SHO peaspetsialistide ametijuhendid

KÄSKKIRI Tallinn 13.06.17 nr 1-2/17-030 SHO peaspetsialistide ametijuhendid Tulenevalt majandus- ja kommunikatsiooniministri 17. detsembri 2007 määruse nr 99 „Tehnilise Järelevalve Ameti põhimäärus“ paragrahvi 24 punktile 2 ja § 25 lõike 1 alusel: Kinnitan alates 14.06.2017 elektroonilise side teenistuse sagedushalduse osakonna: 1. peaspetsialisti ametijuhendi elektroonilise side- ja turujärelevalve alal Lisa 1; 2. peaspetsialisti ametijuhendi sageduskasutuse strateegilise planeerimise ja elektroonilise side järelevalve alal Lisa 2. Tunnistan kehtetuks alates 09.06.2017 3. 27.11.2013 peadirektori käskkirja nr 1-2/13-057 lisa 12; 4. 28.04.2017 peadirektori käskkirja nr 17-025 lisa2. (allkirjastatud digitaalselt) Kaur Kajak peadirektor Koostaja: Tiina Raun  KINNITATUD Peadirektori .0 6 .2017 Käskkirjaga 1-2/17- Lisa 2 Sagedushalduse osakonna pea s petsialist sageduskasutuse strateegilise planeerimise ja elektroonilise side järelevalve alal AMETIJUHEND 1 . AMETIKOHA KUULUVUS E lektroonilise side teenistuse sagedushalduse osakond VAHETU JUHT S agedushalduse osakonna juhataja ALLUVAD A lluvad puuduvad ASENDAJA Sagedushalduse osakonna peaspetsialist ASENDAB Sagedushalduse osakonna peaspetsialist 2. AMETIKOHA EESMÄRK Paikse side, mereside ja lennuside sagedusalade efektiivse ja otstarbeka kasutamise korraldamine. Sageduskasutuse järelevalve tõhus ja efektiivne tegemine. 3 . TEENISTUSKOHUSTUSED TÖÖTULEMUSED 3.1 Juhindub oma teenistuskohustuste täitmisel kehtivatest seadustest ja muudest õigusaktidest ning TJA - s kehtestatud kordadest ja juhenditest. 3.2 T eostab riiklik k u järelevalvet oma tegevusvaldkonda reguleerivatest õigusaktidest tulenevate nõuete täitmise üle vastavates õigusaktides riiklikku järelevalvet teostavale ametnikule antud õiguste piires ning vajadusel rakendab sunnivahendit . 3.3 Täidab talle õigusaktidega pandud andmekogu vastutava/volitatud töötleja ülesandeid või asjaajamiskorras ettenähtud andmekogusid. 3.4 Osaleb õigusaktide või kehtivate õigusaktide muutmise ja täiendamise ettepanekute väljatöötamisel. 3.6 Korraldab paikse side, mereside ja lennuside sagedusalade kasutamise pikaajalist ja efektiivset planeerimist. 3.7 Koostab vastuseid küsimustikele ja järelepärimistele sageduste kasutamise teemal. 3.8 Teeb ettepanekuid rahvusvahelistes andmebaasides Eestit puudutava informatsiooni esitamiseks ja ajakohastamiseks. 3.9 Analüüsib ITU sagedusregistri ringkirjasid (BRIFIC) notifitseeritud sageduste kohta ja teeb vajadusel ettepanekuid muudatuste tegemiseks ringkirjades. 3.11 Töötab läbi rahvusvaheliste (mh EC, CEPT , IMO ja ITU ) töögruppide ja projektigruppide dokumente 3.12 Osaleb sageduste kasutamiseks avalike konkursside ja konsultatsioonide korraldamises. 3.13 Osaleb paikse side ning lennu- ja mereside sagedusalade koordinatsioonilepingute projektide ettevalmistusel. 3.14 Vajadusel osaleb paikse side ning lennu- ja mereside koordinatsiooniläbirääkimistel teiste riikidega. 3.15 Osaleb osakonnasiseste aruannete koostamisel. 3.5 Võtab vastu ja lahendab raadiohäireteateid . 3.6 S elgitab vä lja raadiohäirete põhjused ning rakenda b abinõud nende kõrvaldamiseks . 