Teadusuuringu taotlus

-864235 -144145 Andmekaitse Inspektsioon [Registreerimise kuupäev] nr [Registreerimisnumber] Taotlus isikuandmete töötlemiseks uuringus Haridus - ja Teadusministeerium esitab taotluse uuringus „ Eurostudent 9 Eesti uuring“ isikuandmete töötlemiseks. Lugupidamisega (allkirjastatud digitaalselt) Kristi Vinter - Nemvalts kantsler Lisad 1. AKI teadusuuringu taotlus Eurostudent 9 2. E9 Integrated Questionnaire 3. Eurostudent 9 lihthange selgitav dokument lisadega_täiendatud 4. Nõusolekuvorm 5. E9_lisakysimused Janne Pukk 735 0132 [email protected] Andmekaitse Inspektsioon Tatari 39 Tallinn 10134 Haridus- ja Teadusministeerium Munga 18 50088 Tartu TAOTLUS ISIKUANDMETE TÖÖTLEMISEKS TEADUSUURINGUS Juhindudes isikuandmete kaitse seaduse (IKS) paragrahvis 6 sätestatust palun kooskõlastada Uuringu pealkiri Eesti kõrgkoolides rahvusvahelise uuringu „EUROSTUDENT 9“ läbiviimine Kas poliitika kujundamise uuring (IKS § 6 lg 5) või Jah uuring hõlmab eriliigilisi isikuandmeid ja puudub valdkondlik - eetikakomitee (IKS § 6 lg 4) Palume eelmise kahe lahtri puhul valida üks vastavalt õiguslikule alusele, v.a olukorras, kui poliitika kujundamise uuringu puhul puudub valdkondlik eetikakomitee. Kui poliitika kujundamise uuringus töödeldakse eriliiki isikuandmeid, siis täita ka eetikakomitee otsuse lahter . Kas isikuandmete töötleja on määranud andmekaitsespetsialisti (sh Mirjam Reinthal tema nimi ja kontaktandmed)? [email protected] Kas on olemas eetikakomitee otsus? Ei Kooskõlastuse olemasolul lisada see taotlusele. Kas osa uuringust toimub andmesubjekti nõusoleku alusel? Jah Kui jah, siis palume taotlusele lisada nõusoleku vorm või selle kavand ning küsimustik või selle kavand. 1. Vastutava töötleja üldandmed 1.1. Vastutava töötleja nimi, registrikood, Haridus- ja Teadusministeerium aadress ja kontaktandmed (sh kontaktisik) Registrikood: 70000740 analoogne registrikandega, kontaktisiku e-post, telefon Aadress: Munga 18, 50088 Tartu Kontaktisik: Janne Pukk E-post: [email protected] Tel: 7350132 1.2. Isikuandmete töötlemiskoha aadress (kui Haridus- ja Teadusministeerium (edaspidi: HTM) erineb registriandmetest) uuringu tellijana ei töötle isikuandmeid maja, tänav, asula/linn, maakond, postiindeks 2. Volitatud töötleja üldandmed 2.1. Volitatud töötleja nimi, registrikood, Mõttekoda Praxis SA aadress ja kontaktandmed (sh kontaktisik) Registrikood: 90005952 Aadress analoogne registrikandega, kontaktisiku e-post ja Aadress: Ahtri 6a, 10151 Tallinn telefoninumber Kontaktisik: Sandra Haugas E-post: [email protected] Tel: 5029173 2.2. Isikuandmete töötlemiskoha aadress (kui Ei erine registriandmetest 1 erineb registriandmetest) maja, tänav, asula/linn, maakond, postiindeks 3. Mis on teadusuuringu läbiviimise õiguslik Euroopa Liidu isikuandmete kaitse üldmääruse alus? artikkel 6 lõige 1 punkt e järgi on andmete andmise Nimetage õigusakt, mis annab Teile õiguse teadusuuringut läbi õiguslik alus avalikes huvides olevate ülesannete viia. Ei piisa viitest IKS § 6-le. Poliitikakujundamise eesmärgil täitmine, milleks on Haridus- ja läbiviidava uuringu puhul tuua välja volitusnorm, millest Teadusministeeriumi (HTM) tellimusel „Eesti nähtub, et asutus on selle valdkonna eest vastutav. kõrgkoolides rahvusvahelise uuringu Akadeemilise uuringu korral võib see olla näiteks Teadus- ja „EUROSTUDENT 9“ läbiviimine.“ arendustegevuse korralduse seadus või teadus- või arendusprojekti avamise otsus, leping vms. Isikuandmete kaitse seadus § 6 lõige 5 võimaldab uuringu läbiviijal avaliku ülesande täitmisel poliitika kujundamiseks tehtava uuringu tarbeks isikuandmeid pärida ja töödelda. Uuringu tellija on HTM, kelle tegevusvaldkonna piiritleb Vabariigi Valitsuse seadus, mille § 58 lg 1 kohaselt kuulub ministeeriumi valitsemisalasse hariduspoliitika kavandamine ning sellega seonduvalt kõrghariduse valdkonna korraldamine ning vastavate õigusaktide eelnõude koostamine. EV haridusseaduse § 6 lg 2 p 9 on HTM ülesanne tellida haridusalaseid uurimistöid. Tulenevalt 13.08.2021 määrusest nr 80 „Haridus- ja Teadusministeeriumi põhimäärus“ § 5 punktist 6 on ministeeriumi ülesandeks korraldada poliitika mõju hindamist ja selleks vajalike uuringute ning statistika koostamist. 4. Mis on isikuandmete töötlemise eesmärk? Kirjeldage uuringu eesmärke ja püstitatud hüpoteese, mille saavutamiseks on vajalik isikuandmete töötlemine. Palume siin punktis selgitada kogu uuringut, mitte ainult taotluse esemeks olevat osa (näitaks ka nõusoleku alusel toimuvat uuringu osa). Kui osa uuringust toimub nõusoleku alusel, siis palume taotlusele lisada nõusoleku vorm või selle kavand ning küsimustik või selle kavand. Uuringu eesmärk on suunatud veebiküsimustiku abil koguda, koondada ja analüüsida andmeid Eesti kõrghariduse sotsiaalse dimensiooni kohta üliõpilaste vaatest. See võimaldab: • jälgida kõrghariduse sotsiaalse dimensiooniga seotud trende, • luua rahvusvahelisi esinduslikke ning võrdlusi võimaldavaid andmebaase, • kujundada tõenduspõhist riiklikku kõrghariduspoliitikat, • kogutud andmeid ka teistes teadusuuringutes, huvikaitses ning sidusvaldkondade poliitikakujundamises kasutada. Laiemalt panustab uuring Eesti haridusvaldkonna arengukava 2021–2035 üldiste ja strateegiliste eesmärkide täitmisse õpivõimaluste, haridusastmete vahel liikumise, kõrghariduse kvaliteedi ja muude kesksete teemadega seotud probleemide ning tugevuste kohta detailse ja usaldusväärse teabe pakkumise kaudu. Üliõpilastele veebiküsitluse kutse saatmiseks on vajalik saada õppeasutustelt üliõpilaste e-postiaadressid. 2 5. Selgitage, miks on isikut tuvastamist võimaldavate andmete töötlemine vältimatult vajalik uuringu eesmärgi saavutamiseks. Mõttekoda Praxis SA (edaspidi: Praxis) viib HTM tellimusel läbi uuringu „Eesti kõrgkoolides rahvusvahelise uuringu „EUROSTUDENT 9“ läbiviimine.“ Uuringu andmed kogutakse üliõpilaste küsitluse kaudu. EUROSTUDENT on laiaulatuslik üle-euroopaline üliõpilaste eluolu-uuring, mida viiakse läbi 2000. aastast. Uuring kaardistab üliõpilaste eluolu arvukaid valdkondi, nt majutustingimused, töötamine, sissetulekud ja väljaminekud, ajakasutus, õpingutega rahulolu, õpirajad, rahvusvaheline mobiilsus, vaimne heaolu. EUROSTUDENT uuring on ainulaadne, sest kogub andmeid olulistel üliõpilaste eluolu puudutavatel teemadel, mida teised uuringud ei adresseeri. Seega on EUROSTUDENT uuringuga kogutud andmete näol tegemist olulise sisendiga nii poliitikakujundamise kui teadusuuringute jaoks. Igas osalevas riigis kogutakse oma üliõpilaste andmed ise ning viiakse soovi korral läbi selle riigi analüüs, kuid andmed edastatakse ka EUROSTUDENT rahvusvahelisele konsortsiumile, mille tulemusel viiakse läbi Euroopa riike võrdlev uuring. EUROSTUDENT uuringut korraldatakse lainetena ning praegu on aset leidmas juba üheksas laine. Ehkki uuring on detsentraliseeritud (iga riik kogub oma tudengite andmed ise), on uuringu metoodika loodud keskselt. Nii on paika pandud, et uuring viiakse läbi (veebi)küsitlusena üliõpilaste seas. Andmete usaldusväärsuse ja kvaliteedi tagamiseks (nt vältimaks seda, et uuringule vastavad mh sihtgruppi mittekuuluvad isikud või et üks ja sama inimene vastab uuringule mitu korda) on oluline viia küsitlusuuring läbi personaalsete küsitluslinkide alusel (st igale valimisse kuuluvale tudengile genereeritakse isiklik küsitluslink, mis saadetakse igale üliõpilasele personaalselt), mitte näiteks ühe lingiga, mida üldiselt avalikes kanalites (nt Praxise või kõrgkoolide sotsiaalmeedias) uuringus osalemise üleskutses jagatakse. Eestis ei koondata üliõpilaste kontaktandmeid kesksetes andmebaasides, vaid need on olemas kõrgkoolidel. Seega on personaalseid küsitluslinke sisaldavad uuringus osalemise kutsed võimalik tudengiteni toimetada kahel moel: (1) kõrgkoolid edastavad kutsed üliõpilastele, ja/või (2) kõrgkoolid edastavad oma tudengite e-postiaadressid Praxisele ning Praxis edastab kutsed üliõpilastele. Varasemalt on Praxis Eestis EUROSTUDENT uuringut läbi viinud neljal korral. Nendel kordadel on Praxisel olnud võimalus kasutada ühes ja samas laines mõlemat uuringukutsete üliõpilasteni toimetamise viisi (st ühed kõrgkoolid on nõustunud tudengite e-postiaadressid Praxisele edastama, teised on aga eelistanud tudengitega uuringukutsete edastamiseks ise kontakteeruda). Näiteks EUROSTUDENT üle-eelmise (seitsmenda) laine kogemus näitas, et kõrgkoolides, mille tudengitele saatis uuringukutsed Praxis, olid vastamismäärad ca kolm korda kõrgemad kui kõrgkoolides, mis kontakteerusid üliõpilastega ise. Tõenäoliseks seletuseks on see, et kui tudengitega kontakteerub Praxis, saab Praxis uuringu läbiviijana protsessi paremini koordineerida, nt madalate vastamismäärade korral vastava(te) kõrgkooli(de) üliõpilastele meeldetuletuskirju saata, samuti kindlustada, et asjakohaseima sisuga meeldetuletuskirjad lähevad tudengitele teele kõige sobivamatel aegadel jms. Samal ajal on Praxise varasem kogemus EUROSTUDENT uuringu läbiviijana näidanud, et kõrgkoolidel ei pruugi olla kogu uuringu toimumise aja jooksul huvi või ressursse (nt piisavalt aega), et vastamismäärade maksimeerimisse (nt piisaval hulgal ja sobivatel aegadel meeldetuletuskirjade saatmise näol) panustada. Arusaadavalt ei saa kõrgkoolidelt seda ka eeldada, vaid see peakski olema ennekõike uuringu läbiviija (Praxise) ülesanne ja vastutus. Et Praxis saaks sellesse panustada, on tarvis, et kõrgkoolid edastaksid oma üliõpilaste e-postiaadressid Praxisele. Võimalikult kõrged vastamismäärad on EUROSTUDENT uuringus väga olulised, et kogutud andmed oleksid (eri õppevaldkondade, õppeastmete jm kategooriate lõikes) esinduslikud, st piisavalt kvaliteetsed ja usaldusväärsed, pakkumaks sisendit Eesti kõrghariduspoliitika kujundamiseks ning rahvusvaheliste võrdluste läbiviimiseks. Seetõttu on eelnevalt kirjeldatud tegevused vastamismäärade maksimeerimiseks uuringu õnnestumise seisukohalt üliolulised. Kuna küsitlusuuringute vastamismäärad on viimastel aastatel üldiselt langenud, on üha tähtsam keskenduda end tõestanud lähenemisviisidele nende suurendamiseks. Eelnevast tulenevalt taotleb HTM uuringu tellijana AKI luba, mille alusel oleks võimalik kõrgkoolidel 3 väljastada oma üliõpilaste e-postiaadressid uuringu läbiviijale Praxisele. 6. Selgitage ülekaaluka huvi olemasolu. Uuring annab teadmisi selle kohta, milline on Eesti üliõpilaste eluolu nende endi hinnangul (nt millised on nende majutustingimused, kui palju ja mis põhjustel nad töötavad, kas töötamine takistab nende õpinguid, kas neil esineb rahalisi raskusi, milline on nende emotsionaalne heaolu, jne). Need teadmised annavad väärtusliku ja unikaalse sisendi Eesti kõrghariduspoliitika kujundamisse, parandamaks üliõpilaste eluolu ja kavandamaks kõrgharidusreforme sihtgrupi hetkeolukorda ja vajadusi arvesse võttes (nt et võimaldada üliõpilastele paremaid majutustingimusi, töötada välja üliõpilaste vajadustele paremini vastavad õppetoetused, toetada õpingute ja töötamise paindlikumat ühitamist, jne). Lisaks panustab uuring valdkondliku teaduse tegemisse (sh rahvusvaheliste esinduslike ning võrdlusi võimaldavate andmebaaside loomisesse) ning kogutud andmete laiemasse kasutamisse teadusuuringutes, aga ka huvikaitses ja mujal. Laiemalt panustab uuring Eesti haridusvaldkonna arengukava 2021–2035 üldiste ja strateegiliste eesmärkide täitmisse. Sealhulgas on HTM ülesandeks kõrghariduspoliitika kujundamine ning selle alused tulenevad: 1. EV haridusseaduse § 6 lg 2 p 9 – HTM ülesanne on osaleda riikliku teaduspoliitika elluviimises ja tellida haridusalaseid uurimistöid; 2. Vabariigi Valitsuse seadus, mille § 58 lg 1, mis määratleb HTM tegevusvaldkonnad; 3. HTM põhimääruse § 5 p 6 – Ministeeriumi ülesanne on korraldada poliitika ja õigusaktide mõju hindamise ja selleks vajalike uuringute ning statistika koostamise. 7. Selgitage, kuidas tagate, et isikuandmete töötlemine ei kahjusta ülemääraselt andmesubjekti õigusi ega muuda tema kohustuste mahtu. Vajadusel loetleda täiendavaid kaitsemeetmeid privaatsuse riive vähendamiseks. Üliõpilastel, kelle e-postiaadressile küsitluskutse saadetakse, on täielik õigus otsustada, kas nad soovivad küsitlusuuringus osaleda või mitte. E-postiga saadetavas kutses tutvustatakse uuringut ja selle eesmärki, aga ka seda, miks kutse üliõpilasele saadeti ning ka andmete töötlemise ja uuringutulemuste avaldamise põhimõtteid (nt et uuringus osalemine on vabatahtlik ja anonüümne ning tulemused avaldatakse kujul, mis ei võimalda tuvastada konkreetseid vastajaid ja nende vastuseid). Küsitluse avalehel on toodud nõusolekuvorm (lisatud taotlusele) ehk tekst, mis detailsemalt selgitab andmete töötlemise ja uuringutulemuste esitamise põhimõtteid ning millele üliõpilased enne uuringus osalema asumist oma nõusoleku annavad. Soovi korral on juba vastama asunud üliõpilasel võimalik hiljem (vastamise käigus) uuringus osalemine pooleli jätta, st oma nõusolek uuringus osaleda tagasi võtta ja vastuseid mitte esitada. Andmeid kogutakse vaid sel määral ja selle kohta, mis on vajalik uurimiseesmärgi saavutamiseks. Peale küsitluse lõppu viiakse läbi ka auhindade loosimine üliõpilaste vahel, kes küsimustiku lõpuni täitsid. Loosimise jaoks e-postiaadresside loetelu kokku pannes ei vaata Praxis andmete sisu, vaid ainult seda, et tudeng oleks küsimustiku lõpuni täitnud. Küsimustiku lõpuni täitnud tudengitelt küsitakse küsimustiku lõpus eraldi nõusolek, kas küsimustiku täitja soovib osaleda ka auhindade loosimises. Küsitlusuuringu andmed anonümiseeritakse pärast küsitluse lõppu esimesel võimalusel. See tähendab, et kustutatakse nii kõrgkoolidelt saadud e-posti aadressid kui ka isikustatud küsitluslingid, mis kaotab igasuguse võimaluse siduda vastuseid konkreetse vastajaga. Taotleja on hinnanud uuringu käigus toimuva andmetöötluse mõjuhinnangu koostamise vajadust. Taotleja leiab, et mõjuhinnangu koostamine ei ole nõutav, kuivõrd tegemist on küll süstemaatilise ja ulatusliku (üle 10 000 inimese juurdepääsupiiranguga andmete) andmetöötlusega, kuid andmesubjektile ei kaasne sellega mingisuguseid negatiivseid tagajärgi. Isikuandmete töötlemine ei kahjusta andmesubjektide õigusi ega 4 muuda nende kohustuste mahtu, kuna uuringuprojekti lõpptulemuseks on teaduslik üldistus. Kõik tulemused esitatakse statistilise analüüsina üldistatul kujul. Andmete avalikuks saamise oht on ebatõenäoline, arvestades andmete töötlemise viisi (vt punkt 8). 8. Kuidas toimub andmete edastamine isikuandmete allikalt teadusuuringu läbiviijani? Sealhulgas palume välja tuua milliseid töötlussüsteeme ja/või keskkondi (sh pilveteenus) isikuandmete (sh pseudonüümitud) töötlemiseks kasutatakse ning millises riigis asuvad töötlussüsteemide/pilveteenuse pakkuja serverid. Kõrgkoolide esindajad koostavad nimekirja oma kõrgkooli üliõpilaste e-posti aadressidest ning saadavad selle uuringu Praxise-poolsele projektijuhile peale konfidentsiaalsuslepingu sõlmimist Praxisega ja Praxise andmetöötlejale krüpteeritud kujul e-posti teel. Fail ei sisalda muid tunnuseid, nt üliõpilaste nimesid, õppekavasid vms, vaid ainult e-posti aadresse (mis tavapäraselt võivad küll sisaldada ka isikunimesid). Samuti ei edastata üliõpilaste e-postiaadresse HTMile. Peale uuringu lõppu kustutavad projektijuht ja andmetöötleja nii kõrgkoolidest saabunud e-kirjad kui ka oma arvutisse uuringu toimumise ajaks salvestatud failid. Üliõpilastele personaalsete linkide loomine ja küsitluse läbiviimine toimub küsitluskeskkonnas Alchemer, mistõttu laetakse üliõpilaste e-posti aadressid sellesse keskkonda. Alchemeri kasutustingimuste kohaselt paiknevad keskkonna Euroopa kasutajate küsitlused Euroopa serveri(te)s ning neid hoiustatakse vastavuses GDPR tingimustega. Küsitlusuuringu andmed anonümiseeritakse pärast küsitluse lõppu esimesel võimalusel. Seejärel edastatakse anonümiseeritud küsitlusuuringu andmed nii HTMile kui konsortsiumile. HTMile edastatakse anonümiseeritud vastuste CSV- ja SAV-failid krüpteeritud kujul e-posti teel. Konsortsiumile edastatakse agregeeritud koondandmed nende enda Data Delivery Module (DDM) veebikeskkonna kaudu. 