Ametijuhend

KINNITATUD (kuupäev digiallkirjas) I. AMETIJUHENDI ÜLDOSA Struktuuriüksus Keskkonnatervise osakond Ametinimetus osakonnajuhataja Ametipositsioon ametnik Vahetu juht peadirektori asetäitja I Alluvad keskkonnatervise osakonna teenistujad Ametniku asendaja teenusejuht Ametnik asendab peadirektori asetäitja I Eritingimused Valmisolek suhelda avalikkusega. Ametikoha eesmärk Juhtida osakonna tööd - planeerides, korraldades ja kontrollides osakonna ning ameti põhimäärustega pandud ülesannete täitmist. II. TEENISTUSKOHA ÜLESANDED TEENISTUSÜLESANNE OODATAV TULEMUS 1. Struktuuriüksuse töö korraldamine ja  Teenistujate töö eesmärgid ja tööjaotus juhtimine. teenistujate vahel on selge ning teenistujad on sellest teadlikud.  Struktuuriüksuse ülesanded on õiguspäraselt, täpselt ja tähtaegselt täidetud.  Teenistujate ametijuhendid on koostatud ja allkirjastatud ning vastavad tegelikule töökorraldusele.  Teenistujate ülesannete täitmine on jooksvalt hinnatud.  Vajalik infovahetus juhtkonna ning teenistujate vahel on tagatud (sh juhtimisinfo on viidud teenistujateni, juhtimisotsused on selgitatud ning juhtkond vajadusel tagasisidestatud). 2. Struktuuriüksuse personalivajaduse  Struktuuriüksuse personalivajadus on analüüsimine, personali planeerimine, analüüsitud ning vastavad ettepanekud värba- värbamises osalemine. miseks tehtud.  Värbamisprotsessis on osaletud. 3. Struktuuriüksuse tegevuseks ja  Struktuuriüksuse tegevuseks vajalikud vahendid tegevusvaldkonda kuuluvate on planeeritud. ülesannete täitmiseks vajalike  Struktuuriüksuse eelarve ettepanekud on vahendite planeerimine, eelarve koostatud ja tähtaegselt esitatud. ettepanekute koostamine ja selle  Eelarve täitmine on jooksvalt jälgitud ning täitmise jälgimine. vajadusel korrektuurid tehtud. 4. Struktuuriüksuse teenistujate  Arengu- ja hindamisvestlused teenistujatega on arendamine. eesmärgipäraselt ja õigeaegselt läbi viidud.  Teenistujate koolitus- ja arenguvajadused on  välja selgitatud.  Vajalikud täiendkoolitused teenistujatele on taotletud. 5. Oma töövaldkonnaga seotud teemadel  Avalikkuse teavitamiseks ning teadlikkuse avalikkuse teavituse korraldamine ja tõstmiseks vajalik kommunikatsioonitegevus on teadlikkuse tõstmine. korraldatud. 6. Töö struktuuriüksuse töövald-  Olemas on teadmine oluliste koostööpartnerite kondadesse kuuluvate siht- ja tegevustest/tööprotsessidest, nende ootustest sidusrühmadega ning teiste koostöö- ning valmisolek sellega arvestamiseks. partneritega (sh. rahvusvaheline  Asjakohased ettepanekud koostööks on tehtud koostöö). ning vajalikud kontaktid loodud.  Asjakohane teave on edastatud erinevate osapoolte vahel nii ameti väliselt kui ka ameti siseselt.  Koostöö partneritega on toimiv ning asutuse maine on partnerite arvamuse kohaselt usaldusväärne.  Tagatud on ameti esindatus koostööüritustel.  Tagatud on Terviseameti seisukohtade ja ettepanekute esitamine kaasamisprotsessis (erinevate dokumentide koostamine ja uuendamine). 7. Valdkonnaga seotud ja seda  Tagatud on osakonna poolt teaduspõhiste, mõjutavate arengukavade, andmetel tuginevate ja rakendatavate hinnangute tegevuskavade, õigusaktide, eelnõude ja nõuannete andmine. ja seletuskirjade ettevalmistamine ja  Osakonnale antud ülesanded on täidetud ettevalmistamises osalemine. õigeaegselt ja kvaliteetselt.  Tagatud on osakonna teenuseid puudutavate õigusaktide hindamine ning õigusaktide muutmise ettepanekud on läbi räägitud õigusosakonnaga ja edastatud sotsiaal- ministeeriumile. 8. Struktuuriüksuse töö koordineerimine  Kõikides valdkondades on tagatud selge olukorra osakonna põhimäärusest tulenevates ülevaade, sh käimasolevatest protsessidest. põhiülesannetes.  Asutuse üldisest arenguvisioonist (strateegiast) lähtuvalt on osakonnal olemas oma arengu eesmärgid.  Koondatud ja esitatud asjakohased ettepanekud asutuse struktuuri muutmiseks, vajaliku tehnilise ressursi hankimiseks ja töökorralduse määramiseks (sh ettepanekud tööplaanidesse).  Osutatud vajalik tugi tegevuste käivitamiseks ning protsesside läbiviimiseks. 9. Muude ametikoha eesmärgiga seotud  Muud ametikoha eesmärgiga seotud ülesanded ülesannete täitmine, korraldamine ja on omal initsiatiivil või vahetu juhi korraldusel koordineerimine. korrektselt ja õigeaegselt täidetud. 