Leping

Ühise tegutsemise kokkulepe /kuupäev digitaalallkirjas/ Välisministeerium (edaspidi kasutusse andja ), mida põhi määruse alusel esindab kantsler Jonatan Vseviov, ja Kultuuri ministeerium (edaspidi kasutaja ), mida põhimääruse alusel esindab kantsler Tarvi Sits , keda koos nimetatakse ka pooled , on sõlminud ühise tegutsemise kohta järgmise kokkuleppe (edaspidi kokkulepe ). KOKKULEPPE EESMÄRK Kokkuleppe eesmärk on leppida kokku Eesti Vabariigi välisesinduste ruumide (edaspidi ruumid ) ja vara kasutuse ning kasutaja pikaajalises välislähetuses viibiva ametniku või töötaja (edaspidi kasutaja esindaja ) kulude hüvitamise kord . Kasutusse andja võimaldab oma võimaluste ja välispoliitika arengukava kohaselt kasutada kasutaja esindajal tööülesannete täitmiseks välisesinduse ruume ja vara. Ruume ja vara ei või kasutada otstarbel, mis ei sobi kokku välisesinduse ülesannetega. RUUMIDE JA VARA KASUTAMINE Kasutaja esindaja saab kasutada välisesinduse töökohta ja üldruume . Kui kasutaja esindaja t ei lähetata välisteenistuse seaduse alusel , sõlmivad pooled ruumide kasutusse andmise ja kasutuse lõpetamise kohta kokkuleppe lisa (lisa 2) . Välisministeeriumi arvutivõrgukasutaja riist- ja tarkvara profiil i osas sõlmivad pooled kokkuleppe lisa (lisa 1) . Kasutaja esindaja poolt v äljaspool lisas märgitud loetelu soovitud asjad kooskõlastatakse kasutajaga . KULUDE HÜVITAMINE Kasutaja vastutab kõigi kasutaja esindajate võetud kohustuste eest (st nii otsesed kui kaudsed kulutused). Kasutaja hüvitab kasutusse andjale vastavalt oma esindajate arvule osa välisesinduse igakuistest halduskuludest Välisministeeriumi kantsleri käskkirjaga kehtestatud töökoha maksumuse alusel (edaspidi töökoha maksumus ) ning kasutaja esindajate individuaalselt eristatavad halduskulud ehk mittejaotatavad majandamiskulud (edaspidi eristatavad kulud ). Erialadiplomaatide ja haldusteenistujate puhul arvestatakse töökoha maksumust välisteenistuses oleku aja eest. Kui kasutaja esindaja ei ole erialadiplomaat või haldusteenistuja, arvestatakse töökoha maksumust punktis 2.2 sätestatud kokkuleppe lisas nimetatud aja eest. Töökoha maksumuse ja eristatavate kulude arvestuse eest vastutab kasutusse andja, kui pooled ei lepi kokku teisiti. Kui kasutusse andja plaanib muuta kulude arvestamise põhimõtteid või kulude koosseisu, teatatakse sellest kasutajale ette vähemalt 4 kuud. Töökoha maksumuse hüvitab kasutaja kord kalendrikuus Välisministeeriumi kantsleri käskkirjaga kehtestatud määras. Eristatavate kulude arved väljastatakse töökoha maksumuse arvetest eraldi peale vastava ostuarve saamist. Pooltel on õigus kokkuleppe lisas sätestada ka teiste kulude jaotamise põhimõtted või leppida kokku lisatingimustes, arvestades asukohariigi eripära või muid asjaolusid. Töökoha sisust use muutmisel (välja arvatud kontoritehnika soetamisel, mida kasutab üksnes kasutaja esindaja ) peab kasutaja selle eelnevalt kooskõlastama kasutusse andjaga, kes peab heaks kiitma nii paigaldatava kontoritehnika konfiguratsiooni kui ka töökohtade kujunduse (paigutuse ja teiste üksikküsimuste lahendamisel tuleb lähtuda kasutusse andja juhistest). POOLTE KOHUSTUSED Kasutaja on kohustatud: kasutama ruume ja vara ainult kokkuleppes kindlaks määratud eesmärgil; hüvitama kasutusse andjale kulutused 3. peatüki kohaselt; kasutama ruume ja vara heaperemehelikult, vältides vigastusi ja rikkeid, välja arvatud