9. Loetlege isikute kategooriad, kelle andmeid töödeldakse ning valimi suurus. Inimeste rühmad, keda uurida kavatsetakse ning kui palju neid on. Kõikide Eesti kõrgkoolide kõik aktiivses õppes osalevad üliõpilased (sh kõikidel õppeastmetel õppijad, nii osa- kui täisajaga õppijad), välja arvatud lühiajaliselt (nt Erasmusega) Eestis õppivad välistudengid. Kogu sihtgrupi suurus on 45 450 tudengit. 9.1. Tooge välja periood, mille kohta isikuandmete päring tehakse. Kevad (märts/aprill) 2025. 9.2. Loetlege töödeldavate isikuandmete kooseis. Tuua detailselt välja, milliseid isikuandmeid töödeldakse (nt ees- ja perenimi, isikukood, e-posti aadress jne) ning põhjendus, miks just neid andmeid on uuringu eesmärgi täitmiseks vaja. Vajadusel esitada taotluse lisana (nt tabelina). Üliõpilaste e-posti aadressid. Üliõpilaste e-posti aadresse on vaja, et Praxis saaks üliõpilastele saata personaalseid linke sisaldavad kutsed (sh meeldetuletused) küsitlusuuringus osaleda. Vt põhjenduse kohta lisaks 5. küsimuse vastusest. Küsitlusuuringuga kogutakse erinevaid üliõpilaste eluolu puudutavaid andmeid, nt üliõpilaste majutustingimused, õpingute kõrvalt töötamine, sissetulekud ja väljaminekud, ajakasutus, õpingutega rahulolu jne. Mahukas küsimustikus on üksikud küsimused (nt 6.13, vt taotlusele lisatud küsimustik) ka sellised, mille vastused sisaldavad eriliigilisi isikuandmeid. Need küsimused puudutavad üliõpilaste hinnanguid oma füüsilisele ja vaimsele tervislikule seisundile. Nende küsimuste küsimine on uuringu eesmärki silmas pidades oluline, kuna üliõpilaste hinnangud oma tervislikule seisundile moodustavad olulise osa üliõpilaste eluolust. 9.3. Loetlege isikuandmete allikad. 5 Nimetage konkreetsed isikuandmete allikad (nt registrid, küsitluslehed jne), kust isikuandmeid saadakse. Kõik Eesti kõrgkoolid, välja arvatud Kaitseväe Akadeemia. 9.4. Kas andmeandjatega (andmekogu vastutava töötlejaga) on konsulteeritud ning nad on valmis väljastama uuringu eesmärgi saavutamiseks vajalikud andmed? Enamus Eesti kõrgkoole on EUROSTUDENT Eesti uuringute varasemates lainetes Praxisele oma üliõpilaste e-postiaadressid edastanud, mistõttu pole põhjust arvata, et seekord ei peaks nad seda tegema. Sellegipoolest on Praxis mitmete kõrgkoolidega ka käesolevas laines juba konsulteerinud ning kõrgkoolid on kinnitanud oma valmisolekut peale AKI loa saabumist Praxisele oma üliõpilaste e-posti aadresside edastamiseks. 10. Kas kogutud andmed pseudonümiseeritakse või anonümiseeritakse? Mis etapis seda tehakse? Kes viib läbi pseudonümiseerimise või anonümiseerimise (vastutav töötleja, volitatud töötleja, andmeandja vms)? Kui andmeid ei pseudonümiseerita, siis selgitada, miks seda ei tehta. Volitatud töötleja anonümiseerib küsitlusuuringu andmed pärast küsitluse lõppu esimesel võimalusel. See tähendab, et kustutatakse nii kõrgkoolidelt saadud e-postiaadressid kui ka isikustatud küsitluslingid, mis kaotab igasuguse võimaluse siduda vastuseid konkreetse vastajaga. 10.1. Loetlege pseudonümiseeritud andmete koosseis. Andmeid ei pseudonümiseerita, vaid anonümiseeritakse (vt ka eelmist küsimust). 10.2. Kirjeldage pseudonümiseerimise protsessi ja vahendeid. Kui kasutatakse koodivõtit, siis tuua välja, kes koodivõtit säilitab ja kui kaua säilitab. Andmeid ei pseudonümiseerita, vaid anonümiseeritakse, mis tähendab ühtlasi, et andmeid ei ole võimalik ei koodivõtme abil ega muul moel enam isikuga tagasi seostada. 10.3. Tooge välja pseudonümiseeritud andmete säilitamise aeg ja põhjendus. Kui andmeid ei pseudonümiseerita, siis tuua välja andmete kustutamise tähtaeg. Vähemalt kvartali ja aasta täpsusega. Andmeid ei pseudonümiseerita. Anonümiseeritud küsitlusandmed kuuluvad HTMile. Praxis esitab anonümiseeritud küsitlusandmed rahvusvahelise võrdlusuuringu tegemiseks ja rahvusvahelises andmebaasis talletamiseks ka EUROSTUDENT konsortsiumile, mis on osa uuringu tellija poolt ette nähtud ülesandest. Küsitlusuuringu läbiviimise jaoks vajalikud isikuandmed (üliõpilaste e-postiaadressid) kustutab Praxis vahetult pärast küsitluse lõppu (hiljemalt 30.06.2025). Andmete kustutamise kohta koostatakse akt. 11. Kas andmesubjekti teavitatakse Jah isikuandmete töötlemisest? Jah/ei 11.1. Kui vastasite ei, siis palun põhjendage - 11.2. Kui vastasite jah, siis kirjeldage, kuidas Andmesubjekti teavitatakse isikuandmete teavitatakse. töötlemisest nõusolekuvormis, kus selgitatakse, kust andmed saadi, kes on vastutav töötleja ning kuidas andmeid töödeldakse. 11.3. Kust on leitavad Küsitlusvormil olevast nõusolekuvormist. andmekaitsetingimused? 6  12. Kas isikuandmeid edastatakse Ei kolmandatesse riikidesse Jah/ei. Kui vastate küsimusele jah, siis täita ka järgnevad lahtrid. 12.1. Loetlege riigid, kuhu isikuandmeid - edastatakse. 12.2. Milliseid lisakaitsemeetmeid - kasutatakse? Kinnitan, et taotluses esitatud andmed vastavad tegelikkusele. Kristi Vinter-Nemvalts kantsler Taotluse lisad: Lisa 1: Nõusoleku võtmise vorm või selle kavand Lisa 2: Küsimustik või selle kavand 7  EUROSTUDENT 9 INTEGRATED QUESTIONNAIRE (CORE QUESTIONNAIRE & TOPICAL MODULES) January 16th, 2025 1 Contents 1. Current Study Situation.......................................................................................................... 3 2. Study background - Access .................................................................................................... 6 3. Study Conditions .................................................................................................................... 9 M1. Future Plans ......................................................................................................................... 11 4. Living Conditions .................................................................................................................. 12 M2. Financial Deprivation ........................................................................................................... 19 5. International Mobility .......................................................................................................... 21 6. Personal Details ................................................................................................................... 25 M3. Mental Health and Well-being ............................................................................................. 29 2 1. Current Study Situation Are you actively pursuing your studies in the current #lecture period in #country? Single choice.  Yes  Yes, but only temporarily for one or two semesters (e.g. on Erasmus) No, I am (temporarily) studying at a higher education institution abroad, not in #country  (e.g. on Erasmus)  No, I am currently interrupting my studies (either officially or not)  No, I have stopped studying  No, I already graduated and I am not studying anymore If category “Yes” → respondent should continue with question 1.2. If categories 2 to 6 → respondent is not part of the standard target group – please direct respondent to a specific exit page [Remark on multiple study programmes] The following questionnaire refers to “your current #(main) study programme”, unless otherwise specified. #If you are enrolled in more than one study programme, please pick one as your main study programme (the one which is currently more important for your studies). #If you are enrolled in a study programme which is formally a combination of several (equally important) sub- programmes, please pick one of these sub-programmes as your main study programme (the one which is currently more important for your studies) #If your main study programme is organised by more than one higher education institution (joint degree), please refer to the higher education institution which is currently more important for your study programme. Is your current #(main) study programme formally defined as a distance learning programme? “Distance learning programmes” are study programmes which do not provide any physical face-to- face interaction during lectures. Formally refers to the design of the programme and not your actual behaviour or temporal measures (e.g. in response to a pandemic). Single choice.  Yes  No 3  What is your main country of residence? Please refer to the country where you mainly live during the current lecture period. Single choice. Country of residence: _____________________ [Drop-down menu] If “Yes” indicated in 1.2 and 1.3 is not #country → respondent is not part of the standard target group – please direct respondent to a specific exit page At what type of higher education institution are you studying in the current #lecture period? Please refer to your current #(main) study programme. Single choice.  At a #university  At a #non-university type 1  At a #non-university type 2  … Where are you studying? Please refer to your current #(main) study programme. Single choice. Name of the city/town/place: _____________________ Name of the higher education institution: _____________________ [Drop-down menu] With which degree does your current #(main) study programme conclude? Single choice.  #Short cycle degree [ISCED 5]  #Bachelor degree [ISCED 6]  #Short national degree [up to 3 years, ISCED 6]  #Master degree [ISCED 7]  #Long national degree/ integrated Master [more than 3 years, ISCED 7]  #Other postgraduate degree [ISCED 7]  #PhD/ Doctoral degree [ISCED 8]  #Other, e.g. single subjects If PhD/ Doctoral degree → respondent is not part of the standard target group – please direct respondent to a specific exit page 4  What is your current #(main) study programme? Single choice. Name of the (main) study programme_____________________ [Drop-down menu] What is your current formal status as a student? Please refer to your current #(main) study programme. Single choice.  Full-time student  #Part-time student  #Other (e.g. correspondence student) Please indicate the actual current ratio between online and in-person teaching and learning in your studies. Completely Completely in online person      [Only if 1.6 “#Master degree[ISCED 7]”, not “#Long national degree/ integrated Master [more than 3 years, ISCED 7]”] In which country did you finish your degree leading to your current Master programme (e.g. Bachelor)? Single choice.  #country  [drop down with list of (other) countries]  #I haven’t finished any previous study programme [Only if 1.6 “#Master degree [ISCED 7]”, not “#Long national degree/ integrated Master [more than 3 years, ISCED 7]” & 1.9 “I haven’t finished any previous study programme” is 0] How long after graduating from your previous study programme did you start your current Master programme? Single choice.  Less than one year after graduating  Between one year and two years after graduating  More than two years after graduating 5 2. Study background - Access Do you have a #SMAR or foreign equivalent? Single choice.  Yes, obtained in #country  Yes, #SMAR equivalent obtained abroad (not in #country)  No, I don’t have a #SMAR If “Yes, obtained in #country” or “Yes, obtained abroad” → please go to question 2.2 If “No, I don’t have a #SMAR” → please go to question 2.3 [Only students with #SMAR] When did you obtain your #SMAR? Single choice.  Upon leaving upper secondary school (within 6 months)  Later in life (#via bridging courses, #second chance routes, etc.) Please go to question 2.9. [Only student without #SMAR] Where did you last attend the #regular school system? #Explanation of national #regular school. Single choice.  In #country  Abroad (not in #country) 6  Thinking of your #school grades in your final year, how would you rate your performance in school in comparison to that of your former classmates? Overall, my performance was … Somewhat Somewhat Much better Just as good Much worse better worse      In my last school year with maths classes, my performance in maths was ... Somewhat Somewhat Much better Just as good Much worse better worse      Did you have any paid job(s) prior to entering higher education for the first time? Please include also paid #apprenticeships or paid internships. Please exclude compulsory military service or equivalent. First entry in higher education regardless of whether in #country or abroad. Single choice. Yes, I worked continuously for at least one year without interruption and at least 20h per  week Yes, I worked continuously for at least one year without interruption and less than 20h per  week  Yes, I worked, but less than one year  No, I did not work prior to entering higher education How long after leaving the #regular school system for the first time did you enter higher education for the first time? “Leaving the #regular school system for the first time” refers to the first time you left the #regular school system (with or without graduation), even if this was not when you gained the higher education entrance qualification, e.g. #SMAR. First entry in higher education regardless of whether in #country or abroad. Single choice.  Up to two years  more than two years When did you enter higher education for the first time? Month ______ Year ________ 7  When did you start your current #(main) study programme? If you continue to study on Master level, please refer to the start of this programme even if your study subject remains the same.  Same as first enrolment.  Other than first enrolment: Month ______ Year ________ Have you ever officially or unofficially interrupted your current #(main) study programme? Please count as interruptions both official as well as unofficial interruptions of your studies (i.e. #semesters in which you were not officially enrolled at a higher education institution or semesters in which you did not participate in any lectures and exams).  No.  Yes, for _____________________ [Drop-down menu] semesters in total 8 3. Study Conditions Generally, to what extent do you agree with the following statements regarding your studies? Do not Strongly agree at agree all The #lecturers normally give me helpful feedback      on how I am going. The #lecturers motivate me to do my best work.      