Leping

LIIKLUSREGISTRI ANDMETELE AGREEMENT ON ACCESS TO JUURDEPÄÄSU LEPING nr 3.2- TRAFFIC REGISTRY DATA No. 3.2- 5/26/1056-1 5/26/1056-1 Transpordiamet, registrikoodiga 70001490, Estonian Transport Administration, asukohaga Valge 4/1, 11413 Tallinn (edaspidi registry code 70001490, address Valge 4, valdaja), mida esindab liiklusteenistuse 11413 Tallinn (hereinafter referred to as the sõidukite registriosakonna juhataja Märten Possessor), represented by authorised Surva representative Märten Surva, Head of the Vehicles Register Department ja and SIA Creditorum, registrikoodiga SIA Creditorum, registry code 40203063867, asukohaga Mežciema iela 25, 40203063867, address Mežciema iela 25, Riia, LV-1079 (edaspidi kasutaja), mida Riia, LV-1079 (hereinafter referred to as the esindab Raivo Babāns (edaspidi eraldi pool User), represented by Raivo Babāns või koos pooled), (hereinafter referred to separately as the Party or jointly as the Parties), võttes muu hulgas aluseks: on the basis of, inter alia,: – liiklusseaduse (edaspidi LS), eelkõige – the Road Traffic Act (hereinafter selle § 184 lõike 4; referred to as the RTA), in particular subsection 184 (4) thereof; – Vabariigi Valitsuse 16.06.2011 – Decree of the Government of the määruse nr 75 „Liiklusregistri pidamise Republic No. 75 of 16 June 2011 põhimäärus“; Statutes of the Traffic Register (“Liiklusregistri pidamise põhimäärus”); – Vabariigi Valitsuse 23.09.2016 – Regulation of the Government of the määruse nr 105 „Infosüsteemide Republic No. 105 of 23 September andmevahetuskiht“; 2016 Data Exchange Layer for Information Systems (“Infosüsteemide andmevahetuskiht”); – majandus- ja – Regulation of the Minister of kommunikatsiooniministri 21.06.2011 Economic Affairs and määruse nr 46 „Liiklusregistri Communications No. 46 of 21 June elektroonsetele andmetele juurdepääsu 2011 Procedure for Accessing kord“; Electronic Data in the Traffic Register (“Liiklusregistri elektroonsetele andmetele juurdepääsu kord”; – isikuandmete kaitse seaduse (edaspidi – the Personal Data Protection Act IKS); (hereinafter referred to as the PDPA); – Euroopa Parlamendi ja Nõukogu – Regulation No. 2016/679 of the määruse nr 2016/679 „Isikuandmete European Parliament and of the kaitse üldmäärus“ (edaspidi IKÜM); Council (the General Data Protection Regulation) (hereinafter referred to as GDPR);  sõlmisid käesoleva liiklusregistri andmetele juurdepääsu lepingu (edaspidi have concluded this agreement on access to leping) alljärgnevatel tingimustel: Traffic Register data (hereinafter referred to as the Agreement) under the following terms and conditions: 1. LEPINGU ESE 1. OBJECT OF AGREEMENT 1.1. Lepingu esemeks on kasutajale tema 1.1. The object of the Agreement is the põhjendatud õigustatud huvi alusel provision to the user, on the basis of juurdepääsu võimaldamine their legitimate interest, of access to liiklusregistri andmetele vastavalt traffic register data in accordance lepingu lisale 1 „Andmete loetelu“ with Annex 1 List of Data (edaspidi andmed) infosüsteemide (hereinafter referred to as Data) via andmevahetuskihi (X-tee) kaudu the data exchange layer for (edaspidi teenus). information systems (X-Road) (hereinafter referred to as Service). 1.2. Kasutajal on õigus töödelda andmeid 1.2. The User is entitled to process the seoses Eesti Vabariigi, Soome data in connection with filing a claim Vabariigi vm Euroopa Liidu that has in connection with a parking liikmesriigi territooriumil violation in the territory of the State parkimistingimuste rikkumise against the owner of a motor vehicle juhtumiga seonduva nõude (hereinafter referred to as the esitamisega mootorsõiduki (edaspidi vehicle) or, if an authorised user is sõiduk) omanikule või juhul, kui entered in the Traffic Register for the sõidukile on liiklusregistrisse kantud vehicle, the authorised user. vastutav kasutaja, vastutavale kasutajale. 1.3. The User submits a query for a 1.3. Kasutaja esitab infosüsteemide specific vehicle via the data andmevahetuskihi (X-tee) kaudu exchange layer for information päringu konkreetse sõiduki kohta, systems (X-road), indicating as input märkides sisendina sõiduki the vehicle registration number and registreerimisnumbri ja the time of the parking violation parkimistingimuste rikkumise aja (date and time to the second). (kuupäev ja kellaaeg sekundi täpsusega). 1.4. The Service will issue the personal 1.4. Teenus väljastab sõiduki omaniku või identification code or registry code vastutava kasutaja isiku- või of the vehicle owner or the registrikoodi (edaspidi authorised user (hereinafter referred andmekomplekt) kuni kolm (3) aastat to as the Dataset) up to three (3) tagasi parkimistingimuste rikkumise years from the moment of the hetkest, kui parkimistingimuste parking violation, if the violation of rikkumine toimus Eesti Vabariigi parking conditions took place in the territooriumil või muu Euroopa Liidu territory of the Republic of Estonia liikmesriigi territooriumil. or in the territory of another European Union Member State. 