), muldematerjalide, puurkehade jne materjalide kohta tuleb esitada eraldi tellimused. 3.23. laboriproovid tuleb viia objektilt päeva lõpuks lukustatud ruumi, millele on ainult Inseneril ligipääs. Hiljemalt 3 tööpäeva jooksul tuleb B-proovid esitada Tellijale, kui ei ole kokkulepitud teisiti. 3.24. vastuvõtutoimingute käigus võetud proovide laboriteenuse eest tasub laborile Tellija. Transpordi maksumus peab sisalduma Inseneri pakkumuse hinnas. Insener viib proovi akrediteeritud laborisse (välja arvatud Töövõtja omanduses olev labor) 3 tööpäeva jooksul ning teavitab Töövõtjat ja Tellijat katsete tulemustest viivitamatult peale tulemuste kättesaamist, samuti asjaoludest kui ta seda teha ei saa. Katsete tulemused, koos hinnanguga tulemuste lepingule vastavuse kohta, kandma elektroonilisse päevikusse. 3.25. jäädvustama Töö progressi ja olulisemaid tööde etappe. Esitama digitaalselt Tellijale fotod, vähemalt 20 kontrollfotot kuus (iga eraldi töölõigu kohta). Fotod pealkirjastatud: tööprotsess, aeg ja asukoht (piketiliselt) või koordinaatidega; 3.26. ette valmistama tehtud Töö maksumusest mahaarvamisi ja finantsarvutust, kui Töövõtulepingus on mahtude muudatusi või Töövõtja teinud töid mittekvaliteetselt; 3.27. kontrollima objekti teenindusvedudel kasutatavate veokite koormuspiirangutest kinnipidamist. ja koormuspiirangute rikkumise korral esitama koheselt Tellijale tõendusmaterjali (väljavõte saatelehtedest, fotod jms) ning igakordsel rikkumisel teavitama koheselt ka Töövõtja projektijuhti Töövõtja tegevuse korrigeerimise eesmärgil. 4 3.28. kokku koguma objektile saabunud asfaltbetoonkatete ehitusel ja betoonitöödel materjalide saatelehed nende vastavuse hindamiseks ja ülekaaluliste veoste kontrolliks. Muud materjalide saatelehed ja selle põhjal koostatud koondtabelid (peab sisaldama: veoki ja/või haagise numbrit, telgede arvu, veoki lubatud kaalu/kandevõimet; materjali kaalu ja nimetust) kontrollitakse järgmisel tööpäeval hiljem, kui Töövõtja esitab need Insenerile kontrolliks; 3.29. korraldama ja vormistama Töö vahe- ja lõppülevaatused, heaks kiitma Töövõtja taotluse Töö vastuvõtmiseks, kui Töö on lõpetatud vastavalt Töövõtulepingule ja esitama Tellijale kinnituse Töö lõpetamise kohta ja esitama lõpparuande ühe kuu jooksul peale Töö tehnilise komisjoni ülevaatusakti väljastamist; 3.30. ette valmistama materjalid nii tehnilise kui ka vastuvõtukomisjoni tööks, kui Tellijaga ei ole kokkulepitud teisiti; 3.31. tööde vastuvõtt toimub vastavalt „Riigiteede ehitustööde vastuvõtueeskirja“ ja „Tee- ehitustööde lõpetamise kord Maanteeametis“ nõuetele; 3.32. kontrollima Töö täitedokumentatsiooni vastavust Töövõtulepingule ja lisadele; 3.33. tagama, et temaga seotud isikud suhtlevad meediaga ainult kooskõlastatult Tellijaga. 4. Inseneri kohustused garantiiperioodil Insener peab: 4.1. kokku kutsuma ja läbi viima ehitatud teelõikude ülevaatuse üks kord aastas (30. juuniks), koos Töövõtjaga ning inspekteerima ilmnenud defektid. Oluliste defektide ilmnemisel viiakse objekti ülevaatusi sagedamini vastavalt vajadusele. 4.2. Garantiiperioodi ülevaatuste aeg tuleb kooskõlastada Tellijaga. Garantiiperioodil teostatakse ülevaatusi ning defektide likvideerimist vastavalt Maanteeameti peadirektori 28. novembri 2016. a käskkirjaga nr 0222 kinnitatud „Teetööde garantiiaegse ülevaatuse ja puuduste kõrvaldamise juhisele“; 4.3. koostama ülevaatuse aruanded garantiiperioodil ülevaatuste kohta, esitama selle Tellijale ning nõudma Töövõtjalt defektide tähtaegset kõrvaldamist. 4.4. Garantiiperioodi ülevaatuse aruanded peavad käsitlema ehitatud ja remonditud teelõikude ülevaatuse tulemusi, avastatud defekte, kinnitust varasemate defektide likvideerimise kohta, ettepanekuid ja soovitusi hooldustöödeks jm. Garantiiperioodi ülevaatuse aruanded tuleb esitada ühes eksemplaris ja digitaalsel andmekandjal. 5. Muud täpsustused Inseneri tegevusele 5.1. Lõpparuanded – esitama ühes eksemplaris ja digitaalsel andmekandjal. Esitatud aruanded vaatab Tellija läbi 30 kalendripäeva jooksul. Märkuste esinemisel esitab Tellija need 30 kalendripäeva jooksul aruannete saamisest arvates Insenerile korrigeerimiseks, kus Insener peab aruanded korrastama ja esitama need uuesti kinnitamiseks Tellijale 10 kalendripäeva jooksul. Lõpparuande sisu ja esitatavad dokumendid lepitakse Tellijaga eelnevalt kokku. Lõpparuande lisad on järgmised: 5.1.1. Objekti teeregistrisse esitatavate andmete tabel vorm – esitada teeregistrile koos lõpparuandega; 5.1.2. Inseneri täitevdokumentatsioon – muud Inseneri poolt koostatud ja kogutud dokumendid, mis esitatakse Tellijale esmasel nõudmisel; 5.1.3. Koondandmete tabel vastuvõtukatsetest – Inseneri poolne objekti andmete koondtabel, kuhu piketiliselt on koondatud kõik Töövõtja ja Inseneri vastuvõtutoimingud (katse- ja mõõtmistulemused jms.), mis kirjeldatud „Tee- ehitustööde kontroll- ja vastuvõtutoimingute loetelus“. 6. Juhendmaterjalid 5  Insener peab Teenuse osutamisel juhinduma Eestis kehtivatest tee-ehitusega seotud õigusaktidest, ning Lepingus viidatud Töövõtulepingus toodud juhistest ja juhendmaterjalidest ning alltoodud juhisest: JRK. Nimetus 1 „Omanikujärelevalve kvaliteedi tagamise plaani Maanteeameti koostamise ja täitmise juhend“ Kinnitatud koduleht Maanteeameti peadirektori 20. detsembri 2016. a http://www.mnt.ee/ käskkirjaga 0258. rubriigist: Tee  Ehitus Juhendid 2 „Tee-ehitustööde kontroll- ja vastuvõtutoimingute Maanteeameti loetelu“ Kinnitatud Maanteeameti peadirektori 01. aprilli koduleht 2019. a käskkirjaga nr 1-2/19/197 http://www.mnt.ee/ rubriigist: Tee  Ehitus Juhendid 6