The #lecturers are extremely good at explaining      things. I know a lot of fellow students with whom I can      discuss subject related questions. I would recommend my current #(main) study      programme. I often have the feeling that I don’t really belong in      higher education. It was always clear I would study in higher      education one day. I am seriously thinking of completely abandoning      my higher education studies. How many hours do you spend in taught courses and on personal study time in a typical week during the current #lecture period? Try to fill in the amount of hours per day for each day of the week, including the weekend. #Add a '0' if no hours were spent on an activity on the respective day. In case lectures do not take place weekly (e.g. 8hrs-seminars on three days of the semester), please average out the total time spent accordingly. Please refer to hours of 60min here. MO TU WE TH FR SA SU Taught studies (lessons, seminars, labs, tests, live online courses of your study ___ ___ ___ ___ ___ ___ ___ programme, etc.) Personal study time (like preparation, studying, homework, unpaid internships, ___ ___ ___ ___ ___ ___ ___ etc.) 9  Looking at the time you spend on study-related activities and paid job(s) during the current #lecture period, please indicate if you would like to spend less or more time on the following activities: Students currently without paid jobs: Please also indicate if you would like to spend the same time (i.e. none) or more (some) time on paid jobs. less same more Time on taught studies    Personal study time    Time on paid job(s)    How would you rate your performance so far in your current #(main) study programme in comparison to that of your fellow students? Overall, my performance is … Somewhat Somewhat Much better Just as good Much worse better worse      How do you rate your personal chances of obtaining an adequate job on the labour market after graduating from your current study programme? Very Very Unable good poor to rate In #country       On international level       10 M1. Future Plans M1.1 Taking everything into account, how attractive are the following career options for you personally? Very Not at all Unable attractive attractive to rate Career in academia (research position at a higher education       institution or research institute) Starting my own company/self-       employment Public sector position       Private sector position       Non-profit sector position       11 4. Living Conditions Who do you live with during the current #lecture period (Monday to Friday)? Multiple answers possible.  Parents/#guardians (or grandparents, uncles, aunts, or similar)  Partner/spouse  My child(ren)/my partner’s child(ren)  With (an)other person(s) not mentioned above (students, friends, siblings, etc.)  I live alone Students living with parents (or grandparents, uncles, aunts, or similar) (cat. 1), irrespective of other answer categories ticked → please go to question 4.3. Students not living with parents (or grandparents, uncles, aunts, or similar) (cat. 2 - 5) → please go to question 4.2. [Only students who do not live with their parents/ #guardians (or grandparents, uncles, aunts, or similar)] Do you live in #student accommodation, #e.g. dormitory or halls of residence? Single choice.  Yes  No On a typical day, how much time does it take you to get from your home to your higher education institution during the current #lecture period? Home is your place of living during #lecture period (Monday until Friday) One way _____ minutes on average Do you have (a) paid job(s) during the current #lecture period? Please also include paid internships and self-employment. Single choice.  Yes, I work during the whole #lecture period  Yes, I work from time to time during the #lecture period  No, I don't work during the #lecture period If “Yes, I work during the whole #lecture period” or “Yes, I work from time to time during the #lecture period” → please go to question 4.5 If “No, I don't work during the #lecture period” → please go to question 4.9 12  [Only students who work during the #lecture period] How many hours do you spend on your paid job(s) in a typical week in the current #lecture period? Paid job(s): _____ h/week [Only students who work during the #lecture period] To what extent do the following statements apply to your situation? Please refer to your paid job(s) during the current #lecture period. Applies Does not totally apply at all I work to cover my living costs      I work to gain experience on the labour market      Without my paid job, I could not afford to be a      student I work because I have to support others      financially (children, partner, parents etc.) I work so I can afford things I otherwise would      not buy. [Only students who work during the #lecture period] How closely related is/are your paid job(s) to the content of your current study programme? Please refer to your paid job(s) during the current #lecture period. Very closely Not at all      [Only students who work during the #lecture period] Which of the following describes your current situation best? Single choice.  Primarily I am a student, and I am working alongside my studies  Primarily I work, and I am studying alongside my paid job(s) Did you have (a) paid job(s) during the #lecture-free period/holidays during the last 12 months? Please also include paid internships and self-employment. Single choice.  Yes  No 13  What kind of financial support do you receive regularly from your family and/or partner? #parental family: your parents, siblings, relatives Cash/ #Bank transfers could be any money used for living or studying (incl. for fees) Bills paid directly (money is transferred directly from your family/partner's account to the creditor's account and not through your account) could be e.g.: rent, electricity, heating, tuition or other fees, phone bill, subscriptions, public transport, or similar bills #transfers in kind could be e.g.: free accommodation, food, clothes, phone, car use, or similar goods provided by your family/partner Please check all that apply. … regularly provides me with … regularly provides me money in cash/ … pays bills for me with any #transfers in #bank transfers regularly and directly kind My #parental family…    My current partner (no payments from ex-    partner) … 14  What are your average expenses for the following items during the current #lecture period? [If indicated in 4.10] You have indicated that your family/partner regularly pays some of your bills directly and/or that you regularly receive #transfers in kind: Please enter the approx. amount (i.e. sum of bills and #transfers in kind) in the second column. [If indicated in 4.10] Please try to estimate only cost your family pays additionally for you, e.g. for your food. If your parents would rent the same apartment without you living with them, they would not be paying any extra rent for you (hence enter 0), but you may be consuming additional electricity or other operating cost. [If indicated in 4.10] Please try to estimate only cost you pay for yourself and enter in the second column only cost your partner pays additionally for you. E.g. if you as a couple divide the accommodation cost, please enter your part of the accommodation cost in the first column and 0 in the second column. If your partner pays the total accommodation cost, please enter 0 in the first column and the share your partner pays for you in the second column. If other persons (e.g. children, parents, partner) are financially dependent on you, please treat them as part of your own cost (e.g. if you pay the food for yourself and a child, please enter the total cost for both of you). #semester=#6 months Add a '0' if no money was spent on a certain type of costs. Paid by others directly for Regular monthly costs during the I pay out of my me (bills or transfers in current #lecture period own pocket kind) My accommodation costs (rent/mortgage including utilities, _______ _______ per month water, electricity etc.) Food _______ _______ per month Transportation _______ _______ per month Communication (telephone, _______ _______ per month internet, etc.) Health cost (e.g. medicine, _______ _______ per month medical insurance) Childcare _______ _______ per month Debt payment (except mortgage) _______ _______ per month Social and leisure activities (going out, streaming, sports, books, _______ _______ per month music, fitness centre, theatre, cinema, etc.) Other regular living costs (clothing, toiletries, tobacco, pets, _______ _______ per month insurance [except medical insurance]) or alimony #Total (automatically calculated _______ _______ per month by programme) 15  Paid by others directly for Tuition fees or other fees for I pay out of my me (bills or transfers in studying paid per #semester own pocket kind) per #University tuition fees _______ _______ #semester Other #university fees (e.g. per _______ _______ registration/ administration) #semester Other study-related costs (e.g. field trips, books, photocopying, per _______ _______ private tutoring, contribution to #semester student union) [if others pay the fees directly as indicated in 4.11] Who is paying your #university fees directly? Multiple answers possible.  Parents/#guardians (or grandparents, uncles, aunts, or similar)  Partner/spouse  Employer  Foundation/ NGO  Other Are you receiving a public grant/scholarship or a public loan during the current #lecture period? #Please indicate the current nature of this support and neglect potential future transformation from loan to grant or vice versa. Multiple answers possible.  Yes, #[name of public student support in country]  #Yes, #[name of public student support in country, if more than 1]  #Yes, #[name of public student support in country, if more than 2]  #Yes, #[name of public student support in country, if more than 3]  Yes, other public grant/scholarship from #country  Yes, other student loan from #country  #Yes, financial support from my #university [only if possible in #country]  Yes, grant/scholarship/loan from another country (not from #country)  No 16  Are you financing your living or study costs during the current #lecture period (partly) through savings? Multiple answers possible.  Yes, through savings from previous jobs (e.g. earned during holidays) Yes, through other savings (e.g. inheritance, gifts of money, capital income, sales, prize  money)  No What is the average monthly amount available to you in cash or via #bank transfers from the following sources during the current #lecture period? “Available to you” is the money which is meant for monthly consumption, no matter when it was received. Bills paid directly for you or #transfers in kind are not “available to you” and should not be included here. Please try to estimate the monthly amounts, even if income is not received monthly. [In an online questionnaire, the following lines will only be visible, if respondents ticked the respective question above.] Average amount [If indicated in 4.10] From #parental family: Cash or transfer to my _______ per month bank account [If indicated in 4.10] From partner: Cash or transfer to my bank _______ per month account [If indicated in 4.13] #[name of student support in country] _______ per month [If indicated in 4.13] #[name of student support in country; add as _______ per month many as in question 4.13] [If indicated in 4.13] #(Other) Public grant/scholarship from #country _______ per month [If indicated in 4.13] #(Other) Student loan from #country _______ per month [If indicated in 4.13] #Financial support from my #university [only if _______ per month possible in #country] [If indicated in 4.13] Student support from another country _______ per month (grant/scholarship/loan) [If indicated in 4.4, either 1 or 2] Net income from paid job during the _______ per month current #lecture period [If indicated in 0] Savings from previous jobs used for living/studying _______ per month during the current #lecture period [If indicated in 0] Savings (not from previous jobs) used for _______ per month living/studying during the current #lecture period Other income from public sources (e.g. child benefit, housing benefit, _______ per month pension, unemployment benefits, support for orphans) Other income (repayable or not) from private sources (e.g. alimony, private scholarship, income from capital, property, occasional income _______ per month from sales, gifts, loan, private borrowing) #Total (automatically calculated by programme) _______ per month 17  To what extent are you currently experiencing financial difficulties? Very seriously Not at all      18 M2. Financial Deprivation M2.1 [only students who have indicated (very) serious financial difficulties in 4.16] What is the impact of the financial difficulties you are experiencing? Strongly Do not agree agree at all My grades are worse than they could be.      I will graduate later than originally planned.      My mental health is suffering.      My physical health is suffering.      I need to limit my meals in quantity and/ or      variety. I am not able to pay all essential bills on time.      M2.2 Can you afford the following things financially (regardless of whether you want it)? Someone else No, I cannot (parents, family, afford this partner etc.) through my own Yes pays/would pay resources and this for me nobody else would be able to pay this for me A meal with meat/ chicken, fish or    vegetarian equivalent every other day Required study resources (laptop,    books, licenses, print-outs, etc.) Travel/commute to my higher education    institution as needed Necessary medical expenses except health insurance (e.g., medications,    treatments, physical therapy, psychotherapy) Keeping your home adequately warm    Regular participation in a leisure activity (that costs money) outside the home    (e.g., theatre, cinema, sports) Spending a small amount of money most weeks on myself, for my own    pleasure (buying/doing something for myself) Replacing furniture (bed, sofa/dresser,    cupboard) when worn out or damaged 19  Would you be able to pay for an unexpected, required expense of XXXX#€?  Yes, I am able to pay this through my own resources  No, but someone else (parents, family, partner etc.) would pay this for me No, I cannot afford this through my own resources and nobody else would be able to pay  this for me. M2.3 In the last twelve months, were you ever unable to pay the following on time due to financial difficulties? I do not pay Yes, this / Yes, twice No Someone once or else pays more this for me rent/mortgage payment     utility bills (e.g. heating, electricity, gas, water, waste     disposal, etc.) Other monthly expenses (internet, phone bills,     insurance, etc.) Have you done any internships (of at least one week, mandatory or voluntary) since you first entered higher education in #country? #Internship: main purpose is gaining practical experience on the labour market. #Exclude #practical courses or #lab exercises at the higher education institution. Multiple answers possible.  Yes, one or more internship(s) in #country (→ please go to question 4.19)  Yes, one or more internship(s) not in #country (→ please go to question 5.1)  No (→ please go to question 5.6) [If internship done in #country] Was your most recent internship in #country… Single choice.  Mandatory part of the curriculum  Voluntary (=not part of the curriculum). [If internship done in #country] Was your most recent internship in #country paid or unpaid? Single choice.  Paid  Unpaid 20 5. International Mobility [If internship done abroad indicated in 4.18] Within which of the following organisational frameworks was your most recent internship abroad organised? Single choice.  Erasmus(+)  Other EU-programme (e.g. #EU programme 1, #EU programme 2)  Other programme (e.g. #national programmes, #regional programmes)  Independently organised, without any programme [If internship done abroad indicated in 4.18] Was your most recent internship abroad… Single choice.  Mandatory part of the curriculum  Voluntary (=not part of the curriculum) [If internship done abroad indicated in 4.18] Was your most recent internship abroad paid or unpaid? Single choice.  Paid  Unpaid [If internship done abroad indicated in 4.18] During which degree programme in #country did you go abroad for your most recent internship? Multiple answers possible.  In my current study programme  Previous/ other #short cycle degree [ISCED 5]  Previous/ other #Bachelor degree [ISCED 6]  Previous/ other #short national degree [up to 3 years, ISCED 6]  Previous/ other #Master degree [ISCED 7]  Previous/ other #long national degree/ integrated Master [more than 3 years, ISCED 7]  Previous/ other #other postgraduate degree [ISCED 7]  Previous/ other #PhD/Doctoral degree [ISCED 8]  Previous/ other #other, e.g. single subjects  outside any degree programme 21  [If internship done abroad indicated in 4.18] Was your most recent internship abroad recognised in the form of ECTS towards your study programme in #country? Single choice.  