KÜTUSE OSTU-MÜÜGILEPING Tehnilise Järelevalve Amet , registrikood 70003218 , asukoht Sõle 23A Tallinn (edaspidi ostja), mida esindab põhikirja alusel alusel peadirektor Kaur Kajak ja aktsiaselts Olerex , registrikood 10136870 , asukoht Võru 79, 50112 Tartu (edaspidi müüja), mida esindab kaardikeskuse spetsialist Elina Lumeste . edaspidi koos pooled või eraldi pool, sõlmisid käesoleva müügilepingu (edaspidi leping) alljärgnevas: Lepingu ese Leping on sõlmitud riigihangete seaduse § 71 lõike 2 alusel, lähtudes müüjaga 30 . 05 .2017 sõlmitud raamlepingust riigihankes „Kütuse ostmine” (viitenumber 182062) riigihanke osa de s osades 1 – Põhja piirkond; 2 – Lõuna piirkond ja 4 – Lääne piirkond . Ostja ostab ja müüja müüb vastavalt riigihanke tingimustele ja edukaks tunnistatud pakkumusele mootorkütust (bensiin 95, bensiin 98 ja diiselkütus) jaemüügi korras (edaspidi kütus). Lepingueseme täpsem kirjeldus, selle kvaliteedile ja kättesaadavusele esitatavad nõuded on toodud hankedokumentides ja müüja pakkumuses. Hankedokumentides esitatud kütuse kogused on indikatiivsed, ostja ei ole kohustatud neid välja ostma. Lepingu täitmine toimub vastavalt ostja vajadustele. Üldsätted Lepingu lahutamatuteks osadeks on hankedokument, müüja pakkumus, raamleping pooltevahelised kirjalikud teated ning lepingu muudatused ja lisad. Pooled juhinduvad lepingu täitmisel lisaks lepingule ja selle lisadele ka Eesti Vabariigis kehtivatest õigusaktidest ning vajadusel muudest vastava valdkonna tehnilistest dokumentidest. Eelkõige kohaldatakse lepingus reguleerimata küsimustes võlaõigusseaduses vastava lepinguliigi kohta sätestatut. Lepingu hind ja tasumise tingimused Müüja müüb ostjatele kütust pakkumuses esitatud kütuse jaehinnale kehtiva allahindlusprotsendi alusel. Kütuse jaehinnale kehtiv allahindlusprotsent on 7,5 % (seitse koma viis protsenti). Ostjale antav allahindlusprotsent ei või lepingu kehtivuse ajal väheneda, müüjal on õigus müüa ostjale kütust soodsamatel tingimustel. Pakkumuses esitatud allahindlusprotsent kehtib ka sooduskampaaniate või muude kampaaniate korral, kui müüja pakub oma tanklates või teenindusjaamades klientidele kütust soodushinnaga. Ostjal on õigus osta ka muid müüja tanklates ja teenindusjaamades müüdavaid kaupu ja/või teenuseid, mis ei olnud riigihanke esemeks, kuid mis kuuluvad antud riigihanke eseme hulka (autotarvikud ja –keemia, näiteks klaasipesuvedelik, mootoriõli jms) ja mille järele on ostjatel ilmnenud vajadus. Ostjal on õigus osta neid kaupu kliendikaardiga seotud soodustingimustel. Ostja tasub eelneval kuul talle väljastatud kliendikaartidega ostetud kütuse ja muude kaupade eest üks kord kuus müüja poolt esitatud koondarve alusel. Müüja esitab ostjale arve e-arvena. E-arve peab jõudma ostja e-arvete operaatori ostuarvete halduskeskkonda. E-arve loetakse laekunuks selle ostja ostuarvete halduskeskkonda laekumise kuupäevast. Vastavalt raamatupidamise seaduse §-le 7 1 on e-arve operaatoriks masintöödeldava algdokumendi käitlemise teenuse pakkuja, kelle kohta on tehtud märge ostja andmetes juriidiliste isikute kohta peetavas riiklikus registris. E-arve saatmise võimalused on: kui müüja on e-arvete operaatori klient, tuleb e-arve edastada oma e-arvete operaatorile, kelle kaudu see jõuab ostjani. e-arvet on võimalik saata tasuta ostjale, kasutades e-arveldaja infosüsteemi ( http://www.rik.ee/et/e-arveldaja ). Selleks on vaja avada e-arveldaja infosüsteemis kasutaja konto ja sisestada konkreetne ostjale suunatud müügiarve sellesse infosüsteemi ostja e-arvete operaatorile edastamiseks. kuni viis (5) e-arvet kuus võib saata tasuta ka arved.ee infosüsteemi kaudu ( https://www.arved.ee ). Selleks on vaja avada arved.ee infosüsteemis kasutaja konto ja sisestada konkreetne ostjale suunatud müügiarve sellesse infosüsteemi ostja e-arvete operaatorile edastamiseks. Arve maksetähtaeg peab olema vähemalt 15 (viisteist) tööpäeva arve esitamisest. Ostja nõudmisel esitab müüja ilma täiendava tasuta aruande eelneval kuul tehtud tehingute kohta iga