Tellimiskiri

PAKKUMUS HINDAMISKRITEERIUMID JA HINNATAVAD NÄITAJAD Viitenumber: 257267 Hankija: Riigi Kaitseinvesteeringute Keskus (70009764) Hange: Kontorimööbli, töötoolide ja väikeinventari ostmine (Tartu ja Võru) Pakkumus: 402470 Ettevõtja: AJ Tooted Aktsiaselts (10585384), roll: peapakkuja OSA 1 – KONTORIMÖÖBLI OSTMINE (RL OSA I) Pakkumuse maksumust hinnatakse - Ilma maksudeta 1. Pakkumuse kogumaksumus käibemaksuta Tüüp ja hindamismeetod: Maksumus, vähim on parim Osakaal: 100% Hindamismetoodika kirjeldus: Madalaima väärtusega pakkumus saab maksimaalse arvu punkte. Teised pakkumused saavad punkte proportsionaalselt vähem ja arvutatakse valemiga: "madalaim väärtus" / "pakkumuse väärtus" * "osakaal". a. Töölaud Töölaud FLEXUS, 2000 x 1000 mm, pöök, el. reguleeritav, nõgus (koos paigaldusega). Tarnekoht: Riia 12, Tartu Kogus Ühik Ühiku hind Maksumus KM% Maksumus KM-ga Märkused 1 tk 448,000 448,000 20 537,600 Tootekood 152841 tareaeg kuni 4 nädalat alates tellimuskirja edastamisest b. Sahtlikapp Sahtlikapp FLEXUS, 3 sahtliga, lukustatav, pöök. Tarnekoht: Riia 12, Tartu Kogus Ühik Ühiku hind Maksumus KM% Maksumus KM-ga Märkused 1 tk 156,000 156,000 20 187,200 Tootekood 149541 tareaeg kuni 4 nädalat alates tellimuskirja edastamisest Koostatud 21.11.2022 09:30:11 1/4 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/ 5200860/general-info  Osa maksumus kokku KM-ta: 604,000 Osa maksumus kokku KM-ga: 724,800 OSA 2 – TÖÖTOOLIDE OSTMINE (RL OSA II) Pakkumuse maksumust hinnatakse - Ilma maksudeta 1. Pakkumuse kogumaksumus käibemaksuta Tüüp ja hindamismeetod: Maksumus, vähim on parim Osakaal: 100% Hindamismetoodika kirjeldus: Madalaima väärtusega pakkumus saab maksimaalse arvu punkte. Teised pakkumused saavad punkte proportsionaalselt vähem ja arvutatakse valemiga: "madalaim väärtus" / "pakkumuse väärtus" * "osakaal". a. Kontoritool Kontoritool STANLEY, käetoed, peatugi, võrgust seljatugi, must, reguleeritav. Tarnekoht: Riia 12, Tartu Kogus Ühik Ühiku hind Maksumus KM% Maksumus KM-ga Märkused 5 tk 252,000 1260,000 20 1512,000 Tootekood 125351 tareaeg kuni 4 nädalat alates tellimuskirja edastamisest b. Klienditool Tehnilise kirjelduse (lisa 1) pos.6. Tarnekoht: Vaksali 31, Tartu Kogus Ühik Ühiku hind Maksumus KM% Maksumus KM-ga Märkused 5 tk 24,000 120,000 20 144,000 Hanke pos 6 tareaeg kuni 4-6 nädalat alates tellimuskirja edastamisest c. Juhitool Tehnilise kirjelduse (lisa 1) pos. 2. Tarnekoht: Rebase 9, Tartu - 1tk Tarnekoht: Kose tee 3a, Võru - 2tk Koostatud 21.11.2022 09:30:11 2/4 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/ 5200860/general-info  Kogus Ühik Ühiku hind Maksumus KM% Maksumus KM-ga Märkused 3 tk 366,050 1098,150 20 1317,780 Hanke pos 6 tareaeg kuni 4-6 nädalat alates tellimuskirja edastamisest d. Kontoritöötool Tehnilise kirjelduse (lisa 1) pos.1. Tarnekoht: Rebase 9, Tartu - 1tk Tarnekoht: Kose tee 3a, Võru - 3tk Kogus Ühik Ühiku hind Maksumus KM% Maksumus KM-ga Märkused 4 tk 171,360 685,440 20 822,528 Hanke pos 6 tareaeg kuni 