Yes  No  I don’t know (yet) Have you ever taken part in a temporary study period abroad since you first entered higher education in #country (e.g. #semester abroad)? abroad = outside of #country Please exclude full study programmes undertaken abroad.  Yes  No If “Yes” → continue with question 5.7 If “No” → continue with question 5.10 The following questions focus on your temporary study period abroad. If you did more than one temporary study period abroad, please refer to the most recent stay. [Only students who did a study period abroad (5.6)] Within which of the following organisational frameworks was your most recent temporary study period abroad organised? Single choice.  Erasmus(+)  Other EU-programme (e.g. #EU programme 1, #EU programme 2)  Other programme (e.g. #national programmes, #regional programmes)  Independently organised, without any programme 22  [Only students who did a study period abroad (5.6)] During which degree programme in #country did you temporarily study abroad most recently? Multiple answers possible.  In my current study programme  Previous/ other #short cycle degree [ISCED 5]  Previous/ other #Bachelor degree [ISCED 6]  Previous/ other #short national degree [up to 3 years, ISCED 6]  Previous/ other #Master degree [ISCED 7]  Previous/ other #long national degree/ integrated Master [more than 3 years, ISCED 7]  Previous/ other #other postgraduate degree [ISCED 7]  Previous/ other #PhD/ Doctoral degree [ISCED 8]  Previous/ other #other, e.g. single subjects [Only students who did a study period abroad (5.6)] Were the credits (ECTS, competences, certificates) you gained in your most recent temporary study abroad period recognised towards your study programme in #country? Single choice.  Yes, all credits were recognised  Yes, the credits were partly recognised  No, none of the credits were recognised  I did not gain any credits  I don’t know (yet) Please go to question 5.11. [Only students who have not done a temporary study period abroad yet (5.6)] Taking a closer look at temporary study periods abroad: How would you best describe your intentions? Single choice.  I am currently preparing a temporary study period abroad. I haven’t made any arrangements, but I am intending to go abroad for a temporary study  period  I do not intend to go abroad for a temporary study period 23  To what extent are or were the following aspects an obstacle to you for enrolment abroad? If you have been enrolled abroad, please consider to which extent the following aspects were real obstacles to the planning and implementation of the period abroad. If you have not been enrolled abroad (yet), please consider to which extent the following aspects currently deter you from going abroad. Big No obstacle obstacle Insufficient skills in foreign language      Lack of information provided by my higher      education institution Separation from partner, child(ren)      Separation from social circle (friends, parents, etc.)      Additional financial burden      Loss of paid job due to absence      Lack of motivation      Low benefit for my studies at home      Difficult integration of enrolment abroad into the      structure of my home study programme Problems with recognition of results achieved      abroad Visa/ residence permit problems for the preferred      country Admission restrictions to mobility programmes      (e.g. grades) My health status/disability      Temporary global or local travel restrictions      Have you ever been abroad for other study-related activities? Multiple answers possible.  Yes, for research/a fieldtrip  Yes, for a #Summer/winter school  Yes, for a language course  Yes, for another activity  No 24 6. Personal Details When were you born? Please provide month and year of your birthday. Month ______ Year ________ What is your #gender? Single choice. Transgender is an umbrella term for people whose sex assigned at birth does not match their current gender identity.  Woman  Man  Transgender/Intersex/Non-binary  Other gender identity  I do not want to assign myself to these categories #In order to be able to statistically compare the survey data with the official student statistics we would be grateful if you could provide the following information. With which #sex are you officially registered at your current higher education institution? Single choice.  Female  Male  [if existing as official category in #country] #Other In which country were you and your parents (or those who raised you) born? Please refer to current national borders. Country Don’t know You [Drop-down]  Mother/#guardian [Drop-down]  Father/#guardian [Drop-down]  25  Do you and your parents (or those who raised you) have the #country citizenship? Yes No Don’t know You    Mother/ #guardian    Father/ #guardian    [Only students who have not been born in #country according to 6.4] When entering #country, were you seeking asylum/protection as a refugee? A refugee is defined as someone who is unable or unwilling to return to their country of origin owing to a well-founded fear of being persecuted for reasons of race, religion, nationality, membership of a particular social group, or political opinion (Definition of 1951 UN Convention Relating to the Status of Refugees). Single choice.  Yes  No  Prefer not to answer What is the highest level of education your mother/#guardian and father/#guardian have obtained? Mother/ #guardian Father/ #guardian #Up to lower secondary (ISCED 0, 1, 2)   #Upper secondary (ISCED 3)   #Post-secondary non-tertiary (ISCED 4)   #Short-cycle tertiary education (ISCED 5)   #Bachelor or equivalent (ISCED 6)   #Master or equivalent (ISCED 7)   #PhD/ Doctoral or equivalent (ISCED 8)   Do not know/ not applicable   How well-off financially do you think your parents (or #guardians) are compared with other families? If one or both of your parents is/ are deceased, please refer to their most recent financial situation. If your parents/#guardians are separated/ divorced, please try to average the financial situation of your parents/#guardians (who raised you). Single choice. Somewhat well- Not very well- Very well-off Average Not at all well-off off off      26  Do you have children? Single choice.  Yes, ________ child(ren)  No If “Yes” → continue with question 6.10 If “No” → continue with question 6.12 [Only students who have children (6.9)] How old is your youngest child? ___ year(s) of age [Only students who have children (6.9)] How many hours do you spend on childcare in a typical week in the current #lecture period? Childcare refers to active care given to your child(ren) (e.g. feeding or playing). Childcare: _____ h/week How is your health in general? Is it… Single choice. Very good Good Fair Bad Very bad      Please indicate if you have a disability, impairment, long-standing health problem, functional limitation or learning disability. “Long-standing health problem” describes a health problem that has lasted or is likely to last for at least 6 months. Multiple answers possible.  Physical chronical disease  Mental health problem  Mobility impairment  Severe sensory impairment (e.g. vision, hearing)  Learning disability (e.g. dyslexia)  Another long-standing health problem/ functional limitation/ impairment/ etc.  No 27 [Only students who have indicated an impairment in 6.13] The following questions are directed at students with disabilities, impairments, physical chronical diseases, mental health problems, learning disabilities, other long standing health problems or functional limitations. To keep the texts brief, we use the term “impairment” as an umbrella term. We hope you will understand this decision, even if you personally prefer the use of another term. [Only students who have indicated an impairment in 6.13] For at least the past 6 months, to what extent have you been limited because of your health problem(s)? Severely Limited but not Not limited at limited severely all … in your studies?    … in activities people usually do?    If “in your studies” = “not limited at all” → continue with [Topical Modules], irrespective of answer regarding “activities people usually do” [Only students who have indicated an impairment that is severely limiting their studies or limiting their studies but not severely in 6.14] Please think of the limitations you face in your studies due to your impairment: How would you rate the public and institutional support you receive to overcome these limitations? Single choice. I do not need/ Entirely Not sufficient want any sufficient at all support       28 M3. Mental Health and Well-being M3.1 [Only students who have indicated “Mental health problem” in 6.13 that is severely limiting their studies or limiting their studies but not severely in 6.14] Please specify your mental health problem(s) – whether it is medically diagnosed or not. Multiple answers possible.  Addiction disorder  AD(H)D - Attention deficit (hyperactivity) disorder  Anxiety disorder  Autism spectrum disorder  Depression  Eating disorder  Personality disorder  Psychosis  Other mental health problem(s)  I don’t want to specify my mental health problem(s) further M3.2 [Only students who have indicated “Mental health problem” in 6.13 that is severely limiting their studies or limiting their studies but not severely in 6.14] Has your mental health problem been diagnosed by a medical professional (psychotherapeutic, psychiatric, neurological, or psychological)?  Yes, and I am currently being treated for it  Yes, but I am not currently being treated for it  No M3.3 [Only students who have indicated “Mental health problem” in 6.13 that is severely limiting their studies or limiting their studies but not severely in 6.14] Please indicate from which of the following sources you are receiving/have received support regarding your mental health problem(s).  Personal context (family, friends, etc.)  Higher education context (teaching staff, counselling services, administration, etc.)  Professionals outside of the higher education context (doctors, therapists, etc.)  I have not received support from any of these sources. 29 M3.4 [only sources chosen in M3.3] How helpful do you rate the support you are receiving/have received from the following sources? Very Not at all helpful helpful Personal context      Higher education context      Professionals outside of the higher education      context M3.5 Please indicate for each of the 5 statements which is closest to how you have been feeling over the past 2 weeks. All of More than Less than Most of Some of At no Over the past 2 weeks… the half the half the the time the time time time time time ... I have felt cheerful       and in good spirits ... I have felt calm and       relaxed ... I have felt active and       vigorous ... I woke up feeling       fresh and rested ... my daily life has been filled with things that       interest me 30 M3.6 In general, to what extent have the following aspects been a source of stress in the past month? Constantly Not at all Academic/coursework demands      Procrastination [#and/ or national      term/explanation] Finances and money problems      Paid job      Study/life balance      Housing/accommodation      Mental health problems      Physical health problems      [only students with children]      Childcare/parenting issues Discrimination      Language/cultural issues      M3.7 Have you ever felt discriminated against in the context of your studies due to your … Multiple answers possible. Yes, by fellow Yes, by teaching Yes, by other No students staff university staff … skin colour?     …     ancestry/nationality? … religion?     … gender?     … sexuality/sexual     orientation? … age?     … weight?     … disability?     … mental health?     … income?     … parents’ education?     31 M3.8 [only students reporting any discrimination experience in M3.7] Did you report/are you planning to report your discrimination experience(s) to your higher education institution?  Yes  No, I can't/couldn’t find or am/was not aware of anyone at my institution to whom I could report it.  No, I decided against it.  I do not know (yet). M3.9 [only students who indicated yes in M3.8] How satisfied are you with the way your higher education institution handled/is handling your report? Not at all I do not know Very satisfied satisfied yet       M3.10 In the context of your studies: Because of who you are, have you … Yes, many Yes, once or Yes, but not times in the twice in the in the past Never past year past year year … heard, seen, or read others joking     about or laughing at you? … been treated as if you are less     smart or capable than others? … exposed to unwanted sexual attention (i.e. comments, unwanted     physical touching or kisses)? … been subjected to physical     violence? 32  Haridus- ja Teadusministeerium Lihthange Eesti kõrgkoolides rahvusvahelise uuringu „EUROSTUDENT 9“ läbiviimine Selgitav dokument 1. Hanke lühikirjeldus ja üldinfo Haridus- ja Teadusministeerium soovib sõlmida lepingu Eesti kõrgkoolides rahvusvahelise uuringu „EUROSTUDENT 9“ läbiviimiseks. Riigihange viiakse läbi lihthankemenetlusena. Hankelepingu täitmise tähtaeg on 28 kuud. 2. Hankija kontakt: Haridus- ja Teadusministeerium Munga 18, Tartu 50088 Infovahetus toimub läbi elektroonilise riigihangete registri. 3. Finantseerimisallikas Hanget finantseeritakse riigieelarvelistest vahenditest. 4. Nõuded pakkumusele 4.1. Pakkumus tuleb esitada elektrooniliselt riigihangete registri kaudu. 4.2. Pakkumus peab olema eesti keeles. 4.3. Pakkumus peab sisaldama järgmisi dokumente: 4.3.1. Uuringu meeskonda kuuluvate liikmete (uurimisgrupi juht ja teised liikmed) andmed vastavalt lisas 2 toodud vormile; 4.3.2. Hinnapakkumus ja lahtikirjutus vastavalt lisale 3. Pakutav hind peab olema eurodes (EUR) ja käibemaksuta. Pakkuja peab teostatava töö mahu sisse arvestama ka need tööd, mis ei ole hanke kirjelduses otsesõnu kirjeldatud, aga mis on vajalikud dokumentides kirjeldatud töö eesmärgi saavutamiseks ning nõuetekohaseks teostamiseks; füüsiline isik peab lisama maksumusele ka need maksud, mis tellijal tuleb tasuda temale makstavalt tulult. 4.3.3. Avaldus vastavalt lisale 4; 4.3.4. Andmekogumise ja analüüsi metoodika, mis sisaldab hanke tehnilisele kirjeldusele (toodud lisas 1) vastavalt järgmist infot: valimi koostamise, sihtrühma leidmise ja sellega kontakteerumise ning andmekogumise kirjeldus; andmete puhastamise, kodeerimise ja rahvusvahelisele konsortsiumile edastamise protseduuride kirjeldus; analüüsi metoodika ja koostatava uuringuraporti kirjeldus; andmekogumise ja -analüüsi etapid (ajakava) koos seotud tegevuste korralduse ja etappide vahetulemustega. 4.3.5. Lühikirjeldus andmekogumise tulemusena tellijale üle antavast andmestikust ja selle baasil koostatud analüüsist, lähtuvalt hanke tehnilisest kirjeldusest (toodud lisas 1). 4.3.6. Riskianalüüs (sh meetmed, kuidas plaanitakse tagada tehnilises kirjelduses toodud tingimustele vastava representatiivse lõppvalimi saavutamine) 4.3.7. Kinnitus keskkonnanõuete täitmise kohta;  4.3.8. Kinnitus, et pakkuja elu- või asukoht ei ole Venemaa Föderatsioonis või Valgevene Vabariigis. 4.4. Pakkumus peab olema jõus vähemalt 3 kuud alates pakkumuste esitamise tähtpäevast. 4.5. Hankija kontrollib pakkumuste vastavust esitatud nõuetele ja tunnistab nõuetele vastavad pakkumused vastavaks. Nõuetele mittevastavad pakkumused lükatakse tagasi. 