Teenistuse korraldamine

Lisa Kaitseväe Akadeemia ülema 04.08.2025 käskkirjaga nr 0.1-3.40/25/9 kinnitatud Kaitseväe Akadeemia formaalõppetegevuse rahvusvahelistumise korra juurde Formaalõppe õpi- ja õpetamisrände korraldamise juhis Üldsätted 1. Käesolev juhis reguleerib Kaitseväe Akadeemia (edaspidi KVA) formaalõppe õppurite (edaspidi õppur) ja õppejõudude osalemist õpi- ja õpetamisrändes ning väliskülalisõppurite ja -õppejõudude osalemist KVA õppetegevuses. 2. Õpi- või õpetamisränne on teatud aja välismaises õpikeskkonnas viibimine eesmärgiga arendada oma teadmisi, oskusi ja hoiakuid ning tõsta tööalast konkurentsivõimet. 3. Õpi- ja õpetamisrände eesmärgid tulenevad KVA rahvusvahelistumise põhimõtetest ja õppetegevuse rahvusvahelistumise korrast. 4. Kõik õpi- ja õpetamisrändega seotud tegevused peavad olema dokumenteeritud, kooskõlastatud ning läbipaistvalt korraldatud. 5. Õpi- või õpetamisrände korraldamine toimub Kaitseväe asjaajamiskorra alusel. 6. Õpi- või õpetamisrännet korraldab õppeosakonna välissuhete spetsialist (edaspidi välissuhete spetsialist), kes toetab õpi- ja õpetamisrändes osalejaid rännetega seotud tegevustes ning vastutab õpi- ja õpetamisrände aruandluse koostamise ja tagasiside kogumise eest. KVA õppurite osalemine õpirändes 7. Õpiränne võib olla lühi- või pikaajaline ning sõltub võimalustest, vahenditest ja/või programmi tingimustest. 8. Lühiajaliseks loetakse õpi- või õpetamisrännet kestusega kuni kuus kuud. 9. KVA võimaldab välisriiki kahte liike õpirändeid. 9.1. Õppekava põhine õpiränne, mille eesmärk on konkreetse KVA õppekava õppeaine või mooduli läbimine ja kus on tagatud kõikide kursuse õppurite osalus. Õpirändes osalemise otsustab õppeosakonna ülem õppekava juhi ja vastutava õppejõu ettepanekul, eelarveliste vahendite olemasolul. 9.2. Kutsete alusel või uurimistöö kirjutamise eesmärgil toimuv õpiränne, mille võimaldamisel arvestatakse väljaõppeplaani, õpinguteks arvestamise võimaluse, eelarvevahendite olemasolu (sh hinnang Erasmus+ meetme kasutamisele või mitte) või õpirände poolt tekkiva lisandväärtusega. 10. Erasmus+ õpirände maht ja eelarve KVA-le määratakse KVA, Erasmus+ ja Euroopa Solidaarsuskorpuse Agentuuri vahel sõlmitava Erasmus+ toetuse kasutamise lepingus. 11. Erasmus+ meetme kasutamine võib toimuda kahel viisil: 11.1. KVA otsustab meetme kasutamise punktis 9 toodud õpirännete teostamiseks. 11.2. Õppur taotleb Erasmus+ õpirännet iseseisvalt lähtuvalt programmi nõuetest (vt p 49– 50). 12. Kutsete menetlemist koordineerib keskselt läbi terve aasta välissuhete spetsialist. 13. Kutsele annab esmase hinnangu vastava õppekava juht kaasates õppurkorpuse ülema ning vajadusel õppetooli juhi(d). Esmase hinnangu andmisel lähtutakse punktis 9.2 toodud aspektidest. 14. Positiivse hinnangu saanud kutsed edastatakse õppurkorpuse ülemale, kes korraldab õpirändes osalejate valiku lähtuvalt punktist 15. 15. Kutse alusel õpirändes osalemise kriteeriumid on: piisav või nõutud määratud võõrkeele oskus, motivatsioon, hea õppeedukus (sh juhiomadused), õppevõlgnevuste ja karistuste puudumine. 16. Kutse alusel õpirändes osalejate ettepaneku kooskõlastab õppeosakonna ülem ja kinnitab KVA ülem. 17. Juhul, kui kutse alusel toimuv õpiränne on üle kantav KVA õppekavale, esitab välissuhete spetsialist õppekorraldusgrupile lihtsustatud korras VÕTA rakendamiseks info õpirändes osalevate õppurite andmetega (k.a välisriigis läbitav KVA õppekava õppeaine). 18. Õpirände ettevalmistamine: 18.1. Välissuhete spetsialist teavitab valitud õppureid õpirändega seotud tegevustest ja kontaktidest ning informeerib kutse esitajat kutse vastuvõtmisest/mitte vastu võtmisest. 18.2. Õppur koostab ja esitab vabas vormis dokumendihaldussüsteemis KVA ülema nimele taotluse õppetööst puudumiseks seoses õpirändega. Taotluse peavad kooskõlastama antud perioodil õppetööd läbi viivad vastutavad õppejõud, õppurkorpuse ülem ja õppeosakonna ülem. 18.3. Õppur täidab vastu võtva kõrgkooli poolt nõutud dokumendid ja edastab need kutsel märgitud isikule, selle puudumisel välissuhete spetsialistile. 18.4. Õppur koostab riigiteenistuja iseteenindusportaalis välislähetuskoolituse taotluse. 18.5. Välissuhete spetsialist nõustab ja abistab õppureid dokumentide koostamise ja õpirändega seotud küsimustes (k.a õpirände lõpus õppuri poolt esitatav dokumentatsioon). 19. Õpirände vältel ja järel õppur: 19.1. osaleb aktiivselt rändeperioodi tegevustes; 19.2. esitab rände lõppedes nädala jooksul õppe läbimist tõendava tunnistuse ja või tõendi välissuhete spetsialistile ning õppekorraldusgrupile; 19.3. esitab Riigiteenistuja iseteenindusportaalis lähetuse kuluaruande; 19.4. annab õpirändes osalemise kohta KVA-le tagasiside; 19.5. juhul, kui välisriigis läbitud väljaõpe ja/või õppeaine(d) on üle kantav(ad) KVA õppekava õppeaine või selle osaks, esitab taotluse õppekorraldusgrupile läbitu arvestamiseks õppekava osana lihtsustatud korras KVA VÕTA korra alusel. 20. Õpirändes osalemine hüvitatakse õppuritele (v.a Erasmus+) kulupõhiselt tõendusdokumentide alusel vastavalt kinnitatud lähetuskorraldusele ja kuluaruandele. 21. Välislähetust tõendavate dokumentide puudumisel või nende mittetäieliku esitamise korral on KVA-l õigus teenistujalt toetus osaliselt või täielikult tagasi nõuda. Õppejõudude ja õppetegevusega seotud teenistujate osalemine rändes 22. Õpetamis-, koolitus- või tutvumisrände (edaspidi ränne) sisu ja kestus lepitakse rändesse mineva isiku poolt kokku vastu võtva organisatsiooniga ning sellest informeeritakse välissuhete spetsialisti. 23. Õppejõu või teenistuja (edaspidi teenistuja) rändetaotluse esitamine toimub õppeaasta vältel enne rände toimumist. 24. Rände toimumine peab olema kooskõlas KVA väljaõppeplaaniga ning määratud tööülesandeid arvestav. 25. Rände ettevalmistamine: 25.1. Teenistuja kooskõlastab rändes osalemise oma vahetu juhi, osakonna ja/või allüksuse juhi ning välissuhete spetsialistiga. 25.2. Teenistuja esitab Riigiteenistuja Iseteenindusportaalis välislähetuskoolituse taotluse (sh andmed majutuse, transpordi jm vajaduse osas). 25.3. Teenistuja täidab vajadusel rändega seotud dokumentatsiooni, kooskõlastab need välissuhete spetsialistiga ning edastab rändega seotud kontaktisikule. 