Pakkumuse esitamise ettepanek Riigi IT-teemalise podcasti tootmiseks

Sotsiaalteenuse hange: „Riigi IT-teemalise podcasti tootmine“ PAKKUMUSE ESITAMISE ETTEPANEK Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium (edaspidi MKM, Hankija) teeb pakkumuse esitamise ettepaneku meediateenuse osutamiseks riigi IT-teemalise podcasti formaadis. Podcasti eesmärk on pakkuda elanikkonnale infot digiriigis toimuvast, suurendades seeläbi huvi ka riigi IT-valdkonnas töötamise vastu. 1. Tellitava teenuse kirjeldus 1.1. Tellitav teenus hõlmab Teenuspakkuja poolt riigi infotehnoloogia teemalise raadiosaadete sarja ehk podcasti produtseerimist ja levitamist (eesmärgiga püsikuulajate arvu kasvatamine). Lisaks saadete valmistamisele ning levitamisele hõlmab teenus saates käsitletud teemade põhjal artiklite koostamist ja avaldamist. 1.2. Tellitava teenuse mahuks on 45 saadet, sealjuures iga saate pikkuseks on 30-90 minutit. 1.3. Saated peavad ilmuma 2024. aastal, sealjuures igal nädalal ilmub üks saade, kui pole Hankijaga kokku lepitud teisiti. 1.4. Esimese saate loomise ajal luuakse saatele ka alguse ja lõpu kõllid, mida kasutatakse kogu teenuse osutamise vältel. 1.5. Teenusepakkuja koostab igast saatest tutvustava artikli ja avaldab selle oma portaalis koos Hankija esitatud logode, tunnuslause ja call-to-action’iga (nt kutse konverentsile). 1.6. Teenusepakkuja levitab podcasti võimalikult paljudes sotsiaalmeedia kanalites. Iga podcasti episoodi kohta tehakse vähemalt kaks postitust sotsiaalmeedia kanalitesse. 1.7. Saade lisatakse igal nädalal kõikidesse suurematesse podcasti rakendustesse (Spotify, Apple Podcasts, Google Podcast, Podcast.ee, Soundcloud, Delfi Tasku jt). 1.7.1. Kui koostööperioodi ajal võetakse ühiskonnas laialdaselt kasutusele mõni täiendav rakendus, lisatakse podcasti osad ka sinna. 1.8. Teenusepakkuja teeb Hankijale kord kuus (järgneva kuu 5. kuupäevaks) ülevaate podcastide kuulatavusest ja levitusmeetmete efektiivsusest (olulisemad näitajad nagu levik, loetavus jne). 2. Ootused Teenusepakkuja meeskonnale 2.1. Teenusepakkuja meeskonda peavad kuuluma vähemalt: 2.1.1. Saatejuht – vastutab saate ettevalmistuse, intervjuude kokkuleppimise ja läbiviimise eest, kirjutab hiljem saate põhjal artikli. 2.1.1.1. Saatejuht peab omama kolmeaastast töökogemust tehnoloogiavaldkonna teemade ajakirjanduslikul käsitlemisel, sh raadiosaate või podcasti formaadis. 2.1.2. Helitehnik – vastutab Podcasti kvaliteetse tehnilise tulemuse eest. 2.1.2.1. Helitehnik peab olema varasemalt vastutanud vähemalt 50 h mahus podcastide heli eest. 2.1.3. Projektijuht – vastutab projekti asjaajamise eest, sh Hankijaga suhtlemine, lepingu täitmise jälgimine, üleandmise-vastuvõtmise aktide vormistamine ja arvete vormistamine.  2.1.3.1. Projektijuht peab olema juhtinud vähemalt kaht avaliku sektori tellitud projekti pakkumuskutsele eelnenud 60 kuu jooksul. 2.2. Vajadusel võivad projektijuht, saatejuht ja/või helitehnik olla ka ühes isikus, kui tal on piisavad teadmised ja oskused mõlema/kõigi rolli(de) täitmiseks. 