5. Läbirääkimised Hankija jätab endale õiguse pidada pakkujatega võrdsetel alustel läbirääkimisi mahu, hinna ja tähtaegade osas, eesmärgiga kohandada pakkumusi nõuetele vastavaks enne pakkumuste vastavaks tunnistamist. Läbirääkimisi peetakse kirjalikult elektroonilise riigihangete registri vahendusel. Läbirääkimisi juhib hankija. Läbirääkimised algatab ja lõpetab hankija, kes võib paluda pakkujatel esitada täpsustatud pakkumuse. 6. Hankelepingu sõlmimise kriteeriumid 6.1. Eduka pakkumuse väljavalimisel lähtutakse alljärgnevatest kriteeriumitest: - andmekogumise, -töötlemise ja analüüsi metoodika (sh uuringu väljundid) ning ajakava; - uurimisgrupi koosseisu kvalifikatsioon ja sobivus; - riskide hindamine; - pakkumuse maksumus. Nõuetele vastavaid pakkumusi hindab Haridus- ja Teadusministeeriumi hindajate grupp. Pakkumuste hindamisel kasutatakse väärtuspunktide meetodit. Edukaks tunnistatakse suurima punktisumma kogunud pakkumus. Maksimumpunktid (100) jagunevad järgmiselt: andmekogumise, - uurimisgrupi töötlemise ja koosseisu maksumus riskide hindamine analüüsi metoodika,kvalifikatsioon ja ajakava sobivus 40 punkti 20 punkti 10 punkti 30 punkti Punktide maksimaalne 100 p kogusumma 6.1.1. Andmekogumise, -töötlemise ja analüüsi metoodika, ajakava (40p): • Andmekogumise, -töötlemise ja analüüsi metoodika (20 p) 20p – Uuringu valimi koostamine ja küsitletavateni jõudmise teed on väga hästi läbi mõeldud ja selgelt esitatud. Andmebaasi koostamise, koondamise ja töötlemise protsess on ammendavalt kirjeldatud nii, et selguks lõpptulemuse vastavus tehnilises kirjelduses toodud nõuetele. Analüüsikäik, -väljundid ning muud projekti sisulised tulemused on selgelt ja ammendavalt kirjeldatud (vastavuses tehnilises kirjelduses toodud nõuetega). 14p - Uuringu valimi koostamine ja küsitletavateni jõudmise teed , andmebaasi koostamise, koondamise ja töötlemise protsess, ning analüüsikäik ja sisulised uuringu väljundid on hästi kirjeldatud, kuid mitte ammendavalt ja/ või esineb teatavaid puudusi. 7p - Uuringu valimi koostamist, küsitletavateni jõudmise teid , andmebaasi koostamise, koondamise ja töötlemisega seotud tegevusi ning analüüsitegevusi ja -väljundeid on kirjeldatud, kuid ebapiisavalt või suuremate puudustega (nt jääb ebaselgeks, kuidas seatud eesmärgid saavutatakse). • Uuringu ajakava ja tegevuste korraldus (20 p) 20 p – uuringu ajakava koostamisel ja tegevuste korraldusel on lähtutud lisas 7 etteantud raamistikust, lisaks on ajakava üldiselt ning töö kõiki etappe selgelt ja detailselt kirjeldatud ja põhjendatud nii, et uuringu eesmärkideni on võimalik jõuda täies mahus. 14 p – Uuringu ajakava koostamisel ja tegevuste kirjeldamisel on lähtutud lisas 7 etteantud raamistikust, lisaks on ajakava üldiselt ning töö etappe kirjeldatud ja põhjendatud nii, et uuringu eesmärkideni jõudmine on üldjoontes võimalik, kuid esineb teatavaid väiksemaid puudujääke või ebaselgusi. 7 p – Uuringu ajakava ja tegevuste kirjelduses on suuremaid puudujääke või see ei järgi lisas 7 etteantud raamistikku, ajakava üldist ülesehitusest, kuid sisuliste eesmärkide saavutamine on siiski võimalik. Etappide ja tegevuste kirjeldustes esineb suuremaid puudujääke, kuid uuringu peamised eesmärkideni jõudmine on siiski võimalik. 6.1.2. Uurimisgrupi kvalifikatsioon (20 p) • Uuringu juht (10 p) 10 p – uuringu juht vastab tehnilise kirjelduses (lisa 1) nimetatud nõuetele ning tal on vähemalt 4-aastane haridus- või sotsiaalvaldkondades uuringute ja/või analüüside läbiviimise juhtimise kogemus. Lisaks on uuringu juhil hanke objektile sarnase uurimisteenuse (mahukas kvantitatiivandmete kogumisel tuginev uuring) osutamise projekti juhtimise kogemus. 7 p – uuringu juht vastab tehnilise kirjelduses (lisa 1) nimetatud nõuetele ning tal on vähemalt 2-aastane haridus- või sotsiaalvaldkondades uuringute ja/või analüüside läbiviimise juhtimise kogemus. Lisaks on uuringu juhil hanke objektile sarnase uurimisteenuse (mahukas kvantitatiivandmete kogumisel tuginev uuring) osutamise projekti juhtimise kogemus. 5 p – uuringu juht vastab tehnilise kirjelduses (lisa 1) nimetatud nõuetele ning tal on vähemalt 2-aastane haridus- või sotsiaal valdkondades uuringute ja/või analüüside läbiviimise juhtimise kogemus. • Uurimisgrupi teised liikmed (10 p) 10 p – Teised uurimisgrupi liikmed vastavad Tehnilises kirjelduses (lisa 1) toodud nõuetele ning vähemalt osad neist on varem osalenud vähemalt kahes hanke objektiga sarnase teenuse osutamise projektis; 7 p –Teised uurimisgrupi liikmed vastavad Tehnilises kirjelduses (lisa 1) toodud nõuetele ning vähemalt osad neist on varem osalenud vähemalt ühes hanke objektiga sarnase teenuse osutamise projektis; 5 p – Teised uurimisgrupi liikmed vastavad Tehnilises kirjelduses (lisa 1) toodud nõuetele ning vähemalt üks neist on varem osalenud vähemalt ühes hanke objektiga sarnase teenuse osutamise projektis. 6.1.3. Riskide hindamine (10 p) 10 p – Riskide kirjeldus on põhjalik ja läbimõeldud, välja on toodud nii uuringu sisust (uuringu teemast) kui ka teostamisprotseduurist lähtuvate riskide ammendav loend. Hankija poolt nimetatud võimalike riskide maandamismeetmed ja nende eest vastutavad isikud on välja toodud, maandamismeetmed on realistlikud (sh tegevused, mis tehakse selleks, et lõppvalim oleks representatiivne tehnilises kirjelduses toodud tingimuste suhtes); 7 p – Riskide kirjeldus on põhjalik ja läbimõeldud, välja on toodud nii uuringu sisust (uuringu teemast) kui ka teostamisprotseduurist lähtuvate riskide loend. Hankija poolt nimetatud võimalike riskide maandamismeetmed on kirjeldatud (sh tegevused, mis tehakse selleks, et lõppvalim oleks representatiivne tehnilises kirjelduses toodud tingimuste suhtes); 5 p –Uuringuga seotud riskid on välja toodud osaliselt, kuid mõned olulised riskid ja/või nende maandamismeetmed ja/või vastutavad isikud on jäänud kajastamata või on neid ebapiisavalt käsitletud. 6.1.4. Maksumus (30 p) Pakkumuse maksumuse maksimumpunktid antakse kõige madalama hinnaga pakkumusele. Iga järgneva pakkumuse punktid saadakse jagades kõige väiksema hinna iga järgneva hinnaga ja korrutades maksimumpunktidega. 6.1.5. Pakkumuse punktide koondhinne on hindamiskomisjoni liikmete poolt konsensuslikult antud punktide arv. Pakkumuse hindamise koondpunktid saadakse 6.1.1, 6.1.2, 6.1.3 ja 6.1.4 punktide liitmisel. Tulemused ümardatakse vajadusel kuni kaks kohta pärast koma. 7. Kõigi pakkumuste tagasilükkamine ja menetluse kehtetuks tunnistamine 7.1. Hankijal on õigus lükata tagasi kõik pakkumused igal ajal enne hankelepingu sõlmimist, kui esineb kasvõi üks alltoodud tingimus: 7.1.1. ettenägematutel ja hankijast mitteolenevatel põhjustel, kui riigihanke menetluse toimumise ajal on hankijale saanud teatavaks uued asjaolud, mis välistavad või muudavad hankijale ebaotstarbekaks menetluse lõpuleviimise riigihanke alusdokumentides esitatud tingimustel; 7.1.2. kõigi pakkumuste või vastavaks tunnistatud pakkumuste maksumused ületavad hankelepingu eeldatavat maksumust või hankija reaalseid rahalisi võimalusi; 7.1.3. hankele laekub või vastavaks on tunnistatud ainult 1 (üks) pakkumus. 7.2. Hankijal on õigus tunnistada menetlus omal algatusel kehtetuks, kui: 7.2.1. menetluse toimumise ajal on hankijale saanud teatavaks uued asjaolud, mis välistavad või muudavad ebaotstarbekaks menetluse lõpuleviimise hanke alus-dokumentides sätestatud tingimustel; 7.2.2. on toimunud sündmus, mida saab lugeda vääramatuks jõuks (force majeure). Vääramatu jõud on asjaolu, mida hankija ei saa mõjutada ja mõistlikkuse põhimõttest lähtuvalt ei saa temalt oodata, et ta menetluse ajal selle asjaoluga arvestaks või seda väldiks või takistava asjaolu või selle tagajärje ületaks. 8. Käesolevas dokumendis esitatud tingimused võetakse aluseks hankelepingu koostamisel. 9. Maksetingimused on toodud hankeleping projektis. Lisa 1. Tehniline kirjeldus Eesti kõrgkoolides rahvusvahelise uuringu „EUROSTUDENT 9“ läbiviimine Uuringu taust EUROSTUDENT 9 (edaspidi E:9) on üleeuroopaline üliõpilaste uuring1 , mis kestab 2024. aasta lõpust kuni 2026. aasta kevadeni. Esialgsetel andmetel osaleb uuringus 30 riiki. Eesti on alates 2005. aastast osalenud viies EUROSTUDENT rahvusvahelise uuringu voorus: EUROSTUDENT III (2005-2008)2 , EUROSTUDENT IV (2008-2011)3 , EUROSTUDENT V (2011-2013)4 , EUROSTUDENT VI (2016)5 , EUROSTUDENT VII (2020)6 ja 7 EUROSTUDENT VIII (2023) . Nii varasemates kui käivituvas EUROSTUDENTi uuringus (E: 9) osalemine on andnud ja annab võimaluse koguda ja kasutada andmeid, mida Haridus- ja Teadusministeerium ning kõrgkoolid kõrghariduse sotsiaalse dimensiooni kohta iseseisvalt ei kogu. Uuring annab ülevaate üliõpilaste demograafilistest tunnustest, kõrghariduseni jõudmise teedest, sotsiaalmajanduslikust taustast, elamistingimustest, üliõpilaste sissetulekutest, toetustest ja kulutustest, tööhõivest ja ajakasutusest ning mobiilsusest. Kuna tegemist on korduva uuringuga, on uuringus osalemise lisandväärtuseks teatud temaatikaga seotud trendide jälgimine ja võimalus nii panustada rahvusvaheliste esinduslike ja võrdlusi võimaldavaid andmebaaside loomisesse kui neid ise. Lisaks on uuringu tähtsuseks väärtusliku info kogumine, mille alusel kujundada riiklikku kõrghariduspoliitikat. Eelmiste perioodide uuringute tulemusi on Eestis kasutatud kõrgharidusreformi ettevalmistamisel, üliõpilaste toetussüsteemi ümberkujundamisel ja taustainfona muud e kõrghariduspoliitiliste otsuse tegemisel. Rahvusvaheliselt võrreldavaid andmeid on kasutatud nt Bologna protsessi rakendamise raportites (Bologna Process Implementation Report) ning mitmetes teistes rahvusvahelistes uuringutes. EUROSTUDENTi meeskond on üheks eesmärgiks seadnud kogutud andmete laialdasema kasutamise. See tähendab, et kogutud andmeid ei kasutataks ainult konsortsiumi koostatud materjalides, vaid laialdasemalt nii osalevate riikide kui ka Euroopa tasemel. Seejuures tegeletakse pidevalt rahvusvaheliste andmebaaside täiendamisega ning laialdasemate võimaluste loomisega nende kasutamiseks. E:9 viib läbi konsortsium, mis koosneb järgmistest organisatsioonidest: German Centre for Research on Higher Education and Science Studies (DZHW) (Saksamaa), Institute for Advanced Studies (IHS) (Austria), ResearchNed (Holland), Praxis Centre for Policy Studies (Eesti), Strata Government Strategic Analysis Center (formerly Mosta) (Leedu), Malta Further 1 Projekti puudutavad üldised materjalid on kättesaadavad EUROSTUDENTi kodulehel: http://www.eurostudent.eu/ 2 Andmete kogumist korraldas Eesti Üliõpilaskondade Liit. 3 Uuringu läbiviijaks Eestis oli Poliitikauuringute Keskus Praxis, Eesti analüüs EUROSTUDENT IV andmetel (2011): http://hdl.handle.net/10062/40748. 4 Uuringu läbiviijaks Eestis oli Sotsiaalteaduslike rakendusuuringute keskus RAKE, Eesti analüüs EUROSTUDENT V andmetel (2013): http://hdl.handle.net/10062/43625. 5 Uuringu läbiviijaks Eestis oli Poliitikauuringute Keskus Praxis, Eesti analüüs EUROSTUDENT VI andmetel (2016): https://www.hm.ee/sites/default/files/uuringud/eurostudent_vi_eesti_aruanne_2017.pdf 6 Uuringu läbiviijaks Eestis oli Poliitikauuringute Keskus Praxis, Eesti analüüs EUROSTUDENT VII andmetel (2020): https://www.hm.ee/sites/default/files/eurostudent_eesti_analuus_29.04.2020.pdf 7 Uuringu läbiviijaks Eestis oli Poliitikauuringute Keskus Praxis, Eesti analüüs EUROSTUDENT VIII andmetel (2024): https://hm.ee/sites/default/files/documents/2023-10/EUROSTUDENT8_Lopparuanne.pdf and Higher Education Authority (MFHEA formerly NCFHE) (Malta), Federal Statistical Office (FSO) (Šveits). Osalevad riigid korraldavad oma riigis küsitluse läbiviimise ja andmete edastamise E:9 konsortsiumile ning soovi korral koostavad siseriikliku analüüsi. Uuringu eesmärgid, ülesanded ja metoodika Eestis läbiviidaval uuringul on kaks üldist eesmärki: • Koguda ja edastada E:9 rahvusvahelisele konsortsiumile Eesti üliõpilaste andmed. Andmete kogumine toimub etteantud ankeedi abil tihedas koostöös konsortsiumi ja hankijaga ning järgides konsortsiumi poolt väljatöötatud juhiseid. Eesti jaoks oluliste teemade kohta, mida rahvusvaheliselt väljatöötatud ankeet ei sisalda, on võimalik lisada täiendavaid küsimusi, mis kujunevad koostöös hankijaga. • Koondada korrastatud Eesti üliõpilaste andmebaas, mis sisaldaks kõiki küsimustiku olulisi tunnuseid ning oleks võrreldavuse eesmärgil struktuurilt sarnane varasemate uuringute andmestikele. Andmebaas peab olema nii SPSS kui Excel formaadis. • Eesti andmete baasil koostada uuringuraport, milles on analüüsitud põhilisi EUROSTUDENTI küsitluse indikaatoreid (kuni 20). Analüüs sisaldab ka indikaatorite mõjutegurite (üliõpilaste taustatunnused) analüüsi (nt demograafilised, sotsiaalmajanduslikud, keeletausta iseloomustavad tunnused). Analüüsi fookus võib olla asetatud kindlatele teemadele, mis kooskõlastatakse hankijaga. • Analüüsi tehes tuleb välja tuua ka trendid, mille aluseks on võrdlusandmed varasematest EUROSTUDENTI uuringutest. Trendide analüüsis kasutatavad näitajad lepitakse kokku tellijaga. Pakkuja ülesanded8 1. Uuringu läbiviimise ajakava koostamine9 ja E:9 konsortsiumiga kooskõlastamine projekti alguses; 2. Ingliskeelse küsitlusankeedi tõlkimine eesti keelde, küsimustiku kohandamine Eesti oludele, lisaküsimuste sõnastuste läbirääkimine hankijaga (ning nende küsimuste tõlkimine inglise keelde). Küsimustiku kohandused tuleb kooskõlastada E:9 konsortsiumiga; 3. Eesti üliõpilaskonna kohta taustaandmete esitamine E:9 konsortsiumile (minimaalne andmete koosseis: sugu, kodakondsus (Eesti vs välisriigi kodakondsus) ja vanusgrupid õppevaldkonna, õpete, õppeasutuse tüübi ja kõrghariduse taseme õpet pakkuvate õppeasutuste lõikes. Andmete koosseis tuleneb vajadusest kasutada neid andmeid valimi moodustamisel ja kaalumisel; 4. Valimi koostamine ja plaani kooskõlastamine E:9 konsortsiumiga; 5. Veebiküsitluse läbiviimine kas pakkuja poolt loodud küsitlusvahendi abil või kasutades keskset EUROSTUDENTi poolt pakutud küsitluskeskkonda; küsitluse läbiviimiseks tuleb teha koostööd Eesti kõrgkoolidega; 6. EUROSTUDENTi nõuete kohaselt rahvusvahelise võrdluse jaoks andmete ettevalmistamine. Kogutud andmete puhastamine, kaalumine, kvaliteedi kontroll ja kodeerimine; 8 Vt ka EUROSTUDENTi konsortsiumi täpsemaid nõudeid uuringumeeskonnale lisas 6. 9 Ajakava koostamise aluseks on rahvusvahelistest etappidest lähtuvad tegevused, vt Lisa 7 7. Kogutud ja kontrollitud andmete edastamine E:9 konsortsiumile. Andmete edastamine toimub elektrooniliselt E:9 koordinaatorite poolt välja töötatud andmeedastusmooduli abil. Enne edastamist tuleb kontrollida andmete vastavust E:9 nõuetele ja kontrollida arvutatud väärtuste usaldusväärsust; 8. Peale andmete saamist viib E:9 konsortsium läbi korduvaid andmete kontrollimisi, mistõttu uuringu läbiviija peab korduvalt üle kontrollima ja vajadusel korrigeerima või selgitama E:9 konsortsiumile andmete erisusi; 9. Riikliku andmefaili esitamine E:9 konsortsiumile Eurostudenti teaduslikuks kasutuseks mõeldud faili lisamiseks. Mikroandmed peavad olema ette valmistatud vastavalt etteantud süntaksile. 10. Kogutud andmete baasil E:9 põhiindikaatoritest lähtuva Eesti analüüsi koostamine (kuni 20 põhiindikaatori analüüs, mis sisaldab põhiliste mõjutegurite analüüsi ning võrdlust varasemate EUROSTUDENT uuringute andmetega) koos korrektse uuringuraporti vormistusega ja viitamisega uuringu tellijale/ rahastajale; 11. Lõpliku puhastatud andmefaili (Excel, SPSS) edastamine hankijale. Lisaks kogutud andmetele ja tunnuste kirjeldusele, peavad andmefailis olema kaalud, aruande koostamiseks loodud uued tunnused ja nende kirjeldused. Lisaks andmete puhastamist jms muudatusi sisaldavad süntaksid. Hankijale esitatakse ka kõik eesti- ja inglisekeelsed küsimustikud ja kirjeldus andmekogumise protseduuridega. Uuringutulemuste esitlemine Pakkuja peab kogu perioodi jooksul olema operatiivselt valmis vastama Eesti andmete kvaliteeti ja tõlgendamist puudutavatele E:9 meeskonna küsimustele ja teavitama E:9 konsortsiumi uuringu läbiviijate meeskonna, ajakava või andmete muudatustest. 10 Pakkuja (vähemalt üks uurimismeeskonna liige) peab osalema EUROSTUDENTi võrgustiku uurijameeskonnale suunatud tegevustes. Sealhulgas kohustuslikuna osalema kahel ettevalmistaval seminaril ning soovitavalt osalema ka EUROSTUDENTi uurimismeeskondade konverentsil ning EUROSTUDENTi lõppkonverentsil. Teatud osa üritustel osalemisega seotud kulusid katab EUROSTUDENT (vt lisa 6), ülejäänud kulutused peavad olema uuringu eelarves planeeritud. Eesti põhiindikaatorite baasil koostatud ülevaadet tuleb tutvustada tellijale (HTM) ühel üritusel. Uuringu sihtrühm ja valim Uuringu sihtrühmaks on Eestis kõigi kõrghariduse omandamist võimaldavate õppeasutuste kõigi kõrgharidusastmete üliõpilased. EUROSTUDENTile edastatakse eeldatavasti andmed ISCED 2011 tasemete 6-7 kohta, siseriiklikult kogutakse ka doktorantide andmed. Sihtrühma ei kuulu vahetusüliõpilased – tudengid, kes ei ole Eesti kõrgkooli immatrikuleeritud, vaid õpivad Eesti kõrgkoolis lühiajaliselt mõne programmi raames (nt Erasmus). Sihtrühma kuuluvad Eesti kõrgkoolidesse immatrikuleeritud välistudengid. Uuring viiakse läbi veebiküsitlusena. Valimi suurus peab vastama rahvusvahelise konsortsiumi poolt seatud nõuetele ning peab olema representatiivne kõrgharidusastmete (sh rakenduskõrgharidusõpe, bakalaureuseõpe, magistriõpe, integreeritud õpe, doktoriõpe), 10 EUROSTUDENTi konsortsiumi täpsemad nõuded uuringumeeskonnale on lisas 6. õppevaldkonna ja õppeasutuste tüüpide (ülikool, rakenduskõrgkool) ning omandivormide (eraomand, riigiomand, avalik-õiguslik) suhtes. Eesti andmestiku ülevaade Hanke tulemusena antakse hankijale üle korrastatud andmebaas SPSS ja Exceli formaadis koos lisamaterjaliga (küsimustikud ja nende tõlked jm). Lisaks tuleb kogutud andmete baasil koostada lühiülevaade EUROSTUDENTi Eesti põhinäitajatest tulenevalt lõpliku küsimustiku struktuurist ja rõhuasetustest. Ülevaade ei eelda sügavamat andmeanalüüsi ega ammendavad ülevaadet kõigist küsimustiku aspektidest kõigi sihtgruppide lõikes, vaid põhiindikaatorite (kuni 20) analüüsi taustategurite lõikes põhjuslikkuse väljaselgitamiseks koos iseloomustavate jooniste/tabelitega. Indikaatorite kirjeldus peab sisaldama ka võrdlusi varasemate EUROSTUDENTi Eesti uuringutega ning iseloomulike põhitrendide väljatoomist (nt töötavate üliõpilaste osakaalu kasv/langus jm). Täpne analüüsi raamistik, iseloomustavad näitajad ja lõppraporti struktuur lepitakse hankijaga kokku pärast küsitluse läbiviimist ja andmete puhastamist. Põhiindikaatorite analüüs (maks. 20 indikaatorit) tuleb esitada elektrooniliselt hiljemalt detsembris 2025. Nimetatud ülevaade vormistatakse korrektses eesti keeles ja antakse hankijale üle elektrooniliselt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis, hästi loetavas ja lugejale arusaadavas ning vormistuslikult korrektses vormis sisaldades viiteid tellijale/ rahastajale. Töökorraldus Selleks, et tagada Eesti andmete kõrge kvaliteet ning võrreldavus teiste riikide uuringutulemustega, peab pakkuja tegema tihedat koostööd hankija ja rahvusvahelise konsortsiumiga. Hankijal on õigus saada regulaarset informatsiooni uuringu elluviimise käigust. Uuringu läbiviimise kõik vaheetapid kooskõlastatakse hankijaga. Vaheetapid lepitakse kokku võitnud pakkujaga (täitjaga) lepingu sõlmimisel, lähtudes pakkuja tegevus- ja ajakavast. Vajadusel toimuvad uuringu läbiviimise jooksul töökoosolekud, kus täitja annab ülevaate elluviidud ja eesootavatest tegevustest, tekkinud kõrvalekalletest tegevus- ja ajakavast ning nende lahendamise ettepanekud. Autoriõigused ja andmete üleandmine hankijale Autoriõiguste loovutamist ja kasutamist puudutavad tingimused sisalduvad hankelepingu projekti punktis 4. Hankijal on õigus avaldada uuring oma kodulehel ja Eesti repositooriumides ja infosüsteemides. Pakkuja kasutab uuringu läbiviimisel EUROSTUDENT 9 logo ja kirjutab uuringu nimetuse läbivalt suurte tähtedega. Pärast analüüsi valmimist annab pakkuja kõik analüüsi käigus saadud, koostatud või kogutud andmed ning muud materjalid (näiteks küsimustikud, joonised, juhendid, lisaandmed) hankijale üle. Andmefail peab olema Excelis ja SPSS formaatides ning täielikult kirjeldatud, sh uute loodud tunnuste kohta peavad olemas olema kirjeldused (nt SPSS süntaksid). Pakkuja võib jätta endale materjalide ja andmete koopiad, kuid ilma hankija eelneva kirjaliku nõusolekuta ei tohi ta neid kasutada lepinguga mitte seotud eesmärkidel, välja arvatud teadus- ja õppetöös, järgides seejuures rangelt andmete kasutamise konfidentsiaalsusreegleid . Nõuded meeskonnale 1. Pakkuja meeskond peab olema vähemalt kaheliikmeline (uurimisgrupi juht ja uurimisgrupi liige). 2. Uurimisgrupi juhil peab olema sotsiaal- või haridusvaldkonna magistrikraad või sellega võrdsustatud haridustase ning haridus- või sotsiaalvaldkonna uuringute ja analüüside läbiviimise juhtimise kogemus. 3. Vähemalt ühel uurimisgrupi liikmel peab olema magistrikraad või sellele vastav kvalifikatsioon. Ülejäänud uurimisgrupi liikmetel peab olema vähemalt bakalaureusekraad või sellele vastav kvalifikatsioon ning kõikidel uurimisgrupi liikmetel peab olema haridus- või sotsiaalvaldkonna uuringute ja analüüside läbiviimise kogemus. 4. Vähemalt ühel meeskonna liikmel peavad olema põhjalikud teadmised Eesti kõrgharidussüsteemist, sealhulgas kõrghariduspoliitikas toimunud muutustest, kõrghariduse rahastamisest, õppelaenude ja -toetuste ning stipendiumite süsteemist ning kogemus kõrgharidusvaldkonna uuringute läbiviimisel. 5. Vähemalt ühel meeskonna liikmel peavad olema väga head teadmised kvantitatiivsetest meetoditest ja nende rakendamisest, empiirilistest sotsiaaluuringutest, sh eriti küsitlusuuringutest ning kogemus küsimustike koostamises ja/või kohandamises Eesti oludele. 6. Vähemalt ühel meeskonna liikmel peab olema kogemus online-uuringutega ja vastava litsentseeritud tarkvaraga. 7. Vähemalt ühel meeskonna liikmel peab olema kogemus valimi koostamises ja andmefaili ettevalmistamises (sh andmete puhastamine, usaldusväärsuse kontroll, kaalumine, kodeerimine). 8. Vähemalt ühel meeskonna liikmel peab olema statistiliste meetodite ja andmetöötlusprogrammide (näiteks SPSS, STATA või samaväärne) kasutamise kogemus ning oskus vastavaid süntakseid programmeerida. 9. Vähemalt ühel meeskonna liikmel peab olema väga hea inglise keele oskus (keeleoskust peab pakkuja kirjeldama viisil, mis võimaldab hinnata selle taset ja pakkuja peab olema valmis esitama täiendavaid tõendeid, mis keeleoskuse taset kinnitaksid) ning soovitavalt rahvusvahelise meeskonnatöö kogemus. 10. Meeskonnaliikme vahetamise vajadusest tuleb hankijat informeerida e- kirja teel ja esitada uue meeskonnaliikme andmed, et pakkuja saaks kontrollida isiku vastavust hankes esitatud nõuetele. Nõuetele mittevastavat uut meeskonnaliiget ei aktsepteerita. 11. Kõigi meeskonna liikmete kohta tuleb esitada andmed vastavalt Lisa 2 vormile. 12. Pakkuja peab arvestama, et hankija töökeel on eesti keel. Isikuandmete töötlemine Isikuandmete töötlemiseks teenuse osutamise käigus sõlmitakse lisaks hankelepingule ka isikuandmete töötlemise leping.  Lisa 2. Uuringut teostava meeskonna kirjeldus Uuringu „Eesti kõrgkoolides rahvusvahelise uuringu „EUROSTUDENT 9“ läbiviimine tellimine Roll Koormus Nimi Haridustase Keeleoskus Kogemus (haridus- ja/või meeskonnas uuringus sotsiaalvaldkonna uuringutes, sh roll konkreetses projektis). Juht Liige Lisada ridu vastavalt vajadusele. Andmed esitada lähtudes Lisa 1 tehnilise kirjelduse punktist „Nõuded meeskonnale“ põhjalikkusega, mis võimaldaks kontrollida meeskonna vastavust esitatud nõuetele. Silmas pidada ka selgitava dokumendi p 6.1.2.. Märkused: ………………………………………………………………………. Pakkuja: …………………………………….. Lisa 3. Hinna lahtikirjutus Uuringu „Eesti kõrgkoolides rahvusvahelise uuringu „EUROSTUDENT 9“ läbiviimine“ tellimine Uuringu maksumus ilma käibemaksuta € Uuringu maksumus käibemaksuga € Uuringu maksumuse jaotus etappide lõikes: 1) € 2) € Nimetatud uuringu hind on kõigi hankedokumendis nimetatud teenuste eest. NB! Kui tasumine etappides, tuleb lähtuda hankelepingu projekti punktis 5 ette nähtud osamaksete kirjeldusest ja proportsioonidest! NB! Füüsilisest isikust pakkuja puhul peab maksumus sisaldama ka makse, mida tellija peab seadusest tulenevalt tasuma isikule tehtavate väljamaksete pealt. Märkused:………………………………………………………………………………… Pakkuja: …………………………………….. Lisa 4. Avaldus Uuringu „Eesti kõrgkoolides rahvusvahelise uuringu „EUROSTUDENT 9“ läbiviimine“ tellimine 1. Soovime osaleda Haridus- ja Teadusministeeriumi korraldatavas lihthanke menetlusena läbiviidavas riigihankes „Eesti kõrgkoolides rahvusvahelise uuringu „EUROSTUDENT 9“ läbiviimine tellimine“. 2. Kinnitame, et oleme tutvunud hanke alusdokumentides ning nende lisades esitatud tingimustega ja kinnitame, et nõustume täielikult hankija esitatud tingimustega ning oleme need oma pakkumuses üle võtnud. Kinnitame, et pakkumus esitatakse üksnes nende asjaolude kohta, mille kohta hankija soovib võistlevaid pakkumusi. 3. Kinnitame, et meil on olemas kõik võimalused ja vahendid eelnimetatud riigihanke teostamiseks, samuti omame kõiki hankelepingu täitmise vajalikke intellektuaalse omandi õigusi. 4. Kinnitame, et kõik käesolevale pakkumusele lisatud dokumendid moodustavad meie pakkumuse osa. 5. Kinnitame, et käesoleva pakkumuse esitamisega oleme võtnud endale kohustuse teostada pakutavad tööd hinnapakkumises toodud maksumusega ja tellimus täidetakse vastavalt tehnilisele kirjeldusele. 6. Kinnitame, et lisatud pakkumus on nõuetekohaselt koostatud. Saame aru, et pakkumuse mittenõuetekohase koostamise puhul võidakse meie pakkumus tagasi lükata kui nõuetele mittevastav pakkumus. 7. Mõistame, et hankija ei ole seotud kohustusega aktsepteerida temale laekunud põhjendamatult madala hinnaga pakkumust. Aktsepteerime hankija õigust lükata tagasi iga pakkumus või kõik pakkumused hanke alusdokumentides kirjeldatud juhtudel. 8. Kinnitame, et käesolev pakkumus on jõus 3 kuud, alates pakkumuste esitamise tähtpäevast. 9. Kinnitame, et oleme nõus hankemenetluses edastatavate dokumentide elektroonilise kättetoimetamisega. 10. Kinnitame, et antud hankes: □- me ei ole esitanud ühist pakkumust □- oleme esitanud ühispakkumuse, milles osalevad ……………………….., (äriregistri kood ………………..). Hankemenetlusega ning hankelepingu sõlmimise ja täitmisega seotud toimingute tegemiseks on meie volitatud esindajaks ………………………..... ja hankelepingu täitmise eest vastutame ühispakkujatena solidaarselt. □- on iga ühispakkuja esitanud andmed ja dokumendid, mis on nõutud pakkuja kvalifitseerimiseks. Märkused: ………………………………………………………………………. Pakkuja: Lisa 5. Lepingu projekt TÖÖVÕTULEPING Haridus- ja Teadusministeerium kantsler Kristi Vinter-Nemvaltsi isikus (edaspidi tellija) ühelt poolt ning „[…]“ [… isikus] (edaspidi töövõtja) teiselt poolt (edaspidi pooled) sõlmisid käesoleva töövõtulepingu (edaspidi leping) alljärgnevas: 1. Lepingu ese ja üldtingimused 1.1. Töövõtja kohustub isiklikult ja omal vastutusel tegema järgmised tööd (edaspidi töö): „Eesti kõrgkoolides rahvusvahelise uuringu „EUROSTUDENT 9“ läbiviimine vastavalt lihthankemenetlusena läbiviidud riigihanke ……… (viitenr) lähteülesandele (tehniline kirjeldus, lisa 1) ja pakkumuses esitatud ajakavale ja metoodikale. 1.2. Töövõtja kohustub tegema töö vastavalt lepingus ja lepingu lisades märgitud tingimustele. Tööna käsitletakse kõiki töid ja toiminguid, muuhulgas ka lepingus nimetamata töid ja toiminguid, mis on vajalikud lepingus ettenähtud tulemuse saavutamiseks, samuti töö vastuvõtmiseks vajaliku dokumentatsiooni vormistamisega seotud toiminguid. 1.3. Lepingul on järgmised lisad: 1.3.1. Lisa 1: tehniline kirjeldus; 1.3.2. Lisa 2: ajakava; 1.3.3. Lisa 3: pakkumus; 1.3.4. Andmetöötluse leping. 1.4. Pooled juhinduvad lepingu täitmisel lisaks lepingule ja selle lisadele ka Eesti Vabariigis kehtivatest õigusaktidest, eeskirjadest, standarditest ning vajadusel muudest vastava valdkonna tehnilistest dokumentidest. 2. Töö üleandmine 2.1. Töövõtja alustab töö tegemist koheselt pärast lepingu allkirjastamist poolte poolt. Töö tegemise tähtaeg on 28 kuud, arvestades töö tegemise ajakavas sätestatut. 2.2. Töövõtja esitab tellijale lepingu tingimustele vastava töö 28 kuu jooksul arvates hankelepingu allakirjutamisest. 2.3. Tellija poolsete viivituste tekkimisel tegevuste õigeaegsel täitmisel lisatakse töövõtja poolsete tegevuste täitmise tähtaegadele juurde vastavad tööpäevad. 2.4. Töö üleandmisel esitab töövõtja tellijale tööde üleandmis- ja vastuvõtmisakti. 2.5. Tellija vaatab töö üle 10 tööpäeva jooksul alates üleandmis- ja vastuvõtmisakti saamisest. 2.6. Juhul, kui töö vastuvõtmisel on tellijal pretensioone töö kvaliteedi ja/või lepingule vastavuse osas, ei allkirjasta tellija üleandmis- ja vastuvõtmisakti ning edastab 10 tööpäeva jooksul töövõtjale kirjalikku taasesitamist võimaldavad vormis töös ilmnenud vead ning puudused. Töövõtja kohustub viivitamata tegema vajalikud parandused ning esitama parandatud töö tellijale uuesti ülevaatamiseks. Selle tähtaja jooksul ei ole töövõtjal kohustust maksta lepingus ettenähtud viivist. 2.7. Juhul, kui töövõtja ei nõustu tellija pretensioonidega töö kvaliteedi kohta, võib ta nõuda tööle ekspertiisi määramist. Ekspertiisi kulud kannab vaidluses kaotajaks jäänud pool. 3. Poolte õigused ja kohustused 3.1. Töövõtja kohustub: 3.1.1. tegema lepingule vastava töö ja esitama selle tähtaegselt tellijale; 3.1.2. viivitamatult teatama tellijale kõigist töö tegemisega seotud olulistest asjaoludest, eelkõige nendest, mis võivad mõjutada töö tähtaegselt valmimist või töö vastavust lepingu tingimustele ja/või mille vastu võib olla tellijal äratuntav oluline huvi; 3.1.3. tagama töö tegemisel vajaliku kvalifikatsiooniga tööjõu kasutamise; 3.1.4. tasuma viivist ja leppetrahvi vastavalt lepingule; 3.1.5. lähtuma uuringu läbiviimisel isikuandmete töötlemisel Eesti, rahvusvahelistest vastavatest andmekaitse regulatsioonidest (Eesti isikuandmete kaitse seadus, euroopa parlamendi ja nõukogu isikuandmete kaitse üldmäärus e GDPR) ja poolte vahel sõlmitud kokkulepetest. 3.2. Töövõtjal on õigus: 3.2.1. saada tellijalt töö tegemiseks vajalikku informatsiooni ja juhiseid; 3.2.2. saada nõuetekohaselt tehtud töö eest lepingus kokkulepitud tasu. 3.3. Tellijal on õigus: 3.3.1. igal ajal teha jooksvalt järelpärimisi töö olukorra kohta ning kontrollida tööde tegemise käiku; 3.3.2. kasutada õiguskaitsevahendeid, muuhulgas nõuda lepingus sätestatud juhtudel leppetrahvi, kui töövõtja ei pea kinni lepingus, selle lisades või muudes lepingu juurde kuuluvates dokumentides sätestatud tähtaegadest, kvaliteedinõuetest, maksumusest, samuti kui töövõtja ei täida või täidab mittevastavalt muid endale lepinguga võetud kohustusi. 4. Autoriõigused 4.1. Lepingu alusel välja töötatud ja tellijale üle antud töö, selle üksikute osade ja kõigi muude töö tulemite autori varalised õigused kuuluvad tervikuna tellijale. 4.2. Töövõtja annab käesolevaga tellijale ainulitsentsi isiklike õiguste teostamiseks. Tellijal on õigus teha töös ja selle üksikutes osades muudatusi, kohandusi, töötlusi, seda kombineerida ja saadud tulemust kasutada ja levitada või teostada Töö ja selle osade suhtes muid autori isiklikke ja varalisi õigusi. 4.3. Töö üleandmise- vastuvõtmise akti allkirjastamise järgselt lähevad töö ja kõik autori varalised õigused tähtajatult ja territoriaalsete piiranguteta üle tellijale. 