Välissuhete osakonna nõuniku ametijuhendi kinnitamine

KANTSLERI KÄSKKIRI Tallinn 09.09.2021 nr 44-P Välissuhete osakonna nõuniku ametijuhendi kinnitamine Vabariigi Valitsuse 12.11.1996 määrusega nr 284 kinnitatud „Kultuuriministeeriumi põhimääruse“ punkti 13 alapunkti 10 alusel: Kinnitan välissuhete osakonna nõuniku ametijuhendi (juurde lisatud). (allkirjastatud digitaalselt) Tarvi Sits  Kinnitatud Kantsleri 09.09.2021 käskkirjaga nr 44-P Lisa VÄLISSUHETE OSAKONNA NÕUNIKU AMETIJUHEND 1. ÜLDOSA 1.1. Struktuuriüksus Välissuhete osakond 1.2. Ametikoht Nõunik 1.3. Ametisse nimetab Kantsler 1.4. Vahetu juht Osakonnajuhataja 1.5. Alluvad Puuduvad 1.6. Asendaja Osakonnajuhataja või tema määratud ametnik 1.7. Asendab Osakonnajuhatajat või tema määratud ametnikku 2. AMETIKOHA TÄITJALE ESITATAVAD PÕHINÕUDED 2.1. kõrgharidus; 2.2. Eesti kultuurivaldkonna, -asutuste ja -organisatsioonide väga hea tundmine; 2.3. rahvusvahelise koostöö kogemus; 2.4. eesti ja inglise keele valdamine kõrgtasemel, kasuks tuleb teiste võõrkeelte oskus; 2.5. väga hea algatus-, analüüsi- ja üldistusvõime; 2.6. väga hea suhtlemis- ja eneseväljendusoskus; 2.7. korrektsus dokumentide vormistamisel ja hea ajaplaneerimise võimekus. 3. AMETIKOHA EESMÄRK Soodsa keskkonna loomine eesti kultuuri rahvusvahelistumiseks ning Kultuuriministeeriumi (edaspidi ministeerium) kultuurialase välissuhtluse korraldamine Eesti ja välisriikide asjaomaste ametiasutuste ning strateegiliste partneritega. 4. TEENISTUSÜLESANDED Nõunik: 4.1. haldab eesti kultuuri rahvusvahelistumist toetavat ministeeriumi toetusprogrammi „Eesti kultuur maailmas“ ning riikidevaheliste kultuurikoostöölepingute toetuseid; 4.2. koondab info välismaal toimuvatest olulistest eesti kultuuriüritustest ja algatustest ning aitab seda kajastada Eesti meediamaastikul; 4.3. tagab kultuurialase koostöö edenemise Eesti ja teiste riikide asutuste, organisatsioonide ja loovisikute vahel ning aitab kaasa eesti kultuuri tutvustamisele neis riikides; 4.4. valmistab ette riikidevaheliste kultuurikoostöölepete sõlmimise ja jälgib nende rakendamist; 4.5. korraldab välisdelegatsioonide vastuvõtmist ja juhtkonna välisvisiite; 4.6. koordineerib Eesti seisukohtade kujundamist ja esitamist kultuuri valdkonnas Läänemere, Balti riikide ja Põhjala regiooni koostööformaatides ning osaleb eelmainitud formaatide ekspert- ja töörühmade töös; 4.7. tagab rahvusvahelist kultuurikoostööd ja ministeeriumi välissuhtlust kajastava info järjepideva vahendamise ministeeriumi veebilehe kaudu; 4.8. nõustab oma tegevusvaldkonnas lisaks välissuhete osakonnale ka ministeeriumi juhtkonda, valdkondi ning valitsemisala asutusi;  Kinnitatud Kantsleri 09.09.2021 käskkirjaga nr 44-P 4.9. täidab ministri, kantsleri ja osakonnajuhataja antud muid tema tegevusvaldkonda kuuluvaid ühekordseid teenistusalaseid korraldusi. 5. VASTUTUS Nõunik vastutab: 5.1. oma teenistusülesannete õiguspärase, korrektse ning õigeaegse täitmise eest; 5.2. teenistusülesannete täitmisega seoses teatavaks saanud ametialase ja kaitstavaid isikuandmeid sisaldava teabe sihipärase kasutamise ja hoidmise eest; 5.3. oma pädevusvaldkonda puudutava dokumentatsiooni nõuetekohase menetlemise, hoidmise ja säilitamise eest; 5.4. teenistusülesannete täitmiseks tema käsutusse antud vara sihipärase kasutamise ja säilimise eest. 6. ÕIGUSED Nõunikul on õigus: 6.1. esindada ministeeriumi tema pädevusse kuuluvate küsimuste arutamisel; 6.2. saada ministeeriumi teenistujatelt ning tema tegevusvaldkonda kuuluvatelt asutustelt oma teenistusülesannete täitmiseks vajalikku teavet ja dokumente; 6.3. teha ettepanekuid välissuhtluse kohta käivate dokumentide täiendamiseks, muutmiseks või kehtetuks tunnistamiseks; 6.4. teavitada koostöös kommunikatsiooniosakonnaga ajakirjandust ministeeriumi välissuhtluse alastest ettevõtmistest; 6.5. saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikke töövahendeid ja -tingimusi; 6.6. saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikku täiendkoolitust. Olen ametijuhendiga tutvunud ja kohustun seda täitma. Ametnik: ………………………………………………. Allkiri ja kuupäev: ……………………………………...