RTE TEG 2 hindamismetoodika kooskõlastamine

REAALAJAMAJANDUSE andmepõhise aruandluse prototüü BI ARENDUSED TAOTLUSTE HINDAMIS METOODIKA 1. Taotluse hindamise kord Määruse „ Reaalajamajanduse lahenduste piloteerimise toetusmeede “ (edaspidi määrus) raames esitatud taotlusvoor us „ Reaalajamajanduse a ndmepõhise aruandluse prototüü bi arendamise toetus “ esitatud ja vastavaks tunnistatud taotlusi hinnatakse määruses toodud ning käesolevas hindamismetoodikas kirjeldatud hindamiskriteeriumite alusel. Meetme raames esitatud ja vastavaks tunnistatud taotlusi hindab Ettevõtluse ja Innovatsiooni Sihtasutus (edaspidi EIS) , kaasates nõuandva õigusega hindamiskomisjoni ning vajadusel eksperte. Taotlust hindab EIS ettevõtluskonsultant, vormistades ettepaneku hindamiskomisjonile. Projektide lõplik hindamine toimub hindamiskomisjonis. Hindamiskomisjon lähtub enda töös EISi poolt kinnitatud hindamiskomisjoni töökorrast. Taotlusi hinnatakse kõigi käesoleva hindamismetoodika punktis 2 loetletud hindamiskriteeriumi t e ja nende alakriteeriumi t e lõikes hindeskaalade alusel. Taotlusi hinnatakse skaalal 0–4. Hindamisel valitakse hinne, mille kirjelduses enamik aspekte vastab projektis esinevatele asjaoludele. Hinne 3 valitakse juhul, kui projektis kirjeldatud asjaolud sobituvad sisult hinde 4 kirjelduses toodud aspektide ja hinde 2 kirjelduses toodud aspektide vahele. Hinne 1 valitakse juhul, kui projektis kirjeldatud asjaolud sobituvad sisult hinde 2 kirjelduses toodud aspektide ja hinde 0 kirjelduses toodud aspektide vahele. Taotluse hindamisel antud koondhinne moodustub hindamiskriteeriumi t e ja alakriteeriumi t e hinnete kaalutud keskmisest. Taotluse koondhinne ja hindamiskriteeriumite hinded arvutatakse täpsusega kaks (2) kohta peale koma. Rahuldamisele kuuluvad nõuetele vastavaks tunnistatud taotlused, mis käesoleva hindamismetoodika punktis 2 toodud valikukriteeriumi t e alusel on saanud koondhindeks vähemalt 2,5 0 ja iga punktis 2 toodud valikukriteeriumi lõikes vähemalt 2,0 0 . Taotlus ei kuulu rahuldamisele juhul, kui selle hindamisel antud koondhinne jääb alla 2,50 või kui vähemalt üks käesoleva valikumetoodika punktis 2 loetletud valikukriteeriumi t est hinnatakse hindega alla 2,0 0 . Ettevõtluse ja Innovatsiooni Sihtasutus reastab taotlused lõpliku paremusjärjestuse saamiseks hindamiskomisjonis saadud koondhinnete põhjal pingeritta alates suurima koondhinde saanud taotlusest. Võrdse koondhinde saanud taotluste korral saab pingereas kõrgema koha määruse § 16 lõike 1 punktis 1 nimetatud valikukriteeriumis kõrgema hinde saanud taotlus. Juhul kui ka § 16 lõike 1 punktis 1 nimetatud valikukriteeriumi hinne on sama, saab pingereas kõrgema koha määruse § 16 lõike 1 punktis 3 nimetatud valikukriteeriumis kõrgema hinde saanud taotlus. Hindamiskomisjon teeb rakendusüksusele ettepaneku rahuldada taotlus taotletud mahus, rahuldada taotlus taotletust väiksemas mahus või jätta taotlus rahuldamata. Hindamiskomisjon võib teha ettepaneku projektile täiendavate tingimuste seadmiseks või projekti etapiviisiliseks rahastamiseks. 2. Taotluse hindamiskriteeriumid ja nende osakaalud, hinnete kirjeldused: 1. P rojekti tegevuste mõju toetuse andmise eesmärgi, väljund- ja tulemusnäitaja saavutamisele 50% Hinnatakse projekti tegevuste mõju meetme eesmärkide saavutamisele – osakaal 50 protsendipunkti koondhindes . 