dokumendiregister.ee
OtsingAsutusedMCP
Otsing›Andmekaitse Inspektsioon
Väljaminev kiriAvalik

Vastus selgitustaotlusele

Andmekaitse Inspektsioon · 3. märts 2025
Viit
2.3-8/25/543-2
Registreeritud
3. märts 2025
Dokumendi liik
Väljaminev kiri
Adressaat
Väike-Maarja vallavalitsus
Saabumis/saatmisviis
e-post
Funktsioon
2.3 Õigusalane korraldamine
Sari
2.3-8 Teiste asutuste juriidiline nõustamine
Toimik
2.3-8/2025
Vastutaja
Liina Kroonberg (Andmekaitse Inspektsioon, Koostöö valdkond, Koolitus- ja ennetustiim)

Failid

  • 📎Vastus selgitustaotlusele.pdf590 KB

Sisu (failidest)

ERAELU KAITSE JA RIIGI LÄBIPAISTVUSE EEST Lp Heili Tammus Teie 14.02.2025 Väike-Maarja Vallavalitsus [email protected] Meie 03.03.2025 nr 2.3-8/25/543-2 Vastus selgitustaotlusele Andmekaitse Inspektsioon sai Teie pöördumise, milles kirjutate: Väike-Maarja valla poole on pöördunud kodanik nüüd juba teist korda. Küsimus on 1999. a valla infolehes, kus on kirjas tema kandideerimine KOV valimistel ja valimistulemus. 1) kas tal on õigus nõuda oma andmete eemaldamist? Arvestades, et lehel valimised.ee on tema valimistulemus endiselt olemas. 2) Kui see nõue on õigustatud, kas oskate öelda, kuidas seda lahendada? Ma ei saa ju eemaldada kogu tolle 1999. a vallalehe faili? Kas ma peaksin siis kustutama/joonistama üle tema nime? Täpsemalt selle kohta, milliseid andmeid ning millisel alusel Riigi valimisteenistus töötleb saab ja peab selgitama teenistus ise. Igal juhul on võimalus teenistuse poole pöörduda või lugeda avaldatud andmekaitsetingimusi veebilehelt https://www.valimised.ee/et/korraldajad/riigi- valimisteenistus/riigi-valimisteenistuse-andmekaitsetingimused. Andmekaitsetingimuste p-s 2 on kirjas järgnev: Kandidaatide andmed kogutakse ja avaldatakse seaduse alusel. Veebilehelt eemaldatakse kandidaadi kontaktandmed, andmed hariduse kohta ning töökoht ja amet pärast valimiste toimumist kuue kuu möödumisel. Kandidaadi kandideerimise fakti tuvastavad andmed (kandidaadi ees- ja perekonnanimi, sünniaeg, erakondlik kuuluvus kandideerimise hetkel, nimekiri ja ringkond, kus kandideeriti ja kandidaadi registreerimisnumber) avaldatakse tähtajatult valimised.ee veebilehel. Sünniaja avaldamise eesmärk on valijale anda võimalus tuvastada konkreetne isik kandidaadina. Seaduse alusel kogutud kandideerimisandmed säilitatakse alaliselt seadusest tuleneva arhiveerimiskohustuse täitmiseks. Teadmata kõiku asjaolusid, sh millisel alusel kohalik omavalitsus (KOV) viidatud andmeid töötleb, saan anda üldiseid selgitusi. Üldreegel on, et kui õiguslik alus andmetöötluseks puudub, siis tuleb tõepoolest isiku nõue rahuldada ja tema andmed kustutada. Seda, kas KOV-i poole pöördunud isiku nõue on õigustatud ning kas vallavalitsusel tuleb seda täita, teadma vallavalitsus ise. Selgitan, et vastavalt isikuandmete kaitse üldmäärusele (IKÜM) on isikuandmeteks igasugune teave tuvastatud või tuvastatava füüsilise isiku kohta. IKÜM art 5 lg 1 p a sätestab, et isikuandmete töötlemine peab olema seaduslik ja andmesubjektile läbipaistev; samuti tohib isikuandmeid koguda üksnes kindlaksmääratud õiguspärastel eesmärkidel1 ning koguda tuleb eesmärgi seisukohalt võimalikult vähe andmeid2. Isikuandmete töötlemise aluste ammendav loetelu on sätestatud IKÜM artiklis 6. Seda, millisel õiguslikul alusel ja eesmärgil andmetöötlust läbi viiakse, peabki IKÜM art 5 lg 2 kohaselt selgitama ja tõendama iga andmetöötleja ise. Inspektsioon ei saa asuda järelevalve asutusena andmetöötleja eest tema ülesandeid täitma. 