3.7 O saleb väärteomenetluses kohtuvälise menetlejana oma tegevusvaldkonnas . 3.8 K orraldab ja teostab järelevalvet raadiosaateseadmete ja raadiosagedusala kasutamise seaduslikkuse üle , sh sageduslubade tingimuste täitmise üle . 3.9 R akendab abi nõusid ebasea dusliku raadioside lõpetamiseks . 3.10 Osaleb m õõtetegevuse kvaliteedikäsiraamatu ajakohastamisel ja mõõtemetoodikate väljatöötamisel . 3.11 Tagab ametile riikliku järelevalve teostamisel teatavaks saanud äri- ja tehnikaalase teabe konfidentsiaalsuse. 3.12 Teeb koostööd TJA teiste struktuur iüksustega ja muude ametkondade ning isikutega. Nõustab küsimustes, osaleb infomaterjalide ja pressiteadete koostamisel. 3.13 E sindab TJA - d spetsialistina peadirektori volituse alusel kohtus. Esindab TJA - d riigisisestes ja rahvusvahelistes organisatsioonides, töögruppides, nõukodades jne . 3.14 T äidab osakonna juhataja, peadirektori või teenistuse juhi poolt temale antud ühekordseid juhiseid ja korraldusi või teatab nende täitmise takistustest . Teenistuskohustused on täidetud ilma rikkumisteta. R iiklik järelevalve ning sunnivahendi rakendamine õiguspäraselt ja nõuetekohaselt teostatud ning haldusaktid nõuetekohasel vormistatud . Andmekogus avaldatud informatsioon on ajakohane. Ettepanekud õigusaktide ajakohastamiseks on tehtud. Sagedusalade kasutamine on planeeritud perspektiiviga, on arvestatud tehnoloogia arengut, olemasolevaid võrke, tuleviku vajadusi ja rahvusvahelist regulatsiooni. Rahvusvahelistes dokumentides on Eesti kohta esitatud andmed õiged ja sageduste kasutaja/tarnija omab informatsiooni kehtivast regulatsioonist ning sageduste kasutamisest Eestis Rahvusvahelistes andmebaasides on Eestit puudutav informatsioon registritesse kantud ja muudatused on õigeaegselt sisse viidud. ITU ringkirjas notifitseeritud andmed on õiged ja vajadusel koordineeritud TJAga Ülevaade vastavate töörühmade ja projektigruppide tegevusest on olemas, sagedusalade kasutamise strateegilised plaanid on ettevalmistatud. Konkursid ja konsultatsioonid on edukalt läbi viidud. Eesti paikse side ning lennu- ja mereside sageduste ja kanalite häireteta töö on tagatud. Läbirääkimiste tulemusel paraneb Eesti sageduskasutuse võimalused ja on tagatud võrdne juurdepääs ressursile. Osakonnasisesed aruanded on koostatud korrektselt ning esitatud õigeaegselt R aadiohäired on lahendatud . R aadiosagedusalade kasutamise efektiivsus tagab raadiohäirete tekkepõhjuste vähenemise . V äärteomenetlused on õiguspäraselt ja nõuetekohaselt läbi viidud ning sellega seotud dokumendid nõuetekohaselt vormistatud . R aadiosagedusala kasutamine on efektiivne ja kooskõlas keht ivate seadusandlike aktidega ning sageduskasutus on kooskõlas sageduslubade tingimustega . S uhtlemine klientidega on viisakas ja abivalmis, abinõude rakendamine adekvaatne, vastused õigeaegsed . Käsiraamat on ajakohastatud, kõik mõõtemetoodikad olemas ja vastavad nõuetele . Informatsioon on avaldatud vastavalt õigusaktidele. Parem haldussuutlikkus ja ressursid tõhusamalt kasutatud. Informatsioon on edastatud. TJA huvid ja seisukohad on kaitstud. Vajaliku informatsiooni liikumine tagatud . Ü lesanded on korrektselt täidetud . 