normaalsest kulumisest tulenevaid; võtma tarvitusele kõik ruumide ja neis paikneva vara säilimise tagamise abinõud ning hüvitama kasutusse andjale kulud ja kahjud ruumide või neis paikneva vara kahjustumise või hävimise eest, mis on tekkinud kasutaja esindaja tegevuse või tegevusetuse tõttu; selgitama ja viivitamata lahendama küsimused, mis võivad tekkida kasutaja esindaja poolt välisesinduse nimel kolmandate isikute ees võetud kohustuste täitmisega, ja teavitama tulemustest välisesinduse juhti; tasuma hiljemalt kasutusse andja määratud tähtpäeval kasutaja esindajate võetud kohustuste eest, mis on maksmata jätmise tõttu saadetud tasumiseks välisesindusele ; teavitama üldjuhul vähemalt kaks kuud ette kasutusse andjat oma esindaja vahetusest; teavitama üldjuhul enne välis lähetuse algust, kui kasutaja esindaja ei soovi ruume kasutada. Kui teavitust esitatud pole, kohustub kasutaja tasuma ruumide kasutuse eest ; teavitama viivitamata kasutusse andjat oma rekvisiitide vahetusest. Kasutusse andja on kohustatud: tutvustama kasutaja esindajale välisesinduse kodukorda, sisekorraeeskirju, julgeolekukorraldust, tuleohutusnõudeid ning teisi välisesinduse tööd reguleerivaid dokumente; esitama kasutajale arved iga kuu 15. kuupäevaks e-arvena . Kui arve alusdokumentide saamine on viivitunud, esitatakse kasutajale arve nende saamisest hiljemalt 7 tööpäeva jooksul. Kasutaja allasutusest nimetatud erialadiplomaadi kulude hüvitamise arved võib kasutusse andja esitada otse kasutaja allasutusele viimase nõusolekul; esitama kasutajale tema esindaja võetud kohustuste välisesindusele tasumiseks saadetud maksenõuete alusdokumendid (arved, lepingud jms); saades kasutaja esindaja lt teate rikke kohta välisesinduse hoone keskkütte-, veevarustus-, elektri-, side- või muus süsteemis, võtma tarvitusele rikke kõrvaldamise abinõud; tagama vajadusel kasutaja esindajale ööpäevaringse ligipääsu oma tööruumi, välja arvatud kui see sõltub kolmandatest isikutest. LÕPPSÄTTED Kokkulepe jõustub alates 1. jaanuarist 2022 ja kehtib tähtajatult. Kokkuleppe jõustumisest muutuvad kehtetuks kõik poolte vahel varem ruumide kasutamiseks sõlmitud lepingud. Kokkulepet saab muuta ainult poolte kokkuleppel. Muudatus vormistatakse kirjalikult kokkuleppe lisana ja selle allkirjastavad mõlemad pooled. Kokkuleppe lisad on kokkuleppe lahutamatud osad. Kokkulepet on võimalik lõpetada igal ajal, teatades sellest kaks kuud ette. Sama etteteatamise tähtaega rakendatakse üldjuhul ka ruumide kasutamise lõpetamise või muu vara tagasinõudmise korral. Ootamatult tekkinud erijuhtude korral võivad p ooled leppida kokku ka lühema etteteatamise tähtaja. Kokkuleppest tulenevad erimeelsused lahendatakse läbirääkimiste teel. 6. POOLTE REKVISIIDID Välisministeerium Kultuuriministeerium Registrikood 70002526 Registrikood 70000941 Islandi väljak 1, 15049 Tallinn Suur-Karja 23, 15076 Tallinn Telefon 637 7000 Telefon 628 2222 Kontaktisik : Marge Laats /allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/ ___________________________ __________________________ Jonatan Vseviov Tarvi Sits ÜHISE TEGUTSEMISE KOKKULEPPE LISA 1 Välisministeeriumi arvutivõrgukasutaja riist- ja tarkvara profiil Standardprofiili eesmärk Standard profiil kirjeldab arvutitöökoha riistvara ja esmase k onfigureerimise miinimumnõuded ning selle eesmärgiks on tagada kasutajatele efektiivseks tööks kõlbliku riistvara ja tarkvara