Surma dokumenteerimise teenusest

Saatja: EKEI Info <[email protected]> Saadetud: 17.09.2019 16:05 Adressaat: EKEI Info <[email protected]> Teema: FW: Surma dokumenteerimise teenusest From: Taavi Annus Sent: Tuesday, 17 September 2019 16:05:17 (UTC+02:00) Helsinki, Kyiv, Riga, Sofia, Tallinn, Vilnius To: [email protected]; [email protected]; [email protected]; EKEI Info; [email protected]; [email protected]; [email protected] Subject: Surma dokumenteerimise teenusest Head koostööpartnerid Täname teid koostöö eest surmade dokumenteerimise teenuse käivitamise keerulisel üleminekuperioodil. Iga muudatuse juurutamine on keeruline, nii oli ka surmade registreerimise teenuse algus omajagu konarlik. Ühiselt suutsime esimestel päevadel tekkinud probleemid lahendada ning praeguseks on teenus väga hästi tööle hakanud. Esimesel kahel teenuse kuul registreeriti tervishoius üle 98% surmadest ning kohalikes omavalitsustes vaid alla 2%. Üheskoos oleme säästnud lähedasi surma registreerimise protsessile kuluvast ajast. Tänu andmete digitaalsele liikumisele riiklike registrite vahel on vähenenud ka hilinenud surmaandmete tõttu valesti väljamakstud toetuste ja pensionite arv ehk teenus on aidanud ära hoida lähedastele tekkivaid tagasimaksekohustusi. SoM ja TEHIK on tervishoiutöötajatelt ja raviasutustelt saanud pärast teenuse käivitamist rohkelt konstruktiivset tagasisidet teenuse kitsaskohtadest. Seoses sellega täpsustame ja kordame üle mõned põhipunktid:  Vanal vormil (st 4-isekopeeruval lehel) arstlike surmateatiste blanketid ei kehti.  Infosüsteemide tõrgete või muude objektiivsete põhjuste esinemisel, kui ei ole võimalik surmaga seotud dokumente tervise infosüsteemi (TIS) edastada, siis tuleb vajalikud teatised koostada uutel pabervormidel (väljaprintimiseks kättesaadavad siin).  Paberil täidetud surmateatis ja surma põhjuse teatis tuleb pärast objektiivse põhjuse äralangemist tagantjärgi TISi edastada.  Kiirabil tuleb surma tuvastamise järgselt koostada kiirabikaart, mis on seadusega võrdsustatud surmateatisega (sisaldab samu andmevälju, mis surmateatis).  Kiirabikaart tuleb allkirjastada esimesel võimalusel.  Kiirabi tuvastatud surma korral on surmaandmed kiirabikaardil, mille alusel saab koostada surma põhjuse teatise. Eraldi uut surmateatist enne surma põhjuse teatist koostada ei tule.  Kui avastate, et olete TISi edastatud teatisel teinud vea (nt vale surmaaeg, -koht, vms), siis vigast teatist tühistada ei tohi. Vea parandamiseks tuleb muuta olemasolevat teatist ning edastada see uue versioonina TISi.  Kahetsusväärse olukorra puhul, kui valesti on surnuks tunnistatud tegelikult elus inimene, tuleb koostatud surmateatis/kiirabikaart tühistada. Seda võib teha ainult dokumendi koostanud tervishoiutöötaja, kui on kindel teadmine, et inimene on  tegelikult elus. Pärast surmateatise/kiirabikaardi tühistamist tuleb võtta võimalikult kiiresti ühendust TEHIK-uga ([email protected], +372 7943 943), kus saab juhised konkreetse inimese isikut tõendavate dokumentide taastamiseks. Koostöös teie tarkvara arendajatega oleme laekunud ettepanekute põhjal juba välja töötamas erinevaid lahendusi, mis kasutajakogemust veelgi mugavamaks muudavad. Jätkuvat head koostööd soovides Taavi Annus Nõunik | Digitaalvõimekuse arendamine Nutika arengu toetamise osakond 626 9244 | [email protected] Sotsiaalministeerium Suur-Ameerika 1 | 10122 Tallinn https://www.sm.ee