1.5. Kasutaja kinnitab, et ta on põhjalikult 1.5. The User confirms that they have tutvunud lepingu ja selle lisade ning thoroughly read and understood the kõigi lepingus viidatud õigusaktide, Agreement and its Annexes and all valdaja teenuse kirjelduste ja juhendite of the laws and regulations, ning muude dokumentidega, ja neist Possessor’s service descriptions and aru saanud.  instructions and other documents referred to in the Agreement. 1.6. Kasutaja on esitanud põhjendatud huvi 1.6. The user has provided a legitimate analüüsi lepingu sõlmimiseks. interest in entering into an analysis contract. 1.7. Kasutaja kinnitab lepingu 1.7. By signing the Agreement, the User allkirjastamisega, et andmeid confirms that the data will be töödeldakse üksnes lepingus märgitud processed only for the purposes eesmärgil, määratletud ja õiguspäraste stated in the Agreement, for eesmärkide saavutamiseks ning specified and legitimate purposes kooskõlas õigusaktidega. and in accordance with laws and regulations. 2. LEPINGU MAKSUMUS JA 2. AGREEMENT VALUE AND TASUMINE PAYMENT 2.1. Tasu ühe andmekomplekti eest on 0,40 2.1. The fee for one data set is 0,40 euros eurot (edaspidi tasu), millele lisandub (hereinafter referred to as the Fee), seaduses ettenähtud juhtudel ja plus VAT in the cases and to the ulatuses käibemaks. extent provided by law. 2.2. Tasumine toimub üks kord kuus 2.2. Payment shall be made once (1) a valdaja poolt esitatud arve alusel ja month on the basis of the invoice sellel märgitud tähtaja jooksul. Arve submitted by the Possessor and tasumisel tuleb muuhulgas märkida within the time limit indicated arvel näidatud viitenumber. thereon.When paying the invoice, you must indicate, among other things, the reference number shown on the invoice. 2.3. Valdajal on õigus ühepoolselt üks kord 2.3. The Possessor has the right to aastas tasu suurendada kuni kümne unilaterally increase the fee once (1) protsendi võrra, arvestades lepingu a year up to a maximum of ten (10) punktis 7.2 sätestatut. %, subject to the provisions of clause 7.2. of the Agreement. 2.4. Arve tuleb esitada valdaja poolt 2.4. The invoice must be submitted by masintöödeldaval kujul e-arvena, mis the Possessor in a machine-readable vastab e-arveldamise Euroopa form as an e-invoice that complies standardile EN 16931-1. Arve loetakse with the European standard for e- laekunuks selle kasutaja arvete invoicing EN 16931-1. The invoice halduskeskkonda laekumise is considered to have been received kuupäevast. Mitteresidentidele tuleb from the date of receipt in the User's pdf-formaadis arve saata kasutaja invoice management environment. kontaktisiku e-posti aadressile või For non-residents, the invoice in edastada see e-arvena rahvusvahelise PDF format must be sent to the Peppol süsteemi kaudu. Arvele tuleb User's contact person's e-mail märkida kontaktisiku nimi, lepingu address or transmitted as an e- number ja viitenumber. invoice via the international Peppol system. The invoice must include the contact person's name, contract number and reference number. 3. POOLTE KOHUSTUSED 3. OBLIGATIONS OF PARTIES 3.1. Valdaja kohustub: 3.1. The Possessor shall: 3.1.1. tagama lepingu lisas 1 toodud andmete 3.1.1. ensure the forwarding of the data in edastamise kasutajale, kusjuures Annex 1 to the Agreement to the valdaja ei võta endale kohustust User without any obligation on the teenuse töös esineva rikke või tõrke part of the Possessor to resolve any (edaspidi intsident) lahendamiseks failure or malfunction of the Service kindlaksmääratud aja jooksul; (hereinafter referred to as Incident) within a specified time; 3.1.2. lahendama intsidente mõistliku aja 3.1.2. resolve incidents within a reasonable jooksul; time; 3.1.3. vajadusel andma selgitusi kasutajale 3.1.3. provide explanations to the User lepingu eseme kohta. about the object of Agreement, if necessary. 3.2. Kasutaja kohustub: 3.2. The User undertakes to: 3.2.1. vastama lepingu lisas 3 sätestatud 3.2.1. comply with the terms and tingimustele ja täitma lepingu lisas 3 conditions set out in Annex 3 to the nimetatud eeldusi, samuti õigusaktide Agreement and fulfil the ja lepingu tingimusi; requirements set out in Annex 3 to the Agreement, as well as the terms and conditions of laws and regulations and of the Agreement; 3.2.2. töötlema lepingu alusel saadud 3.2.2. process data obtained under the andmeid üksnes ulatuses, mis on talle Agreement only to the extent vajalikud ainult lepingus sätestatud necessary for the performance of ülesannete täitmiseks ning eesmärgil, their tasks under the Agreement and mis ei lähe vastuollu LS-s ja selle for purposes that are not in conflict alusel kehtestatud õigusaktides ega with the RTA and the laws and muudes õigusaktides, sealhulgas IKS- regulations adopted pursuant thereto s ja IKÜM-s, sätestatuga; or other laws and regulations, including the PDPA and the GDPR; 3.2.3. mitte andmeid säilitama, välja arvatud 3.2.3. not store the data, unless otherwise juhul, kui seaduse või käesoleva provided by law or the Agreement; lepinguga on sätestatud teisiti; 3.2.4. andmeid mitte edastama ega muul 3.2.4. not to transmit or otherwise disclose viisil üle andma kolmandatele the data to third parties, except in isikutele, välja arvatud seaduses cases provided for by law. The data sätestatud