KINNITATUD
15.04.2019 otsusega nr 1-24/142
„Varjupaiga-, Rände- ja Integratsioonifondi
ning Sisejulgeolekufondi vormide muutmine“
LISA 21
Varjupaiga-, Rände- ja Integratsioonifondi/ Sisejulgeolekufond
Tegevuste kohapealse kontrolli leht
Toetuse saaja Kultuuriministeerium
Projekti pealkiri Eesti keele õpe kolmandate riikide kodanikele Eestis
Projekti tunnus AMIF2020-8
Kontrolli koht ja kuupäev Zoom-keskkond, 14.10.2021
Kontrollis osalejad Signe Abel (Algus OÜ), Merle Riisna (SiM)
Kontrolli eesmärk (märkida kohalduv)
☐dokumentide kontroll
☒tegevuse kontroll
☐vara kontroll
Kontrolli toimingute kirjeldus: (Läbivaadatud dokumendid, külastatud objektid, üritused, tehtud
intervjuud jms. Kui kohaldub, projekti kontrollitavate dokumentide valimi koostamise metoodika ja
maht).
Toimus projekti tegevuse planeeritud kontroll (kokku lepitud toetuse saaja ja vastutava
asutuse vahel 04.10.2021). Eesmärk oli veenduda eesti keele e-kursuse toimumises ja
teavitusnõuete täitmises. SiM esindaja vestles koolitaja Signe Abeliga.
1. Originaaldokumentide olemasolu kontroll
Kas projekti raames läbiviidud tegevustes JAH ☐ EI ☐ EI KOHALDU ☒
1.1 osalejate nimekirjad, päevakavad, materjalid Märkus: Ei olnud kontrolli eesmärk.
jm on olemas?
Kas projekti raames läbiviidud JAH ☐ EI ☐ EI KOHALDU ☒
hankemenetlustega seotud dokumendid (nt Märkus: Ei olnud kontrolli eesmärk.
1.2 hanketeade ja -dokument/päringud,
pakkumused, protokollid, lepingud) on olemas
ja lihtsasti leitavad?
Kas tööjõukuludega seotud dokumendid (nt JAH ☐ EI ☐ EI KOHALDU ☒
töölepingud, ametisse nimetamise käskkirjad, Märkus: Ei olnud kontrolli eesmärk.
1.3 teenuste osutamise lepingud, ametijuhendid,
tööajatabelid, ÜVA-d) on olemas ja lihtsasti
leitavad?
Kas projekti dokumentide nõuetekohane JAH ☐ EI ☐ EI KOHALDU ☒
1.4 Märkus: Ei olnud kontrolli eesmärk.
säilitamine on tagatud?
Projekti raames soetatud vara (sh esemete, seadmete, süsteemide, ehitatud/renoveeritud
2.
hoone või rajatise jne) kontroll
JAH ☐ EI ☐ EI KOHALDU ☒
2.1 Kas vara on abikõlblik? Märkus: Ei olnud kontrolli eesmärk.
Kas vara asub ettenähtud kohas ja seda JAH ☐ EI ☐ EI KOHALDU ☒
2.2 Märkus: Ei olnud kontrolli eesmärk.
kasutatakse sihtotstarbeliselt?
3. Tegevuse kontroll
JAH ☒ EI ☐ EI KOHALDU ☐
Kas tegevus on kooskõlas toetuslepinguga (nt Märkus: Eesti keele e-kursus toimus
3.1 kas väljakuulutatud tegevus toimus ja vastas ettenähtud ajal ja vastas õppe sisule ja
päevakavale, kas täideti allkirjalehti jne)? teemale. E-kursusel allkirjalehti ei täidetud.
Koolitaja märgib osalejad üles iga
koolituspäeva kohta.
Kas tegevuses osalejad kuuluvad abikõlblikku JAH ☒ EI ☐ EI KOHALDU ☐
3.2
sihtrühma ja/või on tegevused neile suunatud? Märkus:
4. Toetuse nähtavuse tagamise kontroll (täita kõikide kontrolli liikide puhul)
Kas projekti tegevuste läbiviimiseks JAH ☒ EI ☐ EI KOHALDU ☐
4.1 kasutatavad ruumid (v.a toetuse saaja Märkus: Plakat koolitaja selja taga seinal.
tööruumid) on nõuetekohaselt märgistatud?
