Käskkiri

PERSONALIKÄSKKIR I 13.10.2023 nr 1.4-15/233 Ametijuhendi kinnitamine Avaliku teenistuse seaduse § 52 lõike 2 alusel: Kinnitan võrdsuspoliitika osakonna nõuniku ametijuhendi. (allkirjastatud digitaalselt) Ahti Kuningas kantsler  KINNITATUD kantsleri 13.10.2023 personalikäskkirjaga nr 1.4-15/233 Lisa Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi VÕRDSUSPOLIITIKA OSAKONNA NÕUNIK (ESF) AMETIJUHEND I ÜLDOSA Struktuuriüksus: Võrdsuspoliitika osakond Ametikoht: NÕUNIK (ESF) Alluvus: osakonnajuhataja Asendaja: nõunik, soolise võrdõiguslikkuse poliitikajuht, osakonnajuhataja või osakonnajuhataja määratud ametnik Asendab: nõunik Alluvad: - Kvalifikatsioon: Haridus: Kõrgharidus. Töökogemus: Soovitav vähemalt 3-aastane töökogemus soolise võrdõiguslikkuse valdkonnas. Projektijuhtimise kogemus, kasuks tuleb kogemus hangete menetlemises. Keeleoskus: eesti keele oskus C1 tasemel, inglise keele oskus B2 tasemel. Arvuti kasutamise oskus: MS Windows töökeskkonna ja teiste tööks vajalike arvutiprogrammide ning andmebaaside kasutamise oskus ja turvateadlik käitumine nendes keskkondades. Teadmised ja oskused: Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi (edaspidi ministeerium) tegevusvaldkonna ning ametikoha ülesannetega seotud õigusaktide tundmine; riigi põhikorra (põhiseadus ja põhiseaduslikud seadused), kodanike õiguste ja vabaduste, avaliku halduse organisatsiooni ja avalikku teenistust reguleerivate õigusaktide tundmine; üldised teadmised Euroopa Liidu institutsioonidest, organisatsiooni struktuurist ning õigussüsteemist; asjaajamise ja dokumendihalduse üldpõhimõtete tundmine; olulise eristamise ning analüüsivõime; ajaplaneerimise oskus; meeskonnatööoskus; väga hea suuline ja kirjalik eneseväljendusoskus (sh suhtlemis-, argumenteerimis- ja läbirääkimisoskus); eestvedamise oskus; projektijuhtimise oskus; head teadmised Euroopa Struktuurivahenditest; head teadmised soolise võrdsuse edendamisest. Isiksuseomadused: tasakaalukus ja usaldusväärsus; kohuse- ja vastutustunne; lojaalsus, riigi huvidest lähtuv orienteeritus; iseseisvus ja probleemide lahendamise oskus; täpsus, korrektsus ja pingetaluvus; sihikindlus ja järjepidevus;  3 algatusvõime; otsustusvõime; loovus; sallivus. II AMETIKOHA EESMÄRK Euroopa Sotsiaalfondi 2021-2027 vahendite meetme „Meeste ja naiste võrdse majandusliku sõltumatuse toetamine ning soolise tasakaalu suurendamine kõigil otsustus- ja juhtimistasanditel“ tegevuste administreerimine ja elluviimine ning soolise võrdsuse valdkonna edendamine. III TEENISTUSÜLESANDED 3.1 Projekti administreerimine, sh Projekti raames osalemine soolise võrdsuse edendamise alaste meetmete väljatöötamises, rakendamises, analüüsimises, meetmete mõju ja tulemuslikkuse hindamisel; Projekti ja eelarve väljatöötamine ning vajadusel muutmine; Projekti tegevuste dokumenteerimine ning tutvustamine. 3.2 Projekti sisuliste tegevuste elluviimine vastavalt Projekti eesmärgile, ajakavale, eelarvele ning kooskõlas Eesti Vabariigi seadusandluse ning Euroopa Sotsiaalfondi 2021-2027 vahendite rakendamist reguleerivate õigusaktidega. 