juhtudel. Andmeid võib may be transferred, with the consent valdaja nõusolekul edastada of the Possessor, to a lawyer, IT or advokaadile, IT- või postiteenuse või postal service provider or other muu sarnase teenuse osutajale similar service providers for the lepingus märgitud eesmärgi purpose specified in the Agreement saavutamiseks, tagades andmete ensuring the confidentiality of the konfidentsiaalsuse kokkuleppega data by means of an agreement kasutaja ja advokaadi või vastava between the User and the lawyer or teenuse osutaja vahel; the relevant service provider; 3.2.5. tagama organisatsiooniliste, füüsiliste 3.2.5. ensure the lawful use of the service ja infotehnoloogiliste by means of organisational, physical turvameetmetega teenuse õiguspärase and IT security measures; kasutamise; 3.2.6. teavitama viivitamatult intsidendist 3.2.6. immediately notify the Possessor valdaja esindajat ning representative and the Transport  Transpordiameti e-posti aadressile Administration of any incidents by [email protected]; e-mail to: [email protected]; 3.2.7. teatama valdajale viivitamatult 3.2.7. immediately inform the Possessor of andmete kolmandatele isikutele või any disclosure of data to third parties avalikkusele teatavaks saamisest, or the public, theft of information infotehnoloogia vargusest ja muudest technology or other circumstances asjaoludest, mis võivad kaasa tuua that may lead to the use of data by andmete kasutamise selleks õigust unauthorised persons; mitteomavate isikute poolt; 3.2.8. tasuma teenuse eest vastavalt 3.2.8. pay for the Service in accordance lepingule. with the Agreement. 4. JÄRELEVALVE JA VASTUTUS 4. SUPERVISION AND LIABILITY 4.1. Valdajal on igal ajal õigus kontrollida 4.1. The Possessor has the right to verify andmete töötlemise seaduslikkust ja at any time the lawfulness of the lepingu tingimustele vastavust processing of the Data and the User's kasutaja poolt. Selleks esitab valdaja compliance with the terms and kasutajale vähemalt kirjalikku conditions of the Agreement. To this taasesitamist võimaldavas vormis end, the Possessor shall submit to the järelepärimise, millele kasutaja peab User an enquiry, at least in a form sisuliselt vastama viie tööpäeva that can be reproduced in writing, to jooksul, kui pooled ei lepi kokku which the User must provide a pikemas ajas. substantial reply within five (5) working days, unless the parties agree on a longer period 4.2. Koos vastusega kohustub kasutaja 4.2. Together with the response, the User edastama valdajale muu hulgas undertakes to provide the Possessor järgmised andmed: with, inter alia: 4.2.1. jpg-formaadis originaalfoto sõidukist, 4.2.1. an original photograph of the vehicle millelt sõiduk ja selle in JPG format, clearly identifying registreerimismärk on selgelt the vehicle and its registration plate, tuvastatav ja mille metaandmetes including in the metadata consisting kajastub vähemalt foto tegemise täpne of at least the exact time of taking the aeg sekundi täpsusega ja võimalusel photograph, to the nearest second, geomärgis vähemalt pikkus- ja and, if possible, a geo-tag containing laiuskraadiga (GPS koordinaadid); the latitude and longitude (GPS coordinates) at minimum; 4.2.2. vajadusel muud asjas tähtsust omavad 4.2.2. where necessary, any other evidence tõendid, mille esitamist valdaja nõuab. relevant to the case, which the Possessor requests. 4.3. Kasutaja kohustub võimaldama 4.3. The User undertakes to grant the valdajale järelevalve teostamiseks Possessor permanent access to the parkimistingimuste rikkumisest database for the purposes of tulenevate nõuete menetlemise monitoring the processing of parking andmekogule pideva juurdepääsu, violations by creating user accounts tehes valdaja kolmele töötajale for three members of the Possessor’s kasutajakontod. staff. 4.3.1. Kasutaja kohustub alates järelevalve 4.3.1. The user undertakes, as from the date teostamise teate saamisest hiljemalt of receipt of the notification of the järgmisel tööpäeval tagama punktis monitoring, at the latest on the next  4.3 käsitletud andmekogu andmetele working day to ensure access to the juurdepääsu. data in the database referred to in clause 4.3 4.4. Kasutaja on teadlik, et endale 4.4. The User is aware that in the event of lepinguga võetud kohustuste, samuti a breach, non-fulfilment or improper andmete, sealhulgas võimalike fulfilment of the obligations seadusest tulenevate isikuandmete undertaken in the Agreement, töötlemise nõuete rikkumise, including the data processing mittetäitmise või mittekohase täitmise requirements and any statutory korral on ta kohustatud kolmandatele personal data processing isikutele või valdajale hüvitama oma requirements, the User is obligated tegevuse või tegevusetusega tekitatud to compensate third parties or the kahju täies ulatuses. Kui kasutaja rikub Possessor for any damage caused by seadusest või lepingust tulenevaid their acts or omissions. If the User andmete töötlemise nõudeid, vastutab breaches the data processing ta rikkumise eest lepingu ja requirements under the law or the õigusaktidega, sealhulgas IKS ja Agreement, they will be liable for IKÜM sätestatud korras. the breach