26. Rände vältel ja järel teenistuja: 26.1. osaleb ja täidab kokku lepitud rändetegevusi; 26.2. esitab rände lõppedes viie tööpäeva jooksul välissuhete spetsialistile rändes osalemist tõendavad dokumendid (nt tunnistus, aruanne, memo); 26.3. esitab Riigiteenistuja iseteenindusportaalis lähetuse kuluaruande (sh põhjenduse lisakulude tekkimise kohta, kui see on ületanud lähetuse planeeritud kulusid); 26.4. kajastab rännet akadeemilise töötaja atesteerimise eneseanalüüsis. 27. Välislähetust tõendavate dokumentide puudumisel või nende mittetäieliku esitamise korral on KVA-l õigus teenistujalt toetus osaliselt või täielikult tagasi nõuda. 2/6 Väliskülalisõppurite vastuvõtt 28. Väliskülalisõppuri õpiränne KVA-sse on reeglina lühiajaline. 29. KVA poolt õpirändeks avatud õppeainetest või õppustest õppeaastal teavitab võimalikke välisriigi partnereid (k.a läbi EMILYO keskkonna) välissuhete spetsialist. 30. Väliskülalisõppuril on võimalik osaleda välisriigi õppeasutuse taotlusel KVA õppetöös ka selleks eraldi koostatud õppekava alusel, mis koosneb erinevatest KVA õppekava(de) järgsetest õpiväljunditest ja/või lisanduvatest õpitegevustest. 31. Punktis 30 toodud õppekava koostamise sisendi kooskõlastab välissuhete spetsialist taotluse esitanud välisriigi õppeasutuse esindajaga. 32. Punktis 30 nimetatud juhul vastutab õppekava koostamise eest täiendusõppekavade juht koostöös õppetoolide juhtidega. 33. Õpirände tingimused tulenevad Erasmus+ või EMILYO tingimustest või lepitakse kokku programmide välise õpirände puhul välisriigi õppeasutusega eraldi. 34. Väliskülalisõppuril on võimalus õpirände ajal KVA-s osaleda õppetöös, õppurkorpuse tegevustes ja/või tutvuda KV üksustega juhul kui õppekava seda võimaldab. 35. Kogu protsess dokumenteeritakse ning viiakse ellu koostöös partnerasutuse ja välissuhete spetsialistiga. 36. Väliskülalisõppurite vastuvõtu ettevalmistus: 36.1. Välissuhete spetsialist kooskõlastab KVA siseselt väliskülalisõppuri õpirände võimaldamise õppeaine/aineosa vastutava läbiviijaga või täiendusõppekavade juhiga, vajadusel õppetooli juhiga. 36.2. Väliskülalisõppuri vastuvõtu kooskõlastab planeerimisjaoskonna ülem (eelarvelised vahendid) ning kinnitab õppeosakonna ülem. 36.3. Välissuhete spetsialist kogub õpirändega seotud dokumentatsiooni ning edastab vajadusel õppeaine/aineosa vastutavale läbiviijale ja teistele asjasse puutuvatele osapooltele. 36.4. Välissuhete spetsialist korraldab väliskülalisõppuri vastuvõtuga seotud tegevused (transport, läbipääsud, toitlustus, majutus jne). 36.5. Uurimistöö kirjutamise eesmärgi toimuvaks õpirändeks koostab väliskülalisõppur õpingute plaani ja edastab selle KVA välissuhete spetsialistile. 36.6. Välissuhete spetsialist korraldab väliskülalisõppuri(te)le vajadusel KVA poolse kontaktisiku õppeosakonnast, õppurkorpuse õppurite hulgast ning vajadusel uurimistöö kirjutamiseks KVA poolse juhendaja. 37. Rände vältel ja järel: 37.1. välissuhete spetsialist võtab väliskülalisõppuri(d) vastu ning informeerib õpirände tegevustest, KVA kodukorrast ja kontaktidest; 37.2. väliskülalisõppur(id) osalevad ette nähtud õpirände tegevustes. 37.3. välissuhete spetsialist kogub väliskülalisõppuri(te)lt tagasiside (sh õpirände korraldus). 37.4. õppekava, õppeaine või selle aineosa positiivsel läbimisel väljastatakse väliskülalisõppurile tunnistus või tõend vastavalt KVA täiendusõppe eeskirjale; 37.5. välissuhete spetsialist korraldab õpirände lõppedes väliskülalisõppurite lahkumise. Väliskülalisõppejõu ränne KVA-sse 38. Õpetamis-, koolitus- või tutvumisrändes antud juhise alusel osalev väliskülalisõppejõud ei ole KVA külalistöötaja KVA akadeemiliste töötajate teenistuse korra tähenduses. 39. Õpetamis-, koolitus- või tutvumisrände (edaspidi ränne) KVA-sse sisu ja kestus lepitakse kokku vastu võtva õppeosakonna allüksuse juhiga. 40. Rände ettevalmistamine. 40.1. Väliskülalisõppejõu(dude) õpetamisränne planeeritakse üldjuhul eelarvesse. 40.2. Vastu võttev allüksus lepib kokku õpetatava õppeaine või selle osa sisu ja teemad ning vajadusel lisanduvad tööülesanded, koostab koolitusrändeks õppekava ja valmistab ette õppetegevuse läbiviimise või valmistab tutvumisrändeks ette ajakava (k.a võimalikud esinejad ja ettekanded) ja korraldab läbiviimise. 3/6  40.3. Vastu võttev õppeosakonna allüksus esitab õpetamisrände korral planeerimisjaoskonna õppekorraldusgrupile andmed õppeülesande täitmise lepingu sõlmimiseks. 40.4. Välissuhete spetsialist toetab väliskülalisõppejõu vastuvõtmist (k.a transport, majutus, toitlustus, juurdepääs jm). 40.5. Väliskülalisõppejõud esitab vajadusel muu dokumentatsiooni. 41. Rände vältel ja järel: 41.1. välissuhete spetsialist võtab vajadusel väliskülalisõppejõu vastu ning informeerib KVA kodukorrast ja kontaktidest; 41.2. Väliskülalisõppejõud osaleb ja täidab kokku lepitud rändetegevusi; 41.3. Koolitusrände läbimisel väljastatakse väliskülalisõppejõule tunnistus või tõend vastavalt KVA täiendusõppe eeskirjale; 41.4. välissuhete spetsialist korraldab vajadusel rände lõppedes väliskülalisõppejõu(dude) lahkumise. Erasmus+ õpi- ja õpetamisränne 42. KVA sõlmib vastavalt Erasmus+ programmi reeglitele väliskõrgkoolidega, vajadusel praktikaasutustega, õpirändeks (v.a koolituste korral) kahepoolsed partnerluslepingud (edaspidi partnerluslepingud). 43. Partnerluslepingu sõlmimise algatab kas välispartner või KVA. 44. Partnerluslepingu KVA-s valmistab ette (sh koordineerib tegevused) välissuhete spetsialist. Väliskõrgkooli või praktikaasutusega sõlmitava partnerluslepingu allkirjastab KVA ülem. 45. Euroopa-sisese õpirände toetuste määrade kinnitamise esildise koostab välissuhete spetsialist, kooskõlastab õppeosakonna ülem ja kinnitab KVA ülema käskkirjaga. 46. Üleilmse õpirände toetuste määrad kehtestab Euroopa Komisjon iga-aastaselt. Erasmus+ õppurile 47. Väliskõrgkooli või praktikale siirdudes jätkuvad õppuri õpingud samaaegselt KVA-s ja ränne on osa KVA õpingutest ja nominaalne õppeaega ei pikene õpirändes viibitud aja võrra. 