ostjale väljastatud kliendikaardi kohta eraldi. Kliendikaardi kasutamise tingimused Ostja esitab müüjale tellimuse kliendikaartide väljastamiseks 14 (neljateistkümne) kalendripäeva jooksul hankelepingu sõlmimisest. Tellimuses märgib ostja soovitud kliendikaartide arvu ja igale kaardile kehtiva igakuise krediidilimiidi summa või kasutuslimiiidi (kütuse koguse piirangu). Vajadusel võib ostja paluda limiidi kehtestamist ka lühemaks ajaperioodiks. Müüja kohustub väljastama ostja poolt soovitud arvu ja limiidiga kliendikaardid 14 (neljateistkümne) kalendripäeva jooksul tellimuse saamisest. Müüjal ei ole õigust küsida kliendikaardi väljastamise, kasutamise, hoolduse või limiidi muutmise eest tasu. Kliendikaart peab kehtima kõigis müüja tanklates ja teenindusjaamades vähemalt Eesti Vabariigi piires, sõltumata riigihankes määratud teeninduspiirkonnast. Kliendikaart peab olema kaitstud individuaalse PIN-koodiga. Ostja kohustub vältima kliendikaardi ja/või PIN-koodi sattumist kolmandate isikute valdusesse. Kliendikaardi kadumisel, varastamisel või muul viisil ostja valdusest väljumisel peab ostja sellest viivitamatult teavitama müüjat, kes kaardi edasise kasutamise koheselt (kuid mitte hiljem kui 1 tunni jooksul teate saamisest) blokeerib. Ostja kohustub kasutama kliendikaarti vastavalt kliendikaardi väljastamise kasutamise tingimustele. Ostja kohustub kliendikaardi kasutamise tingimustest informeerima oma töötajaid või teisi isikuid (edaspidi kaardi kasutajad), kellele ta kliendikaardi kasutamiseks on andnud. Kaardi kasutaja kohustub hoidma kliendikaarti kõrge temperatuuri, elektriliste, mehhaaniliste, magnetiliste või muude vigastuste eest. Kahjustatud või mittekvaliteetse kliendikaardi asendamiseks esitab ostja tellimuse vastavalt lepingu punktile 4.1. Kütuse või muude kaupade ostmisel kliendikaardiga väljastatakse kaardi kasutajale tema nõudel kviitung, milles peab olema märgitud vähemalt: ostu sooritamise aeg ja koht, ostu sooritamisel kasutatud kliendikaardi number, ostu sooritamisel kütusele või muule kaubale kehtinud jaehind, allahindluse protsent ja kütuse või muu kauba lõplik maksumus. Lepingu täitmise tingimused Müüja peab tagama kütuse kättesaadavuse tanklates ja teenindusjaamas vähemalt pakkumuses märgitud arvul ja asukohtades. Müüja peab tagama, et tanklates ja teenindusjaamades müüdava kütuse kvaliteet, selle käitlemine, müümine ja tarbimisse lubamine ning kütuse tarnimiseks ja käitlemiseks kasutatavad seadmed, mahutid ja rajatised vastavad õigusaktides sätestatud nõuetele. Poolte vastutus ja vääramatu jõud Lepingust tulenevate kohustuste täitmata jätmise või mittekohase täitmisega teisele poolele tekitatud otsese varalise kahju eest kannavad pooled täielikku vastutust selle kahju ulatuses. Müüja vastutab lepingurikkumise eest eelkõige, kui müüdav kütus ei vasta hankedokumentides, lepingus ja õigusaktides sätestatud nõuetele või ei ole tagatud kütuse kättesaadavus tanklates ja teenindusjaamades vähemalt hankedokumentides ja müüja pakkumuses märgitud arvul ja asukohtades. Ostja on kohustatud viivitamatult teavitama müüjat, kui tal tekib kahtlus müüdud kütuse kvaliteedile vastavuses. Teate edastamisel mittekvaliteetse kütuse kohta võetakse esimesel võimalusel ostja ja müüja esindaja kütuseproovid autost ja tanklas olevast mahutist ning saadetakse need ekspertiisi sõltumatusse laborisse. Kui ekspertiisi käigus tuvastatakse kütuse mittevastavus kvaliteedinõuetele, kannab müüja ekspertiisi kulud ja kohustub hüvitama ostjale mittekvaliteetse kütuse kasutamisest tingitud kahjud, sh sõiduki transpordi-, remondi- ja ekspertiisikulud. Kui ekspertiisi käigus tuvastatakse kütuse mittevastavus kvaliteedinõutele on ostjal lisaks kahjunõudele õigus nõuda leppetrahvi kuni 1000 eurot iga tuvastatud rikkumise kohta ja/või leping ühepoolselt üles öelda. Kui müüja ei täida oma lepingust tulenevaid kohustusi nõuetekohaselt või ei taga kütuse kättesaadavust tanklates ja teenindusjaamades vähemalt hankedokumentides ja müüja pakkumuses märgitud arvul ja