in accordance with the procedures set out in the Agreement and the laws and regulations, including the PDPA and the GDPR. 4.5. Lisaks kahju hüvitamise kohustusele 4.5. In addition to the obligation to kohustub kasutaja valdaja nõudmisel compensate for damages, the User tasuma lepingu mittetäitmisel või undertakes, at the request of the mittekohasel täitmisel valdajale Possessor, to pay the Possessor a leppetrahvi kuni viis tuhat (5 000) contractual penalty of up to five eurot iga rikkumise eest, mis seondub thousand (5000) euros for each andmete töötlemise nõuete breach of the Agreement in the event rikkumisega. Kasutaja on teadlik, et of non-performance or improper IKÜM-is sätestatud trahvi määr performance of the Agreement isikuandmete töötlemise nõuete related to the breach of the data rikkumise eest võib olla kuni processing requirements. The User kakskümmend miljonit (20 000 000) acknowledges that the amount of the eurot või ettevõtja puhul kuni neli fine provided for in the GDPR for protsenti tema eelneva majandusaasta the infringement of the requirements ülemaailmsest aastasest kogukäibest, for processing personal data may be olenevalt sellest, kumb summa on up to twenty million (20,000,000) suurem. Kui kasutaja ületab lepingu euros or, in the case of an punktis 4.1 sätestatud tähtaega, on undertaking, up to four (4) % of its valdajal õigus nõuda leppetrahvi total worldwide annual turnover in kakssada (200) eurot iga tähtaega the preceding financial year, ületanud päeva eest. whichever amount is higher. If the User exceeds the term set out in clause 4.1. of the Agreement, the Possessor is entitled to demand a contractual penalty of two hundred (200) euros for each day of delay. 4.6. Pooled on kokku leppinud, et kasutaja 4.6. The Parties have agreed that the User kohustub omal kulul esindama undertakes to represent the valdajat valdaja soovi korral lepinguga Possessor, at the Possessor's request  seotud kõigis vaidlustes (sh and at its own expense, in all kohtuvaidlustes) kolmandate isikutega disputes (including court actions) ning kandma kõik sellega kaasnevad with third parties in connection with menetluskulud, kui vaidluse põhjustas the Agreement and to bear all costs kasutaja tegevus või tegevusetus või of the proceedings, if the dispute was oli kasutajast muul viisil tingitud. caused by an act or omission of the user or was otherwise attributable to the user. 5. LEPINGU DOKUMENDID 5. AGREEMENT DOCUMENTS 5.1. Lepingu dokumendid koosnevad 5.1. The Agreement documents comprise lepingust ja lepingu lisadest. ˇ the Agreement and any annexes thereto. 5.2. Lepingu sõlmimisel kuulub selle 5.2. The Agreement includes three juurde 3 lisa. annexes. 5.3. Pooled juhinduvad lepingu täitmisel 5.3. In addition to the Agreement and its lisaks lepingule ja selle lisadele ka Annexes, the Parties shall be guided Eesti Vabariigis kehtivatest in the performance of the Agreement õigusaktidest, eeskirjadest ja by the laws, regulations and standarditest ning vajadusel muudest standards in force in the Republic of vastava valdkonna tehnilistest Estonia and, if necessary, by other dokumentidest. technical documents in the relevant field. 6. POOLTEVAHELISED TEATED 6. NOTICES BETWEEN THE PARTIES 6.1. Pooltevahelised lepinguga seotud 6.1. All Agreement-related notices teated peavad olema esitatud kirjalikus between the Parties must be given in vormis, välja arvatud juhtudel, kui writing unless such notices are sellised teated on informatsioonilise informative by nature and their iseloomuga, mille edastamisel teisele communication to the other Party has poolele ei ole õiguslikke tagajärgi. no legal consequences. 6.2. Teade loetakse teise poole poolt 6.2. A notice is deemed to have been kättesaaduks: received by the other Party: 6.2.1. teate edastamisele järgneval 6.2.1. on the working day following the tööpäeval, kui teade on edastatud day on which the notification was teisele poolele forwarded, if the notification was e-posti teel; forwarded to the other Party by e- mail; 6.2.2. alates postitamise päevast kolme (3) 6.2.2. within three (3) working days of the tööpäeva jooksul, kui teade on date of posting, if the notice was sent saadetud postiasutuse poolt tähitud by the postal authority by a kirjaga teise poole poolt näidatud registered letter to the address aadressil. indicated by the other Party. 6.3. Informatsioonilist teadet võib edastada 6.3. Informative notices may be given by telefoni teel. telephone. 7. LEPINGU MUUTMINE JA 7. AMENDMENTS TO VÕIMALIKE VAIDLUSTE AGREEMENT AND LAHENDAMINE RESOLUTION OF DISPUTES 7.1. Lepingut võib muuta poolte 7.1. The Agreement may be amended by kokkuleppel. Lepingu muudatused, an agreement of the Parties. mis ei ole vormistatud lepinguga Amendments to the Agreement that  samas vormis, on tühised, kui are not in the same format as the lepingust ei tulene teisiti. Lepingu Agreement are null and void unless muudatused tuleb vormistada lepingu otherwise provided in the lisana. Lepingu muudatused jõustuvad Agreement. Amendments to the pärast poolte poolt allkirjastamist või Agreement must be prepared as muul lepingus sätestatud juhul. annexes to the Agreement. Amendments to the Agreement will enter into force after signature by the Parties or on another occasion specified in the Agreement. 