4 Projekti tegevuste tulemusena valmib a ndmepõhise aruandluse terviklahendus , mille puhul on välja töötatud äriprotsessid , tehniline teostus , see tugineb avaliku sektori asutus t ega kokkulepitud taksonoomiale ja andmevahetusstandard ile ning see on kiiresti ja lihtsalt skaleeritav ( teiste aruannete puhul on võimalik kasutada sama lahendust ) . Selgelt ja põhjalikult on kirjeldatud ja läbimõeldud, kuidas loodava lahenduse abil planeeritakse jõ uda suurema arvu klientideni. Taotluses on hästi selgitatud aruande esitamise hetkeolukord a ning soovitav at tulemus t . Kavandatud arenduse l on märkimisväärne mõju kasutajate efektiivsemale toimimisele , väheneb aruandekohuslaste halduskoormus ja protsessid muutuvad oluliselt kiiremaks ja tõhusamaks. Kasutajamugavus on hästi läbi mõeldud ning on taotluses selgelt kirjeldatud . Pl aanitakse luua olulise mõjuga uusi teenuseid . Turvalisusega seotud riskid on selgelt välja toodud ja kavandatud on nende riskide maanda mistegevused. Projekti käigus elluviidavate tegevuste mõju m ääruse eesmärkide saavutamisele on märkimisväärne . 3 Vahepealne hinnang 2 Projekti tegevuste tulemusena valmib andmepõhise aruandluse terviklahendus, mille puhul on välja töötatud äriprotsessid, tehniline teostus, see tugineb avaliku sektori asutus t ega kokkulepitud taksonoomial ja andmevahetusstandard ile ning selle skaleeritavus on võimalik , kuid selle arendamine nõuab oluliselt ressurss e. On üldsõnaliselt kirjeldatud, kuidas loodava lahenduse abil planeeritakse jõu da suurema arvu klientideni. Taotluses on üldsõnaliselt selgitatud aruande esitamise hetkeolukorda ning soovitavat tulemust . Kavandatud arendusel on mõningane mõju kasutajate efektiivsemale toimimisele , mõningal määral väheneb aruandekohuslaste halduskoormus või protsessid muutuvad kiiremaks. Kasutajamugavusele on mõeldud vähe , taotluses napib infot selle kohta. Loodavad uued teenused on tagasihoidliku mõjuga. Turvalisusega seotud riskid on välja toodud, kuid nende maandamistegevused ei ole piisavalt läbi mõeldud. Projekti käigus elluviidavate tegevuste mõju m ääruse eesmärkide saavutamisele on keskpärane. 1 Vahepealne hinnang 0 Projekti tegevuste tulemusena ei valmi andmepõhise aruandluse terviklahendus t või loodaval lahendusel puudub terviklikus ja olulised komponendid ning seda ei ole võimalik skaleerida . Ei nähtu , kuidas loodava lahenduse abil planeeritakse jõuda suurema arvu klientideni. Taotluses ei ole selgitatud aruande esitamise hetkeolukorda ning soovitavat tulemust. Kavandatud arendusel ei ole mõju kasutajate efektiivsemale toimimisele , ei vähen e aruandekohuslaste halduskoormus ega muutu protsessid kiiremaks ja tõhusamaks). Kasutajamugavusele ei ole mõeldud. Uusi lahendus i ei plaanita luua. Turvalisusega seotud riskid puuduvad või väga vähesel määral välja toodud ja ei ole kavandatud nende riskide maanda mistegevused . Projekti käigus elluviidavate tegevuste mõju määruse eesmärkide saavutamisele on nõrk . Taotleja võimekus projekti tegevuste tegemiseks 2 0% Hinnatakse , kuidas on tagatud taotleja kvalifikatsioon, jätkusuutlikkus, organisatsioonilised ja tehnilised eeldused ning riskide juhtimise oskus – osakaal 20 protsendipunkti koondhindes. 