Leping

PERSONALIOTSINGU LEPING NR 1802-21 21.10.2021 Käesolev leping on sõlmitud Kultuuriministeeriumi, registrikood 70000941 (edaspidi nimetatud Tellija), mida esindab kantsler Tarvi Sits, ning Tammiste Personalibüroo OÜ registrikood 10443655 (edaspidi nimetatud Töövõtja), mida esindab juhatuse liige Sirje Tammiste, vahel Tellijale infoturbejuhi leidmiseks. Töövõtja vastutab otsingu protsessi ettevalmistamise, läbiviimise, kandidaatide esmase hindamise ja Tellijale lühikokkuvõtete esitamise eest (p. 1–2). 1 OTSINGUPROTSESSI KIRJELDUS 1.1 Tellija ja Töövõtja kohtumine ja ametiprofiili koostamine – Tellija ja Töövõtja täpsustavad koostöös ametikoha profiili (Lepingu lisa 1), kus on kirjas positsiooni vastutusvaldkonnad ja kohustused, tööks vajalikud teadmised, oskused ja kogemused ning ootused sobivale isiksusele-inimtüübile. 1.2 Ametijuhendi koostamine – koostöös koostavad/täiendavad Tellija ja Töövõtja ametipositsiooni ametijuhendit, kus on kirjas töötaja tööülesanded, nõutav tulemus, õiguste ja volituste piirid. 1.3 Valikuprotsess Värbamisel kasutab Töövõtja antud konkursi puhul sihtotsinguga eelvalikut. - Sihtotsingu raames sobivate kandidaatide leidmiseks võtab Töövõtja kontakti nõudmistele vastavate kandidaatidega: • oma büroo mahukast andmebaasist; • CV-Online`i ja LinkedIn`i andmebaasidest; • avalikest infokanalitest (nt ettevõtete kodulehed). Lisaks teeb Töövõtja otsepakkumisi sobilikele kandidaatidele, kelle on saanud kontaktvõrgustiku soovituste kaudu. 2 KANDIDAATIDE HINDAMINE JA TELLIJA KOHTUMINE KANDIDAATIDEGA 2.1 Töövõtja kaardistab potentsiaalsed kandidaadid ning võtab ühendust võimalike sobivate kandidaatidega ning edastab esmase pakkumise. 2.2 Pakkumisest huvitatud kandidaatidega viib Töövõtja läbi lühiintervjuu, kus tutvustab Tellijat, ning kaardistab kandidaadi eelneva töökogemuse, hindab kandidaadi esmatasandi suhtlemis- ja keeleoskust, ning valmisolekut konkursiga liituda. 2.3 Töövõtja edastab Tellijale potentsiaalsete kandidaatide (kuni 6) CV-d ühele ametikohale koos värbamispartneri lühikommentaaridega (tähelepanekud suhtlemisel kandidaadiga + CV analüüs). 2.4 Kandidaatide CV-d esitab Töövõtja Tellijale koheselt sobiva kandidaadi leidmisel. 2.5 Töövõtja ei osale edasistel kohtumistel. 2.6 Tellija saab soovi korral tellida lisateenuseid kandidaatide hindamiseks (vt lisa 2). 2.7 Juhul kui esitatud kandidaatide hulgast ei leia Tellija sobilikku töötajat, siis konkurss ebaõnnestub ning edasised tegevused lepitakse kokku Tellijaga täiendavalt kokku. 3 KANDIDAATIDE INFORMEERIMINE KONKURSI TULEMUSTEST 3.1 Lühiintervjuudel osalenud kandidaatidega võtab Töövõtja ühendust telefoni või kirja teel ja annab personaalset tagasisidet. Töövõtja esindab protsessi käigus Tellijat ning on oluline, et kõikide kandidaatidega suhtlemine on korrektne. 3.2 Peale lõppvaliku tegemist, informeerib Tellija konkursi tulemustest kõiki lõppkohtumistel osalenud kandidaate 4 AJAPLAAN 42.-43. nädal • Kohtumine kliendiga • Lepingutingimustes kokkuleppimine ja lepingu allkirjastamine • Ametiprofiili täpsustamine koostöös Tellijaga 44.-46. nädal • Sihtotsingu alustamine • Kandidaatidega kontakteerumine ja pakkumise edastamine Tammiste Personalibüroo OÜ ja Kultuuriministeeriumi vaheline leping nr 1802-21 1  • Lühiintervjuud • Lühikokkuvõtete kirjutamine ja edastamine Tellijale 47.-48. nädal • Tellija kohtumine kandidaatidega, lõppvalikute tegemine 5 INVESTEERING 5.1 Infoturbejuhi sihtotsing-eelvalik 4200 EUR (+20% KM) 5.2 Kui Tellija: 5.2.1 soovitab omalt poolt konkursile kandidaate, hinnatakse neid võrdselt teistega ja nad osalevad üldisel konkursil. Kui selline kandidaat osutub väljavalituks, tasub Tellija 100% punktis 5.1. toodud tasust. 