2 (4) III. TEENISTUJA KOHUSTUSED JA ÕIGUSED TEENISTUJA KOHUSTUB: 1. Lähtuma teenistusülesannete täitmisel asutuse põhiväärtustest (asjatundlik, avatud, hooliv). 2. Täitma teenistusülesandeid ausalt, hoolikalt ja erapooletult, valides igaühe õigusi ja vabadusi ning avalikku huvi parimal võimalikul viisil arvestava lahenduse. 3. Tegutsema asutusele lojaalselt ja käituma väärikalt nii teenistuses olles kui ka väljaspool teenistust (sh sotsiaalmeedias) ning hoiduma tegevusest, mis diskrediteeriks teda või kahjustaks asutuse mainet. 4. Kasutama asutuse vara ja teenistuja kasutusse antud vahendeid heaperemehelikult, sihipäraselt ning mitte andma neid kolmandate isikute kasutusse. 5. Asuma koheselt, ilma erikorralduseta, kõrvaldama teenistusülesande tulemuslikku ja nõuetekohast täitmist takistavat probleemi või vähendama selle mõju. 6. Hoidma konfidentsiaalsena ja mitte avaldama ilma asutuse kirjaliku nõusolekuta kolmandatele isikutele asutusesiseseks kasutamiseks mõeldud teavet sellele kehtestatud juurdepääsupiirangu tähtaja jooksul või muude andmete hulka, millele juurdepääs või mille kasutamine on mistahes õigusaktiga piiratud. 7. Teavitama viivitamata peadirektorit, kui ta tegeleb või kavatseb tegeleda kõrvaltegevusega. 8. Töötlema talle teenistusülesannete käigus teatavaks saanud isikuandmeid vastavalt isikuandmete kaitset reguleerivatele õigusaktidele. TEENISTUJAL ON ÕIGUS: 1. Esindada struktuuriüksust ja asutust valdkonna ülesannete täitmisel. 2. Saada oma tööks vajalikku informatsiooni, ametiabi, selgitusi, arvamusi, kommentaare ja asjasse puutuvaid dokumente või nende koopiaid vahetult juhilt, teistelt struktuuriüksustelt ning asutuse teenistujatelt. 3. Saada tööülesannete täitmiseks vajalikke seadmeid ja töövahendeid ning vajadusel abi nende kasutamisel. 4. Keelduda seadusega vastuolus olevate korralduste täitmisest. 5. Teha ettepanekuid vahetule juhile enda, struktuuriüksuse ja asutuse töö paremaks korraldamiseks. 6. Osaleda vastavalt vajadusele tööalaste teadmiste ja oskuste arendamiseks koolitustel. 7. Kokkuleppel vahetu juhtiga täita ülesandeid kaugtöö vormis. 8. Saada arengu- ja hindamisvestluse järgselt vahetult juhilt kirjalik hinnang oma teenistuskohustuste täitmise kohta. IV. TÖÖRIIDED Teenistuskohale ei ole kehtestatud eririietuse nõuet. Teenistuja riietus vastab töökohustuste iseloomule, on puhas, korrektne ja väljapeetud. V. NÕUDED TEENISTUSKOHA TÄITJALE Haridus Teise astme kõrgharidus Eriala/õppesuund Tervise- või loodusteaduste taust või muu lähedane valdkond koos juhtimisalase väljaõppega. Töökogemus Vähemalt 3-aastane inimeste ja protsesside juhtimise kogemus ning 5-aastane valdkondlik töökogemus. Teadmised ja oskused - Ajaplaneerimine ja töökorraldus – oskus planeerida enda ja oma meeskonna tööaega tõhusalt ja seada prioriteete enda ja meeskonna tööülesannetele. - Meediaga suhtlemine – oskus koostada ja edastada selgeid sõnumeid erinevatele sihtrühmadele, sh ajakirjandusele. - Õigusaktide mõistmine – oskus lugeda ja tõlgendada õigusakte ning üldine arusaam seadusandluse kujundamise 3 (4)  protsessidest. - Riigieelarve protsessid – arusaam riigieelarve strateegia kujundamisest ja eelarve planeerimise protsessidest. - Järelevalve protsessid – arusaam järelevalve eesmärkidest, töövõtetest ja menetluste loogikast. - Andmeanalüüs ja tõlgendamine – oskus mõista ja kasutada andmeid otsuste tegemisel ning aruannete koostamisel. - IT-arenduste ärianalüüs – arusaam infosüsteemide arenduse põhimõtetest ja ärianalüüsi protsessist. - Kriisijuhtimise põhimõtted – teadmised ja oskus tegutseda kriisiolukordades (kiirus, kättesaadavus, sõnumite selgus, ülesannete ja prioriteetide määratlemine, infovahetuse korraldamine, partneritega arvestamine). Isikuomadused ja võimed - Oskus märgata ja analüüsida meeskonnas tekkivaid pingeid ning nende põhjuseid. - Võime arvestada meeskonnaliikmete arenguvajaduste ja motivatsiooniga. - Võime arvestada partnerite vajaduste ja huvidega. - Oskus delegeerida ülesandeid ja anda vastutust. - Lahendustele ja innovatsioonile suunatud mõtteviis. - Avatus suhtlemisel ja info jagamisel. - Hea pingetaluvus ja võime kriisiolukordades kiiresti reageerida. Keeleoskus Eesti keel – C1, inglise keel – B2 Arvutioskus Teenistuskohal vajaminevate oskuste ulatuses. 4 (4)