2.1 Taotleja kui organisatsiooni võimekus 50% 4 Taotleja finantsvõimekus (omavahendid või laen) on piisav, et kindlustada taotluses toodud tegevuste elluviimiseks vajalik omafinantseerimine, projekti eesmärkide saavutamine ja tulemuste pikaajaline jätkusuutlikkus. Riskide realiseerumisel on ettevõt ja l piisav puhver, et projekti tegevustega jätkata ning tema tavapärasele äritegevusele ei avaldada see olulist mõju. 3 Vahepealne hinnang 2 Taotleja finantsvõimekus on keskpärane, et kindlustada taotluses toodud tegevuste omafinantseerimine ja projekti eesmärkide saavutamine ja tulemuste jätkusuutlikkuse tagamine. Taotlejal on võimalik vajadusel kaasata täiendavaid finantsvahendeid tegevuskavas ettenähtud tegevuste teostamiseks. Riskide maandamise plaan on olemas. Projekti ebaõnnestumise korral on võimalik jätkata tavapärase äritegevusega. Riskide realiseerumisel on projekti jätkamine küsitav. 1 Vahepealne hinnang 0 Taotleja finantsvõimekus ei ole piisav, et tagada projekti omafinantseerimine. Taotlejal puuduvad finantsvahendid või võimalused täiendavate finantsvahendite kaasamiseks tegevuskavas ettenähtud tegevuste teostamiseks ning projekti eesmärkide elluviimiseks ja tulemuste jätkusuutlikkuse tagamiseks. Vähene finantsvõimekus ei luba olulisi kõrvalekaldeid planeeritud eelarvest ega ettenägematuid kulusid. Riskide realiseerumisel on oluliselt häiritud ettevõtte tavapärane majandustegevus. 2.2 Taotleja meeskonna võimekus 50% 4 Taotleja meeskond on komplekteeritud kompetentsete isikutega (projektimeeskonnal on olemas teadmised ja varasem kogemus). Meeskonna liikmed ja rollid on läbimõeldud, liikmete kompetentsid toetavad projekti elluviimist. Olemas varasem mitmete sarnaste projektide juhtimise kogemus. 3 Vahepealne hinnang 2 Meeskonna kompetents on projekti elluviimiseks piisav (projektimeeskonnal on osaliselt olemas teadmised ja varasem kogemus). Meeskonna kogemused näitavad rahuldavat võimekust tulemuste rakendamiseks. Meeskonnaliikmetel on analoogsete ülesannete või projektide täitmise kogemus vähene. 1 Vahepealne hinnang 0 Projekti meeskonna kompetents on vähene (projektimeeskonnal ei ole varasemat kogemust ja teadmisi) ja see ei toeta projektis püstitatud eesmärkide saavutamist. Meeskonnaliikmetel puudub analoogsete ülesannete või projektide täitmise kogemus. Projekti kvaliteet - projekti tegevuste põhjendatus ja kuluefektiivsus 3 0 % H innatakse projekti realistlikkust ning seda, kas ettenähtud tegevused ja lahendused on projekti väljund- ja tulemusnäitajate saavutamiseks piisavalt kuluefektiivsed – osakaal 3 0 protsendipunkti koondhindes . 4 Eelkaardistuse ja projektiplaani põhised tegevused on loogilised ja terviklikud. Projekti eesmärgid on selgelt kirjeldatud ning neid on võimalik hinnata. Projekt on jagatud loogilisteks etappideks, mis võimaldavad vajadusel teha vajalikke muudatusi projekti eesmärkide saavutamiseks. Ajakava on loogiline, selles on arvestatud piisav varu ettenägematute viivituste tarbeks. Projekti eelarve on koostatud detailselt , läbipaistvalt ja kuluefektiivselt ning kulud toetavad selgelt projekti elluviimist. 3 Vahepealne hinnang 2 Eelkaardistuse ja projektiplaani põhised tegevused on piisavalt selged, kuid projekti tulemused ei ole üheselt hinnatavad ja mõõdetavad. Ajakava on üldiselt realistlik, kuid ei jäta võimalike ootamatuste tarbeks varu. Projekti eelarve ei ole avatud piisava detailsuse , läbipaistvusega ja/või ei ole kuluefektiiv ne . 