3.3 Panustab ettepanekute välja töötamisse üleriigilise soolise võrdsuse poliitika kujundamiseks ja soolõimeks ning aitab kaasa poliitika realiseerimisele võimalike strateegiliste suundade ja analüüsi kaudu. 3.4 Koolitab ja teavitab erinevaid sihtgruppe sooaspektiga arvestamise vajadusest ja viisidest ning õigusaktidest. 3.5 Nõustab asutuse juhtkonda, Riigikogu komisjoni, välispartnereid ja teisi oma teemaderingiga seotud küsimustes. 3.6 Vastab ametikoha ülesannetega seotud küsimustes avaldustele, märgukirjadele, küsimustikele ja muudele arupärimistele. 3.7 Koostöö teiste ministeeriumide ja asutustega ning kohalike ja rahvusvaheliste organisatsioonidega oma pädevusvaldkonnas. 3.8 Ettepanekute tegemine ministeeriumi või oma osakonna töökorralduse parendamiseks. 3.9 Dokumentide (sh määruste, hangete) ettevalmistamine ja koostamine oma tegevusvaldkonnas; 3.10 Osakonnajuhataja antud ühekordsete korralduste täitmine, mis ei tulene ametijuhendist. Muud ametikohustused määratakse kindlaks käskkirjadega, põhimäärusega, ministeeriumis kehtivate juhendmaterjalidega ja juhtide poolt nende pädevuse piires antud korraldustega. IV KOHUSTUSED 4.1 oma teenistusülesannete pühendunud, diskreetne ja tulemustele orienteeritud (korrektne ning operatiivne) täitmine; 4.2 ministeeriumi sisekorraeeskirja ja muude normdokumentide täitmine; 4.3 tööandjaga kokkulepitud tööalastel koolitustel osalemine; 4.4 oma teenistusülesannete täitmisel olema erapooletu ja eelarvamustevaba ning vältima mistahes huvide konflikti. V ÕIGUSED 5.1 saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni, dokumente ja muid vajalikke materjale teistelt struktuuriüksustelt; 5.2 teha osakonnajuhatajale ettepanekuid töökorralduslike ja muude normdokumentide väljatöötamiseks või nende muudatuste algatamiseks; 5.3 saada vastavalt vajadusele ja võimalustele täiendkoolitust; 5.4 olla kindlustatud normidele vastava töökoha ja töötingimustega;  4 5.5 kasutada tööülesannete täitmiseks vajalikke töövahendeid, arvuti- ja kontoritehnikat andmesidet ning tehnilist abi nende kasutamisel; 5.6 saada tööülesannete täitmiseks andmeid ministeeriumi peetavatest andmekogudest. VI VASTUTUS 6.1 vastutab ülesannete täpse, õigeaegse ja õiguspärase täitmise eest; 6.2 vastutab tööd puudutavate õigusaktide, ministeeriumi normdokumentide ja muude korralduste järgimise eest, sh isikuandmete kaitse seadusest ja avaliku teabe seadusest tulenevate nõuete täitmise eest; 6.3 vastutab tema käsutusse antud vara säilimise ja otstarbekohase kasutamise eest; 6.4 vastutab töö tõttu teatavaks saanud riigi- ja ärisaladuse, isikuandmete ning üksnes asutusesiseseks kasutamiseks määratud informatsiooni hoidmise eest. VII AMETIJUHENDI MUUTMINE 7.1 ametijuhend vaadatakse läbi vastavalt vajadusele; 7.2 ametijuhendit muudetakse, kui muutuvad vastavad õigusaktid või ilmneb vajadus töökorralduse muutmiseks ja/või täpsustamiseks. Käesolevaga kinnitan, et olen tutvunud ametijuhendiga ning kohustun järgima sellega ettenähtud tingimusi ja nõudeid. Teenistuja