7.2. Valdaja võib lepingut muuta 7.2. The Possessor may unilaterally ühepoolselt lepingus sätestatud amend the Agreement in the cases juhtudel, samuti juhul, kui see on provided for in the Agreement and if vajalik tulenevalt õigusakti sätte this is necessary as a result of a muutumisest või kui on vajalik teenuse change in a provision of a law or a muutmine. Lepingu ühepoolsest regulation or if it is necessary to muutmisest kohustub valdaja kasutajat modify the Service. The Possessor ette teavitama vähemalt undertakes to notify the User of any kolmkümmend (30) päeva. Juhul, kui unilateral amendments to the kasutaja lepingu muutmisega ei Agreement at least thirty (30) days in nõustu, võib ta nimetatud teate advance. If the User does not agree saamisest arvates kolmekümne (30) to the amendment of the Agreement, päeva jooksul lepingu korraliselt üles they may terminate the Agreement öelda. Kui kasutaja valdaja poolt within thirty (30) days of receiving esitatud lepingu ühepoolse muutmise the said notice. If the User does not teatele ei vasta, loetakse ta lepingu respond to the unilateral amendment muutmisega nõustunuks. Sellisel juhul of the Agreement submitted by the jõustub muudatus kolmekümne (30) Possessor, they will be deemed to päeva pärast valdaja poolt kasutajale have accepted the amendment of the käesolevas punktis nimetatud teate Agreement. In such case, the saatmist. amendment shall take effect thirty (30) days after the notice referred to in this clause is sent by the Possessor to the User. 7.3. Pooled kohustuvad rakendama kõiki 7.3. The parties have agreed that the user kohaseid meetmeid, et lahendada undertakes to represent the controller lepingust tulenevad vaidlusküsimused at its own expense in all disputes läbirääkimiste teel, mitte kahjustades (including litigation) with third seejuures poolte lepingust ja seadusest parties related to the Contract at the tulenevaid õigusi ega huve. Kui psessors's request, and to bear all the kokkulepet nimetatud viisil ei costs of the proceedings, if the saavutata, lahendatakse kõik lepingust dispute was caused by an act or tulenevad vaidlused Eesti Vabariigi omission of the user or was õigusaktide kohaselt valdaja otherwise attributable to the user. asukohajärgses kohtus, kui pooled ei lepi kokku teisiti. 8. LEPINGU KEHTIVUS 8. TERM OF AGREEMENT 8.1. Leping jõustub selle allkirjastamisel 8.1. The Agreement takes effect upon the poolte poolt. signature thereof by the Parties. 8.2. Leping on sõlmitud tähtajaga kolm 8.2. The Agreement is entered into for a aastat. Nimetatud tähtaeg hakkab period of three (3) years. This period kulgema lepingu jõustumisest. starts from the entry into force of the Agreement. 8.3. Juhul, kui vähemalt üks kuu enne 8.3. If, at least one (1) month prior to the lepingu punktis 8.2 nimetatud tähtaja expiry of the term referred to in saabumist ei esita kasutaja taotlust ja clause 8.2 of the Agreement, the user põhjendatud huvi analüüsi lepingu does not submit a request and a pikendamiseks, siis leping lõpeb. legitimate interest for the renewal of the analysis contract, the Agreement terminates. 8.4. Poolel on õigus leping erakorraliselt 8.4. A Party has the right to terminate the sellest etteteatamata üles öelda Agreement without notice for a good mõjuval põhjusel, eelkõige juhul, kui reason, in particular if the other Party teine pool rikub oluliselt lepingut. is in material breach of the Oluliseks lepingu rikkumiseks Agreement. A material breach of the loetakse muu hulgas, kuid mitte ainult Agreement shall be deemed to be, lepingu tingimuse korduv rikkumine, inter alia, but not limited to, a samuti kasutaja poolt lepingu punktis repeated breach of a term of the 3.2 ja 4.1 nimetatud kohustuse Agreement, as well as a breach by rikkumine the User of their obligations under (sh ühekordne andmete töötlemise clauses 3.2. and 4.1. of the nõuete rikkumine). Agreement (including a one-off breach of data processing requirements). 8.5. Pooltel on õigus leping igal ajal 8.5. The Parties have the right to korraliselt üles öelda, teatades sellest terminate the Agreement at any time teisele poolele vähemalt by notifying the other Party at least kolmkümmend (30) päeva ette. thirty (30) days in advance. 8.6. Kui mõni lepingu punkt osutub 8.6. If any provision of the Agreement is tulevikus täielikult või osaliselt found to be invalid or unenforceable kehtetuks või mittetäidetavaks, jääb in full or in part in the future, the leping muus osas kehtivaks. Agreement shall remain in force in all other respects. 8.7. Lepingu kohta käivate õigusaktide 8.7. The Agreement and the Annexes muutumisel muudetakse vajaduse thereto shall be amended as korral ka lepingut ja selle lisasid. necessary in the light of changes in the laws and regulations governing the Agreement. 