1 Vahepealne hinnang 0 Eelkaardistuse ja projektiplaani põhised tegevused on ebaselged, tulemused ei ole mõõdetavad. Ajakavas ei ole piisavalt varu erinevate ootamatute asjaolude puhuks. Projekti vaheetapid ei ole selgesti eristatavad. Projekti eelarve ei ole läbipaistev ega kuluefektiivne . EAS ja KredEx ühinesid. Ühendasutuse juriidiline nimi on Ettevõtluse ja Innovatsiooni Sihtasutus, kuid üleminekufaasis jätkub teenuste pakkumine KredExi ja EASi kaubamärkide alt. Enterprise Estonia and KredEx have merged. The legal name of the joint organisation is Ettevõtluse ja Innovatsiooni Sihtasutus, translated as Estonian Business and Innovation Agency, but during the transition period, services will continue to be provided under the KredEx and Enterprise Estonia brands. Sandra Särav Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium Suur-Ameerika tn 1 10122 Tallinn [email protected] (kuupäev digiallkirjas) nr 11-4/23/5779 RTE TEG 2 hindamismetoodika kooskõlastamine Lugupeetud Sandra Särav 1. Tulenevalt Reaalajamajanduse lahenduste piloteerimise toetusmeetme määruse (edaspidi määrus) § 12 lg 3 tuleb EISil kooskõlastada Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriu m iga taotlusvooru avamine, eelarve ja taotluste vastuvõtmise algus - ja lõppkuupäev. 1.1 Taotlusvoor on avatud 09.10.2023 kell 9:00 kuni 17.11.2023 kell 16:00 1.2 Taotlusvooru eelarve on 820 250,00 eurot. 2. Vastavalt määruse § 16 lg 3 saadab Ettevõtluse ja Innovatsiooni Sihtasutus hindamismetoodika Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumile kooskõlastamiseks. 3. Vastavalt määruse §15 lg 1 moodustab Ettevõtluse ja Innovatsiooni Sihtasutus hindamiskomisjoni, mille koosseis kooskõlastatakse ministeeriumiga. Taotluste hindamiseks kasutatakse ettevõtluse ja ekspordi valdkonna hindamiskomisjoni, mille reaalajamajan duse valdkonna esindaja on Sirli Heinsoo (Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium), kelle asendusliige on Maarja Mänd (Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium). Lugupidamisega (allkirjastatud digitaalselt) Monica Hankov Osakonna juht Lisa: 1. Hindamismetoodika RTE TEG 2 Kristiina Niilits teenusejuht +372 738 6009, [email protected] Ettevõtluse ja Innovatsiooni Sihtasutus EAS KredEx Estonian Business and Innovation Agency Sepise tn 7, 11415 Sepise tn 7, 11415 Registrikood / Registry code 90006012 Tallinn Estonia Tallinn Estonia KMKR / VAT EE100698600 +372 672 9700 +372 667 4100 [email protected] [email protected] www.eas.ee www.kredex.ee Saatja: Teele Perve <[email protected]> Saadetud: 05.10.2023 09:42 Adressaat: <"MKM info"> Koopia: <[email protected]> Teema: RTE TEG 2 hindamismetoodika kooskõlastamine Manused: RTE TEG 2 hindamismetoodika kooskõlastamine.asice Tere! Edastame Ettevõtluse ja Innovatsiooni Sihtasutuse 04.10.2023 dokumendi nr 11-4/23/5779. Pealkiri: RTE TEG 2 hindamismetoodika kooskõlastamine. Lugupidamisega KRISTIINA NIILITS teenusejuht toetuste osakond EASi ja KredExi ühendasutus +3725212782 +372 738 6009 [email protected] EAS ja KredEx ühinesid. Ühendasutuse juriidiline nimi on Ettevõtluse ja Innovatsiooni SA, kuid üleminekufaasis jätkub teenuste pakkumine KredExi ja EASi kaubamärkide alt. www.eas.ee www.kredex.ee See elektronkiri võib sisaldada konfidentsiaalset informatsiooni. Kui antud kiri ei ole suunatud Teile, siis selle avaldamine, kopeerimine, levitamine või muul viisil kasutamine on rangelt keelatud ning võib olla ebaseaduslik. Kui saite selle kirja ekslikult, palun teavitage sellest koheselt kirja saatjat ning kustutage kiri oma süsteemidest. This e-mail may contain confidential information. If you are not the intended recipient you are hereby notified that any use, disclosure, copying, distribution or taking any other action in reliance on the contents of this information is strictly prohibited and may be unlawful. If you received this e-mail in error, please contact the sender and delete the material from your systems.