5.2.2 katkestab sihtotsingu enne kutsete väljasaatmist jääb otsingutasuks 40% punktis 5.1 toodud tasust. 5.2.3 katkestab sihtotsingu peale kutsete välja saatmist tasub Tellija 100% punktis 5.1. toodud tasust. 5.2.4 võtab tööle enam kui ühe inimese (12 kuu jooksul peale otsingu lõppemist) esitatud kandidaatide seast, tasub täiendavalt 60% punktis 5.1. toodud tasust. 5.2.5 loobub töötaja töölevõtmisest muutunud asjaolude tõttu, tasub Tellija 100% punktis 5.1. toodud tasust. 5.3 Tasumise kord 5.3.1 Punktis 5.1. kokku lepitud otsingutasu kuulub tasumisele kahes osas: I osamakse - 60% otsingu alustamisel II osamakse - 40% ametikoha profiilis kirjeldatud nõudmistele vastavate kandidaatide esitamisel 5.3.2 Arvete maksetähtaeg on neliteist (14) päeva. Arved esitatakse e-arvena. 5.3.3 Kui Tellija ei pea kinni lepingus kokku lepitud maksetähtaegadest, siis on Töövõtjal õigus nõuda tasumata summalt viivist 0,1% päevas. 6 GARANTII 6.1 Eelvaliku teel esitatud kandidaatidele ei saa Töövõtja anda garantiid, kuna ei oma nende kohta põhjalikku informatsiooni, mis täisotsingu puhul saadakse fokusseeritud intervjuudel, testitulemustest ja nende analüüsil kandidaadiga ning soovitajatega vestlemisel. 7 KONFIDENTSIAALSUS Tammiste Personalibüroo poolt väljastatud informatsioon Tellijale, mis puudutab kandidaati (isikut) on kooskõlas Eesti Vabariigi Isikuandmete kaitse seadusega. Seega kohandub Tammiste Personalibüroo Tellijale Isikuandmete kaitse seaduse, mille alusel on klient kohustatud kaitsma ja hoidma temale usaldatud informatsiooni isiku (kandidaadi) kohta konfidentsiaalsena. Värbamisprotsessis on vajalik kandidaatide vahel valiku tegemiseks ja kandidaatide pakutavale töökohale sobivuse hindamiseks koguda kandidaatide kohta nende isikuandmeid. Isikuandmed on mis tahes andmed tuvastatud või tuvastatava füüsilise isiku kohta, sõltumata sellest, millisel kujul või millises vormis need andmed on. Isikuandmeteks loetakse ka kandidaatide testide tulemused. Tellija kinnitab, et ta mõistab ja nõustub, et Töövõtja saab kandidaatidelt värbamisprotsessi käigus (sh. töökuulutuses või vestlusel) nõuda üksnes neid isikuandmeid, mis on vajalikud värbamisotsuse tegemise faasis ja mille suhtes Tellijal on õigustatud huvi või arvestades pakutava töökoha iseloomu äratuntav oluline huvi. Õigustatud huvi puudumist eeldatakse eelkõige küsimuste puhul, mis puudutavad ebaproportsionaalselt kandidaadi eraelu või mis ei ole seotud sobivusega pakutavale töökohale. Töövõtja on kandidaatide isikuandmete vastutavaks töötlejaks, kellel lasub vastutus isikuandmete õiguspärase töötlemise eest ja kellele kandidaadid on andnud nõusoleku oma isikuandmete töötlemiseks. Töövõtja saab vastutava töötlejana kandidaatide isikuandmeid edastada Tellijale ainult samadel eesmärkidel ja tingimustel nagu oli kandidaadi poolt antud nõusolekus viidatud. Seetõttu kohustub Tellija töötlema Töövõtja poolt talle edastatud kandidaatide isikuandmeid kooskõlas Töövõtja poolt seatud tingimustega ning Töövõtja poolt antud juhistega. Tammiste Personalibüroo OÜ ja Kultuuriministeeriumi vaheline leping nr 1802-21 2  Tellija kinnitab, et ta mõistab ja nõustub, et juhul, kui kandidaatidelt ei ole võetud teistsugust nõusolekut, on Töövõtjal õigus kasutada kandidaatide isikuandmeid üksnes nende sellele töökohale vastavuse hindamiseks, millele sobivat töötajat otsiti ning kui kandidaatide hulgast on töötaja välja valitud, siis on Tellija kohustatud teiste kandidaatide