2.3. Meeskonna kogemused kirjeldatakse Lisa 1 vormil. 3. Podcasti loomise protsessi kirjeldus 3.1. MKM pakub Teenusepakkujale kuu viimaseks tööpäevaks vähemalt viis teemat (koos võimalike kõneisikute kontaktidega), mille seast Saatejuht valib välja ülejärgmise kuu jagu teemasid. 3.1.1. Poolte kirjalikul kokkuleppel on lubatud teemade ringi laiendamine vähemalt kahenädalase etteteatamisega. 3.1.2. Jaanuarikuu teemad pakutakse lepingu sõlmimise järgselt esimesel võimalusel. 3.2. Saatejuht teeb pakutud teemade seast valiku ning koostab esialgsed küsimused ning teemapüstituse, mille kooskõlastab Hankija esindajaga 10 tööpäeva enne episoodi salvestust. 3.3. Saatejuht lepib kõneisikutega kokku salvestusajad. Salvestusajad lepitakse üldjuhul kokku vähemalt kaks nädalat enne salvestamist. 3.4. Saatejuht salvestab saate ning kirjutab selle põhjal artikli. Saatejuht saadab artikli Hankija esindajale üle lugemiseks koos saate salvestisega 5 tööpäeva enne selle avalikustamist. Hankija esindaja tutvub materjaliga 3 tööpäeva jooksul ja vajadusel esitab ettepanekud faktitäpsustusteks artiklisse. 3.5. Helitehnik teostab podcasti järeltöötluse – episoodi töötlemine, helindamine, kõllide lisamine jms. 3.6. Saatejuht avaldab artikli ja Podcasti episoodi kokkulepitud ajal. 3.7. Pakkuja ja hankija meeskonnad levitavad podcasti sotsiaalmeedias, oma kanalites jm, et suurendada kuulatavust. 3.8. Podcasti ajakavas ja protsessis võib poolte kirjalikul kokkuleppel teha muudatusi. 4. Nõuded pakkumusele 4.1. Projektimeeskonna liikmete kinnitus koos töökogemuse kirjeldusega Lisa 1 vormil; 4.1.1. Vorm peab olema kõigi meeskonnaliikmete poolt allkirjastatud. 4.2. Projekti sisuliste ja tehniliste riskide kaardistus ja maandamisviiside kirjeldused; 4.3. Projekti levitamisplaan, sh meetmed ja tegevused podcasti kuulatavuse suurendamiseks koos asjakohaste mõõdikutega, mis Teenuse osutamise käigus plaanitakse ellu viia, sh ootused hankijale; 4.3.1. Hankijale ei tohi sellega lisanduda täiendavaid kulusid; 4.3.2. Kõik Teenusepakkuja kulud peavad olema kirjeldatud 4.4 punktis nimetatud eelarvevormil; 4.4. Hinnapakkumist Lisa 2 Teenuse osutamise eelarve vormil, kus kirjeldatakse podcasti tootmise täisteenuse hinda ning lahti kirjutatult ka eeltöö, tootmise, järeltöötluse ja levitamise hindu. 4.4.1. Vajadusel võib vormi laiendada täiendavate ridadega. 4.4.2. Pakkumuse hinnapiir on 29 990 eurot, millele lisandub käibemaks.  4.5. Pakkumus peab olema jõus vähemalt 60 kalendripäeva pakkumuse esitamisest arvates. 4.6. Teenuse osutamiseks sõlmitakse käsundusleping (lisa 4). Pakkumuse esitamisega kinnitab käsundisaaja, et on tutvunud käsunduslepingu üldtingimustega elektroonselt Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi veebis aadressil: https://mkm.ee/ministeerium-uudised-ja-kontakt/ministeerium-ja- ministrid/hanketeated 4.7. Pakkumus tuleb esitada hiljemalt 12.12.23 kell 12.00 e-posti teel aadressile [email protected]. 