„Riigiasutuse Eesti Hoiuraamatukogu teenuste üleandmine avalik-õiguslikule isikule „Eesti Rahvusraamatukogu““ projekti juhtrühma ja töörühma moodustamine

MINISTRI KÄSKKIRI Tallinn 27.12.2021 nr 223 „Riigiasutuse Eesti Hoiuraamatukogu teenuste üleandmine avalik-õiguslikule isikule „Eesti Rahvusraamatukogu““ projekti juhtrühma ja töörühma moodustamine Vabariigi Valitsuse 12.11.1996 määrusega nr 284 kinnitatud „Kultuuriministeeriumi põhimääruse“ punkti 9 alapunkti 21 alusel: 1. Moodustan projekti „Riigiasutuse Eesti Hoiuraamatukogu teenuste üleandmine avalik-õiguslikule isikule „Eesti Rahvusraamatukogu““ (edaspidi projekt) ettevalmistamise juhtrühma järgmises koosseisus: 1.1. Määran juhtrühma juhiks: Merilin Piipuu, Kultuuriministeeriumi kultuuriväärtuste asekantsler. 1.2. Määran juhtrühma liikmeteks: Janne Andresoo, Eesti Rahvusraamatukogu peadirektor; Gerda Kulli-Kordemets, Eesti Hoiuraamatukogu direktor; Ülle Talihärm, Kultuuriministeeriumi kultuuriväärtuste osakonna raamatukogunõunik. 1.3. Projekti juhtrühma ülesanded on: 1.3.1. ühendamise ettevalmistamine; 1.3.2. elluviimise koordineerimine; 1.3.3. tegevuste seire. 2. Määran projektijuhiks: Kristel Veimann, Eesti Rahvusraamatukogu teenuste juht. 2.1. Projektijuhi ülesanded on: 2.1.1. koostöös töörühma konkreetsete teemade eest vastutavate isikutega projektiplaani koostamine, regulaarne uuendamine ja täitmise jälgimine; 2.1.2. vajaduse korral projekti muudatusettepanekute ettevalmistamine projekti juhtrühmale esitamiseks; 2.1.3. regulaarne aruandlus projekti juhtrühmale; 2.1.4. suhtluse koordineerimine kaasatavate asutuste vahel: regulaarsed analüüsikoosolekud, projektikoosolekud, protokollid ja nende kooskõlastamine; 2.1.5. juhtrühma ja töörühmade koosolekute korraldamine: ettevalmistus, pidamine, juhtrühma protokolli kooskõlastamine. Juhtrühma koosolekul osaleb projektijuht aruandvas rollis;  2.1.6. projektiplaani jälgimine ja ajakavast kinnipidamine: probleemide õigeaegne kommunikatsioon ja järkjärguline laiendamine tasandile, mis toob vajaliku lahenduse; 2.1.7. projekti kokkuvõtte koostamine ja esitamine; projekti tulemustest teavitamine; 2.1.8. töörühma tööde koordineerimine. Vajaduse korral kaasab projektijuht töörühma koosolekutele teostaja ja muude osapoolte esindajaid; 2.1.9. konkreetse projekti eesmärkide tervikliku saavutamise eest vastutamine kokkulepitud tähtajaks. 3. Määran projekti töörühma liikmeteks: 3.1. Projektijuht: Kristel Veimann, Eesti Rahvusraamatukogu teenuste juht. 3.2. Sisuteemade eest vastutavad isikud: Kristel Veimann, Eesti Rahvusraamatukogu teenuste juht; Kalju Tammaru, Eesti Hoiuraamatukogu peavarahoidja; Ülle Talihärm, Kultuuriministeeriumi kultuuriväärtuste osakonna raamatukogunõunik. 3.3. Õigusteemade eest vastutavad isikud: Ago Oder, Eesti Rahvusraamatukogu jurist; Nora Viira, Kultuuriministeeriumi õigus- ja varahaldusosakonna jurist. 3.4. Halduse (dokumendihalduse ja varade) eest vastutavad isikud: Agne Laht, Eesti Rahvusraamatukogu teabehaldur; Varmo Ronk, Eesti Rahvusraamatukogu finantsjuht; Erle Toiger, Kultuuriministeeriumi õigus- ja varahaldusosakonna varahaldusnõunik. 3.5. Finantside eest vastutavad isikud: Varmo Ronk, Eesti Rahvusraamatukogu finantsjuht; Riina Uljas, Kultuuriministeeriumi finantsosakonna eelarvejuht. 3.6. Personali eest vastutav isik: Indrek Ostrat, Eesti Rahvusraamatukogu personalijuht. 3.7. IT valdkonna eest vastutav isik: Villu Lõhmus, Eesti Rahvusraamatukogu IT arenduskeskuse juhataja. 3.8. Kommunikatsiooni eest vastutav isik: Kristo Mäe, Eesti Rahvusraamatukogu kommunikatsiooni- ja turundusjuht. 4. Projekti töörühma ülesanded on: 4.1. sõltuvalt teemast oma asutuse/struktuuriüksuse piires projekti tööde planeerimine, juhtimine ja kvaliteedi tagamine projekti üldise ajakava alusel; 4.2. sõltuvalt teemast projekti puudutava info edastamise tagamine töörühmale ja juhtrühmale; 4.3. juhtrühmale ettepanekute tegemine, arvestades projekti eesmärke. 4.4. Iga töörühma juht vastutab oma teema lõikes tööde planeerimise, juhtimise ja täitmise kvaliteedi eest. 5. Projekti juhtrühma ja töörühma volituste tähtaeg on kuni 28.02.2023. (allkirjastatud digitaalselt) Tiit Terik