48. Erasmus+ võimaldab: 48.1. pikaajalist õpirännet, mille kestvus on minimaalselt kaks kuud ning maksimaalselt 12 kuud; 48.2. lühiajalist põimitud õpirännet, mille kestvus füüsiliselt on 5–30 päeva ning sellele lisandub kestusnõudeta kohustuslik virtuaalne õpe. Lühiajaline põimitud õpiränne võib olla korraldatud põimitud intensiivkursusena (Blended Intensive Programme ehk BIP) või mõne muu lühiajalise põimitud õpirände vormis. 49. Õppur esitab nõutud tähtajaks Erasmus+ õpirände taotluse Share Point veebikeskkonnas. 50. Taotlemise tähtajad: 50.1. sügissemestriks õppima suundumiseks tuleb taotlus esitada hiljemalt eelneva õppeaasta 1. aprilliks; 50.2. kevadsemestriks välisriiki õppima suundumiseks tuleb taotlus esitada hiljemalt sama õppeaasta 1. oktoobriks. 51. Otsuse lubada õppur õpirändesse teeb vastava õppekava juht koostöös õppuri(te) vahetu ülema, seotud õppetoolide juhtide ning välissuhete spetsialistiga ja kooskõlastatakse õppeosakonna ülemaga. Õpirändes osalemise otsus langetatakse hiljemalt ühe kuu jooksul taotluste esitamise tähtajast alates. 52. Välissuhete spetsialist informeerib partnerkõrgkooli p 51 langetatud otsusest, kes omakorda kinnitab või ei kinnita õpirände toimumise. Partnerkõrgkooli otsusest teavitav KVA õppurit välissuhete spetsialist. 53. Partnerkõrgkooli poolt kinnituse saanud õppur täidab ja komplekteerib partnerasutuse või Erasmus+ programmi nõuetest tulenevad dokumendid. 54. Partnerkõrgkool edastab õpirände kinnituse saanud õppurile vastuvõtukirja (Acceptance Letter), kes edastab selle koopia välissuhete spetsialistile. 4/6 55. Euroopa-sisese õpirände raames on õppur kohustatud vastavalt programmi reeglitele sooritama OLS (Online Linguistic Support) nõudmisel veebipõhised keeletestid, mille link saadetakse tema e-posti aadressile. 56. Õppur koostab koostöös välissuhete spetsialistiga õppelepingu (Learning Agreement for Studies) või praktikalepingu (Learning Agreement for Traineeships), mis allkirjastatakse kolmepoolselt – õppur, vastava õppekava juht ning vastu võtva partnerasutuse esindaja. Õppeleping edastatakse välissuhete spetsialistile, kes vormistab lisaks õpirände toetuse lepingu. 57. Välissuhete spetsialist komplekteerib õpirändega seotud dokumentatsiooni (sh õppeleping, toetuse leping, kindlustuspoliis ja muud nõutud dokumendid), korraldab nende registreerimise dokumendihaldussüsteemis. Dokumentatsiooni allkirjastavad õpirändes osalev õppur ja KVA ülem. 58. Õppurile makstakse talle määratud Erasmuse toetus (KVA ülema 17.06.2024 käskkiri nr 1056) välja vastavalt õpirände tüübile järgmiselt: 58.1. pikaajalise õpirände korral makstakse toetus välja kahes osas: 90% enne õpirändesse suundumist ja 10% peale õpirände lõppu, kui kõik vajalikud dokumendid on esitatud ja kohustused täidetud; 58.2. lühiajalise õpirände korral makstakse toetus välja 100% enne välisõpingutele suundumist, kui kõik vajalikud on esitatud ja kohustused täidetud. 59. Õppur on kohustatud taotlema Tervisekassast Euroopa Ravikindlustuskaarti EL riigis õppimise ajaks. 60. Õppur esitab õpirände lõppedes ühe kuu jooksul: 60.1. õppelepingus fikseeritud perioodil õppetegevuses osalemise allkirjastatud ametlik kinnituskiri (Confirmation Letter); 60.2. läbitud õpingute õppetulemuste tõend (Transcript of Records); 60.3. õppuri e-postile saadetud EU-Survey keskkonna online tagasiside aruanne (Participant Report); 60.4. muud dokumendid, mis võivad Erasmus programmi poolt olla nõutavad. Erasmus+ õppejõudude ja õppetegevusega seotud teenistujatele 61. Rände kestvus võib olla kaks (Euroopa-sisene) / viis (üleilmne) päeva kuni kaks kuud. 62. Erasmus+ toetus katab reisi- ja elamiskulud (KVA ülema 13.06.2024 käskkiri nr 1032). 63. Toetust rändeks saavad üldjuhul teenistujad, kes: 63.1. viivad läbi õpptööd välisriigi Erasmus+ partnerkõrgkoolis; 63.2. toetavad KVA osalust rahvusvahelistes koostööprogrammides või projektides ning akadeemia rahvusvahelistumist laiemas plaanis; 63.3. töötavad välja uut õppematerjali; 63.4. arendavad õppekava koostamise oskusi; 63.5. osalevad rändes esmakordselt; 63.6. osalevad koolitustel, mis toetavad professionaalset enesearengut. 64. Erasmus+ raames saab KVA vastu võtta/kutsuda partnerkõrgkoolide õppejõude ja teisi eksperte õpetama või koolitusele. 65. Teenistujad saavad rände taotlusi esitada õppeaasta jooksul. 66. Teenistuja kooskõlastab rände oma vahetu juhi ja/või allüksuse juhiga ja esitab vabas vormis sooviavaldus toetuse saamiseks välissuhete spetsialistile. Ränne võimaldatakse rahaliste vahendite olemasolul ning rändes osalemise kinnitab õppeosakonna ülem. 67. Teenistuja koostab enne lähetust etteantud vormis rändeleping (Mobility Agreement: Staff Mobility for Teaching või Mobility Agreement: Staff Mobility for Training), mis allkirjastatakse teenistuja, õppeosakonna ülema ja vastu võtva partnerasutuse esindaja poolt. Kolmepoolselt allkirjastatud tööplaan edastatakse välissuhete spetsialistile. 68. Välissuhete spetsialist komplekteerib rändega seotud dokumentatsiooni (sh rändeleping, toetuse leping, kindlustuspoliis ja muud nõutud dokumendid), korraldab nende registreerimise dokumendihaldussüsteemis. Dokumentatsiooni allkirjastavad õpirändes osalev teenistuja ja KVA ülem. 69. Kui planeeritud toetust ületavad mõistlikud kulud, võib töötajaga seotud kulud katta struktuuriüksus, mille aluseks on lähetuskulude aruanne ja kuludokumendid. 5/6 70. Rände perioodi arvestatakse teenistuja tööaja osana ja kajastatakse akadeemilise töötaja atesteerimise eneseanalüüsis. 71. Alla nädala kestva rände raames peab õppejõud läbi viima vähemalt kaheksa akadeemilise tunni mahus õppetööd. Lähetus, mis kestab kauem kui nädal, tuleb nädalas läbi viia kaheksa akadeemilist tundi õppetööd (v.a koolituste korral). 72. Kui rände ajal on ühildatud õpetamine ja koolitus tuleb nädalas läbi viia neli akadeemilist tundi õppetööd. 73. Erasmus+ ei toeta rändes osalemiseks vajaliku keeletaseme omandamist. Vajalikul tasemel keeleoskuse peab tagama KVA. 74. Rändest naastes peab teenistuja esitama õppetöö läbiviimist või koolitusel osalemist kinnitava tõendi ja vormikohase aruande välissuhete spetsialistile. Seotud dokumendid 75. Õppekorralduseeskiri; 76. Programmi „Erasmus+“ harta; 77. Programmi „Erasmus+“ toetuse kasutamise leping; 78. Euroopa Liidu noorte ohvitseride õpirände raamleping („Framework regarding the European initiative on the exchange of young officers, modelled on Erasmus“; nn Sõjaline Erasmus); 79. Lühiajaliste lähetuste korraldamise juhend Kaitseväes (kinnitatud 14.11.2023 KVJ käskkirjaga 1971, muudetud 31.12.2024 KVJ käskkirjaga nr 2048). 