asukohtades, on ostjal õigus nõuda leppetrahvi kuni 696 eurot . Kui ostja viivitab lepingus sätestatud rahaliste kohustuste täitmisega, on müüjal õigus nõuda ostjalt viivist 0,05% (null koma null viis protsenti) tähtaegselt tasumata summalt päevas, kuid mitte rohkem kui 5% (viis protsenti) esitatud arve summast. Lepingus sätestatud kohustuste mittetäitmise või mittenõuetekohase täitmise korral, kui neid saab lugeda oluliseks lepingurikkumiseks, on ostjal õigus leping erakorraliselt ühepoolselt lõpetada, teatades sellest müüjale kirjalikus vormis avaldusega. Lepingu rikkumist loetakse oluliseks eelkõige VÕS § 116 lg 2 kirjeldatud asjaoludel. Muuhulgas, kuid mitte ainult on lepingurikkumine oluline, kui: tegemist on korduva samalaadse lepingurikkumisega või müüja ei ole lepingu rikkumist kõrvaldanud 30 (kolmekümne) päeva jooksul arvates temale lepingu rikkumise lõpetamise nõude esitamisest; lepingurikkumine on tahtlik või raskest hooletusest tingitud; ekspertiisi käigus on tuvastatud, et kütus ei vasta kvaliteedinõuetele; lepingu rikkumise asjaolud annavad ostjale mõistliku põhjuse eeldada, et müüja ei täida lepingust tulenevaid kohustusi korrektselt ka edaspidi. Leppetrahvid ja viivised tuleb tasuda 14 päeva jooksul vastava nõude saamisest. Ostjal on õigus tasaarveldada leppetrahvi summa kütuse eest arve alusel tasutava summaga. Leppetrahvi nõudmine ei mõjuta õigust nõuda teiselt poolelt täiendavalt ka kohustuste täitmist ja kahju hüvitamist. Lepingust tulenevate kohustuste mittetäitmist või mittenõuetekohast täitmist ei loeta lepingu rikkumiseks, kui selle põhjuseks oli vääramatu jõud. Vääramatuks jõuks loevad pooled võlaõigusseaduse § 103 lg 2 kirjeldatud ettenägematuid olukordi ja sündmusi, mis ei olene nende tahtest või muid sündmuseid, mida Eestis kehtiv õigus- ja kohtupraktika tunnistavad vääramatu jõuna. Teadete edastamine ja volitatud esindajad Teadete edastamine toimub üldjuhul kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis. Juhul kui teate edastamisel on olulised õiguslikud tagajärjed, eelkõige lepingu lõpetamise avaldused või nõue, mis esitatakse tulenevalt lepingu rikkumisest, peavad teated olema esitatud kirjalikus vormis. Kirjaliku vormiga on võrdsustatud digitaalselt allkirjastatud vorm. Lepinguga seotud teated edastatakse teisele poolele lepingus märgitud kontaktandmetel. Kontaktandmete muutusest on pool kohustatud koheselt informeerima teist poolt. Poolte volitatud esindajad on: Ostja volitatud esindaja lepingu ja arvete osas Merle Jürmann, telefon 6672022, e-post
[email protected] . Ostja volitatud esindaja kütusekaartide osas Aivar Tuisk, telefon 6672162 , e-post
[email protected] . Müüja volitatud esindaja kaardikeskuse spetsialist nimi Elina Lumeste , telefon 6100100 , e-post
[email protected] . Lepingu kehtivus, muutmine ja lõpetamine Leping jõustub allkirjastamisest poolte poolt ja kehtib kuni raamlepingu lõppemiseni ja lepingust tulenevate kohustuste täitmiseni. Kui lepingu lõppemise ajaks ei ole uue riigihanke tulemusel lepingut sõlmitud, on ostjal müüja nõusolekul õigus pikendada lepingu kehtivust kuni 3 (kolm) kuud. Kumbki pool ei tohi lepingust tulenevaid õigusi ega kohustusi üle anda ega muul viisil loovutada kolmandale isikule ilma teise poole eelneva kirjaliku nõusolekuta. Pooled ei või lepingu muutmises kokku leppida, kui muutmisega taotletavat eesmärki on võimalik saavutada uue hankelepingu sõlmimisega. Lõppsätted Juhul kui lepingu mõni säte osutub vastuolus olevaks Eestis kehtivate õigusaktidega, ei mõjuta see ülejäänud sätete kehtivust. Lepinguga seotud vaidlused, mida pooled ei ole suutnud läbirääkimiste teel lahendada, antakse lahendamiseks Harju maakohtule. Leping on allkirjastatud digitaalselt. Ostja Müüja Tehnilise Järelevalve Amet AS Olerex R egistrikood 70003218 Registrikood 10136870 Sõle 23A 10614 Tallinn Võru 79, 50112 Tartu Tel 677 2000 Tel 6100100, 6100105 E-mail
[email protected] E-mail
[email protected] Kaur Kajak Elina Lumeste /allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/