isikuandmed viivitamatult sulgema või kustutama ning ei tohi anda neid üle kolmandatele isikutele. Tellija kinnitab, et ta mõistab ja nõustub, et õiguse kandidaadi isikuandmetele juurdepääsuks võib anda üksnes nendele isikutele, kes on otseselt seotud värbamisotsuse tegemisega ning ta on kohustatud tagama turvameetmed, et kaitsta kandidaatide isikuandmeid tahtmatu või volitamata töötlemise, avalikuks tuleku või hävimise eest. Samuti kohustub Tellija tagama kandidaatide isikuandmete konfidentsiaalsuse. Tellija on kohustatud järgima kõiki Isikuandmete kaitse seadusest tulenevaid isikuandmete töötlemise põhimõtteid ja nõudeid. Töövõtja ei vastuta selle eest, kui Tellija on iseseisvalt kandidaatide kohta kogunud muudest allikatest või kandidaatide enda käest isikuandmeid, mille kogumine ja töötlemine ei ole lubatud või mida on kogutud ja töödeldud vastuolus Isikuandmete kaitse seaduse või Töölepingu seaduse nõuetega. Juhul, kui Tellija rikub käesoleva Lepingu raames Isikuandmete kaitse seadust, mille tulemusel kandidaat/kandidaadid pöörduvad seaduses ettenähtud leppetrahvi summa sissenõudega Töövõtja poole, siis on Töövõtjal õigus nõuda Tellijalt sisse leppetrahv samas ulatuses. 8 LÕPPSÄTTED 8.1 Lepingupoolte esindajad Lepingu täitmisel on: 8.1.1 Tellija esindaja: Tarvi Sits, Kultuuriministeerium, kantsler 8.1.2 Töövõtja esindaja: Sirje Tammiste, Tammiste Personalibüroo OÜ, juhatuse liige Töövõtja: Tellija: Tammiste Personalibüroo OÜ Kultuuriministeerium Reg.nr 10443655 Reg.nr 70000941 Rüütli 38, 80011 Pärnu Suur-Karja tn 23, 15076 Tallinn allkirjastatud digitaalselt allkirjastatud digitaalselt Sirje Tammiste Tarvi Sits Tammiste Personalibüroo OÜ ja Kultuuriministeeriumi vaheline leping nr 1802-21 3 Lisa 1 1. ETTEVÕTE AMETINIMETUS Kultuuriministeerium Infoturbejuht KELLELE ALLUB ALLUVAID Strateegia- ja ei ole innovatsiooniosakond, osakonnajuhataja Reelika Väljaru Miks töötajat otsitakse? (Eelmine töötaja lahkub, uus loodud ametikoht …) Uus loodav positsioon Kas samale ametikohale on juba varasemalt konkurssi korraldatud? Milliseid kanaleid on kasutatud? Tulemused. Jah. Kuulutus – Töötukassa, CVO, oma võrgustikes, FBs, lisaks jagati Kultuurimimisteeriumi kodulehel ja Rahandusministeeriumi avalike konkursside lehel. 2. PEAMISED Infoturbejuhi ametikoha eesmärgiks on Kultuuriministeeriumi TÖÖÜLESANDED JA (edaspidi ministeerium) ja tema valitsemisala infoturbe VASTUTUSVALDKONNAD juhtimise süsteemi loomine, haldamine, arendamine ja toimise hindamine, et tagada stabiilne, turvaline ja töökindel töökeskkond ning säilitada infosüsteemide talitlusvõime. • koordineerib ministeeriumi ja tema valitsemisala infoturbe valdkonna tööd ja vastutab infoturbega seotud ülesannete täitmise eest; • koostab ja uuendab infoturvet reguleerivaid kordasid ja juhiseid, sh infoturbe poliitikat, osaleb ministeeriumi valitsemisala IKT strateegia koostamisel; • viib ellu infoturvet reguleerivaid juhiseid, sh vastutab valitsemisala töötajate turvateadlikkuse pideva tõstmise eest koolituste, seminaride ning muude õppevormide kaudu, nõustab ja vajadusel juhendab; • kaardistab infoturbega seotud kohustusi, määratleb rollid ning tagab järelevalve juhistes sätestatud nõuete üle; • juurutab infosüsteemide kolmeastmelise etalonturbe süsteemi ISKE (organisatsioonilised, füüsilised ja infotehnilised turvameetmed) ja hindab regulaarselt rakendatud turvameetmete piisavust ning rakendab vajadusel täiendavaid turvameetmeid; • koordineerib infoturbealaste riskianalüüside, auditite ja infoturbetestide läbiviimist; • algatab turvaintsidentide avastamisel