6/6 KINNITATUD Kaitseväe Akadeemia ülema 04.08.2025 käskkirjaga nr 0.1-3.40/25/9 Kaitseväe Akadeemia formaalõppetegevuse rahvusvahelistumise kord Üldsätted 1. Kaitseväe Akadeemia (edaspidi KVA) õppetegevuse rahvusvahelistumise kord (edaspidi kord) sätestab õppetegevuse rahvusvahelistumises osalejad, prioriteetsed tegevused, väliskoostöö korraldamise alused ja üldised põhimõtted. 2. Kord kohaldub KVA formaalõppe õppuritele, õppejõududele, õppetegevusega seotud teenistujatele, väliskülalisõppuritele ning -õppejõududele. 3. Kord on koostatud haridusalaste ning kaitsepoliitiliste suuniste ning õigusaktide, KVA arengukava ning rahvusvahelistumise põhimõtete alusel ning toetab arengukava rakenduskavaga ette nähtud tulemuslikkuse saavutamist. Osalejad ja prioriteetsed tegevused 4. KVA õppurite rahvusvahelistumisega seotud tegevused prioriteetsuse järjekorras on: 4.1 õpiränne välisriiki (eelistatud praktiline koostegevusõpe); 4.2 õppekavajärgses inglise keelses õppetöös osalemine KVA-s; 4.3 uurimistöö kirjutamine välisriigis; 4.4 osalemine rahvusvahelisel akadeemilisel üritusel; 4.5 õppekava läbimisega seotud tutvumisränne välisriiki. 5. Väliskülalisõppuritega seonduvad tegevused prioriteetsuse järjekorras on: 5.1 õpiränne KVA-sse (k.a viibimine praktikal); 5.2 uurimistöö kirjutamine KVA-s; 5.3 osalemine KVA akadeemilisel üritusel; 5.4 erialane tutvumisränne KVA-sse. 6. KVA õppejõudude rahvusvahelistumisega seotud tegevused prioriteetsuse järjekorras on: 6.1 õpetamisränne välisriiki; 6.2 inglise keelse õppetöö läbiviimine KVA formaalõppe õppekavadel väliskülalisõppurite osalusel; 6.3 parimate praktikatega tutvumisränne välisriiki õppetegevuse arendamise eesmärgil; 6.4 osalemine õppetöö läbiviimist toetaval väliskoolitustel. 7. Väliskülalisõppejõududega seonduvad tegevused prioriteetsuse järjekorras on: 7.1 õppetöö läbiviimine KVA formaalõppe õppekavade õppeainetes; 7.2 osalemine õppetööga seotud üritustel (nt õppused). 8. Õppetegevusega seotud teenistujate tegevused prioriteetsuse järjekorras on: 8.1 tutvumisränne ja koostöö edendamine; 8.2 tööülesannetest lähtuv enesetäiendamine. 9. Rahvusvahelist koostööd teostatakse reeglina välisriikide sõjaväeakadeemiatega ning sõjandusega seotud teadus- ja/või arendusasutustega (sh ülikoolid). 10. Õpi- ja õpetamisrännete osas on prioriteetsed partnerriigid Eesti võtmeliitlased (Balti ja Põhjala riigid, Poola, USA, Suurbritannia, Prantsusmaa, Saksamaa). 11. Konkreetse koostööriigi- ja partneri valikut väeliigiti mõjutavad selle omapärad ja arenguvajadused (sh võimearendused). Väliskoostöö korraldamise alused ja rahastamine 12. Väliskoostöö korraldamine võib toimuda nii koostöölepinguta kui -lepingu alusel. 13. Reeglina sõlmitakse koostöökokkulepe juhul kui partnerasutusega nähakse jätkusuutlikku koostööd konkreetsetes tegevustes. Koostöökokkulepe sätestab vähemalt koostöö eesmärgid ja valdkonnad, rahastamise põhimõtted ning kontaktid. 14. Koostöölepingu alusel koostatakse igaks õppeaastaks ühistegevuste plaan (Joint Activities Plan). Ühistegevuste plaani ettevalmistamine toimub üldjuhul iga aasta kevadel õppeosakonna välissuhete spetsialisti koordineerimisel, kes kogub sellesse sisendid kõikidest akadeemia allüksustest. Ühistegevuste plaan allkirjastatakse partnerasutuste õppetegevuse eest vastutavate juhtide poolt. 15. Koostöölepinguta õpi- ja õpetamisrände taotlused menetletakse õppeoskonna välissuhete spetsialisti poolt antud korra alusel ja eelarve olemasolul koostöös õppekavade ja õppetoolide juhtidega. 16. Korras toodud tegevuste rahastamine toimub: - Erasmus+ mobiilsusprogramm; - KVA tegevuskuludest (planeeritakse vastavalt kehtivale korrale). 17. Käesoleva korra kontekstis on peamine rahvusvahelistumist toetav koostöövõrgustik EMILYO (European initiative for the exchange of young officers inspired by Erasmus), mille töös KVA osaleb. 18. Vajadusel võidakse osaleda muu koostöövõrgustiku töös hinnates eelnevalt kaasuvat töömahtu, eelarvelisi võimalusi ning osalemise kasumlikkust. Uue koostöövõrgustikuga liitumise ettepaneku KVA ülemale teeb õppeosakonna ülem. Korraldamise üldpõhimõtted 19. Õppetegevuse rahvusvahelistumisega toetatakse KVA formaalõppe õppurite õpikogemuse omandamist inglise keelses keskkonnas välisriigis või KVA-s. 20. Väliskülalisõppejõud kaasatakse KVA õppetöö rikastamiseks või Eestis puuduva kompetentsi katmiseks. 21. Rakenduskõrgharidusõppes on välisriiki suunduva õpirände peamine sihtgrupp esimese ja teise õppeaasta õppurid. Kolmanda aasta õppuritele võimaldatakse õpirännet peamiselt uurimistöö kirjutamise või erialaõpingute läbimise eesmärgil. 22. Õpi- ja õpetamisrändeks koostatakse mobiilsusplaan (edaspidi mobiilsusplaan). Mobiilsusplaan on õppeaasta põhine ning selle igakordne uuendamine toimub rakendusaastale eelneva õppeaasta oktoobri kuu lõpuks. 23. Mobiilsusplaani koostamist juhib ja täitmist koordineerib õppeosakonna välissuhete spetsialist, kaasates sisendi korjeks õppekavade ning õppetoolide juhid. 24. Mobiilsusplaanis kajastatakse õppeaasta põhiselt ja kuude lõikes õpiränded õppekavade kaupa ja õpetamisränded koos rahastamismeetmega ning on õppeaasta põhise õppetegevuse rahvusvahelistumise aruande aluseks. 2/3 25. Antud korra alusel ei korraldata (sh rahastamist ei kasutata) õppetegevusega mitte seotud tegevusi nagu näiteks osalemine kadetiballidel, võistlustel, aastapäevadel jne. 26. Õpi- ja õpetamisrände täpsem korraldus on kirjeldatud KVA õpi- ja õpetamisrände korraldamise juhises (lisatud). 3/3 4/3 KÄSKKIRI Tartu 04.08.2025 nr 0.1-3.40/25/9 Kaitseväe Akadeemia formaalõppetegevuse rahvusvahelistumise korra kinnitamine Kõrgharidusseaduse § 25 lg 3 p 2, Vabariigi Valitsuse 21.06.2018 määruse nr 45 „Kaitseväe põhimäärus“ § 24 lg 2 p 5, kaitseministri 01.07.2019 määruse nr 11 „Kaitseväe Akadeemia põhimäärus“ § 6 lg 1 alusel 1. Kinnitan Kaitseväe Akadeemia formaalõppetegevuse rahvusvahelistumise korra ja selle lisa (Formaalõppe õpi- ja õpetamisrände korraldamise juhis) (lisatud). 