4.8. Küsimuste ja täiendava informatsiooni soovi korral palume need esitada kirjalikult hiljemalt 2 tööpäeva enne punktis 4.7 nimetatud tähtaega meiliaadressil [email protected]. 5. Pakkumuste hindamine ja edukaks tunnistamine 5.1. Hankija hindab pakkumused 10 tööpäeva jooksul pärast pakkumuste laekumist. 5.2. Hankija hindab kõiki vastavaks tunnistatud pakkumisi. 5.3. Juhul, kui pakkumus ei vasta hankija poolt käesoleva pakkumuse esitamise ettepanekus esitatud tingimustele ja/või ületab hanke eeldatavat maksumust, siis pakkumust ei hinnata. 5.4. Hindamismetoodika kirjeldus: 5.4.1. Pakkumuse hindamine viiakse läbi väärtuspunktide süsteemi (Merit Point System) kasutades kahe hindamiskriteeriumi, so „Pakkumuse sisu ja kvaliteet“ (70 punkti) ja „Pakkumuse kogumaksumus“ (30 punkti), alusel. Maksimaalne punktisumma on 100. 5.4.2. Pakkumuse sisu ja kvaliteeti hinnatakse punktis 5.4.3.1 nimetatud kahe alamkriteeriumi alusel. 5.4.3. Pakkumuse sisu ja kvaliteedi kriteeriumi iga alamkriteeriumit hindavad hankija hankekomisjoni liikmed individuaalselt. Kõikide hankekomisjoni liikmete antud punktid summeeritakse ja leitakse aritmeetiline keskmine. Seejärel rakendatakse väärtuspunktide süsteemi ehk maksimaalsed väärtuspunktid omistatakse suurima punktisumma saanud pakkumusele. Ülejäänud hinnatavate pakkumuste väärtuspunktid iga alamkriteeriumi osas arvutatakse järgmise valemi järgi: „punktimäär“ = „hinnatava pakkumuse aritmeetiline keskmine“ ÷ „suurim aritmeetiline keskmine“ x „70“. 5.4.3.1. Pakkumuse sisu ja kvaliteet Alamkriteeriumi Punktide Alamkriteeriumi komponendid kirjeldus arv Protsessi riskide 40 Protsessi riskid on põhjalikult kaardistatud ja esitatud on kirjeldus ja nende adekvaatsed meetmed nende maandamiseks. maandamise viisid 25 Riskide kaardistamisel või maandamisel on üksikuid puudusi. 15 Riskide kaardistamisel või maandamisel esineb mitmeid puudusi.  0 Riskide kaardistamisel või maandamisel esineb olulisi puuduseid. Levitusplaan 30 Levitusplaan pakub vähemalt viis uut ideed podcasti kuulajaskonna suurendamiseks 20 Levitusplaan pakub 2 kuni 4 uut ideed podcasti kuulajaskonna suurendamiseks 10 Levitusplaanis on üks uus idee podcasti kuulatavuse suurendamiseks 0 Levitusplaan ei paku uusi ideid podcasti kuulatavuse suurendamiseks 5.4.4. Pakkumuse kogumaksumuse arvestamisel võetakse aluseks kõik pakkuja hankelepingu täitmisega tekkivad kulud (ilma käibemaksuta). Maksimaalsed väärtuspunktid (30) omistatakse madalaima kogumaksumusega (ilma käibemaksuta) pakkumusele. Teised pakkumused saavad 30-st võimalikust punktist proportsionaalselt vähem punkte. Väärtuspunktid arvutatakse: “punktimäär” = “kõige odavama pakkumuse maksumus” ÷ “hinnatava pakkumuse maksumus” × 30. Arvutuste tulemused ümardatakse kahe komakoha täpsusega. 5.5. Võrdsete pakkumuste korral tunnistatakse edukaks pakkumus, mis sai hindamiskriteeriumi „Pakkumuse sisu ja kvaliteet“ osas rohkem punkte. 5.6. Juhul, kui ka pärast seda on punktide arv võrdne, toimub liisuheitmine. Liisuheitmise kord edastatakse osapooltele olukorra tekkimisel. 