4. VASTUTUS 4.1 V astutab osakonna põhimäärusest ja käesolevast ametijuhendist lähtuvate teenistuskohustuste õigeaegse, õiguspärase ja korrektse täitmise eest ; 4.2. v astutab teenistuskohustuste täitmiseks tema käsutusse antud vara sihipärase kasutamise ja säilimise eest . 5.ÕIGUSED 5.1 T eha ettepanekuid juhtkonnale oma tegevusvaldkonda reguleerivate õigusaktide kehtestamiseks või kehtivate õigusaktide muutmiseks; 5.2 esindada Tehnilise Järelevalve Ametit peadirektori poolt antud volituste piires; 5.3 saada teenistuskohustuste täitmiseks vajalikke dokumente ja informatsiooni; 5.4 kasutada Tehnilise Järelevalve Ameti vara ja vahendeid vastavalt kehtestatud korrale; 5.5 saada oma tegevusvaldkonda puudutavat täiendkoolitust; 5.6 teha ettepanekuid paremaks töökorraldamiseks; 5.7 keelduda talle antud ülesannete täitmisest, mis on seadusega vastuolus. 6. NÕUDED AMETIKOHA TÄITJALE 6.1 HARIDUS ja KVALIFIKATSIOON K õrgharidus (telekommunikatsioon, raadiotehnika) (3+2) 6.2 TÖÖKOGEMUS V ähemalt 3 aastat elektroonilise side valdkonnas 6.3 AMETIALASED TEADMISED - R iigi põhikorra (põhiseadus ja põhiseaduslikud seadused), kodanike õiguste ja vabaduste, avaliku halduse organisatsiooni (sealhulgas haldusmenetlust ja väärteomenetlust reguleerivate õigusaktide ja karistusõiguse põhimõtete tundmine ) ja avalikku teenistust reguleerivate õigusaktide tundmine; - asutuse tegevusvaldkonda reguleerivate õigusaktide tundmine, asjaajamiskorra aluste tundmine; - teadmised Euroopa Liidu institutsioonidest, organisatsiooni struktuurist ning õigussüsteemist ja selle rakendamisest, Euroopa Liidu otsuste tegemise protsessi tundmine; - ülevaate omamine riigi infosüsteemidest, asutuse tegevusvaldkonna infosüsteemide tundmine, teadmised infotehnoloogia rakendamise üldpõhimõtetest ja kasutamisvõimalustest, ametikohal vajalike arvutiprogrammide ja andmekogude käsitsemise oskus; - põhjalikud teadmised osakonna tegevus valdkonnast ning vastavate õigusaktide tundmine . 6.4 KEELED - e esti keele oskus C1- või sellele vastaval tasemel; - inglise keele oskus vähemalt B2- või sellele vastaval tasemel ARVUTI -Windows töökeskkond, MS Office; -raadiosageduste järelevalveks vajaliku tarkvara tundmine ja kasutamine. OLULISED VÕIMED JA ISIKSUSEOMADUSED - A lgatusvõime ja loovus, sealhulgas võime osaleda uute lahenduste väljatöötamisel, neid rakendada ning töötada iseseisvalt ja initsiatiivikalt ; - töövõime, sealhulgas võime stabiilselt ja kvaliteetselt töötada ka pingeolukorras ning efektiivselt kasutada aega; - kohusetunne, otsustus- ja vastutusvõime, sealhulgas kohustuste täpne ja õigeaegne täitmine, vastutus oma kohustuste täitmise, selle kvaliteedi ja tulemuslikkuse eest; - intellektuaalne võimekus, sealhulgas olulise eristamise oskus ja analüüsivõime; - suhtlemisoskus, sealhulgas oskus koostööks avalike huvide elluviimisel; - kirjalik ja suuline väljendusoskus; - nõustamisoskus; - konfliktsituatsioonide lahendamise oskus. 7 . AMETIJUHENDI MUUTMINE Käesolevat ametijuhendit muudetakse vastavalt töökorralduse muutumisele või pärast arenguvestlust . V ahetu juht: Ametikoha täitja: