Töövõtulepingu nr 2-2/22/594-1 lisa 3 21.11.2022 nr 2-2/22/802-1 Tellija: Nimi: Riigi Kaitseinvesteeringute Keskus Registrikood: 70009764 Aadress, postiindeks: Järve 34a, 11314 Tallinn Kontakttelefon, e-post: tel 717 0400, e-post
[email protected] Tellija esindaja: hangete osakonna juhataja Ivar Janson, kes tegutseb volituse alusel, (edaspidi nimetatud Tellija) Tellija kontaktisiku nimi ja kontaktandmed: Elari Kalmaru, tel +372 5300 8189, e-post
[email protected] ja Töövõtja : Nimi: Skepast&Puhkim OÜ Registrikood: 11255795 Aadress, postiindeks: Laki põik 2, Tallinn 12915 Kontakttelefon, e-post: +372 6645808,
[email protected] Töövõtja esindaja: Anni Konsap, juhatuse liige, kes tegutseb põhikirja alusel (edaspidi nimetatud Töövõtja) Töövõtja kontaktisiku nimi ja kontaktandmed: Kadri Vaher , telefon +372 5343 5497, e-post
[email protected] edaspidi nimetatud ka eraldi Pool või koos Pooled, leppisid kokku alljärgneva Soodla harjutusvälja riigi eriplaneeringu detailse ajakava vastavalt 05.09.2022 töövõtulepingu nr nr 2-2/22/594-1 punktile 3.2.3. SOODLA HV REP AJAKAVA SISEMINE AJAKAVA DETAILSETE TEGEVUSTE NING VASTUTAJATEGA Ajakava on töövahend kõigile osapooltele. Sinisega – konsultandi tegevused, SKPK Rohelisega – koostamise korraldaja tegevused, RKIK, KAM, KV Kollasega – Vabariigi Valitsuse tegevused Punasega – väljapoole suunatud koostöö ja kaasamise tegevused ETAPP TEGEVUS LÄBIVIIMISE AEG OSA POOL I ETAPP – Detailse lahenduse eskiis ja KSH programm 7.september 2022 – 6. aprill 2023 7 kuud REP algatamine 12. mai 2022 Vabariigi valitsus Korraldaja: K a M Lepingu sõlmimine konsultandiga 7. september 2022 RKIK Pressiteade 9. september 2022 RKIK , KAM Avakoosolek 12. september 2022 KaM , RKIK, KV, SKPK Detailse ajakava koostamine 28 . oktoober 2022 Sisend: KaM , RKIK, KV Koostaja : SKPK Kaasamiskava k oostamine 20. oktoober 2022 Sisend: KaM , RKIK, KV Koostaja: SKPK M aterjalide ja sisendinfo koondamine september – oktoober 2022 Materjalide vormistamine REP ja KSH jaoks: SKPK Sisendinfo: KaM , RKIK Alaga tutvumine 28.oktoober 2022 SKPK, RKIK Töökoosolekud S eptember 2022 - märts 202 5 Kord 2 nädala tagant alates 6.10.2022 – ära jätta võib kummagi osapoole palvel v õi kui teemad, mida arutada, puuduvad . KaM , RKIK, KV, SKPK Vastutaja: KaM Eelkoostöö omavalitsustega (Anija, Kuusalu) , vajadusel ametiasutustega jm osapooltega (Kiri Tallinna Veele). Oktoober KaM , RKIK , SKPK Vastutaja, initsiatiiv: K a M Detailse lahenduse eskiisi ja KSH programmi koostamine september - detsember 2022 Sisend: KaM , RKIK, KV Koostaja: SKPK DL eskiisi esitamine tellijale ülevaatamiseks 4. november 2022 SKPK Tellija tutvub materjalidega ja esitab täiendusettepanekud 25. november 2022 KaM , RKIK, K Vastutaja: KaM KSH programmi ja täiendatud DL eskiisi esitamine tellijale ülevaatamiseks 23. detsember 2022 SKPK Tellija tutvub materjalidega ja esitab täiendusettepanekud 23. detsember – 13. jaanuar 21 päeva KaM , RKIK, KV Vastutaja: KaM Vajadusel koosolek, et ettepanekuid arutada, täiendusettepanekute täpsustamine, valmisolek konstrutiivseks koostööks 16. jaanuar – 27. jaanuar KaM , RKIK, KV, SKPK Vastutaja: KaM DL eskiisi ja KSH programmi täiendamine, esitamine tellijale avalikustamise etapi läbi viimiseks 16–27. jaanuar 2023 14 päeva SKPK Avalike arutelude aja ja koha kokkulepped KOViga 2-6. jaanuar 2023 KaM Väljapaneku ja arutelu teavituste drafti edastamine KaMile 6. jaanuar 2023 SKPK Väljapaneku teavitused 18. jaanuar 2023 Sõnumitooja