4-6 nädalat alates tellimuskirja edastamisest Osa maksumus kokku KM-ta: 3163,590 Osa maksumus kokku KM-ga: 3796,308 OSA 3 – VÄIKEINVENTARI OSTMINE (RL OSA IV) Pakkumuse maksumust hinnatakse - Ilma maksudeta 1. Pakkumuse kogumaksumus käibemaksuta Tüüp ja hindamismeetod: Maksumus, vähim on parim Osakaal: 100% Hindamismetoodika kirjeldus: Madalaima väärtusega pakkumus saab maksimaalse arvu punkte. Teised pakkumused saavad punkte proportsionaalselt vähem ja arvutatakse valemiga: "madalaim väärtus" / "pakkumuse väärtus" * "osakaal". a. Laualamp Laualamp Apollo, LED, must. Tarnekoht: Riia 12, Tartu Kogus Ühik Ühiku hind Maksumus KM% Maksumus KM-ga Märkused 2 tk 136,000 272,000 20 326,400 Tootekood 91205, tareaeg kuni 4 nädalat alates tellimuskirja edastamisest b. Mobiilne tahvel Mobiilne tahvel DORIS, kahepoolne, 2000 x 1200 mm, alumiiniumraamiga, ratastel, koos paigaldusega. Koostatud 21.11.2022 09:30:11 3/4 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/ 5200860/general-info  Tarnekoht: Riia 12, Tartu Kogus Ühik Ühiku hind Maksumus KM% Maksumus KM-ga Märkused 1 tk 616,000 616,000 20 739,200 Tootekood 14229, tareaeg kuni 4 nädalat alates tellimuskirja edastamisest c. Klaastahvel Klaastahvel STELLA, 1500 x 1000 mm, valge. Tarnekoht: Riia 12, Tartu Kogus Ühik Ühiku hind Maksumus KM% Maksumus KM-ga Märkused 1 tk 316,000 316,000 20 379,200 Tootekood 380353 tareaeg kuni 4 nädalat alates tellimuskirja edastamisest Osa maksumus kokku KM-ta: 1204,000 Osa maksumus kokku KM-ga: 1444,800 Pakkumuse maksumus kokku Maksumus kokku KM-ta: 4971,590 Maksumus kokku KM-ga: 5965,908 Koostatud 21.11.2022 09:30:11 4/4 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/ 5200860/general-info Lisa 1 Pos nr 1. Kontoritöötool (miinimumnõuded) : Omadused: I stme kõrguse reguleerimine gaasiamordiga . I stme ja seljatoe kaldenurga reguleerimine sünkroonmehhanismi abil . S eljatoe kõrguse reguleerimine . Istme sügavuse reguleerimine . Kiike jäikuse reguleerimine, vastavalt istuja kaalule . Mehhanism lukustatav minimaalselt 4 kaldepositsioonis . K äetoed reguleeritavad kõrguses ja sügavuses . J alakonstruktsioon must, poleeritud alumiinium või kroomitud . E hmed rattad kõvale põrandale . Iste polsterdatud kangaga; sel jatugi võrkkangas või elastsest plastik-struktuurist (seljatoe, istme värvitooni valiku võimalus) . Seljatoe kõrgus minimaalselt 550mm . Nõuded katteriidele : Katteriide kulumiskindlus: min 100 000 Martindale`i . Katteriide süttivustundlikus : klass 1 . Nõuded büroo töötoolidele: EVS-EN 1335 vastavus standardi kõikidele osadele . Garantii: K asutajale kuni 130 kg ja 8h kasutuses garantii vähemalt 3 aastat. 2. Juhitool (miinimumnõuded) : Omadused : Istme kõrguse reguleerimine gaasiamordiga . Istme ja seljatoe kaldenurga regule erimine sünkroonmehhanismi abil. Istme sügavuse reguleerimine . S ünkroonmehhanism, 4-5-s lukustusega . K iike jäikuse reguleerimine . R eguleeritavad käetoed kõrguses ja laiuses . J alakonstruktsioon must, poleeritud alumiinium või kroomitud . P ehmed rattad kõvale põrandale . K õrguses reguleeritav nimmetugi . Iste polsterdatud kangaga ja seljatugi võrk (seljatoe, istme värvitooni valiku võimalus) . Peatugi. Seljatoe kõrgus minimaalselt 620 mm . Nõuded katteriidele : Katteriide kulumiskindlus: min 100 000 Martindale`i . Katteriide süttivustundlikus : klass 1 . Nõuded bürootoolidele: EVS-EN 1335 vastavus standardi kõikidele osadele . Garantii K asutajale kuni 130 kg ja 8h kasutuses garantii vähemalt 3 aastat. 3. 24h Töötool (miinimumnõuded) : Omadused: I ste võrk -materjalist ja seljatugi elastsest plastik-struktuurist, mis tagavad selja ja istmiku ühtlase toestu se, samas lasevad nahal hingata. Istme ja seljatoe sünkroonliikumisega mehhanism . P iiratav min 5-s positsioonis . I ste ja seljatugi liiguvad ka ettepoole kaldesse . R eguleeritava peatoega seljatugi . I stmesügavuse reguleerimine . K olmes suunas liikuvad käetoed . S isse-ehitatud alaselja toestus, alaselja toetuse kõrguse ja külje pinge reguleerimise võimalus . K asutajale kuni 130 kg 24h töötamiseks . Istme kõrgus minimaalselt vahemikus 470–540mm . I stme laius min. 590 mm . Seljatoe kõrgus minimaalselt 600 mm . Vastavus sertifikaatidele: Nõuded tekstiililmaterjalile : EVS-EN ISO 13937 -3:2000, EVS-EN ISO 12947-2001. Nõuded büroo töötoolidele: EVS-EN 1335 Garantii G arantii karkassile min. 5 aastat, tekstiilidele ja liikuvatele osadele min. 2 aastat. 4. 24h Töötool (miinimumnõuded) : Omadused : I ste ja seljatugi kangast . I stme kõrguse reguleerimine gaasiamordiga . I stme ja seljatoe kalde reguleerimine sünkroonmehhanismi abil . S õltumatult reguleeritav seljatoe kaldenurk . E rgonoomiliselt vormitud iste . Õ hkpadjaga nimmetugi . T ugev metallrist . M etallkarkass . M uudetava kujuga peatugi, reguleeritav kõrguses . K õrguses, laiuses reguleeritavad käetoed . Seljatoe kõrgus minimaalselt 800mm . Istme laius minimaalselt 600 mm . Nõuded katteriidele: Katteriide kulumiskindlus: min 100 000 Martindale`i . Nõuded büroo töötoolidel e: EVS-EN 1335 vastavus standardi kõikidele osadele Garantii Garantii karkassile, tekstiilid ele ja liikuvatele osadele minimaalselt 2 aastat. 5. Nõupidamiste ruumi tool (miinimumnõuded) : Omadused: I ste polsterdatud kangaga, seljatugi võrk . K äetugedega; ja võimalus ka käetugedeta variant . R aa m kroomitud või mustviimistlus. K õrgus 810-850mm . I stme kõrgus 450-480mm . L aius käetugedeta minimaalselt 480mm. Laius käetugedega minimaalselt 570mm . kangas minimaalselt 80 000 Martindale . Nõuded k atteriidele: Katteriide kulumiskindlus: min imaalselt 80 000 Martindale`i . Garantii Garantii minimaalselt 2 aastat. 6. Klienditool (miinimumnõuded) : Omadused: I ste ja seljatugi polsterdatud kangaga . V irnastatav! M etallist lapik painutatud toruraam . V iimistlus must või kroom . E rinev kanga tooni võimalus vastavalt . I stme laius 500-550mm . V õimalus tellida juurde käetuge kirjutusplaadiga . Nõuded k atteriidele: Katteriide kulumiskindlus: min imaalselt 65 000 Martindale`i . Nõuded bürootoolidele: EVS-EN 16139:2013. Garantii Garantii vähemalt 2 aastat . RKIK OSTUTELLIMUSE TINGIMUSED 1/2 1. Üleandmine ja vastuvõtmine 1.1. Kauba vastuvõtuaeg on esmaspäevast neljapäevani ajavahemikus 8.30–15.00, v.a rahvus- ja riigipühad ning nendele eelnevad tööpäevad ja iga kuu kolm viimast tööpäeva. 