2. Punktis 1 kinnitatud formaalõppetegevuse rahvusvahelistumise korda rakendatakse alates 01.09.2025. 3. Kommunikatsiooni- ja turundusgrupil tagada formaalõppetegevuse rahvusvahelistumise korra avaldamine Kaitseväe Akadeemia kodulehel hiljemalt 18.08.2025. 4. Käskkiri teha teatavaks Kaitseväe Akadeemia isikkoosseisule. (allkirjastatud digitaalselt) Viktor Kalnitski brigaadikindral Kaitseväe Akadeemia ülem  KINNITATUD Kaitseväe Akadeemia ülema 04.08.2025 käskkirjaga nr 0.1-3.40/25/9 Kaitseväe Akadeemia formaalõppetegevuse rahvusvahelistumise kord Üldsätted 1. Kaitseväe Akadeemia (edaspidi KVA) õppetegevuse rahvusvahelistumise kord (edaspidi kord) sätestab õppetegevuse rahvusvahelistumises osalejad, prioriteetsed tegevused, väliskoostöö korraldamise alused ja üldised põhimõtted. 2. Kord kohaldub KVA formaalõppe õppuritele, õppejõududele, õppetegevusega seotud teenistujatele, väliskülalisõppuritele ning -õppejõududele. 3. Kord on koostatud haridusalaste ning kaitsepoliitiliste suuniste ning õigusaktide, KVA arengukava ning rahvusvahelistumise põhimõtete alusel ning toetab arengukava rakenduskavaga ette nähtud tulemuslikkuse saavutamist. Osalejad ja prioriteetsed tegevused 4. KVA õppurite rahvusvahelistumisega seotud tegevused prioriteetsuse järjekorras on: 4.1 õpiränne välisriiki (eelistatud praktiline koostegevusõpe); 4.2 õppekavajärgses inglise keelses õppetöös osalemine KVA-s; 4.3 uurimistöö kirjutamine välisriigis; 4.4 osalemine rahvusvahelisel akadeemilisel üritusel; 4.5 õppekava läbimisega seotud tutvumisränne välisriiki. 5. Väliskülalisõppuritega seonduvad tegevused prioriteetsuse järjekorras on: 5.1 õpiränne KVA-sse (k.a viibimine praktikal); 5.2 uurimistöö kirjutamine KVA-s; 5.3 osalemine KVA akadeemilisel üritusel; 5.4 erialane tutvumisränne KVA-sse. 6. KVA õppejõudude rahvusvahelistumisega seotud tegevused prioriteetsuse järjekorras on: 6.1 õpetamisränne välisriiki; 6.2 inglise keelse õppetöö läbiviimine KVA formaalõppe õppekavadel väliskülalisõppurite osalusel; 6.3 parimate praktikatega tutvumisränne välisriiki õppetegevuse arendamise eesmärgil; 6.4 osalemine õppetöö läbiviimist toetaval väliskoolitustel. 7. Väliskülalisõppejõududega seonduvad tegevused prioriteetsuse järjekorras on: 7.1 õppetöö läbiviimine KVA formaalõppe õppekavade õppeainetes; 7.2 osalemine õppetööga seotud üritustel (nt õppused). 8. Õppetegevusega seotud teenistujate tegevused prioriteetsuse järjekorras on: 8.1 tutvumisränne ja koostöö edendamine; 8.2 tööülesannetest lähtuv enesetäiendamine. 9. Rahvusvahelist koostööd teostatakse reeglina välisriikide sõjaväeakadeemiatega ning sõjandusega seotud teadus- ja/või arendusasutustega (sh ülikoolid). 10. Õpi- ja õpetamisrännete osas on prioriteetsed partnerriigid Eesti võtmeliitlased (Balti ja Põhjala riigid, Poola, USA, Suurbritannia, Prantsusmaa, Saksamaa). 11. Konkreetse koostööriigi- ja partneri valikut väeliigiti mõjutavad selle omapärad ja arenguvajadused (sh võimearendused). Väliskoostöö korraldamise alused ja rahastamine 12. Väliskoostöö korraldamine võib toimuda nii koostöölepinguta kui -lepingu alusel. 13. Reeglina sõlmitakse koostöökokkulepe juhul kui partnerasutusega nähakse jätkusuutlikku koostööd konkreetsetes tegevustes. Koostöökokkulepe sätestab vähemalt koostöö eesmärgid ja valdkonnad, rahastamise põhimõtted ning kontaktid. 14. Koostöölepingu alusel koostatakse igaks õppeaastaks ühistegevuste plaan (Joint Activities Plan). Ühistegevuste plaani ettevalmistamine toimub üldjuhul iga aasta kevadel õppeosakonna välissuhete spetsialisti koordineerimisel, kes kogub sellesse sisendid kõikidest akadeemia allüksustest. Ühistegevuste plaan allkirjastatakse partnerasutuste õppetegevuse eest vastutavate juhtide poolt. 15. Koostöölepinguta õpi- ja õpetamisrände taotlused menetletakse õppeoskonna välissuhete spetsialisti poolt antud korra alusel ja eelarve olemasolul koostöös õppekavade ja õppetoolide juhtidega. 16. Korras toodud tegevuste rahastamine toimub: - Erasmus+ mobiilsusprogramm; - KVA tegevuskuludest (planeeritakse vastavalt kehtivale korrale). 17. Käesoleva korra kontekstis on peamine rahvusvahelistumist toetav koostöövõrgustik EMILYO (European initiative for the exchange of young officers inspired by Erasmus), mille töös KVA osaleb. 18. Vajadusel võidakse osaleda muu koostöövõrgustiku töös hinnates eelnevalt kaasuvat töömahtu, eelarvelisi võimalusi ning osalemise kasumlikkust. Uue koostöövõrgustikuga liitumise ettepaneku KVA ülemale teeb õppeosakonna ülem. Korraldamise üldpõhimõtted 19. Õppetegevuse rahvusvahelistumisega toetatakse KVA formaalõppe õppurite õpikogemuse omandamist inglise keelses keskkonnas välisriigis või KVA-s. 20. Väliskülalisõppejõud kaasatakse KVA õppetöö rikastamiseks või Eestis puuduva kompetentsi katmiseks. 21. Rakenduskõrgharidusõppes on välisriiki suunduva õpirände peamine sihtgrupp esimese ja teise õppeaasta õppurid. Kolmanda aasta õppuritele võimaldatakse õpirännet peamiselt uurimistöö kirjutamise või erialaõpingute läbimise eesmärgil. 22. Õpi- ja õpetamisrändeks koostatakse mobiilsusplaan (edaspidi mobiilsusplaan). Mobiilsusplaan on õppeaasta põhine ning selle igakordne uuendamine toimub rakendusaastale eelneva õppeaasta oktoobri kuu lõpuks. 23. Mobiilsusplaani koostamist juhib ja täitmist koordineerib õppeosakonna välissuhete spetsialist, kaasates sisendi korjeks õppekavade ning õppetoolide juhid. 24. Mobiilsusplaanis kajastatakse õppeaasta põhiselt ja kuude lõikes õpiränded õppekavade kaupa ja õpetamisränded koos rahastamismeetmega ning on õppeaasta põhise õppetegevuse rahvusvahelistumise aruande aluseks. 2/3 25. Antud korra alusel ei korraldata (sh rahastamist ei kasutata) õppetegevusega mitte seotud tegevusi nagu näiteks osalemine kadetiballidel, võistlustel, aastapäevadel jne. 26. Õpi- ja õpetamisrände täpsem korraldus on kirjeldatud KVA õpi- ja õpetamisrände korraldamise juhises (lisatud). 3/3 4/3  Lisa Kaitseväe Akadeemia ülema 04.08.2025 käskkirjaga nr 0.1-3.40/25/9 kinnitatud Kaitseväe Akadeemia formaalõppetegevuse rahvusvahelistumise korra juurde Formaalõppe õpi- ja õpetamisrände korraldamise juhis Üldsätted 1. Käesolev juhis reguleerib Kaitseväe Akadeemia (edaspidi KVA) formaalõppe õppurite (edaspidi õppur) ja õppejõudude osalemist õpi- ja õpetamisrändes ning väliskülalisõppurite ja -õppejõudude osalemist KVA õppetegevuses. 