olemasolu töökohas. Definitsioonid Arvutitöökoht (edaspidi töö koht) koosneb Välisministeeriumi arvutivõrgus asuvas hallat avast arvutist, tarkvarast, lisaseadmetest , millele kokkuleppel lisandub nutitelefon . Töökoht on reeglina standardne ja lihtsasti vahetatav. Töökohtade standardtarkvara Välisministeeriumi väljastatud a rvutis on vaikimisi järgmine standardtarkvara : Windows 10 Enterprise Eng Microsoft Office 201 6 Pro või uuem, mis k oosneb järgnevatest toodetest: Microsoft Excel Microsoft Word Microsoft OneNote Microsoft Outlook Microsoft PowerPoint Microsoft System Cente r Configuration Manager klient Viirusetõrje tarkvara Eset Endpoint Security Crystal Reports Basic Runtime Eset viirusetõrje Festart sõnastik Eng-Est/Rus-Eng Microsoft Skype for Business DigiDoc Client. 7-zip Mozilla Firefox Google Chrome Java runtime x32/x64 Nimekirjas mitteoleva tarkvara kasutamiseks tuleb ühendust võtta Välisministeeriumi IT Helpdeskiga ([email protected], 637 7330) , kes otsustab tarkvara paigaldamise üle. Välisministeeriumi IT Helpdesk võib välja pakkuda omapoolse al ternatiivi soovitud tarkvarale. Välisministeeriumi IT osakonnal on õigus vahetada tarkvara teise vähemalt sama või parema funktsionaalsusega tarkvara vastu. Välisministeeriumi IT osakonnal on õigus vahetada litsentseeritud tarkvara tasuta tarkvara vastu, kui tasuta tarkvara on funktsionaalsuselt samaväärne või parem. Lauaarvuti Lauaarvuti miinimumn õuded kehtivad olemasolevatele ja soetatavatele seadmetele Nimetus Tingimuse kirjeldus Protsessor Vähemalt Intel Core i5-6500 Muutmälu Vähemalt 4GB DDR3 RAM Salvestusseade Vähemalt 120 GB HDD või SSD Videokaart Vähemalt 2 digitaalvideo väljundit. Toetab samaaegset digitaalset pildi edastust vähemalt kahele kuvarile resolutsioon is vähemalt 1920x1080 pikslit. Helikaart Integreeritud, 3,5 mm kõrvaklappide ja mikrofoni pesa ga . Võrgukaart Integreeritud, 10/100/1000 MB/s. USB liidesed Täielikult komplekteerituna on lauaarvutil vähemalt 5 vaba USB liidest . Kiipkaardi lugeja Lauaarvuti korpuse esiküljele või klaviatuurile integreeritud kiipkaardi lugeja („Contact Smart Card Reader“), mis peab võimaldama Eesti Vabariigi ID-kaardi ja selle kasutamiseks loodud tarkvarade täies ulatuses kasutamist. S ülearvuti Sülearvuti miinimumn õuded kehtivad olemasolevatele ja soetatavatele seadmetele Nimetus Tingimuse kirjeldus Protsessor Vähemalt Intel Core i5-5300U Muutmälu Vähemalt 4GB DDR3 RAM Salvestusseade Vähemalt 120GB HDD või SSD, mis toetab r iistvaralist kõvaketta krüpteerimise funktsiooni („Full Disc Encryption või Self-Encrypting Drive“) Ekraan Diagonaaliga 12“ , 13.3’’, 14“ Matt ekraani pind LED taustvalgustusega ja resolutsioo niga vähemalt 1366x768 pikslit. Priva atsusfilter Võrgukaart Integreeritud 10/100/1000 Mb/s Helikaart Integreeritud, 3,5’’ kõrvaklappide väljundliides ja välise mikrofoni sisendliides (võivad olla ka koos ühes liideses). Kõlarid Integreeritud. Mikrofon Integreeritud. Veebikaamera I ntegreeritud veebikaamera lahutusvõimega vähemalt 720p. Wifi adapter ja WWAN Integreeritud, 802.11 a/b/g/n/ac standardile vastav, WPA2 Enterprise autentimise toega. 