ilmub igal K, täpsustada, mis ajaks teade vaja edastada KaM Eskiisi ja programmi avalik väljapanek 1. veebruar – 3. märts 2023 30 päeva KaM Vastuste/seisukohtade formuleerimine, mida arutelul esitada, koosolekud ja koostöö vastuste arutamiseks 6-17. märts 2023 14 päeva SKPK , KaM , RKIK Vastutaja: KaM Arutelu teavitused, PlanS § 33 Väljapanekuga samaaegselt 18. jaanuar 2023 + vajadusel meeldetuletuse info nt FB ja kodulehe vahendusel KaM Eskiisi ja programmi avalik arutelu 20-23. märts 2023 Osalejad: KaM , RKIK, KV, SKPK Vastutaja: KaM Lõplike seisukohtade formuleerimine avaliku väljapaneku ja arutelude tulemusel, vajadusel koosolekud + vastuskirjade draftid 24. märts - 31. märts 2023 7 päeva KaM , RKIK, SKPK Vastutaja: KaM Vastuskirjade edastamine esitatud ettepanekutele 3. aprill 2023 KaM Eskiisi ja programmi täiendamine 3-6. aprill 2023 4 päeva SKPK Valmis e skiis lahenduse ja programmi esitamine tellijale 6. aprill 2023 -> 7 kuud lepingu sõlmimisest SKPK Tagasisidestamine avalikkusele, väljapaneku tulemuste teade lehes 23. aprill 2023 30 p pärast arutelu Teate drafti koostamine: SKPK Teate vormistamine ja avaldamine: KaM II – IV etapi ajakava pannakse kuupäeva liselt täpsemalt paika kui I etapp on läbitud, so eeldatavalt aprilli alguses peale valmis eskiislahenduse ja programmi esitamist tellijale. Uuringute läbiviimine Aprill-juuni 2023 SKPK, Kajaja II ETAPP – Detailse lahenduse ja KSH aruande koostamine Aprill 2023 – juuni 2024 14 kuud DL ja KSH aruande koostamine Aprill - september 2023 6 kuud , sh suvepuhkused SKPK DL ja KSH esitamine tellijale ülevaatamiseks Oktoober 2023 SKPK Tellija tutvub materjalidega ja esitab täiendusettepanekud, vajadusel koosolekud Oktoober-n ovember 2023 21 päeva RKIK, KaM , KV Vastutaja: KaM Vajadusel eelnev koostöö ametitega Jooksvalt, kui teemad kerkivad, siis reageerida kohe ja leppid a kokku kohtumine SKPK, KaM , RKIK Vastutaja: KaM DL ja KSH täiendamine, esitamine tellijale kooskõlastamise etapi läbi viimiseks November 2023 7 päeva SKPK Tellija tutvub sisse viidud täiendustega ja esitab vajadusel täiendavad märkused Novembri viimane nädal 2023 RKIK, KaM , KV Vastutaja: KaM Töövõtja teeb vajadusel vajalikud täiendused DL ja KSH aruandes ja esitab dokumendid tellijale kooskõlastamise läbi viimiseks 7. detsember 2023 -> 15 kuud lepingu sõlmimisest Detailne lahendus koos KSH aruandega on koostatud ja kooskõlastatud tellijaga SKPK Kooskõlast u s t e ja arvamuste küsimine DL ja KSH aruande eelnõule Detsembri 2 . nädal Aprill 2024 4 kuud tellija heakskiidust (30 päeva vastamine) KaM PlanS väline DP ja KSH avalikustamine avalikkusele (materjalidega tutvumine ja tutvustav koosolek ilma kirjavahetuseta või ainult tutvustav koosolek) . 14 päeva tutvumiseks ning tutvustav koosolek-arutelu Teavitused ilma üleriigilise ajaleheta. Pigem suuline arutelu , et teemad mis programmis esile kerkisid ja nüüd on leidnud lahenduse. Kirjalik tagasiside vaid neile teemadele, mis seda eeldavad, kui üldse. -> selle etapi üle otsustame DL ja KSH valmides, et kas ja mil viisil korraldame Kui PlanS välise tutvustuse teeme, siis eraldi küsimus, kas see enne v pärast kooskõlastuse kirjade välja saatmist. KOVid soovisid oma kooskõlastuse ajastada pigem pärast tutvustust, kuid kirjad võivad ikkagi välja minna, et aega kokku hoida. Jaanuar KaM , SKPK , RKIK, KV Vastutaja: KaM Vastuste koostamine, koosolekud/koostöö ametitega ning omavaheliseks vastuste arutamiseks Veebruar 2024 SKPK , RKIK, KaM , KV