6. Muu oluline info 6.1. Hankija esindajaks on MKMi digiarengu osakonna kogukonnajuht Karoli Noor, kelle kontaktid on: [email protected] ja 5885 1118. 6.2. Lepingu eest tasutakse kvartaalselt üleandmise-vastuvõtmise akti alusel. 7. Pakkumuse esitamise ettepaneku lisad: Lisa 1 – Projektimeeskonna kinnituse vorm Lisa 2 – Teenuse osutamise eelarve vorm Lisa 3 – Ärisaladuse esitamise vorm Lisa 4 – Käsunduslepingu eritingimuste projekt  Riigihange: „ Riigi IT-teemalise podcasti tootmine“ Pakkumuse esitamise ettepaneku Lisa 1 : Projektimeeskonna kinnituse vorm Saatejuht Ees- ja perekonnanimi Sünniaeg dd.mm.yyyy E-post Hariduskäik (sh täiendkoolitused) Töök ogemus Saatejuht peab omama kolmeaastast töökogemust tehnoloogiavaldkonna teemade ajakirjanduslikul käsitlemisel, sh raadiosaate või podcasti formaadis. Ära näidata: - projekti de/väljaannete nimi; - tööde alguse ja lõpu kuupäev ; - peamised tööülesanded ja saavutused Helitehnik Ees- ja perekonnanimi Positsioon Sünniaeg dd.mm.yyyy E-post Töökogemus Projektijuht Ees- ja perekonnanimi Positsioon Sünniaeg dd.mm.yyyy E-post Töökogemus Kinnitan, et: kõiki eelnimetatud meeskonnaliikmeid on võimalik kasutada hankelepingu täitmiseks, seda kuni hankelepingu tähtaja lõpuni. Pakkujal on vajadusel õigus käesolevas pakkumuses esitatud meeskonnaliikmeid muuta vaid eelneval kirjalikul kokkuleppel hankijaga ja seda tingimusel, et meeskonnaliige asendatakse vähemalt samaväärset kvalifikatsiooni omava spetsialistiga. kõik esitatud meeskonnaliikmed on andnud nõusoleku hankes osalemiseks ja kinnitavad seda antud vormi digitaalselt allkirjastades. Nimi: _____________________________ /allkirjastatud digitaalselt/ Pakkuja seadusjärgne või volitatud esindaja (volikiri esindusõiguse kohta) Sotsiaalteenuse hange : „Riigi IT-teemalise podcasti tootmine“ Pakkumuse esitamise ettepaneku l isa 2 : Teenuse osutamise eelarve vorm Rida Kulu nimetus Ühik Ühiku hind Ühiku te arv Hind kokku Podcasti episoodi tootmine kogukulu tk 45 Ettevalmistus h Salvestamine h Järeltöötlus h Levitamine Muud kulud ( täpsustada ) Muud kulud projektiperioodi jooksul Projektijuhtimiskulud Muud kulud ( täpsustada ) Pakkumuse kogumaksumus ilma käibemaksuta: Käibemaks: Pakkumuse kogumaksumus koos käibemaksuga: Kinnitame, et: oleme pakkumuse maksumuses arvestanud kõikide riigihangete alusdokumentides nõutud teenuste ja töömahtudega; pakkumuse maksumus on lõplik ja sisaldab kõiki kulutusi, mis on vajalikud ha nke lepingu täitmiseks ja teenuste nõuetekohaseks osutamiseks ; oleme teadlikud, et h ankija ei hüvita ha nke lepingu täitmisel p akkujale mingeid täiendavaid kulusid ega tee mistahes täiendavaid makseid. Nimi: _____________________________ /allkirjastatud digitaalselt/ Pakkuja seadusjärgne või volitatud esindaja (volikiri esindusõiguse kohta) Sotsiaalteenuse hange : „Riigi IT-teemalise podcasti tootmine“ Pakkumuse esitamise ettepaneku l isa 3 . Ärisaladus e esitamise vorm Avaldame, et esitatud pakkumusest on ärisaladusega kaitstud järgmised dokumendid või teave: Jrk Dokumendi nimetus (terviktekst või viide teksti osale) Põhjendus teabe ärisaladuseks määramisest 1. 