8.8. Lepingust tulenevad kasutaja 8.8. The obligations of the User under the kohustused on kehtivad täies ulatuses Agreement shall be fully applicable iga kasutaja töötaja või muu isiku to any employee of the User or any suhtes, kelle eest kasutaja vastutab, other person for whom the User is samuti kasutaja iga õigusjärglase responsible, as well as to any suhtes, ning kõik lepingust tulenevad successor of the User, and any valdaja kohustused on kehtivad täies obligations of the Possessor under ulatuses iga valdaja õigusjärglase the Agreement shall be fully suhtes. Õigusjärgluse korral tehakse applicable to any successor of the lepingusse vastavad muudatused, kui Possessor. In the event of legal pool seda nõuab. succession, the Agreement will be  amended accordingly if the Party so requests. 9. MUUD TINGIMUSED 9. OTHER TERMS AND CONDITIONS 9.1. Leping allkirjastatakse poolte poolt 9.1. The Agreement is signed by the digitaalselt. Parties digitally. 9.2. Leping on sõlmitud eesti keeles ja 9.2. The Agreement have been concluded informatiivsel eesmärgil tõlgitud in Estonian language and have been inglise keelde, st ainult eestikeelne translated into English solely for tekst omab õiguslikku jõudu. informational purposes, i.e. only the Erinevuste korral eesti- ja Estonian version has legal power. In ingliskeelses tekstis lähtutakse case of discrepancies between the eestikeelsest versioonist texts in Estonian and English, the Estonian version shall prevail. 9.3. Pooltevaheline asjaajamiskeel on eesti 9.3. The language of communication keel. between the Parties shall be Estonian. 9.4. Kõigis küsimustes, mis ei ole 9.4. The Parties are guided by the laws reguleeritud lepinguga, juhinduvad and regulations of Estonia in all pooled Eesti õigusaktidest. matters not governed by the Agreement. 9.5. Poolte esindajad kinnitavad, et neil on 9.5. The representatives of the Parties kõik õigused ja volitused sõlmida represent and warrant that they have leping esindatava nimel ning nad ei tea all the required rights and ühtegi takistust lepinguga võetud ja authorisations to enter into the selles sätestatud kohustuste täitmiseks. Agreement on behalf of the entities they represent and that they are not aware of any impediments to the performance of the obligations undertaken and provided in the Agreement. 9.6. Pooled kohustuvad rakendama kõiki 9.6. The Parties agree to take all kohaseid meetmeid, et lahendada appropriate measures to resolve lepingust tulenevad vaidlusküsimused points of dispute arising from the läbirääkimiste teel, mitte kahjustades Agreement by way of negotiations, seejuures poolte lepingust ja seadusest thereby not harming the contractual tulenevaid õigusi ega huve. Kui and statutory rights or interests of the kokkulepet nimetatud viisil ei Parties. If no agreement can be saavutata, lahendatakse kõik lepingust reached in this manner, all disputes tulenevad vaidlused Eesti Vabariigi arising from the Agreement shall be õigusaktide kohaselt Harju settled in accordance with the laws Maakohtus, kui pooled ei lepi kokku and regulations of the Republic of teisiti. Estonia in the Harju County Court, unless otherwise agreed by the Parties. 10. KONFIDENTSIAALSUS 10. CONFIDENTIALITY 10.1. Lepingu sisu on avalik teave. 10.1. The content of the Agreement is public information. 10.2. Lepingu täitmisega seonduvad 10.2. Facts relating to the performance of asjaolud, sealhulgas andmed on the Agreement, including the Data,  juurdepääsupiiranguga teave ja seda ei are restricted information and may ole pooltel õigust avaldada not be disclosed by the Parties to any kolmandatele isikutele ilma teise poole third party without the other Party's kirjaliku nõusolekuta. written consent. 10.3. Pooled ei avalda teavet, mis on ühe 10.3. The Parties must not disclose poole poolt tunnistatud information that has been declared konfidentsiaalseks, lepinguvälistele confidential by one Party to non- isikutele. Kumbki pool ei kasuta contractual persons. The Parties konfidentsiaalset teavet muul põhjusel must not use confidential kui lepingust tuleneva kohustuse information for purposes other than täitmiseks, välja arvatud juhul, kui the fulfilment of contractual pooled on kirjalikult kokku leppinud obligations unless the Parties have teisiti või avalikustamise nõue tuleneb signed a written agreement that õigusaktist või kohtu antud states otherwise or the demand for korraldusest. disclosure arises from laws or regulations or a court order. 10.4. Juhul, kui pool peab teatud lepingu 10.4. If a Party considers particular alusel vahetatavat teavet information exchanged under the konfidentsiaalseks, peab ta sellest teist Agreement to be confidential, it must poolt kirjalikult teavitama. inform the other Party in writing. 10.5. The obligation of confidentiality 10.5. Punktis 10.3 nimetatud referred to in clause 10.3 shall konfidentsiaalsuskohustus kehtib ka remain valid after the termination of pärast lepingu lõppemist kümne aasta the Agreement for a period of ten jooksul, välja arvatud juhul, kui pool (10) years, unless a Party agrees to nõustub vabastama teise poole tema release the other Party from its konfidentsiaalsuskohustusest varem. obligation of confidentiality earlier. 