Vastutaja: KaM DL ja KSH täiendamine ning esitamine tellijale nõuetele vastavuse kontrolliks Märts 2024 14 päeva SKPK Nõuetele vastavuse kontrollimine ja täiendusettepanekute esitamine Märts 2024 KaM Täienduste sisseviimine Märts-aprill 7 päeva SKPK Vastu võtmise eelnõu koostamine , koostöö Riigikantseleiga ja allkirjastamine kaitseministri poolt aprill - mai 2024 KaM , SKPK – vajadusel toetav ja nõu andev roll Vastutaja: KaM Eelnõu kooskõlastamine EISis + kommentaaridele vastamine ja aruande täiendamine Mai 2024 21 päeva + 7 p KaM Eelnõu tutvumiseks VV-s Juuni 2024 2 nädalat KaM Vastu võtmine Valitsuses Juuni 2024 -> 2 kuud kooskõlastamise lõpust Vabariigi valitsus III ETAPP – REP avalikustamine Väljapaneku ja arutelude teavitused Juuli 2024 14 päeva enne väljapanekut KaM DL ja KSH avalik väljapanek Juuli 2024 30 päeva KaM Vastuste välja töötamine arutelu ajaks, koosolekud/koostöö vastuste arutamiseks August 2024 Avaliku arutelu ajaks KaM , SKPK , RKIK, KV Vastutaja: KaM Arutelu teavitused Koos väljapaneku teatega KaM Avalik arutelu August 2024 45 päeva jooksul väljapaneku lõpust KaM Vastuskirjade vormistamine ja välja saatmine September 2024 30 päeva jooksul väljapaneku lõpust KaM , SKPK Vastutaja: KaM Väljapaneku ja arutelu tulemuste alusel REPi täiendamine September 2024 Arutelu järgselt 14 päeva SKPK DL ja KSH on valmis Oktoober 2024 -> 4 kuud vastu võtmisest SKPK Tulemustest teavitamine avalikkusele Oktoober 2024 30 päeva jooksul arutelust KaM Kehtestamise eelnõu koostamine, koostöö Riigikantseleiga, allkirjastamine kaitseministri poolt oktoober 2024 30 päeva KaM , SKPK Vastutaja: KaM Eelnõu esitamine kooskõlastamiseks EISi November 2022 21 päeva KaM Kehtestamine Valitsuses Detsember 2024 -> 2 kuud avalikustamise protsessi lõpust Vabariigi valitsus Kehtestamise teavitused ja pressiteade Detsember 2024 14 päeva Kaastöö: SKPK Vastutaja: KaM IV ETAPP – Keskkonna korralduskava koostamine Kava koostamine 2 kuud SKPK Kava esitamine tellijale ülevaatamiseks täpsustamisel SKPK Tellija tutvub materjalidega ja esitab täiendusettepanekud, vajadusel koosolekud 21 päeva KaM Kava täiendamine 14 päeva SKPK Valmis kava ning kogu töö esitamine tellijale -> 4 kuud kehtestamisest 7. aprill 2025 SKPK MÄRKMED: TK-s on kirjas, et tellijal on õigus kooskõlastada/esitada ettepanekuid 21 päeva jooksul, aga arvestades, kui tihe graafik on, siis võiks pigem piirduda 14 päevaga. Vajadusel pea b tellijal olema valmidus anda seisukohta 7 päeva jooksul, nt kui tegu on konkreetse küsimuse ga, mis eeldab kiiret reageerimist või kui materjalid ei ole mahukad. Iga tegevuse juures on eraldi välja toodud, palju eeldatavalt selle tegevuse jaoks aega on ette nähtud. Avalike arutelude teavitused edastatakse koos väljapaneku teatega. Arutelu teavitused paindlike kanalite kaudu edastada meeldetuletusena. Lisaks vaja teavitada neid osapooli, kes väljapanekul kirjalikke seisukohti andsid ning keda pole väljapanekust personaalselt teavitatud. Kui tellija esitab enda poolt märkmeid, peavad need tulema nn ühiste märkmetena tellija poolt, st et tellijapoolne projektijuht peab märkmed koondama ning välistama vasturääkivate märkmete töövõtjale esitamist. Tellija poolt esitatavad märkmed peavad olema sellised, et töövõtja saab nende alusel vajalikud täiendused sisse viia ilma olulisi täpsustavaid küsimusi tellijale esitamata. (allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt) Ivar Janson Anni Konsap Hangete osakonna juhataja Juhatuse liige