4.4. Töövõtja kinnitab, et on sõlminud tööd tegevate töötajatega lepingud, mille alusel enne töövõtja lepingule alla kirjutamist on töötajad loovutanud töövõtjale kõik lepingu täitmisega seoses valmivatele tulemustele (k.a lõpule viimata tööle) või nende osadele tekkivad autoriõigusega kaasnevad varalised õigused ning andnud ainulitsentsi isiklikele õigustele. 4.5. Punktidest 4.1. ja 4.2 tulenevalt kinnitab töövõtja, et lepinguga tellijale üle antavad autoriõigusega kaasnevad varalised õigused ning ainulitsents isiklikele õigustele on töövõtja poolt üle antavad ning et töövõtja ei ole selliseid õigusi enne tellijale üleandmist võõrandanud ega koormanud kolmandate isikute õigustega. 4.6. Töövõtja kinnitab, et annab tellijale üle autoriõigusega kaasnevad varalised õigused ning ainulitsentsi isiklikele õigustele töö tulemustele ning need kuuluvad tellijale eeldusel, et tellija on töö eest tasunud lepingus ettenähtud hinna. 4.7. Lepingu allkirjastamisega kinnitavad pooled, et neile kuuluvad lepingu täitmiseks vajalikud varalised autoriõigused, litsentsid ja muud intellektuaalse omandi õigused, mis on tarvilikud lepingujärgse töö täielikuks teostamiseks ja loovutamiseks käesolevas peatükis toodud ulatuses ning, et nende suhtes ei ole kolmandatel isikutel nõudeid. Pooled kinnitavad, et on võtnud tarvitusele kõik meetmed autori isiklike õiguste realiseerimiseks viisil, mis ei takista ega raskenda teose kasutamist ja autori varaliste õiguste teostamist. 4.8. Tasu intellektuaalse omandi õiguste tellijale ülemineku ja litsentside eest sisaldub lepingu maksumuses ning töövõtjal ei ole õigust nõuda täiendavat tasu nende õiguste üleandmise ega litsentsimise eest (sh lepingu sõlmimise ajal tundmatute kasutusviiside lubamise eest tulevikus). 5. Töö maksumus 5.1. Töö tegemise maksumus on summa numbrite ja sõnadega eurot, millele lisandub käibemaks 20% summas summa numbrite ja sõnadega eurot, kokku summa numbrite ja sõnadega eurot. 5.2. Lepingu tingimustele vastava töö tasu tasutakse ühes või mitmes (valida ja muuta all vastavalt valikule) osas: Kui ühes osas: 5.2.1. pärast kõigi tööde lõplikku vastuvõtmist üleandmise-vastuvõtmise akti allkirjastamise järel 14 päeva jooksul töövõtja poolt esitatud arve alusel pangaülekandega töövõtja lepingu punktis 11 märgitud arvelduskontole. Kui mitmes osas: 5.2.1. 50% pärast küsitluse läbiviimist ja andmete edastamist EUROSTUDENTi rahvusvahelisele meeskonnale 14 päeva jooksul töövõtja poolt esitatud arve alusel pangaülekandega töövõtja lepingu punktis 11 märgitud arvelduskontole. 5.2.2. 30% pärast puhastatud Eesti andmestiku üleandmist tellijale koos lõppraporti valmimist 14 päeva jooksul töövõtja poolt esitatud arve alusel pangaülekandega töövõtja lepingu punktis 11 märgitud arvelduskontole. 5.2.3. 20% pärast kõigi tööde lõplikku vastuvõtmist üleandmise-vastuvõtmise akti allkirjastamise järel 14 päeva jooksul töövõtja poolt esitatud arve alusel pangaülekandega töövõtja lepingu punktis 11 märgitud arvelduskontole. 5.3. Tellija tasub töövõtjale töö tegemise eest lisada allikas vahenditest. 6. Poolte vastutus 6.1. Pooled on kohustatud hüvitama lepingu mittetäitmise või mittekohase täitmisega teisele poolele põhjustatud kahju ja teise poole poolt tehtud kulutused, mis olid tehtud seoses lepingu rikkumisega. 6.2. Juhul, kui töövõtja rikub lepingus sätestatud tähtaegu ning tellija ei aktsepteeri töövõtja poolt esitatud põhjusi rikkumise kohta, on tellijal õigus nõuda töövõtjalt leppetrahvi töö maksumusest 0,15 % päevas iga viivitatud päeva eest. Tellijal on õigus töö eest tasumisel vähendada töövõtjale makstavat tasu leppetrahvi võrra. 6.3. Töövõtjal on õigus nõuda tellijalt viivist tasumisega viivitamise korral 0,15 % tähtaegselt tasumata arve summast iga tasumise tähtpäeva ületanud päeva eest. 6.4. Töövõtja on kohustatud maksma tellija nõudmisel leppetrahvi kuni viie (5) protsendi ulatuses töö maksumusest, kui töövõtja rikub lepingu punktis 10.2 kokku lepitud konfidentsiaalsuskohustust. 6.5. Kui töövõtja poolt koostatud dokumentides ilmnevad puudused, mis tulenevad tema poolsest kohustuste mittetäitmisest või mittenõuetekohasest täitmisest, on tellijal õigus nõuda nende puuduste kõrvaldamist ning töövõtja poolt tekitatud kahju hüvitamist. 7. Kontaktisikud 7.1. Tellija määrab oma esindajaks nimi, perenimi, ametikoht, tel, e-posti aadress juhendama töö tegemist, vahendama töövõtjale vajalikku teavet, kontrollima töö kvaliteeti ja allkirjastama töö üleandmise-vastuvõtmise akti. 7.2. Töövõtja kontaktisik: nimi, perenimi, tel, e-posti aadress. 7.3. Kontaktisikute muutumisest teavitatakse poolt 14 päeva jooksul e-posti teel ja seda ei loeta hankelepingu muutmiseks. 8. Lepingu kehtivus 8.1. Leping jõustub selle allkirjastamisel ja kehtib kuni lepingust tulenevate kohustuste täitmiseni. 8.2. Juhul, kui töövõtja ei ole töid tellijale üle andnud hiljemalt 1 (ühe) kuu möödumisel arvates kokkulepitud töö üleandmise tähtajast, on tellijal õigus ilma töövõtjale kokkulepitud tasu maksmata lepingust taganeda ja nõuda sisse tekitatud kahju. 8.3. Tellijal on õigus leping üles öelda igal ajal, tasudes töövõtjale lepingu ülesütlemise päevaks faktiliselt tehtud ja üleantud töö eest. Tasu maksmise kohustust tellijal ei ole, kui tellija on lepingust taganenud töövõtja poolse lepingu rikkumise tõttu. 8.4. Tellija võib lepingust taganeda, kui töövõtja rikub oluliselt oma õigusaktidest või lepingust tulenevaid kohustusi. 9. Teated 9.1. Pooltevahelised lepinguga seotud teated peavad olema esitatud kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis, välja arvatud juhtudel, kui sellised teated on informatsioonilise iseloomuga, mille edastamisel teisele poolele ei ole õiguslikke tagajärgi. 9.2. Ühe poole teade teisele poolele loetakse kättesaaduks, kui teade on saadetud lepingus näidatud e-posti aadressil ning sellest on möödunud 1 tööpäev, va juhul, kui teine pool on teate kättesaamist e-posti teel varasemalt kinnitanud. 10. Muud tingimused 10.1. Juhul, kui lepingu täitmise käigus selgub töö mahu muutmise vajadus, lepivad pooled kokku koos mahu muutumisega töö maksumuse muutmise lähtudes riigihangete seaduse § 123 lg 1 p 1, arvestades, et muudatuste väärtus kokku ei tohi ületada kümmet protsenti hankelepingu algsest maksumusest. Lepingu muudatused vormistatakse kirjalikult lepingu lisana. 10.2. Töövõtja on kohustatud hoidma konfidentsiaalsena lepingu täitmisega teatavaks saanud teavet, millele on kehtestatud juurdepääsupiirang avaliku teabe seaduse alusel. Konfidentsiaalsuskohustus kehtib juurdepääsupiirangu tähtaja lõpuni. 10.3. Käesoleva lepingu täitmisel tõusetuvad vaidlused lahendatakse läbirääkimiste teel. Kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlused Eesti Vabariigi seadusandlusega ettenähtud korras Tartu Maakohtus. 10.4. Kõik käesoleva lepingu muudatused jõustuvad poolte allkirjastamise momendil või poolte kirjalikult määratud tähtajal. 10.5. Pooled ei tohi lepingust tulenevaid õigusi ja kohustusi üle anda kolmandatele isikutele ilma teise lepingu poole kirjaliku nõusolekuta. 10.6. Leping on sõlmitud eesti keeles ja allkirjastatud digitaalselt. Leping edastatakse töövõtjale kontaktandmetes märgitud e-posti aadressile. 12. Poolte andmed: Tellija: Töövõtja: Haridus- ja Teadusministeerium „[…]“ Munga 18 aadress: 50088 Tartu reg nr: reg nr 70000740 a/a: kontaktisik: kontaktisik: tel: +372 tel: +372 e-post: e-post: /tellija/ /töövõtja/ Lisa 6. EUROSTUDENTi konsortsiumi nõuded uuringute läbiviijatele Annex III: Role and tasks of National Teams EUROSTUDENT 9 2024 - 2027 Based on experiences in the past rounds, the following details the role and requirements for national teams. In case of questions on these requirements, please do not hesitate to contact: Dr. Kristina Hauschildt ([email protected], +49 511 1220 493), or Martin Unger ([email protected], +43 1 59991 133). 1 Distribution of roles and responsibilities at the national level 1.1 National Policy Coordinator (NPC) In order to involve policy and research perspectives alike, the national EUROSTUDENT team of each participating country ideally consists of both ministry representatives and researchers. EUROSTUDENT requires that a national policy coordinator (NPC) at the national ministry1 as well as a national research coordinator be named per country2. The NPC will serve as the primary point of contact for the EUROSTUDENT consortium at the ministry for all EUROSTUDENT-related matters. The NPC is responsible for the appointment of a national research coordinator/team, as well as for securing sufficient funding for the national-level student survey. The NPC monitors the work of the national research team with regard to time planning and adherence to EUROSTUDENT conventions. The EUROSTUDENT consortium will inform the national policy coordinator about the progress of the national research team, and in particular of any deviations from EUROSTUDENT conventions that threaten the validity of the national data for international comparison. The NPC supports the national research teams as needed/possible, e.g. by supplying needed statistics or in approaching higher education institutions. EUROSTUDENT strongly encourages NPCs to set-up a national advisory board for the project, consisting at least of representatives from HEIs and student unions, and potentially involving other stakeholders and different departments of the ministry. The NPC is expected to participate in events directed at the NPCs, i.e. kick-off meetings and policy events. An active involvement in the EUROSTUDENT network is encouraged. 1 The national policy coordinator should represent the contractual partner to the EUROSTUDENT consortium. In most cases, this will be the national ministry responsible for higher education. In the following, “ministry” is used to refer to these organisations. 2 In some cases, this may be the same person. 1.2 National Research Coordinator (NRC) The national research coordinator will serve as the primary point of contact for the EUROSTUDENT consortium with regard to all technical details of survey execution, data preparation, and delivery. Tasks and requirements for the national research teams are detailed below. 2 Role and responsibilities of national research teams The national research teams are chosen and funded by the participating national ministries. The national research teams are responsible for implementing a national student survey, delivering the data to the EUROSTUDENT consortium in accordance with EUROSTU DENT conventions, and providing national interpretations of the delivered data. For countries taking part for the first time, as well as countries with research teams without EUROSTUDENT experience, a national-level kick-off meeting with ministry representatives, researchers and EUROSTUDENT consortium members is mandatory. For all others, it is strongly encouraged. The task of the research team includes: Implementation of the national student survey (“field phase”) in spring/summer of 2025. Planning field phase in spring/summer of 2025 (during term time) Translation and adaptation of EUROSTUDENT core questionnaire to national language and higher education system Programming online survey (or using central online survey tool) Development of national sampling plan Contacting and inviting students (incl. attaining contact details of students), monitoring return rate during field phase Participation in EUROSTUDENT workshops and conferences Preparatory seminars or online-webinars before the field phase (winter/spring 2024/25)) Data delivery workshop (summer/autumn 2025) EUROSTUDENT researchers’ conference (winter/spring 2026) EUROSTUDENT final conference (spring/summer 2027) Data cleaning and analysis Preparation of national data for international comparison according to the EUROSTUDENT requirements (incl. data cleaning, weighting, plausibility checking and recoding) Delivery of national indicators in the form of aggregated data and work-in-progress micro data to EUROSTUDENT Consortium (Autumn 2025) Documentation of national deviations (until Dec 2025) Undergoing EUROSTUDENT data control process (start winter 2025, final checking phase summer 2026)  EUROSTUDENT will continue to collect national data in the form of aggregate indicators, which are calculated according to detailed instruction, delivered via database, and checked in a series of feedback loops. In addition, national research teams will have to opportunity to deliver work-in-progress micro data in parallel to facilitate and streamline the checking process by allowing the EUROSTUDENT team to conduct checks directly on the data (this is a change from previous rounds!) Interpretation of data from a national perspective The national research team should always keep close contact with the EUROSTUDENT data team. However, coordination with the data team is absolutely necessary in the following cases: The translation and adaptation of the national questionnaire. The programming of the national questionnaire. The planning of the national field phase, especially the national sampling plan, how students should be contacted and which students should (not) be contacted. The national data cleaning and processing, especially the weighting of the data. All these points require the approval of the EUROSTUDENT Consortium prior to national implementation in order to guarantee a uniform and comparable approach in all participating countries. This is a basic requirement for data quality and thus international comparability. Due to the importance of these coordination processes, the national teams should ensure the EUROSTUDENT data team is informed in good time (i.e. a few weeks before the implementation) for each of the points mentioned above. In addition: The national research team should also support the interpretation of the national data in the EUROSTUDENT Consortium reports. Furthermore, the consortium invites and welcomes active involvement in the EUROSTUDENT network by the national research teams (e.g. by informing consortium of national-level publications, co-authoring Intelligence Briefs, etc.). 3 Schedule The national research team should be appointed and announced as soon as possible. This will ensure enough time for communication and clarification before the national field phase of survey execution. The national level field phase should take place in spring/summer of 2025 (during lecture period, between Feb-July, taking into account national semesters/trimesters/exam periods etc.). Please plan up to six weeks for the field phase, i.e. the field phase should start at least six weeks before the end of the semester (or the exam period). The intensive phase of working with national research teams is expected to be in winter 2024/2025 (survey preparation), spring/summer (survey) and summer/autumn 2025 (data calculation, cleaning and delivery), and spring/summer 2026 (data checking with comparison). The comparative data analysis will be carried out by the EUROSTUDENT Consortium mainly in the second half of 2026. The members of the national research team should remain available to the EUROSTUDENT Consortium until the completion of the eight round (30.8.2027). 