4G moodul või valmisolek selle lisamiseks. Bluetooth Integreeritud v4.0 + EDR (või uuem). USB liidesed Sülearvutil peab olema vähemalt kaks vaba USB 3.0 pesa. Kõiki USB liideseid peab olema võimalik deaktiveerida nii BIOS-e kaudu individuaalselt kui ka tarkvaraliselt. Kiipkaardi lugeja - Sülearvuti korpusesse integreeritud kiipkaardi lugeja („ Contact Smart Card Reader“ ), mis võimaldab Eesti Vabariigi ID-kaardi ja selle kasutamiseks loodud tarkvarade täies ulatuses kasutamist. Videokaart Integreeritud (võib olla muutmälu osa või eraldi mälu). Digitaalvideo (HDMI ja/v õi (mini) DisplayPort) väljund. Pordikordisti tugi Kõigil sülearvutitel peab olema spetsi aalne pordikordisti liides v õi USB-C liides pordikordisti lisamiseks . Pordikordisti liidese olemasolul peab olema võimalik kasutada punktis 7 kirjeldatud pordikordistit. Klaviatuur Eesti paigutusega või eesti kleebistega skandinaavia paigutusega ning klahve „<“, „>“ ja „  “ sisaldav klaviatuur. Klaviatuur on tolmu- ja pritsmekindel, kleebiste kasutamisel peavad ka need olema kulumis- ning pritsmekindlad. Osutusliides P uuteplaat („Touchpad“ või „Forcepad“) koos kahe hiirenupuga ja/või mitmikpuuteplaat. Pordikordisti Pordikordisti miinimumnõuded kehtivad olemasolevatele ja soetatavatele seadmetele Nimetus Kirjeldus Pordikordisti Pordikordistil peavad olema minimaalselt järgmised liidesed: kõrvaklappide väljundliides ja välise mikrofoni sisendliides (võivad olla ka koos ühes liideses), RJ-45 (LAN) liides, Vähemalt kolm USB liidest, millest vähemalt üks USB 3.0 liides, o üks analoog (VGA) ja kaks digitaalvideo (DVI ja/või Displayport) väljundit, kusjuures kahte digitaalvideo väljundit peab saama korraga kasutada. Pordikordisti juurde kuuluvad ka lahutamatult: toiteplokk arvutihiir, klaviatuur. Monitor Monitori miinimumnõuded kehtivad olemasolevatele ja soetatavatele seadmetele Nimetus Tingimuse kirjeldus Tüüp LED-taustavalgustusega LCD, peegeldusvastase kattega. Diagonaal Mon itori ekraani nähtav vähemalt 23 tolli, suhtega 16:9. Resolutsioon Minimaalselt 1920x1080. Nutitelefon Nuti telefoni miin i m um nõuded kehtivad olemasolevatele ja hangitavatele seadmetele Nimetus Tingimuse kirjeldus Toode Vähemalt Apple iPhone 7 Protsessor Vähemalt Apple A10 Fusion Diagonaal Vähemalt 4,7 tolli, resolutsioon vähemalt 750 x 1334 pikslit RAM Vähemalt 2GB Salvestusruum Sisemine, vähemalt 32GB Kui Välisministeeriumi arvutivõrgus kasutatakse nutitelefoni , mis ei ole Välisministeeriumi väljastatud , peab seade vastama eelmainitud miinimumnõuetele ning sellel peab kehtima tootja ametlik tugi. LISA nr 2 Välisministeeriumi ja K ultuuri ministeeriumi ühise tegutsemise kokkuleppe juurde /kuupäev digitaalallkirjas/ Välisministeerium (edaspidi kasutusse andja ), mida põhimääruse alusel esindab kantsler Jonatan Vseviov, ja Kultuuri ministeerium (edaspidi kasutaja ), mida põhimääruse alusel esindab kantsler Tarvi Sits , lepivad ühise tegutsemise kokkuleppe punkti 2.2 alusel kokku järgnevas: Välisesinduse asukoht KUM- i kontaktisik asukohariigis VMi kontaktisik asukohariigis Kokkuleppe sõlmimise aeg Kokkuleppe lõpetamise aeg Märkused Eesti Vabariigi Peakonsulaat New Yorgis Jaanika Peerna peakonsul MoU 101-6/494 25.03.2004 tähtajatu J.Pee r n a alustas tööd Eesti Vabariigi Peakonsulaadis New Yorgis 6. novembril 2017 .a. Kasutusele andja: Kasutaja: /allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/ ___________________________ __________________________ Jonatan Vseviov Tarvi Sits Välisministeerium K ultuuri ministeerium Registrikood 70002526 Registrikood 70000941 Islandi väljak 1, 15049 Tallinn Suur-Karja 23, 15076 Tallinn Tel efon 637 7000 T elefon 628 2222