tegevused turvaintsidendi lahendamiseks ja jälgib selle lahendamise kulgu, oluliste intsidentide puhul teavitab CERT-EE-d; • koostab oluliste intsidentide kohta raporteid, esitab CERT-EE- le ning selgitab ministeeriumi juhtrühmas vähemalt kord kvartalis; • osaleb valitsemisala arendus- või IT-nõukogu töös ja infosüsteemide arendusprojektides ning nõustab infoturbe riskide hindamisel, uute turvameetmete loomisel või olemasolevate parendamisel; • osaleb sise- ja välisriiklikes koostöövormides eesmärgiga kaitsta Eesti, ministeeriumi ja valitsemisala huvisid; Tammiste Personalibüroo OÜ ja Kultuuriministeeriumi vaheline leping nr 1802-21 4  • teeb ettepanekuid valitsemisala infoturbe valdkonna eelarve koostamiseks; • täidab ministri, kantsleri ja osakonnajuhataja antud muid tema tegevusvaldkonda kuuluvaid ühekordseid tööalaseid korraldusi. 3. NÕUDED TÖÖTAJALE 3.1. Haridustase (keskharidus • IT-alane kõrgharidus rakenduskõrgharidus, keskeri, bakalaureus, magister) eriala/valdkond 3.2. Varasem töökogemus • vähemalt 4 aastat töökogemust IKT valdkonnas, soovitavalt (valdkonnad ja ametikohad) riigiasutuses, kuid sobib ka erasektor • sobib it audiitor, infoturbe analüütik, süsteemiadministraatorid, kes on spetsialiseerunud infoturbele, IT projektijuhid 3.3. Vajalikud oskused ja • põhjalikud teadmised infoturbe juhtimise süsteemist, teadmised (sh arvuti ja infosüsteemide turvameetmete süsteemist (ISKE) ja teistest programmide oskus) standarditest (ISO 27001); • valdkonna koordineerimiseks vajalike õigusaktide tundmine; • hea suuline ja kirjalik eneseväljendusoskus ning info adekvaatse ja õigeaegse edastamise ning tagasiside andmise oskus; • arvutikasutusoskus lõppkasutaja tasemel, MS Office 3.4. Isikuomadused ja võimed • iseseisev • algatusvõimeline • analüüsi- ja sünteesivõimega • otsustus- ja vastutusvõimeline • korrektne ja täpne • väga hea suhtlemisoskusega 3.5. Keeleoskus • eesti keele oskus kõrgtasemel ja inglise keele oskus vähemalt (kirjutamine, rääkimine, suhtlustasandil; arusaamine) 4. TÖÖ ASUKOHT Tallinn (kui on mujalt Eestist, on võimalus osaliseks kaugtööks, ei (linn, maakond) pea olema 5 päeva/näd kohapeal 5. TÖÖAEG (osaline, täistööaeg täistööaeg, graafikuga töö, tööpäeva algus-lõpp kellaajad) 6. KATSEAEG (mitu kuud) 4 kuud 7. PALGATINGIMUSED (orienteeruv palgaskaala informatsiooniks konsultandile) Töötasu katseajal Töötasu peale katseaega 3000-3500 eur (bruto) , valmis läbi rääkima kuni 4000€ bruto. Tulemustasu/lisatasusüsteem 8. TÖÖTINGIMUSED 8.1. Ametiauto/ Ei ole autokompensatsioon 8.2. Töövahendid Arvuti ja telefon (arvuti, telefon) Tammiste Personalibüroo OÜ ja Kultuuriministeeriumi vaheline leping nr 1802-21 5 8.3. Lepingu vorm (tööleping, Tööleping juhatuse liikme leping, FIE, käsundusleping või muu võlaõiguslik leping) 8.4. Tööle asumise aeg ASAP 8.5. Võimalikud soodustused, Vastavalt motivatsioonipaketile täiendkoolitused 9. KARJÄÄRIVÕIMALUSED 10. LISAINFO Külastama allasutusi ja nende juhte vastavalt vajadusele (lähetused, ettevõtte esindamine messidel - sagedus, asendamine puhkuste ajal jms.) 11. FIRMA TUTVUSTUS (lühitutvustus, töötajate arv, struktuur lühidalt, firmaüritused, korralised koolitused, kodulehekülg, …) Kultuuriministeerium on Eesti ministeerium, mille valitsemisalas on riigi kultuuri-, spordi- ja muinsuskaitsetöö korraldamine ja kunstide edendamine, riigi meedia- ja audiovisuaalpoliitika, lõimumiskava rakendamise koordineerimine ning vastavate õigusaktide eelnõude koostamine. https://www.kul.ee/ Tammiste Personalibüroo OÜ ja Kultuuriministeeriumi vaheline leping nr 1802-21 6