Käskkiri

PERSONALIKÄSKKIR I 24.11.2023 nr 1.4-15/264 Ametijuhendi kinnitamine Avaliku teenistuse seaduse § 52 lõike 2 alusel: Kinnitan innovatsiooni ja targa majanduse osakonna reaalajamajanduse väliskoostöö projektijuhi ametijuhendi. (allkirjastatud digitaalselt) Ahti Kuningas kantsler  KINNITATUD kantsleri 24.11.2023 personalikäskkirjaga nr 1.4-15/264 Lisa Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi INNOVATSIOONI JA TARGA MAJANDUSE OSAKONNA REAALAJAMAJANDUSE VÄLISKOOSTÖÖ PROJEKTIJUHT AMETIJUHEND I ÜLDOSA Struktuuriüksus: innovatsiooni ja targa majanduse osakond Ametikoht: REAALAJAMAJANDUSE VÄLISKOOSTÖÖ PROJEKTIJUHT Alluvus: osakonnajuhatajale, igapäevaseid tööülesandeid annab reaalajamajanduse valdkonnajuht või reaalajamajanduse väliskoostöö juht Asendaja: osakonnajuhataja määratud ametnik Asendab: osakonnajuhataja määratud ametnikku Alluvad: puuduvad Kvalifikatsioon: Haridus: kõrgharidus (soovitavalt magistrikraad infotehnoloogia-, majandus-, andme- või riigihaldusteaduses). Töökogemus: eelnev kogemus koostööprojektide algatamisel, juhtimisel või koordineerimisel ning kogemus uute (eelkõige IT-alaste) innovaatiliste toodete ja teenuste planeerimisel või elluviimise koordineerimisel. Keeleoskus: eesti keele oskus C1 tasemel, inglise keele oskus B2 tasemel. Arvuti kasutamise oskus: MS Windows töökeskkonna ja teiste tööks vajalike arvutiprogrammide ning andmebaaside kasutamise oskus turvateadlik käitumine nendes keskkondades. Teadmised ja oskused: teadmised infotehnoloogiast, avalike teenuste korraldamisest ja riigi infosüsteemist; baasteadmised ettevõtlusest; avaliku halduse põhimõtete tundmine; Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi (edaspidi ministeerium) tegevusvaldkonna ning ametikoha ülesannetega seotud õigusaktide tundmine; Euroopa Liidu (edaspidi EL) institutsioonide tundmine; asjaajamise ja dokumendihalduse üldpõhimõtete tundmine; olulise eristamise ning analüüsi- ja organiseerimisvõime; ajaplaneerimise oskus; meeskonnatööoskus ja rahvusvahelise koostöö oskus; kiire kohanemis- ja õppimisvõimega, eelkõige uute ideede valideerimisel ja edendamise toetamisel; väga hea suuline ja kirjalik eneseväljendusoskus; suhtlemisoskus; enesekehtestamise oskus; eestvedamise oskus; töörühmades töötamise oskus; projektijuhtimise oskus.  3 Isiksuseomadused: tasakaalukus ja usaldusväärsus; kohuse- ja vastutustunne; lojaalsus, riigi huvidest lähtuv orienteeritus; iseseisvus ja probleemide lahendamise oskus; täpsus, korrektsus ja pingetaluvus; sihikindlus ja järjepidevus; otsustusvõime; tähelepanelikkus; avatus ja abivalmidus; sõbralikkus. II AMETIKOHA EESMÄRK Juhtida koostööprojekte, mis arendavad ja toetavad reaalajamajanduse (RTE) lahenduste kasutuselevõttu Eestis ja ka piiriüleselt, eesmärgiga vähendada ettevõtjate halduskoormust ja edendada andmete liikumist asutuste vahel. III TEENISTUSÜLESANDED 3.1 reaalajamajanduse lahenduste kasutuselevõtu arendamine ja toetamine Eestis ja piiriüleselt, kooskõlas välja töötatud reaalajamajanduse visiooni ja tööplaaniga aastateks 2020-2027; 3.2 reaalajamajanduse kommunikatsioonitegevustesse panustamine (nt artiklite kirjutamine, infovahetus, esitlusslaidide/jutupunktide koostamine) eesmärgiga tõsta teadlikkust reaalamajandusest era- ja avaliku sektori seas; 3.3 reaalajamajanduse rahvusvaheliste projektide juhtimine ja koostöö korraldamine partneritega (nt European Digital Identity Wallet Consortium, Sustainability Reporting Tool projektide juhtimine); 3.4 ülevaadete, aruannete, analüüside, juhiste, õigusakti eelnõude jm dokumentide koostamine või koostamisel osalemine, sh teenistusülesannetele vastavalt reaalajamajanduse üldisesse eelarvesse sisendinfo andmine; 3.5 koostöö tegemine teiste valitsusasutuste, kohalike omavalituse üksuste, erialaliitude ning muude organisatsioonidega nii siseriiklikult kui ka piiriüleselt; 3.6 vajadusel ministeeriumi komisjonide või töörühmade töös ning tööga haakuvate projektide ja töörühmade töös osalemine nii siseriiklikult kui ka piiriüleselt; 3.7 innovatsiooni ja targa majanduse osakonna juhataja või reaalajamajanduse valdkonnajuhi antud ühekordsete korralduste täitmine, mis ei tulene ametijuhendist. Muud ametikohustused määratakse kindlaks käskkirjadega, osakonna põhimäärusega, ministeeriumis kehtivate juhendmaterjalidega ja juhtide poolt nende pädevuse piires antud korraldustega. IV KOHUSTUSED 4.1 käesoleva ametijuhendiga pandud tööülesannete diskreetne, korrektne ja operatiivne täitmine; 4.2 ministeeriumi sisekorraeeskirjade ja muude normdokumentide täitmine; 4.3 tööandjaga kokkulepitud tööalastel koolitustel osalemine; 4.4 olema oma ülesannete täitmisel erapooletu ja eelarvamustevaba ning vältima mistahes huvide konflikti. V ÕIGUSED 5.1 saada tööülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni, dokumente ja muid vajalikke materjale teistelt struktuuriüksustelt; 5.2 teha talituse juhatajale ettepanekuid töökorralduslike ja muude normdokumentide väljatöötamiseks või nende muudatuste algatamiseks;  4 5.3 saada vastavalt vajadusele ja võimalustele täiendkoolitust; 5.4 olla kindlustatud normidele vastava töökoha ja töötingimustega; 5.5 kasutada tööülesannete täitmiseks vajalikke töövahendeid, arvuti- ja kontoritehnikat, andmesidet ning tehnilist abi nende kasutamisel; 5.6 saada tööülesannete täitmiseks andmeid ministeeriumi hallatavatest andmekogudest. VI VASTUTUS 6.1 vastutab ülesannete täpse, õigeaegse ja õiguspärase täitmise eest; 6.2 vastutab tööd puudutavate õigusaktide, ministeeriumi normdokumentide ja muude korralduste järgimise eest, sh isikuandmete kaitse seadusest ja avaliku teabe seadusest tulenevate nõuete täitmise eest; 6.3 vastutab tema käsutusse antud vara säilimise ja otstarbekohase kasutamise eest; 6.4 vastutab töö tõttu teatavaks saanud riigi- ja ärisaladuse, isikuandmete ning üksnes asutusesiseseks kasutamiseks määratud informatsiooni hoidmise eest. VII AMETIJUHENDI MUUTMINE 7.1 ametijuhend vaadatakse läbi vastavalt vajadusele; 7.2 ametijuhendit muudetakse, kui muutuvad vastavad õigusaktid või ilmneb vajadus töökorralduse muutmiseks ja/või täpsustamiseks. Käesolevaga kinnitan, et olen tutvunud ametijuhendiga ning kohustun järgima sellega ettenähtud tingimusi ja nõudeid. Teenistuja