1.2. Müüja edastab ostjale tarneteate kauba üleandmisest vähemalt 5 tööpäeva enne planeeritavat tarnet ostutellimuses nimetatud vastuvõtja e-posti aadressile (koopia edastada e-posti aadressile [email protected]). Tarneteatesse märkida: • kauba nimetus; • ostutellimuse number; • riigihanke viitenumber; • tarnitav kogus, sh aluste, konteinerite jms arv; • logistilise ühiku mõõtmed; • pakendamise viis (kilepakend, võrkpakend, euroalusel jne); • veovahendi liik, millega saadetis tarnitakse, ja kogus (kaubik, veoauto jne); • spetsiifilised nõuded või vajadused saadetise mahalaadimiseks; • saadetise planeeritav üleandmise kuupäev ja kellaaeg; • sihtkoha tarneaadress. 1.3. Müüja annab kauba ostjale ning ostja võtab kauba vastu tarneteate vastuses kokkulepitud tingimustel. 1.4. Müüja esitab saatelehe koos tarneteatega või hiljemalt kauba üleandmise hetkel. Saatelehele märkida: • müüja andmed; • ostja andmed: Riigi Kaitseinvesteeringute Keskus; • ostutellimuse number; • riigihanke viitenumber; • toote nimetus, tootekood ja kogus. 1.5. Müüja kohustub lisaks saatelehele andma ostjale üle kõik dokumendid, mis on vajalikud kauba vastuvõtmiseks, valdamiseks, kasutamiseks ja käsutamiseks. 1.6. Ostja kontrollib kauba vastuvõtmisel kauba koosseisu ja koguse vastavust ostutellimusele, sh pakendamist ja markeerimist. Ostja vormistab üleandmise-vastuvõtmise akti, mis allkirjastatakse kahepoolselt ning edastatakse ka müüjale. 1.7. Saatelehe puudumise korral on ostjal õigus vastav kaup enda valdusesse võtta, kuid punktis 1.6 nimetatud üleandmine-vastuvõtmine loetakse toimunuks korrektse saatelehe kättesaamisel. 2. Maksetingimused 2.1. Müüja esitab masintöödeldava e-arve 5 tööpäeva jooksul pärast üleandmise-vastuvõtmise akti, millega on kaup vastu võetud, allkirjastamist. Järve 34A, 11314 Tallinn / 717 0400 / [email protected] / www.kaitseinvesteeringud.ee / registrikood 70009764  RKIK OSTUTELLIMUSE TINGIMUSED 2/2 2.2. Arvele märkida arvele lisaks käibemaksuseaduses kehtestatud nõuetele järgnev teave: Kui maksja on Kui maksja on RKIK: Kaitsevägi: Maksja: Riigi Kaitseinvesteeringute Keskus, Järve 34a, 11314 Tallinn, registrikood 70009764 Maksja: Kaitsevägi, Juhkentali 58, 15007 Tallinn, Registrikood 70008641 Kaitseväe kontaktisiku nimi Ostja: Riigi Kaitseinvesteeringute Keskus Ostja kontaktisiku nimi: ostutellimuse esitaja nimi Riigihanke viitenumber Raamlepingu number Ostutellimuse number Üleandmise-vastuvõtmise akti kuupäev ja number Toote nimetus, tootekood, kogus, ühiku hind Kogusumma ja käibemaksumäär 2.3. Vastuvõetud kauba eest tasutakse arvel esitatud arveldusarvele 28 päeva jooksul pärast ostutellimusele vastava arve kättesaamist. Liine Kalmus AJ Tooted Aktsiaselts Paneeli tn 6 