2. … Oleme teadlikud, et: RHS § 46 1 kohaselt ei või pakkuja ärisaladusena märkida: pakkumuse maksumust ega osamaksumusi; 2) teenuste hankelepingute puhul lisaks käesoleva punktis 1 nimetatule muid pakkumuste hindamise kriteeriumidele vastavaid pakkumust iseloomustavaid numbrilisi näitajaid; juhul kui antud vorm on täitmata või esitamata põhjendus teabe ärisaladuseks määramise kohta, loeb hankija, et pakkuja poolt esitatud pakkumus või pakkumuses sisalduv teave ei ole ärisaladusega kaitstud. Nimi: _____________________________ /allkirjastatud digitaalselt/ Pakkuja seadusjärgne või volitatud esindaja (volikiri esindusõiguse kohta) Sotsiaalteenuse hange : „Riigi IT-teemalise podcasti tootmine“ Pakkumus e esitamise ettepaneku l isa 4 KÄSUNDUSLEPINGU ERITINGIMUSED nr delta_regNumber \* MERGEFORMAT 24.8-4/4922-1 (projekt) Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium , registrikood 700 0 3158, asukoht Suur-Ameerika 1, Tallinn 10 12 2, mida esindab Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi hankekorra alusel kantsler Ahti Kuningas (edaspidi k äsundiandja ) ja xx registrikood xx , asukoht xx, mida esindab juhatuse liige / volituse alusel … / xx (edaspidi käsundisaaja ) , keda edaspidi nimetatakse ka üheskoos pooled ja eraldi pool , sõlmivad käsunduslepingu (edaspidi leping ) alljärgnevate tingimuste kohaselt: Lepingu dokumendid ja lepingu alus Leping koosneb käesolevatest eritingimustest (edaspidi eritingimused ) ja üldtingimustest (edaspidi üldtingimused ) ning nende lisadest. Eritingimused sisaldavad üldtingimuste täiendusi ja parandusi . Lepingu dokumentide prioriteetsus on järgmine: eritingimused (I), lepingu lisad (II) ja üldtingimused (III). Vastuolude korral lepingu dokumentide vahel prevaleerib prioriteetsem dokument. Le p ingu objekt ja tähtaeg Lepingu objektiks on meediateenuse osutamine , mis seisneb riigi infotehnoloogia teemalise raadiosaadete sarja ehk podcasti produtseerimis es ja levitamis es ning saates käsitletud teemade põhjal artiklite koostamist ja avaldamist . Teenuse täpsem kirjeldus on toodud lepingu lisas 1 „ Pakkumus e esitamise ettepanek“ . Leping sõlmitakse käsundiandja läbiviidud alla sotsiaalteenuse riigihanke piirmäära jääva hanke „Riigi IT-teemalise podcasti tootmine“ tulemusena ning vastavalt hanke alus dokumentidele ning käsundi andja edukaks tunnistatud pakkumusele. Käsundisaaja osutab teenust perioodil 01.01.2024-31.12.2024 . Poolte kohustused Käsundisaaja kohustub: osutama punktis 2.1 nimetatud teenust ja esitama käsundiandjale iga punktis 4.2 nimetatud perioodi kohta teenuse üleandmise-vastuvõtmise akti (edaspidi akt ) , mis allkirjastatakse digitaalselt ; o sutama t eenust, lähtudes Vabariigi Valitsuse 20. juuni 2022 . a määrusest nr 54 „Perioodi 2021–2027 ühtekuuluvus- ja siseturvalisuspoliitika fondide