JAH ☐ EI ☐ EI KOHALDU ☒
Kas projekti raames koostatud materjalid ja Märkus: Koolitus viidi läbi suuliselt.
4.2
soetatud vara on nõuetekohaselt märgistatud? Teavitus oli koolituse veebikuval. Viide oli
projekti pealkirjale, tunnusele, rahastajatele
ja lisatud oli ka rahastajate logod.
Kui fondi abil on rahastatud füüsilise eseme JAH ☐ EI ☐ EI KOHALDU ☒
ostmist või infrastruktuuri või ehitusprojekti ja Märkus:
toetuse suurus on rohkem kui 100 000 eurot,
4.3
kas toetuse saaja on paigaldanud alalise ja
silmapaistva tahvli, mis vastab toetuslepingus
kehtestatud nõuetele?
Kas avalikustamise nõudeid on leevendatud JAH ☐ EI ☐ EI KOHALDU ☒
4.4 Märkus:
(vt toetuslepingut)?
Kas kõikidel olulistel projektiga seotud JAH ☐ EI ☐ EI KOHALDU ☒
4.5 dokumentidel (nt lepingud) on nõuetekohane Märkus:
viide projektile?
JAH ☐ EI ☒ EI KOHALDU ☐
Märkus: E-kursus algas septembris 2021.
Kas projekti raames toimuval või seda Tegemist oli regulaarse keeletunniga,
4.6 kajastaval üritusel osutati suuliselt mistõttu ei ole mõistlik eeldada, et iga kord
projekti rahastajale viidatakse.
rahastajatele? Teavitus oli koolituse veebikuval. Viide oli
projekti pealkirjale, tunnusele, rahastajatele
ja lisatud oli ka rahastajate logod.
Tähelepanekud ja vajalikud järeltoimingud
Tähelepanekud puuduvad.
Kinnitan, et olen projekti osas erapooletu ja ei esine haldusmenetlusest taandamise asjaolusid
(HMS § 10). Kinnitan, et kontrolli tulemuste vormil toodud andmed on õiged.
Kontrollija Merle Riisna
(allkirjastatud digitaalselt)
Kontrollitava esindaja Eda Silberg
(allkirjastatud digitaalselt)
Kinnitan, et olen projekti osas erapooletu ja ei esine haldusmenetlusest taandamise asjaolusid
(HMS § 10).
Kinnitan kohapealse kontrolli tulemused
Välisvahendite osakonna juhataja Tairi Pallas
(allkirjastatud digitaalselt)
Vastutava asutuse hinnang kontrolli järeltoimingute täitmise kohta (täita vajadusel)
Kontrolli viis (nt täiendav
kohapealne kontroll, toetuse
saaja e-kiri vms)
Toetuse saaja on puudused JAH ☐ EI ☐
kõrvaldanud Märkus:
Kinnitan, et olen projekti osas erapooletu ja ei esine haldusmenetlusest taandamise asjaolusid
(HMS § 10). Kinnitan, et kontrolli tulemuste vormil toodud andmed on õiged.
Kontrollija
(allkirjastatud digitaalselt)
Kontrollitava esindaja
(allkirjastatud digitaalselt)
Kinnitan, et olen projekti osas erapooletu ja ei esine haldusmenetlusest taandamise asjaolusid
(HMS § 10).
Kinnitan kohapealse kontrolli tulemused
Välisvahendite osakonna juhataja
(allkirjastatud digitaalselt)
Integratsiooni Sihtasutus
[email protected] 22.10.2021 nr 11-2/2109-1
AMIF2020-8 kohapealse kontrolli akt
Edastan partnerluslepingu nr 1-8/438-1 raames tehtud projekti AMIF 2020-8 „Eesti keele õpe
kolmandate riikide kodanikele Eestis“ kohapealse kontrolli akti (lisatud).
Lugupidamisega
(allkirjastatud digitaalselt)
Tarvi Sits
kantsler
Teadmiseks:
[email protected]
Eda Silberg 628 2204
[email protected]
Suur-Karja 23 / 15076 Tallinn / 628 2222 /
[email protected] / www.kul.ee / Registrikood 70000941