02.12.2022 nr 10-2/22/4908-1 11415 Tallinn [email protected] Tellimiskiri Austatud lepingupartner Esitame tellimuse Riigi Kaitseinvesteeringute Keskuse ja AJ Tooted Aktsiaselts vahel sõlmitud raamlepingu 2-2/20/818-1 osa 1, 2 ja 4 alusel ja minikonkursil „Kontorimööbli, töötoolide ja väikeinventari ostmine (Tartu ja Võru)“ (viitenumber 257267) esitatud pakkumusele (Lisa 1). Tellimuse kogumaksumus koos transpordiga on 4971,59 eurot käibemaksuta. Tarnetähtaeg: esimesel võimalusel, kuid mitte hiljem kui 20.12.2022 Tarnekohad, kogused ja kontaktisikud: OSA 1 – KONTORIMÖÖBLI OSTMINE Nimetus Kogus Tarnekoht Vastuvõtja nimi 1 A. Töölaud FLEXUS, 2000 x 1000 mm, 1 Riia 12, Tartu Raido Rõivas, telefon +372 5332 pöök, el. reguleeritav, nõgus (koos 7450, e-mail paigaldusega) [email protected] 2 B. Sahtlikapp FLEXUS, 3 sahtliga, 1 Riia 12, Tartu Raido Rõivas, telefon +372 5332 lukustatav, pöök. 7450, e-mail [email protected] OSA 2 – TÖÖTOOLIDE OSTMINE Nimetus Kogus Tarnekoht Vastuvõtja nimi 1 A. Kontoritool STANLEY, käetoed, peatugi, 5 Riia 12, Tartu Raido Rõivas, telefon +372 5332 võrgust seljatugi, must, reguleeritav. 7450, e-mail [email protected] 2 B. Klienditool -Tehnilise kirjelduse (lisa 2) 5 Vaksali 31, Virge Loos, telefon +372 5343 pos.6. Tartu 9728, e-mail [email protected] 3 C. Juhitool - Tehnilise kirjelduse (lisa 2) 1 Rebase 9, Virge Loos, telefon +372 5343 pos. 2 Tartu 9728, e-mail [email protected] 2 Kose tee 3a, Airi Arras, telefon +372 5302 Võru 7865, e-mail [email protected] 4 D. Kontoritöötool - Tehnilise kirjelduse 1 Rebase 9, Virge Loos, telefon +372 5343 (lisa 2) pos.1. Tartu 9728, e-mail [email protected] 3 Kose tee 3a, Airi Arras, telefon +372 5302 Võru 7865, e-mail [email protected] Järve 34a / 11314 Tallinn / 717 0400 / [email protected] / www.kaitseinvesteeringud.ee Registrikood 70009764  OSA 3 – VÄIKEINVENTARI OSTMINE Nimetus Kogus Tarnekoht Vastuvõtja nimi 1 Laualamp Apollo, LED, must. 2 Riia 12, Tartu Raido Rõivas, telefon +372 5332 7450, e-mail [email protected] 2 Mobiilne tahvel DORIS, kahepoolne, 1 Riia 12, Tartu Raido Rõivas, telefon +372 5332 2000 x 1200 mm, alumiiniumraamiga, 7450, e-mail ratastel, koos paigaldusega. [email protected] 3 Klaastahvel STELLA, 1500 x 1000 mm, 1 Riia 12, Tartu Raido Rõivas, telefon +372 5332 valge. 7450, e-mail [email protected] Tarneaeg eelnevalt kokku leppida kontaktisikutega. Kauba üleandmise-vastuvõtmise tingimused vastavalt RKIK ostutellimuse tingimustes toodule ja arve vormistada vastavalt RKIK ostutellimuse tingimuste punktile 2.2 (Lisa 3) Maksja: Riigi Kaitseinvesteeringute Keskus, Järve 34a, 11314 Tallinn, registrikood 70009764 Tellija: Riigi Kaitseinvesteeringute Keskus Kontaktisik: Jane Nakus Palume saata kahepoolselt allkirjastatud üleandmise-vastuvõtmise akt e-posti aadressile [email protected] ja [email protected] Lugupidamisega Jane Nakus ostu projektijuht Lisad: Lisa_1_Pakkumus_402470 Lisa_2_Tehniline_kirjeldus Lisa_3_RKIK_ostutellimuse_tingimused Jane Nakus +37258289310 [email protected] 2