4 Required competences Ideally, more than one person should be familiar with the EUROSTUDENT project at the national level in order to be able to compensate for staff leave and changes. As a whole, the national research team should possess the following competences:  Strong competences in quantitative empirical social research methods and survey research. This includes experiences in questionnaire design with sampling procedures and data preparation such as data cleaning, plausibility checks, weighting, recoding, etc. Ideally: experience with online surveys. EUROSTUDENT 9 will also offer a central online survey tool which can be used by national teams. Experience in statistics and use of common statistical software packages e.g. SPSS, STATA, SAS. Knowledge of syntax programming within the statistical software packet chosen is absolutely necessary. EUROSTUDENT works with SPSS Syntax (providing model and automatic syntaxes), users of other software will have to adapt these; although support is provided as far as possible. Therefore, at least one member of the national research team should have the ability to read and understand SPSS syntax. If the team works with SPSS itself, it also needs the ability to write syntax, if the team works with another software, it needs the ability to translate SPSS Syntax into the other software (e.g. SAS, Stata). The EUROSTUDENT consortium helps to coordinate countries that use different software. In-depth knowledge of the national higher education system, including e.g. differences between types of institutions, admission policies, fee systems, rules for receiving a grant/ loan/ free study place and basic data on the student population. Good command of the English language. 5 Required deliverables from the national researchers by EUROSTUDENT consortium Schedule for the national implementation of the EUROSTUDENT project. This national schedule should indicate deadlines for the various milestones and should be coordinated with the EUROSTUDENT Consortium at the beginning of the project. Translated and adapted national questionnaire based on EUROSTUDENT core questionnaire. The core questionnaire, as well as guidelines for the adaptation to the national context, will be available Jan 7th, 2025. Adaptation of the questionnaire should be done in close coordination with the EUROSTUDENT consortium, and will be discussed at the preparatory seminars before the field phase. National sampling plan. Development of a national sampling plan requires core statistics on the national student population (numbers of students by sex, nationality (national vs. foreign) and age groups per field of study, type of degree, type of higher education institution and individual institution). Depending on the country, regional differences should also be taken into account, if applicable, which can have an impact on the living conditions of students (e.g. rent prices in the capital versus in small towns). Implementation of the national student survey (“field phase”). National data set weighted, cleaned and coded in accordance with EUROSTUDENT conventions. Support will be provided through handbooks, data delivery workshop (summer/autumn 2025), and on an individual basis. Working time required for adequate data preparation should not be underestimated! Experience shows that at least several person-weeks are required. Checked national indicators delivered to EUROSTUDENT Consortium, incl. specification of deviations. EUROSTUDENT data delivery is based on semi-automatic SPSS syntaxes which produce the required indicators. Nevertheless, basic plausibility checks before delivery of data are required, and any deviations from EUROSTUDENT survey and calculation conventions need to be specified. The EUROSTUDENT Consortium will run several rounds of plausibility checks of the data delivered. The national teams are then required to re-check their data several times and correct the data or explain its plausibility to the EUROSTUDENT Consortium. For the first time in EUROSTUDENT 9, national research teams will have to opportunity to deliver work-in-progress micro data in parallel to the indicators to facilitate and streamline the checking process by allowing the EUROSTUDENT team to conduct checks directly on the data, reducing the workload for national teams in comparison to previous rounds. Remember: The national researchers and the national policy coordinator are responsible for the quality of the national data. EUROSTUDENT supports the countries and researchers to achieve the best possible data quality. 6 Communication with the EUROSTUDENT Consortium In the experience of the EUROSTUDENT consortium, regular and close contact with the national teams ensures that data are collected and processed efficiently and correctly. Ensuring the availability of the national research team over the entire project round serves the quality of the published project results. The national research team is urged to keep the EUROSTUDENT Consortium updated on all issues regarding the national team, schedule, and data. This includes changes to core team members and progress in national implementation of the project. 7 Participation in EUROSTUDENT events At least one member of the national team is expected to participate in the following events: National level kick-off. For countries taking part for the first time, as well as countries with research teams without EUROSTUDENT experience, a national-level kick-off meeting with ministry representatives, researchers and EUROSTUDENT consortium members is mandatory. Other countries are also welcome to approach the EUROSTUDENT consortium about such an event. 1 preparatory seminar/ online webinar before the field phase (sampling, access to student population, method of survey, representativeness, questionnaire adaptation). Travel and accommodation costs for 1 researcher/country are planned to be covered by EUROSTUDENT. 1 preparatory seminar during data analysis (data cleaning, weighting of sample data, analysis, data delivery). Travel and accommodation costs for 1 researcher/country are planned to be covered by EUROSTUDENT. EUROSTUDENT Researchers’ Forum (winter/spring 2026). Fee and subsistence during the conference for at least 1 researcher/country are planned to be covered by EUROSTUDENT; travel and accommodation costs are to be covered by participants.  EUROSTUDENT final conference (spring/summer 2027). Participation fee and subsistence (food and drink) during the conference for at least 1 reseacher/research team are planned to be covered by EUROSTUDENT; travel and accommodation costs to be covered by participants. 8 Participation in EUROSTUDENT network EUROSTUDENT welcomes and encourages an active involvement of the national research team in the EUROSTUDENT network. Get involved in international discussions of the EUROSTUDENT Network, most of all provide feedback on proposals sent out by the Consortium (e.g. questionnaire, core groups of analysis, core indicators for the synopsis, the synopsis etc.). Provide information for the EUROSTUDENT newsletter and blog, including studies, reports, activities or events concerning the national higher education system. Make use of the international EUROSTUDENT data in further research or dissemination. Especially contributing to the series of EUROSTUDENT Intelligence Briefs. Keep the EUROSTUDENT Consortium updated on national dissemination of results and use made of the EUROSTUDENT data on national level (e.g. changes in policy). The EUROSTUDENT Consortium is pleased to host national reports (in national language) on its website and is happy to support the dissemination of national events and publications through Twitter and the EUROSTUDENT blog if informed. Lisa 7. EUROSTUDENT 9 Uuringu läbiviimise esialgne ajakava Projekti Aeg Pakkuja tegevused HTMi poolt toetavad Rahvusvahelise konsortsiumi Üritused etapp tegevused poolt toetavad tegevused Jaanuari algus • Rahvusvahelise • Vajadusel uuringu • Küsimustiku ja juhendi Küsimustikku ja 2025 – märts küsimustiku läbiviijate toetamine koostamine küsitluse andmekogumist 2025 kohandamine; andmekogumise rakendamiseks. ettevalmistav lisaküsimuste ettevalmistamisel. rahvusvaheline seminar väljatöötamine, ankeedi • Lisaküsimuste (uuringu läbiviijatele tõlkimine eesti keelde. väljatöötamine ja kohustuslik) • Küsitluse disainimine tõlkimine. • Andmekogumist ettevalmistava • Valimi moodustamise seminari korraldamine. metoodika • Küsitluse ettevalmistamisel toe väljatöötamine (suurus, pakkumine. vastajateni jõudmise metoodika kooskõlas andmekaitse regulatsioonidega (GDPR)) • Andmekogumist Andmekogumise ettevalmistamine ettevalmistaval seminaril osalemine • Valimi moodustamine • Küsimustike ja valimimoodustamise plaanide kontrollimine ja heakskiit • Küsimustiku ja valimi moodustamise põhimõtete kooskõlastamine EUROSTUDENTi konsortsiumiga Projekti Aeg Pakkuja tegevused HTMi poolt toetavad Rahvusvahelise konsortsiumi Üritused etapp tegevused poolt toetavad tegevused Kevadsemester • Andmekogumine • Andmeedastusmooduli kogumine 2025: märts- veebiküsitlusena pakkumine uuringuaruande Andmete puhastamine, arvutamine Andme- juuni 2025 • Toorandmete • Andmete puhastamise ja andmebaasi loomine edastamine Suvi/sügis • Osalemine andmete • Vajadusel uuringu • Andmete puhastamise ja • Andmete puhastamise 2025 puhastamise ja läbiviijatele andmete edastamise seminari ja edastamise ning edastamine konsortsiumile edastamise seminaril kaalumiseks algandmete korraldamine rahvusvaheline seminar • Kogutud andmete edastamine. • Kasutajatoe pakkumine (uuringu läbiviijatele puhastamine ja andmeedastusmooduli kohustuslik) edastamine kasutajatele (andmeedastuse konsortsiumile, käsiraamat ja süntaks indikaatorite arvutamine, veebikeskkonnas) vajadusel Eesti iseärasuste selgitamine • Vajadusel riikide kiirnõustamine. 2025 suvi- • Eesti andmestiku baasil • Põhiindikaatorite • ES 9 Eesti põhinäitajate sügis põhiindikaatorite kooskõlastamine ja tutvustamine HTMis ülevaate koostamine ülevaate struktuuri • Eesti andmestiku ja kokkuleppimine HTMiga kooskõlastatud indikaatorite ülevaate üleandmine. 2026. aasta I • E:9 meeskonnale • Andmete kontrollimine ja selle EUROSTUDENTi ja pool tagasiside andmine ja kohta tagasiside andmine uurimismeeskondade andmetega seotud konverents koostamine küsimustele vastamine Analüüs 2026. aasta II • E:9 meeskonnale • Võrdlevate analüüside pool tagasiside andmine ja koostamine ja ülevaatliku Projekti Aeg Pakkuja tegevused HTMi poolt toetavad Rahvusvahelise konsortsiumi Üritused etapp tegevused poolt toetavad tegevused andmetega seotud raporti avaldamine ning selle küsimustele vastamine; kooskõlastamine rahvusvahelise uuringumeeskondadega lõppraporti kooskõlastamine jätkuv • Lõppkonverentsil • Lõppkonverentsil • Kommunikatsioonistrateegia Lõppkonverents (kevad kasutamine ja levitamine osalemine (kevad 2027) osalemine (kevad 2027) väljatöötamine 2027) • Pidevad kodulehe/uudiskirjade/ sotsiaalmeedia uuendused Uuringutulemuste • EUROSTUDENTi andmete kasutamise võimaldamine kolmandatele osapooltele • Lühiülevaated • Lõpparuanne  [Sissejuhatav ja nähtav] „Jah, annan nõusoleku küsimustiku vastuste töötlemiseks tudengite sotsiaal-majandusliku olukorra uurimise eesmärgil. Minu vastuseid tohib anonüümitud kujul avaldada teistele andmete kasutajatele kooskõlas uuringu ja andmekaitse informatsiooni ning nõusolekuga [laadi dokument alla]. Minu nõusolek käib ka võimalike vastuste kohta, mis puudutavad minu tervist ja etnilist päritolu. Võin nõusoleku igal ajal tagasi võtta.“ [See osa, mis allalaetavas dokumendis avaneb] Uuringu ja andmekaitse informatsioon EUROSTUDENT on rahvusvaheline teadusuuringu projekt. Selle põhieesmärk on koguda andmeid Euroopa üliõpilaste sotsiaal-majandusliku olukorra kohta. Nii küsitakse ligikaudu 30 riigis Sinult ja teistelt tudengitelt teie õppimis- ja elamistingimuste kohta. Küsimused puudutavad ligipääsu kõrgharidusele, õppekava, ajakulu, tööhõivet, sissetulekuid ja väljaminekuid, elamistingimusi ning rahvusvahelist liikuvust. Lisaks palume vastata küsimustele, mis puudutavad üliõpilaste isiklikku ja sotsiaalset tausta ning tervislikku seisundit, sest see võimaldab meil uuringu tulemusi paremini mõista. Eestis korraldab uuringu Sihtasutus Mõttekoda Praxis [Ahtri 6a, VI korrus, 10151 Tallinn; seaduslik esindaja: juhataja Urmo Kübar]. Said küsitluses osalemise kutse otse meilt või oma kõrgkoolilt, kes saatis selle meie nimel. Juhul, kui said kutse meilt, siis meie saime Sinu e-postiaadressi kõrgkoolilt, kus Sa õpid. Kõrgkool edastas Sinu e- postiaadressi meile konfidentsiaalsuslepingu alusel, millega tagame Sinu e-postiaadressi konfidentsiaalse kasutamise. Kasutame Sinu e-postiaadressi kooskõlas Euroopa Liidu isikuandmete kaitse üldmääruse artiklitega 12–14 ning Andmekaitse Inspektsiooni loaga ainult siinses uuringus osalemise kutsete saatmiseks Sinule ning kustutame Sinu e-postiaadressi küsitluse lõppedes ehk hiljemalt 30.06.2025. Kõrgkool saatis meile ainult Sinu e-postiaadressi ja mitte Sinu nime või muid isikuandmeid. E-postiaadresside vastutav töötleja on Haridus- ja Teadusministeerium uuringu tellijana, kellele aga me Sinu e-postiaadressi ega ka isikustatud küsitlustulemusi ei edasta. Kui küsitluskutse saatis Sulle kõrgkool, siis ei ole nad meiega jaganud Sinu e-postiaadressi ega mistahes teisi Sinu isikuandmeid. Anonümiseerime Sinu vastused küsitlusele esimesel võimalusel pärast küsitlusuuringu lõppu. Analüüsime Sinu vastuseid teaduslikel ja statistilistel eesmärkidel ning avaldame need kujul, mis ei võimalda tuvastada konkreetseid vastajaid ja nende vastuseid. Küsitlusandmeid analüüsitakse ja säilitatakse ainult anonümiseeritud kujul. Peamised uurimistulemused avaldatakse ühtmoodi kõigis riikides koos partnerriikide uurimistulemustega. Peale selle teeb Kõrgharidus- ja Teadusuuringute Uuringuandmete Keskus (Research Data Centre for Higher Education Research and Science Studies) kõik vastused EUROSTUDENT uuringus osalevate riikide asutustele, teadlastele ja muudele kasutajatele teaduslikel ja statistilistel mittetulunduslikel eesmärkidel kättesaadavaks anonüümitud kujul. Kõik uuringus osalevad organisatsioonid kasutavad vajalikke tehnilisi ja korralduslikke meetmeid, et kaitsta loata juurdepääsu eest teavet, mida meiega jagad. Uuringu läbiviimise õiguslikud alused on Euroopa Liidu isikuandmete kaitse üldmääruse artikkel 6 lõige 1 punkt e, isikuandmete kaitse seaduse § 6 lõige 5, Eesti Vabariigi haridusseaduse § 6 lõige 2 punkt 9 ning Haridus- ja Teadusministeeriumi põhimäärus § 5 punkt 6. Nõusolek Uuringus osalemine on vabatahtlik. Mitteosalemine ei too kaasa negatiivseid tagajärgi. Uuring on kooskõlas kõigi andmekaitsenõuetega. Kinnitame, et: • kõiki uuringu andmeid kasutatakse üksnes teaduslikel ja statistilistel eesmärkidel ning neid anonüümitud andmeid avaldatakse üksnes EUROSTUDENT uuringus osalevate riikide asutustele, teadlastele ja muudele kasutajatele vaid teaduslikel ja statistilistel mittetulunduslikel eesmärkidel; • nõusoleku tagasivõtmise korral kustutatakse viivitamata kõik uuringu andmed, mida saab Sinuga seostada. Kui soovid nõusolekut tagasi võtta, võta ühendust Sandra Haugas’ega (vt kontaktandmed all). Kui uuringu andmeid on ikka veel võimalik seostada tuvastatavate isikutega, siis on Sul ka õigus teada, mis andmeid Sinu kohta alles hoitakse, nõuda Sinu kohta hoitavate andmete parandamist, piirata andmete kasutamise eesmärke, keelata oma andmete töötlemine, võtta tagasi andmete töötlemiseks antud nõusolek ja esitada kaebus pädevale järelevalveasutusele: Andmekaitse Inspektsioon Tatari 39, 10134 Tallinn +372 627 4135 [email protected] Peadirektor: Pille Lehis, [email protected] Isikuandmete kaitset puudutavate küsimuste korral võta ühendust meie andmekaitsespetsialistiga: Mirjam Reinthal [email protected] +372 735 2405 Meie uuringurühm annab uurimisprojekti kohta meeleldi üldteavet. Küsimuste korral võta ühendust uuringu juhiga: Sandra Haugas [email protected] +372 640 8000