2. Õpi- või õpetamisränne on teatud aja välismaises õpikeskkonnas viibimine eesmärgiga arendada oma teadmisi, oskusi ja hoiakuid ning tõsta tööalast konkurentsivõimet. 3. Õpi- ja õpetamisrände eesmärgid tulenevad KVA rahvusvahelistumise põhimõtetest ja õppetegevuse rahvusvahelistumise korrast. 4. Kõik õpi- ja õpetamisrändega seotud tegevused peavad olema dokumenteeritud, kooskõlastatud ning läbipaistvalt korraldatud. 5. Õpi- või õpetamisrände korraldamine toimub Kaitseväe asjaajamiskorra alusel. 6. Õpi- või õpetamisrännet korraldab õppeosakonna välissuhete spetsialist (edaspidi välissuhete spetsialist), kes toetab õpi- ja õpetamisrändes osalejaid rännetega seotud tegevustes ning vastutab õpi- ja õpetamisrände aruandluse koostamise ja tagasiside kogumise eest. KVA õppurite osalemine õpirändes 7. Õpiränne võib olla lühi- või pikaajaline ning sõltub võimalustest, vahenditest ja/või programmi tingimustest. 8. Lühiajaliseks loetakse õpi- või õpetamisrännet kestusega kuni kuus kuud. 9. KVA võimaldab välisriiki kahte liike õpirändeid. 9.1. Õppekava põhine õpiränne, mille eesmärk on konkreetse KVA õppekava õppeaine või mooduli läbimine ja kus on tagatud kõikide kursuse õppurite osalus. Õpirändes osalemise otsustab õppeosakonna ülem õppekava juhi ja vastutava õppejõu ettepanekul, eelarveliste vahendite olemasolul. 9.2. Kutsete alusel või uurimistöö kirjutamise eesmärgil toimuv õpiränne, mille võimaldamisel arvestatakse väljaõppeplaani, õpinguteks arvestamise võimaluse, eelarvevahendite olemasolu (sh hinnang Erasmus+ meetme kasutamisele või mitte) või õpirände poolt tekkiva lisandväärtusega. 10. Erasmus+ õpirände maht ja eelarve KVA-le määratakse KVA, Erasmus+ ja Euroopa Solidaarsuskorpuse Agentuuri vahel sõlmitava Erasmus+ toetuse kasutamise lepingus. 11. Erasmus+ meetme kasutamine võib toimuda kahel viisil: 11.1. KVA otsustab meetme kasutamise punktis 9 toodud õpirännete teostamiseks. 11.2. Õppur taotleb Erasmus+ õpirännet iseseisvalt lähtuvalt programmi nõuetest (vt p 49– 50). 12. Kutsete menetlemist koordineerib keskselt läbi terve aasta välissuhete spetsialist. 13. Kutsele annab esmase hinnangu vastava õppekava juht kaasates õppurkorpuse ülema ning vajadusel õppetooli juhi(d). Esmase hinnangu andmisel lähtutakse punktis 9.2 toodud aspektidest. 14. Positiivse hinnangu saanud kutsed edastatakse õppurkorpuse ülemale, kes korraldab õpirändes osalejate valiku lähtuvalt punktist 15. 15. Kutse alusel õpirändes osalemise kriteeriumid on: piisav või nõutud määratud võõrkeele oskus, motivatsioon, hea õppeedukus (sh juhiomadused), õppevõlgnevuste ja karistuste puudumine. 16. Kutse alusel õpirändes osalejate ettepaneku kooskõlastab õppeosakonna ülem ja kinnitab KVA ülem. 17. Juhul, kui kutse alusel toimuv õpiränne on üle kantav KVA õppekavale, esitab välissuhete spetsialist õppekorraldusgrupile lihtsustatud korras VÕTA rakendamiseks info õpirändes osalevate õppurite andmetega (k.a välisriigis läbitav KVA õppekava õppeaine). 18. Õpirände ettevalmistamine: 18.1. Välissuhete spetsialist teavitab valitud õppureid õpirändega seotud tegevustest ja kontaktidest ning informeerib kutse esitajat kutse vastuvõtmisest/mitte vastu võtmisest. 18.2. Õppur koostab ja esitab vabas vormis dokumendihaldussüsteemis KVA ülema nimele taotluse õppetööst puudumiseks seoses õpirändega. Taotluse peavad kooskõlastama antud perioodil õppetööd läbi viivad vastutavad õppejõud, õppurkorpuse ülem ja õppeosakonna ülem. 18.3. Õppur täidab vastu võtva kõrgkooli poolt nõutud dokumendid ja edastab need kutsel märgitud isikule, selle puudumisel välissuhete spetsialistile. 18.4. Õppur koostab riigiteenistuja iseteenindusportaalis välislähetuskoolituse taotluse. 18.5. Välissuhete spetsialist nõustab ja abistab õppureid dokumentide koostamise ja õpirändega seotud küsimustes (k.a õpirände lõpus õppuri poolt esitatav dokumentatsioon). 19. Õpirände vältel ja järel õppur: 19.1. osaleb aktiivselt rändeperioodi tegevustes; 19.2. esitab rände lõppedes nädala jooksul õppe läbimist tõendava tunnistuse ja või tõendi välissuhete spetsialistile ning õppekorraldusgrupile; 19.3. esitab Riigiteenistuja iseteenindusportaalis lähetuse kuluaruande; 19.4. annab õpirändes osalemise kohta KVA-le tagasiside; 19.5. juhul, kui välisriigis läbitud väljaõpe ja/või õppeaine(d) on üle kantav(ad) KVA õppekava õppeaine või selle osaks, esitab taotluse õppekorraldusgrupile läbitu arvestamiseks õppekava osana lihtsustatud korras KVA VÕTA korra alusel. 20. Õpirändes osalemine hüvitatakse õppuritele (v.a Erasmus+) kulupõhiselt tõendusdokumentide alusel vastavalt kinnitatud lähetuskorraldusele ja kuluaruandele. 21. Välislähetust tõendavate dokumentide puudumisel või nende mittetäieliku esitamise korral on KVA-l õigus teenistujalt toetus osaliselt või täielikult tagasi nõuda. Õppejõudude ja õppetegevusega seotud teenistujate osalemine rändes 22. Õpetamis-, koolitus- või tutvumisrände (edaspidi ränne) sisu ja kestus lepitakse rändesse mineva isiku poolt kokku vastu võtva organisatsiooniga ning sellest informeeritakse välissuhete spetsialisti. 23. Õppejõu või teenistuja (edaspidi teenistuja) rändetaotluse esitamine toimub õppeaasta vältel enne rände toimumist. 24. Rände toimumine peab olema kooskõlas KVA väljaõppeplaaniga ning määratud tööülesandeid arvestav. 25. Rände ettevalmistamine: 25.1. Teenistuja kooskõlastab rändes osalemise oma vahetu juhi, osakonna ja/või allüksuse juhi ning välissuhete spetsialistiga. 25.2. Teenistuja esitab Riigiteenistuja Iseteenindusportaalis välislähetuskoolituse taotluse (sh andmed majutuse, transpordi jm vajaduse osas). 25.3. Teenistuja täidab vajadusel rändega seotud dokumentatsiooni, kooskõlastab need välissuhete spetsialistiga ning edastab rändega seotud kontaktisikule. 