vahendite andmisest avalikkuse teavitamine“ ning EL struktuuritoetusele viitamise juhendist . Teenuse osutamise käigus tähistamisega seonduva sümboolika paigutus ja formaat kooskõlastatakse eelnevalt k äsundiandjaga ; arvestama t eenuse osutamise käigus k äsundiandja antud juhistega ning kõrvaldama k äsundiandja nõudmisel t eenuses esinevad puudused k äsundiandja määratud tähtajaks. Käsundiandja kohustub: l epingu punktis 3.1.1 nimetatud akti üle vaatama 10 tööpäeva jooksul alates akti esitamis e st ning teatama ülevaatamise tähtpäevale järgneva 5 tööpäeva jooksul käsundisaajale , kui üleantav tulem ei vasta lepingutingimustele . Lepingutingimustele mittevastavuse korral määrab käsundiandja mõistliku tähtaja puuduste kõrvaldamiseks . Tasu suurus, väljamaksmise tähtaeg ja kord Käsundiandja tasub käsundisaajale lepingus sätestatud kohustuste täitmise eest tasu summas xx eurot, mille le lisandub käibemaks. Käsundiandja tasub teenuse eest pärast selle vastuvõtmist punktis 3.1 . 1 nimetatud akti alusel neljas ( 4 ) osas : 1. väljamakse perioodil lepingu sõlmimisest kuni 31.03.2024 summas XXX eurot. 2 . väljamakse perioodil 01.04.2024 kuni 30.06.2024 summas XXX eurot. 3 . väljamakse perioodil 01.07.2024 kuni 30.09.2024 summas XXX eurot. 4 . väljamakse perioodil 01.10.2024 kuni 31.12.2024 summas XXX eurot. Teenuse tellimist rahastatakse Euroopa Regionaalarengu Fondist, ettevõtlus- ja infotehnoloogia ministri 14. märtsi 2023 käskkirja nr 44 „Toetuse andmise tingimused digiriigi alusbaasi kindlustamise, digiriigi arenguhüpete hoogustumise ning küberruumi turvalisuse tagamise toetamiseks“ alusel, millega kehtestatakse meetme nr 21.1.2.1 “Digiriik” sekkumise 21.1.2.1 „Digilahenduste ja uuenduste väljatöötamine ja kasutuselevõtt avalikus sektoris” raames toetuse andmise tingimused ja kord. Volitatud esindajad Käsundiandja volitatud esindaja lepingu tingimuste täitmisel, täitmise kontrollimisel ja teenuse vastuvõtmisel on digiriigi arengu osakonna digiarengu kogukonna juht Karoli Noor , telefon +372 5885 1118, e-post [email protected] . Käsundisaaja volitatud esindaja lepingu tingimuste täitmisel ja täitmise kontrollimisel on xx , telefon xx , e-post xx . Lepingu lisad Lepingu juurde kuuluvad allkirjastamise hetkel lisadena alljärgnevad dokumendid: Lisa 1 – Hanke alusdokument (Pakkumuse esitamise ettepanek koos lisadega ) Lisa 2 – Käsundisaaja pakkumus (lisatud dokumendihaldussüsteemis Delta) Lisa 3 – Teenuse üleandmise-vastuvõtmise akt Muud sätted Käsundisaaja kinnitab, et on lepingu üldtingimustega tutvunud elektroonselt Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi kodulehel aadressil: HYPERLINK " https://mkm.ee/ministeerium-uudised-ja-kontakt/ministeerium-ja-ministrid/hanketeated " https://mkm.ee/ministeerium-uudised-ja-kontakt/ministeerium-ja-ministrid/hanketeated Käsundisaaja on teadlik, et leping on avalik . Leping allkirjastatakse digitaalselt. Käsundiandja Käsundisaaja /allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalse l t/