1 IKÜM art 5 lg 1 p b. 2 IKÜM art 5 lg 1 p c. Tatari tn 39 / 10134 Tallinn / 627 4135 / [email protected] / www.aki.ee / registrikood 70004235 „Õigus olla unustatud“ ei ole absoluutne õigus, seetõttu tulebki inimesel ennem pöörduda andmetöötleja poole (sh selgituste saamiseks). Kui andmete avaldamise aluseks on seadus või on selleks muu alus, ei pruugi andmete kustutamise nõue saada rahuldatud. Andmetöötlejal ongi enne võimalus sellisel juhul selgitada, millisel alusel nad kustutamisnõuet ei rahulda. Nt ei saa Eesti seaduste järgi nõuda kliendisuhtes olnud isik teatud andmete kustutamist, kus teenuse pakkujale on pandud andmete säilitamise kohustus raamatupidamise seaduse järgi või siis ka juba eelpool selgitatud näide. Samuti on teatud juhtumitel ning eelduste täitmisel võimalik isikuandmeid töödelda näiteks ajakirjanduslikul eesmärgil. Nimelt, isikuandmete kaitse seaduse (IKS) § 4 alusel on ajakirjanduslikul eesmärgil lubatud ilma isiku nõusolekuta tema kohta andmeid avaldada, kui selleks on avalik huvi, see on kooskõlas ajakirjanduseetika3 põhimõtetega ning ei kahjusta isiku õigusi ülemääraselt. Seega kui kõik nõuded on täidetud, võib ilma isiku nõusolekuta tema kohta andmeid avaldada. Rohkem selgitusi ajakirjanduslikul eesmärgil isikuandmete töötlemisest leiab AKI veebilehelt siit. Kokkuvõtvalt selgitan, et nii nagu valimisteenistusel peab olema õiguslik alus isikuandmete töötlemiseks (sh avaldamiseks), peab õiguslik alus olema ka igal järgneval andmetöötlejal, kes andmeid (taas)avaldab sh kohalikul omavalitsusel, meediaväljaandel jne. Ainuüksi see, et näiteks valimised.ee veebilehel on isikuandmeid avaldatud, ei anna automaatselt õigust järgmisel andmetöötlejal neid andmeid ilma konkreetse õigusliku aluseta töödelda. Isegi kui õigus andmeid töödelda on olemas, siis igal töötlemisel tasub alati kaaluda, kas saaks näiteks kasutada võimalust isikuandmeid avaldada minimaalsuse ja eesmärgipärasuse nõudeid järgides (sh peita vaidlusalune ca 25 aasta vanune leht hoopis otsingumootoritele vms). Soovitan valla andmetöötluse toimingud kindlasti läbi arutada ka oma valla andmekaitsespetsialistiga, kes Äriregistri andmetel on Maris Kõrgmäe, [email protected]. Asutuse andmekaitsespetsialistil on olemas ülevaade kohalikus omavalitsuses töödeldavatest andmetest koos õiguslike alustega. Kui tekib kahtlus, et kas konkreetne õiguslik alus on kohaldatav või mitte, siis on Teil võimalus uuesti inspektsiooni pöörduda ning saame KOV-i poolt esitatud põhjalikud argumendid, miks see õiguslik alus on õige KOV hinnangul, üle vaadata ning arutada. Loodan, et minu selgitustest on abi. Lugupidamisega Liina Kroonberg jurist peadirektori volitusel 3 http://www.eall.ee/eetikakoodeks.html 2 (2)
Allikas: Andmekaitse Inspektsioon dokumendiregister →
dokumendiregister.eeAsutusedEesti avalike dokumendiregistrite otsing · nimistu.ee andmetel