26. Rände vältel ja järel teenistuja: 26.1. osaleb ja täidab kokku lepitud rändetegevusi; 26.2. esitab rände lõppedes viie tööpäeva jooksul välissuhete spetsialistile rändes osalemist tõendavad dokumendid (nt tunnistus, aruanne, memo); 26.3. esitab Riigiteenistuja iseteenindusportaalis lähetuse kuluaruande (sh põhjenduse lisakulude tekkimise kohta, kui see on ületanud lähetuse planeeritud kulusid); 26.4. kajastab rännet akadeemilise töötaja atesteerimise eneseanalüüsis. 27. Välislähetust tõendavate dokumentide puudumisel või nende mittetäieliku esitamise korral on KVA-l õigus teenistujalt toetus osaliselt või täielikult tagasi nõuda. 2/6 Väliskülalisõppurite vastuvõtt 28. Väliskülalisõppuri õpiränne KVA-sse on reeglina lühiajaline. 29. KVA poolt õpirändeks avatud õppeainetest või õppustest õppeaastal teavitab võimalikke välisriigi partnereid (k.a läbi EMILYO keskkonna) välissuhete spetsialist. 30. Väliskülalisõppuril on võimalik osaleda välisriigi õppeasutuse taotlusel KVA õppetöös ka selleks eraldi koostatud õppekava alusel, mis koosneb erinevatest KVA õppekava(de) järgsetest õpiväljunditest ja/või lisanduvatest õpitegevustest. 31. Punktis 30 toodud õppekava koostamise sisendi kooskõlastab välissuhete spetsialist taotluse esitanud välisriigi õppeasutuse esindajaga. 32. Punktis 30 nimetatud juhul vastutab õppekava koostamise eest täiendusõppekavade juht koostöös õppetoolide juhtidega. 33. Õpirände tingimused tulenevad Erasmus+ või EMILYO tingimustest või lepitakse kokku programmide välise õpirände puhul välisriigi õppeasutusega eraldi. 34. Väliskülalisõppuril on võimalus õpirände ajal KVA-s osaleda õppetöös, õppurkorpuse tegevustes ja/või tutvuda KV üksustega juhul kui õppekava seda võimaldab. 35. Kogu protsess dokumenteeritakse ning viiakse ellu koostöös partnerasutuse ja välissuhete spetsialistiga. 36. Väliskülalisõppurite vastuvõtu ettevalmistus: 36.1. Välissuhete spetsialist kooskõlastab KVA siseselt väliskülalisõppuri õpirände võimaldamise õppeaine/aineosa vastutava läbiviijaga või täiendusõppekavade juhiga, vajadusel õppetooli juhiga. 36.2. Väliskülalisõppuri vastuvõtu kooskõlastab planeerimisjaoskonna ülem (eelarvelised vahendid) ning kinnitab õppeosakonna ülem. 36.3. Välissuhete spetsialist kogub õpirändega seotud dokumentatsiooni ning edastab vajadusel õppeaine/aineosa vastutavale läbiviijale ja teistele asjasse puutuvatele osapooltele. 36.4. Välissuhete spetsialist korraldab väliskülalisõppuri vastuvõtuga seotud tegevused (transport, läbipääsud, toitlustus, majutus jne). 36.5. Uurimistöö kirjutamise eesmärgi toimuvaks õpirändeks koostab väliskülalisõppur õpingute plaani ja edastab selle KVA välissuhete spetsialistile. 36.6. Välissuhete spetsialist korraldab väliskülalisõppuri(te)le vajadusel KVA poolse kontaktisiku õppeosakonnast, õppurkorpuse õppurite hulgast ning vajadusel uurimistöö kirjutamiseks KVA poolse juhendaja. 37. Rände vältel ja järel: 37.1. välissuhete spetsialist võtab väliskülalisõppuri(d) vastu ning informeerib õpirände tegevustest, KVA kodukorrast ja kontaktidest; 37.2. väliskülalisõppur(id) osalevad ette nähtud õpirände tegevustes. 37.3. välissuhete spetsialist kogub väliskülalisõppuri(te)lt tagasiside (sh õpirände korraldus). 37.4. õppekava, õppeaine või selle aineosa positiivsel läbimisel väljastatakse väliskülalisõppurile tunnistus või tõend vastavalt KVA täiendusõppe eeskirjale; 37.5. välissuhete spetsialist korraldab õpirände lõppedes väliskülalisõppurite lahkumise. Väliskülalisõppejõu ränne KVA-sse 38. Õpetamis-, koolitus- või tutvumisrändes antud juhise alusel osalev väliskülalisõppejõud ei ole KVA külalistöötaja KVA akadeemiliste töötajate teenistuse korra tähenduses. 39. Õpetamis-, koolitus- või tutvumisrände (edaspidi ränne) KVA-sse sisu ja kestus lepitakse kokku vastu võtva õppeosakonna allüksuse juhiga. 40. Rände ettevalmistamine. 40.1. Väliskülalisõppejõu(dude) õpetamisränne planeeritakse üldjuhul eelarvesse. 40.2. Vastu võttev allüksus lepib kokku õpetatava õppeaine või selle osa sisu ja teemad ning vajadusel lisanduvad tööülesanded, koostab koolitusrändeks õppekava ja valmistab ette õppetegevuse läbiviimise või valmistab tutvumisrändeks ette ajakava (k.a võimalikud esinejad ja ettekanded) ja korraldab läbiviimise. 3/6  40.3. Vastu võttev õppeosakonna allüksus esitab õpetamisrände korral planeerimisjaoskonna õppekorraldusgrupile andmed õppeülesande täitmise lepingu sõlmimiseks. 40.4. Välissuhete spetsialist toetab väliskülalisõppejõu vastuvõtmist (k.a transport, majutus, toitlustus, juurdepääs jm). 40.5. Väliskülalisõppejõud esitab vajadusel muu dokumentatsiooni. 41. Rände vältel ja järel: 41.1. välissuhete spetsialist võtab vajadusel väliskülalisõppejõu vastu ning informeerib KVA kodukorrast ja kontaktidest; 41.2. Väliskülalisõppejõud osaleb ja täidab kokku lepitud rändetegevusi; 41.3. Koolitusrände läbimisel väljastatakse väliskülalisõppejõule tunnistus või tõend vastavalt KVA täiendusõppe eeskirjale; 41.4. välissuhete spetsialist korraldab vajadusel rände lõppedes väliskülalisõppejõu(dude) lahkumise. Erasmus+ õpi- ja õpetamisränne 42. KVA sõlmib vastavalt Erasmus+ programmi reeglitele väliskõrgkoolidega, vajadusel praktikaasutustega, õpirändeks (v.a koolituste korral) kahepoolsed partnerluslepingud (edaspidi partnerluslepingud). 43. Partnerluslepingu sõlmimise algatab kas välispartner või KVA. 44. Partnerluslepingu KVA-s valmistab ette (sh koordineerib tegevused) välissuhete spetsialist. Väliskõrgkooli või praktikaasutusega sõlmitava partnerluslepingu allkirjastab KVA ülem. 45. Euroopa-sisese õpirände toetuste määrade kinnitamise esildise koostab välissuhete spetsialist, kooskõlastab õppeosakonna ülem ja kinnitab KVA ülema käskkirjaga. 46. Üleilmse õpirände toetuste määrad kehtestab Euroopa Komisjon iga-aastaselt. Erasmus+ õppurile 47. Väliskõrgkooli või praktikale siirdudes jätkuvad õppuri õpingud samaaegselt KVA-s ja ränne on osa KVA õpingutest ja nominaalne õppeaega ei pikene õpirändes viibitud aja võrra. 48. Erasmus+ võimaldab: 48.1. pikaajalist õpirännet, mille kestvus on minimaalselt kaks kuud ning maksimaalselt 12 kuud; 48.2. lühiajalist põimitud õpirännet, mille kestvus füüsiliselt on 5–30 päeva ning sellele lisandub kestusnõudeta kohustuslik virtuaalne õpe. Lühiajaline põimitud õpiränne võib olla korraldatud põimitud intensiivkursusena (Blended Intensive Programme ehk BIP) või mõne muu lühiajalise põimitud õpirände vormis. 