11. KONTAKTISIKUD 11. CONTACT PERSONS 11.1. Valdaja kontaktisik: Martin 11.1. Contact person of the Estonian Tubalkain, tel: +372 5981 7141, e- Transport Administration: Martin post: Tubalkain, tel.: +372 5981 7141, e- [email protected] mail: [email protected] 11.2. Kasutaja kontaktisik: Raivo Babāns, 11.2. Contact person of the User: Raivo tel: +371 2006 3974, e-post: Babāns, tel. +371 2006 3974, e-mail: [email protected] [email protected] ______________________ ______________ /digitaalselt allkirjastatud mõlema poole /digitally signed by both Parties// poolt/ Liiklusregistri andmetele juurdepääsu Access to Traffic Register data Annex 1 to lepingu Lisa nr 1 the Agreement Andmete loetelu List of data Kasutajale võimaldatakse juurdepääs The User will be granted access to the järgmistele liiklusregistri andmetele: following Traffic Register data: Teenuse nimi: soidukParkimine.v1 Service name: soidukParkimine.v1 Sisend: Input: 1) sõiduki registreerimismärgi number; 1) vehicle registration number; 2) parkimistingimuste rikkumise aeg. 2) the time of the parking violation. Väljund: Output: 1) sõiduki omaniku või vastutava kasutaja 1) the personal identification code or isiku- või registrikood; registry code of the owner or authorised user of the vehicle; 2) juhul, kui sõiduki staatus liiklusregistris 2) if the status of the vehicle in the Traffic on „Võõrandatud“, tagastatakse vastus Register is ‘Transferred', the response „Andmeid ei tulnud“. 'No data returned' is returned. Liiklusregistri andmetele juurdepääsu Access to Traffic Register data Annex 2 to lepingu Lisa nr 2 the Agreement Isikuandmete töötlemine Processing of personal data 1. Lepingu täitmisega seotud isikuandmete 1. The processing of personal data relating töötlemisel tuleb rakendada asjakohaseid to the performance of the Agreement is tehnilisi ja korralduslikke meetmeid subject to appropriate technical and sellisel viisil, et töötlemine vastab organisational measures in such a way IKÜM-is ja that the processing is in compliance with IKS-is sätestatud nõuetele (edaspidi koos the requirements of the GDPR and isikuandmete õigusaktid). the requirements set out in the Personal Data Protection Act (hereinafter together referred to as the Personal Data Legislation). 2. Kasutajal on keelatud kaasata teist 2. The user is prohibited from involving kasutajat ilma valdaja eelneva kirjaliku another user without the prior written loata, välja arvatud isikud, kes esindavad consent of the posessor, except for kasutajat kohtumenetluses parkimisega persons representing the user in legal seotud nõude ulatuses ja fikseeritakse proceedings to the extent of parking kasutaja esindaja kliendilepingus või kui claims and as fixed in the user's õigus tuleneb seadusest. representative's client contract or where the right arises by law. 3. Lepingu alusel töödeldakse järgmiseid 3. The following personal data are isikuandmeid: processed under the Agreement: 3.1.sõiduki füüsilisest isikust omaniku 3.1.the identity code of the owner of the isikukoodi; vehicle who is a natural person; 3.2.sõiduki füüsilisest isikust vastutava 3.2.the identity code of the user of the vehicle kasutaja isikukoodi; who is a natural person; 3.3.juriidilisest isikust omaniku või vastutava 3.3.the identity code of the owner or the kasutaja esindaja füüsilise isiku representative of the authorised user who isikukoodi. is a legal person. 4. Lepingu alusel töödeldakse isikuandmeid 4. Under the Agreement, personal data are parkimistingimuste rikkumise juhtumiga processed for the purpose of submitting a seonduva sissenõutavaks muutunud claim that has become enforceable nõude esitamisega sõiduki füüsilisest against the natural person owner or the isikust omanikule või vastutavale authorised user of the vehicle in kasutajale. connection with a parking violation. 5. Lepingu alusel edastatakse isikuandmete 5. Under the Agreement, the request for päring ja vastus infosüsteemide personal data and the response is andmevahetuskihi (X-tee) kaudu. transmitted via the Data exchange layer (X-tee). 6. Lepingu alusel töödeldakse isikuandmeid 6. Under the Agreement, personal data is üksnes lepingu kehtivuse ajal. Pärast processed only for the duration of the lepingu lõppemist võib lepingu alusel Agreement. After the expiry of the saadud isikuandmeid töödelda üksnes Agreement, personal data obtained under lepingu kehtivuse ajal esitatud the Contract may be processed only in parkimistingimuste rikkumise juhtumiga connection with a claim that has become seotud sissenõutavaks muutunud enforceable in relation to cases of parking nõudega seonduvalt või muul käesolevas conditions violations submitted during lepingus ning seaduses sätestatud juhul. the term of the Agreement or in any other  case provided for in this Ageement and by law. 7. Kasutaja on lisaks isikuandmete 7. In addition to what is provided for in the õigusaktides sätestatule kohustatud: legislation on personal data, the user is obliged to: 7.1.töötlema isikuandmeid vajaliku 7.1. process personal data with due diligence hoolsusega ja ainult ulatuses, mis on and only to the extent necessary for the vajalik lepingus kokkulepitud teenuse provision of the service agreed upon in osutamiseks; the Agreement; 7.2. töötlema isikuandmeid ainult valdaja 7.2. process personal data only on the basis dokumenteeritud juhiste