Käskkiri

Hankekomisjoni koosoleku protokoll Hankekomisjoni koosoleku aeg: 09 .10 .2023 . Hankek omisjoni (edaspidi komisjon) koosseis: Komisjoni esimees Külliki Tafel-Viia – MKM strateegiaosakonna teadmusjuhtimise valdkonna juht . Komisjoni liikmed: Joonas Pärenson, Strateegi a osakonna juhataja Paul Pihlak, Avalike suhete osakonna nõunik (asendaja liikmele: Kadri Laube, Avalike suhete osakonna nõunik ) Martti Kalvik, Majandusarengu osakonna strateegilise planeerimise juht Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium ( edaspidi hankija ) saatis 16. juunil 2023 ettepaneku pakkumuse esitamiseks „Majandus- ja kommunikatsiooniministeeriumis tekkiva teadmuse ja tellitava teadus-arendustegevuse tulemuste levikut ja populariseerimist toetavate uudsete audiovisuaalsete formaatide väljatöötamiseks ja elluviimiseks “ pakkumuste esitamise tähtajaga 27. juuni 2023 kell 12.00 . H anke kehtetuks tunnistamine Komisjon otsustas hanke kehtetuks tunnistada riigihangete seaduse § 73 lg 3 p 6 alusel. Riigihange tunnistatakse kehtetuks hankija omal algatusel , sest hankijale on saanud teatavaks uued asjaolud, mis välistavad või muudavad hankijale ebaotstarbekaks hankemenetluse lõpule viimise hanke alusdokumentides sätestatud tingimustel. Täpsemad kehtetuks tunnistamise põhjendused on järgmised: Vastavalt lähteülesandes kirjeldatule (punkt 7) ei olnud hankija piisava täpsusega kirjeldanud töö erinevaid etappe , mida formaadi väljaarendamine endast kätkeb . Hankijale on saanud uue infona selgeks , milliseid tegevusi erinevad etapid täpsemalt sisaldavad ning seetõttu on tekkinud vajadus need etapid selgemalt suhestada ministeeriumi tööprotsessidesse . Samuti on vajadus määrata ära täpsemad tähtajad etappide teostamiseks. Lähteülesandes (punkt 7) ei ole kirjeldatud piisava täpsusega, millistel juhtudel võib tekkida vajadus formaadi ja selle väljatöötamiseks vajalike tegevuste muutmiseks tööprotsessi käigus. Uudseks asjaoluks on hankija tänane täpsem arusaam, et on väga tõenäoline, et nii pikaajalise (kuni 24 kuu vältel) töö vält el võivad vajadused formaatide järele oluliselt muutuda. Hankija jaoks on eriti oluline tagada piisav paindlikkus, mida käesolev lähteülesanne ei võimaldanud. Allkirjastatud digitaalselt Allkirjastatud digitaalselt Allkirjastatud digitaalselt Allkirjastatud digitaalselt Külliki Tafel-Viia Joonas Pärenson Martti Kalvik Paul Pihlak KÄSKKIRI 20.10.2023 nr 96 Eksperimentaalarenduse “Ministeeriumis tekkiva teadmuse ja tellitava teadus-arendustegevuse tulemuste levikut toetavate audiovisuaalsete formaatide ja tööriistade arendus” menetluse kehtetuks tunnistamine Riigihangete seaduse § 73 lõike 3 punkti 6 alusel ja kooskõlas ettevõtlus- ja infotehnoloogiaministri ning majandus- ja taristuministri 09.10.2017. a käskkirjaga (dokumendihaldussüsteemis registreeritud 03.10.2017) nr 1.1-1/17-199 kinnitatud „Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi hankekorraga“, 29.06.2023. a. käskkirjaga nr 66 kinnitatud eksperimentaalarenduse “Ministeeriumis tekkiva teadmuse ja tellitava teadus-arendustegevuse tulemuste levikut toetavate audiovisuaalsete formaatide ja tööriistade arendus” hanketingimustega ja hankekomisjoni 12.10.2023 otsusega: 1. Lõpetada eksperimentaalarenduse “Ministeeriumis tekkiva teadmuse ja tellitava teadus- arendustegevuse tulemuste levikut toetavate audiovisuaalsete formaatide ja tööriistade arendus” tellimiseks korraldatud menetlus selle kehtetuks tunnistamisega, kuna hankijale on saanud teatavaks uued asjaolud, mis muudavad hankijale ebaotstarbekaks menetluse lõpuleviimise hanke alusdokumentides sätestatud tingimustel. 2. Menetluse lõpetamine on tingitud vajadusest muuta hanketingimusi, kuna eesmärk on hanke tulemusena tellida uudne ja vajaduste muutumist arvestav formaat Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumis tekkiva teadmuse ja tellitava teadus-arendustegevuse tulemuste levitamiseks ja populariseerimiseks, mida olemasolev tehniline kirjeldus ei taga (põhjendused on esitatud lisas „Hankekomisjoni koosoleku protokoll“ (lisatud)). 3. Punktis 1 nimetatud eksperimentaalarenduse tingimusi ei saa muuta menetluse raames, kuna muutmise vajadus selgus pärast pakkumuste esitamise tähtpäeva, mistõttu menetlus tuleb lõpetada menetluse kehtetuks tunnistamisega. Hankija otsuse peale võib esitada vaidlustuse Rahandusministeeriumi juures asuvale riigihangete vaidlustuskomisjonile riigihangete seaduses sätestatud korras ja tähtajal. (allkirjastatud digitaalselt) Ahti Kuningas kantsler