49. Õppur esitab nõutud tähtajaks Erasmus+ õpirände taotluse Share Point veebikeskkonnas. 50. Taotlemise tähtajad: 50.1. sügissemestriks õppima suundumiseks tuleb taotlus esitada hiljemalt eelneva õppeaasta 1. aprilliks; 50.2. kevadsemestriks välisriiki õppima suundumiseks tuleb taotlus esitada hiljemalt sama õppeaasta 1. oktoobriks. 51. Otsuse lubada õppur õpirändesse teeb vastava õppekava juht koostöös õppuri(te) vahetu ülema, seotud õppetoolide juhtide ning välissuhete spetsialistiga ja kooskõlastatakse õppeosakonna ülemaga. Õpirändes osalemise otsus langetatakse hiljemalt ühe kuu jooksul taotluste esitamise tähtajast alates. 52. Välissuhete spetsialist informeerib partnerkõrgkooli p 51 langetatud otsusest, kes omakorda kinnitab või ei kinnita õpirände toimumise. Partnerkõrgkooli otsusest teavitav KVA õppurit välissuhete spetsialist. 53. Partnerkõrgkooli poolt kinnituse saanud õppur täidab ja komplekteerib partnerasutuse või Erasmus+ programmi nõuetest tulenevad dokumendid. 54. Partnerkõrgkool edastab õpirände kinnituse saanud õppurile vastuvõtukirja (Acceptance Letter), kes edastab selle koopia välissuhete spetsialistile. 4/6 55. Euroopa-sisese õpirände raames on õppur kohustatud vastavalt programmi reeglitele sooritama OLS (Online Linguistic Support) nõudmisel veebipõhised keeletestid, mille link saadetakse tema e-posti aadressile. 56. Õppur koostab koostöös välissuhete spetsialistiga õppelepingu (Learning Agreement for Studies) või praktikalepingu (Learning Agreement for Traineeships), mis allkirjastatakse kolmepoolselt – õppur, vastava õppekava juht ning vastu võtva partnerasutuse esindaja. Õppeleping edastatakse välissuhete spetsialistile, kes vormistab lisaks õpirände toetuse lepingu. 57. Välissuhete spetsialist komplekteerib õpirändega seotud dokumentatsiooni (sh õppeleping, toetuse leping, kindlustuspoliis ja muud nõutud dokumendid), korraldab nende registreerimise dokumendihaldussüsteemis. Dokumentatsiooni allkirjastavad õpirändes osalev õppur ja KVA ülem. 58. Õppurile makstakse talle määratud Erasmuse toetus (KVA ülema 17.06.2024 käskkiri nr 1056) välja vastavalt õpirände tüübile järgmiselt: 58.1. pikaajalise õpirände korral makstakse toetus välja kahes osas: 90% enne õpirändesse suundumist ja 10% peale õpirände lõppu, kui kõik vajalikud dokumendid on esitatud ja kohustused täidetud; 58.2. lühiajalise õpirände korral makstakse toetus välja 100% enne välisõpingutele suundumist, kui kõik vajalikud on esitatud ja kohustused täidetud. 59. Õppur on kohustatud taotlema Tervisekassast Euroopa Ravikindlustuskaarti EL riigis õppimise ajaks. 60. Õppur esitab õpirände lõppedes ühe kuu jooksul: 60.1. õppelepingus fikseeritud perioodil õppetegevuses osalemise allkirjastatud ametlik kinnituskiri (Confirmation Letter); 60.2. läbitud õpingute õppetulemuste tõend (Transcript of Records); 60.3. õppuri e-postile saadetud EU-Survey keskkonna online tagasiside aruanne (Participant Report); 60.4. muud dokumendid, mis võivad Erasmus programmi poolt olla nõutavad. Erasmus+ õppejõudude ja õppetegevusega seotud teenistujatele 61. Rände kestvus võib olla kaks (Euroopa-sisene) / viis (üleilmne) päeva kuni kaks kuud. 62. Erasmus+ toetus katab reisi- ja elamiskulud (KVA ülema 13.06.2024 käskkiri nr 1032). 63. Toetust rändeks saavad üldjuhul teenistujad, kes: 63.1. viivad läbi õpptööd välisriigi Erasmus+ partnerkõrgkoolis; 63.2. toetavad KVA osalust rahvusvahelistes koostööprogrammides või projektides ning akadeemia rahvusvahelistumist laiemas plaanis; 63.3. töötavad välja uut õppematerjali; 63.4. arendavad õppekava koostamise oskusi; 63.5. osalevad rändes esmakordselt; 63.6. osalevad koolitustel, mis toetavad professionaalset enesearengut. 64. Erasmus+ raames saab KVA vastu võtta/kutsuda partnerkõrgkoolide õppejõude ja teisi eksperte õpetama või koolitusele. 65. Teenistujad saavad rände taotlusi esitada õppeaasta jooksul. 66. Teenistuja kooskõlastab rände oma vahetu juhi ja/või allüksuse juhiga ja esitab vabas vormis sooviavaldus toetuse saamiseks välissuhete spetsialistile. Ränne võimaldatakse rahaliste vahendite olemasolul ning rändes osalemise kinnitab õppeosakonna ülem. 67. Teenistuja koostab enne lähetust etteantud vormis rändeleping (Mobility Agreement: Staff Mobility for Teaching või Mobility Agreement: Staff Mobility for Training), mis allkirjastatakse teenistuja, õppeosakonna ülema ja vastu võtva partnerasutuse esindaja poolt. Kolmepoolselt allkirjastatud tööplaan edastatakse välissuhete spetsialistile. 68. Välissuhete spetsialist komplekteerib rändega seotud dokumentatsiooni (sh rändeleping, toetuse leping, kindlustuspoliis ja muud nõutud dokumendid), korraldab nende registreerimise dokumendihaldussüsteemis. Dokumentatsiooni allkirjastavad õpirändes osalev teenistuja ja KVA ülem. 69. Kui planeeritud toetust ületavad mõistlikud kulud, võib töötajaga seotud kulud katta struktuuriüksus, mille aluseks on lähetuskulude aruanne ja kuludokumendid. 5/6 70. Rände perioodi arvestatakse teenistuja tööaja osana ja kajastatakse akadeemilise töötaja atesteerimise eneseanalüüsis. 71. Alla nädala kestva rände raames peab õppejõud läbi viima vähemalt kaheksa akadeemilise tunni mahus õppetööd. Lähetus, mis kestab kauem kui nädal, tuleb nädalas läbi viia kaheksa akadeemilist tundi õppetööd (v.a koolituste korral). 72. Kui rände ajal on ühildatud õpetamine ja koolitus tuleb nädalas läbi viia neli akadeemilist tundi õppetööd. 73. Erasmus+ ei toeta rändes osalemiseks vajaliku keeletaseme omandamist. Vajalikul tasemel keeleoskuse peab tagama KVA. 74. Rändest naastes peab teenistuja esitama õppetöö läbiviimist või koolitusel osalemist kinnitava tõendi ja vormikohase aruande välissuhete spetsialistile. Seotud dokumendid 75. Õppekorralduseeskiri; 76. Programmi „Erasmus+“ harta; 77. Programmi „Erasmus+“ toetuse kasutamise leping; 78. Euroopa Liidu noorte ohvitseride õpirände raamleping („Framework regarding the European initiative on the exchange of young officers, modelled on Erasmus“; nn Sõjaline Erasmus); 79. Lühiajaliste lähetuste korraldamise juhend Kaitseväes (kinnitatud 14.11.2023 KVJ käskkirjaga 1971, muudetud 31.12.2024 KVJ käskkirjaga nr 2048). 6/6