alusel; of the posessors documented instructions; 7.3. hoidma lepingu täitmisel teatavaks 7.3. keep personal data disclosed in the saanud isikuandmeid konfidentsiaalsena; performance of the Agreement confidential; 7.4. täitma andmeturbe seaduslikke nõudeid 7.4. comply with legal requirements on data ja rakendama andmete kaitseks piisavaid security and implement adequate and up- ning kaasaegseid kaitsemeetmeid; to-date safeguards to protect data; 7.5. aitama valdajal täita kohustusi seoses 7.5. assist the posessor in fulfilling its andmesubjektide esitatud taotlustega; obligations in relation to requests made by data subjects; 7.6. aitama valdajal täita IKÜM artiklites 32- 7.6. assist the posessor in complying with the 36 sätestatud kohustusi, võttes arvesse obligations set out in Articles 32 to 36 of isikuandmete töötlemise laadi ja the GDPR, taking into account the nature kasutajale kättesaadavat teavet; of the processing and the information available to the user; 7.7. kustutama pärast leppetrahvi nõude 7.7. delete all personal data and existing tasumist kõik lepingu alusel saadud copies of personal data obtained under isikuandmed ja olemasolevad koopiad, the Agreement after payment of the välja arvatud juhul, kui seaduses või contractual penalty, unless otherwise lepingus on sätestatud teisiti; provided by law or the Agreement; 7.8. tegema valdajale kättesaadavaks kogu 7.8.make available to the posessor all teabe, mis on vajalik IKÜM artiklis 28 information necessary to demonstrate sätestatud kohustuste täitmise compliance with the obligations set out in tõendamiseks, ning võimaldama valdajal Article 28 of the GDPR and allow and või tema poolt volitatud muul audiitoril contribute to audits, including teha auditeid, sealhulgas kontrolle, ja inspections, by the posesspor or another panustama sellesse. auditor authorised by the posessor. Liiklusregistri andmetele juurdepääsu Access to Traffic Register data Annex 3 to lepingu Lisa nr 3 the Agreement Nõuded ettevõtetele Requirements for businesses 1. Liiklusregistri andmetele juurdepääsu 1. The Agreement for access to traffic leping sõlmitakse ettevõtetega, mis register data is entered into with pakuvad parkimisteenust või companies providing parking or debt inkassoteenuseid. collection services. 2. Ettevõtetel peavad olema täidetud 2. Companies must meet the following järgmised tingimused: requirements:  GPS märgise ja ajatempliga fotod  GPS-tagged and time-stamped photos elektroonilises parkimise infosüsteemis; in the electronic parking information system;  valdajale ligipääsu võimaldamine  providing the Administration with elektroonilisse parkimise infosüsteemi access to an electronic parking või elektroonilisele keskkonnale, mille information system or an electronic kaudu on valdajal võimalik tutvuda environment through which the registriandmete väljastamise aluseks Administration can view the olevate parkimistingimuste rikkumiste contractual penalty claims relating to juhtumitega seonduvate nõuete parking conditions violations on the esitamisega; basis of which the register data are issued;  andmekaitsespetsialisti olemasolu;  the existence of a data protection specialist;  privaatsuspoliitika olemasolu;  the existence of a privacy policy;  isikuandmete töötlemise toimingu  the register of personal data processing register. operations. 3. Parkimisteenust pakkuval ettevõttel või 3. The company providing the parking ettevõttel, kellelt inkassoteenuseid services or the company from which the pakkuv ettevõte on nõuded ostnud, peab company providing debt collection lisaks punktis 2 märgitud tingimustele services has purchased the claims, must, olema täidetud: in addition to the terms and conditions mentioned in clause 2, fulfil the following requirements:  korrektsete parkimistingimustega (sh  correct traffic and information signs leppetrahvinõude suurus jm) liiklus- ja with parking requirements (including teavitusmärgid parklas hästi nähtaval the amount of the contractual penalty, kohal. etc.) placed in a prominent position in the car park. 4. Ettevõttel peavad registrisse sõiduki 4. In order to be able to apply for vehicle omaniku/vastutava kasutaja andmete owner/authorised user data from the kohta taotluse esitamiseks olema täidetud register, the following conditions must be järgmised eeldused: met:  parkimise korraldaja ja sõiduki omaniku  there is a parking agreement between või vastutava kasutaja vahel on sõlmitud the parking manager and the owner or parkimisleping; authorised user of the vehicle;  lepinguga on kokkulepitud  contractually agreed contractual leppetrahvinõudes ja/või parkimistasu penalties and/or parking fees; maksmises;  lepingut on rikutud ja parkimise  the Agreement has been breached and korraldajal on rikkumise järgselt õigus the parking manager has issued a esitada leppetrahvi- ja/või parkimistasu contractual penalty and/or a parking fee nõue; claim following the breach;  leppetrahvi ja/või parkimistasu nõue on  the contractual penalty claim and/or täitmata; parking fee is outstanding;  leppetrahvi- ja/või parkimistasu nõue ei  the contractual penalty claim and/or ole aegunud. parking fee has not expired.